Convertire DOCX in PDF Word ↔ Portable Document Format Gratis Online Sicuro
Trascina un file .docx e ottieni un PDF con il testo selezionabile. Il documento resta sul tuo dispositivo.
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Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
Convertire da DOCX
Convertire in DOCX
Da dove viene il PDF
Il PDF nacque da una domanda che John Warnock pose in Adobe nel 1991: perché un documento non può apparire uguale su ogni macchina che lo apre? La risposta, uscita nel 1993, fu un formato che porta con sé i propri caratteri, la propria geometria di pagina e la propria descrizione di ogni segno su di essa, così che nulla debba essere reimpaginato all'altro capo. Per quindici anni appartenne ad Adobe; dal 2008 è una norma ISO aperta, ed è per questo che moduli pubblici, atti giudiziari e archivi possono pretenderlo senza legare nessuno al programma di una sola azienda. È tutta qui la ragione di convertire in PDF: è il momento in cui un documento smette di cambiare.
Dove lo incontra
Tutto ciò che lascia le vostre mani e deve arrivare con lo stesso aspetto: un contratto da firmare, una fattura, un curriculum, una tesi, un'offerta, un modulo che un ufficio accetta solo in una certa disposizione. È anche ciò che chiede una tipografia, perché un PDF porta i caratteri e il formato esatto invece di sperare che la tipografia li abbia. Le immagini diventano PDF per la stessa ragione: per essere inviate come documento e non come una foto che qualcuno potrebbe ritagliare o ridimensionare.
Domande frequenti
L'impaginazione cambia quando converto?
È esattamente a questo che serve il PDF: una volta fatto, l'impaginazione è fissa e apparirà uguale ovunque venga aperta. Il rischio sta nell'istante stesso della conversione, non dopo. Se il documento di partenza usa un carattere che la vostra macchina non ha, la conversione ne mette uno simile e le righe possono spostarsi un poco — conviene dunque aprire il risultato e dare un'occhiata all'ultima pagina, dove ogni scarto accumulato si vede di più. Dopo di che non si muove più nulla.
Il testo si potrà ancora selezionare e cercare?
Se l'originale era un documento di testo — un file Word, un foglio di calcolo, una pagina web — allora sì: le parole passano come parole, e il PDF può essere cercato, copiato e letto ad alta voce da un lettore di schermo. Se l'originale era una fotografia o una scansione, il PDF contiene un'immagine di testo: l'aspetto è identico, ma la ricerca è impossibile. Renderla cercabile richiede il riconoscimento dei caratteri, che è un mestiere diverso dalla conversione.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si converte DOCX in PDF
Un documento Word è costruito per essere modificato. Un PDF è costruito per essere letto, condiviso e archiviato esattamente com'è. Questa differenza è l'intera ragione per convertire DOCX in PDF: finisci di scrivere e vuoi consegnare il risultato a qualcuno senza che si sposti, senza che modifichino una parola per sbaglio e senza che serva Word per aprirlo. Lo stesso file si apre allo stesso modo su un telefono, un portatile, un computer di biblioteca e una stampante.
La maggior parte delle persone arriva qui per uno dei pochi motivi. Una candidatura di lavoro chiede un PDF. Un contratto deve andare a un cliente e non deve essere modificabile. Una fattura, un CV, un rapporto o un capitolo di tesi deve apparire identico su ogni schermo. Oppure un portale di moduli rifiuta semplicemente qualsiasi cosa che non sia un PDF. In ogni caso il compito è lo stesso, e convertire DOCX in PDF è la via più rapida per portarlo a termine.
Questa pagina converte DOCX in PDF dentro il tuo browser. Il tuo documento non viene caricato da nessuna parte, il che conta quando il file è un contratto, una busta paga o una bozza che non sei pronto a mostrare. Qui sotto trovi che cosa passa fedelmente, che cosa no e come ottenere un risultato pulito al primo colpo.
Che cosa conserva la conversione
Il contenuto del documento
Quando converti DOCX in PDF qui, i titoli, i paragrafi, il testo in grassetto e in corsivo, gli elenchi, le tabelle e le immagini incorporate passano tutti. Il testo nel PDF è testo vero, quindi puoi selezionarlo, cercarlo e copiarne parti. Non è la fotografia di una pagina, ed è per questo che il file resta piccolo e un lettore di schermo può ancora leggerlo.
La struttura che hai scritto
Un titolo resta un titolo, un elenco numerato resta numerato, una tabella conserva le sue righe e colonne. Quella struttura è ciò che rende facile scorrere un documento lungo, e sopravvive al passaggio. Se hai passato un pomeriggio a far allineare una tabella, la tabella sarà ancora allineata nel PDF.
Che cosa significa «testo vero» nella pratica
Un PDF può contenere testo in due modi: come caratteri, o come immagine di caratteri. I caratteri sono migliori in quasi ogni aspetto. Puoi premere Ctrl+F e trovare una parola, un motore di ricerca può leggere il file, e la dimensione resta contenuta. La conversione su questa pagina scrive caratteri, quindi il PDF si comporta come un documento vero e non come una scansione.
Che cosa cambia la conversione
L'impostazione di pagina di Word viene reimpaginata
Ecco il limite onesto. Word ha una propria idea dell'impaginazione: intestazioni e piè di pagina, colonne, caratteri esatti, margini, interruzioni di sezione. Questo convertitore non copia quel meccanismo. Reimpagina invece il tuo contenuto su pagine nuove. Le parole, l'ordine e la struttura sono gli stessi, ma una riga può andare a capo in un punto diverso e una pagina può finire poche parole prima o dopo di quanto facesse in Word.
Per una lettera, un rapporto o un saggio, di rado si nota. Per un documento in cui le interruzioni di pagina esatte contano, come un atto legale con pagine numerate citate altrove, controlla il risultato sull'originale prima di farci affidamento.
Intestazioni, piè di pagina e colonne
Se il tuo documento ha un'intestazione corrente, un piè di pagina con i numeri di pagina o un'impaginazione a due colonne, aspettati che appaiano diversi, o che non compaiano nella stessa forma. Se un numero di pagina è importante, puoi aggiungerne uno dopo con lo strumento per numerare le pagine, che stampa i numeri su qualsiasi PDF.
Un'altra cosa da sapere: un piè di pagina che riporta una data o un titolo del documento fa parte anch'esso dell'impostazione di pagina di Word. Se ci fai affidamento per l'archiviazione, metti le stesse informazioni nelle prime righe del corpo del documento prima di convertire DOCX in PDF, così è garantito che viaggino con il contenuto.
Caratteri
I caratteri esatti non vengono copiati. Il convertitore usa i propri caratteri per disegnare il tuo testo, quindi un documento composto in un carattere particolare uscirà in uno simile ma non identico. Se il carattere fa parte del messaggio, per esempio una carta intestata con un logo, tratta il PDF come una copia pulita delle parole e non come una copia perfetta al pixel del design.
Che cos'è in realtà un file DOCX
Un file .docx è un piccolo pacchetto di parti: il testo, gli stili che descrivono come devono apparire titoli e paragrafi, le immagini e alcune impostazioni per la pagina. Word legge tutto insieme e disegna le pagine. Quando converti DOCX in PDF, un programma deve fare la stessa lettura e poi scrivere le pagine in un linguaggio diverso, quello che i lettori PDF comprendono.
È anche per questo che due programmi possono disegnare lo stesso DOCX in modo leggermente diverso. Il file descrive il documento, ma lascia alcune decisioni al software che lo disegna. Un convertitore prende le proprie decisioni su a capo e spaziatura, ed è esattamente per questo che una pagina può finire a una parola leggermente diversa da quella di Word.
Che cos'è invece un PDF
Un PDF è l'opposto: registra dove si trova ogni lettera su ogni pagina. Non resta nulla da decidere, quindi appare identico ovunque. È la sua forza per la condivisione, e la sua debolezza per la modifica, perché il PDF non ricorda più che cosa era un titolo o un paragrafo.
Documenti che si convertono bene, e quelli che richiedono cura
I documenti semplici si convertono quasi alla perfezione: lettere, rapporti, saggi, appunti di riunione, CV con un'impaginazione semplice, contratti, manuali fatti di titoli e paragrafi. Quando converti DOCX in PDF per questi, l'uscita è pulita e le interruzioni di pagina cadono vicino a dove le aveva messe Word.
I documenti che si appoggiano al motore di impaginazione di Word richiedono più cura. Una newsletter con caselle di testo e immagini sovrapposte, una brochure con più colonne, un modulo costruito con tabelle annidate, un documento con intestazioni diverse in ogni sezione. Anche questi si possono convertire, ma aspettati che parole e struttura arrivino intatte mentre il design esatto viene semplificato.
Un modo rapido per prevedere l'esito
Chiediti se il tuo documento è soprattutto «testo in ordine» o soprattutto «cose collocate su una pagina». Il primo tipo si converte in PDF in modo splendido. Il secondo tipo è meglio esportarlo da Word stesso, con il suo comando Salva come PDF, che può riprodurre alla perfezione la propria impaginazione perché è il programma che l'ha disegnata.
Rendere il PDF più piccolo o più sicuro dopo
Un PDF convertito è un normale PDF, quindi ogni altro strumento funziona su di esso. Se il file è più grande di quanto consenta un modulo di caricamento, comprimi il PDF. Se solo alcune pagine devono andare al destinatario, puoi estrarre solo quelle pagine o rimuovere quelle che non vuoi. Se il documento ha bisogno di numeri di pagina, aggiungili dopo con uno strumento di numerazione delle pagine.
Per i documenti sensibili, una password tiene fuori i lettori occasionali, e una filigrana indica per chi è stata fatta la copia. Entrambe si fanno dopo aver convertito DOCX in PDF, sul file finito, senza toccare il tuo documento Word originale.
Ordine delle operazioni
Un ordine sensato è: scrivi e finisci il documento in Word, converti DOCX in PDF, controlla il PDF, poi comprimilo, numeralo, timbralo o proteggilo come serve. Farlo in quest'ordine significa che ogni strumento successivo lavora sul contenuto finale, e non devi mai rifare la conversione perché qualcosa è cambiato.
Come convertire DOCX in PDF qui
Primo passo: scegli il file
Trascina il tuo file .docx sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Il documento si apre nel tuo browser e nulla viene inviato a un server. I documenti molto grandi con molte immagini ad alta risoluzione richiedono un po' più di tempo, perché tutto il lavoro avviene sulla tua macchina.
Secondo passo: converti
Premi il pulsante. Per un documento normale ci vogliono pochi secondi. Quando ha finito puoi scaricare subito il PDF.
Terzo passo: guarda prima di inviare
Apri il PDF e scorrilo una volta. Controlla la prima pagina, una pagina con una tabella, una pagina con un'immagine e l'ultima pagina. Se qualcosa sembra sbagliato, il colpevole è di solito una formattazione complessa nell'originale, e semplificare quella parte del documento e convertire di nuovo quasi sempre risolve.
Consigli per un risultato DOCX-PDF più pulito
Usa veri titoli ed elenchi
Se hai fatto un «titolo» semplicemente ingrandendo del testo, il convertitore vede testo normale. Se hai usato gli stili di titolo di Word, vede un titolo. I veri stili sopravvivono alla conversione molto meglio della formattazione manuale, e rendono anche il tuo documento più facile da navigare.
Preferisci tabelle semplici
Le tabelle semplici con una chiara riga di intestazione si convertono in modo affidabile. Le tabelle con celle unite, le tabelle annidate o le caselle di testo che fluttuano sopra di esse sono dove le differenze di impaginazione compaiono per prime. Quando puoi, tienile semplici.
Controlla che le immagini siano incorporate, non collegate
Un'immagine che è solo collegata a un file sul tuo computer non viaggerà. Assicurati che le tue immagini siano incorporate nel documento, poi converti.
Conserva l'originale
Non eliminare mai il file Word dopo aver convertito. Il PDF è per la lettura; il DOCX è per la modifica. Quando qualcuno chiederà una modifica la settimana prossima, vorrai la versione modificabile.
Domande che si fanno prima di convertire
Il testo nel PDF è selezionabile?
Sì. Il PDF contiene testo vero. Puoi selezionarlo, cercarlo e copiarlo, e resta leggibile dal software di assistenza.
Il PDF sembrerà esattamente il mio documento Word?
Molto simile per i documenti ordinari, ma non identico. Intestazioni, piè di pagina, colonne e caratteri esatti vengono reimpaginati anziché copiati, quindi gli a capo e le interruzioni di pagina possono spostarsi leggermente. Dai sempre un'occhiata al risultato prima di inviare qualcosa di importante.
Il mio documento viene caricato?
No. La conversione gira nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo. Non c'è una copia su un server da eliminare dopo.
Funziona con i vecchi file .doc?
Questa pagina è pensata per i file .docx, il formato che Word usa da molti anni. Se hai un vecchio .doc, aprilo in Word o in LibreOffice e salvalo prima come .docx, poi converti.
Posso convertire più documenti insieme?
Convertili uno dopo l'altro e scarica ogni PDF man mano che viene creato. Se poi vuoi un unico file, unisci i PDF nell'ordine che ti serve.
Chi converte DOCX in PDF, e perché
Chi cerca lavoro
Un CV inviato come file Word può apparire diverso sullo schermo del selezionatore. Converti DOCX in PDF e appare come lo avevi pensato, con il tuo nome e l'impaginazione intatti.
Freelance e piccole imprese
Preventivi, fatture e contratti partono come PDF perché non devono essere modificati dal destinatario. Se il documento deve essere bloccato ulteriormente, aggiungi una password o imprimi una filigrana su di esso.
Studenti e ricercatori
Le università di solito richiedono un PDF per i lavori consegnati. Convertire garantisce che l'esaminatore veda le stesse pagine che vedi tu. Se il file è troppo grande per un modulo di caricamento, comprimi il PDF dopo.
Errori comuni
Inviare il DOCX quando era richiesto un PDF
Succede di continuo, e sembra sciatto. Se un modulo chiede un PDF, converti prima DOCX in PDF e carica quello.
Non controllare il risultato
Una rapida scorsa al PDF finito coglie quasi ogni problema. Costa mezzo minuto e risparmia una scomoda e-mail di chiarimento.
Buttare via l'originale
Un PDF è scomodo da modificare. Conserva il file Word così le modifiche restano facili.
Conversioni e strumenti correlati
Se ti serve andare nell'altra direzione, converti PDF in DOCX trasforma un PDF di nuovo in un documento modificabile, con i limiti che derivano dal fatto che i PDF non ricordano la loro struttura. Per i documenti di LibreOffice o OpenOffice, converti ODT in PDF fa lo stesso lavoro, e convertire DOCX in ODT e da ODT a DOCX spostano il testo tra le due famiglie di software per ufficio.
Fogli di calcolo e presentazioni hanno le proprie vie: converti XLS in PDF per i fogli e converti PPTX in PDF per le presentazioni. Una volta che hai un PDF, puoi dividerlo in parti, unirlo ad altri o firmarlo.
Il tuo documento resta sul tuo dispositivo
La conversione avviene in locale. Il tuo file Word viene letto dal tuo browser, trasformato lì in un PDF e restituito a te. Nulla viene caricato, il che significa che non c'è nulla da eliminare né nessun altro che possa vedere il file. È particolarmente utile per documenti personali, contratti non firmati e bozze.
Un esempio svolto
Supponi di avere una proposta di progetto di sei pagine in Word, con un titolo, tre intestazioni, un elenco puntato e una tabella dei costi. Trascini qui il file e premi converti. Pochi secondi dopo scarichi un PDF con le stesse intestazioni, lo stesso elenco e la stessa tabella, nello stesso ordine. Scorri una volta: la pagina del titolo va bene, la tabella dei costi è intatta, l'ultima pagina finisce una riga prima di quanto facesse in Word. È un risultato perfettamente normale, e il PDF è pronto da inviare.
Se la proposta fosse stata impaginata su due colonne con un'intestazione decorativa, il PDF avrebbe avuto le parole e la struttura ma non le colonne esatte né l'intestazione. In quel caso avresti o semplificato prima l'impaginazione o accettato la versione più pulita a colonna singola.
Documenti grandi e dispositivi lenti
Poiché la conversione gira sulla tua macchina, la velocità dipende dal tuo dispositivo e non da un server. Un documento di testo di venti pagine si converte in un istante. Un rapporto di cento pagine con decine di fotografie richiede più tempo, e su un telefono più vecchio può volerci un po'. Se il browser sembra fermarsi, lascia aperta la scheda e dagli tempo; passare a un'altra app può interrompere il lavoro.
Se un documento molto grande fatica, dividi il lavoro: convertilo a parti, per esempio un capitolo alla volta salvato come file Word separati, e unisci i PDF dopo. Raramente serve, ma è una soluzione di riserva affidabile.
Perché le fotografie lo appesantiscono
Il testo è minuscolo; le immagini no. Un documento fatto di parole si converte quasi all'istante e produce un PDF piccolo, mentre uno pieno di fotografie ad alta risoluzione deve portarsele dietro tutte. Quando converti DOCX in PDF e il risultato è più grande di quanto ti aspettavi, le immagini sono quasi sempre la ragione, e comprimere il PDF dopo di solito lo riporta a una dimensione sensata.
Prima di chiudere la pagina
Tre rapidi controlli: hai scaricato il PDF, l'hai scorso una volta e hai conservato il tuo file Word originale. Se tutti e tre sono veri, il compito di convertire DOCX in PDF è finito.
Riepilogo
Per convertire DOCX in PDF qui, trascina il file, premi il pulsante e scarica il risultato. Titoli, paragrafi, grassetto e corsivo, elenchi, tabelle e immagini vengono conservati, come testo vero selezionabile. L'impostazione di pagina propria di Word, cioè intestazioni, piè di pagina, colonne e caratteri esatti, viene reimpaginata anziché copiata, quindi controlla i documenti importanti prima di inviarli. Nulla lascia il tuo dispositivo.