DOCX को PDF में बदलना Word ↔ Portable Document Format मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
कोई .docx फ़ाइल छोड़िए और ऐसा PDF पाइए जिसमें लिखावट चुनी जा सके। दस्तावेज़ आपके उपकरण पर ही रहता है।
अपनी फ़ाइल बदलिए
Word दस्तावेज़ यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
DOCX से रूपांतरण
DOCX में रूपांतरण
PDF कहाँ से आया
PDF की शुरुआत उस प्रश्न से हुई जो जॉन वार्नॉक ने 1991 में एडोबी में उठाया: कोई दस्तावेज़ हर उस मशीन पर एक-सा क्यों नहीं दिख सकता जो उसे खोले? 1993 में आया उत्तर ऐसा प्रारूप था जो अपने फ़ॉन्ट, अपने पृष्ठ की ज्यामिति और पृष्ठ पर पड़े हर चिह्न का अपना विवरण साथ लेकर चलता है, ताकि दूसरे छोर पर कुछ भी फिर से न सजाना पड़े। पंद्रह वर्ष वह एडोबी का रहा; 2008 से वह एक खुला ISO मानक है, और इसीलिए सरकारी प्रपत्र, न्यायालय की मिसलें और अभिलेखागार उसे अनिवार्य कर सकते हैं, बिना किसी को एक ही कंपनी के सॉफ़्टवेयर से बाँधे। PDF में बदलने का पूरा कारण यही है: यह वह क्षण है जब दस्तावेज़ बदलना छोड़ देता है।
यह आपको कहाँ मिलता है
हर वह वस्तु जो आपके हाथ से निकलती है और उसी रूप में पहुँचनी चाहिए: हस्ताक्षर के लिए अनुबंध, बीजक, जीवनवृत्त, शोधप्रबंध, निविदा, वह प्रपत्र जिसे कोई विभाग केवल एक ही सज्जा में स्वीकारता है। छापाखाना भी यही माँगता है, क्योंकि PDF फ़ॉन्ट और पृष्ठ का ठीक माप साथ ले जाता है, यह आशा नहीं करता कि वे छापाखाने के पास होंगे। चित्र भी इसी कारण PDF बनते हैं — ताकि दस्तावेज़ के रूप में भेजे जाएँ, न कि ऐसी तस्वीर के रूप में जिसे कोई काट या छोटा-बड़ा कर दे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बदलने पर सज्जा बदल जाएगी?
PDF इसी के लिए है: एक बार बन जाने पर सज्जा स्थिर हो जाती है और जहाँ भी खोलें वैसी ही दिखती है। जोखिम स्वयं रूपांतरण के क्षण में है, उसके बाद नहीं। यदि मूल दस्तावेज़ ऐसा फ़ॉन्ट बरतता है जो आपकी मशीन के पास नहीं, तो रूपांतरण मिलता-जुलता फ़ॉन्ट रख देता है और पंक्तियाँ थोड़ी खिसक सकती हैं — सो परिणाम खोलकर अंतिम पृष्ठ पर दृष्टि डालना लाभकर है, संचित खिसकाव वहीं सर्वाधिक दिखता है। उसके बाद कुछ नहीं हिलता।
क्या पाठ अब भी चुना और खोजा जा सकेगा?
यदि मूल एक पाठ-दस्तावेज़ था — वर्ड की फ़ाइल, स्प्रेडशीट, वेबपृष्ठ — तो हाँ: शब्द शब्द के रूप में ही पार जाते हैं, और PDF में खोज हो सकती है, उससे नकल हो सकती है, और स्क्रीन-रीडर उसे बोलकर सुना सकता है। यदि मूल कोई छायाचित्र या स्कैन था, तो PDF में पाठ का चित्र है: दिखने में बिल्कुल वैसा, पर खोज असंभव। उसे खोजने योग्य बनाने के लिए वर्ण-पहचान चाहिए, और वह रूपांतरण से भिन्न काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग DOCX को PDF में क्यों बदलते हैं
Word दस्तावेज़ संपादन के लिए बना है। PDF पढ़ने, साझा करने और ठीक वैसा ही दिखते हुए दर्ज करने के लिए बना है। यही अंतर DOCX को PDF में बदलने की पूरी वजह है: आप लिखना पूरा करते हैं, और परिणाम किसी को ऐसे सौंपना चाहते हैं कि वह खिसके नहीं, वे ग़लती से एक शब्द न बदलें, और उसे खोलने के लिए Word की ज़रूरत न पड़े। वही फ़ाइल फ़ोन, लैपटॉप, पुस्तकालय के कंप्यूटर और प्रिंटर पर एक ही तरह खुलती है।
अधिकांश लोग मुट्ठी भर कारणों में से किसी एक से यहाँ आते हैं। नौकरी का आवेदन PDF माँगता है। अनुबंध ग्राहक को जाना है और संपादन-योग्य नहीं होना चाहिए। चालान, बायोडाटा, रिपोर्ट या शोध-प्रबंध का अध्याय हर स्क्रीन पर एक-सा दिखना चाहिए। या प्रपत्र का पोर्टल बस हर उस चीज़ को ठुकरा देता है जो PDF नहीं है। हर स्थिति में काम वही है, और DOCX को PDF में बदलना उसमें से निकलने का सबसे तेज़ रास्ता है।
यह पृष्ठ आपके ब्राउज़र के भीतर DOCX को PDF में बदलता है। आपका दस्तावेज़ कहीं अपलोड नहीं होता, जो तब मायने रखता है जब फ़ाइल अनुबंध, वेतन-पर्ची या ऐसा मसौदा हो जिसे दिखाने को आप तैयार नहीं। नीचे आपको मिलेगा कि क्या निष्ठा से पार जाता है, क्या नहीं, और पहली बार में साफ़ परिणाम कैसे पाएँ।
रूपांतरण क्या रखता है
दस्तावेज़ की सामग्री
जब आप यहाँ DOCX को PDF में बदलते हैं, तो शीर्षक, अनुच्छेद, गहरा और तिरछा पाठ, सूचियाँ, तालिकाएँ और जड़े चित्र सब पार आते हैं। PDF का पाठ असली पाठ है, इसलिए आप उसे चुन सकते हैं, खोज सकते हैं और उससे नक़ल कर सकते हैं। यह पन्ने की तस्वीर नहीं है, इसीलिए फ़ाइल छोटी रहती है और स्क्रीन रीडर उसे अब भी पढ़ सकता है।
वह संरचना जो आपने लिखी
शीर्षक शीर्षक रहता है, क्रमांकित सूची क्रमांकित रहती है, तालिका अपनी पंक्तियाँ और स्तंभ रखती है। यही संरचना लंबे दस्तावेज़ को सरसरी नज़र से पढ़ना आसान बनाती है, और वह यात्रा में बची रहती है। अगर आपने तालिका को सीध में लाने में दोपहर लगाई, तो तालिका PDF में भी सीध में रहेगी।
व्यवहार में “असली पाठ” का अर्थ
PDF पाठ को दो तरह रख सकता है: अक्षरों के रूप में, या अक्षरों की तस्वीर के रूप में। अक्षर लगभग हर तरह बेहतर हैं। आप Ctrl+F दबाकर शब्द खोज सकते हैं, खोज इंजन फ़ाइल पढ़ सकता है, और आकार मामूली रहता है। इस पृष्ठ का रूपांतरण अक्षर लिखता है, इसलिए PDF स्कैन की तरह नहीं बल्कि उचित दस्तावेज़ की तरह व्यवहार करता है।
रूपांतरण क्या बदलता है
Word का अपना पृष्ठ-सेटअप फिर से प्रवाहित होता है
यह ईमानदार सीमा है। Word के पास पृष्ठ-लेआउट का अपना विचार है: शीर्ष और पाद, स्तंभ, सटीक फ़ॉन्ट, हाशिये, खंड-विराम। यह परिवर्तक उस मशीनरी की नक़ल नहीं करता। इसके बजाय यह आपकी सामग्री को नए पन्नों पर फिर से प्रवाहित करता है। शब्द, क्रम और संरचना वही हैं, पर पंक्ति अलग जगह टूट सकती है और पन्ना Word से कुछ शब्द पहले या बाद में ख़त्म हो सकता है।
पत्र, रिपोर्ट या निबंध के लिए यह शायद ही दिखता है। जिस दस्तावेज़ में ठीक-ठीक पृष्ठ-विराम मायने रखते हैं, जैसे कहीं और उद्धृत क्रमांकित पन्नों वाला क़ानूनी दाख़िला, उसके लिए भरोसा करने से पहले परिणाम को मूल से जाँचिए।
शीर्ष, पाद और स्तंभ
अगर आपके दस्तावेज़ में लगातार शीर्ष, पृष्ठ-संख्या वाला पाद या दो-स्तंभ लेआउट है, तो अपेक्षा रखिए कि वे अलग दिखेंगे, या उसी रूप में नहीं आएँगे। अगर पृष्ठ-संख्या महत्वपूर्ण है, तो आप बाद में पृष्ठ-संख्या उपकरण से एक जोड़ सकते हैं, जो किसी भी PDF पर संख्याएँ मुहर लगा देता है।
एक और बात जानने लायक़: तारीख़ या दस्तावेज़ का शीर्षक रखने वाला पाद भी Word के पृष्ठ-सेटअप का हिस्सा है। अगर आप दर्ज करने के लिए उस पर निर्भर हैं, तो DOCX को PDF में बदलने से पहले वही जानकारी दस्तावेज़ की मुख्य पाठ-सामग्री की पहली पंक्तियों में रख दीजिए, ताकि वह निश्चित रूप से सामग्री के साथ यात्रा करे।
फ़ॉन्ट
सटीक फ़ॉन्ट पार नहीं ले जाए जाते। परिवर्तक आपके पाठ को बनाने के लिए अपने फ़ॉन्ट उपयोग करता है, इसलिए विशिष्ट टाइपफ़ेस में सजा दस्तावेज़ मिलते-जुलते पर समान नहीं टाइपफ़ेस में निकलेगा। अगर टाइपफ़ेस संदेश का हिस्सा है, जैसे लोगो वाला लेटरहेड, तो PDF को डिज़ाइन की पिक्सेल-सटीक प्रति नहीं बल्कि शब्दों की साफ़ प्रति मानिए।
DOCX फ़ाइल असल में क्या है
.docx फ़ाइल हिस्सों का छोटा पैकेज है: पाठ, वे शैलियाँ जो बताती हैं कि शीर्षक और अनुच्छेद कैसे दिखें, चित्र और पन्ने की कुछ सेटिंग्स। Word इन सबको साथ पढ़ता है और पन्ने बनाता है। जब आप DOCX को PDF में बदलते हैं, तो प्रोग्राम को वही पठन करना और फिर पन्नों को अलग भाषा में लिखना होता है, उस भाषा में जिसे PDF रीडर समझते हैं।
इसीलिए दो प्रोग्राम एक ही DOCX को थोड़ा अलग बना सकते हैं। फ़ाइल दस्तावेज़ का वर्णन करती है, पर कुछ निर्णय उस सॉफ़्टवेयर पर छोड़ देती है जो उसे बनाता है। परिवर्तक पंक्ति-विराम और अंतर पर अपने निर्णय लेता है, जो ठीक वही कारण है कि पन्ना Word की तुलना में थोड़े अलग शब्द पर ख़त्म हो सकता है।
तुलना में PDF क्या है
PDF उलटा है: वह दर्ज करता है कि हर पन्ने पर हर अक्षर कहाँ बैठा है। निर्णय के लिए कुछ नहीं बचता, इसलिए वह हर जगह एक-सा दिखता है। साझा करने के लिए यही उसकी ताक़त है, और संपादन के लिए उसकी कमज़ोरी, क्योंकि PDF को अब याद नहीं कि क्या शीर्षक था और क्या अनुच्छेद।
जो दस्तावेज़ अच्छे बदलते हैं, और जिन्हें सावधानी चाहिए
सादे दस्तावेज़ लगभग पूरी तरह बदलते हैं: पत्र, रिपोर्ट, निबंध, बैठक के नोट, सरल लेआउट वाले बायोडाटा, अनुबंध, शीर्षकों और अनुच्छेदों से बनी पुस्तिकाएँ। जब आप इनके लिए DOCX को PDF में बदलते हैं, तो आउटपुट साफ़ होता है और पृष्ठ-विराम वहाँ के क़रीब पड़ते हैं जहाँ Word ने रखे।
जो दस्तावेज़ Word के लेआउट इंजन पर झुकते हैं उन्हें अधिक सावधानी चाहिए। पाठ-बक्सों और एक-दूसरे पर चढ़े चित्रों वाली समाचार-पत्रिका, कई स्तंभों वाला ब्रोशर, भीतरी तालिकाओं से बना प्रपत्र, हर खंड में अलग शीर्ष वाला दस्तावेज़। इन्हें भी बदला जा सकता है, पर अपेक्षा रखिए कि शब्द और संरचना अक्षुण्ण पहुँचेंगे जबकि ठीक-ठीक डिज़ाइन सरल हो जाएगा।
नतीजा भाँपने का त्वरित तरीक़ा
ख़ुद से पूछिए कि आपका दस्तावेज़ ज़्यादातर “क्रम में पाठ” है या ज़्यादातर “पन्ने पर रखी चीज़ें”। पहली क़िस्म PDF में सुंदर बदलती है। दूसरी क़िस्म को Word से ही, उसके अपने “PDF के रूप में सहेजें” आदेश से, निर्यात करना बेहतर है, जो अपना लेआउट पूरी तरह दोहरा सकता है क्योंकि उसे बनाने वाला प्रोग्राम वही है।
बाद में PDF को छोटा या अधिक सुरक्षित बनाना
बदली हुई PDF सामान्य PDF है, इसलिए बाक़ी हर उपकरण उस पर काम करता है। अगर फ़ाइल अपलोड प्रपत्र की अनुमति से बड़ी है, तो PDF को संपीड़ित कीजिए। अगर केवल कुछ पन्ने प्राप्तकर्ता को जाने चाहिए, तो आप सिर्फ़ वे पन्ने निकाल सकते हैं या जो नहीं चाहिए उन्हें हटा सकते हैं। अगर दस्तावेज़ को पृष्ठ-संख्याएँ चाहिए, तो उन्हें बाद में पृष्ठ-संख्या उपकरण से जोड़िए।
संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए पासवर्ड सहज पाठकों को बाहर रखता है, और वॉटरमार्क बताता है कि प्रति किसके लिए बनी। दोनों DOCX को PDF में बदलने के बाद तैयार फ़ाइल पर किए जाते हैं, आपके मूल Word दस्तावेज़ को छुए बिना।
कार्यों का क्रम
समझदार क्रम है: Word में दस्तावेज़ लिखिए और पूरा कीजिए, DOCX को PDF में बदलिए, PDF जाँचिए, फिर ज़रूरत के अनुसार संपीड़ित, क्रमांकित, मुहर या सुरक्षित कीजिए। इस क्रम में करने का अर्थ है कि बाद का हर उपकरण अंतिम सामग्री पर काम करता है, और आपको कभी रूपांतरण दोबारा नहीं करना पड़ता क्योंकि कुछ बदल गया।
यहाँ DOCX को PDF में कैसे बदलें
पहला चरण: फ़ाइल चुनिए
अपनी .docx फ़ाइल को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में खुलता है और सर्वर को कुछ नहीं भेजा जाता। बहुत से उच्च-रिज़ॉल्यूशन चित्रों वाले बहुत बड़े दस्तावेज़ों में थोड़ा अधिक समय लगता है, क्योंकि सारा काम आपकी अपनी मशीन पर होता है।
दूसरा चरण: बदलिए
बटन दबाइए। सामान्य दस्तावेज़ के लिए इसमें कुछ सेकंड लगते हैं। पूरा होते ही आप PDF तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं।
तीसरा चरण: भेजने से पहले देखिए
PDF खोलिए और एक बार उसमें स्क्रोल कीजिए। पहला पन्ना, तालिका वाला पन्ना, चित्र वाला पन्ना और अंतिम पन्ना जाँचिए। अगर कुछ ग़लत दिखे, तो आम दोषी मूल में जटिल स्वरूपण है, और दस्तावेज़ के उस हिस्से को सरल करके फिर बदलना लगभग हमेशा ठीक कर देता है।
DOCX से PDF के साफ़ परिणाम के लिए सुझाव
असली शीर्षक और सूचियाँ उपयोग कीजिए
अगर आपने कुछ पाठ को बस बड़ा करके “शीर्षक” बनाया, तो परिवर्तक को साधारण पाठ दिखता है। अगर आपने Word की शीर्षक शैलियाँ उपयोग कीं, तो उसे शीर्षक दिखता है। असली शैलियाँ हाथ से किए स्वरूपण से कहीं बेहतर रूपांतरण में बचती हैं, और आपके दस्तावेज़ में घूमना भी आसान बनाती हैं।
सरल तालिकाएँ पसंद कीजिए
स्पष्ट शीर्ष-पंक्ति वाली सादी तालिकाएँ भरोसेमंद ढंग से बदलती हैं। मिले हुए ख़ानों वाली तालिकाएँ, भीतरी तालिकाएँ, या उन पर तैरते पाठ-बक्से वे जगहें हैं जहाँ लेआउट के अंतर पहले दिखते हैं। जब हो सके, उन्हें सरल रखिए।
जाँचिए कि चित्र जड़े हैं, जुड़े नहीं
जो चित्र केवल आपके अपने कंप्यूटर की किसी फ़ाइल से जुड़ा है वह यात्रा नहीं करेगा। पक्का कीजिए कि आपके चित्र दस्तावेज़ में जड़े हैं, फिर बदलिए।
मूल रखिए
बदलने के बाद Word फ़ाइल कभी मत मिटाइए। PDF पढ़ने के लिए है; DOCX संपादन के लिए। जब अगले सप्ताह कोई बदलाव माँगे, तो आपको संपादन-योग्य संस्करण चाहिए होगा।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
क्या PDF का पाठ चुना जा सकता है?
हाँ। PDF में असली पाठ है। आप उसे चुन सकते हैं, खोज सकते हैं और नक़ल कर सकते हैं, और वह सहायक सॉफ़्टवेयर द्वारा पठनीय रहता है।
क्या PDF ठीक मेरे Word दस्तावेज़ जैसा दिखेगा?
साधारण दस्तावेज़ों के लिए बहुत क़रीब, पर समान नहीं। शीर्ष, पाद, स्तंभ और सटीक फ़ॉन्ट नक़ल नहीं बल्कि फिर से प्रवाहित होते हैं, इसलिए पंक्ति और पृष्ठ के विराम थोड़े खिसक सकते हैं। कोई महत्वपूर्ण चीज़ भेजने से पहले परिणाम पर हमेशा नज़र दौड़ाइए।
क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?
नहीं। रूपांतरण आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके उपकरण से कभी बाहर नहीं जाती। सर्वर पर कोई प्रति नहीं जिसे बाद में मिटाना पड़े।
क्या यह पुरानी .doc फ़ाइलों के साथ काम करता है?
यह पृष्ठ .docx फ़ाइलों के लिए बना है, वह प्रारूप जो Word कई वर्षों से उपयोग करता है। अगर आपके पास पुरानी .doc है, तो उसे पहले Word या LibreOffice में खोलिए और .docx के रूप में सहेजिए, फिर बदलिए।
क्या मैं कई दस्तावेज़ एक साथ बदल सकता हूँ?
उन्हें एक के बाद एक बदलिए, और हर PDF बनते ही डाउनलोड कीजिए। अगर फिर आपको एक फ़ाइल चाहिए, तो PDF को आपके ज़रूरी क्रम में मिलाइए।
कौन DOCX को PDF में बदलता है, और क्यों
नौकरी खोजने वाले
Word फ़ाइल के रूप में भेजा बायोडाटा भर्तीकर्ता की स्क्रीन पर अलग दिख सकता है। DOCX को PDF में बदलिए और वह वैसा दिखता है जैसा आपने चाहा, आपके नाम और लेआउट के साथ अक्षुण्ण।
फ़्रीलांसर और छोटे व्यवसाय
कोटेशन, चालान और अनुबंध PDF के रूप में जाते हैं क्योंकि प्राप्तकर्ता द्वारा उन्हें संपादित नहीं किया जाना चाहिए। अगर दस्तावेज़ को और बंद करना है, तो पासवर्ड जोड़िए या उस पर वॉटरमार्क की मुहर लगाइए।
विद्यार्थी और शोधकर्ता
विश्वविद्यालय आम तौर पर जमा किए काम के लिए PDF माँगते हैं। बदलना गारंटी देता है कि परीक्षक वही पन्ने देखता है जो आप देखते हैं। अगर फ़ाइल अपलोड प्रपत्र के लिए बहुत बड़ी है, तो बाद में PDF को संपीड़ित कीजिए।
आम ग़लतियाँ
PDF माँगे जाने पर DOCX भेजना
यह लगातार होता है, और लापरवाही जैसा दिखता है। अगर प्रपत्र PDF माँगता है, तो पहले DOCX को PDF में बदलिए और उसे अपलोड कीजिए।
परिणाम न जाँचना
तैयार PDF में एक त्वरित स्क्रोल लगभग हर समस्या पकड़ लेता है। इसमें आधा मिनट लगता है और अटपटे अनुवर्ती ईमेल से बचाता है।
मूल को फेंक देना
PDF को संपादित करना अटपटा है। Word फ़ाइल रखिए ताकि बदलाव आसान रहें।
संबंधित रूपांतरण और उपकरण
अगर आपको दूसरी दिशा में जाना है, तो PDF को DOCX में बदलिए PDF को वापस संपादन-योग्य दस्तावेज़ बनाता है, उन सीमाओं के साथ जो इसलिए आती हैं कि PDF अपनी संरचना याद नहीं रखते। LibreOffice या OpenOffice के दस्तावेज़ों के लिए ODT को PDF में बदलिए वही काम करता है, और DOCX को ODT में बदलना तथा ODT से DOCX ऑफ़िस सॉफ़्टवेयर के दोनों परिवारों के बीच पाठ को ले जाते हैं।
स्प्रेडशीट और स्लाइडों के अपने रास्ते हैं: शीटों के लिए XLS को PDF में बदलिए और प्रस्तुतियों के लिए PPTX को PDF में बदलिए। एक बार आपके पास PDF हो, तो आप उसे हिस्सों में बाँट सकते हैं, दूसरों के साथ मिला सकते हैं या हस्ताक्षर कर सकते हैं।
आपका दस्तावेज़ आपके उपकरण पर रहता है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपकी Word फ़ाइल आपके अपने ब्राउज़र से पढ़ी जाती है, वहीं PDF में बदली जाती है और आपको लौटा दी जाती है। कुछ अपलोड नहीं होता, जिसका अर्थ है कि मिटाने को कुछ नहीं और कोई और नहीं जो फ़ाइल देख सके। यह निजी दस्तावेज़ों, अहस्ताक्षरित अनुबंधों और मसौदों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपके पास Word में छह पन्नों का परियोजना-प्रस्ताव है, जिसमें शीर्षक, तीन उप-शीर्षक, बुलेट वाली सूची और लागत की एक तालिका है। आप फ़ाइल यहाँ छोड़ते हैं और बदलिए दबाते हैं। कुछ सेकंड बाद आप PDF डाउनलोड करते हैं जिसमें वही शीर्षक, वही सूची और वही तालिका हैं, उसी क्रम में। आप एक बार स्क्रोल करते हैं: शीर्षक-पृष्ठ ठीक है, लागत की तालिका अक्षुण्ण है, अंतिम पन्ना Word की तुलना में एक पंक्ति पहले ख़त्म होता है। यह पूरी तरह सामान्य परिणाम है, और PDF भेजने को तैयार है।
अगर प्रस्ताव सजावटी शीर्ष के साथ दो स्तंभों में सजा होता, तो PDF में शब्द और संरचना होते पर ठीक-ठीक स्तंभ या शीर्ष नहीं। उस स्थिति में आप या तो पहले लेआउट सरल करते या अधिक साफ़ एक-स्तंभ संस्करण स्वीकार करते।
बड़े दस्तावेज़ और धीमे उपकरण
क्योंकि रूपांतरण आपकी अपनी मशीन पर चलता है, गति सर्वर पर नहीं बल्कि आपके उपकरण पर निर्भर है। बीस पन्नों का पाठ दस्तावेज़ पल भर में बदलता है। दर्जनों तस्वीरों वाली सौ पन्नों की रिपोर्ट में अधिक समय लगता है, और पुराने फ़ोन पर कुछ देर लग सकती है। अगर ब्राउज़र रुका-सा लगे, तो टैब खुला रहने दीजिए और उसे समय दीजिए; दूसरे ऐप पर जाना काम बाधित कर सकता है।
अगर बहुत बड़ा दस्तावेज़ अटके, तो काम बाँट दीजिए: उसे हिस्सों में बदलिए, जैसे एक बार में एक अध्याय अलग Word फ़ाइलों के रूप में सहेजकर, और बाद में PDF जोड़ दीजिए। इसकी शायद ही ज़रूरत पड़ती है, पर यह भरोसेमंद विकल्प है।
तस्वीरें इसे भारी क्यों बनाती हैं
पाठ छोटा होता है; चित्र नहीं। शब्दों से बना दस्तावेज़ लगभग तुरंत बदलता है और छोटी PDF बनाता है, जबकि उच्च-रिज़ॉल्यूशन तस्वीरों से भरे दस्तावेज़ को हर एक को ढोना पड़ता है। जब आप DOCX को PDF में बदलें और परिणाम अपेक्षा से बड़ा हो, तो कारण लगभग हमेशा चित्र होते हैं, और बाद में PDF को संपीड़ित करना आम तौर पर उसे समझदार आकार तक ले आता है।
पृष्ठ बंद करने से पहले
तीन त्वरित जाँचें: आपने PDF डाउनलोड कर ली है, आपने उसमें एक बार स्क्रोल कर लिया है, और आपने अपनी मूल Word फ़ाइल रखी है। अगर तीनों सच हैं, तो DOCX को PDF में बदलने का काम पूरा हुआ।
सारांश
यहाँ DOCX को PDF में बदलने के लिए फ़ाइल छोड़िए, बटन दबाइए और परिणाम डाउनलोड कीजिए। शीर्षक, अनुच्छेद, गहरा और तिरछा, सूचियाँ, तालिकाएँ और चित्र रखे जाते हैं, चुने जा सकने वाले असली पाठ के रूप में। Word का अपना पृष्ठ-सेटअप, यानी शीर्ष, पाद, स्तंभ और सटीक फ़ॉन्ट, नक़ल नहीं होता बल्कि फिर से प्रवाहित होता है, इसलिए महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजने से पहले जाँचिए। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।