แปลง PPTX เป็น PDF PowerPoint ↔ Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ทุกสไลด์กลายเป็นหนึ่งหน้า ในขนาดที่งานนำเสนอระบุไว้เอง ข้อความยังเป็นข้อความ เพราะ PDF ถูกสร้างโดยหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณเอง
แปลงไฟล์ของคุณ
วางไฟล์ .pptx ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
แปลงจาก PPTX
แปลงเป็น PPTX
ที่มาของ PDF
PDF เริ่มต้นจากคำถามที่ John Warnock ถามกับ Adobe ในปี 1991 ว่าทำไมเอกสารจึงไม่สามารถดูเหมือนกันบนทุกเครื่องที่เปิดมัน คำตอบที่เปิดตัวในปี 1993 คือรูปแบบที่พกฟอนต์ของตัวเอง เรขาคณิตของหน้าของตัวเอง และคำอธิบายของทุกรอยที่ปรากฏบนหน้าของตัวเอง เพื่อไม่ต้องจัดเลย์เอาต์ใหม่ที่ปลายทาง ตลอดสิบห้าปีมันเป็นของ Adobe และตั้งแต่ปี 2008 ก็เป็นมาตรฐาน ISO แบบเปิด จึงเป็นเหตุผลที่แบบฟอร์มของรัฐ เอกสารของศาล และคลังเอกสารสามารถกำหนดให้ใช้ได้โดยไม่ผูกใครไว้กับซอฟต์แวร์ของบริษัทเดียว นั่นคือเหตุผลทั้งหมดของการแปลงเป็น PDF มันคือจุดที่เอกสารหยุดเปลี่ยนแปลง
คุณจะพบ PDF ที่ไหน
ทุกอย่างที่ออกจากมือคุณและต้องไปถึงโดยดูเหมือนเดิม เช่น สัญญาที่ต้องลงนาม ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ วิทยานิพนธ์ เอกสารประมูล แบบฟอร์มที่หน่วยงานรัฐรับเฉพาะเลย์เอาต์เดียว นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่โรงพิมพ์ขอ เพราะ PDF พกฟอนต์และขนาดหน้าที่แน่นอนไปด้วย แทนที่จะหวังว่าเครื่องพิมพ์จะมีฟอนต์เหล่านั้น รูปภาพกลายเป็น PDF ด้วยเหตุผลเดียวกัน เพื่อส่งเป็นเอกสาร ไม่ใช่เป็นรูปภาพที่ใครอาจครอบตัดหรือปรับขนาดได้
คำถามที่คนมักถาม
เลย์เอาต์จะเปลี่ยนหรือไม่เมื่อฉันแปลง
นั่นคือสิ่งที่ PDF มีไว้ทำ เมื่อสร้างแล้ว เลย์เอาต์ถูกตรึงและจะดูเหมือนเดิมไม่ว่าจะเปิดที่ไหน ความเสี่ยงอยู่ที่ช่วงเวลาของการแปลงเอง ไม่ใช่หลังจากนั้น หากเอกสารต้นฉบับใช้ฟอนต์ที่เครื่องของคุณไม่มี การแปลงจะแทนที่ด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน และบรรทัดอาจเลื่อนเล็กน้อย จึงควรเปิดผลลัพธ์และดูหน้าสุดท้าย ซึ่งเป็นที่ที่การเลื่อนสะสมปรากฏชัดที่สุด หลังจากนั้นไม่มีอะไรขยับอีก
ยังเลือกข้อความและค้นหาได้อยู่หรือไม่
หากต้นฉบับเป็นเอกสารข้อความ เช่น ไฟล์ Word สเปรดชีต หรือหน้าเว็บ ก็ได้ คำจะถูกนำข้ามไปเป็นคำ และ PDF ค้นหา คัดลอก และให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านออกเสียงได้ หากต้นฉบับเป็นภาพถ่ายหรือสแกน PDF จะมีรูปภาพของข้อความ ซึ่งดูเหมือนกันทุกประการแต่ค้นหาไม่ได้ การทำให้ค้นหาได้ต้องใช้การรู้จำอักขระ ซึ่งเป็นงานคนละอย่างกับการแปลง
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง PPTX เป็น PDF
ไฟล์ PowerPoint สร้างมาเพื่อนำเสนอและแก้ไข ส่วน PDF สร้างมาเพื่ออ่าน แบ่งปัน และพิมพ์ในรูปแบบที่คุณตั้งใจไว้ทุกประการ ความแตกต่างนี้คือเหตุผลทั้งหมดที่ต้องแปลง PPTX เป็น PDF คุณทำงานนำเสนอเสร็จแล้วและต้องการส่งให้ใครสักคนที่จะไม่แก้ไข ซึ่งอาจไม่มี PowerPoint และควรเห็นสไลด์ตามที่คุณจัดวางไว้ PDF เปิดได้บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ไม่จัดเรียงตัวเองใหม่ และไม่มีใครเปลี่ยนแปลงโดยบังเอิญได้ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่ปลอดภัยที่สุดในการส่งทางอีเมล พิมพ์เป็นเอกสารแจก หรืออัปโหลดไปยังแบบฟอร์มที่ต้องการเอกสาร
เหตุผลเหล่านี้เป็นเรื่องใกล้ตัว ลูกค้าขอสไลด์หลังการประชุม ครูต้องการบันทึกการบรรยายในรูปแบบที่นักเรียนเปิดได้ทุกที่ ผู้จัดการประชุมกำหนดให้ส่งผลงานเป็น PDF ข้อเสนอต้องถูกยื่นตามที่ได้นำเสนอไว้ทุกประการ หรือคุณเพียงต้องการสำเนาที่จะดูเหมือนเดิมในอีกสิบปีข้างหน้า ไม่ว่าซอฟต์แวร์นำเสนอของคุณจะเป็นอย่างไร ในทุกกรณีงานคือการเปลี่ยนงานนำเสนอเป็นเอกสาร และการแปลง PPTX เป็น PDF ทำสิ่งนั้นพอดี
หน้านี้แปลง PPTX เป็น PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ งานนำเสนอของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เปิดตัว ตัวเลขทางการเงิน และแผนงานที่เป็นความลับ ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าแต่ละสไลด์กลายเป็นหน้าอย่างไร อะไรถูกคงไว้ อะไรไม่ถูกวาดและเพราะเหตุใด และจะได้ผลลัพธ์ที่ตรงกับต้นฉบับที่สุดได้อย่างไร
สไลด์กลายเป็นหน้าอย่างไร
หนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้า
ทุกสไลด์กลายเป็นหนึ่งหน้าของ PDF ที่ขนาดซึ่งงานนำเสนอกำหนดไว้เอง งานนำเสนอยี่สิบสไลด์ให้ PDF ยี่สิบหน้าในลำดับเดียวกัน หน้ารับสัดส่วนของสไลด์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นจอกว้างหรือรูปแบบเก่าที่เป็นสี่เหลี่ยมมากกว่า จึงไม่มีสิ่งใดถูกยืด ตัด หรือถูกล้อมด้วยขอบขาวขนาดใหญ่
ทุกอย่างอยู่ที่ที่คุณวางไว้
ตำแหน่งของทุกกล่องข้อความ รูปภาพ และตารางถูกคงไว้ ชื่อเรื่องที่ด้านบนของสไลด์อยู่ด้านบนของหน้า รูปภาพที่มุมยังอยู่ที่มุมนั้น และตารางอยู่ที่ที่คุณวางไว้ โครงสร้างของแต่ละสไลด์ยังอยู่ ซึ่งทำให้ PDF อ่านเหมือนงานนำเสนอของคุณ ไม่ใช่เหมือนรายการเนื้อหาที่กระจัดกระจาย
ข้อความยังเป็นข้อความ
ข้อความในสไลด์ของคุณยังเป็นข้อความ จึงเลือกและค้นหาได้ เพราะ PDF ถูกสร้างจากหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์เอง ไม่ใช่โดยการเปลี่ยนสไลด์เป็นรูปภาพ ผู้อ่านค้นหาคำข้ามทุกสไลด์ คัดลอกข้อความอ้างอิง และใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอได้ และไฟล์เล็กกว่ากองรูปภาพมาก
ทำไมจึงใช้หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์
เบราว์เซอร์ของคุณรู้วิธีวาดข้อความและรูปร่างในทุกภาษาอยู่แล้ว โดยใช้ฟอนต์บนอุปกรณ์ของคุณ และรู้วิธีเขียนลงใน PDF การต่อยอดจากสิ่งนี้ทำให้ตัวแปลงสร้างข้อความจริงในอักษรใดก็ได้ แทนที่จะถูกจำกัดอยู่ที่ฟอนต์ในตัวไม่กี่แบบ และหมายความว่าเมื่อหน้าต่างพิมพ์เปิดขึ้น คุณเลือก “บันทึกเป็น PDF” เป็นปลายทาง ไม่ใช่เครื่องพิมพ์
สิ่งที่ไม่ถูกวาด
การไล่สี เงา และสีเติมของธีม
การไล่สี เงา และสีเติมของธีมไม่ถูกวาด สไลด์ที่มีการไล่สีเรียบเป็นพื้นหลังจะออกมาเรียบ และรูปร่างที่พึ่งเงานุ่มจะดูแบน สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่สีหรือเส้นธรรมดา แต่เป็นภาษาการวาดของตัวเอง และเวอร์ชันที่ทำไม่เสร็จครึ่ง ๆ กลาง ๆ จะดูเหมือนแปลงแล้วทั้งที่ผิด ทางเลือกที่ตรงไปตรงมาคือตัดออก เพื่อให้สิ่งที่คุณเห็นถูกต้อง แม้จะเรียบกว่า
แผนภูมิ SmartArt และ WordArt
แผนภูมิ แผนภาพ SmartArt และ WordArt ก็ไม่ถูกวาดเช่นกัน แผนภูมิคือรูปภาพที่สร้างจากข้อมูล SmartArt คือแผนภาพที่สร้างจากแม่แบบ และ WordArt คือข้อความที่ตกแต่ง แต่ละอย่างมีกฎการวาดของตัวเองที่ตัวแปลงนี้ไม่ทำซ้ำ ตัวเลขและคำภายในอาจหายไปจาก PDF หากสาระของสไลด์อยู่ในแผนภูมิ ให้ส่งออกสไลด์นั้นด้วยวิธีอื่น หรือเพิ่มบทสรุปเป็นข้อความก่อนแปลง PPTX เป็น PDF
ภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสไลด์ และบันทึกของผู้พูด
ภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนสไลด์ไม่มีความหมายบนกระดาษ จึงไม่ถูกนำมา PDF แสดงแต่ละสไลด์ในสถานะสุดท้าย บันทึกของผู้พูดไม่รวมอยู่ด้วย หากคุณต้องการเอกสารแจกพร้อมบันทึก คุณต้องใส่บันทึกลงในข้อความของสไลด์หรือพิมพ์จาก PowerPoint
ความหมายในทางปฏิบัติ
งานนำเสนอที่สะอาดซึ่งประกอบด้วยชื่อเรื่อง หัวข้อย่อย รูปภาพ และตารางแปลงได้ดีมาก งานนำเสนอที่พึ่งการไล่สี แผนภูมิ แผนภาพ และข้อความตกแต่งจะสูญเสียความโดดเด่นทางภาพไปบ้าง แม้คำและโครงสร้างจะยังอยู่ รู้จักงานนำเสนอของคุณก่อนแปลง และตัดสินใจว่านี่เป็นเครื่องมือที่เหมาะกับงานหรือไม่
ไฟล์ PPTX คืออะไร และ PDF คืออะไร
ไฟล์ PPTX คืองานนำเสนอ PowerPoint เป็นชุดไฟล์ที่เก็บสไลด์ ข้อความและรูปภาพ ธีมที่กำหนดสีและฟอนต์ การเปลี่ยนสไลด์และภาพเคลื่อนไหว บันทึกของผู้พูด และคำสั่งว่าทุกอย่างควรจัดวางอย่างไร มันคือแบบจำลองของการบรรยาย ออกแบบมาให้เปลี่ยนแปลงได้และแสดงบนหน้าจอพร้อมรีโมตในมือ ส่วน PDF เก็บเฉพาะรูปลักษณ์สุดท้ายของแต่ละหน้า คงที่ตลอดไป เมื่อคุณแปลง PPTX เป็น PDF คุณเก็บรูปลักษณ์ไว้และปล่อยกลไกไป
การแลกเปลี่ยนนี้เหมาะกับการแบ่งปันส่วนใหญ่ ผู้ที่ได้รับ PDF ของคุณไม่ต้องการธีม ภาพเคลื่อนไหว หรือบันทึกของคุณ พวกเขาต้องการเห็นสไลด์ PDF ให้สิ่งนั้นบนอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องมี PowerPoint ตัวงานนำเสนอเองยังอยู่กับคุณ ยังแก้ไขได้ ยังมีทุกอย่างที่ PDF ทิ้งไว้ พร้อมนำเสนออีกครั้งหรือแก้ไขในไตรมาสหน้า
PPTX เทียบกับไฟล์ PPT รุ่นเก่า
PPTX เป็นรูปแบบที่ PowerPoint ใช้เป็นค่าเริ่มต้นมาหลายปี งานนำเสนอรุ่นเก่าอาจเป็นไฟล์ .ppt หากคุณมีไฟล์เช่นนั้น ให้เปิดใน PowerPoint หรือ LibreOffice แล้วบันทึกเป็น PPTX จากนั้นแปลง PPTX เป็น PDF ที่นี่ สำหรับงานนำเสนอที่ทำใน LibreOffice Impress ให้ใช้ตัวแปลง ODP เป็น PDFแทน
ขนาดสไลด์และการวางแนว
งานนำเสนอมีหลายรูปทรง งานนำเสนอสมัยใหม่เป็นจอกว้าง กว้างกว่าสูง ขณะที่รุ่นเก่าใช้รูปทรงสี่ต่อสามที่เป็นสี่เหลี่ยมมากกว่า PDF รับสิ่งที่งานนำเสนอของคุณกำหนด งานนำเสนอจอกว้างจึงให้หน้าจอกว้าง และงานนำเสนอสี่ต่อสามให้หน้าที่เป็นสี่เหลี่ยมมากกว่า ซึ่งดีสำหรับการอ่านบนหน้าจอและการฉาย และเป็นเหตุผลที่ PDF ดูเหมือนสไลด์ของคุณ ไม่ใช่เหมือนเอกสารที่แปะสไลด์ลงไป
หากคุณวางแผนจะพิมพ์ PDF โปรดจำไว้ว่าหน้าจอกว้างจะไม่เต็มกระดาษมาตรฐาน จะพิมพ์เล็กลงโดยมีที่ว่างสีขาวด้านบนและด้านล่าง หรือคุณเลือกพิมพ์หลายสไลด์ต่อแผ่นในหน้าต่างพิมพ์ของโปรแกรมอ่านได้ นั่นเป็นทางเลือกด้านการพิมพ์ ไม่ใช่การแปลง และช่วยให้คุณทำเอกสารแจกหกสไลด์ต่อแผ่นได้โดยไม่ต้องแตะ PDF
เอกสารแจกที่มีหลายสไลด์ต่อแผ่น
โปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่พิมพ์สอง สี่ หรือหกหน้าต่อแผ่นได้ แปลง PPTX เป็น PDF ครั้งเดียว แล้วเลือกเค้าโครงที่ต้องการเมื่อพิมพ์ จะได้เอกสารแจกกะทัดรัดที่นักเรียนหรือเพื่อนร่วมงานเขียนเพิ่มได้ โดยคุณไม่ต้องตั้งค่าอะไรใน PowerPoint
ฟอนต์ ภาษา และอักขระพิเศษ
เนื่องจากหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์เองเป็นผู้สร้าง PDF ข้อความจึงถูกวาดด้วยฟอนต์ที่มีบนอุปกรณ์ของคุณ และรวมอักษรใดก็ได้ที่อุปกรณ์ของคุณแสดงได้ ได้แก่ ละติน ซีริลลิก อาหรับ จีน ญี่ปุ่น และอื่น ๆ นี่เป็นข้อได้เปรียบเหนือตัวแปลงที่มีฟอนต์เพียงไม่กี่ตัวและแทนที่ที่เหลือด้วยกล่องว่าง หากงานนำเสนอของคุณอยู่ในภาษาที่มีตัวอักษรต่างออกไป ก็ควรออกมาถูกต้อง ตราบใดที่อุปกรณ์ของคุณมีฟอนต์สำหรับภาษานั้น
หากงานนำเสนอของคุณใช้ฟอนต์องค์กรเฉพาะ คาดว่า PDF จะใช้ฟอนต์ที่คล้ายกันจากอุปกรณ์ของคุณหากไม่มีฟอนต์ที่ตรงกัน สำหรับเอกสารที่แบรนด์สำคัญมาก ให้ตรวจผลลัพธ์กับต้นฉบับก่อนส่ง สำหรับงานนำเสนอทั่วไปที่ใช้ฟอนต์ทั่วไป คุณไม่น่าจะสังเกตความแตกต่างเมื่อแปลง PPTX เป็น PDF
งานนำเสนออ่านจากขวาไปซ้าย
งานนำเสนอภาษาอาหรับหรือฮีบรู ซึ่งอ่านจากขวาไปซ้าย ถูกวาดด้วยเอนจินเดียวกับที่วาดบนหน้าจอ ทิศทางและการจัดรูปตัวอักษรจึงเป็นไปตามกฎของเบราว์เซอร์ของคุณ ตรวจสไลด์แรกและสไลด์ที่มีตารางเพื่อยืนยันว่าเค้าโครงเป็นอย่างที่คุณคาดหวัง
วิธีแปลง PPTX เป็น PDF ที่นี่
เพิ่มงานนำเสนอของคุณ
ลากไฟล์ .pptx มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์ถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
เริ่มการแปลง
กดปุ่ม หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้นพร้อมสไลด์ที่จัดวางหนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้า
เลือกบันทึกเป็น PDF
ในหน้าต่างพิมพ์ ตั้งปลายทางเป็น “บันทึกเป็น PDF” แทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์ แล้วบันทึก เปิดผลลัพธ์และเลื่อนดู ตรวจสไลด์แรก สไลด์ที่มีรูปภาพ สไลด์ที่มีตาราง และสไลด์สุดท้าย
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ PPTX เป็น PDF ที่ดีขึ้น
เลือกสีเติมแบบเรียบง่าย
สีทึบแปลงได้อย่างเชื่อถือได้ การไล่สีไม่ได้ หากคุณรู้ว่างานนำเสนอจะกลายเป็น PDF ให้ใช้สีเติมทึบ
ใส่ตัวเลขสำคัญเป็นข้อความ
หากแผนภูมิมีตัวเลขสำคัญ ให้ใส่ซ้ำในกล่องข้อความบนสไลด์ ด้วยวิธีนั้นมันจะอยู่รอดแม้แผนภูมิไม่ถูกวาด
เก็บงานนำเสนอต้นฉบับไว้
อย่าลบ PPTX หลังแปลง PDF มีไว้อ่าน ส่วนงานนำเสนอมีไว้นำเสนอและแก้ไข
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
ข้อความเลือกได้หรือไม่
ได้ PDF ถูกสร้างจากหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์ ข้อความจึงยังเป็นข้อความ เลือกและค้นหาได้
ทำไมแผนภูมิและการไล่สีของฉันจึงหายไป
การไล่สี เงา สีเติมของธีม แผนภูมิ SmartArt และ WordArt ไม่ถูกวาด สิ่งเหล่านี้เป็นภาษาการวาดของตัวเอง
บันทึกของผู้พูดรวมอยู่ด้วยหรือไม่
ไม่ บันทึก ภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนสไลด์ไม่รวมอยู่ด้วย
งานนำเสนอของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ใครบ้างที่แปลง PPTX เป็น PDF
ผู้นำเสนอที่แบ่งปันสไลด์
หลังการบรรยายหรือการประชุม PDF ของสไลด์เป็นวิธีมาตรฐานในการแบ่งปัน
ครูและผู้ฝึกอบรม
สไลด์การบรรยายกลายเป็นเอกสารแจกที่นักเรียนทุกคนเปิดและพิมพ์ได้
ทีมขายและทีมโครงการ
ข้อเสนอและงานนำเสนอสถานะถูกส่งเป็น PDF เพื่อให้ผู้รับเห็นตรงตามที่ตั้งใจไว้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
เลือกเครื่องพิมพ์ในหน้าต่างพิมพ์
เลือก “บันทึกเป็น PDF” เป็นปลายทาง ไม่เช่นนั้นสไลด์จะไปออกบนกระดาษแทนที่จะเป็นไฟล์
พึ่งแผนภูมิในการสื่อสาร
แผนภูมิไม่ถูกวาด ใส่ตัวเลขสำคัญเป็นข้อความ
คาดหวังบันทึก
บันทึกของผู้พูดไม่รวมอยู่ด้วย เพิ่มลงในสไลด์หากเอกสารแจกต้องการ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับงานนำเสนอในรูปแบบเปิด แปลง ODP เป็น PDF ทำงานแบบเดียวกัน และ PPTX เป็น ODP กับ ODP เป็น PPTX ย้ายงานนำเสนอระหว่างสองรูปแบบ หากต้องการกลับจาก PDF เป็นสไลด์ แปลง PDF เป็น PPTX สำหรับเอกสาร แปลง DOCX เป็น PDF และเมื่อมี PDF แล้ว คุณบีบอัด รวมกับไฟล์อื่น หรือใส่หมายเลขหน้าได้
เมื่อใดควรและไม่ควรแปลง PPTX เป็น PDF
การแปลงเหมาะเมื่อคุณต้องการแบ่งปันงานนำเสนอเป็นเอกสารที่คงที่ เช่น หลังการบรรยาย กับลูกค้า เป็นเอกสารแจก หรือเพื่อจัดเก็บ แต่ไม่เหมาะเมื่อผู้รับต้องแก้ไขสไลด์ ซึ่งในกรณีนั้นให้ส่ง PPTX หรือเมื่อคุณต้องนำเสนอพร้อมภาพเคลื่อนไหว ซึ่งในกรณีนั้นให้นำเสนอจากตัวงานนำเสนอเอง และไม่เหมาะนักเมื่อประเด็นทั้งหมดของสไลด์คือแผนภูมิหรือแผนภาพที่ตัวแปลงนี้ไม่วาด
สำหรับกรณีทั่วไป เช่น การบรรยาย ข้อเสนอ รายงานที่ส่งเป็นสไลด์ และเอกสารแจก การแปลง PPTX เป็น PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และเชื่อถือได้ ต้นฉบับของคุณไม่ถูกเปลี่ยน คุณจึงกลับมาแปลง PPTX เป็น PDF อีกครั้งได้เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไขงานนำเสนอ
ทำ PDF ให้เบาลง
PDF ที่ทำจากงานนำเสนอที่มีภาพถ่ายมากอาจหนัก หากไฟล์ใหญ่เกินไปสำหรับอีเมลหรือแบบฟอร์ม ให้บีบอัด PDFภายหลัง หรือลดรูปภาพในงานนำเสนอก่อนแปลง งานนำเสนอที่ส่วนใหญ่เป็นข้อความและรูปร่างง่าย ๆ ให้ PDF ขนาดเล็กและไม่ต้องช่วยอะไร
แบ่งปันเพียงบางสไลด์
หากควรส่งเพียงบางสไลด์ให้ผู้รับ ให้แปลง PPTX เป็น PDF แล้วตัดผลลัพธ์ โดยแยกหน้าที่ต้องการหรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ วิธีนั้นเร็วและปลอดภัยกว่าการทำงานนำเสนอแยก และไม่แตะต้นฉบับ
งานนำเสนอขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณเอง งานนำเสนอขนาดใหญ่มากจึงขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของอุปกรณ์ งานนำเสนอห้าสิบสไลด์ไม่เป็นปัญหา งานนำเสนอที่มีรูปภาพความละเอียดสูงหลายร้อยภาพอาจช้าบนโทรศัพท์รุ่นเก่า หากทำงานลำบาก ให้เบราว์เซอร์มีเวลาสักครู่ และหลีกเลี่ยงการสลับไปใช้แอปอื่นขณะที่กำลังทำงาน
การตรวจผลลัพธ์อย่างถูกต้อง
หลังจากที่คุณแปลง PPTX เป็น PDF ให้เลื่อนดูทั้งไฟล์ที่การซูมปกติ ตรวจสไลด์ชื่อเรื่อง สไลด์ที่มีรูปภาพ สไลด์ที่มีตาราง และสไลด์สุดท้าย มองหาข้อความที่ถูกตัด รูปร่างที่สูญเสียสี และสไลด์ใดที่สาระขึ้นอยู่กับแผนภูมิ หากทุกอย่างอ่านได้ชัดเจน PDF ก็พร้อมส่ง
งานนำเสนอของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง เบราว์เซอร์ของคุณเองอ่านงานนำเสนอและเปลี่ยนเป็น PDF ผ่านหน้าต่างพิมพ์ของมันเอง ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นสไลด์ได้ สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เปิดตัว ตัวเลขทางการเงิน และแผนงานที่เป็นความลับ นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการแปลง PPTX เป็น PDF
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีงานนำเสนอเสนอขายสิบห้าสไลด์ที่มีชื่อเรื่อง รายการหัวข้อย่อย ภาพถ่ายสามภาพ และตารางราคา บวกกับอีกหนึ่งสไลด์ที่มีแผนภูมิวงกลม คุณลากไฟล์มาวางที่นี่ กดปุ่ม และเลือกบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างพิมพ์ คุณได้ PDF สิบห้าหน้า ชื่อเรื่อง รายการ ภาพถ่าย และตารางอยู่ในตำแหน่งทั้งหมดและข้อความเลือกได้ สไลด์แผนภูมิวงกลมไม่มีแผนภูมิ ดังนั้นก่อนส่งคุณจึงเพิ่มเปอร์เซ็นต์สำคัญเป็นข้อความบนสไลด์นั้นใน PowerPoint และแปลงอีกครั้ง
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณบันทึกเป็น PDF ไม่ใช่เอกสารพิมพ์ ว่าสไลด์ทั้งหมดอยู่ครบตามลำดับ และว่าคุณเก็บ PPTX ต้นฉบับไว้
สรุป
หากต้องการแปลง PPTX เป็น PDF ที่นี่ ให้วางไฟล์ กดปุ่ม และเลือกบันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างพิมพ์ ทุกสไลด์กลายเป็นหน้าที่ขนาดของงานนำเสนอเอง โดยตำแหน่งของทุกกล่องข้อความ รูปภาพ และตารางถูกคงไว้ และข้อความยังเลือกและค้นหาได้ การไล่สี เงา สีเติมของธีม แผนภูมิ SmartArt และ WordArt ไม่ถูกวาด และภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสไลด์ และบันทึกของผู้พูดไม่รวมอยู่ด้วย ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ