PPTX को PDF में बदलना PowerPoint ↔ Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
हर स्लाइड एक पन्ना बन जाती है, उसी आकार में जो प्रस्तुति ख़ुद बताती है। पाठ पाठ ही रहता है, क्योंकि PDF आपके ब्राउज़र का अपना छपाई संवाद बनाता है।
अपनी फ़ाइल बदलिए
एक .pptx फ़ाइल यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
PPTX से रूपांतरण
PPTX में रूपांतरण
PDF कहाँ से आया
PDF की शुरुआत उस प्रश्न से हुई जो जॉन वार्नॉक ने 1991 में एडोबी में उठाया: कोई दस्तावेज़ हर उस मशीन पर एक-सा क्यों नहीं दिख सकता जो उसे खोले? 1993 में आया उत्तर ऐसा प्रारूप था जो अपने फ़ॉन्ट, अपने पृष्ठ की ज्यामिति और पृष्ठ पर पड़े हर चिह्न का अपना विवरण साथ लेकर चलता है, ताकि दूसरे छोर पर कुछ भी फिर से न सजाना पड़े। पंद्रह वर्ष वह एडोबी का रहा; 2008 से वह एक खुला ISO मानक है, और इसीलिए सरकारी प्रपत्र, न्यायालय की मिसलें और अभिलेखागार उसे अनिवार्य कर सकते हैं, बिना किसी को एक ही कंपनी के सॉफ़्टवेयर से बाँधे। PDF में बदलने का पूरा कारण यही है: यह वह क्षण है जब दस्तावेज़ बदलना छोड़ देता है।
यह आपको कहाँ मिलता है
हर वह वस्तु जो आपके हाथ से निकलती है और उसी रूप में पहुँचनी चाहिए: हस्ताक्षर के लिए अनुबंध, बीजक, जीवनवृत्त, शोधप्रबंध, निविदा, वह प्रपत्र जिसे कोई विभाग केवल एक ही सज्जा में स्वीकारता है। छापाखाना भी यही माँगता है, क्योंकि PDF फ़ॉन्ट और पृष्ठ का ठीक माप साथ ले जाता है, यह आशा नहीं करता कि वे छापाखाने के पास होंगे। चित्र भी इसी कारण PDF बनते हैं — ताकि दस्तावेज़ के रूप में भेजे जाएँ, न कि ऐसी तस्वीर के रूप में जिसे कोई काट या छोटा-बड़ा कर दे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बदलने पर सज्जा बदल जाएगी?
PDF इसी के लिए है: एक बार बन जाने पर सज्जा स्थिर हो जाती है और जहाँ भी खोलें वैसी ही दिखती है। जोखिम स्वयं रूपांतरण के क्षण में है, उसके बाद नहीं। यदि मूल दस्तावेज़ ऐसा फ़ॉन्ट बरतता है जो आपकी मशीन के पास नहीं, तो रूपांतरण मिलता-जुलता फ़ॉन्ट रख देता है और पंक्तियाँ थोड़ी खिसक सकती हैं — सो परिणाम खोलकर अंतिम पृष्ठ पर दृष्टि डालना लाभकर है, संचित खिसकाव वहीं सर्वाधिक दिखता है। उसके बाद कुछ नहीं हिलता।
क्या पाठ अब भी चुना और खोजा जा सकेगा?
यदि मूल एक पाठ-दस्तावेज़ था — वर्ड की फ़ाइल, स्प्रेडशीट, वेबपृष्ठ — तो हाँ: शब्द शब्द के रूप में ही पार जाते हैं, और PDF में खोज हो सकती है, उससे नकल हो सकती है, और स्क्रीन-रीडर उसे बोलकर सुना सकता है। यदि मूल कोई छायाचित्र या स्कैन था, तो PDF में पाठ का चित्र है: दिखने में बिल्कुल वैसा, पर खोज असंभव। उसे खोजने योग्य बनाने के लिए वर्ण-पहचान चाहिए, और वह रूपांतरण से भिन्न काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PPTX को PDF में क्यों बदलते हैं
PowerPoint फ़ाइल प्रस्तुत करने और संपादित करने के लिए बनी है। PDF ठीक उस रूप में पढ़े, साझा किए और छापे जाने के लिए बनी है जैसा आपने चाहा था। यही अंतर PPTX को PDF में बदलने का पूरा कारण है। आपने डेक पूरा कर लिया है और उसे ऐसे व्यक्ति को भेजना चाहते हैं जो उसे संपादित नहीं करेगा, जिसके पास शायद PowerPoint न हो, और जिसे स्लाइड वैसी दिखनी चाहिए जैसी आपने सजाई थीं। PDF किसी भी फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर खुलती है, कभी अपने आप फिर नहीं सजती, और ग़लती से बदली नहीं जा सकती। वह ईमेल करने, हैंडआउट के रूप में छापने या दस्तावेज़ माँगने वाले फ़ॉर्म पर अपलोड करने के लिए सबसे सुरक्षित चीज़ भी है।
कारण व्यावहारिक हैं। ग्राहक बैठक के बाद स्लाइड माँगता है। शिक्षक व्याख्यान के नोट्स ऐसे रूप में चाहता है जिसे छात्र कहीं भी खोल सकें। सम्मेलन का आयोजक प्रस्तुतियाँ PDF के रूप में माँगता है। प्रस्ताव को ठीक उसी रूप में दर्ज करना है जैसा दिखाया गया था। या आप बस ऐसी प्रति चाहते हैं जो दस साल बाद भी वैसी ही दिखे, आपके प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का जो भी हो। हर स्थिति में काम डेक को दस्तावेज़ में बदलना है, और PPTX को PDF में बदलना ठीक यही करता है।
यह पृष्ठ PPTX को आपके ब्राउज़र में PDF में बदलता है। आपकी प्रस्तुति सर्वर पर अपलोड नहीं होती, जो अप्रकाशित उत्पादों, वित्तीय आँकड़ों और गोपनीय योजनाओं के लिए मायने रखता है। नीचे आपको मिलेगा कि हर स्लाइड पृष्ठ कैसे बनती है, क्या रखा जाता है, क्या नहीं खींचा जाता और क्यों, और सबसे निष्ठावान परिणाम कैसे पाएँ।
स्लाइड पृष्ठ कैसे बनती हैं
प्रति पृष्ठ एक स्लाइड
हर स्लाइड PDF का एक पृष्ठ बनती है, उस आकार पर जो प्रस्तुति स्वयं घोषित करती है। बीस स्लाइडों का डेक बीस पृष्ठों की PDF देता है, उसी क्रम में। पृष्ठ आपकी स्लाइडों के अनुपात लेता है, चाहे चौड़ी स्क्रीन हो या पुराना अधिक वर्गाकार प्रारूप, इसलिए कुछ भी खिंचता, कटता या बड़े हाशियों से घिरा नहीं होता।
सब कुछ वहीं रहता है जहाँ आपने रखा
हर पाठ-बॉक्स, चित्र और तालिका की स्थिति रखी जाती है। स्लाइड के ऊपर का शीर्षक पृष्ठ के ऊपर है, कोने का चित्र उसी कोने में रहता है, और तालिका वहाँ बैठती है जहाँ आपने उसे रखा। हर स्लाइड की संरचना बचती है, जो PDF को आपके डेक की तरह पढ़ने योग्य बनाती है, उसकी सामग्री की ढीली सूची की तरह नहीं।
पाठ पाठ ही रहता है
आपकी स्लाइडों का पाठ पाठ ही रहता है, इसलिए चुनने और खोजने योग्य रहता है। यह इसलिए है कि PDF आपके ब्राउज़र के अपने प्रिंट संवाद से बनती है, स्लाइडों को चित्रों में बदलकर नहीं। पाठक सभी स्लाइडों में शब्द खोज सकता है, उद्धरण कॉपी कर सकता है और स्क्रीन रीडर उपयोग कर सकता है, और फ़ाइल चित्रों के ढेर से कहीं छोटी है।
ब्राउज़र का प्रिंट संवाद क्यों उपयोग होता है
आपका ब्राउज़र पहले से जानता है कि आपके उपकरण के फ़ॉन्ट से किसी भी भाषा में पाठ और आकृतियाँ कैसे खींचें, और उन्हें PDF में कैसे लिखें। उसी पर निर्माण करके कनवर्टर किसी भी लिपि में असली पाठ बनाता है, कुछ अंतर्निहित फ़ॉन्ट तक सीमित रहने की जगह। इसका यह भी अर्थ है कि जब प्रिंट विंडो खुले, तो आप गंतव्य के रूप में “PDF के रूप में सहेजें” चुनते हैं, प्रिंटर नहीं।
क्या नहीं खींचा जाता
ग्रेडिएंट, परछाइयाँ और थीम भराव
ग्रेडिएंट, परछाइयाँ और थीम भराव नहीं खींचे जाते। चिकने रंग-ग्रेडिएंट की पृष्ठभूमि वाली स्लाइड सादी निकलेगी, और नरम परछाइयों पर निर्भर आकृतियाँ चपटी दिखेंगी। ये सरल रंग या रेखाएँ नहीं हैं: ये अपनी चित्रण-भाषा के हैं, और अधूरा संस्करण बदला हुआ दिखता जबकि ग़लत होता। ईमानदार चुनाव उन्हें छोड़ देना है, ताकि जो आप देखते हैं वह सही हो, भले सादा।
चार्ट, SmartArt और WordArt
चार्ट, SmartArt आरेख और WordArt भी नहीं खींचे जाते। चार्ट डेटा से बना चित्र है, SmartArt साँचे से बना आरेख है और WordArt शैलीकृत पाठ है, और हर एक के अपने चित्रण-नियम हैं जिन्हें यह कनवर्टर पुनःप्रस्तुत नहीं करता। उनके भीतर की संख्याएँ और शब्द PDF से ग़ायब हो सकते हैं। अगर किसी स्लाइड का संदेश चार्ट में रहता है, तो PPTX को PDF में बदलने से पहले उस स्लाइड को दूसरे तरीक़े से निर्यात कीजिए या पाठ का सारांश जोड़िए।
एनीमेशन, संक्रमण और वक्ता के नोट्स
एनीमेशन और संक्रमण का काग़ज़ पर कोई अर्थ नहीं, इसलिए वे साथ नहीं जाते: PDF हर स्लाइड को उसकी अंतिम अवस्था में दिखाती है। वक्ता के नोट्स शामिल नहीं हैं। अगर आप नोट्स वाले हैंडआउट चाहते हैं, तो आपको नोट्स स्लाइड के पाठ में डालने होंगे या PowerPoint से छापने होंगे।
व्यवहार में इसका अर्थ
शीर्षकों, बुलेट बिंदुओं, चित्रों और तालिकाओं से बना साफ़ डेक बहुत अच्छा बदलता है। ग्रेडिएंट, चार्ट, आरेखों और शैलीकृत पाठ पर निर्भर डेक अपना कुछ दृश्य प्रभाव खो देगा, हालाँकि उसके शब्द और संरचना मौजूद रहेंगे। बदलने से पहले अपने डेक को जानिए, और तय कीजिए कि क्या वह इस काम के लिए सही उपकरण है।
PPTX फ़ाइल क्या है, और PDF क्या है
PPTX फ़ाइल PowerPoint प्रस्तुति है: पैकेज जो स्लाइड, उनके पाठ और चित्र, रंग और फ़ॉन्ट तय करने वाली थीम, संक्रमण और एनीमेशन, वक्ता के नोट्स और सब कुछ कैसे सजना है इसके निर्देश रखता है। यह भाषण का मॉडल है, जो बदले जाने और हाथ में क्लिकर लेकर स्क्रीन पर दिखाए जाने के लिए डिज़ाइन हुआ। PDF केवल हर पृष्ठ का अंतिम रूप रखती है, हमेशा के लिए निश्चित। जब आप PPTX को PDF में बदलते हैं, तो आप रूप रखते हैं और तंत्र को जाने देते हैं।
यह समझौता अधिकांश साझाकरण के अनुकूल है। जो आपकी PDF पाता है उसे आपकी थीम, आपके एनीमेशन या आपके नोट्स नहीं चाहिए; उसे स्लाइड देखनी हैं। PDF उन्हें यह किसी भी उपकरण पर बिना PowerPoint के देती है। डेक स्वयं आपके पास रहता है, अब भी संपादन योग्य, अब भी वह सब ढोता हुआ जो PDF ने छोड़ा, फिर से प्रस्तुत करने या अगली तिमाही में संशोधित करने के लिए तैयार।
PPTX बनाम पुरानी PPT फ़ाइलें
PPTX वह प्रारूप है जिसे PowerPoint कई वर्षों से डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करता है। पुराने डेक .ppt फ़ाइलें हो सकते हैं। अगर आपके पास ऐसी कोई है, तो उसे PowerPoint या LibreOffice में खोलिए और PPTX के रूप में सहेजिए, फिर यहाँ PPTX को PDF में बदलिए। LibreOffice Impress में बनी प्रस्तुतियों के लिए उसकी जगह ODP से PDF कनवर्टर उपयोग कीजिए।
स्लाइड के आकार और दिशा
प्रस्तुतियाँ अलग आकारों में आती हैं। आधुनिक डेक चौड़ी स्क्रीन के हैं, ऊँचाई से चौड़े, जबकि पुराने अधिक वर्गाकार चार-बटा-तीन आकार उपयोग करते हैं। PDF वह लेती है जो आपका डेक घोषित करता है, इसलिए चौड़ी स्क्रीन का डेक चौड़ी स्क्रीन के पृष्ठ देता है और चार-बटा-तीन का डेक अधिक वर्गाकार। यह स्क्रीन पर पढ़ने और प्रोजेक्ट करने दोनों के लिए अच्छा है, और इसीलिए PDF आपकी स्लाइडों जैसी दिखती है, स्लाइड चिपकाए दस्तावेज़ जैसी नहीं।
अगर आप PDF छापने की योजना बनाते हैं, तो याद रखिए कि चौड़ी स्क्रीन के पृष्ठ मानक शीट नहीं भरेंगे: वे ऊपर-नीचे सफ़ेद जगह के साथ छोटे छपते हैं, या आप अपने रीडर के प्रिंट संवाद में प्रति शीट कई स्लाइड छापना चुन सकते हैं। वह छपाई का चुनाव है, रूपांतरण का नहीं, और वह आपको PDF को छुए बिना प्रति शीट छह स्लाइड के हैंडआउट बनाने देता है।
प्रति शीट कई स्लाइड वाले हैंडआउट
अधिकांश PDF रीडर प्रति शीट दो, चार या छह पृष्ठ छाप सकते हैं। PPTX को एक बार PDF में बदलिए, फिर छापते समय मनचाहा लेआउट चुनिए। यह आपको सघन हैंडआउट देता है जिन पर छात्र या सहकर्मी टिप्पणी कर सकते हैं, और आपको PowerPoint में कुछ भी सेट नहीं करना पड़ता।
फ़ॉन्ट, भाषाएँ और विशेष वर्ण
क्योंकि PDF आपके ब्राउज़र के अपने प्रिंट संवाद से बनती है, पाठ आपके उपकरण पर उपलब्ध फ़ॉन्ट से खींचा जाता है, और उसमें कोई भी लिपि हो सकती है जो आपका उपकरण दिखा सके: लैटिन, सिरिलिक, अरबी, चीनी, जापानी और अधिक। यह उन कनवर्टरों पर लाभ है जो मुट्ठी भर फ़ॉन्ट ही ले जाते हैं और बाक़ी सब कुछ ख़ाली डिब्बों से बदल देते हैं। अगर आपका डेक अलग वर्णमाला की भाषा में है, तो वह ठीक से आना चाहिए, बशर्ते आपके उपकरण में उसके लिए फ़ॉन्ट हो।
अगर आपका डेक विशेष कॉर्पोरेट फ़ॉन्ट उपयोग करता है, तो अपेक्षा रखिए कि अगर ठीक फ़ॉन्ट ग़ायब हो तो PDF आपके उपकरण का मिलता-जुलता फ़ॉन्ट उपयोग करेगी। ब्रांड के लिए अहम दस्तावेज़ के लिए भेजने से पहले परिणाम की मूल से जाँच कीजिए। आम फ़ॉन्ट में सजे साधारण डेक के लिए, जब आप PPTX को PDF में बदलते हैं तो आप शायद कोई अंतर नहीं देखेंगे।
दाएँ-से-बाएँ डेक
अरबी या हिब्रू के डेक, जो दाएँ से बाएँ पढ़े जाते हैं, उसी इंजन से खींचे जाते हैं जो उन्हें स्क्रीन पर खींचता है, इसलिए दिशा और अक्षरों का आकार आपके ब्राउज़र के नियमों का पालन करते हैं। लेआउट अपेक्षा जैसा है, इसकी पुष्टि के लिए पहली स्लाइड और तालिका वाली एक स्लाइड जाँचिए।
यहाँ PPTX को PDF में कैसे बदलें
अपनी प्रस्तुति जोड़िए
.pptx फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ी जाती है और अपलोड नहीं होती।
रूपांतरण शुरू कीजिए
बटन दबाइए। आपके ब्राउज़र की प्रिंट विंडो खुलती है, स्लाइड प्रति पृष्ठ एक के रूप में सजी।
PDF के रूप में सहेजें चुनिए
प्रिंट विंडो में गंतव्य को प्रिंटर की जगह “PDF के रूप में सहेजें” पर सेट कीजिए, और सहेजिए। परिणाम खोलिए और स्क्रॉल कीजिए: पहली स्लाइड, चित्र वाली एक स्लाइड, तालिका वाली एक स्लाइड और आख़िरी स्लाइड जाँचिए।
बेहतर PPTX से PDF परिणाम के सुझाव
सरल भराव को प्राथमिकता दीजिए
ठोस रंग भरोसे से बदलते हैं; ग्रेडिएंट नहीं। अगर आप जानते हैं कि डेक PDF बनेगा, तो ठोस भराव उपयोग कीजिए।
मुख्य संख्याएँ पाठ में रखिए
अगर चार्ट में कोई महत्वपूर्ण आँकड़ा है, तो उसे स्लाइड के पाठ-बॉक्स में दोहराइए। इस तरह चार्ट न खींचे जाने पर भी वह बचा रहता है।
मूल डेक रखिए
बदलने के बाद PPTX कभी मत मिटाइए। PDF पढ़ने के लिए है; डेक प्रस्तुत करने और संपादित करने के लिए।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
क्या पाठ चुना जा सकता है?
हाँ। PDF आपके ब्राउज़र के प्रिंट संवाद से बनती है, इसलिए पाठ पाठ ही रहता है, चुनने और खोजने योग्य।
मेरे चार्ट और ग्रेडिएंट ग़ायब क्यों हैं?
ग्रेडिएंट, परछाइयाँ, थीम भराव, चार्ट, SmartArt और WordArt नहीं खींचे जाते। वे अपनी चित्रण-भाषा हैं।
क्या मेरे वक्ता के नोट्स शामिल हैं?
नहीं। नोट्स, एनीमेशन और संक्रमण शामिल नहीं हैं।
क्या मेरी प्रस्तुति अपलोड होती है?
नहीं। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाती।
PPTX को PDF में कौन बदलता है
स्लाइड साझा करने वाले प्रस्तुतकर्ता
भाषण या बैठक के बाद स्लाइडों की PDF उन्हें साझा करने का मानक तरीक़ा है।
शिक्षक और प्रशिक्षक
व्याख्यान की स्लाइड ऐसे हैंडआउट बन जाती हैं जिन्हें हर छात्र खोल और छाप सकता है।
बिक्री और परियोजना दल
प्रस्ताव और स्थिति-डेक PDF के रूप में जाते हैं ताकि प्राप्तकर्ता ठीक वही देखें जो चाहा गया था।
आम ग़लतियाँ
प्रिंट विंडो में प्रिंटर चुनना
गंतव्य के रूप में “PDF के रूप में सहेजें” चुनिए, नहीं तो स्लाइड फ़ाइल की जगह काग़ज़ पर जाती हैं।
संदेश के लिए चार्ट पर निर्भर रहना
चार्ट नहीं खींचे जाते। मुख्य आँकड़े पाठ में रखिए।
नोट्स की अपेक्षा
वक्ता के नोट्स शामिल नहीं हैं। अगर हैंडआउट को उनकी ज़रूरत है तो उन्हें स्लाइडों में जोड़िए।
संबंधित उपकरण
खुले प्रारूप की प्रस्तुतियों के लिए ODP को PDF में बदलिए उसी तरह काम करता है, और PPTX से ODP तथा ODP से PPTX डेकों को दोनों प्रारूपों के बीच ले जाते हैं। PDF से वापस स्लाइडों पर जाने के लिए PDF को PPTX में बदलिए। दस्तावेज़ों के लिए DOCX को PDF में बदलिए, और PDF मिल जाने पर आप उसे संपीड़ित कर सकते हैं, दूसरों से जोड़ सकते हैं या उसके पृष्ठों को क्रमांक दे सकते हैं।
PPTX को PDF में कब बदलें, और कब नहीं
बदलना तब सही है जब आप डेक को निश्चित दस्तावेज़ के रूप में साझा करना चाहते हैं: भाषण के बाद, ग्राहक के साथ, हैंडआउट के लिए या दर्ज करने के लिए। यह तब ग़लत कदम है जब प्राप्तकर्ता को स्लाइड संपादित करनी हैं, उस स्थिति में PPTX भेजिए, या जब आपको एनीमेशन के साथ प्रस्तुत करना है, उस स्थिति में डेक से ही प्रस्तुत कीजिए। और यह तब भी आदर्श नहीं जब किसी स्लाइड का पूरा मक़सद ऐसा चार्ट या आरेख हो जिसे यह कनवर्टर नहीं खींचता।
आम स्थितियों के लिए, जैसे व्याख्यान, प्रस्ताव, स्लाइड के रूप में दी गई रिपोर्टें और हैंडआउट, ब्राउज़र में PPTX को PDF में बदलना तेज़, निजी और भरोसेमंद है। आपका मूल कभी नहीं बदलता, इसलिए जब भी आप डेक संशोधित करें, लौटकर PPTX को फिर PDF में बदल सकते हैं।
हल्की PDF बनाना
कई फ़ोटो वाले डेक से बनी PDF भारी हो सकती हैं। अगर फ़ाइल ईमेल या फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी है, तो बाद में PDF संपीड़ित कीजिए, या बदलने से पहले डेक में चित्र घटाइए। मुख्यतः पाठ और सरल आकृतियों वाले डेक छोटी PDF बनाते हैं और उन्हें मदद की ज़रूरत नहीं।
केवल कुछ स्लाइड साझा करना
अगर प्राप्तकर्ता को केवल कुछ स्लाइड जानी चाहिए, तो PPTX को PDF में बदलिए और फिर परिणाम को छाँटिए: जो पृष्ठ चाहिए उन्हें निकालिए या जो नहीं चाहिए उन्हें हटाइए। यह अलग डेक बनाने से तेज़ और सुरक्षित है, और मूल को अछूता छोड़ता है।
बड़े डेक और धीमे उपकरण
सब कुछ आपके अपने उपकरण पर चलता है, इसलिए बहुत बड़े डेक उसकी मेमोरी पर निर्भर करते हैं। पचास स्लाइडों का डेक कोई परेशानी नहीं। सैकड़ों ऊँचे रिज़ॉल्यूशन के चित्रों वाला डेक पुराने फ़ोन पर धीमा हो सकता है। अगर वह संघर्ष करे, तो ब्राउज़र को थोड़ा समय दीजिए और उसके काम करते समय अन्य ऐप्स पर जाने से बचिए।
परिणाम को ठीक से जाँचना
PPTX को PDF में बदलने के बाद पूरी फ़ाइल को सामान्य ज़ूम पर स्क्रॉल कीजिए। शीर्षक स्लाइड, चित्र वाली एक स्लाइड, तालिका वाली एक स्लाइड और आख़िरी स्लाइड जाँचिए। कटे हुए पाठ, रंग खो चुकी आकृतियों और किसी भी ऐसी स्लाइड को खोजिए जिसका संदेश चार्ट पर निर्भर था। अगर सब कुछ साफ़ पढ़ा जाता है, तो PDF भेजने को तैयार है।
आपकी प्रस्तुति आपके उपकरण पर रहती है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपका डेक आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ा जाता है और उसके अपने प्रिंट संवाद के माध्यम से PDF बनता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं और कोई और नहीं जो स्लाइड देख सके। अप्रकाशित उत्पादों, वित्तीय आँकड़ों और गोपनीय योजनाओं के लिए PPTX को PDF में बदलने का यही सुरक्षित तरीका है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपके पास पंद्रह स्लाइडों का पिच डेक है जिसमें शीर्षक, बुलेट सूचियाँ, तीन फ़ोटो और क़ीमतों की तालिका है, साथ में पाई चार्ट वाली एक स्लाइड। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं, बटन दबाते हैं और प्रिंट विंडो में PDF के रूप में सहेजें चुनते हैं। आपको पंद्रह पृष्ठों की PDF मिलती है: शीर्षक, सूचियाँ, फ़ोटो और तालिका सब अपनी जगह हैं और पाठ चुनने योग्य है। पाई चार्ट वाली स्लाइड में चार्ट ग़ायब है, इसलिए भेजने से पहले आप PowerPoint में उस स्लाइड पर मुख्य प्रतिशत पाठ के रूप में जोड़ते हैं और फिर बदलते हैं।
पृष्ठ बंद करने से पहले
जाँचिए कि आपने PDF सहेजी न कि प्रिंटआउट, कि सभी स्लाइड मौजूद और क्रम में हैं, और कि आपने मूल PPTX रखा।
सार
यहाँ PPTX को PDF में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए, बटन दबाइए और प्रिंट विंडो में PDF के रूप में सहेजें चुनिए। हर स्लाइड डेक के अपने आकार पर एक पृष्ठ बनती है, हर पाठ-बॉक्स, चित्र और तालिका की स्थिति रखी जाती है, और पाठ चुनने और खोजने योग्य रहता है। ग्रेडिएंट, परछाइयाँ, थीम भराव, चार्ट, SmartArt और WordArt नहीं खींचे जाते, और एनीमेशन, संक्रमण और वक्ता के नोट्स शामिल नहीं हैं। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।