Convertire PPTX in PDF PowerPoint ↔ Portable Document Format Gratis Online Sicuro
Ogni diapositiva diventa una pagina, nella misura che la presentazione stessa dichiara. Il testo resta testo, perché il PDF lo produce la finestra di stampa del suo browser.
Converti il tuo file
Trascina qui un file .pptx, oppure scegline uno.
Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
Convertire da PPTX
Convertire in PPTX
Da dove viene il PDF
Il PDF nacque da una domanda che John Warnock pose in Adobe nel 1991: perché un documento non può apparire uguale su ogni macchina che lo apre? La risposta, uscita nel 1993, fu un formato che porta con sé i propri caratteri, la propria geometria di pagina e la propria descrizione di ogni segno su di essa, così che nulla debba essere reimpaginato all'altro capo. Per quindici anni appartenne ad Adobe; dal 2008 è una norma ISO aperta, ed è per questo che moduli pubblici, atti giudiziari e archivi possono pretenderlo senza legare nessuno al programma di una sola azienda. È tutta qui la ragione di convertire in PDF: è il momento in cui un documento smette di cambiare.
Dove lo incontra
Tutto ciò che lascia le vostre mani e deve arrivare con lo stesso aspetto: un contratto da firmare, una fattura, un curriculum, una tesi, un'offerta, un modulo che un ufficio accetta solo in una certa disposizione. È anche ciò che chiede una tipografia, perché un PDF porta i caratteri e il formato esatto invece di sperare che la tipografia li abbia. Le immagini diventano PDF per la stessa ragione: per essere inviate come documento e non come una foto che qualcuno potrebbe ritagliare o ridimensionare.
Domande frequenti
L'impaginazione cambia quando converto?
È esattamente a questo che serve il PDF: una volta fatto, l'impaginazione è fissa e apparirà uguale ovunque venga aperta. Il rischio sta nell'istante stesso della conversione, non dopo. Se il documento di partenza usa un carattere che la vostra macchina non ha, la conversione ne mette uno simile e le righe possono spostarsi un poco — conviene dunque aprire il risultato e dare un'occhiata all'ultima pagina, dove ogni scarto accumulato si vede di più. Dopo di che non si muove più nulla.
Il testo si potrà ancora selezionare e cercare?
Se l'originale era un documento di testo — un file Word, un foglio di calcolo, una pagina web — allora sì: le parole passano come parole, e il PDF può essere cercato, copiato e letto ad alta voce da un lettore di schermo. Se l'originale era una fotografia o una scansione, il PDF contiene un'immagine di testo: l'aspetto è identico, ma la ricerca è impossibile. Renderla cercabile richiede il riconoscimento dei caratteri, che è un mestiere diverso dalla conversione.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si converte PPTX in PDF
Un file PowerPoint è fatto per essere presentato e modificato. Un PDF è fatto per essere letto, condiviso e stampato esattamente nella forma che volevi. Questa differenza è tutto il motivo per convertire PPTX in PDF. Hai finito una presentazione e vuoi inviarla a qualcuno che non la modificherà, che potrebbe non avere PowerPoint, e che dovrebbe vedere le slide come le hai impaginate tu. Un PDF si apre su qualsiasi telefono, tablet o computer, non si riorganizza mai da solo e non può essere cambiato per sbaglio. È anche la cosa più sicura da inviare per email, da stampare come dispense o da caricare in un modulo che vuole un documento.
I motivi sono molto concreti. Un cliente chiede le slide dopo una riunione. Un insegnante vuole gli appunti delle lezioni in una forma che gli studenti possano aprire ovunque. Un organizzatore di convegni richiede gli invii in PDF. Una proposta deve essere depositata esattamente come è stata mostrata. Oppure vuoi semplicemente una copia che appaia uguale tra dieci anni, qualunque cosa succeda al tuo software di presentazione. In ogni caso il compito è trasformare una presentazione in un documento, e convertire PPTX in PDF fa esattamente questo.
Questa pagina converte PPTX in PDF nel tuo browser. La tua presentazione non viene caricata su un server, il che conta per prodotti inediti, cifre finanziarie e piani riservati. Più sotto trovi come ogni slide diventa una pagina, cosa viene mantenuto, cosa non viene disegnato e perché, e come ottenere il risultato più fedele.
Come le slide diventano pagine
Una slide per pagina
Ogni slide diventa una pagina del PDF, alle dimensioni dichiarate dalla presentazione stessa. Una presentazione di venti slide dà un PDF di venti pagine, nello stesso ordine. La pagina assume le proporzioni delle tue slide, panoramiche o nel vecchio formato più quadrato, quindi nulla viene allungato, ritagliato o circondato da grandi margini.
Tutto resta dove lo hai messo
La posizione di ogni riquadro di testo, immagine e tabella viene mantenuta. Un titolo in cima a una slide è in cima alla pagina, un'immagine in un angolo resta in quell'angolo e una tabella sta dove l'hai collocata. La struttura di ogni slide sopravvive, ed è questo che fa leggere il PDF come la tua presentazione e non come un elenco sparso del suo contenuto.
Il testo resta testo
Il testo delle tue slide resta testo, quindi rimane selezionabile e ricercabile. Questo perché il PDF viene creato dalla finestra di stampa del tuo browser, non trasformando le slide in immagini. Un lettore può cercare una parola in tutte le slide, copiare una citazione e usare uno screen reader, e il file è molto più piccolo di quanto sarebbe una pila di immagini.
Perché si usa la finestra di stampa del browser
Il tuo browser sa già disegnare testo e forme in qualsiasi lingua, usando i caratteri presenti sul tuo dispositivo, e sa scriverli in un PDF. Appoggiandosi a questo, il convertitore produce testo vero in qualsiasi alfabeto, invece di essere limitato a pochi caratteri incorporati. Significa anche che quando si apre la finestra di stampa, scegli «Salva come PDF» come destinazione, non una stampante.
Cosa non viene disegnato
Sfumature, ombre e riempimenti del tema
Sfumature, ombre e riempimenti del tema non vengono disegnati. Una slide con una sfumatura di colore morbida come sfondo uscirà piatta, e le forme che si basano su ombre morbide sembreranno piatte. Non sono semplici colori o linee: appartengono a un linguaggio di disegno a parte, e una versione a metà sembrerebbe convertita pur essendo sbagliata. La scelta onesta è lasciarli fuori, così che ciò che vedi sia corretto, anche se più semplice.
Grafici, SmartArt e WordArt
Anche i grafici, i diagrammi SmartArt e WordArt non vengono disegnati. Un grafico è un'immagine costruita a partire da dati, SmartArt è un diagramma costruito da un modello e WordArt è testo stilizzato, e ciascuno ha le proprie regole di disegno che questo convertitore non riproduce. I numeri e le parole al loro interno possono mancare dal PDF. Se il messaggio di una slide sta in un grafico, esporta quella slide in un altro modo o aggiungi un riassunto testuale prima di convertire PPTX in PDF.
Animazioni, transizioni e note del relatore
Animazioni e transizioni non hanno senso sulla carta, quindi non vengono riportate: il PDF mostra ogni slide nel suo stato finale. Le note del relatore non sono incluse. Se vuoi dispense con le note, dovrai mettere le note nel testo delle slide o stamparle da PowerPoint.
Cosa significa in pratica
Una presentazione pulita fatta di titoli, elenchi puntati, immagini e tabelle si converte molto bene. Una presentazione che dipende da sfumature, grafici, diagrammi e testo stilizzato perderà parte della sua forza visiva, anche se le sue parole e la sua struttura saranno presenti. Conosci la tua presentazione prima di convertire e decidi se questo è lo strumento giusto per il lavoro.
Cos'è un file PPTX, e cos'è un PDF
Un file PPTX è una presentazione PowerPoint: un pacchetto che contiene le slide, il loro testo e le loro immagini, il tema che imposta colori e caratteri, le transizioni e le animazioni, le note del relatore e le istruzioni su come tutto debba essere impaginato. È un modello di un intervento, pensato per essere modificato e per essere mostrato su uno schermo con un telecomando in mano. Un PDF contiene solo l'aspetto finale di ogni pagina, fisso per sempre. Quando converti PPTX in PDF, conservi l'aspetto e lasci andare il meccanismo.
Questo scambio va bene per la maggior parte delle condivisioni. Chi riceve il tuo PDF non ha bisogno del tuo tema, delle tue animazioni o delle tue note; ha bisogno di vedere le slide. Il PDF gli dà questo su qualsiasi dispositivo senza PowerPoint. La presentazione resta con te, ancora modificabile, ancora con tutto ciò che il PDF ha lasciato fuori, pronta per essere presentata di nuovo o rivista il trimestre prossimo.
PPTX contro i vecchi file PPT
PPTX è il formato che PowerPoint usa per impostazione predefinita da molti anni. Le presentazioni più vecchie possono essere file .ppt. Se ne hai una, aprila in PowerPoint o in LibreOffice e salvala come PPTX, poi converti PPTX in PDF qui. Per le presentazioni fatte in LibreOffice Impress, usa invece il convertitore da ODP a PDF.
Dimensioni e orientamento delle slide
Le presentazioni hanno forme diverse. Le presentazioni moderne sono panoramiche, più larghe che alte, mentre quelle più vecchie usano la forma più quadrata quattro terzi. Il PDF prende ciò che la tua presentazione dichiara, quindi una presentazione panoramica dà pagine panoramiche e una a quattro terzi dà pagine più quadrate. Va bene per leggere a schermo e per proiettare, ed è per questo che il PDF somiglia alle tue slide e non a un documento con slide incollate dentro.
Se pensi di stampare il PDF, ricorda che le pagine panoramiche non riempiranno un foglio standard: si stampano più piccole, con spazio bianco sopra e sotto, oppure puoi scegliere di stampare più slide per foglio nella finestra di stampa del tuo lettore. È una scelta di stampa più che di conversione, e ti permette di fare dispense di sei slide per foglio senza toccare il PDF.
Dispense con più slide per foglio
La maggior parte dei lettori di PDF può stampare due, quattro o sei pagine su un foglio. Converti PPTX in PDF una volta sola, poi scegli la disposizione che vuoi quando stampi. Ottieni così dispense compatte che studenti o colleghi possono annotare, senza che tu debba impostare nulla in PowerPoint.
Caratteri, lingue e caratteri speciali
Poiché la finestra di stampa del tuo browser crea il PDF, il testo viene disegnato con i caratteri disponibili sul tuo dispositivo, e può includere qualsiasi alfabeto che il tuo dispositivo sa mostrare: latino, cirillico, arabo, cinese, giapponese e altri. È un vantaggio rispetto ai convertitori che portano con sé solo una manciata di caratteri e sostituiscono tutto il resto con riquadri vuoti. Se la tua presentazione è in una lingua con un alfabeto diverso, dovrebbe passare correttamente, purché il tuo dispositivo abbia un carattere per essa.
Se la tua presentazione usa un particolare carattere aziendale, aspettati che il PDF ne usi uno simile dal tuo dispositivo se il carattere esatto manca. Per un documento in cui l'immagine del marchio è fondamentale, controlla il risultato con l'originale prima di inviarlo. Per le presentazioni ordinarie composte in caratteri comuni, è improbabile che noterai differenze quando converti PPTX in PDF.
Presentazioni da destra a sinistra
Le presentazioni in arabo o in ebraico, che si leggono da destra a sinistra, sono disegnate dallo stesso motore che le disegna a schermo, quindi la direzione e la forma delle lettere seguono le regole del tuo browser. Controlla la prima slide e una slide con una tabella per confermare che l'impaginazione sia quella che ti aspetti.
Come convertire PPTX in PDF qui
Aggiungi la tua presentazione
Trascina il file .pptx sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Viene letto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Avvia la conversione
Premi il pulsante. Si apre la finestra di stampa del tuo browser con le slide disposte una per pagina.
Scegli Salva come PDF
Nella finestra di stampa, imposta la destinazione su «Salva come PDF» invece di una stampante, e salva. Apri il risultato e scorrilo: controlla la prima slide, una slide con un'immagine, una slide con una tabella e l'ultima slide.
Consigli per un risultato migliore da PPTX a PDF
Preferisci i riempimenti semplici
I colori pieni si convertono in modo affidabile; le sfumature no. Se sai che la presentazione diventerà un PDF, usa riempimenti pieni.
Metti i numeri chiave nel testo
Se un grafico porta una cifra importante, ripetila in un riquadro di testo sulla slide. In questo modo sopravvive anche se il grafico non viene disegnato.
Conserva la presentazione originale
Non eliminare mai il PPTX dopo la conversione. Il PDF serve per leggere; la presentazione serve per presentare e modificare.
Domande che si fanno prima di convertire
Il testo è selezionabile?
Sì. Il PDF viene creato dalla finestra di stampa del tuo browser, quindi il testo resta testo, selezionabile e ricercabile.
Perché mancano i miei grafici e le sfumature?
Sfumature, ombre, riempimenti del tema, grafici, SmartArt e WordArt non vengono disegnati. Sono un linguaggio di disegno a parte.
Le mie note del relatore sono incluse?
No. Note, animazioni e transizioni non sono incluse.
La mia presentazione viene caricata?
No. Tutto gira nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.
Chi converte PPTX in PDF
Relatori che condividono le slide
Dopo un intervento o una riunione, un PDF delle slide è il modo standard per condividerle.
Insegnanti e formatori
Le slide delle lezioni diventano dispense che ogni studente può aprire e stampare.
Team di vendita e di progetto
Proposte e presentazioni di stato escono come PDF in modo che i destinatari vedano esattamente ciò che era previsto.
Errori comuni
Scegliere una stampante nella finestra di stampa
Scegli «Salva come PDF» come destinazione, altrimenti le slide vanno su carta invece che in un file.
Affidare il messaggio a un grafico
I grafici non vengono disegnati. Metti le cifre chiave nel testo.
Aspettarsi le note
Le note del relatore non sono incluse. Aggiungile alle slide se servono nelle dispense.
Strumenti correlati
Per le presentazioni in formato aperto, converti ODP in PDF funziona allo stesso modo, e da PPTX a ODP e da ODP a PPTX spostano le presentazioni tra i due formati. Per tornare da un PDF alle slide, converti PDF in PPTX. Per i documenti, converti DOCX in PDF, e una volta che hai il PDF puoi comprimerlo, unirlo ad altri o numerarne le pagine.
Quando convertire PPTX in PDF, e quando no
Convertire è giusto quando vuoi condividere una presentazione come documento fisso: dopo un intervento, con un cliente, per una dispensa o per un deposito. È la mossa sbagliata quando il destinatario deve modificare le slide, nel qual caso invia il PPTX, o quando devi presentare con le animazioni, nel qual caso presenta dalla presentazione stessa. E non è ideale quando tutto lo scopo di una slide è un grafico o un diagramma che questo convertitore non disegna.
Per i casi comuni, come lezioni, proposte, relazioni consegnate come slide e dispense, convertire PPTX in PDF nel browser è rapido, riservato e affidabile. Il tuo originale non viene mai modificato, quindi puoi tornare e convertire di nuovo PPTX in PDF ogni volta che rivedi la presentazione.
Ottenere un PDF più leggero
I PDF creati da presentazioni con molte fotografie possono essere pesanti. Se il file è troppo grande per una email o un modulo, comprimi il PDF in seguito, oppure riduci le immagini nella presentazione prima di convertire. Le presentazioni con prevalentemente testo e forme semplici producono PDF piccoli e non hanno bisogno di aiuto.
Condividere solo alcune slide
Se solo alcune slide devono andare al destinatario, converti PPTX in PDF e poi sfoltisci il risultato: estrai le pagine che vuoi o rimuovi quelle che non vuoi. È più rapido e più sicuro che creare una presentazione a parte, e lascia intatto l'originale.
Presentazioni grandi e dispositivi lenti
Tutto gira sul tuo dispositivo, quindi le presentazioni molto grandi dipendono dalla sua memoria. Una presentazione di cinquanta slide non è un problema. Una presentazione con centinaia di immagini ad alta risoluzione può essere lenta su un telefono più vecchio. Se fa fatica, dai un momento al browser ed evita di passare ad altre app mentre lavora.
Controllare bene il risultato
Dopo aver convertito PPTX in PDF, scorri l'intero file con uno zoom normale. Controlla la slide del titolo, una slide con un'immagine, una slide con una tabella e l'ultima slide. Cerca testo tagliato, forme che hanno perso il colore e qualsiasi slide il cui messaggio dipendesse da un grafico. Se tutto si legge chiaramente, il PDF è pronto da inviare.
La tua presentazione resta sul tuo dispositivo
La conversione avviene in locale. La tua presentazione viene letta dal tuo browser e trasformata in PDF tramite la sua finestra di stampa. Nulla viene caricato, quindi non c'è alcuna copia su un server e nessun altro che possa vedere le slide. Per prodotti inediti, cifre finanziarie e piani riservati, questo è il modo sicuro di convertire PPTX in PDF.
Un esempio svolto
Poniamo che tu abbia una presentazione per investitori di quindici slide con titoli, elenchi puntati, tre fotografie e una tabella di prezzi, più una slide con un grafico a torta. Trascini qui il file, premi il pulsante e scegli Salva come PDF nella finestra di stampa. Ottieni un PDF di quindici pagine: titoli, elenchi, fotografie e tabella sono tutti al loro posto e il testo è selezionabile. Alla slide con il grafico a torta manca il grafico, quindi prima di inviarlo aggiungi le percentuali principali come testo su quella slide in PowerPoint e converti di nuovo.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver salvato un PDF e non una stampa, che le slide ci siano tutte e nell'ordine giusto, e di aver conservato il PPTX originale.
Riepilogo
Per convertire PPTX in PDF qui, trascina il file, premi il pulsante e scegli Salva come PDF nella finestra di stampa. Ogni slide diventa una pagina alle dimensioni della presentazione, con la posizione di ogni riquadro di testo, immagine e tabella mantenuta, e il testo resta selezionabile e ricercabile. Sfumature, ombre, riempimenti del tema, grafici, SmartArt e WordArt non vengono disegnati, e animazioni, transizioni e note del relatore non sono incluse. Nulla lascia il tuo dispositivo.