I-convert ang XLS sa PDF Excel ↔ Portable Document Format Libre Online Ligtas
Ihulog ang isang .xls o .xlsx file, pumili ng sheet, at kumuha ng PDF. Nananatili sa device mo ang spreadsheet.
I-convert ang file mo
Ihulog dito ang isang spreadsheet, o pumili ng isa.
Hindi kailanman lumalabas sa device na ito ang file mo. Lahat ay tumatakbo sa iyong browser.
Walang ina-upload
Saan galing ang PDF
Nagsimula ang PDF bilang tanong na ibinato ni John Warnock sa Adobe noong 1991: bakit hindi magmukhang pareho ang dokumento sa bawat makinang nagbubukas nito? Ang sagot, na inilabas noong 1993, ay format na may dalang sariling mga font, sariling heometriya ng pahina at sariling paglalarawan ng bawat marka sa pahina, para walang kailangang ayusing muli sa kabilang dulo. Sa loob ng labinlimang taon, pag-aari ito ng Adobe; mula 2008, bukas na pamantayang ISO ito, kaya maaari itong igiit ng mga form ng gobyerno, paghahain sa korte at mga archive nang hindi iginagapos ang sinuman sa software ng isang kompanya. Iyon ang buong dahilan ng pag-convert sa PDF: ito ang punto kung saan humihinto sa pagbabago ang dokumento.
Saan mo ito nakakasalubong
Anumang lumalabas sa mga kamay mo at dapat dumating na magkamukha: kontratang lalagdaan, invoice, CV, thesis, tender, form na tatanggapin lang ng ahensiya ng gobyerno sa isang layout. Ito rin ang hinihingi ng print shop, dahil dala ng PDF ang mga font at eksaktong laki ng pahina sa halip na umasang mayroon ang printer. Nagiging PDF ang mga larawan sa parehong dahilan — para ipadala bilang dokumento at hindi bilang larawang maaaring i-crop o baguhin ang laki ng sinuman.
Mga tanong ng mga tao
Magbabago ba ang layout kapag nag-convert ako?
Iyon mismo ang gamit ng PDF: kapag nagawa na, nakapirmi na ang layout at magmumukhang pareho saanman buksan. Ang panganib ay nasa mismong sandali ng conversion, hindi pagkatapos. Kung ang orihinal na dokumento ay gumagamit ng font na wala sa makina mo, pinapalitan ito ng conversion ng katulad na font at maaaring bahagyang lumipat ang mga linya — kaya sulit buksan ang resulta at silipin ang huling pahina, kung saan pinakamalinaw na lumilitaw ang naipong paglipat. Pagkatapos noon, wala nang gagalaw.
Mapipili at mahahanap pa rin ba ang teksto?
Kung teksto ang orihinal na dokumento — Word file, spreadsheet, web page — oo: dinadala ang mga salita bilang salita, at ang PDF ay mahahanap, makokopya at mababasa nang malakas ng screen reader. Kung litrato o scan ang orihinal, ang PDF ay naglalaman ng larawan ng teksto, na magkamukha pero hindi mahahanap. Ang paggawa niyon na mahahanap ay nangangailangan ng character recognition, na ibang trabaho kaysa conversion.
Nawawalan ba ng kalidad ang file?
Depende sa kayang hawakan ng dalawang format. Ang pag-convert sa pagitan ng mga format na nag-iimbak ng parehong bagay — PNG sa BMP, WAV sa FLAC — ay walang nawawala. Ang pag-convert tungo sa format na nagtatapon ng impormasyon para makatipid ng espasyo, gaya ng JPEG o MP3, ay may nawawalang kaunti sa bawat pagkakataon, at hindi ito ibinabalik ng pag-convert pabalik. Kung may mapagpipilian, mas pinipili ng pahinang ito na panatilihin ang orihinal na kalidad kaysa gumawa ng pinakamaliit na file.
Ina-upload ba saanman ang file ko?
Hindi. Nangyayari ang conversion sa loob ng iyong browser, sa sarili mong makina; hindi kailanman lumalabas doon ang file at walang server dito na makatatanggap nito. Kaya ang malaking file ay nalilimitahan ng sarili mong memorya at hindi ng upload, at kaya walang mako-convert mo na lalabas sa log ng sinuman — kasama ang amin. Kinukuha ng mga tool sa audio at video ang kanilang conversion engine mula sa site na ito sa unang beses na gamitin mo ang mga ito, humigit-kumulang tatlumpung megabyte, isang beses lang; pagkatapos noon, ang trabaho ay nangyayari pa rin nang buo sa makina mo.
Bakit kino-convert ng mga tao ang XLS sa PDF
Ang spreadsheet ay gumaganang tool: nagre-recalculate ito, maaaring i-sort at i-filter, at ang sinumang nagbubukas nito ay maaaring magbago ng numero nang hindi sinasadya. Ang PDF ay ang kabaligtaran: nakapirming larawan ng mga numero sa isang sandali, pareho sa bawat screen at bawat printer. Iyon ang dahilan para i-convert ang XLS sa PDF. May price list, iskedyul, badyet, roster o hanay ng mga resulta ka, at gusto mo itong iabot nang walang nag-e-edit o nangangailangan ng Excel para buksan ito.
Praktikal ang mga karaniwang dahilan. Humihingi ang kliyente ng quote bilang PDF. Ang invoice na kinuwenta sa spreadsheet ay kailangang ipadala sa anyong hindi mababago. Gusto ng paaralan ang mga grado bilang dokumentong maaaring i-print. Ang ulat sa pananalapi ay kailangang i-archive nang eksakto kung ano ito noong araw na naaprubahan. Sa bawat kaso, ginagawa mong tapos na pahina ang buhay na sheet, at ang pag-convert ng XLS sa PDF ang pinakamabilis na paraan para gawin ito.
Kino-convert ng pahinang ito ang mga .xls at .xlsx file sa PDF sa loob ng iyong browser. Walang ina-upload saanman ang spreadsheet, na mahalaga para sa payroll, listahan ng kliyente at mga numerong hindi pa nailalabas. Sa ibaba makikita mo kung ano ang tapat na dumarating, ano ang hindi, at kung paano makakuha ng malinis na resulta.
Ang pinananatili ng conversion
Ang mga halaga, eksakto gaya ng ipinapakita
Kapag kino-convert mo ang XLS sa PDF rito, isinusulat ang halaga ng bawat cell nang eksakto gaya ng ipinapakita ng spreadsheet. Kung 1,250.50 ang ipinapakita ng cell, 1,250.50 ang ipinapakita ng PDF. Kung petsang 15/03/2024 ang ipinapakita nito, ang parehong teksto ang ipinapakita ng PDF. Hindi ka nakakakuha ng muling kalkulasyon o muling pag-format ng mga numero; nakukuha mo ang nakita mo sa screen, na halos laging gusto mo sa isang dokumento.
Isang talahanayan bawat sheet
Pipili ka ng sheet, at nagiging talahanayan sa PDF ang sheet na iyon. Nananatili ang mga hilera at column sa pagkakasunod-sunod nila sa spreadsheet, kaya kilala ang layout ng data mo. Kung maraming sheet ang workbook mo at gusto mo ang lahat, i-convert ang mga ito nang isa-isa at pagsamahin ang mga PDF pagkatapos.
Bakit mahalaga ang “gaya ng ipinapakita”
Iniimbak ng spreadsheet ang numero sa isang paraan at ipinapakita sa iba. Ang cell ay maaaring maghawak ng 0.256 at magpakita ng 25.6%, o maghawak ng 45366 at magpakita ng petsa. Kung ginamit ng converter ang naka-imbak na halaga, 0.256 ang ipapakita ng PDF mo kung saan inaasahan ng lahat ang 25.6%. Dito, ang ipinapakitang teksto ang ginagamit, kaya binabasa ang PDF gaya ng pagbasa sa sheet.
Ang hindi iginuguhit ng conversion
Mga chart
Hindi iginuguhit ang mga chart. Kung may bar chart o pie chart sa tabi ng mga numero ang sheet mo, ang PDF ay maglalaman ng talahanayan ngunit hindi ang chart. Ang chart ay larawang binuo mula sa data, at ibang uri ng bagay ito mula sa mga cell. Kung kailangan mo ang chart sa PDF, i-export ito mula sa spreadsheet program mo, o kumuha ng screenshot at ilagay sa dokumento.
Mga kulay ng cell at pinagsamang cell
Hindi iginuguhit ang mga kulay ng cell, kaya ang sheet na gumagamit ng pula at berdeng palamuti para i-highlight ang mga hilera ay lalabas sa payak na itim at puti. Hindi rin ginagaya ang layout ng pinagsamang cell: ang pamagat na pinagsama sa limang column ay lumalabas bilang karaniwang halaga ng cell sa halip na bilang bannerang sumasaklaw. Nariyan lahat ang mga salita at numero; wala ang dekorasyon.
Nagiging mga halaga ang mga formula
Ang formula gaya ng =SUM(B2:B10) ay hindi maaaring manirahan sa PDF, dahil hindi nakakapagkuwenta ang PDF. Kaya ipinapakita ng cell ang resultang ginawa ng formula. Ito mismo ang gusto mo para sa dokumentong babasahin ng iba, at mismo ang dapat mong asahan: ang PDF ay snapshot ng mga numero, hindi gumaganang sheet.
Suriin ang mga formula bago mag-convert
Dahil ipinapakita ng PDF ang mga halagang hawak ng sheet sa kasalukuyan, tiyaking napapanahon ang sheet bago mo i-convert ang XLS sa PDF. Kung nakadepende ang formula sa ibang file na nakasara, o kung hindi na-recalculate ang sheet, maaaring luma ang numerong nakikita mo. Buksan ang workbook, hayaang magkuwenta, i-save, at saka mag-convert.
Ano ang file ng spreadsheet, at ano ang PDF
Ang .xls o .xlsx file ay nag-iimbak ng higit pa sa mga numerong nakikita mo. Para sa bawat cell, iniingatan nito ang halaga, ang formula sa likod nito, ang format ng numero, ang mga kulay, ang mga font, ang lapad ng column at madalas ang mga chart at macro. Isa itong gumaganang modelo ng isang bagay, na idinisenyo para baguhin. Ang PDF ay nag-iimbak lang ng huling hitsura: kung saan nakaupo ang bawat piraso ng teksto sa bawat pahina. Kapag kino-convert mo ang XLS sa PDF, sadya mong itinatapon ang modelo at pinananatili ang larawan.
Tamang-tama ang palitang iyon para sa karamihan ng pagbabahagi. Hindi kailangan ng tatanggap ng price list mo ang mga formula mo, at sa maraming kaso mas gusto mong wala sila nito. Ang kailangan nila ay ang mga numero, malinaw ang pagkakalatag at imposibleng mabago nang hindi sinasadya. Iyon ang naihahatid ng PDF. Ang lumang file ay nananatili sa iyo, nae-edit pa rin, hawak pa rin ang lahat ng iniwan ng PDF.
XLS laban sa XLSX
Ang mas lumang format na .xls at ang mas bagong format na .xlsx ay dalawang paraan ng pag-iimbak ng parehong uri ng workbook. Ang mas bago ang default sa mga kasalukuyang bersyon ng Excel at sa mga export ng LibreOffice at Google Sheets. Tinatanggap ng pahinang ito ang dalawa, kaya hindi mo kailangang mag-convert sa pagitan nila bago mo i-convert ang XLS sa PDF.
Malalapad na sheet at mga page break
Ang pinakakaraniwang sorpresa sa mga spreadsheet na ginawang PDF ay ang lapad. Ang sheet ay maaaring may tatlumpung column sa screen, ngunit makitid ang pahina ng PDF, kaya ang napakalapad na talahanayan ay lumiliit o nagpapatuloy sa mga karagdagang pahina. Walang mali sa alinman, ngunit mas madaling basahin ang dalawa kung pinaghandaan.
Bago mo i-convert ang XLS sa PDF, tanungin kung aling mga column ang talagang kailangan ng mambabasa. Burahin ang mga helper column na may hawak na pansamantalang kalkulasyon, sa kopya ng workbook. Alisin ang mga column na para lang sa iyo, gaya ng panloob na tala o ID. Kung malapad pa rin ang talahanayan, isaalang-alang ang paghahati nito sa dalawang sheet, isa para sa bawat kalahati ng kuwento, at pag-convert sa bawat isa nang hiwalay. Mas mauunawaan nang mas mabuti ng mambabasang nakikita ang buong talahanayan nang sabay-sabay kaysa sa kailangang magpabalik-balik sa mga pahina.
Mahahabang sheet
Mas madali ang haba kaysa lapad. Ang talahanayang may daan-daang hilera ay simpleng tumatakbo sa ilang pahina nang sunud-sunod. Kung mahalaga ang header row para sa oryentasyon, tandaang hindi awtomatikong inuulit ito ng pahina ng PDF sa bawat kaso; para sa mahabang talahanayan, tiyaking maliwanag ang kahulugan ng mga column o itabi ang pangunahing impormasyon malapit sa unang column.
Mga numero, petsa at ang tuntuning “gaya ng ipinapakita”
Dahil isinusulat ng converter na ito ang mga halaga ng cell nang eksakto gaya ng ipinapakita ng spreadsheet, ang paraan ng pag-format mo sa mga cell ang nagpapasya sa sinasabi ng PDF. Ang column na naka-format bilang currency ay nagpapakita ng mga simbolo ng currency; ang column na may dalawang decimal ay nagpapakita ng dalawang decimal; ang petsang naka-format bilang araw-buwan-taon ay nagpapakita ng eksaktong iyon. Katangian ito, dahil kontrolado mo ang hitsura, ngunit nangangahulugan itong dapat mong i-format ang sheet ayon sa gusto mong basahin ng PDF bago mo i-convert ang XLS sa PDF.
Bigyang-pansin ang mga column kung saan itinatago ng ipinapakitang halaga ang detalye: numerong na-round sa buong yunit ngunit naka-imbak na may decimal, porsiyentong nagpapakita ng 26% ngunit may hawak na 0.2563. Ipapakita ng PDF ang 26%, na inaasahan ng mambabasa. Kung kailangan mong makitang mas tumpak, palawakin muna ang format sa sheet.
Tekstong mukhang numero
Madalas magsimula sa zero ang mga numero ng telepono, postcode at code ng piyesa. Sa spreadsheet, dapat ay naka-format ang mga ito bilang teksto para manatili ang zero. Dahil kinokopya ng PDF ang ipinapakita, ang code na ipinapakitang 007 ay nananatiling 007, basta ipinapakita ng sheet ang ganoon. Ang mabilis na pagsulyap sa mga ganoong column bago i-convert ang XLS sa PDF ay umiiwas sa mga sorpresa.
Paano i-convert ang XLS sa PDF rito
Piliin ang file
Ihulog ang .xls o .xlsx file mo sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Bumubukas ang workbook sa browser mo at walang ipinapadala sa server.
Piliin ang sheet
Piliin kung aling sheet ang iko-convert. Kung maraming laman ang workbook, ipinapakita ng listahan ang mga ito ayon sa pangalan. I-convert muna ang kailangan mo; maaari kang bumalik para sa iba.
I-convert at suriin
Pindutin ang button at i-download ang PDF. Buksan ito at mag-scroll: tiyaking nasa tamang pagkakasunod-sunod ang mga column, walang numerong naputol, at tugma ang mga kabuuan sa sheet. Kung ang napakalapad na sheet ay nagpapatuloy sa higit sa isang pahina, normal iyon.
Mga tip para sa mas magandang resulta ng XLS sa PDF
Ayusin muna ang sheet
Burahin ang mga column na ayaw mo sa PDF (sa kopya ng workbook), linisin ang mga nakakalat na cell sa labas ng talahanayan, at tiyaking sapat ang lapad ng bawat column para lubos na maipakita ang mga numero nito. Ang spreadsheet na malinis basahin sa screen ay malinis ding nagko-convert sa PDF.
Panatilihing siksik ang talahanayan
Ang napakalalapad na talahanayan ay kumakalat sa ilang pahina at nagiging mahirap basahin. Kung kaya mo, paliitin ang talahanayan, alisin ang mga helper column at itago lang ang kailangan ng mambabasa. Mas kapaki-pakinabang ang PDF na komportableng kasya sa isang pahina kaysa sa kumakalat.
Itago ang orihinal na workbook
Huwag kailanman burahin ang spreadsheet pagkatapos mag-convert. Ang PDF ay para sa pagbasa; ang workbook ay para sa paggawa. Kapag nagbago ang mga numero sa susunod na buwan, gugustuhin mo ang orihinal kasama ang mga formula nito.
Mga tanong ng mga tao bago mag-convert
Bakit nawawala ang chart at mga kulay ko?
Hindi iginuguhit ng converter na ito ang mga chart, kulay ng cell at layout ng pinagsamang cell. Ang PDF ay naglalaman ng mga halaga ng cell sa payak na talahanayan. Kung kailangan mo ang visual na istilo, i-export na lang ang sheet mula sa spreadsheet program mo.
Bakit mga numero ang nakikita ko sa halip na mga formula?
Hindi kayang maghawak ng kalkulasyon ang PDF, kaya pinapalitan ng halagang ginawa nito ang bawat formula. Iyon ang tamang pag-uugali para sa dokumentong simpleng babasahin ng iba.
Gumagana ba ito sa .xlsx pati sa .xls?
Oo. Tinatanggap ang parehong mas lumang .xls file at mas bagong .xlsx file.
Ina-upload ba ang spreadsheet ko?
Hindi. Tumatakbo ang conversion sa iyong browser at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.
Maaari ko bang i-convert ang bawat sheet nang sabay-sabay?
Isang sheet sa isang pagkakataon ang pipiliin mo. I-convert ang bawat isa nang paisa-isa, saka pagsamahin ang mga nagresultang PDF kung gusto mo ng iisang file.
Sino ang nagko-convert ng XLS sa PDF
Mga freelancer at maliliit na negosyo
Madalas gawin sa spreadsheet ang mga quote, price list at statement at ipadala bilang PDF, para tapos na dokumento ang makita ng kliyente sa halip na gumaganang file. Kung kailangang protektahan ang PDF, maaari kang magdagdag ng password pagkatapos.
Mga guro at tagapangasiwa
Ipinamamahagi bilang PDF ang mga iskedyul, roster, listahan ng grado at attendance sheet para walang magbago ng marka nang hindi sinasadya at pareho ang hitsura ng bawat print.
Mga accountant at koponan sa pananalapi
Ang ulat na naaprubahan na ay dapat i-archive nang eksakto kung ano ito. Ang PDF ay matatag na talaan ng mga numero sa araw na iyon, hiwalay sa kung ano man ang kalaunang maging workbook.
Mga karaniwang pagkakamali
Pag-convert nang walang recalculation
Kung hindi na-recalculate ang sheet, lipas na mga numero ang ipapakita ng PDF. Hayaang magkuwenta ang workbook at i-save bago mag-convert.
Pag-asang lilitaw ang chart
Hindi iginuguhit ang mga chart. Tingnan kung nakadepende sa chart ang sheet mo bago ka umasa sa PDF.
Pagbubura ng workbook
Hindi na-recalculate ang PDF. Itago ang spreadsheet para madali ang mga pagbabago sa hinaharap.
Mga kaugnay na conversion at tool
Kung LibreOffice sheet ang file mo, ganoon din ang paraan ng pag-convert ng ODS sa PDF, at ang XLS sa ODS at ODS sa XLS ay naglilipat ng mga sheet sa pagitan ng dalawang format. Kung may PDF table ka at gusto mo itong ibalik bilang sheet, binubuo muli ng pag-convert ng PDF sa XLS ang mga hilera at column mula sa pahina. Para sa mga text document, ang pag-convert ng DOCX sa PDF ang katugmang ruta, at kapag nariyan na ang PDF, maaari mo itong hatiin o i-compress.
Kapag hindi ang pag-convert ng XLS sa PDF ang pinakamainam na ruta
Minsan mas nakabubuti ang ibang ruta. Kung kailangang gumamit ng mga numero ang tatanggap, i-sort ang mga ito, i-filter o bumuo mula sa mga ito, ipadala ang mismong spreadsheet, hindi PDF. Kung ang chart ng sheet ang mahalaga, i-export ang chart mula sa spreadsheet program mo o idikit ito sa dokumento. Kung nakadepende ang layout sa mga kulay na cell at pinagsamang heading, gamitin ang sariling command na Save as PDF ng spreadsheet program mo, na kayang iguhit ang sarili nitong formatting dahil ito ang programang lumikha niyon.
Para sa lahat ng iba pa, gaya ng mga listahan, talahanayan ng numero, price sheet, roster at statement, mabilis, pribado at maaasahan ang pag-convert ng XLS sa PDF sa browser. Hindi ginagalaw ang workbook mo, kaya maaari mong baguhin ang mga numero sa susunod na buwan at i-convert muli ang XLS sa PDF sa ilang segundo.
Pagsasama ng ilang sheet sa isang dokumento
Kung kumakalat ang ulat mo sa ilang sheet, gaya ng buod, talahanayan ng detalye at pahina ng mga tala, i-convert ang bawat sheet sa sarili nitong PDF at pagkatapos ay pagsamahin ang mga ito sa pagkakasunod-sunod na gusto mo gamit ang tool na pagsamahin ang PDF. Ang resulta ay iisang dokumentong binabasa mula simula hanggang wakas, kahit galing sa workbook na maraming tab. Ang pagdaragdag ng mga numero ng pahina pagkatapos ay nagpaparamdam na iisang ulat ito sa halip na ilang piraso.
Pagpapaliit sa PDF
Karaniwang maliit ang mga PDF na gawa sa spreadsheet, dahil halos teksto ang mga ito. Kung hindi inaasahang malaki ang isa, halimbawa mula sa napakahabang talahanayan, maaari itong paliitin pagkatapos sa pamamagitan ng hakbang ng compression. Para sa karaniwang price list at roster, bihira mo itong kailanganin.
Nananatili sa device mo ang spreadsheet mo
Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang workbook mo, ginagawang PDF doon, at ibinabalik sa iyo. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakakita ng mga numero. Para sa payroll, data ng kliyente at mga resultang hindi pa nailalabas, iyon ang ligtas na paraan para gawin ito.
Isang halimbawang nalutas
Sabihin nating may workbook kang may sheet na “Prices” ng apatnapung produkto, may code, pangalan at presyo, at kabuuan sa ibaba na kinuwenta ng formula. Ihuhulog mo ang file rito, pipiliin ang “Prices” at pipindutin ang convert. Ang PDF ay may malinis na talahanayan ng apatnapung hilera, ang mga presyo eksakto gaya ng lumabas, at ang kabuuan bilang payak na numero. Walang may kulay na header at walang chart, ngunit nariyan ang bawat numero, sa pagkakasunod-sunod. Mag-s-scroll ka nang isang beses, kukumpirmahing tugma ang kabuuan sa sheet at ipapadala ang file.
Bago mo isara ang pahina
Wala pang isang minuto para matiyak na tapos ka na sa file.
Tiyaking na-download mo ang PDF, tugma ang mga kabuuan sa sheet, at itinago mo ang orihinal na workbook. Kung totoo ang tatlo, tapos na ang trabaho ng pag-convert ng XLS sa PDF.
Buod
Para i-convert ang XLS sa PDF rito, ihulog ang file, pumili ng sheet, at i-download ang resulta. Isinusulat ang mga halaga ng cell nang eksakto gaya ng ipinapakita ng spreadsheet, isang talahanayan bawat sheet. Hindi iginuguhit ang mga chart, kulay ng cell at layout ng pinagsamang cell, at nagiging mga halagang ginagawa nila ang mga formula. Walang lumalabas sa device mo.