DOCX から PDF への変換 Word ↔ Portable Document Format 無料 オンライン 安全
.docx ファイルをドロップすると、文字を選択できる PDF ができます。文書は端末に残ったままです。
ファイルを変換する
ここに Word 文書をドロップするか、選んでください。
ファイルはこの端末から出ません。すべてブラウザー内で動きます。
アップロードなし
DOCX から変換
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PDFはどこから来たか
PDFは、一九九一年にジョン・ワーノックがアドビで投げかけた問いから始まりました。文書は、それを開くどの機械でも同じに見えてよいはずではないか。一九九三年に出たその答えは、自分の書体、自分の頁の寸法、頁の上のあらゆる印の記述を自分で携える形式でした。向こう側で組み直す必要がないようにです。十五年のあいだアドビのものでしたが、二〇〇八年からは開かれた国際規格となりました。だから役所の用紙も、裁判所の書類も、書庫も、誰かを一社の道具に縛らずにこれを求められるのです。PDFへ換算する理由はそれに尽きます。文書が変わることをやめる地点なのです。
どこで出会うか
あなたの手を離れ、同じ姿で届かねばならないもの。署名する契約書、請求書、履歴書、論文、入札書、役所が決まった体裁でしか受け取らない届出。印刷所が求めるのもこれです。PDFは書体と正確な紙の寸法を携えており、印刷所がそれを持っていると当てにしないからです。画像がPDFになるのも同じ理由で、誰かが切り取ったり伸び縮みさせたりできる写真としてではなく、文書として送るためです。
よくある質問
換算すると体裁は変わりますか。
まさにそのためにPDFがあります。いったん作られれば体裁は固定され、どこで開いても同じに見えます。危ういのは換算のその瞬間であって、あとではありません。もとの文書が、あなたの機械にない書体を使っていれば、換算は似た書体を当てはめ、行が少しずれることがあります。ですから結果を開いて最後の頁を一瞥する値打ちはあります。積もったずれはそこにいちばんよく出ます。そのあとは、もう何も動きません。
文字はこれからも選べて探せますか。
もとが文書——Wordのファイル、表計算、網頁——であれば、はい。語は語のまま渡り、PDFは検索もでき、写しも取れ、画面読み上げの道具が声に出して読むこともできます。もとが写真や読み取りであれば、PDFの中にあるのは文字の絵です。見た目は同じでも探せません。探せるようにするには文字認識が要り、それは換算とは別の仕事です。
ファイルの質は落ちますか。
二つの形式が何を収められるかによります。同じものを保つ形式どうしの変換——PNGからBMP、WAVからFLAC——では何も失われません。場所を節約するために情報を捨てる形式、たとえばJPEGやMP3への変換では、そのたびに少しずつ失われ、戻しても返ってはきません。選べる場合、このページは最小のファイルを作ることより、もとの質を保つほうに傾きます。
私のファイルはどこかへ送られますか。
いいえ。変換はあなたの機械の上、あなたの閲覧ソフトの中で行われます。ファイルはそこを離れませんし、ここには受け取りうる計算機もありません。大きなファイルを縛るのが送信ではなくあなた自身の記憶装置であるのも、あなたが変換したものが誰の記録にも——私たちの記録にも——現れえないのも、そのためです。ただし音と映像の道具は、初めて使うときにこの場所から変換の機関を取り寄せます。三十メガバイトほど、一度だけです。そのあとも仕事はすべてあなたの機械の上で行われます。
人が DOCX を PDF に変換する理由
Word 文書は編集されるために作られています。PDF は、見た目のまま読まれ、共有され、保管されるために作られています。その違いが、DOCX を PDF に変換する理由のすべてです。書き終えたら、結果を誰かに、ずれることなく、うっかり一語も変えられることなく、開くのに Word を必要とされることなく渡したいのです。同じファイルが、携帯電話、ノートパソコン、図書館のコンピューター、プリンターで同じように開きます。
ほとんどの人は、いくつかの理由の一つでここに来ます。求人の応募が PDF を求めている。契約書を顧客に送らなければならず、編集可能であってはならない。請求書、履歴書、報告書、論文の一章が、どの画面でも同じに見える必要がある。あるいは、フォームのポータルが PDF 以外を単純に拒む。どの場合も仕事は同じで、DOCX を PDF に変換するのが最も早い道です。
このページはブラウザの中で DOCX を PDF に変換します。文書はどこにもアップロードされず、それはファイルが契約書、給与明細、まだ見せる準備のできていない草稿であるときに重要です。以下には、何が忠実に引き継がれるか、何がそうでないか、一度できれいな結果を得る方法があります。
変換が保つもの
文書の内容
ここで DOCX を PDF に変換すると、見出し、段落、太字と斜体のテキスト、一覧、表、埋め込まれた画像がすべて引き継がれます。PDF のテキストは本物のテキストなので、選択し、検索し、コピーできます。ページの写真ではなく、だからファイルは小さいままで、スクリーンリーダーも読めます。
あなたが書いた構造
見出しは見出しのままで、番号付きの一覧は番号付きのままで、表は行と列を保ちます。その構造が長い文書をざっと見やすくするもので、旅を生き延びます。表を揃えるのに午後を費やしたなら、表は PDF でも揃ったままです。
「本物のテキスト」が実際に意味すること
PDF はテキストを二つの方法で保持できます。文字として、または文字の絵として。文字は、ほぼあらゆる点でより良いのです。Ctrl+F を押して言葉を見つけられ、検索エンジンがファイルを読め、サイズは控えめなままです。このページの変換は文字を書くので、PDF はスキャンではなく、きちんとした文書のように振る舞います。
変換が変えるもの
Word 独自のページ設定は組み直される
ここに正直な限界があります。Word にはページレイアウトについての独自の考えがあります。ヘッダーとフッター、段組み、正確なフォント、余白、セクション区切りです。この変換ツールはその仕組みをコピーしません。代わりに、内容を新しいページに組み直します。言葉、順序、構造は同じですが、行が違う場所で折れ、ページが Word より数語早くまたは遅く終わることがあります。
手紙、報告書、小論文では、それがめったに目立ちません。他で引用されるページ番号のある法的な提出書類のように、正確なページ区切りが重要な文書では、頼る前に、結果を原本と照らして確認してください。
ヘッダー、フッター、段組み
文書に常設のヘッダー、ページ番号付きのフッター、二段組みがあるなら、それらが違って見えるか、同じ形で現れないことを予想してください。ページ番号が重要なら、どんな PDF にも番号を押すページ番号付けツールで、後から追加できます。
もう一つ知る価値のあることがあります。日付や文書のタイトルを載せたフッターも、Word のページ設定の一部です。保管のためにそれに頼っているなら、DOCX を PDF に変換する前に、同じ情報を文書本文の最初の行に入れて、内容とともに運ばれるのを確実にしてください。
フォント
正確なフォントはコピーされません。変換ツールはテキストを描くために独自のフォントを使うので、特徴的な書体で組まれた文書は、似ているが同一ではないものになります。書体がメッセージの一部、たとえばロゴ入りのレターヘッドなら、PDF をデザインのピクセル単位の完全なコピーではなく、言葉のきれいなコピーと考えてください。
DOCX ファイルとは実際に何か
.docx ファイルは、部品の小さなパッケージです。テキスト、見出しや段落がどう見えるべきかを述べるスタイル、画像、ページのいくつかの設定です。Word はそれらすべてを一緒に読み、ページを描きます。DOCX を PDF に変換するとき、プログラムは同じ読み取りを行い、それから PDF リーダーが理解する別の言語でページを書き出さなければなりません。
それが、二つのプログラムが同じ DOCX をわずかに異なって描ける理由でもあります。ファイルは文書を記述しますが、いくつかの決定を、それを描くソフトウェアに任せています。変換ツールは行の折り方と間隔について独自の決定をし、だからこそページが Word よりわずかに違う語で終わることがあるのです。
比較としての PDF とは何か
PDF は反対のものです。すべてのページのすべての文字がどこにあるかを記録します。決めるものが残っていないので、どこでも同一に見えます。それが共有における強みで、編集における弱みです。PDF はもはや、何が見出しで何が段落だったかを覚えていないからです。
うまく変換される文書と、注意が要る文書
素朴な文書はほぼ完璧に変換されます。手紙、報告書、小論文、会議のメモ、単純なレイアウトの履歴書、契約書、見出しと段落でできたマニュアルです。これらについて DOCX を PDF に変換すると、出力はきれいで、ページ区切りは Word が置いた場所の近くに来ます。
Word のレイアウトエンジンに頼る文書には、より注意が要ります。テキストボックスと重なった画像のあるニュースレター、複数の段組みのあるパンフレット、入れ子の表で作ったフォーム、各セクションで異なるヘッダーのある文書です。これらも変換できますが、言葉と構造は無傷で届き、正確なデザインは単純化されると予想すべきです。
結果を予測する手早い方法
文書がほぼ「順番に並んだテキスト」か、ほぼ「ページに置かれた物」かを自問してください。最初の種類は PDF に美しく変換されます。二番目の種類は、Word 自身の「PDF として保存」コマンドで Word から書き出すほうが良く、それは自分が描いたプログラムなので、自分のレイアウトを完璧に再現できます。
後で PDF を小さく、または安全にする
変換された PDF は普通の PDF なので、他のどのツールも使えます。ファイルがアップロードフォームの許す大きさより大きいなら、PDF を圧縮してください。一部のページだけを受取人に送るべきなら、それらのページだけを抽出するか、不要なものを削除できます。文書にページ番号が必要なら、ページ番号付けツールで後から追加してください。
機密の文書には、パスワードが気軽な読み手を締め出し、透かしがそのコピーが誰のために作られたかを示します。どちらも、DOCX を PDF に変換した後に、完成したファイルに対して行い、元の Word 文書には触れません。
作業の順序
賢明な順序は、Word で文書を書き終え、DOCX を PDF に変換し、PDF を確認し、それから必要に応じて圧縮し、番号を付け、スタンプを押し、保護することです。この順序で行えば、後のツールがすべて最終的な内容に対して働き、何かが変わったために変換をやり直す必要が決してありません。
ここで DOCX を PDF に変換する方法
手順一：ファイルを選ぶ
.docx ファイルをページにドロップするか、端末から選んでください。文書はブラウザ内で開き、何もサーバーに送られません。高解像度の画像が多い非常に大きな文書は、すべての作業があなた自身の機械で行われるため、少し時間がかかります。
手順二：変換する
ボタンを押します。普通の文書なら数秒かかります。終わったら、すぐに PDF をダウンロードできます。
手順三：送る前に見る
PDF を開いて、一度スクロールしてください。最初のページ、表のあるページ、画像のあるページ、最後のページを確認してください。何かがおかしく見えるなら、よくある犯人は原本の複雑な書式で、文書のその部分を単純にしてもう一度変換すれば、ほぼ常に直ります。
よりきれいな DOCX から PDF への結果のためのヒント
本物の見出しと一覧を使う
単にテキストを大きくして「見出し」を作ったなら、変換ツールはそれを普通のテキストとして見ます。Word の見出しスタイルを使ったなら、見出しとして見ます。本物のスタイルは、手動の書式よりはるかによく変換を生き延び、文書を移動しやすくもします。
単純な表を好む
明確な見出し行のある素朴な表は、確実に変換されます。結合セルのある表、入れ子の表、上に浮かぶテキストボックスのある表は、レイアウトの違いが最初に現れる場所です。できるときは、単純に保ってください。
画像がリンクではなく埋め込みであることを確認する
自分のコンピューター上のファイルにリンクされているだけの画像は、運ばれません。画像が文書に埋め込まれていることを確かめてから変換してください。
原本を保管する
変換した後に Word ファイルを決して削除しないでください。PDF は読むためのもので、DOCX は編集するためのものです。来週誰かが変更を求めたとき、編集可能なバージョンが欲しくなります。
変換する前によくある質問
PDF のテキストは選択できますか。
はい。PDF には本物のテキストが含まれます。選択し、検索し、コピーでき、支援ソフトで読むこともできます。
PDF は Word 文書とまったく同じに見えますか。
普通の文書ではかなり近いものの、同一ではありません。ヘッダー、フッター、段組み、正確なフォントはコピーではなく組み直されるので、行とページの区切りが少し動くことがあります。重要なものを送る前に、必ず結果にざっと目を通してください。
文書はアップロードされますか。
いいえ。変換はブラウザ内で行われ、ファイルは端末の外に出ません。後で削除するサーバー上のコピーはありません。
古い .doc ファイルでも動きますか。
このページは、Word が長年使ってきた形式の .docx ファイル向けに作られています。古い .doc があるなら、先に Word か LibreOffice で開いて .docx として保存してから、変換してください。
複数の文書を一度に変換できますか。
一つずつ順に変換し、作られるたびに各 PDF をダウンロードしてください。それから一つのファイルが欲しければ、必要な順序でPDF を結合してください。
誰が、なぜ DOCX を PDF に変換するか
求職者
Word ファイルとして送られた履歴書は、採用担当者の画面では違って見えることがあります。DOCX を PDF に変換すれば、あなたの名前とレイアウトはそのままに、意図したとおりに見えます。
フリーランスと小規模事業者
見積書、請求書、契約書は、受取人に編集されるべきでないので、PDF として送られます。文書をさらにロックする必要があるなら、パスワードを追加するか、透かしを入れて全体に押してください。
学生と研究者
大学は通常、提出物に PDF を求めます。変換は、試験官があなたと同じページを見ることを保証します。ファイルがアップロードフォームには大きすぎるなら、後でPDF を圧縮してください。
よくある間違い
PDF を求められたのに DOCX を送る
それは絶えず起こり、不注意に見えます。フォームが PDF を求めるなら、先に DOCX を PDF に変換して、それをアップロードしてください。
結果を確認しない
完成した PDF をさっとスクロールするだけで、ほぼすべての問題が見つかります。三十秒で済み、気まずいフォローアップのメールを省きます。
原本を捨てる
PDF は編集しにくいものです。変更が簡単なままであるよう、Word ファイルを保管してください。
関連する変換とツール
逆方向が必要なら、PDF を DOCX に変換が、PDF が構造を覚えていないことから来る限界付きで、PDF を編集可能な文書に戻します。LibreOffice や OpenOffice の文書には、ODT を PDF に変換が同じ仕事をし、DOCX から ODT への変換とODT から DOCX への変換は、二つの系統のオフィスソフトの間でテキストを移します。
表計算とスライドには独自の経路があります。シートにはXLS を PDF に変換、プレゼンテーションにはPPTX を PDF に変換です。PDF ができたら、部分に分割したり、他のものと結合したり、署名したりできます。
文書は端末の中にとどまります
変換はローカルで行われます。Word ファイルはあなた自身のブラウザが読み込み、そこで PDF にし、あなたに返します。何もアップロードされないので、削除するものも、ファイルを見られる他の誰もいません。それは個人的な文書、未署名の契約書、草稿に特に役立ちます。
計算例
Word で、タイトル、三つの見出し、箇条書きの一覧、費用の表一つのある、六ページの企画書があるとします。ここにファイルをドロップして、変換を押します。数秒後、同じ見出し、同じ一覧、同じ表が同じ順序である PDF をダウンロードします。一度スクロールします。表紙は問題なく、費用の表は無傷で、最後のページは Word より一行早く終わります。それはまったく普通の結果で、PDF は送る準備ができています。
企画書が装飾的なヘッダー付きの二段組みでレイアウトされていたなら、PDF には言葉と構造はあっても、正確な段組みやヘッダーはなかったでしょう。その場合、先にレイアウトを単純にするか、よりきれいな一段組みのバージョンを受け入れるかのどちらかになります。
大きな文書と遅い端末
変換はあなた自身の機械で行われるので、速度はサーバーではなく端末に依存します。二十ページのテキスト文書は一瞬で変換されます。数十枚の写真のある百ページの報告書はもっと時間がかかり、古い携帯電話ではしばらくかかるかもしれません。ブラウザが止まったように見えたら、タブを開いたままにして時間を与えてください。別のアプリに切り替えると、作業が中断されることがあります。
非常に大きな文書で苦戦するなら、作業を分けてください。たとえば、一章ずつ別の Word ファイルとして保存して部分ごとに変換し、後で PDF をつなげます。必要になることはまれですが、確実な代替策です。
なぜ写真が重くするのか
テキストは小さく、画像はそうではありません。言葉でできた文書はほぼ瞬時に変換されて小さな PDF を生み、高解像度の写真でいっぱいの文書は、そのすべてを運ばなければなりません。DOCX を PDF に変換して結果が予想より大きいなら、理由はほぼ常に画像で、後で PDF を圧縮すれば通常は妥当なサイズに下がります。
ページを閉じる前に
三つの手早い確認：PDF をダウンロードしたこと、一度スクロールして見たこと、元の Word ファイルを保管したこと。三つとも当てはまるなら、DOCX を PDF に変換する仕事は終わりです。
まとめ
ここで DOCX を PDF に変換するには、ファイルをドロップし、ボタンを押し、結果をダウンロードします。見出し、段落、太字と斜体、一覧、表、画像は、選択可能な本物のテキストとして保たれます。ヘッダー、フッター、段組み、正確なフォントを意味する Word 独自のページ設定は、コピーではなく組み直されるので、重要な文書は送る前に確認してください。何も端末の外に出ません。