XLS ను PDF గా మార్చడం Excel ↔ Portable Document Format ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
ఒక .xls లేదా .xlsx ఫైల్ వదలండి, ఒక షీట్ ఎంచుకోండి, PDF పొందండి. స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది.
మీ ఫైల్‌ను మార్చండి
ఇక్కడ ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్ వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
PDF ఎక్కడి నుండి వచ్చింది
PDF మొదలైంది 1991లో అడోబీలో జాన్ వార్నాక్ వేసిన ఒక ప్రశ్నతో: ఒక పత్రం, దాన్ని తెరిచే ప్రతి యంత్రంలోనూ ఒకేలా ఎందుకు కనిపించకూడదు? 1993లో వెలువడిన జవాబు — తన సొంత అక్షరశైలులను, తన సొంత పేజీ కొలతలను, పేజీపై ఉన్న ప్రతి గుర్తు వివరణను తానే మోసుకుపోయే ఒక ఫార్మాటు; అవతలి చివర దేన్నీ మళ్ళీ అమర్చవలసిన అవసరం లేకుండా. పదిహేనేళ్ళు అది అడోబీది; 2008 నుండి అది తెరిచిన ISO ప్రమాణం, అందుకే ప్రభుత్వ దరఖాస్తులూ, న్యాయస్థాన పత్రాలూ, ఆర్కైవులూ ఎవరినీ ఒకే కంపెనీ సాఫ్ట్‌వేరుకు కట్టేయకుండానే దాన్ని తప్పనిసరి చేయగలవు. PDF గా మార్చడానికి కారణం మొత్తం అదే: ఒక పత్రం మారడం ఆపే క్షణం అది.
ఇది మీకు ఎక్కడ ఎదురవుతుంది
మీ చేతిని వదిలి, అదే రూపంలో చేరవలసిన ప్రతిదీ: సంతకం చేయవలసిన ఒప్పందం, బిల్లు, జీవన వివరణ, పరిశోధన పత్రం, టెండరు, ఒక శాఖ ఒకే అమరికలో మాత్రమే స్వీకరించే దరఖాస్తు. ముద్రణాలయం అడిగేదీ ఇదే; ఎందుకంటే PDF అక్షరశైలులను, పేజీ కచ్చిత కొలతను తనతోనే తీసుకెళ్తుంది, అవి ముద్రణాలయం దగ్గర ఉంటాయన్న ఆశతో ఉండదు. బొమ్మలూ అదే కారణంతో PDF అవుతాయి — ఎవరైనా కత్తిరించగల, పరిమాణం మార్చగల ఫొటోగా కాక, ఒక పత్రంగా పంపబడటానికి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మార్చినప్పుడు అమరిక మారుతుందా?
PDF ఉన్నదే అందుకు: ఒకసారి తయారయ్యాక అమరిక స్థిరం, ఎక్కడ తెరిచినా అలాగే కనిపిస్తుంది. ప్రమాదం మార్చే ఆ క్షణంలోనే, ఆ తరువాత కాదు. అసలు పత్రం మీ యంత్రంలో లేని అక్షరశైలిని వాడితే, మార్పిడి దగ్గరి దాన్ని పెడుతుంది, పంక్తులు కాస్త జరగవచ్చు — కాబట్టి ఫలితాన్ని తెరిచి చివరి పేజీని ఒకసారి చూడటం విలువైనది; పోగైన జరుగుదల అక్కడే ఎక్కువగా కనిపిస్తుంది. ఆ తరువాత ఏదీ కదలదు.
అక్షరాలను ఇంకా ఎంచుకోవచ్చా, వెతకవచ్చా?
అసలు పత్రం అక్షర పత్రమైతే — వర్డు ఫైలు, స్ప్రెడ్‌షీటు, వెబ్ పేజీ — అవును: పదాలు పదాలుగానే అవతలికి వెళ్తాయి, PDFలో వెతకవచ్చు, నకలు తీయవచ్చు, తెర చదివే పరికరం దాన్ని గట్టిగా చదివి వినిపించగలదు. అసలు పత్రం ఫొటో లేదా స్కాను అయితే, PDFలో ఉండేది అక్షరాల బొమ్మ: చూడటానికి ఒకేలా ఉంటుంది కానీ వెతకడం కుదరదు. దాన్ని వెతకగలిగేలా చేయాలంటే అక్షర గుర్తింపు కావాలి, అది మార్పిడి కన్నా వేరే పని.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు XLS ను PDF గా ఎందుకు మారుస్తారు
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఒక పని సాధనం: అది తిరిగి లెక్కిస్తుంది, క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, దాన్ని తెరిచిన ఎవరైనా పొరపాటున ఒక సంఖ్యను మార్చవచ్చు. PDF దానికి వ్యతిరేకం: ఒక క్షణంలో సంఖ్యల స్థిరమైన చిత్రం, ప్రతి తెరపై, ప్రతి ప్రింటర్‌పై ఒకేలా. XLS ను PDF గా మార్చడానికి కారణం అదే. మీ వద్ద ధరల జాబితా, టైమ్‌టేబుల్, బడ్జెట్, రోస్టర్ లేదా ఫలితాల సమితి ఉంది, ఎవరూ సవరించకుండా, తెరవడానికి Excel అవసరం లేకుండా దాన్ని అప్పగించాలనుకుంటున్నారు.
సాధారణ కారణాలు ఆచరణాత్మకమైనవి. క్లయింట్ కోట్‌ను PDF గా అడుగుతాడు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో లెక్కించిన ఇన్‌వాయిస్‌ను మార్చలేని రూపంలో పంపాలి. పాఠశాల గ్రేడ్‌లను ప్రింట్ చేయదగిన పత్రంగా కోరుతుంది. ఆర్థిక నివేదిక ఆమోదించబడిన రోజు ఉన్నట్లే ఆర్కైవ్ చేయాలి. ప్రతి సందర్భంలోనూ మీరు సజీవ షీట్‌ను పూర్తయిన పేజీగా మారుస్తున్నారు, XLS ను PDF గా మార్చడం అందుకు వేగవంతమైన మార్గం.
ఈ పేజీ .xls, .xlsx ఫైళ్లను మీ బ్రౌజర్ లోపలే PDF గా మారుస్తుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎక్కడా అప్‌లోడ్ కాదు, జీతాల చిట్టా, కస్టమర్ జాబితాలు, ప్రచురించని సంఖ్యలకు ఇది ముఖ్యం. కింద ఏది నమ్మకంగా దాటుతుందో, ఏది దాటదో, శుభ్రమైన ఫలితం ఎలా పొందాలో కనిపిస్తాయి.
మార్పిడి ఏది ఉంచుతుంది
విలువలు, చూపినట్లే ఖచ్చితంగా
మీరు ఇక్కడ XLS ను PDF గా మార్చినప్పుడు, ప్రతి సెల్ విలువ స్ప్రెడ్‌షీట్ చూపినట్లే ఖచ్చితంగా రాయబడుతుంది. సెల్ 1,250.50 చూపిస్తే, PDF 1,250.50 చూపిస్తుంది. అది తేదీని 15/03/2024 గా చూపిస్తే, PDF అదే టెక్స్ట్‌ను చూపిస్తుంది. మీకు సంఖ్యల పునర్గణన లేదా పునఃఫార్మాటింగ్ రాదు; తెరపై మీరు చూసినదే వస్తుంది, పత్రంలో దాదాపు ఎల్లప్పుడూ మీకు కావాల్సింది అదే.
ప్రతి షీట్‌కు ఒక పట్టిక
మీరు ఒక షీట్‌ను ఎంచుకుంటారు, ఆ షీట్ PDF లో పట్టిక అవుతుంది. వరుసలు, నిలువు వరుసలు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉన్న క్రమంలోనే ఉంటాయి, కాబట్టి మీ డేటా లేఅవుట్ గుర్తించదగినదిగా ఉంటుంది. మీ వర్క్‌బుక్‌లో అనేక షీట్‌లు ఉండి అన్నీ కావాలంటే, వాటిని ఒక్కొక్కటిగా మార్చి తర్వాత PDF లను విలీనం చేయండి.
"చూపినట్లే" ఎందుకు ముఖ్యం
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఒక సంఖ్యను ఒక విధంగా నిల్వ చేసి మరో విధంగా చూపుతుంది. సెల్ 0.256 ను కలిగి ఉండి 25.6% చూపవచ్చు, లేదా 45366 ను కలిగి ఉండి తేదీని చూపవచ్చు. కన్వర్టర్ నిల్వ చేసిన విలువను వాడితే, అందరూ 25.6% ఆశించే చోట మీ PDF 0.256 చూపేది. ఇక్కడ చూపిన టెక్స్ట్ వాడబడుతుంది, కాబట్టి PDF షీట్ చదివినట్లే చదువుతుంది.
మార్పిడి గీయనిది ఏది
చార్ట్‌లు
చార్ట్‌లు గీయబడవు. మీ షీట్‌లో సంఖ్యల పక్కన బార్ చార్ట్ లేదా పై చార్ట్ ఉంటే, PDF లో పట్టిక ఉంటుంది కానీ చార్ట్ ఉండదు. చార్ట్ డేటా నుంచి నిర్మించిన చిత్రం, సెల్‌లకు భిన్నమైన రకం వస్తువు. PDF లో చార్ట్ కావాలంటే, బదులుగా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ నుంచి ఎగుమతి చేయండి, లేదా స్క్రీన్‌షాట్ తీసి పత్రంలో ఉంచండి.
సెల్ రంగులు, విలీన సెల్‌లు
సెల్ రంగులు గీయబడవు, కాబట్టి వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి ఎరుపు, ఆకుపచ్చ ఫిల్‌లు వాడే షీట్ సాదా నలుపు-తెలుపులో వస్తుంది. విలీన-సెల్ లేఅవుట్ కూడా పునరుత్పత్తి కాదు: ఐదు నిలువు వరుసల అంతటా విలీనమైన శీర్షిక విస్తరించిన బ్యానర్‌గా కాకుండా సాధారణ సెల్ విలువగా కనిపిస్తుంది. పదాలు, సంఖ్యలు అన్నీ ఉన్నాయి; అలంకరణ లేదు.
ఫార్ములాలు విలువలు అవుతాయి
=SUM(B2:B10) వంటి ఫార్ములా PDF లో ఉండదు, ఎందుకంటే PDF లెక్కించలేదు. కాబట్టి సెల్ ఫార్ములా ఇచ్చిన ఫలితాన్ని చూపుతుంది. ఎవరైనా చదివే పత్రానికి మీకు కావలసింది ఇదే, మీరు ఆశించవలసింది కూడా ఇదే: PDF సంఖ్యల స్నాప్‌షాట్, పని చేసే షీట్ కాదు.
మార్చే ముందు ఫార్ములాలను తనిఖీ చేయండి
PDF షీట్ ప్రస్తుతం కలిగి ఉన్న విలువలను చూపుతుంది కాబట్టి, XLS ను PDF గా మార్చే ముందు షీట్ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఫార్ములా మూసివేసిన మరో ఫైల్‌పై ఆధారపడితే, లేదా షీట్ తిరిగి లెక్కించబడకపోతే, మీరు చూసే సంఖ్య పాతదై ఉండవచ్చు. వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి, లెక్కించనివ్వండి, సేవ్ చేయండి, తర్వాత మార్చండి.
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్ అంటే ఏమిటి, PDF అంటే ఏమిటి
.xls లేదా .xlsx ఫైల్ మీరు చూసే సంఖ్యల కంటే చాలా ఎక్కువ నిల్వ చేస్తుంది. ప్రతి సెల్‌కు విలువను, దాని వెనుక ఉన్న ఫార్ములాను, నంబర్ ఫార్మాట్‌ను, రంగులను, ఫాంట్‌లను, నిలువు వరుసల వెడల్పులను, తరచూ చార్ట్‌లను, మాక్రోలను ఉంచుతుంది. అది ఏదో ఒకదాని పని నమూనా, మార్చడానికి రూపొందించబడింది. PDF తుది రూపాన్ని మాత్రమే నిల్వ చేస్తుంది: ప్రతి పేజీలో ప్రతి టెక్స్ట్ ముక్క ఎక్కడ ఉందో. మీరు XLS ను PDF గా మార్చినప్పుడు, ఉద్దేశపూర్వకంగా నమూనాను విసిరివేసి చిత్రాన్ని ఉంచుతున్నారు.
చాలా పంచుకోవడాలకు ఆ మార్పిడి సరిగ్గా సరిపోతుంది. మీ ధరల జాబితా గ్రహీతకు మీ ఫార్ములాలు అవసరం లేదు, చాలా సందర్భాల్లో వారికి అవి లేకపోవడమే మీకు ఇష్టం. వారికి కావలసింది స్పష్టంగా అమర్చిన, పొరపాటున మార్చలేని సంఖ్యలు. PDF అది అందిస్తుంది. పాత ఫైల్ మీ వద్దే ఉంటుంది, ఇప్పటికీ సవరించదగినదిగా, PDF వదిలేసిన ప్రతిదాన్నీ ఇంకా కలిగి ఉంటూ.
XLS వర్సెస్ XLSX
పాత .xls ఫార్మాట్, కొత్త .xlsx ఫార్మాట్ ఒకే రకమైన వర్క్‌బుక్‌ను నిల్వ చేసే రెండు విధానాలు. కొత్తది Excel ప్రస్తుత వెర్షన్‌లలో, LibreOffice, Google Sheets ఎగుమతులలో డిఫాల్ట్. ఈ పేజీ రెండింటినీ అంగీకరిస్తుంది, కాబట్టి XLS ను PDF గా మార్చే ముందు వాటి మధ్య మార్చాల్సిన అవసరం లేదు.
వెడల్పైన షీట్‌లు, పేజీ విరామాలు
PDF లుగా మారిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో అత్యంత సాధారణ ఆశ్చర్యం వెడల్పు. తెరపై షీట్‌కు ముప్పై నిలువు వరుసలు ఉండవచ్చు, కానీ PDF పేజీ ఇరుకైనది, కాబట్టి చాలా వెడల్పైన పట్టిక కుంచించుకుంటుంది లేదా మరిన్ని పేజీలకు కొనసాగుతుంది. రెండూ తప్పు కాదు, కానీ వాటి కోసం ప్లాన్ చేస్తే రెండూ చదవడానికి సులభం.
XLS ను PDF గా మార్చే ముందు, పాఠకుడికి నిజంగా ఏ నిలువు వరుసలు అవసరమో అడగండి. వర్క్‌బుక్ నకలులో, మధ్యంతర లెక్కలు మోసే సహాయక నిలువు వరుసలను తొలగించండి. అంతర్గత గమనికలు లేదా IDలు వంటి మీకోసం మాత్రమే ఉన్న నిలువు వరుసలను తొలగించండి. పట్టిక ఇంకా వెడల్పుగా ఉంటే, దాన్ని రెండు షీట్‌లుగా, కథలోని ప్రతి సగానికి ఒకటిగా, విభజించి ఒక్కొక్కటి విడిగా మార్చడం పరిగణించండి. మొత్తం పట్టికను ఒకేసారి చూడగల పాఠకుడు పేజీల మధ్య తిప్పాల్సిన వాడి కంటే చాలా బాగా అర్థం చేసుకుంటాడు.
పొడవైన షీట్‌లు
పొడవు వెడల్పు కంటే సులభం. వందల కొద్దీ వరుసలు ఉన్న పట్టిక కేవలం క్రమంలో అనేక పేజీలకు సాగుతుంది. దిశానిర్దేశానికి హెడర్ వరుస ముఖ్యమైతే, PDF పేజీ ప్రతి సందర్భంలోనూ దాన్ని ఆటోమేటిక్‌గా పునరావృతం చేయదని గుర్తుంచుకోండి; పొడవైన పట్టికకు, నిలువు వరుసలు స్వయం-వివరణాత్మకంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి లేదా ముఖ్య సమాచారాన్ని మొదటి నిలువు వరుసకు దగ్గరగా ఉంచండి.
సంఖ్యలు, తేదీలు, "చూపినట్లే" నియమం
ఈ కన్వర్టర్ సెల్ విలువలను స్ప్రెడ్‌షీట్ చూపినట్లే ఖచ్చితంగా రాస్తుంది కాబట్టి, మీరు సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేసే విధానం PDF ఏమి చెబుతుందో నిర్ణయిస్తుంది. కరెన్సీగా ఫార్మాట్ చేసిన నిలువు వరుస కరెన్సీ చిహ్నాలను చూపుతుంది; రెండు దశాంశాలతో ఫార్మాట్ చేసినది రెండు దశాంశాలను చూపుతుంది; రోజు-నెల-సంవత్సరంగా ఫార్మాట్ చేసిన తేదీ సరిగ్గా అదే చూపుతుంది. ఇది ఒక లక్షణం, ఎందుకంటే రూపాన్ని మీరు నియంత్రిస్తారు, కానీ XLS ను PDF గా మార్చే ముందు PDF చదవాలని మీరు కోరుకునే విధంగా షీట్‌ను ఫార్మాట్ చేయాలని దాని అర్థం.
చూపిన విలువ వివరాన్ని దాచే నిలువు వరుసలపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ పెట్టండి: పూర్ణ యూనిట్‌లకు రౌండ్ చేసి దశాంశాలతో నిల్వ చేసిన సంఖ్య, 26% చూపి 0.2563 కలిగి ఉన్న శాతం. PDF 26% చూపుతుంది, పాఠకుడు ఆశించేది అదే. మరింత ఖచ్చితత్వం కనిపించాలంటే, ముందు షీట్‌లో ఫార్మాట్‌ను విస్తరించండి.
సంఖ్యల్లా కనిపించే టెక్స్ట్
ఫోన్ నంబర్లు, పోస్టల్ కోడ్‌లు, పార్ట్ కోడ్‌లు తరచూ సున్నాతో మొదలవుతాయి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సున్నా నిలిచేలా వాటిని టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయాలి. PDF చూపినదాన్ని కాపీ చేస్తుంది కాబట్టి, 007 గా చూపిన కోడ్ షీట్ అలా చూపిస్తే 007 గానే ఉంటుంది. XLS ను PDF గా మార్చే ముందు అలాంటి నిలువు వరుసలను ఒక చూపు చూడటం ఆశ్చర్యాలను తప్పిస్తుంది.
ఇక్కడ XLS ను PDF గా ఎలా మార్చాలి
ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి
మీ .xls లేదా .xlsx ఫైల్‌ను పేజీపై డ్రాప్ చేయండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. వర్క్‌బుక్ మీ బ్రౌజర్‌లో తెరుచుకుంటుంది, ఏదీ సర్వర్‌కు పంపబడదు.
షీట్‌ను ఎంచుకోండి
ఏ షీట్‌ను మార్చాలో ఎంచుకోండి. వర్క్‌బుక్‌లో అనేకం ఉంటే, జాబితా వాటిని పేరుతో చూపుతుంది. ముందు మీకు కావలసినదాన్ని మార్చండి; మిగతా వాటి కోసం తిరిగి రావచ్చు.
మార్చి తనిఖీ చేయండి
బటన్ నొక్కి PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. దాన్ని తెరిచి స్క్రోల్ చేయండి: నిలువు వరుసలు సరైన క్రమంలో ఉన్నాయో, ఏ సంఖ్యా కత్తిరించబడలేదో, మొత్తాలు షీట్‌తో సరిపోతున్నాయో తనిఖీ చేయండి. చాలా వెడల్పైన షీట్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలకు కొనసాగితే, అది సాధారణమే.
మెరుగైన XLS నుంచి PDF ఫలితానికి చిట్కాలు
ముందు షీట్‌ను చక్కదిద్దండి
PDF లో మీకు అక్కర్లేని నిలువు వరుసలను (వర్క్‌బుక్ నకలులో) తొలగించండి, పట్టిక వెలుపల ఉన్న చెల్లాచెదురు సెల్‌లను శుభ్రం చేయండి, ప్రతి నిలువు వరుస తన సంఖ్యలను పూర్తిగా చూపేంత వెడల్పుగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. తెరపై శుభ్రంగా చదివే స్ప్రెడ్‌షీట్ PDF గా శుభ్రంగా మారుతుంది.
పట్టికను కాంపాక్ట్‌గా ఉంచండి
చాలా వెడల్పైన పట్టికలు అనేక పేజీలకు వ్యాపించి చదవడం కష్టమవుతాయి. వీలైతే, పట్టికను ఇరుకు చేయండి, సహాయక నిలువు వరుసలను తొలగించండి, పాఠకుడికి కావలసినదాన్ని మాత్రమే ఉంచండి. పేజీపై సౌకర్యంగా సరిపోయే PDF అంతటా వ్యాపించేదాని కంటే చాలా ఉపయోగకరం.
అసలు వర్క్‌బుక్‌ను ఉంచండి
మార్చిన తర్వాత స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎప్పుడూ తొలగించకండి. PDF చదవడానికి; వర్క్‌బుక్ పని చేయడానికి. వచ్చే నెల సంఖ్యలు మారినప్పుడు, ఫార్ములాలతో ఉన్న అసలు మీకు కావాలి.
మార్చే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
నా చార్ట్, రంగులు ఎందుకు లేవు?
ఈ కన్వర్టర్ చార్ట్‌లను, సెల్ రంగులను, విలీన-సెల్ లేఅవుట్‌ను గీయదు. PDF లో సెల్ విలువలు సాదా పట్టికలో ఉంటాయి. మీకు దృశ్య స్టైలింగ్ కావాలంటే, బదులుగా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ నుంచి షీట్‌ను ఎగుమతి చేయండి.
ఫార్ములాలకు బదులు సంఖ్యలు ఎందుకు కనిపిస్తున్నాయి?
PDF లెక్కింపును కలిగి ఉండలేదు, కాబట్టి ప్రతి ఫార్ములా అది ఇచ్చిన విలువతో భర్తీ చేయబడుతుంది. ఎవరైనా కేవలం చదివే పత్రానికి సరైన ప్రవర్తన అది.
ఇది .xls తో పాటు .xlsx తో కూడా పని చేస్తుందా?
అవును. పాత .xls ఫైళ్లు, కొత్త .xlsx ఫైళ్లు రెండూ అంగీకరించబడతాయి.
నా స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. మార్పిడి మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, ఫైల్ మీ పరికరాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు.
అన్ని షీట్‌లను ఒకేసారి మార్చవచ్చా?
మీరు ఒక్కో షీట్‌ను ఎంచుకుంటారు. ఒక్కొక్కటి వరుసగా మార్చి, ఒకే ఫైల్ కావాలంటే వచ్చిన PDF లను విలీనం చేయండి.
XLS ను PDF గా ఎవరు మారుస్తారు
ఫ్రీలాన్సర్లు, చిన్న వ్యాపారాలు
కోట్‌లు, ధరల జాబితాలు, స్టేట్‌మెంట్‌లు తరచూ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో తయారై PDF లుగా పంపబడతాయి, కాబట్టి క్లయింట్ పని చేసే ఫైల్‌కు బదులు పూర్తయిన పత్రాన్ని చూస్తాడు. PDF కు రక్షణ కావాలంటే, తర్వాత పాస్‌వర్డ్ జోడించవచ్చు.
ఉపాధ్యాయులు, నిర్వాహకులు
టైమ్‌టేబుల్‌లు, రోస్టర్‌లు, గ్రేడ్ జాబితాలు, హాజరు షీట్‌లు PDF లుగా పంచబడతాయి, తద్వారా ఎవరూ పొరపాటున మార్కును మార్చరు, ప్రతి ప్రింట్‌అవుట్ ఒకేలా కనిపిస్తుంది.
అకౌంటెంట్లు, ఆర్థిక బృందాలు
ఆమోదించిన నివేదికను ఉన్నట్లే ఆర్కైవ్ చేయాలి. PDF ఆ రోజు సంఖ్యల స్థిరమైన రికార్డు, వర్క్‌బుక్ తర్వాత ఏమైనా అయినా దానిపై ఆధారపడకుండా.
సాధారణ పొరపాట్లు
తిరిగి లెక్కించకుండా మార్చడం
షీట్ తిరిగి లెక్కించబడకపోతే, PDF పాత సంఖ్యలను చూపుతుంది. మార్చే ముందు వర్క్‌బుక్‌ను లెక్కించనివ్వండి, సేవ్ చేయండి.
చార్ట్ కనిపిస్తుందని ఆశించడం
చార్ట్‌లు గీయబడవు. PDF పై ఆధారపడే ముందు మీ షీట్ చార్ట్‌పై ఆధారపడుతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
వర్క్‌బుక్‌ను తొలగించడం
PDF ని తిరిగి లెక్కించలేరు. భవిష్యత్ మార్పులు సులభంగా ఉండేలా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉంచండి.
సంబంధిత మార్పిడులు, సాధనాలు
మీ ఫైల్ LibreOffice షీట్ అయితే, ODS ను PDF గా మార్చండి అలాగే పని చేస్తుంది, XLS నుంచి ODS, ODS నుంచి XLS షీట్‌లను ఆ రెండు ఫార్మాట్ల మధ్య తరలిస్తాయి. మీ వద్ద PDF పట్టిక ఉండి దాన్ని షీట్‌గా తిరిగి కావాలంటే, PDF ను XLS గా మార్చండి పేజీ నుంచి వరుసలను, నిలువు వరుసలను తిరిగి నిర్మిస్తుంది. టెక్స్ట్ పత్రాల కోసం, DOCX ను PDF గా మార్చండి సరిపోయే మార్గం, PDF ఉన్నాక మీరు దాన్ని విభజించవచ్చు లేదా కంప్రెస్ చేయవచ్చు.
XLS ను PDF గా మార్చడం ఉత్తమ మార్గం కానప్పుడు
కొన్నిసార్లు మరో మార్గం మీకు బాగా ఉపయోగపడుతుంది. గ్రహీత సంఖ్యలతో పని చేయాలంటే, వాటిని క్రమబద్ధీకరించాలంటే, ఫిల్టర్ చేయాలంటే లేదా వాటిపై నిర్మించాలంటే, PDF కాకుండా స్ప్రెడ్‌షీట్‌నే పంపండి. మీ షీట్‌లో చార్ట్ ముఖ్యమైతే, స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ నుంచి చార్ట్‌ను ఎగుమతి చేయండి లేదా పత్రంలో పేస్ట్ చేయండి. లేఅవుట్ రంగు సెల్‌లు, విలీన శీర్షికలపై ఆధారపడితే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ సొంత Save as PDF కమాండ్ వాడండి, అది సృష్టించిన ప్రోగ్రామ్ కాబట్టి తన సొంత ఫార్మాటింగ్‌ను గీయగలదు.
మిగతా వాటికి, జాబితాలు, సంఖ్యల పట్టికలు, ధరల షీట్‌లు, రోస్టర్‌లు, స్టేట్‌మెంట్‌లు వంటివి, బ్రౌజర్‌లో XLS ను PDF గా మార్చడం వేగవంతం, ప్రైవేట్, నమ్మదగినది. అది మీ వర్క్‌బుక్‌ను తాకదు, కాబట్టి వచ్చే నెల సంఖ్యలు మార్చి సెకన్లలో XLS ను PDF గా మళ్లీ మార్చవచ్చు.
అనేక షీట్‌లను ఒకే పత్రంగా కలపడం
మీ నివేదిక సారాంశం, వివరాల పట్టిక, గమనికల పేజీ వంటి అనేక షీట్‌లలో విస్తరించి ఉంటే, ప్రతి షీట్‌ను దాని సొంత PDF గా మార్చి, తర్వాత PDF విలీన సాధనం తో మీకు కావలసిన క్రమంలో చేర్చండి. ఫలితం ఆరంభం నుంచి చివరి వరకు చదివే ఒకే పత్రం, అది అనేక ట్యాబ్‌లు ఉన్న వర్క్‌బుక్ నుంచి వచ్చినా. తర్వాత పేజీ నంబర్లు జోడిస్తే అది అనేక ముక్కలుగా కాకుండా ఒకే నివేదికలా అనిపిస్తుంది.
PDF ను చిన్నదిగా చేయడం
స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుంచి చేసిన PDF లు సాధారణంగా చిన్నవి, ఎందుకంటే అవి ఎక్కువగా టెక్స్ట్. ఒకటి అనుకోకుండా పెద్దదైతే, ఉదాహరణకు చాలా పొడవైన పట్టిక నుంచి, తర్వాత కంప్రెషన్ అడుగుతో తగ్గించవచ్చు. సాధారణ ధరల జాబితాలు, రోస్టర్‌లకు మీకు అరుదుగా అవసరం.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
మార్పిడి స్థానికంగా జరుగుతుంది. మీ వర్క్‌బుక్‌ను మీ సొంత బ్రౌజర్ చదివి, అక్కడే PDF గా మార్చి మీకు తిరిగి ఇస్తుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో నకలు ఉండదు, సంఖ్యలను చూడగల మరెవరూ ఉండరు. జీతాల చిట్టా, కస్టమర్ డేటా, విడుదల కాని ఫలితాలకు, ఇది చేయడానికి సురక్షిత మార్గం.
పరిష్కరించిన ఉదాహరణ
మీ వద్ద కోడ్, పేరు, ధరతో నలభై ఉత్పత్తుల "Prices" షీట్ ఉన్న వర్క్‌బుక్ ఉందనుకోండి, దిగువన ఫార్ములాతో లెక్కించిన మొత్తం. మీరు ఫైల్‌ను ఇక్కడ డ్రాప్ చేసి, "Prices" ఎంచుకుని, మార్చు నొక్కుతారు. PDF లో నలభై వరుసల శుభ్రమైన పట్టిక ఉంటుంది, ధరలు కనిపించినట్లే, మొత్తం సాదా సంఖ్యగా. రంగు హెడర్ లేదు, చార్ట్ లేదు, కానీ ప్రతి సంఖ్యా క్రమంలో ఉంది. మీరు ఒకసారి స్క్రోల్ చేసి, మొత్తం షీట్‌తో సరిపోతుందని నిర్ధారించి, ఫైల్‌ను పంపుతారు.
మీరు పేజీని మూసే ముందు
ఫైల్‌తో మీరు పూర్తి చేశారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక నిమిషం కంటే తక్కువ పడుతుంది.
మీరు PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేశారని, మొత్తాలు షీట్‌తో సరిపోతున్నాయని, అసలు వర్క్‌బుక్‌ను ఉంచుకున్నారని తనిఖీ చేయండి. ఆ మూడూ నిజమైతే, XLS ను PDF గా మార్చే పని పూర్తయింది.
సారాంశం
ఇక్కడ XLS ను PDF గా మార్చడానికి, ఫైల్‌ను డ్రాప్ చేసి, షీట్‌ను ఎంచుకుని, ఫలితాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. సెల్ విలువలు స్ప్రెడ్‌షీట్ చూపినట్లే ఖచ్చితంగా రాయబడతాయి, ప్రతి షీట్‌కు ఒక పట్టిక. చార్ట్‌లు, సెల్ రంగులు, విలీన-సెల్ లేఅవుట్ గీయబడవు, ఫార్ములాలు అవి ఇచ్చే విలువలు అవుతాయి. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.