PPTX から PDF への変換 PowerPoint ↔ Portable Document Format 無料 オンライン 安全
各スライドが 1 ページになります。大きさはプレゼンテーション自身が宣言したもの。文字は文字のまま残ります。PDF はブラウザー自身の印刷画面が作るからです。
ファイルを変換する
ここに .pptx ファイルをドロップするか、選んでください。
ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。
アップロードなし
PPTX から変換
PPTX へ変換
PDFはどこから来たか
PDFは、一九九一年にジョン・ワーノックがアドビで投げかけた問いから始まりました。文書は、それを開くどの機械でも同じに見えてよいはずではないか。一九九三年に出たその答えは、自分の書体、自分の頁の寸法、頁の上のあらゆる印の記述を自分で携える形式でした。向こう側で組み直す必要がないようにです。十五年のあいだアドビのものでしたが、二〇〇八年からは開かれた国際規格となりました。だから役所の用紙も、裁判所の書類も、書庫も、誰かを一社の道具に縛らずにこれを求められるのです。PDFへ換算する理由はそれに尽きます。文書が変わることをやめる地点なのです。
どこで出会うか
あなたの手を離れ、同じ姿で届かねばならないもの。署名する契約書、請求書、履歴書、論文、入札書、役所が決まった体裁でしか受け取らない届出。印刷所が求めるのもこれです。PDFは書体と正確な紙の寸法を携えており、印刷所がそれを持っていると当てにしないからです。画像がPDFになるのも同じ理由で、誰かが切り取ったり伸び縮みさせたりできる写真としてではなく、文書として送るためです。
よくある質問
換算すると体裁は変わりますか。
まさにそのためにPDFがあります。いったん作られれば体裁は固定され、どこで開いても同じに見えます。危ういのは換算のその瞬間であって、あとではありません。もとの文書が、あなたの機械にない書体を使っていれば、換算は似た書体を当てはめ、行が少しずれることがあります。ですから結果を開いて最後の頁を一瞥する値打ちはあります。積もったずれはそこにいちばんよく出ます。そのあとは、もう何も動きません。
文字はこれからも選べて探せますか。
もとが文書——Wordのファイル、表計算、網頁——であれば、はい。語は語のまま渡り、PDFは検索もでき、写しも取れ、画面読み上げの道具が声に出して読むこともできます。もとが写真や読み取りであれば、PDFの中にあるのは文字の絵です。見た目は同じでも探せません。探せるようにするには文字認識が要り、それは換算とは別の仕事です。
ファイルの質は落ちますか。
二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。
私のファイルはどこかへ送られますか。
いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。
PPTX を PDF に変換する理由
PowerPoint ファイルは、発表して編集するために作られています。PDF は、意図したとおりの形で読み、共有し、印刷するために作られています。その違いが、PPTX を PDF に変換する理由のすべてです。資料を完成させ、編集しない人、PowerPoint をもっていないかもしれない人、自分がレイアウトしたとおりにスライドを見るべき人に送りたいのです。PDF は、どのスマートフォン、タブレット、パソコンでも開き、勝手に並びが変わることがなく、誤って変更されることもありません。メールで送る、配布資料として印刷する、文書を求めるフォームにアップロードするのに、最も安全なものでもあります。
理由は地に足のついたものです。クライアントが会議のあとにスライドを求めます。教師が、生徒がどこでも開ける形で講義ノートを渡したいと考えます。学会の主催者が、提出物を PDF で求めます。提案書は、示されたとおりのまま保管しなければなりません。あるいは、発表用ソフトに何が起ころうと、十年後にも同じに見えるコピーがほしいだけです。どの場合も、資料を文書に変えるのが仕事で、PPTX を PDF に変換するのがまさにそれです。
このページは、お使いのブラウザー内で PPTX を PDF に変換します。プレゼンテーションはサーバーにアップロードされません。未発表の製品、財務の数字、機密の計画にとって、これは重要です。以下では、各スライドがどのようにページになるか、何が保たれ、何が描かれず、それはなぜか、そして最も忠実な結果を得る方法を説明します。
スライドがページになる仕組み
スライド一枚につき一ページ
すべてのスライドが、プレゼンテーション自身が宣言するサイズで、PDF の一ページになります。二十枚のスライドの資料は、同じ順序の二十ページの PDF になります。ページはスライドの比率をそのまま採用するので、ワイドスクリーンでも、古いより正方形に近い形式でも、引き伸ばされたり、切り取られたり、大きな余白で囲まれたりすることはありません。
すべてが置いた場所に残る
すべてのテキストボックス、画像、表の位置が保たれます。スライドの上部にあるタイトルはページの上部に、隅にある画像はその隅に、表は置いた場所にあります。各スライドの構造が残るので、PDF は内容のばらばらな一覧ではなく、資料そのもののように読めます。
テキストはテキストのまま
スライドのテキストはテキストのままなので、選択でき、検索できます。これは、スライドを画像に変えるのではなく、お使いのブラウザー自身の印刷ダイアログで PDF を作るからです。読者は、すべてのスライドにわたって単語を検索したり、引用をコピーしたり、スクリーンリーダーを使ったりでき、ファイルは画像の束よりずっと小さくなります。
ブラウザーの印刷ダイアログを使う理由
お使いのブラウザーは、端末にあるフォントで、どんな言語のテキストや図形でも描画する方法と、それを PDF に書き込む方法をすでに知っています。それを土台にすれば、変換ツールは、いくつかの内蔵フォントに限られず、どんな文字体系でも本物のテキストを作れます。また、印刷ウィンドウが開いたら、出力先としてプリンターではなく「PDF として保存」を選ぶことを意味します。
描かれないもの
グラデーション、影、テーマの塗りつぶし
グラデーション、影、テーマの塗りつぶしは描かれません。なめらかな色のグラデーションが背景のスライドは、無地になり、柔らかい影に頼る図形は平らに見えます。これらは単純な色や線ではありません。独自の描画言語に属しており、中途半端な版は、変換されたように見えて間違っているでしょう。誠実な選択は、それらを省くことで、見えるものが、より素朴でも、正しくなります。
グラフ、SmartArt、WordArt
グラフ、SmartArt の図、WordArt も描かれません。グラフはデータから組み立てられた画像、SmartArt はテンプレートから組み立てられた図、WordArt は装飾されたテキストで、それぞれ独自の描画規則があり、この変換ツールは再現しません。その中の数字や言葉が、PDF から欠けるかもしれません。スライドのメッセージがグラフにあるなら、PPTX を PDF に変換する前に、そのスライドを別の方法で書き出すか、テキストの要約を加えてください。
アニメーション、画面切り替え、発表者ノート
アニメーションと画面切り替えは紙の上では意味がないので、引き継がれません。PDF は各スライドを最終的な状態で示します。発表者ノートは含まれません。ノート付きの配布資料がほしいなら、ノートをスライドのテキストに入れるか、PowerPoint から印刷する必要があります。
実際にはどういうことか
タイトル、箇条書き、画像、表からなるすっきりした資料は、非常にうまく変換されます。グラデーション、グラフ、図、装飾されたテキストに依存する資料は、視覚的なインパクトの一部を失いますが、言葉と構造は残ります。変換する前に自分の資料を把握し、それがこの仕事に適した道具かどうかを判断してください。
PPTX ファイルとは何か、PDF とは何か
PPTX ファイルは PowerPoint のプレゼンテーションです。スライド、そのテキストと画像、色とフォントを定めるテーマ、画面切り替えとアニメーション、発表者ノート、すべてをどうレイアウトするかの指示を保持するパッケージです。それは講演のモデルであり、変更され、リモコンを手に画面で見せられるように設計されています。PDF は、各ページの最終的な外観だけを、永久に固定して保持します。PPTX を PDF に変換するとき、外観を保ち、仕組みは手放します。
その取引は、ほとんどの共有に向いています。PDF を受け取る人は、あなたのテーマ、アニメーション、ノートを必要とせず、スライドを見る必要があるだけです。PDF は、PowerPoint なしにどの機器でも、それを与えます。資料そのものは手元に残り、今も編集でき、PDF が省いたものすべてを今も運び、再び発表したり、来四半期に改訂したりする準備ができています。
PPTX と古い PPT ファイル
PPTX は、PowerPoint が長年初期設定として使っている形式です。古い資料は .ppt ファイルかもしれません。それなら、PowerPoint か LibreOffice で開いて PPTX として保存してから、ここで PPTX を PDF に変換してください。LibreOffice Impress で作られたプレゼンテーションには、代わりにODP を PDF に変換する変換ツールを使ってください。
スライドのサイズと向き
プレゼンテーションにはさまざまな形があります。現代の資料はワイドスクリーンで、縦より横が長く、古いものはより正方形に近い四対三の形を使います。PDF は資料が宣言するものをそのまま採用するので、ワイドスクリーンの資料ならワイドスクリーンのページに、四対三の資料ならより正方形に近いページになります。これは画面で読むのにも投影にも向いており、PDF がスライドを貼り付けた文書ではなく、資料そのもののように見える理由です。
PDF を印刷するつもりなら、ワイドスクリーンのページは標準の用紙を埋めないことを覚えておいてください。小さく印刷され、上下に余白ができます。あるいは、リーダーの印刷ダイアログで一枚に複数のスライドを選べます。それは変換ではなく印刷の選択で、PDF に手を触れずに、一枚に六つのスライドの配布資料が作れます。
一枚に複数のスライドの配布資料
ほとんどの PDF リーダーは、一枚の用紙に二、四、六ページを印刷できます。PPTX を一度 PDF に変換し、印刷するときに望むレイアウトを選んでください。そうすれば、PowerPoint で何も設定せずに、学生や同僚が注釈を付けられる、コンパクトな配布資料が得られます。
フォント、言語、特殊な文字
お使いのブラウザー自身の印刷ダイアログが PDF を作るので、テキストは端末にあるフォントで描かれ、端末が表示できるどんな文字体系も含められます。ラテン文字、キリル文字、アラビア文字、漢字、日本語などです。これは、いくつかのフォントしか持たず、ほかのすべてを空の箱に置き換える変換ツールに勝る利点です。資料が異なる文字体系の言語なら、端末にそのフォントがあるかぎり、正しく出てくるはずです。
資料が特定の会社のフォントを使っている場合、正確なフォントがなければ、端末の似たものが PDF に使われると考えてください。ブランドが重要な文書なら、送る前に結果を元と照らし合わせてください。一般的なフォントで組まれた普通の資料なら、PPTX を PDF に変換したときに違いに気づくことはまずないでしょう。
右から左へ書く資料
右から左に読むアラビア語やヘブライ語の資料は、画面で描くのと同じエンジンで描かれるので、方向と文字の形はブラウザーの規則に従います。最初のスライドと表のあるスライドを確認して、レイアウトが期待どおりかを確かめてください。
ここで PPTX を PDF に変換する方法
プレゼンテーションを追加する
.pptx ファイルをページにドロップするか、端末から選びます。ブラウザー内で読み込まれ、アップロードされません。
変換を始める
ボタンを押します。お使いのブラウザーの印刷ウィンドウが開き、スライドが一ページに一枚ずつ配置されています。
「PDF として保存」を選ぶ
印刷ウィンドウで、出力先をプリンターではなく「PDF として保存」に設定して保存します。結果を開いてスクロールし、最初のスライド、画像のあるスライド、表のあるスライド、最後のスライドを確かめてください。
PPTX から PDF へのより良い結果のためのヒント
単純な塗りつぶしを選ぶ
単色は確実に変換されますが、グラデーションはされません。資料が PDF になるとわかっているなら、単色の塗りつぶしを使ってください。
重要な数字をテキストに入れる
グラフが重要な数字を運んでいるなら、スライド上のテキストボックスでそれを繰り返してください。そうすれば、グラフが描かれなくても、数字は残ります。
元の資料を保管する
変換後に PPTX を削除してはいけません。PDF は読むためのもので、資料は発表と編集のためのものです。
変換する前によくある質問
テキストは選択できますか？
はい。PDF はお使いのブラウザーの印刷ダイアログで作られるので、テキストはテキストのままで、選択でき、検索できます。
なぜグラフやグラデーションが欠けているのですか？
グラデーション、影、テーマの塗りつぶし、グラフ、SmartArt、WordArt は描かれません。それらは独自の描画言語です。
発表者ノートは含まれますか？
いいえ。ノート、アニメーション、画面切り替えは含まれません。
プレゼンテーションはアップロードされますか？
いいえ。すべてお使いのブラウザー内で実行され、ファイルが端末の外に出ることはありません。
PPTX を PDF に変換する人
スライドを共有する発表者
講演や会議のあと、スライドの PDF は、共有する標準的な方法です。
教師と講師
講義のスライドは、すべての学生が開いて印刷できる配布資料になります。
営業チームとプロジェクトチーム
提案書や進捗の資料は、受け取る人が意図されたとおりのものを見られるように、PDF として出されます。
よくある間違い
印刷ウィンドウでプリンターを選ぶ
出力先として「PDF として保存」を選んでください。そうしないと、スライドはファイルではなく紙に出力されます。
メッセージをグラフに頼る
グラフは描かれません。重要な数字はテキストに入れてください。
ノートを期待する
発表者ノートは含まれません。配布資料に必要なら、スライドに加えてください。
関連ツール
オープン形式のプレゼンテーションには、ODP を PDF に変換が同じように機能し、PPTX を ODP に変換とODP を PPTX に変換が、二つの形式の間で資料を移します。PDF からスライドに戻すには、PDF を PPTX に変換してください。文書には、DOCX を PDF に変換があり、PDF ができたら、圧縮したり、ほかのものと結合したり、ページ番号を付けたりできます。
PPTX を PDF に変換するのが適切なとき、そうでないとき
変換が適切なのは、資料を固定された文書として共有したいときです。講演のあと、クライアントとの間、配布資料として、あるいは保管のためです。受け取る人がスライドを編集する必要があるときは不適切で、その場合は PPTX を送ってください。アニメーション付きで発表する必要があるときも不適切で、その場合は資料自体から発表してください。また、スライドの要点がこの変換ツールが描かないグラフや図であるときも、理想的ではありません。
講義、提案書、スライドで届ける報告書、配布資料のような一般的な場合には、ブラウザーで PPTX を PDF に変換するのは、手早く、プライベートで、信頼できます。元のファイルは決して変更されないので、資料を改訂するたびに、戻ってきてもう一度 PPTX を PDF に変換できます。
より軽い PDF を作る
写真の多い資料から作った PDF は重くなることがあります。メールやフォームには大きすぎるなら、あとでPDF を圧縮するか、変換する前に資料の中の画像を減らしてください。ほとんどテキストと単純な図形の資料は、小さな PDF になり、助けは要りません。
一部のスライドだけを共有する
受け取る人に一部のスライドだけを渡すべきなら、PPTX を PDF に変換してから、結果を刈り込んでください。望むページを抽出するか、要らないページを削除します。それは別の資料を作るより手早く安全で、元のファイルにも手を触れません。
大きな資料と遅い端末
すべてがお使いの端末上で実行されるので、非常に大きな資料はそのメモリに左右されます。五十枚のスライドの資料は問題ありません。高解像度の画像が何百もある資料は、古いスマートフォンでは遅いかもしれません。苦戦しているようなら、ブラウザーに少し時間を与え、作業中はほかのアプリに切り替えないでください。
結果をきちんと確認する
PPTX を PDF に変換したら、ファイル全体を通常の倍率でスクロールして確認してください。タイトルスライド、画像のあるスライド、表のあるスライド、最後のスライドを確かめます。切れたテキスト、色を失った図形、メッセージがグラフに依存していたスライドがないか探します。すべてがはっきり読めれば、PDF は送る準備ができています。
プレゼンテーションは端末の中にとどまる
変換はローカルで行われます。資料はお使いのブラウザー自身が読み、そのブラウザー自身の印刷ダイアログを通して PDF になります。何もアップロードされないので、サーバーにコピーはなく、スライドを見られる人もほかにいません。未発表の製品、財務の数字、機密の計画にとって、それが PPTX を PDF に変換する安全な方法です。
実例
タイトル、箇条書き、三枚の写真、価格の表がある十五枚の提案資料と、円グラフのスライドが一枚あるとします。ここにファイルをドロップし、ボタンを押して、印刷ウィンドウで「PDF として保存」を選びます。十五ページの PDF が得られます。タイトル、一覧、写真、表はすべて所定の位置にあり、テキストは選択できます。円グラフのスライドはグラフが欠けているので、送る前に、PowerPoint でそのスライドに主なパーセントをテキストとして加え、もう一度変換します。
ページを閉じる前に
印刷物ではなく PDF を保存したこと、スライドがすべて揃っていて順序どおりであること、元の PPTX を保管したことを確認してください。
まとめ
ここで PPTX を PDF に変換するには、ファイルをドロップし、ボタンを押して、印刷ウィンドウで「PDF として保存」を選びます。すべてのスライドが、資料自身のサイズのページになり、すべてのテキストボックス、画像、表の位置が保たれ、テキストは選択でき、検索できます。グラデーション、影、テーマの塗りつぶし、グラフ、SmartArt、WordArt は描かれず、アニメーション、画面切り替え、発表者ノートは含まれません。何も端末の外には出ません。