แปลง DOCX เป็น PDF Word ↔ Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
วางไฟล์ .docx แล้วรับ PDF ที่มีข้อความเลือกได้ เอกสารยังอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
แปลงไฟล์ของคุณ
วางเอกสาร Word ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
แปลงจาก DOCX
แปลงเป็น DOCX
ที่มาของ PDF
PDF เริ่มต้นจากคำถามที่ John Warnock ถามกับ Adobe ในปี 1991 ว่าทำไมเอกสารจึงไม่สามารถดูเหมือนกันบนทุกเครื่องที่เปิดมัน คำตอบที่เปิดตัวในปี 1993 คือรูปแบบที่พกฟอนต์ของตัวเอง เรขาคณิตของหน้าของตัวเอง และคำอธิบายของทุกรอยที่ปรากฏบนหน้าของตัวเอง เพื่อไม่ต้องจัดเลย์เอาต์ใหม่ที่ปลายทาง ตลอดสิบห้าปีมันเป็นของ Adobe และตั้งแต่ปี 2008 ก็เป็นมาตรฐาน ISO แบบเปิด จึงเป็นเหตุผลที่แบบฟอร์มของรัฐ เอกสารของศาล และคลังเอกสารสามารถกำหนดให้ใช้ได้โดยไม่ผูกใครไว้กับซอฟต์แวร์ของบริษัทเดียว นั่นคือเหตุผลทั้งหมดของการแปลงเป็น PDF มันคือจุดที่เอกสารหยุดเปลี่ยนแปลง
คุณจะพบ PDF ที่ไหน
ทุกอย่างที่ออกจากมือคุณและต้องไปถึงโดยดูเหมือนเดิม เช่น สัญญาที่ต้องลงนาม ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ วิทยานิพนธ์ เอกสารประมูล แบบฟอร์มที่หน่วยงานรัฐรับเฉพาะเลย์เอาต์เดียว นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่โรงพิมพ์ขอ เพราะ PDF พกฟอนต์และขนาดหน้าที่แน่นอนไปด้วย แทนที่จะหวังว่าเครื่องพิมพ์จะมีฟอนต์เหล่านั้น รูปภาพกลายเป็น PDF ด้วยเหตุผลเดียวกัน เพื่อส่งเป็นเอกสาร ไม่ใช่เป็นรูปภาพที่ใครอาจครอบตัดหรือปรับขนาดได้
คำถามที่คนมักถาม
เลย์เอาต์จะเปลี่ยนหรือไม่เมื่อฉันแปลง
นั่นคือสิ่งที่ PDF มีไว้ทำ เมื่อสร้างแล้ว เลย์เอาต์ถูกตรึงและจะดูเหมือนเดิมไม่ว่าจะเปิดที่ไหน ความเสี่ยงอยู่ที่ช่วงเวลาของการแปลงเอง ไม่ใช่หลังจากนั้น หากเอกสารต้นฉบับใช้ฟอนต์ที่เครื่องของคุณไม่มี การแปลงจะแทนที่ด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน และบรรทัดอาจเลื่อนเล็กน้อย จึงควรเปิดผลลัพธ์และดูหน้าสุดท้าย ซึ่งเป็นที่ที่การเลื่อนสะสมปรากฏชัดที่สุด หลังจากนั้นไม่มีอะไรขยับอีก
ยังเลือกข้อความและค้นหาได้อยู่หรือไม่
หากต้นฉบับเป็นเอกสารข้อความ เช่น ไฟล์ Word สเปรดชีต หรือหน้าเว็บ ก็ได้ คำจะถูกนำข้ามไปเป็นคำ และ PDF ค้นหา คัดลอก และให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านออกเสียงได้ หากต้นฉบับเป็นภาพถ่ายหรือสแกน PDF จะมีรูปภาพของข้อความ ซึ่งดูเหมือนกันทุกประการแต่ค้นหาไม่ได้ การทำให้ค้นหาได้ต้องใช้การรู้จำอักขระ ซึ่งเป็นงานคนละอย่างกับการแปลง
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง DOCX เป็น PDF
เอกสาร Word สร้างมาเพื่อแก้ไข ส่วน PDF สร้างมาเพื่ออ่าน แบ่งปัน และจัดเก็บตามที่เห็นทุกประการ ความแตกต่างนั้นคือเหตุผลทั้งหมดที่ต้องแปลง DOCX เป็น PDF คือคุณเขียนเสร็จแล้ว และต้องการส่งผลลัพธ์ให้ผู้อื่นโดยไม่ให้เลื่อนตำแหน่ง ไม่ให้เขาเผลอเปลี่ยนแม้แต่คำเดียว และไม่ต้องมี Word เพื่อเปิด ไฟล์เดียวกันเปิดได้เหมือนกันบนโทรศัพท์ แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ของห้องสมุด และเครื่องพิมพ์
คนส่วนใหญ่มาที่นี่ด้วยเหตุผลไม่กี่ข้อ ใบสมัครงานขอ PDF สัญญาต้องส่งให้ลูกค้าและไม่ควรแก้ไขได้ ใบแจ้งหนี้ เรซูเม่ รายงาน หรือบทของวิทยานิพนธ์ต้องดูเหมือนกันทุกหน้าจอ หรือพอร์ทัลแบบฟอร์มไม่ยอมรับอะไรที่ไม่ใช่ PDF ในแต่ละกรณี งานเหมือนกัน และการแปลง DOCX เป็น PDF เป็นทางที่เร็วที่สุด
หน้านี้แปลง DOCX เป็น PDF ภายในเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใด ซึ่งสำคัญเมื่อไฟล์เป็นสัญญา สลิปเงินเดือน หรือฉบับร่างที่คุณยังไม่พร้อมแสดง ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าอะไรถูกนำไปอย่างซื่อตรง อะไรไม่ถูกนำไป และวิธีให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาดตั้งแต่ครั้งแรก
สิ่งที่การแปลงเก็บไว้
เนื้อหาของเอกสาร
เมื่อคุณแปลง DOCX เป็น PDF ที่นี่ หัวเรื่อง ย่อหน้า ข้อความตัวหนาและตัวเอียง รายการ ตาราง และรูปภาพที่ฝังอยู่จะถูกนำไปทั้งหมด ข้อความใน PDF เป็นข้อความจริง คุณจึงเลือก ค้นหา และคัดลอกได้ ไม่ใช่ภาพถ่ายของหน้า ซึ่งเป็นเหตุผลที่ไฟล์ยังคงเล็กและโปรแกรมอ่านหน้าจอยังอ่านได้
โครงสร้างที่คุณเขียน
หัวเรื่องยังเป็นหัวเรื่อง รายการมีหมายเลขยังมีหมายเลข ตารางคงแถวและคอลัมน์ไว้ โครงสร้างนั้นทำให้เอกสารยาว ๆ กวาดตาดูง่าย และมันอยู่รอดตลอดการเดินทาง หากคุณใช้เวลาทั้งบ่ายจัดตารางให้เรียงตรงกัน ตารางก็ยังเรียงตรงกันใน PDF
“ข้อความจริง” หมายความว่าอย่างไรในทางปฏิบัติ
PDF เก็บข้อความได้สองแบบ คือเป็นตัวอักษร หรือเป็นภาพของตัวอักษร ตัวอักษรดีกว่าในเกือบทุกด้าน คุณกด Ctrl+F เพื่อหาคำได้ เสิร์ชเอนจินอ่านไฟล์ได้ และขนาดไฟล์ยังพอเหมาะ การแปลงในหน้านี้เขียนเป็นตัวอักษร PDF จึงทำงานเหมือนเอกสารจริง ไม่ใช่ไฟล์สแกน
สิ่งที่การแปลงเปลี่ยน
การตั้งค่าหน้าของ Word เองถูกจัดเรียงใหม่
นี่คือขีดจำกัดตามตรง Word มีแนวคิดของตัวเองเรื่องเลย์เอาต์หน้า ได้แก่ ส่วนหัวและส่วนท้าย คอลัมน์ แบบอักษรที่แน่นอน ขอบกระดาษ และการแบ่งส่วน ตัวแปลงนี้ไม่คัดลอกกลไกนั้น แต่จัดเรียงเนื้อหาของคุณลงบนหน้าใหม่แทน ถ้อยคำ ลำดับ และโครงสร้างเหมือนเดิม แต่บรรทัดอาจขึ้นบรรทัดใหม่ในที่ต่างออกไป และหน้าอาจจบก่อนหรือหลังกว่าใน Word ไม่กี่คำ
สำหรับจดหมาย รายงาน หรือเรียงความ แทบสังเกตไม่เห็น สำหรับเอกสารที่การแบ่งหน้าที่แน่นอนสำคัญ เช่น เอกสารยื่นทางกฎหมายที่อ้างหมายเลขหน้าในที่อื่น ให้ตรวจผลลัพธ์เทียบกับต้นฉบับก่อนจะพึ่งพามัน
ส่วนหัว ส่วนท้าย และคอลัมน์
หากเอกสารของคุณมีส่วนหัวที่ซ้ำทุกหน้า ส่วนท้ายที่มีหมายเลขหน้า หรือเลย์เอาต์สองคอลัมน์ ให้คาดว่าสิ่งเหล่านั้นจะดูต่างออกไป หรือไม่ปรากฏในรูปแบบเดิม หากหมายเลขหน้าสำคัญ คุณเพิ่มได้ภายหลังด้วยเครื่องมือใส่หมายเลขหน้า ซึ่งประทับหมายเลขลงบน PDF ใดก็ได้
อีกเรื่องที่ควรรู้ คือส่วนท้ายที่มีวันที่หรือชื่อเอกสารก็เป็นส่วนหนึ่งของการตั้งค่าหน้าของ Word เช่นกัน หากคุณพึ่งพามันสำหรับการจัดเก็บ ให้ใส่ข้อมูลเดียวกันไว้ในบรรทัดแรก ๆ ของเนื้อหาเอกสารก่อนที่คุณจะแปลง DOCX เป็น PDF เพื่อรับประกันว่ามันเดินทางไปกับเนื้อหา
แบบอักษร
แบบอักษรที่แน่นอนไม่ถูกคัดลอกไปด้วย ตัวแปลงใช้แบบอักษรของตัวเองในการวาดข้อความของคุณ เอกสารที่ตั้งด้วยแบบอักษรที่โดดเด่นจึงออกมาเป็นแบบอักษรที่คล้ายแต่ไม่เหมือนกันทุกประการ หากแบบอักษรเป็นส่วนหนึ่งของสาร เช่น หัวจดหมายที่มีโลโก้ ให้ถือว่า PDF เป็นสำเนาที่สะอาดของถ้อยคำ ไม่ใช่สำเนาการออกแบบที่เหมือนระดับพิกเซล
ไฟล์ DOCX จริง ๆ คืออะไร
ไฟล์ .docx คือแพ็กเกจเล็ก ๆ ของส่วนต่าง ๆ ได้แก่ ข้อความ สไตล์ที่อธิบายว่าหัวเรื่องและย่อหน้าควรมีหน้าตาอย่างไร รูปภาพ และการตั้งค่าบางอย่างสำหรับหน้า Word อ่านทั้งหมดรวมกันและวาดหน้าขึ้นมา เมื่อคุณแปลง DOCX เป็น PDF โปรแกรมต้องอ่านแบบเดียวกัน แล้วเขียนหน้าออกมาเป็นอีกภาษาหนึ่ง ภาษาที่โปรแกรมอ่าน PDF เข้าใจ
นั่นก็เป็นเหตุผลที่สองโปรแกรมวาด DOCX เดียวกันต่างกันเล็กน้อยได้ ไฟล์อธิบายเอกสาร แต่ปล่อยการตัดสินใจบางอย่างให้ซอฟต์แวร์ที่วาดมัน ตัวแปลงตัดสินใจเองเรื่องการขึ้นบรรทัดใหม่และระยะห่าง ซึ่งเป็นเหตุผลพอดีที่หน้าอาจจบที่คำต่างออกไปเล็กน้อยจากใน Word
PDF เมื่อเทียบกันคืออะไร
PDF เป็นตรงข้าม มันบันทึกว่าตัวอักษรทุกตัวอยู่ตรงไหนบนทุกหน้า ไม่มีอะไรเหลือให้ตัดสินใจ จึงดูเหมือนกันทุกที่ นั่นคือจุดแข็งสำหรับการแบ่งปัน และจุดอ่อนสำหรับการแก้ไข เพราะ PDF ไม่จำอีกต่อไปว่าอะไรเป็นหัวเรื่องหรือย่อหน้า
เอกสารที่แปลงได้ดี และเอกสารที่ต้องระวัง
เอกสารธรรมดาแปลงได้เกือบสมบูรณ์ ได้แก่ จดหมาย รายงาน เรียงความ บันทึกการประชุม เรซูเม่ที่มีเลย์เอาต์เรียบง่าย สัญญา และคู่มือที่ประกอบด้วยหัวเรื่องและย่อหน้า เมื่อคุณแปลง DOCX เป็น PDF สำหรับสิ่งเหล่านี้ ผลลัพธ์สะอาดและการแบ่งหน้าตกใกล้ที่ที่ Word วางไว้
เอกสารที่พึ่งพากลไกเลย์เอาต์ของ Word ต้องระวังมากกว่า จดหมายข่าวที่มีกล่องข้อความและรูปภาพซ้อนทับ โบรชัวร์ที่มีหลายคอลัมน์ แบบฟอร์มที่สร้างจากตารางซ้อนตาราง เอกสารที่มีส่วนหัวต่างกันในแต่ละส่วน สิ่งเหล่านี้ยังแปลงได้ แต่คุณควรคาดว่าถ้อยคำและโครงสร้างจะมาถึงครบ ขณะที่การออกแบบที่แน่นอนถูกทำให้ง่ายขึ้น
วิธีเร็วในการทำนายผลลัพธ์
ถามตัวเองว่าเอกสารของคุณส่วนใหญ่เป็น “ข้อความเรียงตามลำดับ” หรือส่วนใหญ่เป็น “สิ่งที่วางไว้บนหน้า” แบบแรกแปลงเป็น PDF ได้สวยงาม แบบที่สองควรส่งออกจาก Word เองมากกว่า โดยใช้คำสั่งบันทึกเป็น PDF ของมันเอง ซึ่งทำซ้ำเลย์เอาต์ของตัวเองได้สมบูรณ์เพราะเป็นโปรแกรมที่วาดมัน
ทำให้ PDF เล็กลงหรือปลอดภัยขึ้นภายหลัง
PDF ที่แปลงแล้วเป็น PDF ปกติ ดังนั้นเครื่องมืออื่นทุกตัวใช้กับมันได้ หากไฟล์ใหญ่กว่าที่แบบฟอร์มอัปโหลดอนุญาต ให้บีบอัด PDF หากควรส่งเพียงบางหน้าให้ผู้รับ คุณดึงเฉพาะหน้าเหล่านั้นหรือลบหน้าที่ไม่ต้องการได้ หากเอกสารต้องมีหมายเลขหน้า ให้เพิ่มภายหลังด้วยเครื่องมือใส่หมายเลขหน้า
สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อน รหัสผ่านกันผู้อ่านทั่วไปออก และลายน้ำระบุว่าสำเนานั้นทำขึ้นสำหรับใคร ทั้งสองอย่างทำหลังจากคุณแปลง DOCX เป็น PDF บนไฟล์ที่เสร็จแล้ว โดยไม่แตะเอกสาร Word ต้นฉบับของคุณ
ลำดับการทำงาน
ลำดับที่สมเหตุสมผลคือ เขียนและทำเอกสารให้เสร็จใน Word แปลง DOCX เป็น PDF ตรวจ PDF แล้วบีบอัด ใส่หมายเลข ประทับ หรือปกป้องตามที่จำเป็น การทำตามลำดับนี้หมายความว่าเครื่องมือทุกตัวหลังจากนั้นทำงานกับเนื้อหาสุดท้าย และคุณไม่ต้องแปลงซ้ำเพราะมีบางอย่างเปลี่ยน
วิธีแปลง DOCX เป็น PDF ที่นี่
ขั้นหนึ่ง: เลือกไฟล์
ลากไฟล์ .docx มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ เอกสารเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่มีสิ่งใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ เอกสารขนาดใหญ่มากที่มีรูปภาพความละเอียดสูงจำนวนมากใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย เพราะงานทั้งหมดเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณเอง
ขั้นสอง: แปลง
กดปุ่ม สำหรับเอกสารปกติ ใช้เวลาไม่กี่วินาที เมื่อเสร็จ คุณดาวน์โหลด PDF ได้ทันที
ขั้นสาม: ดูก่อนส่ง
เปิด PDF และเลื่อนดูหนึ่งรอบ ตรวจหน้าแรก หน้าที่มีตาราง หน้าที่มีรูปภาพ และหน้าสุดท้าย หากสิ่งใดดูผิด ตัวการที่พบบ่อยคือการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนในต้นฉบับ และการทำส่วนนั้นของเอกสารให้ง่ายขึ้นแล้วแปลงอีกครั้งแก้ได้เกือบทุกครั้ง
เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ DOCX เป็น PDF ที่สะอาดขึ้น
ใช้หัวเรื่องและรายการจริง
หากคุณสร้าง “หัวเรื่อง” โดยเพียงขยายขนาดข้อความ ตัวแปลงเห็นเป็นข้อความธรรมดา หากคุณใช้สไตล์หัวเรื่องของ Word ตัวแปลงเห็นเป็นหัวเรื่อง สไตล์จริงอยู่รอดผ่านการแปลงได้ดีกว่าการจัดรูปแบบด้วยมือมาก และยังทำให้เอกสารของคุณเลื่อนดูง่ายขึ้นด้วย
เลือกตารางที่เรียบง่าย
ตารางธรรมดาที่มีแถวหัวชัดเจนแปลงได้อย่างเชื่อถือได้ ตารางที่มีเซลล์ผสาน ตารางซ้อนตาราง หรือกล่องข้อความที่ลอยทับคือที่ที่ความแตกต่างของเลย์เอาต์ปรากฏก่อน เมื่อทำได้ ให้ทำให้เรียบง่าย
ตรวจว่ารูปภาพฝังอยู่ ไม่ใช่เพียงลิงก์
รูปภาพที่เพียงลิงก์ไปยังไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเองจะไม่เดินทางไปด้วย ตรวจให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณฝังอยู่ในเอกสาร แล้วจึงแปลง
เก็บต้นฉบับไว้
อย่าลบไฟล์ Word หลังแปลง PDF มีไว้อ่าน DOCX มีไว้แก้ไข เมื่อสัปดาห์หน้ามีคนขอแก้ คุณจะต้องการเวอร์ชันที่แก้ไขได้
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
เลือกข้อความใน PDF ได้หรือไม่
ได้ PDF มีข้อความจริง คุณเลือก ค้นหา และคัดลอกได้ และยังอ่านได้ด้วยซอฟต์แวร์ช่วยการเข้าถึง
PDF จะดูเหมือนเอกสาร Word ของฉันทุกประการหรือไม่
ใกล้เคียงมากสำหรับเอกสารทั่วไป แต่ไม่เหมือนกันทุกประการ ส่วนหัว ส่วนท้าย คอลัมน์ และแบบอักษรที่แน่นอนถูกจัดเรียงใหม่แทนที่จะคัดลอก การขึ้นบรรทัดใหม่และการแบ่งหน้าจึงอาจเลื่อนเล็กน้อย ให้ไล่ดูผลลัพธ์เสมอก่อนส่งสิ่งสำคัญ
เอกสารของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ การแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณและไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ที่ต้องลบภายหลัง
ใช้กับไฟล์ .doc รุ่นเก่าได้หรือไม่
หน้านี้สร้างมาสำหรับไฟล์ .docx ซึ่งเป็นรูปแบบที่ Word ใช้มาหลายปี หากคุณมี .doc รุ่นเก่า ให้เปิดใน Word หรือ LibreOffice แล้วบันทึกเป็น .docx ก่อน จากนั้นจึงแปลง
แปลงหลายเอกสารพร้อมกันได้หรือไม่
แปลงทีละไฟล์ต่อกัน และดาวน์โหลด PDF แต่ละไฟล์เมื่อสร้างเสร็จ หากต้องการไฟล์เดียวในภายหลัง ให้รวม PDFตามลำดับที่คุณต้องการ
ใครแปลง DOCX เป็น PDF และเพราะอะไร
ผู้หางาน
เรซูเม่ที่ส่งเป็นไฟล์ Word อาจดูต่างออกไปบนหน้าจอของผู้รับสมัคร แปลง DOCX เป็น PDF แล้วมันจะดูตามที่คุณตั้งใจ โดยชื่อและเลย์เอาต์ของคุณยังครบ
ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก
ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และสัญญาส่งออกเป็น PDF เพราะผู้รับไม่ควรแก้ไข หากเอกสารต้องล็อกเพิ่มเติม ให้เพิ่มรหัสผ่านหรือประทับลายน้ำทั่วหน้า
นักเรียนและนักวิจัย
มหาวิทยาลัยมักกำหนดให้ส่งงานเป็น PDF การแปลงรับประกันว่าผู้ตรวจเห็นหน้าเดียวกับที่คุณเห็น หากไฟล์ใหญ่เกินไปสำหรับแบบฟอร์มอัปโหลด ให้บีบอัด PDFภายหลัง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ส่ง DOCX ทั้งที่ขอ PDF
เกิดขึ้นบ่อยมาก และดูไม่รอบคอบ หากแบบฟอร์มขอ PDF ให้แปลง DOCX เป็น PDF ก่อนแล้วอัปโหลดไฟล์นั้น
ไม่ตรวจผลลัพธ์
การเลื่อนดู PDF ที่เสร็จแล้วอย่างรวดเร็วหนึ่งรอบจับปัญหาได้เกือบทุกอย่าง ใช้เวลาครึ่งนาทีและช่วยประหยัดอีเมลติดตามที่น่าอึดอัด
ทิ้งต้นฉบับ
PDF แก้ไขลำบาก เก็บไฟล์ Word ไว้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงยังทำได้ง่าย
การแปลงและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
หากคุณต้องการไปทางตรงข้าม แปลง PDF เป็น DOCX เปลี่ยน PDF กลับเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ พร้อมข้อจำกัดที่เกิดจาก PDF ไม่จำโครงสร้างของตัวเอง สำหรับเอกสารจาก LibreOffice หรือ OpenOffice แปลง ODT เป็น PDF ทำงานเดียวกัน และการแปลง DOCX เป็น ODTกับODT เป็น DOCXย้ายข้อความระหว่างสองตระกูลของซอฟต์แวร์ออฟฟิศ
สเปรดชีตและสไลด์มีเส้นทางของตัวเอง: แปลง XLS เป็น PDF สำหรับชีต และแปลง PPTX เป็น PDFสำหรับงานนำเสนอ เมื่อคุณมี PDF แล้ว คุณแยกเป็นส่วน ๆ รวมกับไฟล์อื่น หรือเซ็นได้
เอกสารของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง ไฟล์ Word ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง เปลี่ยนเป็น PDF ที่นั่น แล้วส่งคืนให้คุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด ซึ่งหมายความว่าไม่มีอะไรให้ลบ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นไฟล์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับเอกสารส่วนตัว สัญญาที่ยังไม่ได้ลงนาม และฉบับร่าง
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีข้อเสนอโครงการหกหน้าใน Word ที่มีชื่อเรื่อง หัวเรื่องสามหัว รายการแบบหัวข้อย่อยหนึ่งรายการ และตารางค่าใช้จ่ายหนึ่งตาราง คุณลากไฟล์มาวางที่นี่และกดแปลง ไม่กี่วินาทีต่อมาคุณดาวน์โหลด PDF ที่มีหัวเรื่องเดิม รายการเดิม และตารางเดิม ในลำดับเดิม คุณเลื่อนดูหนึ่งรอบ หน้าปกไม่มีปัญหา ตารางค่าใช้จ่ายครบ หน้าสุดท้ายจบเร็วกว่าใน Word หนึ่งบรรทัด นั่นเป็นผลลัพธ์ปกติทุกประการ และ PDF พร้อมส่ง
หากข้อเสนอถูกจัดวางเป็นสองคอลัมน์พร้อมส่วนหัวตกแต่ง PDF จะมีถ้อยคำและโครงสร้างแต่ไม่มีคอลัมน์หรือส่วนหัวที่แน่นอน ในกรณีนั้นคุณจะทำเลย์เอาต์ให้ง่ายขึ้นก่อน หรือยอมรับเวอร์ชันคอลัมน์เดียวที่สะอาดกว่า
เอกสารขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
เนื่องจากการแปลงทำงานบนเครื่องของคุณเอง ความเร็วจึงขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ เอกสารข้อความยี่สิบหน้าแปลงได้ในพริบตา รายงานหนึ่งร้อยหน้าที่มีภาพถ่ายหลายสิบภาพใช้เวลานานกว่า และบนโทรศัพท์รุ่นเก่าอาจใช้เวลาสักพัก หากเบราว์เซอร์ดูเหมือนหยุดชั่วคราว ให้เปิดแท็บไว้และให้เวลา การสลับไปแอปอื่นอาจขัดจังหวะงาน
หากเอกสารใหญ่มากทำงานลำบาก ให้แบ่งงาน แปลงเป็นส่วน ๆ เช่น ทีละบทที่บันทึกเป็นไฟล์ Word แยก แล้วรวม PDF ภายหลัง แทบไม่จำเป็น แต่เป็นทางสำรองที่เชื่อถือได้
ทำไมภาพถ่ายทำให้หนักขึ้น
ข้อความเล็กนิดเดียว รูปภาพไม่ใช่ เอกสารที่ทำจากถ้อยคำแปลงได้เกือบทันทีและได้ PDF ขนาดเล็ก ส่วนเอกสารที่เต็มไปด้วยภาพถ่ายความละเอียดสูงต้องแบกทุกภาพไว้ เมื่อคุณแปลง DOCX เป็น PDF และผลลัพธ์ใหญ่กว่าที่คาด รูปภาพเกือบแน่นอนคือสาเหตุ และการบีบอัด PDF ภายหลังมักลดลงเหลือขนาดที่เหมาะสม
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจสามข้ออย่างรวดเร็ว คือคุณดาวน์โหลด PDF แล้ว คุณเลื่อนดูหนึ่งรอบแล้ว และคุณเก็บไฟล์ Word ต้นฉบับไว้แล้ว หากทั้งสามข้อเป็นจริง งานแปลง DOCX เป็น PDF ก็เสร็จแล้ว
สรุป
หากต้องการแปลง DOCX เป็น PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง กดปุ่ม และดาวน์โหลดผลลัพธ์ หัวเรื่อง ย่อหน้า ตัวหนาและตัวเอียง รายการ ตาราง และรูปภาพถูกเก็บไว้ เป็นข้อความจริงที่เลือกได้ การตั้งค่าหน้าของ Word เอง คือส่วนหัว ส่วนท้าย คอลัมน์ และแบบอักษรที่แน่นอน ถูกจัดเรียงใหม่แทนที่จะคัดลอก ดังนั้นให้ตรวจเอกสารสำคัญก่อนส่ง ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ