XLS から PDF への変換 Excel ↔ Portable Document Format 無料オンライン安全

.xls または .xlsx をドロップし、シートを選ぶと PDF ができます。ファイルは端末に残ったままです。

ファイルを変換する

ここに表計算ファイルをドロップするか、選んでください。

ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。

この変換ツールについて

保たれるものセルの値を、表計算ソフトの表示どおりに。シートごとにひとつの表。

できないことグラフ、セルの色、結合セルは描かれません。数式は、それが返す値になります。

動く場所お使いのブラウザー内です。何もアップロードしないので、あとから消すものも残りません。

アップロードなし

XLS から変換

XLS → PDF XLS → ODS

XLS へ変換

ODS → XLS PDF → XLS

PDFはどこから来たか

PDFは、一九九一年にジョン・ワーノックがアドビで投げかけた問いから始まりました。文書は、それを開くどの機械でも同じに見えてよいはずではないか。一九九三年に出たその答えは、自分の書体、自分の頁の寸法、頁の上のあらゆる印の記述を自分で携える形式でした。向こう側で組み直す必要がないようにです。十五年のあいだアドビのものでしたが、二〇〇八年からは開かれた国際規格となりました。だから役所の用紙も、裁判所の書類も、書庫も、誰かを一社の道具に縛らずにこれを求められるのです。PDFへ換算する理由はそれに尽きます。文書が変わることをやめる地点なのです。

どこで出会うか

あなたの手を離れ、同じ姿で届かねばならないもの。署名する契約書、請求書、履歴書、論文、入札書、役所が決まった体裁でしか受け取らない届出。印刷所が求めるのもこれです。PDFは書体と正確な紙の寸法を携えており、印刷所がそれを持っていると当てにしないからです。画像がPDFになるのも同じ理由で、誰かが切り取ったり伸び縮みさせたりできる写真としてではなく、文書として送るためです。

よくある質問

換算すると体裁は変わりますか。

まさにそのためにPDFがあります。いったん作られれば体裁は固定され、どこで開いても同じに見えます。危ういのは換算のその瞬間であって、あとではありません。もとの文書が、あなたの機械にない書体を使っていれば、換算は似た書体を当てはめ、行が少しずれることがあります。ですから結果を開いて最後の頁を一瞥する値打ちはあります。積もったずれはそこにいちばんよく出ます。そのあとは、もう何も動きません。

文字はこれからも選べて探せますか。

もとが文書——Wordのファイル、表計算、網頁——であれば、はい。語は語のまま渡り、PDFは検索もでき、写しも取れ、画面読み上げの道具が声に出して読むこともできます。もとが写真や読み取りであれば、PDFの中にあるのは文字の絵です。見た目は同じでも探せません。探せるようにするには文字認識が要り、それは換算とは別の仕事です。

ファイルの質は落ちますか。

二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。

私のファイルはどこかへ送られますか。

いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。

XLS を PDF に変換する理由

表計算ファイルは作業用の道具です。再計算でき、並べ替えや絞り込みができ、それを開いた人は誰でも、うっかり数字を変えてしまうことがあります。PDF はその反対です。ある瞬間の数字を固定した写真で、どの画面でもどのプリンターでも同じです。それが XLS を PDF に変換する理由です。価格表、時刻表、予算、当番表、成績一覧があって、誰にも編集されず、開くのに Excel も要らない形で渡したいのです。

典型的な理由は実用的なものです。クライアントが見積もりを PDF で求めます。表計算ファイルで計算した請求書を、改ざんできない形で送らなければなりません。学校が成績を印刷できる文書として求めます。財務報告書を、承認された日の状態のまま保管する必要があります。どの場合も、生きたシートを完成した一枚のページに変えるのであり、XLS を PDF に変換するのがそのいちばん手早い方法です。

このページでは、お使いのブラウザの中で .xls と .xlsx ファイルを PDF に変換します。表計算ファイルはどこにもアップロードされないので、給与、顧客リスト、未公表の数字では、これが重要です。以下では、忠実に引き継がれるもの、引き継がれないもの、そしてすっきりした結果を得る方法を説明します。

変換で保たれるもの

表示されているとおりの値

ここで XLS を PDF に変換すると、各セルの値は、表計算ファイルが表示しているとおりに書き込まれます。セルが 1,250.50 と表示していれば、PDF も 1,250.50 と表示します。日付が 15/03/2024 と表示されていれば、PDF もその同じ文字列を表示します。数字を再計算したり再書式化したりするのではなく、画面で見たものがそのまま得られ、それは文書ではほとんどいつも望むものです。

シートごとに一つの表

シートを一つ選ぶと、そのシートが PDF の中の一つの表になります。行と列は表計算ファイルにある順序のままなので、データのレイアウトがひと目でわかります。ブックに複数のシートがあって、すべてがほしいなら、一つずつ変換してから、PDF を結合してください。

「表示されているとおり」が重要な理由

表計算ファイルは、数字をある方法で保存して、別の方法で見せます。セルは 0.256 を保持して 25.6% と表示することもあれば、45366 を保持して日付を表示することもあります。コンバーターが保存された値を使ったなら、誰もが 25.6% を期待するところに、PDF は 0.256 と表示するでしょう。ここでは表示された文字列が使われるので、PDF はシートが読めるとおりに読めます。

変換で描かれないもの

グラフ

グラフは描かれません。シートの数字の横に棒グラフや円グラフがあっても、PDF には表は入りますが、グラフは入りません。グラフはデータから作られた画像で、セルとは違う種類のオブジェクトです。PDF にグラフが必要なら、代わりに表計算ソフトから書き出すか、スクリーンショットを撮って文書に貼り付けてください。

セルの色と結合セル

セルの色は描かれないので、赤と緑の塗りつぶしで行を強調しているシートは、素の白黒で出てきます。結合セルのレイアウトも再現されません。五つの列にまたがって結合されたタイトルは、横断するバナーではなく、普通のセルの値として現れます。言葉と数字はすべてありますが、装飾はありません。

数式は値になる

=SUM(B2:B10) のような数式は、PDF が計算できないため、PDF の中では生きられません。そのためセルには、数式が出した結果が表示されます。これは誰かが読む文書にはまさに望むもので、まさに予想すべきことです。PDF は数字のスナップショットであって、動作するシートではありません。

変換する前に数式を確認する

PDF はシートが現在保持している値を表示するので、XLS を PDF に変換する前に、シートが最新であることを確かめてください。数式が閉じている別のファイルに依存していたり、シートが再計算されていなかったりすると、見える数字は古いかもしれません。ブックを開き、計算させ、保存してから、変換してください。

表計算ファイルとは何か、PDF とは何か

.xls や .xlsx ファイルは、目に見える数字よりはるかに多くを保存しています。セルごとに、値、その背後の数式、数値の書式、色、フォント、列幅、そしてしばしばグラフやマクロを保持します。何かの動作するモデルであり、変更されるように設計されています。PDF が保存するのは最終的な見た目だけです。各ページのどこに各文字が置かれているかです。XLS を PDF に変換するとき、あなたは意図的にモデルを捨てて、写真を残しているのです。

その取引は、ほとんどの共有にとってまさに正しいものです。価格表の受け取り手は、あなたの数式を必要とせず、多くの場合、持たせたくもないでしょう。必要なのは、はっきり配置され、うっかり変えられない数字です。PDF はそれを届けます。元のファイルはあなたの手元に残り、今も編集でき、PDF が省いたすべてを保持しています。

XLS と XLSX

古い .xls 形式と新しい .xlsx 形式は、同じ種類のブックを保存する二つの方法です。新しいほうは、現在のバージョンの Excel と、LibreOffice や Google スプレッドシートの書き出しで既定です。このページは両方を受け付けるので、XLS を PDF に変換する前に、両者の間で変換する必要はありません。

幅の広いシートとページの区切り

表計算ファイルを PDF にしたときのいちばんよくある驚きは、幅です。シートは画面上では三十列あっても、PDF のページは狭いので、とても幅の広い表は縮むか、次のページに続きます。どちらも間違いではありませんが、あらかじめ計画しておいたほうが読みやすくなります。

XLS を PDF に変換する前に、読み手が実際にどの列を必要とするかを考えてください。途中計算を保持する補助の列は、ブックのコピーで削除します。内部のメモや ID など、あなたのためだけにある列は取り除きます。それでも表が広いなら、話の半分ずつに一つずつ、二つのシートに分けて、それぞれ別に変換することを検討してください。表全体を一度に見渡せる読み手は、ページをめくらなければならない読み手よりも、はるかによく理解します。

縦に長いシート

長さは幅より簡単です。何百行もある表は、単に順番に何ページかにわたって続きます。見出しの行が見当をつけるのに重要なら、PDF のページは、すべての場合に自動的にそれを繰り返すわけではないことを覚えておいてください。長い表では、列が見ただけでわかるようにするか、重要な情報を最初の列の近くに置いてください。

数字、日付、そして「表示されているとおり」の規則

このコンバーターはセルの値を表計算ファイルが表示しているとおりに書き込むので、セルの書式設定のしかたが、PDF の内容を決めます。通貨として書式設定された列は通貨記号を表示し、小数二桁で書式設定された列は小数二桁を表示し、日、月、年の順で書式設定された日付は、まさにそのとおりに表示されます。これは機能で、見た目を自分で制御できるのですが、XLS を PDF に変換する前に、PDF で読ませたいとおりにシートを書式設定しておくべきだということでもあります。

表示された値が細部を隠している列には、とくに注意してください。整数に丸めて表示されているが小数付きで保存されている数字、26% と表示されるが 0.2563 を保持しているパーセントなどです。PDF は、読み手が期待するとおり、26% と表示します。より高い精度を見せたい場合は、先にシートで書式の桁を広げてください。

数字に見える文字列

電話番号、郵便番号、部品コードは、ゼロで始まることがよくあります。表計算ファイルでは、ゼロが残るよう、文字列として書式設定するべきです。PDF は表示されているものをコピーするので、007 と表示されているコードは、シートがそのように表示している限り、007 のままです。XLS を PDF に変換する前に、そうした列を一瞥しておけば、思わぬ事態を避けられます。

ここで XLS を PDF に変換する方法

ファイルを選ぶ

.xls または .xlsx ファイルをページにドロップするか、端末から選んでください。ブックはお使いのブラウザの中で開かれ、何もサーバーには送られません。

シートを選ぶ

変換するシートを選びます。ブックに複数のシートが含まれる場合は、一覧に名前で表示されます。まず必要なものを変換してください。ほかのものは後から戻ってこられます。

変換して確認する

ボタンを押して、PDF をダウンロードします。開いてスクロールしながら、列が正しい順序であること、どの数字も切れていないこと、合計がシートと一致していることを確かめます。とても幅の広いシートが複数のページに続くのは、普通のことです。

XLS から PDF へのよりよい結果のためのヒント

先にシートを整える

PDF に入れたくない列は(ブックのコピーで)削除し、表の外にある迷子のセルは消し、すべての列が数字を完全に表示できる幅であることを確かめてください。画面ですっきり読める表計算ファイルは、PDF にもすっきり変換されます。

表をコンパクトに保つ

とても幅の広い表は、何ページにも広がって読みにくくなります。できるなら、表を狭くし、補助の列を取り除いて、読み手が必要とするものだけを残してください。ページに無理なく収まる PDF は、だらだらと広がるものよりずっと役に立ちます。

元のブックを保管する

変換した後も、表計算ファイルは決して削除しないでください。PDF は読むためのもので、ブックは作業のためのものです。来月に数字が変わったとき、数式のある元のファイルがほしくなります。

変換する前によくある質問

なぜグラフと色がないのですか?

グラフ、セルの色、結合セルのレイアウトは、このコンバーターでは描かれません。PDF には、セルの値が素の表として入っています。見た目のスタイルが必要なら、代わりに表計算ソフトからシートを書き出してください。

なぜ数式ではなく数字が見えるのですか?

PDF は計算を保持できないので、各数式はそれが出した値に置き換えられます。誰かがただ読む文書には、それが正しい動作です。

.xls だけでなく .xlsx でも動きますか?

はい。古い .xls ファイルも新しい .xlsx ファイルも受け付けます。

表計算ファイルはアップロードされますか?

いいえ。変換はお使いのブラウザの中で動き、ファイルが端末から出ることはありません。

すべてのシートを一度に変換できますか?

一度に選べるシートは一つです。順番にそれぞれ変換し、一つのファイルにしたければ、できあがった PDF を結合してください。

XLS を PDF に変換する人々

フリーランスと小規模事業者

見積もり、価格表、明細書は、しばしば表計算ファイルで作られ、PDF として送られるので、クライアントは作業用ファイルではなく完成した文書を目にします。PDF を保護する必要があるなら、後からパスワードを追加できます。

教師と事務担当者

時刻表、当番表、成績一覧、出席表は、誰もうっかり点数を変えることがなく、すべての印刷物が同じに見えるよう、PDF として配られます。

会計士と財務チーム

承認された報告書は、そのままの状態で保管されるべきです。PDF は、ブックが後でどうなろうと関係なく、その日の数字の安定した記録です。

よくある間違い

再計算せずに変換する

シートが再計算されていなければ、PDF は古い数字を表示します。変換する前に、ブックに計算させて保存してください。

グラフが現れると期待する

グラフは描かれません。PDF に頼る前に、シートがグラフに依存していないか確かめてください。

ブックを削除する

PDF は再計算できません。今後の変更が簡単に済むよう、表計算ファイルを保管してください。

XLS を PDF に変換するのが最善の道ではないとき

ときには、別の道のほうが役に立ちます。受け取る人が数字を扱って、並べ替えたり、絞り込んだり、積み上げたりする必要があるなら、PDF ではなく表計算ファイルそのものを送ってください。シートのグラフが要点なら、表計算ソフトからグラフを書き出すか、文書に貼り付けてください。レイアウトが色付きのセルや結合された見出しに依存しているなら、表計算ソフト自身の「PDF として保存」コマンドを使ってください。それを作ったプログラム自身なので、独自の書式を描くことができます。

それ以外のほとんど、つまりリスト、数字の表、価格表、当番表、明細書では、ブラウザで XLS を PDF に変換するのが、手早く、プライベートで、信頼できます。ブックには手を触れないので、来月に数字を変えて、数秒で XLS を PDF にもう一度変換できます。

複数のシートを一つの文書にまとめる

報告書が、要約、詳細の表、注記のページなど、複数のシートに分かれているなら、各シートをそれぞれの PDF に変換してから、PDF 結合ツールで好きな順序につなげてください。たくさんのタブのあるブックから来たものでも、最初から最後まで読める一つの文書になります。後からページ番号を加えると、いくつかの断片ではなく、ひとつの報告書のように感じられます。

PDF を小さくする

表計算ファイルから作った PDF は、ほとんどがテキストなので、たいてい小さいものです。非常に長い表などで、予想外に大きいものは、後から圧縮の工程で小さくできます。ふつうの価格表や当番表では、めったに必要ありません。

表計算ファイルはお使いの端末にとどまります

変換は手元で行われます。ブックはお使いのブラウザが読み込み、そこで PDF にして、あなたに戻されます。何もアップロードされないので、サーバーにコピーはなく、数字を見られる人もほかにいません。給与、顧客データ、未発表の結果には、これが安全な方法です。

実例

四十の商品の「価格」シートがあり、コード、名前、価格と、最下段に数式で計算された合計があるブックを持っているとします。ここにファイルをドロップして、「価格」を選び、変換を押します。PDF には、四十行のすっきりした表があり、価格は表示されていたとおりで、合計は素の数字です。色付きの見出しも、グラフもありませんが、すべての数字が順番にそろっています。一度スクロールして、合計がシートと一致することを確かめ、ファイルを送ります。

ページを閉じる前に

ファイルの作業が終わったと確信するのに、一分もかかりません。

PDF をダウンロードしたこと、合計がシートと一致すること、そして元のブックを保管したことを確かめてください。三つとも当てはまれば、XLS を PDF に変換する作業は完了です。

まとめ

ここで XLS を PDF に変換するには、ファイルをドロップし、シートを選び、結果をダウンロードします。セルの値は、表計算ファイルが表示しているとおりに、シートごとに一つの表として書き込まれます。グラフ、セルの色、結合セルのレイアウトは描かれず、数式はそれが出す値になります。何も端末の外には出ません。

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