I-convert ang PPTX sa PDF PowerPoint ↔ Portable Document Format Libre Online Ligtas

Bakit kino-convert ng mga tao ang PPTX sa PDF

Ang PowerPoint file ay ginawa para i-present at i-edit. Ang PDF ay ginawa para basahin, ibahagi at i-print sa eksaktong anyong nilayon mo. Ang pagkakaibang iyon ang buong dahilan para i-convert ang PPTX sa PDF. Natapos mo na ang deck at gusto mo itong ipadala sa taong hindi mag-e-edit nito, na maaaring walang PowerPoint, at dapat makita ang mga slide sa paraang inayos mo. Bumubukas ang PDF sa anumang telepono, tablet o computer, hindi kailanman nag-aayos muli ng sarili at hindi mababago nang hindi sinasadya. Ito rin ang pinakaligtas na i-email, i-print bilang handout o i-upload sa form na humihingi ng dokumento.

Praktikal ang mga dahilan. Humihingi ang kliyente ng mga slide pagkatapos ng pulong. Gusto ng guro ng lecture notes sa anyong mabubuksan ng mga estudyante saanman. Hinihingi ng organizer ng kumperensya ang mga isusumite bilang PDF. Kailangang i-file ang proposal nang eksakto kung paano ito ipinakita. O gusto mo lang ng kopyang pareho ang hitsura sa loob ng sampung taon, anuman ang mangyari sa presentation software mo. Sa bawat kaso, ang trabaho ay gawing dokumento ang deck, at iyon mismo ang ginagawa ng pag-convert ng PPTX sa PDF.

Kino-convert ng pahinang ito ang PPTX sa PDF sa loob ng browser mo. Hindi ina-upload sa server ang presentasyon mo, na mahalaga para sa mga produktong hindi pa nailalabas, numerong pampinansyal at kumpidensyal na plano. Sa ibaba makikita mo kung paano ginagawang pahina ang bawat slide, ano ang pinananatili, ano ang hindi iginuguhit at bakit, at kung paano makukuha ang pinakatapat na resulta.

Paano nagiging pahina ang mga slide

Isang slide kada pahina

Nagiging isang pahina ng PDF ang bawat slide, sa laking idinideklara mismo ng presentasyon. Ang deck na dalawampung slide ay nagbibigay ng PDF na dalawampung pahina, sa parehong pagkakasunod-sunod. Kinukuha ng pahina ang proporsyon ng mga slide mo, widescreen man o ang mas lumang mas parisukat na format, kaya walang iniuunat, kino-crop o napapalibutan ng malalaking margin.

Nananatili ang lahat kung saan mo inilagay

Pinananatili ang posisyon ng bawat text box, larawan at talahanayan. Ang pamagat sa itaas ng slide ay nasa itaas ng pahina, ang larawan sa sulok ay nananatili sa sulok na iyon, at ang talahanayan ay nakaupo kung saan mo inilagay. Nananatili ang istruktura ng bawat slide, kaya ang PDF ay nababasa na parang deck mo at hindi parang magulong listahan ng nilalaman nito.

Nananatiling teksto ang teksto

Nananatiling teksto ang teksto sa mga slide mo, kaya napipili at nahahanap pa rin ito. Ito ay dahil ang PDF ay ginagawa ng sariling print dialog ng browser mo at hindi sa pagbabago ng mga slide sa larawan. Maaaring maghanap ang mambabasa ng salita sa lahat ng slide, kopyahin ang sipi at gumamit ng screen reader, at mas maliit nang malaki ang file kaysa sa bunton ng mga larawan.

Bakit ginagamit ang print dialog ng browser

Alam na ng browser mo kung paano iguhit ang teksto at mga hugis sa anumang wika, gamit ang mga font sa device mo, at kung paano isulat ang mga ito sa PDF. Sa pagbuo sa iyon, gumagawa ang converter ng totoong teksto sa anumang script, sa halip na malimitahan sa ilang built-in na font. Nangangahulugan din ito na kapag bumukas ang print window, pipiliin mo ang “Save as PDF” bilang destinasyon, hindi printer.

Ang hindi iginuguhit

Mga gradient, anino at theme fill

Hindi iginuguhit ang mga gradient, anino at theme fill. Ang slide na may makinis na gradient ng kulay bilang background ay lalabas na payak, at ang mga hugis na umaasa sa malalambot na anino ay magmumukhang patag. Hindi simpleng kulay o linya ang mga ito: kabilang ang mga ito sa sarili nilang wika ng pagguhit, at ang kalahating tapos na bersyon ay magmumukhang na-convert habang mali. Ang tapat na pagpili ay iwanan ang mga ito, para tama ang nakikita mo, kahit mas payak.

Mga tsart, SmartArt at WordArt

Hindi rin iginuguhit ang mga tsart, SmartArt na diagram at WordArt. Ang tsart ay larawang binuo mula sa data, ang SmartArt ay diagram na binuo mula sa template at ang WordArt ay istilisadong teksto, at bawat isa ay may sariling tuntunin sa pagguhit na hindi ginagaya ng converter na ito. Ang mga numero at salita sa loob ng mga ito ay maaaring wala sa PDF. Kung nasa tsart ang mensahe ng slide, i-export ang slide na iyon sa ibang paraan o magdagdag ng buod na teksto bago mo i-convert ang PPTX sa PDF.

Mga animation, transition at tala ng tagapagsalita

Walang kahulugan sa papel ang mga animation at transition, kaya hindi dinadala ang mga ito: ipinapakita ng PDF ang bawat slide sa huling kalagayan nito. Hindi kasama ang mga tala ng tagapagsalita. Kung gusto mo ng handout na may mga tala, kakailanganin mong ilagay ang mga tala sa teksto ng slide o i-print ang mga ito mula sa PowerPoint.

Ano ang ibig sabihin nito sa praktika

Mahusay mag-convert ang malinis na deck na gawa sa mga pamagat, bullet point, larawan at talahanayan. Ang deck na umaasa sa mga gradient, tsart, diagram at istilisadong teksto ay mawawalan ng kaunting visual na dating, bagaman naroon ang mga salita at istruktura nito. Kilalanin ang deck mo bago mag-convert, at magpasya kung ito ang tamang tool para sa trabaho.

Ano ang PPTX file, at ano ang PDF

Ang PPTX file ay presentasyon ng PowerPoint: pakete na naglalaman ng mga slide, kanilang teksto at larawan, ang theme na nagtatakda ng kulay at font, ang mga transition at animation, ang mga tala ng tagapagsalita at ang mga tagubilin kung paano dapat ayusin ang lahat. Modelo ito ng talumpati, dinisenyo para baguhin at ipakita sa screen na may clicker sa kamay. Ang PDF ay naglalaman lang ng huling hitsura ng bawat pahina, nakapirmi magpakailanman. Kapag kino-convert mo ang PPTX sa PDF, pinananatili mo ang hitsura at pinakakawalan ang makinarya.

Bagay sa karamihan ng pagbabahagi ang palitang iyon. Ang tatanggap ng PDF mo ay hindi nangangailangan ng theme, animation o tala mo; kailangan nilang makita ang mga slide. Ibinibigay iyon ng PDF sa anumang device nang walang PowerPoint. Ang deck mismo ay nananatili sa iyo, ma-e-edit pa rin, dala pa rin ang lahat ng iniwan ng PDF, handang i-present muli o rebisahin sa susunod na kwarter.

PPTX kumpara sa mas lumang PPT file

Ang PPTX ang format na default na ginagamit ng PowerPoint sa maraming taon. Ang mas lumang deck ay maaaring .ppt file. Kung may ganoon ka, buksan ito sa PowerPoint o LibreOffice at i-save bilang PPTX, saka i-convert ang PPTX sa PDF dito. Para sa mga presentasyong ginawa sa LibreOffice Impress, gamitin ang converter ng ODP sa PDF sa halip.

Mga laki ng slide at oryentasyon

Iba-iba ang hugis ng mga presentasyon. Widescreen ang makabagong deck, mas malapad kaysa mataas, habang ang mas luma ay gumagamit ng mas parisukat na hugis na apat-sa-tatlo. Kinukuha ng PDF ang idinideklara ng deck mo, kaya ang widescreen na deck ay nagbibigay ng widescreen na pahina at ang deck na apat-sa-tatlo ay nagbibigay ng mas parisukat. Mabuti ito sa pagbabasa sa screen at sa pag-project, at ito ang dahilan kung bakit mukhang slide mo ang PDF sa halip na dokumentong may idinikit na slide.

Kung balak mong i-print ang PDF, tandaan na hindi pupunuin ng mga widescreen na pahina ang karaniwang papel: mas maliit ang pagpi-print ng mga ito, na may puting espasyo sa itaas at ibaba, o maaari mong piliing mag-print ng ilang slide kada papel sa print dialog ng reader mo. Pagpili iyon sa pag-print at hindi sa conversion, at hinahayaan kang gumawa ng handout na anim na slide kada papel nang hindi ginagalaw ang PDF.

Mga handout na may ilang slide kada papel

Karamihan ng PDF reader ay kayang mag-print ng dalawa, apat o anim na pahina sa isang papel. I-convert ang PPTX sa PDF nang isang beses, saka piliin ang layout na gusto mo kapag nagpi-print. Nagbibigay iyon ng siksik na handout na maaaring i-annotate ng mga estudyante o katrabaho, nang hindi mo kailangang mag-set up ng anuman sa PowerPoint.

Mga font, wika at espesyal na karakter

Dahil ang sariling print dialog ng browser mo ang gumagawa ng PDF, iginuguhit ang teksto gamit ang mga font na available sa device mo, at maaari itong maglaman ng anumang script na kayang ipakita ng device mo: Latin, Cyrillic, Arabic, Chinese, Japanese at iba pa. Bentahe iyon kumpara sa mga converter na may ilang font lang at pinapalitan ng walang laman na kahon ang iba. Kung nasa wikang may ibang alpabeto ang deck mo, dapat itong dumating nang maayos, basta may font para rito ang device mo.

Kung gumagamit ang deck mo ng partikular na corporate font, asahan na gagamit ang PDF ng katulad mula sa device mo kung nawawala ang eksaktong font. Para sa dokumentong kritikal sa brand, suriin ang resulta laban sa orihinal bago ipadala. Para sa karaniwang deck na may karaniwang font, malabong mapansin mo ang pagkakaiba kapag kino-convert mo ang PPTX sa PDF.

Mga deck na kanan-pakaliwa

Ang mga deck sa Arabic o Hebrew, na binabasa mula kanan pakaliwa, ay iginuguhit ng parehong engine na gumuguhit sa mga ito sa screen, kaya sinusunod ng direksyon at hugis ng mga letra ang mga tuntunin ng browser mo. Suriin ang unang slide at ang slide na may talahanayan para matiyak na gaya ng inaasahan mo ang layout.

Paano i-convert ang PPTX sa PDF rito

Idagdag ang presentasyon mo

Ihulog ang .pptx file sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Binabasa ito sa loob ng browser mo at hindi ina-upload.

Simulan ang conversion

Pindutin ang button. Bumubukas ang print window ng browser mo na nakaayos ang mga slide, isa kada pahina.

Piliin ang Save as PDF

Sa print window, itakda ang destinasyon sa “Save as PDF” sa halip na printer, at i-save. Buksan ang resulta at i-scroll ito: suriin ang unang slide, slide na may larawan, slide na may talahanayan at ang huling slide.

Mga tip para sa mas magandang resulta ng PPTX sa PDF

Piliin ang simpleng fill

Mapagkakatiwalaang nagko-convert ang mga solidong kulay; hindi ang mga gradient. Kung alam mong magiging PDF ang deck, gumamit ng solidong fill.

Ilagay sa teksto ang mahahalagang numero

Kung may mahalagang halaga ang tsart, ulitin ito sa text box sa slide. Sa ganoong paraan, nananatili ito kahit hindi iginuguhit ang tsart.

Itago ang orihinal na deck

Huwag kailanman burahin ang PPTX pagkatapos mag-convert. Ang PDF ay para sa pagbabasa; ang deck ay para sa pag-present at pag-edit.

Mga tanong ng mga tao bago mag-convert

Napipili ba ang teksto?

Oo. Ginagawa ang PDF ng print dialog ng browser mo, kaya nananatiling teksto ang teksto, napipili at nahahanap.

Bakit nawawala ang mga tsart at gradient ko?

Hindi iginuguhit ang mga gradient, anino, theme fill, tsart, SmartArt at WordArt. Sarili nilang wika ng pagguhit ang mga ito.

Kasama ba ang mga tala ng tagapagsalita ko?

Hindi. Hindi kasama ang mga tala, animation at transition.

Ina-upload ba ang presentasyon ko?

Hindi. Tumatakbo ang lahat sa browser mo at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang file.

Sino ang nagko-convert ng PPTX sa PDF

Mga nagpe-present na nagbabahagi ng slide

Pagkatapos ng talumpati o pulong, ang PDF ng mga slide ang karaniwang paraan para ibahagi ang mga ito.

Mga guro at trainer

Nagiging handout ang mga slide ng lecture na mabubuksan at mapi-print ng bawat estudyante.

Mga sales at project team

Ipinapadala bilang PDF ang mga proposal at status deck para makita ng mga tatanggap nang eksakto ang nilayon.

Mga karaniwang pagkakamali

Pagpili ng printer sa print window

Piliin ang “Save as PDF” bilang destinasyon, o mapupunta sa papel ang mga slide sa halip na sa file.

Pag-asa sa tsart para sa mensahe

Hindi iginuguhit ang mga tsart. Ilagay sa teksto ang mahahalagang numero.

Pag-asa sa mga tala

Hindi kasama ang mga tala ng tagapagsalita. Idagdag ang mga ito sa mga slide kung kailangan ng handout.

Mga kaugnay na tool

Para sa mga presentasyon sa bukas na format, ganoon din ang paggana ng pag-convert ng ODP sa PDF, at inililipat ng PPTX sa ODP at ODP sa PPTX ang mga deck sa pagitan ng dalawang format. Para bumalik mula sa PDF patungong mga slide, i-convert ang PDF sa PPTX. Para sa mga dokumento, i-convert ang DOCX sa PDF, at kapag mayroon ka nang PDF, maaari mo itong i-compress, pagsamahin sa iba o lagyan ng numero ang mga pahina.

Kailan i-convert ang PPTX sa PDF, at kailan hindi

Tama ang pag-convert kapag gusto mong ibahagi ang deck bilang takdang dokumento: pagkatapos ng talumpati, sa kliyente, para sa handout o para sa pag-file. Maling hakbang ito kapag kailangang i-edit ng tatanggap ang mga slide, kung saan ipadala ang PPTX, o kapag kailangan mong mag-present na may mga animation, kung saan mag-present mula sa deck mismo. At hindi ito ideal kapag ang buong punto ng slide ay tsart o diagram na hindi iginuguhit ng converter na ito.

Para sa mga karaniwang kaso, gaya ng mga lecture, proposal, ulat na ihahatid bilang slide at handout, mabilis, pribado at maaasahan ang pag-convert ng PPTX sa PDF sa browser. Hindi kailanman nagbabago ang orihinal mo, kaya maaari kang bumalik at i-convert muli ang PPTX sa PDF kailanman mo irebisa ang deck.

Paggawa ng mas magaan na PDF

Maaaring mabigat ang mga PDF na gawa sa deck na maraming litrato. Kung masyadong malaki ang file para sa email o form, i-compress ang PDF pagkatapos, o bawasan ang mga larawan sa deck bago mag-convert. Ang mga deck na halos teksto at simpleng hugis ay gumagawa ng maliliit na PDF at hindi nangangailangan ng tulong.

Pagbabahagi ng ilang slide lang

Kung ilang slide lang ang dapat mapunta sa tatanggap, i-convert ang PPTX sa PDF at saka putulin ang resulta: i-extract ang mga pahinang gusto mo o alisin ang mga hindi. Mas mabilis at mas ligtas iyon kaysa gumawa ng hiwalay na deck, at hindi ginagalaw ang orihinal.

Malalaking deck at mabagal na device

Tumatakbo ang lahat sa sarili mong device, kaya ang napakalalaking deck ay nakadepende sa memorya nito. Walang problema ang deck na limampung slide. Ang deck na may daan-daang larawang mataas ang resolution ay maaaring mabagal sa mas lumang telepono. Kung nahihirapan ito, bigyan ng sandali ang browser at iwasang lumipat sa ibang app habang gumagana.

Wastong pagsusuri sa resulta

Pagkatapos mong i-convert ang PPTX sa PDF, i-scroll ang buong file sa normal na zoom. Suriin ang title slide, slide na may larawan, slide na may talahanayan at ang huling slide. Hanapin ang tekstong naputol, mga hugis na nawalan ng kulay at anumang slide na umaasa ang mensahe sa tsart. Kung malinaw na nababasa ang lahat, handa nang ipadala ang PDF.

Nananatili sa device mo ang presentasyon mo

Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang deck mo at ginagawang PDF sa pamamagitan ng sarili nitong print dialog. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakakita sa mga slide. Para sa mga produktong hindi pa nailalabas, numerong pampinansyal at kumpidensyal na plano, iyon ang ligtas na paraan para i-convert ang PPTX sa PDF.

Isang halimbawang nalutas

Sabihin nating may pitch deck kang labinlimang slide na may mga pamagat, listahang may bullet, tatlong litrato at talahanayan ng presyo, kasama ang isang slide na may pie chart. Inihulog mo ang file rito, pinindot ang button at pinili ang Save as PDF sa print window. Makakakuha ka ng PDF na labinlimang pahina: nasa lugar ang mga pamagat, listahan, litrato at talahanayan at napipili ang teksto. Kulang ng tsart ang slide ng pie chart, kaya bago mo ito ipadala, idinagdag mo ang mahahalagang porsyento bilang teksto sa slide na iyon sa PowerPoint at nag-convert muli.

Bago mo isara ang pahina

Tiyaking PDF ang na-save mo at hindi printout, naroon ang lahat ng slide at nasa pagkakasunod-sunod, at itinago mo ang orihinal na PPTX.

Buod

Para i-convert ang PPTX sa PDF rito, ihulog ang file, pindutin ang button at piliin ang Save as PDF sa print window. Nagiging pahina ang bawat slide sa sariling laki ng deck, pinananatili ang posisyon ng bawat text box, larawan at talahanayan, at nananatiling napipili at nahahanap ang teksto. Hindi iginuguhit ang mga gradient, anino, theme fill, tsart, SmartArt at WordArt, at hindi kasama ang mga animation, transition at tala ng tagapagsalita. Walang lumalabas sa device mo.