XLS चे PDF मध्ये रूपांतर Excel ↔ Portable Document Format मोफत ऑनलाइन सुरक्षित

एक .xls किंवा .xlsx फाइल सोडा, एक पान निवडा, आणि PDF मिळवा. स्प्रेडशीट तुमच्या उपकरणावरच राहते.

तुमची फाइल बदला

इथे एक स्प्रेडशीट सोडा, किंवा एक निवडा.

तुमची फाइल हे उपकरण सोडून जात नाही. सगळे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते.

या बदलणाऱ्या साधनाबद्दल

काय टिकते कप्प्यांतली मूल्ये स्प्रेडशीट दाखवते तशीच, प्रत्येक पानासाठी एक तक्ता.

काय जमत नाही आलेख, कप्प्यांचे रंग आणि जोडलेले कप्पे काढले जात नाहीत. सूत्रे ती जे मूल्य देतात तीच होतात.

कुठे चालते तुमच्या ब्राउझरमध्ये. काहीही अपलोड होत नाही, त्यामुळे नंतर पुसायलाही काही उरत नाही.

काहीही अपलोड होत नाही

XLS मधून रूपांतर

XLS → PDF XLS → ODS

XLS मध्ये रूपांतर

ODS → XLS PDF → XLS

PDF कुठून आले

PDF ची सुरुवात जॉन वॉर्नॉक यांनी १९९१ मध्ये अॅडोबीमध्ये उपस्थित केलेल्या प्रश्नातून झाली: एखादे दस्तऐवज ते उघडणाऱ्या प्रत्येक यंत्रावर सारखेच का दिसू शकत नाही? १९९३ मध्ये आलेले उत्तर असे स्वरूप होते जे स्वतःचे टंक, स्वतःच्या पानाची भूमिती आणि पानावरील प्रत्येक खुणेचे स्वतःचे वर्णन सोबत घेऊन चालते, जेणेकरून पलीकडे काहीही पुन्हा मांडावे लागू नये. पंधरा वर्षे ते अॅडोबीचे होते; २००८ पासून ते खुले ISO मानक आहे, आणि म्हणूनच सरकारी अर्ज, न्यायालयीन कागदपत्रे आणि अभिलेखागारे ते सक्तीचे करू शकतात, कुणालाही एकाच कंपनीच्या सॉफ्टवेअरशी न बांधता. PDF मध्ये रूपांतर करण्याचे संपूर्ण कारण हेच: तो क्षण जेव्हा दस्तऐवज बदलायचे थांबवते.

ते तुम्हाला कुठे भेटते

जे काही तुमच्या हातून निघते आणि त्याच रूपात पोहोचायला हवे: सही करायचा करार, बीजक, स्ववृत्त, प्रबंध, निविदा, असा अर्ज जो एखादे खाते फक्त एकाच मांडणीत स्वीकारते. छापखानाही हेच मागतो, कारण PDF टंक आणि पानाचे नेमके माप सोबत नेते, ते छापखान्याकडे असतील अशी आशा करत नाही. चित्रेही याच कारणाने PDF होतात — दस्तऐवज म्हणून पाठवली जावीत, कुणीही कापू किंवा लहानमोठी करू शकेल अशा छायाचित्रासारखी नव्हे.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

रूपांतर केल्यावर मांडणी बदलेल का?

PDF नेमके त्याचसाठी आहे: एकदा तयार झाल्यावर मांडणी स्थिर होते आणि कुठेही उघडली तरी तशीच दिसते. धोका रूपांतराच्या त्या क्षणातच आहे, नंतर नाही. मूळ दस्तऐवज तुमच्या यंत्रावर नसलेला टंक वापरत असेल, तर रूपांतर जवळचा टंक ठेवते आणि ओळी थोड्या सरकू शकतात — म्हणून निकाल उघडून शेवटच्या पानावर नजर टाकणे फायद्याचे; साचलेले सरकणे तिथेच सर्वाधिक दिसते. त्यानंतर काहीही हलत नाही.

मजकूर अजूनही निवडता व शोधता येईल का?

मूळ जर मजकुराचे दस्तऐवज असेल — वर्डची फाइल, स्प्रेडशीट, वेबपान — तर होय: शब्द शब्द म्हणूनच पलीकडे जातात, आणि PDF मध्ये शोध घेता येतो, त्यातून नक्कल करता येते, आणि पडदा-वाचक ते मोठ्याने वाचून दाखवू शकतो. मूळ जर छायाचित्र किंवा स्कॅन असेल, तर PDF मध्ये मजकुराचे चित्र असते: दिसायला अगदी तसेच, पण शोध अशक्य. ते शोधण्यायोग्य करायला अक्षर-ओळख लागते, आणि ते रूपांतरापेक्षा वेगळे काम आहे.

फाइलची गुणवत्ता घटते का?

ते दोन्ही स्वरूपे काय सामावू शकतात यावर अवलंबून आहे. एकच गोष्ट साठवणाऱ्या स्वरूपांमधले रूपांतर — PNG चे BMP, WAV चे FLAC — काहीही गमावत नाही. जागा वाचवण्यासाठी माहिती फेकून देणाऱ्या स्वरूपात, जसे JPEG किंवा MP3, रूपांतर प्रत्येक वेळी थोडे गमावते, आणि परत फिरवले तरी ते परत येत नाही. जिथे निवड शक्य आहे तिथे हे पान सर्वांत लहान फाइल बनवण्याऐवजी मूळ गुणवत्ता टिकवण्याकडे झुकते.

माझी फाइल कुठे अपलोड होते का?

नाही. रूपांतर तुमच्याच यंत्रावर, तुमच्या ब्राउझरच्या आत होते; फाइल तिथून कधीच बाहेर जात नाही, आणि इथे ती घेऊ शकेल असा सर्व्हरच नाही. म्हणूनच मोठ्या फाइलला अपलोड नव्हे तर तुमचीच स्मृती मर्यादा घालते, आणि म्हणूनच तुम्ही रूपांतरित केलेले काहीही कुणाच्या नोंदीत येऊ शकत नाही — आमच्याही नाही. मात्र आवाज आणि चित्रपटाची साधने पहिल्या वापराला त्यांचे रूपांतरण-इंजिन याच संस्थळावरून आणतात — सुमारे तीस मेगाबाइट, एकदाच; त्यानंतरही काम पूर्णपणे तुमच्याच यंत्रावर होते.

लोक XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित का करतात

स्प्रेडशीट हे कार्यरत साधन आहे: ती पुन्हा मोजते, तिची क्रमवारी आणि गाळणी करता येते, आणि ती उघडणारा कोणीही चुकून एखादा आकडा बदलू शकतो. PDF याच्या उलट आहे: एका क्षणी आकड्यांचे निश्चित चित्र, प्रत्येक पडद्यावर आणि प्रत्येक प्रिंटरवर सारखे. XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्याचे हेच कारण आहे. तुमच्याकडे किंमत यादी, वेळापत्रक, अंदाजपत्रक, कर्तव्य यादी किंवा निकालांचा संच असतो, आणि तो कोणीही संपादित न करता किंवा उघडायला Excel ची गरज न लागता सोपवायचा असतो.

सामान्य कारणे व्यावहारिक आहेत. ग्राहक कोटेशन PDF म्हणून मागतो. स्प्रेडशीटमध्ये मोजलेले बिल बदलता न येणाऱ्या रूपात पाठवावे लागते. शाळेला श्रेणी छापण्याजोग्या दस्तऐवजात हव्या असतात. आर्थिक अहवाल मंजूर झालेल्या दिवशी जसा होता तसाच संग्रहित करावा लागतो. प्रत्येक बाबतीत तुम्ही जिवंत पत्रकाचे पूर्ण झालेल्या पानात रूपांतर करत असता, आणि XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे हा त्यासाठीचा सर्वात जलद मार्ग आहे.

हे पान तुमच्या ब्राउझरमध्ये .xls आणि .xlsx फाइल PDF मध्ये रूपांतरित करते. स्प्रेडशीट कुठेही अपलोड केली जात नाही, जे पगार, ग्राहक याद्या आणि अप्रकाशित आकड्यांसाठी महत्त्वाचे आहे. खाली तुम्हाला काय विश्वासूपणे पुढे जाते, काय जात नाही, आणि स्वच्छ निकाल कसा मिळवायचा ते सापडेल.

रूपांतरण काय राखते

मूल्ये, दाखवल्याप्रमाणे अचूक

तुम्ही इथे XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा प्रत्येक कक्षाचे मूल्य स्प्रेडशीट दाखवते तसेच अचूक लिहिले जाते. कक्ष 1,250.50 दाखवत असेल, तर PDF 1,250.50 दाखवते. तो तारीख 15/03/2024 म्हणून दाखवत असेल, तर PDF तोच मजकूर दाखवते. तुम्हाला आकड्यांची पुन्हा गणना किंवा पुन्हा स्वरूपण मिळत नाही; तुम्ही पडद्यावर जे पाहिले तेच मिळते, जे दस्तऐवजात जवळजवळ नेहमी हवे असते.

प्रत्येक पत्रकाला एक तक्ता

तुम्ही एक पत्रक निवडता, आणि ते पत्रक PDF मधील तक्ता बनते. ओळी आणि स्तंभ स्प्रेडशीटमध्ये असलेल्या क्रमातच राहतात, म्हणून तुमच्या डेटाची मांडणी ओळखता येते. तुमच्या कार्यपुस्तिकेत अनेक पत्रके असतील आणि तुम्हाला सर्व हवी असतील, तर एकेक करून रूपांतरित करा आणि नंतर PDF विलीन करा.

“दाखवल्याप्रमाणे” का महत्त्वाचे आहे

स्प्रेडशीट संख्या एका प्रकारे साठवते आणि दुसऱ्या प्रकारे दाखवते. कक्ष 0.256 धरू शकतो आणि 25.6% दाखवू शकतो, किंवा 45366 धरू शकतो आणि तारीख दाखवू शकतो. रूपांतरकाने साठवलेले मूल्य वापरले, तर सर्वांना 25.6% अपेक्षित असते तिथे तुमचे PDF 0.256 दाखवेल. इथे दाखवलेला मजकूर वापरला जातो, म्हणून PDF पत्रक वाचले जाते तसेच वाचले जाते.

रूपांतरण काय रेखाटत नाही

आलेख

आलेख रेखाटले जात नाहीत. तुमच्या पत्रकात आकड्यांशेजारी स्तंभ आलेख किंवा वर्तुळ आलेख असेल, तर PDF मध्ये तक्ता असेल पण आलेख नाही. आलेख हे डेटावरून बनवलेले चित्र आहे, आणि ते कक्षांपेक्षा वेगळ्या प्रकारची वस्तू आहे. तुम्हाला PDF मध्ये आलेख हवा असेल, तर तो तुमच्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममधून निर्यात करा, किंवा स्क्रीनशॉट घ्या आणि दस्तऐवजात ठेवा.

कक्ष रंग आणि एकत्र केलेले कक्ष

कक्ष रंग रेखाटले जात नाहीत, म्हणून ओळी अधोरेखित करायला लाल आणि हिरवे भरणे वापरणारे पत्रक साध्या काळ्या-पांढऱ्यात निघेल. एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणीही पुन्हा तयार होत नाही: पाच स्तंभांवर एकत्र केलेले शीर्षक पसरलेल्या फलकाऐवजी सामान्य कक्ष मूल्य म्हणून दिसते. शब्द आणि आकडे सर्व तिथे आहेत; सजावट नाही.

सूत्रे मूल्ये बनतात

=SUM(B2:B10) सारखे सूत्र PDF मध्ये राहू शकत नाही, कारण PDF मोजू शकत नाही. कक्ष त्यामुळे सूत्राने निर्माण केलेला निकाल दाखवतो. कोणीतरी वाचणार असलेल्या दस्तऐवजासाठी हेच तुम्हाला हवे असते, आणि हेच तुम्ही अपेक्षित धरले पाहिजे: PDF हे आकड्यांचे छायाचित्र आहे, कार्यरत पत्रक नाही.

रूपांतरणापूर्वी सूत्रे तपासा

PDF पत्रकात सध्या असलेली मूल्ये दाखवते, म्हणून तुम्ही XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी पत्रक अद्ययावत आहे याची खात्री करा. सूत्र बंद असलेल्या दुसऱ्या फाइलवर अवलंबून असेल, किंवा पत्रक पुन्हा मोजले गेले नसेल, तर तुम्हाला दिसणारा आकडा जुना असू शकतो. कार्यपुस्तिका उघडा, तिला मोजू द्या, जतन करा, आणि मग रूपांतरित करा.

स्प्रेडशीट फाइल म्हणजे काय, आणि PDF म्हणजे काय

.xls किंवा .xlsx फाइल तुम्हाला दिसणाऱ्या आकड्यांपेक्षा खूप जास्त साठवते. प्रत्येक कक्षासाठी ती मूल्य, त्यामागील सूत्र, संख्या स्वरूप, रंग, अक्षरशैली, स्तंभ रुंदी आणि अनेकदा आलेख आणि मॅक्रो ठेवते. ते कशाचा तरी कार्यरत नमुना आहे, बदलण्यासाठी रचलेला. PDF फक्त अंतिम दिसणे साठवते: प्रत्येक पानावर मजकुराचा प्रत्येक तुकडा कुठे बसतो. तुम्ही XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा तुम्ही जाणूनबुजून नमुना टाकून देत असता आणि चित्र ठेवत असता.

बहुतेक वाटून घेण्यासाठी तो व्यापार अगदी योग्य आहे. तुमची किंमत यादी मिळवणाऱ्याला तुमची सूत्रे नको असतात, आणि अनेक बाबतीत त्यांच्याकडे ती नसावीत असे तुम्हाला वाटते. त्यांना आकडे हवे असतात, स्पष्ट मांडलेले आणि चुकून बदलणे अशक्य. PDF ते देते. जुनी फाइल तुमच्याकडे राहते, अजूनही संपादित करण्याजोगी, PDF ने सोडलेले सर्व काही अजूनही धरून.

XLS विरुद्ध XLSX

जुने .xls स्वरूप आणि नवे .xlsx स्वरूप हे एकाच प्रकारची कार्यपुस्तिका साठवायचे दोन मार्ग आहेत. नवे Excel च्या सध्याच्या आवृत्त्यांत आणि LibreOffice व Google Sheets निर्यातीत डिफॉल्ट आहे. हे पान दोन्ही स्वीकारते, म्हणून तुम्ही XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी त्यांच्यादरम्यान रूपांतरित करायची गरज नाही.

रुंद पत्रके आणि पान खंड

स्प्रेडशीट PDF मध्ये बदलताना सर्वात सामान्य आश्चर्य म्हणजे रुंदी. पत्रकाला पडद्यावर तीस स्तंभ असू शकतात, पण PDF पान अरुंद असते, म्हणून खूप रुंद तक्ता एक तर आक्रसतो किंवा पुढच्या पानांवर चालू राहतो. दोन्ही चूक नाहीत, पण त्यासाठी योजना केली तर दोन्ही वाचायला सोपे होतात.

तुम्ही XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी वाचकाला प्रत्यक्षात कोणते स्तंभ हवे आहेत ते विचारा. कार्यपुस्तिकेच्या प्रतीत मधल्या गणना वाहणारे सहायक स्तंभ हटवा. फक्त तुमच्यासाठी असलेले स्तंभ काढा, जसे अंतर्गत टिपा किंवा ओळख क्रमांक. तक्ता तरीही रुंद असेल, तर तो दोन पत्रकांत विभागण्याचा विचार करा, कथेच्या प्रत्येक अर्ध्यासाठी एक, आणि प्रत्येक वेगळे रूपांतरित करा. संपूर्ण तक्ता एकदम पाहू शकणारा वाचक पानांमध्ये पलटावे लागणाऱ्यापेक्षा तो खूप चांगला समजेल.

लांब पत्रके

लांबी रुंदीपेक्षा सोपी असते. शेकडो ओळी असलेला तक्ता फक्त क्रमाने अनेक पानांवर चालतो. दिशा ठरवायला शीर्षक ओळ महत्त्वाची असेल, तर लक्षात ठेवा की PDF पान ती प्रत्येक बाबतीत आपोआप पुन्हा देत नाही; लांब तक्त्यासाठी स्तंभ स्वयंस्पष्ट आहेत याची खात्री करा किंवा मुख्य माहिती पहिल्या स्तंभाजवळ ठेवा.

संख्या, तारखा आणि “दाखवल्याप्रमाणे” नियम

हा रूपांतरक कक्ष मूल्ये स्प्रेडशीट दाखवते तशीच अचूक लिहितो, म्हणून तुम्ही कक्षांचे स्वरूपण कसे करता ते PDF काय म्हणते ते ठरवते. चलन म्हणून स्वरूपित केलेला स्तंभ चलन चिन्हे दाखवतो; दोन दशांशांसह स्वरूपित केलेला स्तंभ दोन दशांश दाखवतो; दिवस-महिना-वर्ष असे स्वरूपित केलेली तारीख नेमके तेच दाखवते. हे वैशिष्ट्य आहे, कारण तुम्ही दिसणे नियंत्रित करता, पण याचा अर्थ तुम्ही XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी PDF ने कसे वाचावे असे तुम्हाला वाटते तसे पत्रकाचे स्वरूपण केले पाहिजे.

जिथे दाखवलेले मूल्य तपशील लपवते अशा स्तंभांकडे विशेष लक्ष द्या: पूर्ण एककांपर्यंत पूर्णांकित पण दशांशांसह साठवलेली संख्या, 26% दाखवणारी पण 0.2563 धरणारी टक्केवारी. PDF 26% दाखवेल, जे वाचकाला अपेक्षित असते. तुम्हाला जास्त अचूकता दिसावी असे वाटत असेल, तर आधी पत्रकात स्वरूप रुंद करा.

संख्यांसारखा दिसणारा मजकूर

फोन क्रमांक, पिन कोड आणि भाग संकेत अनेकदा शून्याने सुरू होतात. स्प्रेडशीटमध्ये ते मजकूर म्हणून स्वरूपित केले पाहिजेत म्हणजे शून्य राहते. PDF जे दाखवले जाते ते कॉपी करते म्हणून 007 असा दाखवलेला संकेत 007 राहतो, पत्रक तो तसा दाखवत असेल तर. XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी अशा स्तंभांवर एक नजर आश्चर्ये टाळते.

इथे XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित कसे करावे

फाइल निवडा

तुमची .xls किंवा .xlsx फाइल पानावर टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. कार्यपुस्तिका तुमच्या ब्राउझरमध्ये उघडते आणि काहीही सर्व्हरला पाठवले जात नाही.

पत्रक निवडा

कोणते पत्रक रूपांतरित करायचे ते निवडा. कार्यपुस्तिकेत अनेक असतील, तर यादी त्यांना नावाने दाखवते. आधी तुम्हाला हवे असलेले रूपांतरित करा; तुम्ही इतरांसाठी परत येऊ शकता.

रूपांतरित करा आणि तपासा

बटण दाबा आणि PDF डाउनलोड करा. ते उघडा आणि स्क्रोल करा: स्तंभ योग्य क्रमात आहेत, कोणताही आकडा कापला गेला नाही आणि बेरजा पत्रकाशी जुळतात हे तपासा. खूप रुंद पत्रक एकापेक्षा जास्त पानांवर चालू राहिले, तर ते सामान्य आहे.

चांगल्या XLS ते PDF निकालासाठी टिपा

आधी पत्रक आवरा

तुम्हाला PDF मध्ये नको असलेले स्तंभ हटवा (कार्यपुस्तिकेच्या प्रतीत), तक्त्याबाहेरील भटके कक्ष रिकामे करा, आणि प्रत्येक स्तंभ त्याचे आकडे पूर्ण दाखवण्याइतका रुंद आहे याची खात्री करा. पडद्यावर स्वच्छ वाचली जाणारी स्प्रेडशीट PDF मध्ये स्वच्छ रूपांतरित होते.

तक्ता संक्षिप्त ठेवा

खूप रुंद तक्ते अनेक पानांवर पसरतात आणि वाचायला कठीण होतात. शक्य असेल तर तक्ता अरुंद करा, सहायक स्तंभ काढा आणि वाचकाला हवे तेवढेच ठेवा. पानावर आरामात बसणारे PDF पसरट होणाऱ्यापेक्षा खूप जास्त उपयुक्त असते.

मूळ कार्यपुस्तिका ठेवा

रूपांतरणानंतर स्प्रेडशीट कधीच हटवू नका. PDF वाचण्यासाठी आहे; कार्यपुस्तिका काम करण्यासाठी आहे. पुढच्या महिन्यात आकडे बदलतील तेव्हा तुम्हाला सूत्रांसह मूळ हवे असेल.

रूपांतरण करण्यापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न

माझा आलेख आणि रंग का गायब आहेत?

आलेख, कक्ष रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी हा रूपांतरक रेखाटत नाही. PDF मध्ये साध्या तक्त्यात कक्ष मूल्ये असतात. तुम्हाला दृश्य शैली हवी असेल, तर त्याऐवजी पत्रक तुमच्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममधून निर्यात करा.

मला सूत्रांऐवजी आकडे का दिसतात?

PDF गणन धरू शकत नाही, म्हणून प्रत्येक सूत्र त्याने निर्माण केलेल्या मूल्याने बदलले जाते. कोणीतरी फक्त वाचणार असलेल्या दस्तऐवजासाठी हे योग्य वर्तन आहे.

ते .xls सोबत .xlsx वरही चालते का?

होय. जुन्या .xls फाइल आणि नव्या .xlsx फाइल दोन्ही स्वीकारल्या जातात.

माझी स्प्रेडशीट अपलोड केली जाते का?

नाही. रूपांतरण तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते आणि फाइल तुमचे उपकरण कधीच सोडत नाही.

मी सर्व पत्रके एकदम रूपांतरित करू शकतो का?

तुम्ही एका वेळी एक पत्रक निवडता. प्रत्येक एकामागून एक रूपांतरित करा, मग तुम्हाला एकच फाइल हवी असेल तर निकाली PDF विलीन करा.

XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित कोण करते

स्वतंत्र कामगार आणि लघुउद्योग

कोटेशन, किंमत याद्या आणि विवरणे अनेकदा स्प्रेडशीटमध्ये बनवली जातात आणि PDF म्हणून पाठवली जातात, म्हणजे ग्राहकाला कार्यरत फाइलऐवजी पूर्ण झालेले दस्तऐवज दिसते. PDF ला संरक्षण हवे असेल, तर तुम्ही नंतर पासवर्ड जोडा.

शिक्षक आणि प्रशासक

वेळापत्रके, कर्तव्य याद्या, श्रेणी याद्या आणि हजेरी पत्रके PDF म्हणून वाटली जातात म्हणजे कोणीही चुकून गुण बदलत नाही आणि प्रत्येक छापील प्रत सारखी दिसते.

लेखापाल आणि वित्त चमू

मंजूर झालेला अहवाल जसा होता तसाच संग्रहित केला पाहिजे. PDF हे त्या दिवशीच्या आकड्यांची स्थिर नोंद आहे, कार्यपुस्तिका पुढे काहीही बनली तरी त्यापासून स्वतंत्र.

सामान्य चुका

पुन्हा मोजल्याशिवाय रूपांतरित करणे

पत्रक पुन्हा मोजले गेले नसेल, तर PDF शिळे आकडे दाखवेल. रूपांतरणापूर्वी कार्यपुस्तिकेला मोजू द्या आणि जतन करा.

आलेख दिसेल अशी अपेक्षा करणे

आलेख रेखाटले जात नाहीत. PDF वर अवलंबून राहण्यापूर्वी तुमचे पत्रक आलेखावर अवलंबून आहे का ते तपासा.

कार्यपुस्तिका हटवणे

PDF पुन्हा मोजता येत नाही. स्प्रेडशीट ठेवा म्हणजे भविष्यातील बदल सोपे राहतात.

XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे सर्वोत्तम मार्ग नसते तेव्हा

कधी कधी दुसरा मार्ग तुम्हाला जास्त चांगला कामाला येतो. प्राप्तकर्त्याला आकड्यांसोबत काम करायचे असेल, त्यांची क्रमवारी, गाळणी किंवा त्यांवर रचना करायची असेल, तर PDF नव्हे तर स्प्रेडशीटच पाठवा. तुमच्या पत्रकाचा आलेख हाच मुद्दा असेल, तर आलेख तुमच्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममधून निर्यात करा किंवा दस्तऐवजात चिकटवा. मांडणी रंगीत कक्ष आणि एकत्र केलेल्या शीर्षकांवर अवलंबून असेल, तर तुमच्या स्प्रेडशीट प्रोग्रामचाच “PDF म्हणून जतन करा” आदेश वापरा, जो स्वतःचे स्वरूपण रेखाटू शकतो कारण तो ते बनवणारा प्रोग्राम आहे.

बाकी सर्व गोष्टींसाठी, जसे याद्या, आकड्यांचे तक्ते, किंमत पत्रके, कर्तव्य याद्या आणि विवरणे, ब्राउझरमध्ये XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे जलद, खाजगी आणि विश्वासार्ह आहे. ते तुमची कार्यपुस्तिका अस्पर्शित ठेवते, म्हणून तुम्ही पुढच्या महिन्यात आकडे बदलू शकता आणि सेकंदांत XLS ला पुन्हा PDF मध्ये रूपांतरित करू शकता.

अनेक पत्रके एका दस्तऐवजात एकत्र करणे

तुमचा अहवाल सारांश, तपशील तक्ता आणि टिपा पान अशा अनेक पत्रकांवर पसरलेला असेल, तर प्रत्येक पत्रक स्वतःच्या PDF मध्ये रूपांतरित करा आणि मग PDF विलीन साधन ने त्यांना हव्या त्या क्रमात जोडा. निकाल म्हणजे एकच दस्तऐवज जो सुरुवातीपासून शेवटापर्यंत वाचला जातो, जरी तो अनेक टॅब असलेल्या कार्यपुस्तिकेतून आला असला तरी. नंतर पान क्रमांक जोडल्याने तो अनेक तुकड्यांऐवजी एका अहवालासारखा वाटतो.

PDF लहान करणे

स्प्रेडशीटमधून बनवलेली PDF सहसा लहान असते, कारण ती बहुतेक मजकूर असते. एखादी अनपेक्षितपणे मोठी असेल, उदाहरणार्थ खूप लांब तक्त्यामुळे, तर नंतर संकुचन टप्प्याने ती कमी करता येते. सामान्य किंमत याद्या आणि कर्तव्य याद्यांसाठी तुम्हाला क्वचितच याची गरज लागेल.

तुमची स्प्रेडशीट तुमच्या उपकरणावरच राहते

रूपांतरण स्थानिक पातळीवर होते. तुमची कार्यपुस्तिका तुमचा स्वतःचा ब्राउझर वाचतो, तिथेच PDF मध्ये बदलतो आणि तुम्हाला परत देतो. काहीही अपलोड केले जात नाही, म्हणून सर्व्हरवर प्रत नाही आणि आकडे पाहू शकणारा दुसरा कोणी नाही. पगार, ग्राहक डेटा आणि अप्रकाशित निकालांसाठी हे करण्याचा हा सुरक्षित मार्ग आहे.

एक सोडवलेले उदाहरण

समजा तुमच्याकडे चाळीस उत्पादनांचे, संकेत, नाव आणि किंमतीसह, “किमती” पत्रक असलेली कार्यपुस्तिका आहे, आणि तळाशी सूत्राने मोजलेली बेरीज आहे. तुम्ही फाइल इथे टाकता, “किमती” निवडता आणि रूपांतरित दाबता. PDF मध्ये चाळीस ओळींचा स्वच्छ तक्ता आहे, किंमती जशा दिसत होत्या तशा, आणि बेरीज साधा आकडा म्हणून. रंगीत शीर्षक नाही आणि आलेख नाही, पण प्रत्येक आकडा तिथे आहे, क्रमाने. तुम्ही एकदा स्क्रोल करता, बेरीज पत्रकाशी जुळते याची खात्री करता आणि फाइल पाठवता.

तुम्ही पान बंद करण्यापूर्वी

तुम्ही फाइलचे काम संपवले आहे याची खात्री करायला एका मिनिटापेक्षा कमी लागते.

तुम्ही PDF डाउनलोड केली आहे, बेरजा पत्रकाशी जुळतात आणि तुम्ही मूळ कार्यपुस्तिका ठेवली आहे हे तपासा. तिन्ही खरे असतील, तर XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्याचे काम झाले.

सारांश

इथे XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करायला फाइल टाका, पत्रक निवडा आणि निकाल डाउनलोड करा. कक्ष मूल्ये स्प्रेडशीट दाखवते तशीच अचूक लिहिली जातात, प्रत्येक पत्रकाला एक तक्ता. आलेख, कक्ष रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी रेखाटली जात नाही, आणि सूत्रे ती निर्माण करत असलेली मूल्ये बनतात. काहीही तुमचे उपकरण सोडत नाही.

लांबी व क्षेत्रफळ वस्तुमान व घनफळ तापमान चलने