Convertir PPTX a PDF PowerPoint ↔ Portable Document Format Gratis En línea Seguro
Cada diapositiva se convierte en una página, al tamaño que declara la propia presentación. El texto sigue siendo texto, porque el PDF lo produce el cuadro de impresión de su navegador.
Convierta su archivo
Suelte aquí un archivo .pptx, o elija uno.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
Convertir desde PPTX
Convertir a PPTX
De dónde viene el PDF
El PDF empezó como una pregunta que John Warnock planteó en Adobe en 1991: ¿por qué no puede un documento verse igual en todas las máquinas que lo abren? La respuesta, publicada en 1993, fue un formato que lleva consigo sus propias tipografías, su propia geometría de página y su propia descripción de cada marca sobre ella, de modo que nada tenga que recomponerse al otro lado. Durante quince años perteneció a Adobe; desde 2008 es una norma ISO abierta, y por eso formularios oficiales, expedientes judiciales y archivos pueden exigirlo sin atar a nadie al software de una sola empresa. Esa es toda la razón de convertir a PDF: es el instante en que un documento deja de cambiar.
Dónde se lo encuentra
Todo lo que sale de sus manos y debe llegar con el mismo aspecto: un contrato por firmar, una factura, un currículo, una tesis, una oferta, un impreso que una administración solo acepta en una disposición concreta. Es además lo que pide una imprenta, porque un PDF lleva las tipografías y el tamaño exacto de página en vez de confiar en que la imprenta las tenga. Las imágenes se vuelven PDF por la misma razón: para enviarse como documento y no como una foto que alguien podría recortar o redimensionar.
Preguntas frecuentes
¿Cambiará la disposición al convertir?
Para eso existe precisamente el PDF: una vez hecho, la disposición queda fija y se verá igual dondequiera que se abra. El riesgo está en el instante mismo de la conversión, no después. Si el documento original usa una tipografía que su máquina no tiene, la conversión pone una parecida y las líneas pueden desplazarse un poco; conviene por tanto abrir el resultado y mirar la última página, donde cualquier desplazamiento acumulado se nota más. A partir de ahí ya nada se mueve.
¿Se podrá seguir seleccionando y buscando el texto?
Si el original era un documento de texto —un archivo de Word, una hoja de cálculo, una página web—, entonces sí: las palabras pasan como palabras, y el PDF se puede buscar, copiar y leer en voz alta con un lector de pantalla. Si el original era una fotografía o un escaneo, el PDF contiene una imagen de texto, que se ve idéntica pero no se puede buscar. Hacerla buscable requiere reconocimiento de caracteres, que es un trabajo distinto de la conversión.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente convierte PPTX a PDF
Un archivo de PowerPoint está construido para presentarse y editarse. Un PDF está construido para leerse, compartirse e imprimirse exactamente en la forma que usted pretendía. Esa diferencia es toda la razón para convertir PPTX a PDF. Ha terminado una presentación y quiere enviarla a alguien que no la va a editar, que puede no tener PowerPoint y que debería ver las diapositivas tal como usted las dispuso. Un PDF se abre en cualquier teléfono, tableta u ordenador, nunca se reorganiza solo y no puede cambiarse por accidente. Es además lo más seguro para enviar por correo, para imprimir como documentos de apoyo o para subir a un formulario que pide un documento.
Los motivos son muy terrenales. Un cliente pide las diapositivas después de una reunión. Un profesor quiere los apuntes de clase en una forma que los estudiantes puedan abrir en cualquier sitio. Un organizador de congresos exige las propuestas en PDF. Una oferta tiene que presentarse exactamente como se mostró. O simplemente quiere una copia que se vea igual dentro de diez años, pase lo que pase con su software de presentaciones. En cada caso el trabajo es convertir una presentación en un documento, y convertir PPTX a PDF hace exactamente eso.
Esta página convierte PPTX a PDF en su navegador. Su presentación no se sube a un servidor, lo que importa para productos sin lanzar, cifras financieras y planes confidenciales. A continuación encontrará cómo se convierte cada diapositiva en una página, qué se conserva, qué no se dibuja y por qué, y cómo obtener el resultado más fiel.
Cómo se convierten las diapositivas en páginas
Una diapositiva por página
Cada diapositiva se convierte en una página del PDF, con el tamaño que declara la propia presentación. Una presentación de veinte diapositivas da un PDF de veinte páginas, en el mismo orden. La página toma las proporciones de sus diapositivas, sean panorámicas o del formato más antiguo, más cuadrado, así que nada se estira, se recorta ni queda rodeado de grandes márgenes.
Todo permanece donde lo puso
Se conserva la posición de cada cuadro de texto, imagen y tabla. Un título en la parte superior de una diapositiva está en la parte superior de la página, una imagen en una esquina se queda en esa esquina, y una tabla se sitúa donde usted la colocó. La estructura de cada diapositiva sobrevive, que es lo que hace que el PDF se lea como su presentación y no como una lista suelta de su contenido.
El texto sigue siendo texto
El texto de sus diapositivas sigue siendo texto, de modo que sigue siendo seleccionable y se puede buscar. Esto se debe a que el PDF lo genera el propio cuadro de impresión de su navegador en lugar de convertir las diapositivas en imágenes. Un lector puede buscar una palabra en todas las diapositivas, copiar una cita y usar un lector de pantalla, y el archivo es mucho más pequeño de lo que sería una pila de imágenes.
Por qué se usa el cuadro de impresión del navegador
Su navegador ya sabe dibujar texto y formas en cualquier idioma, con los tipos de letra de su dispositivo, y escribirlos en un PDF. Apoyándose en eso, el conversor produce texto real en cualquier escritura, en lugar de limitarse a unos pocos tipos de letra incorporados. También significa que cuando se abre la ventana de impresión, usted elige «Guardar como PDF» como destino, no una impresora.
Lo que no se dibuja
Degradados, sombras y rellenos de tema
Los degradados, las sombras y los rellenos de tema no se dibujan. Una diapositiva con un degradado de color suave como fondo saldrá lisa, y las formas que dependen de sombras suaves se verán planas. No son colores ni líneas sencillos: pertenecen a un lenguaje de dibujo propio, y una versión a medias parecería convertida siendo incorrecta. La opción honesta es dejarlos fuera, de modo que lo que ve sea correcto, aunque más sencillo.
Gráficos, SmartArt y WordArt
Los gráficos, los diagramas SmartArt y WordArt tampoco se dibujan. Un gráfico es una imagen construida a partir de datos, SmartArt es un diagrama construido a partir de una plantilla y WordArt es texto estilizado, y cada uno tiene sus propias reglas de dibujo que este conversor no reproduce. Los números y las palabras que contienen pueden faltar en el PDF. Si el mensaje de una diapositiva está en un gráfico, exporte esa diapositiva de otra forma o añada un resumen de texto antes de convertir PPTX a PDF.
Animaciones, transiciones y notas del orador
Las animaciones y las transiciones no tienen sentido en el papel, así que no se trasladan: el PDF muestra cada diapositiva en su estado final. Las notas del orador no se incluyen. Si quiere documentos de apoyo con notas, tendrá que poner las notas en el texto de la diapositiva o imprimirlas desde PowerPoint.
Qué significa esto en la práctica
Una presentación limpia hecha de títulos, viñetas, imágenes y tablas se convierte muy bien. Una presentación que depende de degradados, gráficos, diagramas y texto estilizado perderá algo de su fuerza visual, aunque sus palabras y su estructura estarán presentes. Conozca su presentación antes de convertir, y decida si es la herramienta adecuada para el trabajo.
Qué es un archivo PPTX, y qué es un PDF
Un archivo PPTX es una presentación de PowerPoint: un paquete que contiene las diapositivas, su texto y sus imágenes, el tema que fija los colores y los tipos de letra, las transiciones y animaciones, las notas del orador y las instrucciones de cómo debe disponerse todo. Es un modelo de una charla, diseñado para cambiarse y para mostrarse en una pantalla con un mando en la mano. Un PDF contiene solo el aspecto final de cada página, fijo para siempre. Cuando convierte PPTX a PDF, conserva el aspecto y deja ir la maquinaria.
Ese intercambio conviene a la mayoría de los usos compartidos. Quien recibe su PDF no necesita su tema, sus animaciones ni sus notas; necesita ver las diapositivas. El PDF se lo da en cualquier dispositivo sin PowerPoint. La presentación en sí se queda con usted, todavía editable, todavía con todo lo que el PDF dejó fuera, lista para volver a presentarse o revisarse el próximo trimestre.
PPTX frente a los antiguos archivos PPT
PPTX es el formato que PowerPoint usa por defecto desde hace muchos años. Las presentaciones más antiguas pueden ser archivos .ppt. Si tiene una de ellas, ábrala en PowerPoint o en LibreOffice y guárdela como PPTX, luego convierta PPTX a PDF aquí. Para presentaciones hechas en LibreOffice Impress, use en su lugar el conversor de ODP a PDF.
Tamaños de diapositiva y orientación
Las presentaciones tienen distintas formas. Las presentaciones modernas son panorámicas, más anchas que altas, mientras que las más antiguas usan la forma más cuadrada de cuatro a tres. El PDF adopta lo que declare su presentación, así que una presentación panorámica da páginas panorámicas y una de cuatro a tres da páginas más cuadradas. Esto es bueno para leer en pantalla y para proyectar, y es la razón por la que el PDF se parece a sus diapositivas y no a un documento con diapositivas pegadas.
Si piensa imprimir el PDF, recuerde que las páginas panorámicas no llenarán una hoja estándar: se imprimen más pequeñas, con espacio en blanco arriba y abajo, o puede elegir imprimir varias diapositivas por hoja en el cuadro de impresión de su lector. Eso es una elección de impresión y no de conversión, y le permite hacer documentos de apoyo de seis diapositivas por hoja sin tocar el PDF.
Documentos de apoyo con varias diapositivas por hoja
La mayoría de los lectores de PDF pueden imprimir dos, cuatro o seis páginas en una hoja. Convierta PPTX a PDF una vez, y luego elija la disposición que quiera al imprimir. Eso le da documentos de apoyo compactos que los estudiantes o los colegas pueden anotar, sin que usted tenga que configurar nada en PowerPoint.
Tipos de letra, idiomas y caracteres especiales
Como el PDF lo hace el propio cuadro de impresión de su navegador, el texto se dibuja con los tipos de letra disponibles en su dispositivo, y puede incluir cualquier escritura que su dispositivo pueda mostrar: latina, cirílica, árabe, china, japonesa y más. Es una ventaja sobre los conversores que llevan solo un puñado de tipos de letra y sustituyen todo lo demás por cuadrados vacíos. Si su presentación está en un idioma con otro alfabeto, debería llegar correctamente, siempre que su dispositivo tenga un tipo de letra para ello.
Si su presentación usa un tipo de letra corporativo concreto, espere que el PDF use uno parecido de su dispositivo si falta el tipo exacto. Para un documento crítico para la marca, compruebe el resultado con el original antes de enviarlo. Para presentaciones corrientes con tipos de letra comunes, es improbable que note ninguna diferencia cuando convierta PPTX a PDF.
Presentaciones de derecha a izquierda
Las presentaciones en árabe o en hebreo, que se leen de derecha a izquierda, las dibuja el mismo motor que las muestra en pantalla, así que la dirección y la forma de las letras siguen las reglas de su navegador. Compruebe la primera diapositiva y una diapositiva con una tabla para confirmar que la disposición es la que espera.
Cómo convertir PPTX a PDF aquí
Añada su presentación
Suelte el archivo .pptx en la página o elíjalo desde su dispositivo. Se lee dentro de su navegador y no se sube.
Inicie la conversión
Pulse el botón. La ventana de impresión de su navegador se abre con las diapositivas dispuestas una por página.
Elija Guardar como PDF
En la ventana de impresión, ajuste el destino a «Guardar como PDF» en lugar de una impresora, y guarde. Abra el resultado y recórralo: compruebe la primera diapositiva, una diapositiva con una imagen, una diapositiva con una tabla y la última diapositiva.
Consejos para un mejor resultado de PPTX a PDF
Prefiera rellenos sencillos
Los colores sólidos se convierten de forma fiable; los degradados no. Si sabe que la presentación se convertirá en un PDF, use rellenos sólidos.
Ponga las cifras clave en texto
Si un gráfico lleva una cifra importante, repítala en un cuadro de texto en la diapositiva. Así sobrevive aunque el gráfico no se dibuje.
Conserve la presentación original
No borre nunca el PPTX tras convertir. El PDF es para leer; la presentación es para presentar y editar.
Preguntas que se hace la gente antes de convertir
¿Es seleccionable el texto?
Sí. El PDF lo genera el cuadro de impresión de su navegador, así que el texto sigue siendo texto, seleccionable y que se puede buscar.
¿Por qué faltan mis gráficos y degradados?
Los degradados, las sombras, los rellenos de tema, los gráficos, SmartArt y WordArt no se dibujan. Son un lenguaje de dibujo propio.
¿Se incluyen mis notas del orador?
No. Las notas, las animaciones y las transiciones no se incluyen.
¿Se sube mi presentación?
No. Todo se ejecuta en su navegador y el archivo nunca sale de su dispositivo.
Quién convierte PPTX a PDF
Presentadores que comparten diapositivas
Tras una charla o una reunión, un PDF de las diapositivas es la forma estándar de compartirlas.
Profesores y formadores
Las diapositivas de las clases se convierten en documentos de apoyo que todos los estudiantes pueden abrir e imprimir.
Equipos de ventas y de proyectos
Las propuestas y las presentaciones de estado salen como PDF para que los destinatarios vean exactamente lo que se pretendía.
Errores comunes
Elegir una impresora en la ventana de impresión
Elija «Guardar como PDF» como destino, o las diapositivas irán al papel en lugar de a un archivo.
Confiar en un gráfico para el mensaje
Los gráficos no se dibujan. Ponga las cifras clave en texto.
Esperar las notas
Las notas del orador no se incluyen. Añádalas a las diapositivas si los documentos de apoyo las necesitan.
Herramientas relacionadas
Para presentaciones en formato abierto, convertir ODP a PDF funciona del mismo modo, y PPTX a ODP y ODP a PPTX mueven presentaciones entre los dos formatos. Para volver de un PDF a diapositivas, convierta PDF a PPTX. Para documentos, convertir DOCX a PDF, y una vez que tenga el PDF puede comprimirlo, combinarlo con otros o numerar sus páginas.
Cuándo convertir PPTX a PDF, y cuándo no
Convertir es lo correcto cuando quiere compartir una presentación como documento fijo: después de una charla, con un cliente, como documento de apoyo o para archivar. Es el movimiento equivocado cuando el destinatario necesita editar las diapositivas, en cuyo caso envíe el PPTX, o cuando necesita presentar con animaciones, en cuyo caso presente desde la propia presentación. Y no es ideal cuando el objetivo de una diapositiva es un gráfico o un diagrama que este conversor no dibuja.
Para los casos habituales, como clases, propuestas, informes entregados como diapositivas y documentos de apoyo, convertir PPTX a PDF en el navegador es rápido, privado y fiable. Su original nunca se modifica, así que puede volver y convertir PPTX a PDF de nuevo siempre que revise la presentación.
Hacer un PDF más ligero
Los PDF hechos a partir de presentaciones con muchas fotografías pueden pesar mucho. Si el archivo es demasiado grande para un correo electrónico o un formulario, comprima el PDF después, o reduzca las imágenes de la presentación antes de convertir. Las presentaciones con sobre todo texto y formas sencillas producen PDF pequeños y no necesitan ayuda.
Compartir solo algunas diapositivas
Si solo algunas diapositivas deben ir al destinatario, convierta PPTX a PDF y luego recorte el resultado: extraiga las páginas que quiera o elimine las que no. Eso es más rápido y seguro que hacer una presentación aparte, y deja intacto el original.
Presentaciones grandes y dispositivos lentos
Todo se ejecuta en su propio dispositivo, así que las presentaciones muy grandes dependen de su memoria. Una presentación de cincuenta diapositivas no supone ningún problema. Una presentación con cientos de imágenes de alta resolución puede ir lenta en un teléfono antiguo. Si le cuesta, dé un momento al navegador y evite cambiar a otras aplicaciones mientras trabaja.
Comprobar bien el resultado
Después de convertir PPTX a PDF, recorra todo el archivo con un zoom normal. Compruebe la diapositiva del título, una diapositiva con una imagen, una diapositiva con una tabla y la última diapositiva. Busque texto que se haya cortado, formas que hayan perdido su color y cualquier diapositiva cuyo mensaje dependiera de un gráfico. Si todo se lee con claridad, el PDF está listo para enviar.
Su presentación se queda en su dispositivo
La conversión ocurre en local. Su presentación la lee su propio navegador y la convierte en un PDF mediante su propio cuadro de impresión. No se sube nada, así que no hay copia en un servidor ni nadie más que pueda ver las diapositivas. Para productos sin lanzar, cifras financieras y planes confidenciales, esa es la forma segura de convertir PPTX a PDF.
Un ejemplo resuelto
Supongamos que tiene una presentación de propuesta de quince diapositivas con títulos, listas con viñetas, tres fotografías y una tabla de precios, más una diapositiva con un gráfico circular. Suelta el archivo aquí, pulsa el botón y elige Guardar como PDF en la ventana de impresión. Obtiene un PDF de quince páginas: los títulos, las listas, las fotografías y la tabla están en su sitio y el texto es seleccionable. A la diapositiva del gráfico circular le falta su gráfico, así que antes de enviarlo añade los porcentajes clave como texto en esa diapositiva en PowerPoint y convierte de nuevo.
Antes de cerrar la página
Compruebe que guardó un PDF y no una impresión, que las diapositivas están todas y en orden, y que conservó el PPTX original.
Resumen
Para convertir PPTX a PDF aquí, suelte el archivo, pulse el botón y elija Guardar como PDF en la ventana de impresión. Cada diapositiva se convierte en una página con el tamaño propio de la presentación, se conserva la posición de cada cuadro de texto, imagen y tabla, y el texto sigue siendo seleccionable y se puede buscar. Los degradados, las sombras, los rellenos de tema, los gráficos, SmartArt y WordArt no se dibujan, y las animaciones, las transiciones y las notas del orador no se incluyen. Nada sale de su dispositivo.