Canza XLS zuwa PDF Excel ↔ Portable Document Format Kyauta A kan layi Amintacce
Ja fayil ɗin .xls ko .xlsx, ku zaɓi sheet, ku sami PDF. Spreadsheet ɗin yana nan a na'urarku.
Canza fayil ɗinku
Ja spreadsheet zuwa nan, ko ku zaɓi ɗaya.
Fayil ɗinku ba ya barin wannan na'ura. Duk abin yana aiki a burauzarku.
Ba a ɗora komai ba
Inda PDF ya samo asali
PDF ya fara ne a matsayin tambayar da John Warnock ya yi wa Adobe a shekarar 1991: me ya sa takarda ba za ta yi kama iri ɗaya a duk na’urar da ta buɗe ta ba? Amsar, wadda aka fitar a shekarar 1993, ita ce tsari da ke ɗauke da nasa rubutun haruffa (fonts), nasa girman shafi da kuma nasa bayanin kowace alama a shafi, domin kada a sake tsara komai a ɗayar ƙarshen. Tsawon shekaru goma sha biyar Adobe ne ya mallake shi; tun 2008 ya zama ma’aunin ISO mai buɗaɗɗe, shi ya sa fom ɗin gwamnati, takardun kotu da ma’ajiyoyi za su iya dagewa a kansa ba tare da ɗaure kowa da manhajar kamfani ɗaya ba. Wannan shi ne dukan dalilin sauyawa zuwa PDF: shi ne lokacin da takarda ta daina canzawa.
Inda kuke haɗuwa da shi
Duk abin da ya bar hannunku kuma dole ne ya isa da kamanni iri ɗaya: kwangilar da za a sa wa hannu, daftari, CV, rubutun digiri, tender, fom da sashen gwamnati zai karɓa kawai a tsari ɗaya. Haka kuma shi ne abin da gidan bugu ke nema, domin PDF yana ɗauke da haruffa da ainihin girman shafi maimakon fatan cewa na’urar bugu tana da su. Hotuna suna zama PDF saboda dalili iri ɗaya — a aika su a matsayin takarda ba hoto da wani zai iya yankewa ko sauya girmansa ba.
Tambayoyin da mutane ke yi
Shin tsarin shafin zai canza idan na sauya?
Wannan shi ne daidai abin da PDF yake yi: da zarar an yi shi, tsarin shafin ya tsaya kuma zai yi kama iri ɗaya a duk inda aka buɗe shi. Haɗarin yana cikin lokacin sauyawar kansa, ba bayansa ba. Idan ainihin takardar tana amfani da rubutun haruffa da na’urarku ba ta da shi, sauyawar tana maye gurbinsa da wani makamancinsa kuma layuka na iya ɗan matsawa — don haka ya cancanci a buɗe sakamakon a duba shafi na ƙarshe, inda duk wani matsawa da ya taru yake fi bayyana. Bayan haka, babu abin da zai sake motsawa.
Shin za a iya zaɓar rubutun a nema a cikinsa har yanzu?
Idan ainihin takardar rubutu ce — fayil ɗin Word, maƙunsar bayanai, shafin yanar gizo — to eh: ana ɗaukar kalmomi a matsayin kalmomi, kuma ana iya nema a cikin PDF, a kwafa daga cikinsa kuma mai karanta allo ya karanta shi da murya. Idan ainihin hoto ko takardar da aka duba ce, PDF ɗin yana ɗauke da hoton rubutu ne, wanda yake kama iri ɗaya amma ba za a iya nema a cikinsa ba. Sa shi ya zama mai iya nema yana buƙatar gane haruffa ta na’ura, wanda aiki ne daban da sauyawa.
Shin fayil ɗin yana rasa inganci?
Ya danganta da abin da nau'ukan fayil biyun za su iya ɗauka. Mayarwa tsakanin nau'ukan da ke adana abu ɗaya — PNG zuwa BMP, WAV zuwa FLAC — ba ta rasa komai. Mayarwa zuwa nau'in da ke jefar da bayanai don adana sarari, kamar JPEG ko MP3, tana rasa kaɗan a kowane lokaci, kuma mayarwa baya ba ta dawo da shi. Inda zaɓi ya kasance, wannan shafin yana karkata zuwa kiyaye ainihin ingancin maimakon yin mafi ƙanƙantar fayil.
Shin ana ɗora fayil ɗina zuwa wani wuri?
A'a. Mayarwar tana faruwa a cikin burauzarku, a kan na'urarku; fayil ɗin ba ya taɓa barinta kuma babu uwar garke a nan da za ta karɓe shi. Shi ya sa girman fayil mai girma ke iyakance da ƙwaƙwalwar na'urarku maimakon da ɗorawa, kuma shi ya sa babu abin da kuka mayar da zai bayyana a rajistar kowa — har da namu. Kayan aikin odiyo da bidiyo suna ɗauko injin mayarwarsu daga wannan shafin a karon farko da kuka yi amfani da su, kusan megabyte talatin sau ɗaya; bayan haka aikin yana ci gaba da faruwa gaba ɗaya a kan na'urarku.
Dalilin da ya sa mutane ke canza XLS zuwa PDF
Tebur kayan aiki ne mai aiki: yana sake lissafi, ana iya jera shi da tace shi, kuma duk wanda ya buɗe shi zai iya canza lamba bisa kuskure. PDF akasin haka ne: hoto tabbatacce na adadin a lokaci ɗaya, iri ɗaya a kowane allo da kowane na’urar bugawa. Wannan shi ne dalilin canza XLS zuwa PDF. Kana da jerin farashi, jadawalin lokaci, kasafin kuɗi, jerin aiki ko saitin sakamako, kuma kana son miƙa shi ba tare da wani ya gyara shi ba ko ya buƙaci Excel don buɗe shi.
Dalilan da aka saba da su na aiki ne. Abokin ciniki yana neman ƙiyasin farashi a matsayin PDF. Dole ne a aika da takardar kuɗi da aka lissafa a tebur a tsarin da ba za a iya canza shi ba. Makaranta tana son makin ɗalibai a matsayin takarda da za a buga. Rahoton kuɗi yana buƙatar a adana shi daidai yadda yake a ranar da aka amince da shi. A kowane hali kana mayar da tebur mai rai zuwa shafi da aka gama, kuma canza XLS zuwa PDF ita ce hanya mafi sauri.
Wannan shafi yana canza fayilolin .xls da .xlsx zuwa PDF a cikin burauzarka. Ba a loda teburin ko’ina ba, wanda yake da muhimmanci ga albashi, jerin abokan ciniki da adadin da ba a wallafa ba. A ƙasa za ka sami abin da ke tafiya da aminci, abin da ba ya tafiya, da yadda za ka sami sakamako mai tsabta.
Abin da canzawar ke riƙewa
Ƙimomin, daidai yadda aka nuna
Lokacin da ka canza XLS zuwa PDF a nan, ana rubuta ƙimar kowace ƙwayar tebur daidai yadda tebur ɗin ke nuna ta. Idan ƙwayar tebur ta nuna 1,250.50, PDF yana nuna 1,250.50. Idan ta nuna kwanan wata a matsayin 15/03/2024, PDF yana nuna rubutu iri ɗaya. Ba kana samun sake lissafi ko sake tsara lambobi ba; kana samun abin da ka gani a allo, wanda kusan koyaushe shi ne abin da kake so a takarda.
Tebur ɗaya ga kowane shafi
Kana zaɓar shafi, kuma wannan shafi ya zama tebur a PDF. Layuka da ginshiƙai suna zama a tsarin da suke da shi a tebur ɗin, don haka tsarin bayananka ana iya gane shi. Idan littafin aikinka yana da shafuka da yawa kuma kana son duka, canza su ɗaya bayan ɗaya sannan haɗa PDF ɗin daga baya.
Dalilin da “yadda aka nuna” yake da muhimmanci
Tebur yana adana lamba ta hanya ɗaya kuma yana nuna ta ta wata. Ƙwayar tebur na iya ɗaukar 0.256 kuma ta nuna 25.6%, ko ta ɗauki 45366 ta nuna kwanan wata. Idan mai canzawa ya yi amfani da ƙimar da aka adana, PDF ɗinka zai nuna 0.256 inda kowa ke tsammanin 25.6%. A nan ana amfani da rubutun da aka nuna, don haka PDF yana karantuwa kamar yadda tebur ke karantuwa.
Abin da canzawar ba ta zana
Ginshiƙan zane
Ba a zana ginshiƙan zane. Idan shafinka yana da ginshiƙin sanduna ko na da’ira kusa da adadin, PDF zai ƙunshi teburin amma ba ginshiƙin zanen ba. Ginshiƙin zane hoto ne da aka gina daga bayanai, kuma nau’in abu ne daban da ƙwayoyin tebur. Idan kana buƙatar ginshiƙin zanen a PDF, fitar da shi daga manhajar tebur ɗinka maimakon haka, ko ka ɗauki hoton allo ka sanya shi a takarda.
Launukan ƙwayoyin tebur da haɗaɗɗun ƙwayoyin tebur
Ba a zana launukan ƙwayoyin tebur, don haka shafi da ke amfani da cika ja da kore don haskaka layuka zai fito baƙi da fari kawai. Ba a sake yin tsarin haɗaɗɗun ƙwayoyin tebur ba ma: take da aka haɗa a kan ginshiƙai biyar yana bayyana a matsayin ƙimar ƙwayar tebur ta yau da kullum ba a matsayin tuta mai miƙewa ba. Kalmomin da lambobin duka suna nan; adon ba ya nan.
Dabaru suna zama ƙimomi
Dabara kamar =SUM(B2:B10) ba za ta iya zama a PDF ba, domin PDF ba zai iya lissafi ba. Don haka ƙwayar tebur tana nuna sakamakon da dabarar ta samar. Wannan daidai abin da kake so ne ga takarda da wani zai karanta, kuma daidai abin da ya kamata ka tsammata: PDF hoto ne na lambobin, ba tebur mai aiki ba.
Duba dabaru kafin ka canza
Saboda PDF yana nuna ƙimomin da shafin ke riƙe da su a halin yanzu, tabbatar shafin na zamani ne kafin ka canza XLS zuwa PDF. Idan dabara ta dogara da wani fayil da aka rufe, ko shafin ba a sake lissafa shi ba, lambar da kake gani na iya zama tsohuwa. Buɗe littafin aikin, bar shi ya yi lissafi, ajiye shi, sannan ka canza.
Menene fayil ɗin tebur, da menene PDF
Fayil na .xls ko .xlsx yana adana abubuwa da yawa fiye da lambobin da kake gani. Ga kowace ƙwayar tebur yana riƙe da ƙima, dabarar da ke bayanta, tsarin lamba, launuka, rubutun haruffa, faɗin ginshiƙai kuma sau da yawa ginshiƙan zane da macro. Samfurin aiki ne na wani abu, wanda aka tsara don a canza shi. PDF yana adana kamannin ƙarshe kawai: inda kowane yanki na rubutu yake a kowane shafi. Lokacin da ka canza XLS zuwa PDF, da gangan kake jefar da samfurin kana riƙe hoton.
Wannan musayar daidai ce ga yawancin rabawa. Wanda ya karɓi jerin farashinka ba ya buƙatar dabarunka, kuma a lokuta da yawa za ka gwammace ba su da su. Abin da suke buƙata shi ne adadin, a tsare a fili kuma ba za a iya canza su bisa kuskure ba. PDF yana ba da haka. Tsohon fayil ɗin yana nan tare da kai, har yanzu ana iya gyara shi, har yanzu yana riƙe da duk abin da PDF ya bari.
XLS da XLSX
Tsohon tsarin .xls da sabon tsarin .xlsx hanyoyi biyu ne na adana littafin aiki iri ɗaya. Sabon shi ne na asali a sigogin Excel na yanzu da kuma a fitarwar LibreOffice da Google Sheets. Wannan shafi yana karɓar duka biyun, don haka ba ka buƙatar canza tsakaninsu kafin ka canza XLS zuwa PDF.
Faɗaɗɗun shafuka da karya shafi
Abin mamaki mafi yawa tare da tebura da aka mayar PDF shi ne faɗi. Shafi na iya samun ginshiƙai talatin a allo, amma shafin PDF kunkuntar ne, don haka tebur mai faɗi sosai ko dai ya ƙanƙance ko ya ci gaba zuwa ƙarin shafuka. Babu ɗaya daga cikinsu da kuskure, amma duka biyun sun fi sauƙin karantawa idan ka shirya musu.
Kafin ka canza XLS zuwa PDF, tambayi waɗanne ginshiƙai ne mai karatu yake buƙata da gaske. Share ginshiƙan taimako da ke ɗauke da lissafin tsaka-tsaki, a kwafin littafin aiki. Cire ginshiƙai da ke wurin domin kai kawai, kamar bayanan cikin gida ko lambobin shaida. Idan teburin har yanzu yana da faɗi, yi tunanin raba shi zuwa shafuka biyu, ɗaya ga kowane rabin labarin, ka canza kowanne daban. Mai karatu da zai iya ganin teburin duka lokaci ɗaya zai fahimce shi fiye da wanda dole ne ya riƙa juyawa tsakanin shafuka.
Dogayen shafuka
Tsawo ya fi faɗi sauƙi. Tebur mai ɗaruruwan layuka kawai yana gudana a kan shafuka da yawa a tsari. Idan layin kai yana da muhimmanci don fahimta, ka tuna cewa shafin PDF ba ya maimaita shi kai tsaye a kowane hali; ga dogon tebur, tabbatar ginshiƙan suna bayyana kansu ko ka riƙe mahimman bayanai kusa da ginshiƙin farko.
Lambobi, kwanaki da ƙa’idar “yadda aka nuna”
Saboda wannan mai canzawa yana rubuta ƙimomin ƙwayoyin tebur daidai yadda tebur ɗin ke nuna su, yadda ka tsara ƙwayoyin tebur shi ke yanke abin da PDF ke cewa. Ginshiƙi da aka tsara a matsayin kuɗi yana nuna alamomin kuɗi; ginshiƙi da aka tsara da decimal biyu yana nuna decimal biyu; kwanan wata da aka tsara a matsayin rana-wata-shekara yana nuna daidai haka. Wannan fasali ne, domin kana sarrafa kamanni, amma yana nufin ya kamata ka tsara shafin yadda kake so PDF ya karanta kafin ka canza XLS zuwa PDF.
Kula musamman da ginshiƙai inda ƙimar da aka nuna ke ɓoye cikakkun bayanai: lamba da aka zagaye zuwa cikakkun raka’a amma aka adana ta da decimal, kashi da ke nuna 26% amma yana riƙe 0.2563. PDF zai nuna 26%, wanda shi ne abin da mai karatu ke tsammani. Idan kana buƙatar ƙarin daidaito a bayyane, faɗaɗa tsarin a shafin da farko.
Rubutu da ke kama da lambobi
Lambobin waya, lambobin gidan waya da lambobin sassa sau da yawa suna farawa da sifili. A tebur ya kamata a tsara su a matsayin rubutu don sifilin ya zauna. Saboda PDF yana kwafar abin da aka nuna, lambar da aka nuna a matsayin 007 tana zama 007, muddin shafin yana nuna ta haka. Kallo mai sauri ga irin waɗannan ginshiƙai kafin canza XLS zuwa PDF yana guje wa abubuwan mamaki.
Yadda ake canza XLS zuwa PDF a nan
Zaɓi fayil ɗin
Ja fayil ɗin .xls ko .xlsx ka jefa shi a shafin ko ka zaɓe shi daga na’urarka. Littafin aikin yana buɗewa a cikin burauzarka kuma ba a aika komai zuwa sabar ba.
Zaɓi shafin
Zaɓi wane shafi za a canza. Idan littafin aikin yana ɗauke da da yawa, jerin yana nuna su da suna. Canza wanda kake buƙata da farko; za ka iya dawowa don sauran.
Canza ka duba
Danna maɓallin ka sauke PDF ɗin. Buɗe shi ka gungura: duba cewa ginshiƙai suna a tsari daidai, cewa babu lamba da aka yanke, kuma cewa jimloli sun yi daidai da shafin. Idan shafi mai faɗi sosai ya ci gaba a kan shafi fiye da ɗaya, hakan na al’ada ne.
Shawarwari don mafi kyawun sakamakon XLS zuwa PDF
Tsara shafin da farko
Share ginshiƙai da ba ka so a PDF (a kwafin littafin aiki), share ƙwayoyin tebur da suka ɓace a wajen teburin, kuma tabbatar kowane ginshiƙi yana da faɗin da zai nuna lambobinsa gaba ɗaya. Tebur da ke karantuwa da tsabta a allo yana canzawa da tsabta zuwa PDF.
Riƙe teburin a taƙaice
Tebura masu faɗi sosai suna bazuwa a kan shafuka da yawa kuma suna zama masu wahalar karantawa. Idan za ka iya, ƙanƙantar da teburin, cire ginshiƙan taimako ka riƙe abin da mai karatu yake buƙata kawai. PDF da ya shiga shafi cikin kwanciyar hankali ya fi amfani fiye da wanda ya bazu.
Riƙe littafin aikin na asali
Kada ka taɓa share tebur ɗin bayan canzawa. PDF na karantawa ne; littafin aiki na aiki ne. Lokacin da lambobi suka canza wata mai zuwa, za ka so na asali tare da dabarunsa.
Tambayoyin da mutane ke yi kafin su canza
Me ya sa ginshiƙin zanena da launukana suka ɓace?
Wannan mai canzawa ba ya zana ginshiƙan zane, launukan ƙwayoyin tebur da tsarin haɗaɗɗun ƙwayoyin tebur. PDF yana ɗauke da ƙimomin ƙwayoyin tebur a tebur mai sauƙi. Idan kana buƙatar salon gani, fitar da shafin daga manhajar tebur ɗinka maimakon haka.
Me ya sa nake ganin lambobi maimakon dabaru?
PDF ba zai iya ɗaukar lissafi ba, don haka ana maye gurbin kowace dabara da ƙimar da ta samar. Wannan shi ne ɗabi’ar da ta dace ga takarda da wani zai karanta kawai.
Yana aiki da .xlsx kamar .xls?
Eh. Ana karɓar tsofaffin fayilolin .xls da sababbin fayilolin .xlsx duka.
Ana loda teburina?
A’a. Canzawar tana gudana a cikin burauzarka kuma fayil ɗin ba ya taɓa barin na’urarka.
Zan iya canza kowane shafi lokaci ɗaya?
Kana zaɓar shafi ɗaya a lokaci. Canza kowanne a bi da bi, sannan haɗa PDF ɗin da suka samu idan kana son fayil ɗaya.
Wanda ke canza XLS zuwa PDF
Masu aikin kai da ƙananan kamfanoni
Ana yawan yin ƙiyasin farashi, jerin farashi da bayanan asusu a tebur a aika su a matsayin PDF, don abokin ciniki ya ga takarda da aka gama ba fayil mai aiki ba. Idan PDF yana buƙatar kariya, za ka iya ƙara kalmar sirri daga baya.
Malamai da masu gudanarwa
Ana raba jadawalin lokaci, jerin aiki, jerin maki da takardun halarta a matsayin PDF don kada wani ya canza maki bisa kuskure kuma kowane bugu ya yi kama da juna.
Masu lissafi da ƙungiyoyin kuɗi
Rahoton da aka amince da shi ya kamata a adana shi daidai yadda yake. PDF rikodi ne tabbatacce na adadin a ranar, ba tare da la’akari da abin da littafin aikin zai zama daga baya ba.
Kura-kurai na yau da kullum
Canzawa ba tare da sake lissafi ba
Idan ba a sake lissafa shafin ba, PDF zai nuna tsofaffin lambobi. Bar littafin aikin ya yi lissafi ya ajiye kafin canzawa.
Tsammanin ginshiƙin zane zai bayyana
Ba a zana ginshiƙan zane. Duba ko shafinka ya dogara da ginshiƙin zane kafin ka dogara da PDF.
Share littafin aikin
Ba za a iya sake lissafa PDF ba. Riƙe tebur ɗin don canje-canje na gaba su zama masu sauƙi.
Canje-canje da kayan aiki masu alaƙa
Idan fayil ɗinka shafin LibreOffice ne, canza ODS zuwa PDF yana aiki iri ɗaya, kuma XLS zuwa ODS da ODS zuwa XLS suna motsa shafuka tsakanin tsare-tsaren biyu. Idan kana da tebur na PDF kuma kana son shi a matsayin shafi, canza PDF zuwa XLS yana sake gina layuka da ginshiƙai daga shafin. Ga takardun rubutu, canza DOCX zuwa PDF shi ne hanyar da ta dace, kuma da zarar PDF ya wanzu za ka iya raba shi ko rage girmansa.
Lokacin da canza XLS zuwa PDF ba ita ce mafi kyawun hanya ba
Wani lokaci wata hanya tana ba ka hidima fiye. Idan mai karɓa yana buƙatar yin aiki da lambobin, jera su, tace su ko gina a kansu, aika tebur ɗin kansa, ba PDF ba. Idan ginshiƙin zanen shafinka shi ne mahimmi, fitar da ginshiƙin daga manhajar tebur ɗinka ko ka liƙa shi a takarda. Idan tsarin ya dogara da ƙwayoyin tebur masu launi da kanun da aka haɗa, yi amfani da umarnin Save as PDF na manhajar tebur ɗinka, wanda zai iya zana nasa tsarin domin ita ce manhajar da ta ƙirƙira shi.
Ga kowane abu, kamar jerin sunaye, teburan adadi, takardun farashi, jerin aiki da bayanan asusu, canza XLS zuwa PDF a cikin burauza yana da sauri, na sirri kuma abin dogaro ne. Yana bar littafin aikinka ba a taɓa shi ba, don haka za ka iya canza adadin wata mai zuwa ka sake canza XLS zuwa PDF cikin daƙiƙa.
Haɗa shafuka da yawa zuwa takarda ɗaya
Idan rahotonka ya bazu a kan shafuka da yawa, kamar taƙaitawa, tebur na cikakkun bayanai da shafin bayanai, canza kowane shafi zuwa PDF nasa sannan ka haɗa su a tsarin da kake so da kayan aikin haɗa PDF. Sakamakon takarda ɗaya ce da ke karantuwa daga farko zuwa ƙarshe, ko da ta fito daga littafin aiki mai shafuka da yawa. Ƙara lambobin shafi daga baya yana sa ta ji kamar rahoto ɗaya maimakon guntuna da yawa.
Rage girman PDF
PDF da aka yi daga tebura yawanci ƙanana ne, domin galibi rubutu ne. Idan ɗaya ya fi yadda ake tsammani girma, misali daga tebur mai tsayi sosai, ana iya rage shi daga baya da matakin matsewa. Ga jerin farashi da jerin aiki na yau da kullum, da wuya ka buƙace shi.
Teburinka yana zama a na’urarka
Canzawar tana faruwa a gida. Burauzarka ce ke karanta littafin aikinka, ta mayar da shi PDF a can, ta mayar maka. Ba a loda komai ba, don haka babu kwafi a sabar kuma babu wani da zai iya ganin adadin. Ga albashi, bayanan abokan ciniki da sakamakon da ba a fitar ba, wannan ita ce hanya mai aminci ta yin hakan.
Misali mai aiki
Ka ce kana da littafin aiki mai shafin “Prices” na samfura arba’in, da lamba, suna da farashi, da jimla a ƙasa da dabara ta lissafa. Kana jefa fayil ɗin a nan, ka zaɓi “Prices” ka danna canza. PDF yana da tebur mai tsabta na layuka arba’in, farashin daidai yadda suka bayyana, da jimla a matsayin lamba mai sauƙi. Babu kai mai launi kuma babu ginshiƙin zane, amma kowace lamba tana nan, a tsari. Kana gungurawa sau ɗaya, ka tabbatar jimlar ta yi daidai da shafin ka aika fayil ɗin.
Kafin ka rufe shafin
Yana ɗaukar ƙasa da minti ɗaya don tabbatar ka gama da fayil ɗin.
Duba cewa ka sauke PDF ɗin, cewa jimloli sun yi daidai da shafin, kuma cewa ka riƙe littafin aikin na asali. Idan duka uku gaskiya ne, aikin canza XLS zuwa PDF ya ƙare.
Taƙaitawa
Don canza XLS zuwa PDF a nan, jefa fayil ɗin, zaɓi shafi, ka sauke sakamakon. Ana rubuta ƙimomin ƙwayoyin tebur daidai yadda tebur ɗin ke nuna su, tebur ɗaya ga kowane shafi. Ba a zana ginshiƙan zane, launukan ƙwayoyin tebur da tsarin haɗaɗɗun ƙwayoyin tebur, kuma dabaru suna zama ƙimomin da suke samarwa. Babu abin da ke barin na’urarka.