Mengonversi XLS ke PDF Excel ↔ Portable Document Format Gratis Daring Aman
Jatuhkan berkas .xls atau .xlsx, pilih sebuah lembar, dan dapatkan PDF. Lembar kerjanya tetap di perangkat Anda.
Konversikan berkas Anda
Jatuhkan lembar kerja di sini, atau pilih satu.
Berkas Anda tidak meninggalkan perangkat ini. Semuanya berjalan di peramban Anda.
Tidak ada unggahan
Dari mana PDF berasal
PDF bermula dari pertanyaan yang diajukan John Warnock di Adobe pada 1991: mengapa sebuah dokumen tak bisa tampak sama pada setiap mesin yang membukanya? Jawabannya, yang terbit pada 1993, adalah format yang membawa sendiri huruf-hurufnya, geometri halamannya, dan uraian tiap tanda di atasnya, sehingga tak ada yang perlu ditata ulang di ujung sana. Lima belas tahun lamanya ia milik Adobe; sejak 2008 ia menjadi standar ISO terbuka, dan karena itulah formulir pemerintah, berkas pengadilan, dan arsip boleh mensyaratkannya tanpa mengikat siapa pun pada perangkat lunak satu perusahaan. Itulah seluruh alasan mengubah ke PDF: itulah titik ketika sebuah dokumen berhenti berubah.
Di mana Anda menemuinya
Segala yang lepas dari tangan Anda dan harus tiba dengan rupa yang sama: kontrak untuk ditandatangani, faktur, riwayat hidup, skripsi, penawaran, borang yang hanya diterima sebuah instansi dalam satu tata letak. Ia juga yang diminta percetakan, sebab PDF membawa huruf dan ukuran halaman yang persis, alih-alih berharap percetakan memilikinya. Gambar menjadi PDF karena alasan yang sama — supaya terkirim sebagai dokumen, bukan sebagai foto yang bisa dipotong atau diubah ukurannya orang lain.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah tata letaknya berubah saat saya mengubahnya?
Justru untuk itulah PDF ada: begitu jadi, tata letaknya terkunci dan akan tampak sama di mana pun dibuka. Risikonya ada pada saat pengubahan itu sendiri, bukan sesudahnya. Bila dokumen asli memakai huruf yang tak dimiliki mesin Anda, pengubahan menggantinya dengan yang mirip dan baris-baris bisa sedikit bergeser — maka ada baiknya membuka hasilnya dan melirik halaman terakhir, tempat pergeseran yang menumpuk paling kelihatan. Sesudah itu, tak ada lagi yang bergerak.
Apakah teksnya masih bisa disorot dan dicari?
Bila aslinya adalah dokumen teks — berkas Word, lembar hitung, halaman web — maka ya: kata-katanya menyeberang sebagai kata, dan PDF-nya dapat dicari, disalin, serta dibacakan oleh pembaca layar. Bila aslinya foto atau hasil pindai, PDF itu berisi gambar dari tulisan: rupanya sama persis, tetapi tak dapat dicari. Menjadikannya dapat dicari memerlukan pengenalan huruf, dan itu pekerjaan yang lain daripada pengubahan.
Apakah berkasnya kehilangan mutu?
Bergantung pada apa yang sanggup dimuat kedua format. Mengubah antara format yang menyimpan hal yang sama — PNG ke BMP, WAV ke FLAC — tidak kehilangan apa pun. Mengubah ke format yang membuang keterangan demi menghemat ruang, seperti JPEG atau MP3, kehilangan sedikit setiap kali, dan kembali lagi tidak mengembalikannya. Bila ada pilihan, halaman ini condong menjaga mutu asli ketimbang menghasilkan berkas terkecil.
Apakah berkas saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Konversinya berlangsung di dalam peramban Anda, pada mesin Anda sendiri; berkas itu tak pernah meninggalkannya, dan di sini memang tak ada server yang dapat menerimanya. Karena itu berkas besar dibatasi oleh memori Anda sendiri, bukan oleh unggahan; dan karena itu tak satu pun yang Anda ubah dapat muncul dalam catatan siapa pun — termasuk catatan kami. Alat suara dan video memang mengambil mesin konversinya dari situs ini pada pemakaian pertama — sekitar tiga puluh megabita, sekali saja; setelah itu pekerjaannya tetap berlangsung sepenuhnya di mesin Anda.
Mengapa orang mengonversi XLS ke PDF
Lembar kerja adalah alat kerja: ia menghitung ulang, dapat diurutkan dan disaring, dan siapa pun yang membukanya dapat mengubah angka secara tidak sengaja. PDF kebalikannya: gambar tetap dari angka-angka pada satu saat, sama di setiap layar dan setiap printer. Itulah alasan untuk mengonversi XLS ke PDF. Anda punya daftar harga, jadwal, anggaran, daftar tugas, atau serangkaian hasil, dan Anda ingin menyerahkannya tanpa ada yang menyuntingnya atau memerlukan Excel untuk membukanya.
Alasan yang lazim bersifat praktis. Klien meminta penawaran sebagai PDF. Faktur yang dihitung di lembar kerja harus dikirim dalam bentuk yang tidak dapat diubah. Sekolah menginginkan nilai sebagai dokumen yang dapat dicetak. Laporan keuangan perlu diarsipkan persis seperti keadaannya pada hari disetujui. Dalam setiap kasus Anda mengubah lembar hidup menjadi halaman jadi, dan mengonversi XLS ke PDF adalah cara tercepat melakukannya.
Halaman ini mengonversi berkas .xls dan .xlsx ke PDF di dalam browser Anda. Lembar kerja tidak diunggah ke mana pun, yang penting untuk penggajian, daftar pelanggan, dan angka yang belum dipublikasikan. Di bawah Anda akan menemukan apa yang terbawa dengan setia, apa yang tidak, dan cara mendapatkan hasil yang bersih.
Apa yang dipertahankan konversi
Nilai, persis seperti yang ditampilkan
Ketika Anda mengonversi XLS ke PDF di sini, nilai setiap sel ditulis persis seperti yang ditampilkan lembar kerja. Jika sel menampilkan 1.250,50, PDF menampilkan 1.250,50. Jika ia menampilkan tanggal sebagai 15/03/2024, PDF menampilkan teks yang sama. Anda tidak mendapat perhitungan ulang atau pemformatan ulang angka; Anda mendapat apa yang Anda lihat di layar, yang hampir selalu apa yang Anda inginkan dalam dokumen.
Satu tabel per lembar
Anda memilih satu lembar, dan lembar itu menjadi tabel di PDF. Baris dan kolom tetap dalam urutan yang dimilikinya di lembar kerja, jadi tata letak data Anda dapat dikenali. Jika buku kerja Anda punya beberapa lembar dan Anda menginginkan semuanya, konversikan satu per satu lalu gabungkan PDF-nya sesudahnya.
Mengapa “seperti yang ditampilkan” penting
Lembar kerja menyimpan angka dengan satu cara dan menampilkannya dengan cara lain. Sel mungkin menyimpan 0,256 dan menampilkan 25,6%, atau menyimpan 45366 dan menampilkan tanggal. Jika konverter memakai nilai tersimpan, PDF Anda akan menampilkan 0,256 padahal semua orang mengharapkan 25,6%. Di sini teks yang ditampilkan yang dipakai, jadi PDF terbaca seperti lembar kerja terbaca.
Apa yang tidak digambar konversi
Grafik
Grafik tidak digambar. Jika lembar Anda punya grafik batang atau grafik lingkaran di samping angka, PDF akan memuat tabelnya tetapi tidak grafiknya. Grafik adalah gambar yang dibangun dari data, dan ia jenis objek yang berbeda dari sel. Jika Anda memerlukan grafik di PDF, ekspor dari program lembar kerja Anda sebagai gantinya, atau ambil tangkapan layar dan taruh dalam dokumen.
Warna sel dan sel gabungan
Warna sel tidak digambar, jadi lembar yang memakai isian merah dan hijau untuk menyorot baris akan keluar dalam hitam dan putih polos. Tata letak sel gabungan juga tidak direproduksi: judul yang digabung melintasi lima kolom muncul sebagai nilai sel biasa, bukan sebagai spanduk yang membentang. Kata dan angkanya semua ada; hiasannya tidak.
Rumus menjadi nilai
Rumus seperti =SUM(B2:B10) tidak dapat hidup dalam PDF, karena PDF tidak dapat menghitung. Sel karenanya menampilkan hasil yang dihasilkan rumus. Ini persis yang Anda inginkan untuk dokumen yang akan dibaca seseorang, dan persis yang harus Anda harapkan: PDF adalah cuplikan angka, bukan lembar kerja yang berfungsi.
Periksa rumus sebelum mengonversi
Karena PDF menampilkan nilai yang saat ini dimiliki lembar, pastikan lembar mutakhir sebelum Anda mengonversi XLS ke PDF. Jika rumus bergantung pada berkas lain yang tertutup, atau jika lembar belum dihitung ulang, angka yang Anda lihat mungkin sudah lama. Buka buku kerja, biarkan menghitung, simpan, lalu konversikan.
Apa itu berkas lembar kerja, dan apa itu PDF
Berkas .xls atau .xlsx menyimpan jauh lebih banyak daripada angka yang Anda lihat. Untuk setiap sel ia menyimpan nilai, rumus di baliknya, format angka, warna, font, lebar kolom, dan sering grafik serta makro. Ia model kerja dari sesuatu, dirancang untuk diubah. PDF hanya menyimpan tampilan akhir: di mana setiap potong teks berada pada setiap halaman. Ketika Anda mengonversi XLS ke PDF, Anda dengan sengaja membuang modelnya dan menyimpan gambarnya.
Pertukaran itu tepat untuk kebanyakan pembagian. Penerima daftar harga Anda tidak memerlukan rumus Anda, dan dalam banyak kasus Anda lebih suka mereka tidak memilikinya. Yang mereka perlukan adalah angka, tertata jelas dan mustahil diubah secara tidak sengaja. PDF memberikannya. Berkas lama tetap bersama Anda, masih dapat disunting, masih menyimpan semua yang ditinggalkan PDF.
XLS lawan XLSX
Format .xls yang lebih tua dan format .xlsx yang lebih baru adalah dua cara menyimpan jenis buku kerja yang sama. Yang lebih baru adalah bawaan pada versi Excel terkini dan pada ekspor LibreOffice dan Google Sheets. Halaman ini menerima keduanya, jadi Anda tidak perlu mengonversi di antaranya sebelum mengonversi XLS ke PDF.
Lembar lebar dan pemisah halaman
Kejutan paling umum dengan lembar kerja yang diubah menjadi PDF adalah lebar. Lembar bisa punya tiga puluh kolom di layar, tetapi halaman PDF sempit, jadi tabel yang sangat lebar mengecil atau berlanjut ke halaman berikutnya. Tak satu pun salah, tetapi keduanya lebih mudah dibaca jika Anda merencanakannya.
Sebelum Anda mengonversi XLS ke PDF, tanyakan kolom mana yang benar-benar diperlukan pembaca. Hapus kolom bantu yang memuat perhitungan antara, pada salinan buku kerja. Buang kolom yang hanya ada untuk Anda, seperti catatan internal atau ID. Jika tabel masih lebar, pertimbangkan membaginya menjadi dua lembar, satu untuk setiap separuh cerita, dan mengonversi masing-masing secara terpisah. Pembaca yang dapat melihat seluruh tabel sekaligus akan memahaminya jauh lebih baik daripada yang harus membolak-balik halaman.
Lembar panjang
Panjang lebih mudah daripada lebar. Tabel dengan ratusan baris cukup berjalan melewati beberapa halaman secara berurutan. Jika baris header penting untuk orientasi, ingat bahwa halaman PDF tidak mengulangnya secara otomatis dalam setiap kasus; untuk tabel panjang, pastikan kolom menjelaskan dirinya sendiri atau simpan informasi kunci di dekat kolom pertama.
Angka, tanggal, dan aturan “seperti yang ditampilkan”
Karena konverter ini menulis nilai sel persis seperti yang ditampilkan lembar kerja, cara Anda memformat sel menentukan apa yang dikatakan PDF. Kolom berformat mata uang menampilkan simbol mata uang; kolom berformat dua desimal menampilkan dua desimal; tanggal berformat hari-bulan-tahun menampilkan persis itu. Ini fitur, karena Anda mengendalikan tampilan, tetapi berarti Anda sebaiknya memformat lembar seperti yang Anda inginkan PDF terbaca sebelum Anda mengonversi XLS ke PDF.
Beri perhatian khusus pada kolom di mana nilai yang ditampilkan menyembunyikan detail: angka yang dibulatkan ke satuan utuh tetapi disimpan dengan desimal, persentase yang menampilkan 26% tetapi menyimpan 0,2563. PDF akan menampilkan 26%, yang diharapkan pembaca. Jika Anda memerlukan presisi lebih terlihat, lebarkan format di lembar lebih dulu.
Teks yang tampak seperti angka
Nomor telepon, kode pos, dan kode suku cadang sering diawali nol. Dalam lembar kerja sebaiknya diformat sebagai teks agar nolnya tetap. Karena PDF menyalin apa yang ditampilkan, kode yang ditampilkan sebagai 007 tetap 007, asalkan lembar menampilkannya begitu. Sekilas pandang pada kolom semacam itu sebelum mengonversi XLS ke PDF menghindari kejutan.
Cara mengonversi XLS ke PDF di sini
Pilih berkas
Jatuhkan berkas .xls atau .xlsx Anda ke halaman atau pilih dari perangkat Anda. Buku kerja terbuka di browser Anda dan tidak ada yang dikirim ke server.
Pilih lembar
Pilih lembar mana yang dikonversi. Jika buku kerja memuat beberapa, daftar menampilkannya menurut nama. Konversikan yang Anda perlukan lebih dulu; Anda dapat kembali untuk yang lain.
Konversi dan periksa
Tekan tombol dan unduh PDF. Buka dan gulir: periksa bahwa kolom dalam urutan yang benar, bahwa tak ada angka yang terpotong, dan bahwa total cocok dengan lembar. Jika lembar yang sangat lebar berlanjut melewati lebih dari satu halaman, itu normal.
Tip untuk hasil XLS ke PDF yang lebih baik
Rapikan lembar lebih dulu
Hapus kolom yang tidak Anda inginkan di PDF (pada salinan buku kerja), bersihkan sel tersesat di luar tabel, dan pastikan setiap kolom cukup lebar untuk menampilkan angkanya secara penuh. Lembar kerja yang terbaca bersih di layar dikonversi bersih ke PDF.
Jaga tabel tetap ringkas
Tabel yang sangat lebar menyebar ke beberapa halaman dan menjadi sulit dibaca. Jika bisa, persempit tabel, buang kolom bantu, dan simpan hanya yang diperlukan pembaca. PDF yang muat nyaman pada satu halaman jauh lebih berguna daripada yang melebar ke mana-mana.
Simpan buku kerja asli
Jangan pernah menghapus lembar kerja setelah mengonversi. PDF untuk dibaca; buku kerja untuk bekerja. Ketika angka berubah bulan depan, Anda akan menginginkan aslinya dengan rumusnya.
Pertanyaan yang diajukan orang sebelum mengonversi
Mengapa grafik dan warna saya hilang?
Grafik, warna sel, dan tata letak sel gabungan tidak digambar oleh konverter ini. PDF memuat nilai sel dalam tabel polos. Jika Anda memerlukan gaya visual, ekspor lembar dari program lembar kerja Anda sebagai gantinya.
Mengapa saya melihat angka alih-alih rumus?
PDF tidak dapat menampung perhitungan, jadi setiap rumus diganti dengan nilai yang dihasilkannya. Itu perilaku yang benar untuk dokumen yang sekadar akan dibaca seseorang.
Apakah berfungsi dengan .xlsx maupun .xls?
Ya. Baik berkas .xls yang lebih tua maupun berkas .xlsx yang lebih baru diterima.
Apakah lembar kerja saya diunggah?
Tidak. Konversi berjalan di browser Anda dan berkas tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.
Bisakah saya mengonversi setiap lembar sekaligus?
Anda memilih satu lembar sekali. Konversikan masing-masing bergantian, lalu gabungkan PDF yang dihasilkan jika Anda menginginkan satu berkas.
Siapa yang mengonversi XLS ke PDF
Pekerja lepas dan usaha kecil
Penawaran, daftar harga, dan pernyataan sering dibuat di lembar kerja dan dikirim sebagai PDF, jadi klien melihat dokumen jadi, bukan berkas kerja. Jika PDF perlu dilindungi, Anda dapat menambahkan kata sandi sesudahnya.
Guru dan administrator
Jadwal, daftar tugas, daftar nilai, dan lembar kehadiran dibagikan sebagai PDF agar tak seorang pun mengubah nilai secara tidak sengaja dan setiap cetakan tampak sama.
Akuntan dan tim keuangan
Laporan yang telah disetujui sebaiknya diarsipkan persis seperti adanya. PDF adalah catatan stabil angka pada hari itu, terlepas dari apa pun yang kelak terjadi pada buku kerja.
Kesalahan umum
Mengonversi tanpa menghitung ulang
Jika lembar belum dihitung ulang, PDF akan menampilkan angka basi. Biarkan buku kerja menghitung dan simpan sebelum mengonversi.
Mengharapkan grafik muncul
Grafik tidak digambar. Periksa apakah lembar Anda bergantung pada grafik sebelum Anda mengandalkan PDF.
Menghapus buku kerja
PDF tidak dapat dihitung ulang. Simpan lembar kerja agar perubahan di masa depan tetap mudah.
Konversi dan alat terkait
Jika berkas Anda lembar LibreOffice, konversi ODS ke PDF bekerja dengan cara yang sama, dan XLS ke ODS serta ODS ke XLS memindahkan lembar di antara kedua format. Jika Anda punya tabel PDF dan ingin kembali menjadi lembar, konversi PDF ke XLS membangun kembali baris dan kolom dari halaman. Untuk dokumen teks, konversi DOCX ke PDF adalah rute yang sepadan, dan setelah PDF ada Anda dapat memecahnya atau mengompresnya.
Ketika mengonversi XLS ke PDF bukan rute terbaik
Kadang rute lain melayani Anda lebih baik. Jika penerima perlu bekerja dengan angka, mengurutkan, menyaring, atau membangun di atasnya, kirim lembar kerjanya sendiri, bukan PDF. Jika grafik lembar Anda adalah intinya, ekspor grafik dari program lembar kerja Anda atau tempelkan ke dokumen. Jika tata letak bergantung pada sel berwarna dan judul gabungan, pakai perintah Simpan sebagai PDF milik program lembar kerja Anda sendiri, yang dapat menggambar pemformatannya sendiri karena ia program yang membuatnya.
Untuk yang lain, seperti daftar, tabel angka, lembar harga, daftar tugas, dan pernyataan, mengonversi XLS ke PDF di browser itu cepat, privat, dan andal. Ia membiarkan buku kerja Anda tak tersentuh, jadi Anda dapat mengubah angka bulan depan dan mengonversi XLS ke PDF lagi dalam hitungan detik.
Menggabungkan beberapa lembar menjadi satu dokumen
Jika laporan Anda tersebar di beberapa lembar, seperti ringkasan, tabel rinci, dan halaman catatan, konversikan setiap lembar menjadi PDF-nya sendiri lalu gabungkan dalam urutan yang Anda inginkan dengan alat penggabung PDF. Hasilnya satu dokumen yang terbaca dari awal sampai akhir, meski berasal dari buku kerja dengan banyak tab. Menambahkan nomor halaman sesudahnya membuatnya terasa seperti satu laporan, bukan beberapa potongan.
Membuat PDF lebih kecil
PDF yang dibuat dari lembar kerja biasanya kecil, karena sebagian besar teks. Jika ada yang tak terduga besar, misalnya dari tabel yang sangat panjang, ia dapat dikecilkan sesudahnya dengan langkah kompresi. Untuk daftar harga dan daftar tugas biasa, Anda jarang memerlukannya.
Lembar kerja Anda tetap di perangkat Anda
Konversi terjadi secara lokal. Buku kerja Anda dibaca oleh browser Anda sendiri, diubah menjadi PDF di sana, dan diserahkan kembali kepada Anda. Tidak ada yang diunggah, jadi tidak ada salinan di server dan tidak ada orang lain yang bisa melihat angkanya. Untuk penggajian, data pelanggan, dan hasil yang belum dirilis, itulah cara aman melakukannya.
Contoh terolah
Katakanlah Anda punya buku kerja dengan lembar “Prices” berisi empat puluh produk, dengan kode, nama, dan harga, dan total di bagian bawah yang dihitung oleh rumus. Anda menjatuhkan berkas di sini, memilih “Prices”, dan menekan konversi. PDF punya tabel bersih empat puluh baris, harga persis seperti yang tampak, dan total sebagai angka polos. Tidak ada header berwarna dan tidak ada grafik, tetapi setiap angka ada, berurutan. Anda menggulir sekali, memastikan total cocok dengan lembar, dan mengirim berkasnya.
Sebelum Anda menutup halaman
Butuh kurang dari semenit untuk memastikan Anda selesai dengan berkas itu.
Periksa bahwa Anda telah mengunduh PDF, bahwa total cocok dengan lembar, dan bahwa Anda menyimpan buku kerja aslinya. Jika ketiganya benar, pekerjaan mengonversi XLS ke PDF selesai.
Ringkasan
Untuk mengonversi XLS ke PDF di sini, jatuhkan berkas, pilih lembar, dan unduh hasilnya. Nilai sel ditulis persis seperti yang ditampilkan lembar kerja, satu tabel per lembar. Grafik, warna sel, dan tata letak sel gabungan tidak digambar, dan rumus menjadi nilai yang dihasilkannya. Tidak ada yang meninggalkan perangkat Anda.