XLS को PDF में बदलना Excel ↔ Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
.xls या .xlsx फ़ाइल छोड़िए, एक शीट चुनिए, और PDF पाइए। स्प्रेडशीट आपके उपकरण पर ही रहती है।
अपनी फ़ाइल बदलिए
स्प्रेडशीट यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
PDF कहाँ से आया
PDF की शुरुआत उस प्रश्न से हुई जो जॉन वार्नॉक ने 1991 में एडोबी में उठाया: कोई दस्तावेज़ हर उस मशीन पर एक-सा क्यों नहीं दिख सकता जो उसे खोले? 1993 में आया उत्तर ऐसा प्रारूप था जो अपने फ़ॉन्ट, अपने पृष्ठ की ज्यामिति और पृष्ठ पर पड़े हर चिह्न का अपना विवरण साथ लेकर चलता है, ताकि दूसरे छोर पर कुछ भी फिर से न सजाना पड़े। पंद्रह वर्ष वह एडोबी का रहा; 2008 से वह एक खुला ISO मानक है, और इसीलिए सरकारी प्रपत्र, न्यायालय की मिसलें और अभिलेखागार उसे अनिवार्य कर सकते हैं, बिना किसी को एक ही कंपनी के सॉफ़्टवेयर से बाँधे। PDF में बदलने का पूरा कारण यही है: यह वह क्षण है जब दस्तावेज़ बदलना छोड़ देता है।
यह आपको कहाँ मिलता है
हर वह वस्तु जो आपके हाथ से निकलती है और उसी रूप में पहुँचनी चाहिए: हस्ताक्षर के लिए अनुबंध, बीजक, जीवनवृत्त, शोधप्रबंध, निविदा, वह प्रपत्र जिसे कोई विभाग केवल एक ही सज्जा में स्वीकारता है। छापाखाना भी यही माँगता है, क्योंकि PDF फ़ॉन्ट और पृष्ठ का ठीक माप साथ ले जाता है, यह आशा नहीं करता कि वे छापाखाने के पास होंगे। चित्र भी इसी कारण PDF बनते हैं — ताकि दस्तावेज़ के रूप में भेजे जाएँ, न कि ऐसी तस्वीर के रूप में जिसे कोई काट या छोटा-बड़ा कर दे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बदलने पर सज्जा बदल जाएगी?
PDF इसी के लिए है: एक बार बन जाने पर सज्जा स्थिर हो जाती है और जहाँ भी खोलें वैसी ही दिखती है। जोखिम स्वयं रूपांतरण के क्षण में है, उसके बाद नहीं। यदि मूल दस्तावेज़ ऐसा फ़ॉन्ट बरतता है जो आपकी मशीन के पास नहीं, तो रूपांतरण मिलता-जुलता फ़ॉन्ट रख देता है और पंक्तियाँ थोड़ी खिसक सकती हैं — सो परिणाम खोलकर अंतिम पृष्ठ पर दृष्टि डालना लाभकर है, संचित खिसकाव वहीं सर्वाधिक दिखता है। उसके बाद कुछ नहीं हिलता।
क्या पाठ अब भी चुना और खोजा जा सकेगा?
यदि मूल एक पाठ-दस्तावेज़ था — वर्ड की फ़ाइल, स्प्रेडशीट, वेबपृष्ठ — तो हाँ: शब्द शब्द के रूप में ही पार जाते हैं, और PDF में खोज हो सकती है, उससे नकल हो सकती है, और स्क्रीन-रीडर उसे बोलकर सुना सकता है। यदि मूल कोई छायाचित्र या स्कैन था, तो PDF में पाठ का चित्र है: दिखने में बिल्कुल वैसा, पर खोज असंभव। उसे खोजने योग्य बनाने के लिए वर्ण-पहचान चाहिए, और वह रूपांतरण से भिन्न काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग XLS को PDF में क्यों बदलते हैं
स्प्रेडशीट काम करने का उपकरण है: वह फिर से गणना करती है, उसे क्रमबद्ध और फ़िल्टर किया जा सकता है, और जो भी उसे खोलता है वह ग़लती से कोई संख्या बदल सकता है। PDF उलटा है: एक क्षण पर आँकड़ों की निश्चित तस्वीर, हर स्क्रीन और हर प्रिंटर पर एक जैसी। यही कारण है XLS को PDF में बदलने का। आपके पास मूल्य सूची, समय-सारणी, बजट, ड्यूटी सूची या परिणामों का समूह है, और आप उसे सौंपना चाहते हैं बिना यह कि कोई उसे संपादित करे या उसे खोलने के लिए Excel चाहिए।
सामान्य कारण व्यावहारिक हैं। ग्राहक कोटेशन PDF में माँगता है। स्प्रेडशीट में गणना किया चालान ऐसे रूप में भेजना है जो बदला न जा सके। स्कूल अंकों को छापने योग्य दस्तावेज़ के रूप में चाहता है। वित्तीय रिपोर्ट को ठीक वैसे अभिलेखित करना है जैसी वह स्वीकृति के दिन थी। हर मामले में आप जीवित शीट को तैयार पृष्ठ में बदल रहे हैं, और XLS को PDF में बदलना ऐसा करने का सबसे तेज़ तरीक़ा है।
यह पृष्ठ आपके ब्राउज़र के भीतर .xls और .xlsx फ़ाइलों को PDF में बदलता है। स्प्रेडशीट कहीं अपलोड नहीं होती, जो वेतन, ग्राहक सूचियों और अप्रकाशित आँकड़ों के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि वफ़ादारी से क्या पार जाता है, क्या नहीं, और साफ़ परिणाम कैसे पाएँ।
रूपांतरण क्या रखता है
मान, ठीक वैसे जैसे प्रदर्शित
जब आप यहाँ XLS को PDF में बदलते हैं, तो हर सेल का मान ठीक वैसे लिखा जाता है जैसे स्प्रेडशीट उसे दिखाती है। अगर सेल 1,250.50 दिखाती है, तो PDF 1,250.50 दिखाता है। अगर वह तारीख़ 15/03/2024 के रूप में दिखाती है, तो PDF वही पाठ दिखाता है। आपको संख्याओं की पुनर्गणना या पुनःप्रारूपण नहीं मिल रहा; आपको वह मिल रहा है जो आपने स्क्रीन पर देखा, जो दस्तावेज़ में लगभग हमेशा वही है जो आप चाहते हैं।
हर शीट के लिए एक तालिका
आप शीट चुनते हैं, और वह शीट PDF में एक तालिका बन जाती है। पंक्तियाँ और स्तंभ उसी क्रम में रहते हैं जो स्प्रेडशीट में है, इसलिए आपके डेटा का लेआउट पहचाना जा सकता है। अगर आपकी वर्कबुक में कई शीटें हैं और आप सब चाहते हैं, तो उन्हें एक-एक करके बदलिए और बाद में PDF मर्ज कीजिए।
"जैसा प्रदर्शित" क्यों मायने रखता है
स्प्रेडशीट संख्या को एक तरह से संग्रहीत करती है और दूसरी तरह दिखाती है। सेल 0.256 रख सकती है और 25.6% दिखा सकती है, या 45366 रख सकती है और तारीख़ दिखा सकती है। अगर कन्वर्टर संग्रहीत मान उपयोग करे, तो आपका PDF वहाँ 0.256 दिखाएगा जहाँ हर कोई 25.6% की अपेक्षा रखता है। यहाँ प्रदर्शित पाठ उपयोग होता है, इसलिए PDF वैसे पढ़ता है जैसे शीट पढ़ती है।
रूपांतरण क्या नहीं खींचता
चार्ट
चार्ट नहीं खींचे जाते। अगर आपकी शीट में आँकड़ों के बग़ल में बार चार्ट या पाई चार्ट है, तो PDF में तालिका होगी पर चार्ट नहीं। चार्ट डेटा से बना चित्र है, और वह सेलों से भिन्न प्रकार की वस्तु है। अगर आपको PDF में चार्ट चाहिए, तो उसे इसके बजाय अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम से निर्यात कीजिए, या स्क्रीनशॉट लेकर दस्तावेज़ में रखिए।
सेल के रंग और मर्ज की गई सेल
सेल के रंग नहीं खींचे जाते, इसलिए जो शीट पंक्तियाँ उभारने के लिए लाल और हरे भराव उपयोग करती है वह सादे काले-सफ़ेद में निकलेगी। मर्ज की गई सेल का लेआउट भी पुनः नहीं बनता: पाँच स्तंभों पर मर्ज किया शीर्षक फैले बैनर के बजाय सामान्य सेल मान के रूप में दिखता है। शब्द और संख्याएँ सब वहाँ हैं; सजावट नहीं।
सूत्र मान बन जाते हैं
=SUM(B2:B10) जैसा सूत्र PDF में नहीं रह सकता, क्योंकि PDF गणना नहीं कर सकता। इसलिए सेल वह परिणाम दिखाती है जो सूत्र ने पैदा किया। यह ठीक वही है जो आप ऐसे दस्तावेज़ के लिए चाहते हैं जिसे कोई पढ़ेगा, और ठीक वही जिसकी आपको अपेक्षा करनी चाहिए: PDF संख्याओं का स्नैपशॉट है, काम करने वाली शीट नहीं।
बदलने से पहले सूत्र जाँचिए
क्योंकि PDF वे मान दिखाता है जो शीट अभी रखती है, XLS को PDF में बदलने से पहले सुनिश्चित कीजिए कि शीट अद्यतन है। अगर कोई सूत्र किसी बंद अन्य फ़ाइल पर निर्भर है, या शीट की पुनर्गणना नहीं हुई, तो आपको दिखती संख्या पुरानी हो सकती है। वर्कबुक खोलिए, उसे गणना करने दीजिए, सहेजिए, और फिर बदलिए।
स्प्रेडशीट फ़ाइल क्या है, और PDF क्या है
.xls या .xlsx फ़ाइल आपके देखे आँकड़ों से कहीं अधिक संग्रहीत करती है। हर सेल के लिए वह मान, उसके पीछे का सूत्र, संख्या प्रारूप, रंग, फ़ॉन्ट, स्तंभ चौड़ाइयाँ और अक्सर चार्ट व मैक्रो रखती है। वह किसी चीज़ का काम करने वाला मॉडल है, बदले जाने के लिए बना। PDF केवल अंतिम रूप संग्रहीत करता है: हर पृष्ठ पर पाठ का हर टुकड़ा कहाँ बैठता है। जब आप XLS को PDF में बदलते हैं, तो आप जानबूझकर मॉडल फेंक रहे हैं और तस्वीर रख रहे हैं।
वह सौदा अधिकांश साझाकरण के लिए बिल्कुल सही है। आपकी मूल्य सूची के प्राप्तकर्ता को आपके सूत्र नहीं चाहिए, और कई मामलों में आप चाहेंगे भी नहीं कि उनके पास हों। उन्हें चाहिए आँकड़े, साफ़ ढंग से सजे और ग़लती से बदले न जा सकने वाले। PDF वह देता है। पुरानी फ़ाइल आपके पास रहती है, अब भी संपादन योग्य, अब भी वह सब रखे हुए जो PDF ने छोड़ा।
XLS बनाम XLSX
पुराना .xls प्रारूप और नया .xlsx प्रारूप एक ही तरह की वर्कबुक संग्रहीत करने के दो तरीक़े हैं। नया Excel के वर्तमान संस्करणों और LibreOffice व Google शीट्स के निर्यात में डिफ़ॉल्ट है। यह पृष्ठ दोनों स्वीकार करता है, इसलिए XLS को PDF में बदलने से पहले आपको उनके बीच बदलने की ज़रूरत नहीं।
चौड़ी शीटें और पृष्ठ विभाजन
स्प्रेडशीट को PDF में बदलने पर सबसे आम आश्चर्य चौड़ाई है। स्क्रीन पर शीट में तीस स्तंभ हो सकते हैं, पर PDF पृष्ठ संकरा है, इसलिए बहुत चौड़ी तालिका या तो सिकुड़ती है या आगे के पृष्ठों पर जारी रहती है। दोनों में कोई ग़लत नहीं, पर योजना बनाने पर दोनों पढ़ना आसान है।
XLS को PDF में बदलने से पहले पूछिए कि पाठक को वास्तव में कौन-से स्तंभ चाहिए। वर्कबुक की प्रति में वे सहायक स्तंभ हटा दीजिए जो बीच की गणनाएँ रखते हैं। वे स्तंभ हटाइए जो केवल आपके लिए हैं, जैसे आंतरिक नोट या ID। अगर तालिका फिर भी चौड़ी है, तो उसे दो शीटों में बाँटने पर विचार कीजिए, कहानी के हर आधे के लिए एक, और हर एक अलग से बदलिए। जो पाठक पूरी तालिका एक साथ देख सकता है वह उस पाठक से कहीं बेहतर समझेगा जिसे पृष्ठों के बीच पलटना पड़े।
लंबी शीटें
लंबाई चौड़ाई से आसान है। सैकड़ों पंक्तियों वाली तालिका बस क्रम से कई पृष्ठों पर चलती है। अगर शीर्षक पंक्ति दिशा-निर्देश के लिए महत्वपूर्ण है, तो याद रखिए कि PDF पृष्ठ हर मामले में उसे अपने आप दोहराता नहीं; लंबी तालिका के लिए सुनिश्चित कीजिए कि स्तंभ स्वयं-स्पष्ट हैं या मुख्य जानकारी पहले स्तंभ के पास रखिए।
संख्याएँ, तारीख़ें और "जैसा प्रदर्शित" नियम
क्योंकि यह कन्वर्टर सेल के मान ठीक वैसे लिखता है जैसे स्प्रेडशीट दिखाती है, आप सेलों को जैसे प्रारूपित करते हैं वह तय करता है कि PDF क्या कहता है। मुद्रा के रूप में प्रारूपित स्तंभ मुद्रा प्रतीक दिखाता है; दो दशमलव में प्रारूपित स्तंभ दो दशमलव दिखाता है; दिन-माह-वर्ष में प्रारूपित तारीख़ ठीक वही दिखाती है। यह एक विशेषता है, क्योंकि रूप आपके नियंत्रण में है, पर इसका अर्थ है कि XLS को PDF में बदलने से पहले शीट को वैसे प्रारूपित कीजिए जैसे आप चाहते हैं कि PDF पढ़े।
उन स्तंभों पर विशेष ध्यान दीजिए जहाँ प्रदर्शित मान विवरण छिपाता है: पूर्ण इकाइयों तक गोल की गई पर दशमलव के साथ संग्रहीत संख्या, 26% दिखाने वाला पर 0.2563 रखने वाला प्रतिशत। PDF 26% दिखाएगा, जो पाठक की अपेक्षा है। अगर आपको अधिक सटीकता दिखानी है, तो पहले शीट में प्रारूप चौड़ा कीजिए।
संख्या जैसा दिखता पाठ
फ़ोन नंबर, पिन कोड और पुर्ज़ों के कोड अक्सर शून्य से शुरू होते हैं। स्प्रेडशीट में उन्हें पाठ के रूप में प्रारूपित होना चाहिए ताकि शून्य बना रहे। क्योंकि PDF वही नक़ल करता है जो प्रदर्शित है, 007 दिखाया कोड 007 रहता है, बशर्ते शीट उसे वैसे दिखाए। XLS को PDF में बदलने से पहले ऐसे स्तंभों पर एक झलक आश्चर्यों से बचाती है।
यहाँ XLS को PDF में कैसे बदलें
फ़ाइल चुनिए
अपनी .xls या .xlsx फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वर्कबुक आपके ब्राउज़र में खुलती है और सर्वर को कुछ नहीं भेजा जाता।
शीट चुनिए
चुनिए कि कौन-सी शीट बदलनी है। अगर वर्कबुक में कई हैं, तो सूची उन्हें नाम से दिखाती है। पहले वह बदलिए जो चाहिए; बाक़ियों के लिए लौट सकते हैं।
बदलिए और जाँचिए
बटन दबाइए और PDF डाउनलोड कीजिए। उसे खोलिए और स्क्रॉल करके देखिए: जाँचिए कि स्तंभ सही क्रम में हैं, कोई आँकड़ा कटा नहीं, और कुल शीट से मेल खाते हैं। अगर बहुत चौड़ी शीट एक से अधिक पृष्ठ पर जारी रहे, तो वह सामान्य है।
बेहतर XLS से PDF परिणाम के सुझाव
पहले शीट सँवारिए
जो स्तंभ आप PDF में नहीं चाहते उन्हें हटाइए (वर्कबुक की प्रति में), तालिका के बाहर की भटकी सेलें साफ़ कीजिए, और सुनिश्चित कीजिए कि हर स्तंभ इतना चौड़ा है कि उसकी संख्याएँ पूरी दिखें। जो स्प्रेडशीट स्क्रीन पर साफ़ पढ़ती है वह PDF में भी साफ़ बदलती है।
तालिका सुसंहत रखिए
बहुत चौड़ी तालिकाएँ कई पृष्ठों पर फैल जाती हैं और पढ़ने में कठिन हो जाती हैं। अगर हो सके, तो तालिका संकरी कीजिए, सहायक स्तंभ हटाइए और केवल वह रखिए जो पाठक को चाहिए। जो PDF आराम से पृष्ठ पर समाता है वह फैले हुए से कहीं अधिक उपयोगी है।
मूल वर्कबुक रखिए
बदलने के बाद स्प्रेडशीट कभी मत हटाइए। PDF पढ़ने के लिए है; वर्कबुक काम करने के लिए। जब अगले महीने संख्याएँ बदलेंगी, तो आपको सूत्रों वाला मूल चाहिए होगा।
रूपांतरण से पहले लोग जो पूछते हैं
मेरा चार्ट और रंग ग़ायब क्यों हैं?
चार्ट, सेल के रंग और मर्ज की गई सेल का लेआउट इस कन्वर्टर द्वारा नहीं खींचे जाते। PDF में सेल के मान सादी तालिका में होते हैं। अगर आपको दृश्य शैली चाहिए, तो इसके बजाय शीट को अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम से निर्यात कीजिए।
मुझे सूत्रों के बजाय संख्याएँ क्यों दिखती हैं?
PDF गणना नहीं रख सकता, इसलिए हर सूत्र उसके पैदा किए मान से बदल दिया जाता है। जिस दस्तावेज़ को कोई बस पढ़ेगा उसके लिए यह सही व्यवहार है।
क्या यह .xls के साथ .xlsx पर भी काम करता है?
हाँ। पुरानी .xls और नई .xlsx दोनों फ़ाइलें स्वीकार हैं।
क्या मेरी स्प्रेडशीट अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से कभी बाहर नहीं जाती।
क्या मैं हर शीट एक साथ बदल सकता हूँ?
आप एक बार में एक शीट चुनते हैं। हर एक बारी-बारी बदलिए, फिर अगर एक फ़ाइल चाहिए तो मिलने वाले PDF मर्ज कीजिए।
XLS को PDF में कौन बदलता है
फ़्रीलांसर और छोटे व्यवसाय
कोटेशन, मूल्य सूचियाँ और विवरण अक्सर स्प्रेडशीट में बनते हैं और PDF के रूप में भेजे जाते हैं, ताकि ग्राहक काम करने वाली फ़ाइल के बजाय तैयार दस्तावेज़ देखे। अगर PDF को सुरक्षित करना है, तो आप बाद में पासवर्ड जोड़ सकते हैं।
शिक्षक और प्रशासक
समय-सारणियाँ, ड्यूटी सूचियाँ, अंक सूचियाँ और उपस्थिति पत्रक PDF के रूप में बाँटे जाते हैं ताकि कोई ग़लती से अंक न बदले और हर प्रिंटआउट एक जैसा दिखे।
लेखाकार और वित्त टीमें
स्वीकृत रिपोर्ट को ठीक वैसे अभिलेखित किया जाना चाहिए जैसी वह थी। PDF उस दिन के आँकड़ों का स्थिर रिकॉर्ड है, वर्कबुक बाद में जो भी बने उससे स्वतंत्र।
आम ग़लतियाँ
पुनर्गणना के बिना बदलना
अगर शीट की पुनर्गणना नहीं हुई, तो PDF बासी संख्याएँ दिखाएगा। बदलने से पहले वर्कबुक को गणना करने दीजिए और सहेजिए।
चार्ट के दिखने की अपेक्षा
चार्ट नहीं खींचे जाते। PDF पर भरोसा करने से पहले जाँचिए कि आपकी शीट चार्ट पर निर्भर है या नहीं।
वर्कबुक हटा देना
PDF की पुनर्गणना नहीं हो सकती। स्प्रेडशीट रखिए ताकि भविष्य के बदलाव आसान रहें।
संबंधित रूपांतरण और उपकरण
अगर आपकी फ़ाइल LibreOffice शीट है, तो ODS को PDF में बदलिए उसी तरह काम करता है, और XLS से ODS और ODS से XLS दोनों प्रारूपों के बीच शीटें ले जाते हैं। अगर आपके पास PDF तालिका है और उसे शीट के रूप में वापस चाहते हैं, तो PDF को XLS में बदलिए पृष्ठ से पंक्तियाँ और स्तंभ फिर बनाता है। टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए DOCX को PDF में बदलिए मेल खाता रास्ता है, और PDF बन जाने पर आप उसे विभाजित या संपीड़ित कर सकते हैं।
जब XLS को PDF में बदलना सबसे अच्छा रास्ता नहीं
कभी दूसरा रास्ता आपके लिए बेहतर होता है। अगर प्राप्तकर्ता को संख्याओं के साथ काम करना है, उन्हें क्रमबद्ध, फ़िल्टर या उन पर निर्माण करना है, तो PDF नहीं, स्प्रेडशीट ही भेजिए। अगर शीट का चार्ट ही मुद्दा है, तो चार्ट को अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम से निर्यात कीजिए या दस्तावेज़ में चिपकाइए। अगर लेआउट रंगीन सेलों और मर्ज किए शीर्षकों पर निर्भर है, तो अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम का स्वयं का "PDF के रूप में सहेजें" आदेश उपयोग कीजिए, जो अपना प्रारूपण खींच सकता है क्योंकि उसे वही प्रोग्राम बनाता है।
बाक़ी हर चीज़ के लिए, जैसे सूचियाँ, आँकड़ों की तालिकाएँ, मूल्य पत्रक, ड्यूटी सूचियाँ और विवरण, ब्राउज़र में XLS को PDF में बदलना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। यह आपकी वर्कबुक को अछूता छोड़ता है, इसलिए आप अगले महीने आँकड़े बदलकर सेकंडों में XLS को फिर PDF में बदल सकते हैं।
कई शीटों को एक दस्तावेज़ में जोड़ना
अगर आपकी रिपोर्ट कई शीटों में फैली है, जैसे सारांश, विवरण तालिका और नोट पृष्ठ, तो हर शीट को अपने PDF में बदलिए और फिर PDF मर्ज उपकरण से उन्हें मनचाहे क्रम में जोड़िए। परिणाम शुरू से अंत तक पढ़ा जाने वाला एकल दस्तावेज़ है, भले ही वह कई टैबों वाली वर्कबुक से आया। बाद में पृष्ठ संख्याएँ जोड़ना उसे कई टुकड़ों के बजाय एक रिपोर्ट जैसा लगाता है।
PDF को छोटा बनाना
स्प्रेडशीट से बने PDF आमतौर पर छोटे होते हैं, क्योंकि वे अधिकतर पाठ हैं। अगर कोई अप्रत्याशित रूप से बड़ा हो, उदाहरण के लिए बहुत लंबी तालिका से, तो उसे बाद में संपीड़न चरण से घटाया जा सकता है। साधारण मूल्य सूचियों और ड्यूटी सूचियों के लिए आपको शायद ही इसकी ज़रूरत पड़े।
आपकी स्प्रेडशीट आपके उपकरण पर रहती है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपकी वर्कबुक आपका अपना ब्राउज़र पढ़ता है, वहीं PDF में बदलता है और आपको वापस सौंप देता है। कुछ अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं और कोई और नहीं जो आँकड़े देख सके। वेतन, ग्राहक डेटा और अप्रकाशित परिणामों के लिए यह करने का सुरक्षित तरीक़ा है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपके पास वर्कबुक है जिसमें "Prices" शीट पर चालीस उत्पाद हैं, कोड, नाम और मूल्य के साथ, और नीचे सूत्र से गणना किया कुल। आप फ़ाइल को यहाँ छोड़ते हैं, "Prices" चुनते हैं और बदलिए दबाते हैं। PDF में चालीस पंक्तियों की साफ़ तालिका है, मूल्य ठीक वैसे जैसे दिखते थे, और कुल सादी संख्या के रूप में। कोई रंगीन शीर्षक नहीं और कोई चार्ट नहीं, पर हर आँकड़ा वहाँ है, क्रम में। आप एक बार स्क्रॉल करते हैं, पुष्टि करते हैं कि कुल शीट से मेल खाता है और फ़ाइल भेज देते हैं।
पृष्ठ बंद करने से पहले
यह पक्का करने में कि फ़ाइल से आपका काम हो गया एक मिनट से कम लगता है।
जाँचिए कि आपने PDF डाउनलोड किया, कि कुल शीट से मेल खाते हैं, और कि आपने मूल वर्कबुक रखी। अगर तीनों सच हैं, तो XLS को PDF में बदलने का काम पूरा हुआ।
सार
यहाँ XLS को PDF में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए, शीट चुनिए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। सेल के मान ठीक वैसे लिखे जाते हैं जैसे स्प्रेडशीट दिखाती है, हर शीट के लिए एक तालिका। चार्ट, सेल के रंग और मर्ज की गई सेल का लेआउट नहीं खींचे जाते, और सूत्र वे मान बन जाते हैं जो वे पैदा करते हैं। कुछ आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।