XLS'den PDF'e dönüştürme Excel ↔ Portable Document Format Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli
Bir .xls ya da .xlsx dosyası bırakın, bir sayfa seçin, bir PDF alın. Hesap tablosu cihazınızda kalır.
Dosyanızı dönüştürün
Buraya bir hesap tablosu bırakın ya da bir tane seçin.
Dosyanız bu cihazdan çıkmaz. Her şey tarayıcınızda çalışır.
Hiçbir şey yüklenmez
PDF nereden geliyor
PDF, John Warnock'un 1991'de Adobe'de sorduğu bir soruyla başladı: bir belge niçin onu açan her makinede aynı görünemesin? 1993'te yayımlanan yanıt, kendi yazı tiplerini, kendi sayfa geometrisini ve sayfadaki her izin kendi tarifini yanında taşıyan bir biçimdi; böylece öbür uçta hiçbir şeyin yeniden dizilmesi gerekmeyecekti. On beş yıl Adobe'nindi; 2008'den beri açık bir ISO standardıdır ve bu yüzden devlet formları, mahkeme dosyaları ve arşivler kimseyi tek bir şirketin yazılımına bağlamadan onu şart koşabilir. PDF'e çevirmenin bütün sebebi budur: belgenin değişmekten vazgeçtiği andır o.
Onunla nerede karşılaşırsınız
Elinizden çıkıp aynı görünüşle varması gereken her şey: imzalanacak bir sözleşme, bir fatura, bir özgeçmiş, bir tez, bir teklif, bir dairenin yalnız belli bir düzende kabul ettiği bir form. Matbaanın istediği de budur; çünkü bir PDF yazı tiplerini ve tam sayfa ölçüsünü yanında getirir, matbaada bulunmasını ummaz. Görüntüler de aynı sebeple PDF olur — birinin kırpabileceği ya da boyunu değiştirebileceği bir resim olarak değil, bir belge olarak gönderilsin diye.
Sık sorulan sorular
Çevirince sayfa düzeni değişir mi?
PDF tam da bunun içindir: bir kez oluşturulduktan sonra düzen sabittir ve nerede açılırsa açılsın aynı görünür. Tehlike, çevirmenin kendi anındadır, sonrasında değil. Özgün belge makinenizde bulunmayan bir yazı tipi kullanıyorsa, çevrim benzerini koyar ve satırlar biraz kayabilir — bu yüzden sonucu açıp son sayfaya bir göz atmaya değer; birikmiş kayma en çok orada görünür. Ondan sonra hiçbir şey kıpırdamaz.
Metin yine seçilip aranabilir mi?
Özgün dosya bir metin belgesiyse — bir Word dosyası, bir hesap çizelgesi, bir web sayfası — evet: sözcükler karşıya sözcük olarak geçer, PDF aranabilir, içinden kopyalanabilir ve bir ekran okuyucu tarafından sesli okunabilir. Özgün dosya bir fotoğraf ya da tarama ise, PDF metnin resmini içerir; görünüş aynıdır ama arama yapılamaz. Onu aranabilir kılmak karakter tanıma ister, ki bu çevrimden başka bir iştir.
Dosya kalite yitirir mi?
İki biçimin neyi tutabildiğine bağlıdır. Aynı şeyi saklayan biçimler arasında çevirmek — PNG'den BMP'ye, WAV'dan FLAC'e — hiçbir şey yitirmez. Yer kazanmak için bilgi atan bir biçime çevirmek, örneğin JPEG ya da MP3'e, her seferinde biraz yitirir; geri çevirmek de onu geri getirmez. Bir seçim varsa, bu sayfa en küçük dosyayı üretmek yerine özgün kaliteyi korumaya meyleder.
Dosyam bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Çevrim, kendi makinenizde, tarayıcınızın içinde olur; dosya oradan hiç çıkmaz ve burada onu alabilecek bir sunucu zaten yoktur. Büyük bir dosyayı bir yüklemenin değil kendi belleğinizin sınırlamasının ve çevirdiğiniz hiçbir şeyin kimsenin kayıtlarında — bizimkiler dahil — görünememesinin sebebi budur. Ses ve film araçları, çevrim motorunu ilk kullanımda bu siteden indirir — otuz megabayt kadar, bir kez; ondan sonra iş yine tümüyle sizin makinenizde yapılır.
İnsanlar neden XLS'yi PDF'ye dönüştürür
Bir elektronik tablo bir çalışma aracıdır: yeniden hesaplar, sıralanabilir ve filtrelenebilir ve onu açan herkes yanlışlıkla bir sayıyı değiştirebilir. Bir PDF tersidir: rakamların bir andaki sabit bir resmi, her ekranda ve her yazıcıda aynı. XLS'yi PDF'ye dönüştürmenin nedeni budur. Bir fiyat listeniz, bir tarifeniz, bir bütçeniz, bir nöbet çizelgeniz ya da bir sonuç kümeniz var ve onu kimse düzenlemeden ya da açmak için Excel'e ihtiyaç duymadan teslim etmek istiyorsunuz.
Tipik nedenler pratiktir. Bir müşteri teklifi PDF olarak ister. Bir elektronik tabloda hesaplanmış bir fatura değiştirilemeyen bir biçimde gönderilmelidir. Bir okul notları basılabilir bir belge olarak ister. Bir mali raporun onaylandığı günkü haliyle tam olarak arşivlenmesi gerekir. Her durumda yaşayan bir sayfayı bitmiş bir sayfaya çeviriyorsunuz ve XLS'yi PDF'ye dönüştürmek bunu yapmanın en hızlı yoludur.
Bu sayfa .xls ve .xlsx dosyalarını tarayıcınızın içinde PDF'ye dönüştürür. Elektronik tablo hiçbir yere yüklenmez; bu bordro, müşteri listeleri ve yayımlanmamış rakamlar için önemlidir. Aşağıda neyin sadakatle aktarıldığını, neyin aktarılmadığını ve temiz bir sonucun nasıl alınacağını bulacaksınız.
Dönüşümün koruduğu
Değerler, tam olarak gösterildiği gibi
Burada XLS'yi PDF'ye dönüştürdüğünüzde her hücrenin değeri elektronik tablonun gösterdiği gibi tam olarak yazılır. Bir hücre 1.250,50 gösteriyorsa PDF 1.250,50 gösterir. Bir tarihi 15/03/2024 olarak gösteriyorsa PDF aynı metni gösterir. Sayıların yeniden hesaplanmasını ya da yeniden biçimlendirilmesini almıyorsunuz; ekranda gördüğünüzü alıyorsunuz; bu da bir belgede hemen her zaman istediğiniz şeydir.
Sayfa başına bir tablo
Bir sayfa seçersiniz ve o sayfa PDF'de bir tablo olur. Satırlar ve sütunlar elektronik tablodaki sırayla kalır; böylece verilerinizin düzeni tanınabilir. Çalışma kitabınızın birkaç sayfası varsa ve hepsini istiyorsanız onları teker teker dönüştürün ve sonra PDF'leri birleştirin.
“Gösterildiği gibi” neden önemli
Bir elektronik tablo bir sayıyı bir şekilde saklar ve başka şekilde gösterir. Bir hücre 0,256 tutup %25,6 gösterebilir ya da 45366 tutup bir tarih gösterebilir. Bir dönüştürücü saklanan değeri kullansaydı PDF'niz herkesin %25,6 beklediği yerde 0,256 gösterirdi. Burada gösterilen metin kullanılır; bu yüzden PDF tablonun okunduğu gibi okunur.
Dönüşümün çizmediği
Grafikler
Grafikler çizilmez. Sayfanızda rakamların yanında bir çubuk grafik ya da pasta grafik varsa PDF tabloyu içerir, ama grafiği içermez. Bir grafik veriden kurulmuş bir resimdir ve hücrelerden farklı türde bir nesnedir. Grafiğe PDF'de ihtiyacınız varsa bunun yerine onu elektronik tablo programınızdan dışa aktarın ya da bir ekran görüntüsü alıp bir belgeye yerleştirin.
Hücre renkleri ve birleştirilmiş hücreler
Hücre renkleri çizilmez; bu yüzden satırları vurgulamak için kırmızı ve yeşil dolgular kullanan bir sayfa sade siyah beyaz çıkar. Birleştirilmiş hücre düzeni de yeniden üretilmez: beş sütuna birleştirilmiş bir başlık yayılan bir pankart olarak değil, normal bir hücre değeri olarak görünür. Sözcüklerin ve sayıların hepsi oradadır; süsleme değil.
Formüller değer olur
=SUM(B2:B10) gibi bir formül bir PDF'de yaşayamaz, çünkü bir PDF hesaplayamaz. Hücre bu yüzden formülün ürettiği sonucu gösterir. Bu, birinin okuyacağı bir belge için tam olarak istediğiniz şeydir ve tam olarak beklemeniz gereken şeydir: PDF sayıların bir anlık görüntüsüdür, çalışan bir tablo değil.
Dönüştürmeden önce formülleri kontrol edin
PDF tablonun şu anda tuttuğu değerleri gösterdiği için XLS'yi PDF'ye dönüştürmeden önce tablonun güncel olduğundan emin olun. Bir formül kapalı başka bir dosyaya bağlıysa ya da tablo yeniden hesaplanmamışsa gördüğünüz sayı eski olabilir. Çalışma kitabını açın, hesaplamasına izin verin, kaydedin ve sonra dönüştürün.
Bir elektronik tablo dosyası nedir ve bir PDF nedir
Bir .xls ya da .xlsx dosyası gördüğünüz sayılardan çok daha fazlasını saklar. Her hücre için değeri, ardındaki formülü, sayı biçimini, renkleri, yazı tiplerini, sütun genişliklerini ve çoğu zaman grafikleri ve makroları tutar. Bir şeyin değiştirilmek üzere tasarlanmış çalışan bir modelidir. Bir PDF yalnızca nihai görünümü saklar: her metin parçasının her sayfada nerede durduğunu. XLS'yi PDF'ye dönüştürdüğünüzde modeli bilerek atıp resmi tutarsınız.
Bu takas çoğu paylaşım için tam doğrudur. Fiyat listenizin alıcısının formüllerinize ihtiyacı yoktur ve çoğu durumda onlara sahip olmamalarını tercih edersiniz. İhtiyaç duydukları, net düzenlenmiş ve yanlışlıkla değiştirilmesi imkânsız rakamlardır. Bir PDF bunu sağlar. Eski dosya sizde kalır; hâlâ düzenlenebilir, PDF'nin dışarıda bıraktığı her şeyi hâlâ tutar.
XLS ve XLSX
Eski .xls biçimi ve yeni .xlsx biçimi aynı türden bir çalışma kitabını saklamanın iki yoludur. Yeni olan Excel'in güncel sürümlerinde ve LibreOffice ile Google Sheets dışa aktarımlarında varsayılandır. Bu sayfa ikisini de kabul eder; bu yüzden XLS'yi PDF'ye dönüştürmeden önce aralarında dönüştürmeniz gerekmez.
Geniş sayfalar ve sayfa sonları
PDF'ye çevrilen elektronik tablolarla en yaygın sürpriz genişliktir. Bir sayfa ekranda otuz sütuna sahip olabilir, ama bir PDF sayfası dardır; bu yüzden çok geniş bir tablo ya küçülür ya da başka sayfalara devam eder. İkisi de yanlış değildir, ama ikisi de onlar için plan yaparsanız daha kolay okunur.
XLS'yi PDF'ye dönüştürmeden önce okuyucunun gerçekte hangi sütunlara ihtiyaç duyduğunu sorun. Ara hesaplamalar taşıyan yardımcı sütunları çalışma kitabının bir kopyasında silin. Yalnızca sizin için orada olan iç notlar ya da kimlikler gibi sütunları kaldırın. Tablo hâlâ genişse onu hikâyenin her yarısı için bir tane olmak üzere iki sayfaya bölmeyi ve her birini ayrı dönüştürmeyi düşünün. Tablonun tamamını bir arada görebilen bir okuyucu, sayfalar arasında gidip gelmesi gereken birinden çok daha iyi anlayacaktır.
Uzun sayfalar
Uzunluk genişlikten kolaydır. Yüzlerce satırlı bir tablo basitçe sırayla birkaç sayfaya taşar. Başlık satırı yönelim için önemliyse bir PDF sayfasının onu her durumda otomatik tekrarlamadığını unutmayın; uzun bir tablo için sütunların kendini açıkladığından emin olun ya da anahtar bilgiyi ilk sütunun yakınında tutun.
Sayılar, tarihler ve “gösterildiği gibi” kuralı
Bu dönüştürücü hücre değerlerini elektronik tablonun gösterdiği gibi tam olarak yazdığı için hücreleri nasıl biçimlendirdiğiniz PDF'nin ne dediğine karar verir. Para birimi olarak biçimlendirilmiş bir sütun para birimi simgelerini gösterir; iki ondalıkla biçimlendirilmiş bir sütun iki ondalık gösterir; gün-ay-yıl olarak biçimlendirilmiş bir tarih tam olarak bunu gösterir. Bu bir özelliktir, çünkü görünümü siz denetlersiniz, ama XLS'yi PDF'ye dönüştürmeden önce tabloyu PDF'nin okunmasını istediğiniz şekilde biçimlendirmeniz gerektiği anlamına gelir.
Gösterilen değerin ayrıntıyı gizlediği sütunlara özellikle dikkat edin: tam birimlere yuvarlanmış ama ondalıklarla saklanmış bir sayı, %26 gösteren ama 0,2563 tutan bir yüzde. PDF %26 gösterecektir; bu bir okuyucunun beklediği şeydir. Daha fazla hassasiyetin görünmesini istiyorsanız önce tablodaki biçimi genişletin.
Sayıya benzeyen metin
Telefon numaraları, posta kodları ve parça kodları çoğu zaman sıfırla başlar. Bir elektronik tabloda sıfırın kalması için metin olarak biçimlendirilmelidir. PDF gösterileni kopyaladığı için 007 olarak gösterilen bir kod, tablo onu öyle gösterdiği sürece 007 kalır. XLS'yi PDF'ye dönüştürmeden önce bu tür sütunlara bir göz atmak sürprizlerden kaçınır.
Burada XLS'yi PDF'ye nasıl dönüştürürsünüz
Dosyayı seçin
.xls ya da .xlsx dosyanızı sayfaya bırakın ya da aygıtınızdan seçin. Çalışma kitabı tarayıcınızda açılır ve hiçbir şey bir sunucuya gönderilmez.
Sayfayı seçin
Hangi sayfanın dönüştürüleceğini seçin. Çalışma kitabı birkaç tane içeriyorsa liste onları adlarıyla gösterir. Önce ihtiyaç duyduğunuzu dönüştürün; diğerleri için geri dönebilirsiniz.
Dönüştürün ve kontrol edin
Düğmeye basın ve PDF'yi indirin. Açın ve kaydırın: sütunların doğru sırada olduğunu, hiçbir rakamın kesilmediğini ve toplamların tabloyla eşleştiğini kontrol edin. Çok geniş bir sayfa birden fazla sayfaya devam ediyorsa bu normaldir.
Daha iyi bir XLS'den PDF'ye sonucu için ipuçları
Önce sayfayı toparlayın
PDF'de istemediğiniz sütunları (çalışma kitabının bir kopyasında) silin, tablonun dışındaki başıboş hücreleri temizleyin ve her sütunun sayılarını tam göstermeye yetecek kadar geniş olduğundan emin olun. Ekranda temiz okunan bir elektronik tablo PDF'ye temiz dönüşür.
Tabloyu kompakt tutun
Çok geniş tablolar birkaç sayfaya yayılır ve okunması zorlaşır. Yapabiliyorsanız tabloyu daraltın, yardımcı sütunları kaldırın ve yalnızca okuyucunun ihtiyaç duyduğunu tutun. Bir sayfaya rahatça sığan bir PDF, dağınık olandan çok daha yararlıdır.
Orijinal çalışma kitabını saklayın
Dönüştürdükten sonra elektronik tabloyu asla silmeyin. PDF okumak içindir; çalışma kitabı çalışmak için. Rakamlar gelecek ay değiştiğinde formülleriyle orijinali isteyeceksiniz.
Dönüştürmeden önce insanların sorduğu sorular
Grafiğim ve renklerim neden eksik?
Grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni bu dönüştürücü tarafından çizilmez. PDF hücre değerlerini sade bir tabloda içerir. Görsel stile ihtiyacınız varsa bunun yerine sayfayı elektronik tablo programınızdan dışa aktarın.
Formüller yerine neden sayılar görüyorum?
Bir PDF bir hesaplamayı tutamaz; bu yüzden her formül ürettiği değerle değiştirilir. Birinin yalnızca okuyacağı bir belge için doğru davranış budur.
.xls kadar .xlsx ile de çalışır mı?
Evet. Hem eski .xls dosyaları hem yeni .xlsx dosyaları kabul edilir.
Elektronik tablom yükleniyor mu?
Hayır. Dönüşüm tarayıcınızda çalışır ve dosya cihazınızdan asla ayrılmaz.
Her sayfayı bir kerede dönüştürebilir miyim?
Bir seferde bir sayfa seçersiniz. Her birini sırayla dönüştürün, sonra tek bir dosya istiyorsanız ortaya çıkan PDF'leri birleştirin.
XLS'yi PDF'ye kimler dönüştürür
Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler
Teklifler, fiyat listeleri ve ekstreler çoğu zaman bir elektronik tabloda yapılır ve PDF olarak gönderilir; böylece müşteri çalışan bir dosya değil, bitmiş bir belge görür. PDF'nin korunması gerekiyorsa sonradan bir parola ekleyebilirsiniz.
Öğretmenler ve yöneticiler
Ders programları, nöbet çizelgeleri, not listeleri ve yoklama çizelgeleri PDF olarak dağıtılır; böylece kimse bir notu yanlışlıkla değiştirmez ve her çıktı aynı görünür.
Muhasebeciler ve finans ekipleri
Onaylanmış bir rapor tam olduğu gibi arşivlenmelidir. Bir PDF, çalışma kitabının sonradan ne olacağından bağımsız olarak, o günkü rakamların kararlı bir kaydıdır.
Yaygın hatalar
Yeniden hesaplamadan dönüştürmek
Tablo yeniden hesaplanmamışsa PDF bayat sayılar gösterir. Dönüştürmeden önce çalışma kitabının hesaplamasına ve kaydetmesine izin verin.
Grafiğin görünmesini beklemek
Grafikler çizilmez. PDF'ye güvenmeden önce sayfanızın bir grafiğe bağlı olup olmadığını kontrol edin.
Çalışma kitabını silmek
Bir PDF yeniden hesaplanamaz. Gelecekteki değişiklikler kolay kalsın diye elektronik tabloyu saklayın.
İlgili dönüşümler ve araçlar
Dosyanız bir LibreOffice sayfasıysa ODS'yi PDF'ye dönüştürün aynı şekilde çalışır ve XLS'den ODS'ye ve ODS'den XLS'e sayfaları iki biçim arasında taşır. Bir PDF tablonuz varsa ve onu bir sayfa olarak geri istiyorsanız PDF'yi XLS'e dönüştürün satırları ve sütunları sayfadan yeniden kurar. Metin belgeleri için DOCX'i PDF'ye dönüştürün eşleşen yoldur ve PDF var olduktan sonra onu bölebilir ya da sıkıştırabilirsiniz.
XLS'yi PDF'ye dönüştürmek en iyi yol olmadığında
Bazen başka bir yol size daha iyi hizmet eder. Alıcının sayılarla çalışması, onları sıralaması, filtrelemesi ya da üzerine kurması gerekiyorsa bir PDF değil, elektronik tablonun kendisini gönderin. Sayfanızın grafiği asıl şeyse grafiği elektronik tablo programınızdan dışa aktarın ya da bir belgeye yapıştırın. Düzen renkli hücrelere ve birleştirilmiş başlıklara bağlıysa elektronik tablo programınızın kendi PDF Olarak Kaydet komutunu kullanın; onu yaratan program olduğu için kendi biçimlendirmesini çizebilir.
Geri kalan her şey için, listeler, rakam tabloları, fiyat sayfaları, nöbet çizelgeleri ve ekstreler gibi, XLS'yi PDF'ye tarayıcıda dönüştürmek hızlı, özel ve güvenilirdir. Çalışma kitabınıza dokunmadan bırakır; böylece gelecek ay rakamları değiştirebilir ve saniyeler içinde XLS'yi yeniden PDF'ye dönüştürebilirsiniz.
Birkaç sayfayı tek bir belgede birleştirmek
Raporunuz bir özet, bir ayrıntı tablosu ve bir not sayfası gibi birkaç sayfaya yayılmışsa her sayfayı kendi PDF'sine dönüştürün ve sonra onları istediğiniz sırayla PDF birleştirme aracıyla birleştirin. Sonuç, birçok sekmeli bir çalışma kitabından gelmiş olsa bile baştan sona okunan tek bir belgedir. Sonradan sayfa numaraları eklemek onu birkaç parça yerine tek bir rapor gibi hissettirir.
PDF'yi küçültmek
Elektronik tablolardan yapılan PDF'ler genellikle küçüktür, çünkü çoğunlukla metindir. Biri, örneğin çok uzun bir tablodan, beklenmedik biçimde büyükse sonradan bir sıkıştırma adımıyla küçültülebilir. Sıradan fiyat listeleri ve nöbet çizelgeleri için nadiren buna ihtiyaç duyarsınız.
Elektronik tablonuz cihazınızda kalır
Dönüşüm yerel olarak gerçekleşir. Çalışma kitabınız kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada bir PDF'ye çevrilir ve size geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez; bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve rakamları görebilecek başka kimse yoktur. Bordro, müşteri verileri ve yayımlanmamış sonuçlar için bunu yapmanın güvenli yolu budur.
Çözümlü bir örnek
Diyelim ki kodu, adı ve fiyatı olan kırk ürünlük bir “Fiyatlar” sayfası ve altta bir formülle hesaplanmış bir toplamı olan bir çalışma kitabınız var. Dosyayı buraya bırakıyor, “Fiyatlar”ı seçiyor ve dönüştürüyorsunuz. PDF'de kırk satırlık temiz bir tablo, göründükleri gibi fiyatlar ve sade bir sayı olarak toplam var. Renkli başlık ve grafik yok, ama her rakam orada, sırasıyla. Bir kez kaydırıyor, toplamın tabloyla eşleştiğini doğruluyor ve dosyayı gönderiyorsunuz.
Sayfayı kapatmadan önce
Dosya ile işinizin bittiğinden emin olmak bir dakikadan az sürer.
PDF'yi indirdiğinizi, toplamların tabloyla eşleştiğini ve orijinal çalışma kitabını sakladığınızı kontrol edin. Üçü de doğruysa XLS'yi PDF'ye dönüştürme işi tamamdır.
Özet
Burada XLS'yi PDF'ye dönüştürmek için dosyayı bırakın, bir sayfa seçin ve sonucu indirin. Hücre değerleri elektronik tablonun gösterdiği gibi tam olarak, sayfa başına bir tablo olarak yazılır. Grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni çizilmez ve formüller ürettikleri değerler olur. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.