Convertir ODS en XLS OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel Gratuit En ligne Sûr
Chaque feuille, dans son ordre, avec ses valeurs et ses formats de nombre. Rien n'est redessiné : le tableur est simplement réécrit dans l'autre format.
Convertissez votre fichier
Déposez ici un fichier ODS, ou choisissez-en un.
Votre fichier ne quitte pas cet appareil. Tout tourne dans votre navigateur.
Rien n'est envoyé
D'où viennent ces formats
Ces deux formats sont au fond la même chose : une archive zip pleine de fichiers XML décrivant le texte, les styles et les images. OpenDocument vint d'abord, du projet OpenOffice, et devint ISO 26300 en 2006. L'Office Open XML de Microsoft suivit et devint ISO 29500 en 2008, après une bataille de normalisation si âpre que des organismes nationaux changèrent de vote sous la controverse publique. Le résultat est que le monde dispose aujourd'hui de deux formats bureautiques ouverts, documentés et interchangeables plutôt que d'un seul format fermé — et c'est précisément pour cela que la conversion entre eux est possible et qu'elle réussit le plus souvent.
Où vous les rencontrez
La conversion s'impose dès que deux personnes emploient des logiciels différents sur le même document : une collègue qui travaille sous LibreOffice envoyant un fichier à un collègue sous Microsoft Office, une administration qui n'accepte que l'ODF, un client qui exige du .docx. Elle compte aussi sur la durée : une archive conservée dans un format ouvert pourra encore s'ouvrir dans vingt ans, quelle que soit l'entreprise encore en activité.
Questions fréquentes
Ma mise en forme survivra-t-elle à la conversion ?
La mise en forme ordinaire — titres, gras, listes, tableaux, images, sauts de page — passe fidèlement, car les deux formats décrivent les mêmes choses à peu près de la même façon. Ce qui voyage mal, ce sont les extrémités : tableaux imbriqués compliqués, zones de texte ancrées à des endroits bizarres, numérotations peu courantes, et tout ce qui repose sur une fonction que l'un seul des deux possède. Ouvrez le résultat et regardez là où vous avez fait quelque chose d'astucieux : c'est là que seront les écarts, s'il y en a.
Qu'advient-il de mes macros ?
Elles ne passent pas. Les macros sont du code écrit pour une suite bureautique précise, et l'autre suite n'exécute pas ce langage : une macro VBA de Word ne signifie rien pour LibreOffice Basic, et inversement. La conversion emporte le document et laisse le code. Si toute la raison d'être d'un fichier est son automatisation, il faut le réécrire plutôt que le convertir, et c'est un travail de programmation, non un travail de fichier.
Le fichier perd-il en qualité ?
Cela dépend de ce que les deux formats peuvent contenir. Convertir entre des formats qui gardent la même chose — un PNG en BMP, un WAV en FLAC — ne perd rien. Convertir vers un format qui jette de l'information pour gagner de la place, comme JPEG ou MP3, en perd un peu à chaque fois, et revenir en arrière ne la ramène pas. Là où un choix existe, cette page penche pour conserver la qualité d'origine plutôt que pour produire le plus petit fichier.
Mon fichier est-il envoyé quelque part ?
Non. La conversion se fait dans votre navigateur, sur votre propre machine ; le fichier ne la quitte jamais et il n'y a ici aucun serveur qui pourrait le recevoir. C'est pourquoi un gros fichier est limité par votre mémoire et non par un envoi, et pourquoi rien de ce que vous convertissez ne peut figurer dans les journaux de qui que ce soit — les nôtres compris. Les outils de son et de vidéo vont toutefois chercher leur moteur de conversion sur ce site à la première utilisation — une trentaine de mégaoctets, une seule fois ; ensuite le travail se fait toujours entièrement sur votre machine.
Pourquoi on convertit un ODS en XLS
L'ODS est le format de tableur de LibreOffice Calc et des autres suites bureautiques ouvertes. Le XLS est le format de tableur que Microsoft Excel a rendu célèbre, et celui que d'innombrables systèmes plus anciens, modèles de comptables et outils d'importation attendent encore. On convertit des ODS en XLS quand un tableur écrit avec un logiciel libre doit partir chez quelqu'un qui travaille sous Excel, ou dans un système qui n'accepte que le format Excel. Un client veut les chiffres dans un fichier que son logiciel peut ouvrir. Une banque, un comptable ou un portail administratif demande du XLS. Un collègue doté d'une autre installation ne peut pas ouvrir votre ODS. Quelle que soit la cause, la tâche est la même : prendre les feuilles que vous avez et les écrire dans l'autre format.
La conversion est simple dans son principe. Chaque feuille, dans son ordre, avec ses valeurs et ses formats de nombres, est réécrite dans l'autre format. Rien n'est redessiné. Mais il y a une limite importante autour des formules, traitée plus bas, et qu'il vaut mieux comprendre avant de se fier au résultat.
Cette page convertit l'ODS en XLS dans votre navigateur. Votre tableur n'est pas envoyé vers un serveur, ce qui compte pour les comptes, la paie et les listes de clients. Vous trouverez plus bas ce qui est repris, ce qui ne l'est pas, comment les formules sont traitées et comment vérifier le résultat.
Ce qui est repris
Chaque feuille, dans son ordre
Quand vous convertissez ici un ODS en XLS, chaque feuille passe, dans le même ordre, sous le même nom. Un classeur dont les feuilles s'appellent janvier, février et Totaux produit un XLS avec ces trois feuilles dans cet ordre. Rien n'est fusionné, écarté ni réorganisé.
Valeurs, dates et formats de nombres
Les valeurs des cellules passent exactement, ainsi que les dates et les formats de nombres. Une date reste une date, un pourcentage reste un pourcentage et un montant garde son format monétaire. Le tableur est simplement réécrit dans l'autre format ; les chiffres et la façon dont ils sont affichés restent donc ce qu'ils étaient.
Ce que veut dire « rien n'est redessiné »
Certaines conversions fonctionnent en faisant une image de la feuille et en la reconstruisant, ce qui peut introduire des erreurs. Celle-ci lit les cellules et écrit les mêmes cellules dans le nouveau format. Il n'y a pas de devinette dans les valeurs : ce qui était dans une cellule est ce qui se trouve ensuite dans la cellule.
Ce qui n'est pas repris
Les formules arrivent sous forme de valeurs
C'est la limite principale. Les formules arrivent sous forme des valeurs qu'elles ont calculées en dernier, parce que le format .xls est écrit ici sans elles. Si une cellule contenait une somme, le XLS contient le nombre que la somme a produit, non la somme elle-même. Les chiffres sont justes au moment de la conversion, mais la feuille ne se recalculera plus si vous changez une donnée.
Pour une feuille destinée à être lue, classée ou importée, c'est généralement acceptable, et souvent préférable : le destinataire voit les chiffres définitifs, et rien ne peut se casser. Pour un modèle de travail que le destinataire mettra à jour, c'est une limite sérieuse, et vous devriez envoyer l'ODS lui-même, ou reconstruire les formules dans Excel après la conversion.
Assurez-vous que les valeurs sont à jour
Comme les formules deviennent les valeurs qu'elles ont calculées en dernier, assurez-vous que la feuille est à jour avant de convertir l'ODS en XLS. Ouvrez le classeur, laissez-le se recalculer, enregistrez-le, puis convertissez. Si une formule dépend d'un lien ou de données qui ne se sont pas actualisées, le nombre que vous convertissez peut être périmé.
Graphiques, couleurs et cellules fusionnées
Les graphiques, les couleurs de cellules et la mise en page des cellules fusionnées ne sont pas repris. Un graphique à côté de vos chiffres n'apparaîtra pas, les cellules colorées seront unies, et un titre fusionné sur plusieurs colonnes deviendra une cellule ordinaire. Les données sont toutes là ; la décoration, non.
Ce que sont l'ODS et le XLS
L'ODS, abréviation d'OpenDocument Spreadsheet, est le format dans lequel LibreOffice Calc et OpenOffice enregistrent les classeurs, bâti sur une norme publique. Le XLS est l'ancien format d'Excel, d'avant son passage au XLSX, mais toujours très largement accepté parce que tant de logiciels ont été construits autour de lui. Les deux décrivent un classeur : un ensemble de feuilles, chacune une grille de cellules contenant valeurs, formules et mise en forme. Ils stockent ces éléments différemment ; un programme doit donc traduire de l'un à l'autre.
Quand vous convertissez un ODS en XLS, la traduction couvre fidèlement les données : les feuilles, leurs noms et leur ordre, les valeurs, les dates et les formats de nombres. Elle ne couvre pas les formules, que ce convertisseur écrit sous forme de valeurs, ni les extras visuels comme les graphiques et les couleurs. Le résultat est un classeur net et lisible, qui s'ouvre dans Excel et dans tout programme qui comprend le format.
Pourquoi le XLS plutôt que le XLSX ?
Le XLSX est le format Excel plus récent et le format par défaut aujourd'hui. Mais le XLS est encore ce qu'exigent de nombreux systèmes, modèles et routines d'importation plus anciens, et il s'ouvre dans toutes les versions d'Excel et dans d'autres tableurs. Quand un destinataire ou un système demande précisément du XLS, convertir l'ODS en XLS répond exactement à la demande.
Des valeurs au lieu de formules : quand c'est bien, et quand ça ne l'est pas
Transformer des formules en valeurs paraît être une perte, et dans certains cas c'en est une. Mais dans de nombreux cas quotidiens, c'est exactement ce qu'il faut. Si vous envoyez un relevé terminé, un rapport ou une liste de prix, le destinataire a besoin des chiffres, pas de la mécanique. Une feuille de valeurs ne peut pas être cassée par quelqu'un qui change une donnée, ne peut pas révéler vos calculs et ne peut pas montrer d'erreurs venant d'un lien qui ne se résout plus. Pour ce genre de remise, le classeur de valeurs seules est plus net et plus sûr que l'original.
Ce n'est un problème que si le destinataire doit recalculer : un modèle de budget qu'il ajustera, un modèle qu'il remplira. Pour cela, vous devriez envoyer l'ODS lui-même, ou reconstruire les formules clés dans Excel après avoir converti l'ODS en XLS. Une troisième option est d'envoyer les deux : l'ODS comme modèle et le XLS comme relevé net des résultats.
Comment protéger vos calculs
Si votre classeur contient des calculs confidentiels, comme des marges ou des taux internes, une copie de valeurs seules les cache. Quand vous convertissez un ODS en XLS, les formules ne sont pas dans la sortie ; le destinataire voit donc les résultats sans la logique qui les sous-tend. Pensez à vérifier les feuilles auxiliaires que vous ne comptiez pas partager, car chaque feuille passe.
Dates, nombres et formats régionaux
Les tableurs affichent les nombres et les dates selon des règles régionales, et ces règles font partie des formats de nombres qui sont repris. Une date affichée jour-mois-année reste ainsi, et un nombre à virgule décimale la garde. C'est utile, car le destinataire voit ce que vous voyiez, mais cela peut surprendre quand l'Excel du destinataire utilise d'autres paramètres régionaux : un nombre stocké de la même façon peut s'afficher selon ses paramètres locaux.
Si vous envoyez dans un autre pays, envisagez de formater les dates dans un ordre sans ambiguïté et d'inclure des codes de devise dans les en-têtes avant de convertir l'ODS en XLS. Une colonne de dates comme 03/04/2024 signifie le quatre mars pour un lecteur et le trois avril pour un autre ; un format explicite évite la confusion.
Grands nombres et précision
Les nombres sont repris avec leur pleine précision, même quand l'affichage est arrondi. Une cellule qui affiche 2,5 mais contient 2,4999 arrivera en contenant 2,4999 et en affichant 2,5, exactement comme avant. C'est fidèle, mais si vous voulez que le destinataire voie la vraie valeur, élargissez l'affichage avant de convertir l'ODS en XLS.
Comment convertir un ODS en XLS ici
Ajoutez votre tableur
Déposez le fichier .ods sur la page ou choisissez-le sur votre appareil. Il est lu dans votre navigateur et n'est pas envoyé.
Convertissez
Appuyez sur le bouton. Pour un classeur ordinaire, cela prend quelques secondes.
Téléchargez et vérifiez
Téléchargez le XLS et ouvrez-le dans Excel ou un autre tableur. Vérifiez que chaque feuille est présente, que les dates et les nombres paraissent justes et que les totaux correspondent à l'original.
Préparer le classeur pour un résultat net
Recalculez d'abord
Assurez-vous que toutes les formules ont été calculées, pour que les valeurs écrites soient à jour.
Gardez l'essentiel dans les cellules
L'information qui n'existe que sous forme de graphique ou de couleur de cellule ne voyagera pas. Si une couleur a un sens, comme le rouge pour « en retard », ajoutez avant de convertir une colonne de texte qui le dit.
Vérifiez les dates et les formats
Regardez les formats de date et de nombre dans l'original, car ce sont eux que le XLS affichera.
Questions que l'on se pose avant de convertir
Pourquoi mes formules ont-elles disparu ?
Le XLS est écrit sans formules ; chacune arrive donc sous forme de la valeur qu'elle a calculée en dernier. Si vous avez besoin de formules vivantes, envoyez l'ODS ou reconstruisez-les dans Excel.
Où sont passés mon graphique et mes couleurs ?
Les graphiques, les couleurs de cellules et la mise en page des cellules fusionnées ne sont pas repris. Les valeurs des cellules, si.
Toutes mes feuilles sont-elles incluses ?
Oui. Chaque feuille passe, dans son ordre, avec son nom.
Mon tableur est-il envoyé ?
Non. Tout s'exécute dans votre navigateur et le fichier ne quitte jamais votre appareil.
Qui convertit un ODS en XLS
Utilisateurs de logiciels bureautiques libres
Les personnes qui travaillent dans LibreOffice mais livrent à des utilisateurs d'Excel ont constamment besoin de cette conversion.
Comptables et administrateurs
Les outils d'importation, portails et modèles attendent souvent du XLS. Convertir vous permet de fournir les chiffres sous la forme voulue.
Quiconque partage des résultats
Quand le destinataire a besoin des chiffres, pas du modèle qui les sous-tend, un XLS de valeurs est une remise nette.
Erreurs courantes
S'attendre à ce que les formules survivent
Elles arrivent sous forme de valeurs. Envoyez l'ODS si le destinataire doit recalculer.
Convertir une feuille périmée
Recalculez avant de convertir, sinon de vieux nombres sont écrits.
Compter sur la couleur
Les couleurs de cellules ne sont pas reprises. Mettez le sens dans les cellules elles-mêmes.
Outils associés
Pour faire le chemin inverse, convertissez XLS en ODS. Pour une copie figée et partageable, convertissez ODS en PDF ou XLS en PDF. Si vos données se trouvent dans un tableau PDF, PDF en XLS ou PDF en ODS le reconstruisent. Pour des données sous d'autres formes, JSON en XLSX et XLSX en JSON aident, et pour les documents texte, ODT en DOCX.
Quand convertir un ODS en XLS, et quand ne pas le faire
Convertir est juste quand quelqu'un ou quelque chose a besoin du format Excel : un collègue, un client, un comptable, une routine d'importation. C'est une erreur quand le destinataire utilise aussi des logiciels libres, auquel cas l'ODS est le meilleur fichier, ou quand le destinataire a besoin de formules vivantes, auquel cas vous devriez envoyer l'ODS ou reconstruire les formules ensuite. Et s'il lui suffit de lire les chiffres, un PDF est peut-être la remise la plus simple.
Pour les cas courants, comme les relevés, les listes, les tarifs, les emplois du temps et les résultats, il est rapide, privé et fiable de convertir un ODS en XLS dans le navigateur. Votre original n'est jamais modifié ; vous pouvez donc revenir et convertir de nouveau un ODS en XLS quand vous voulez.
Convertir plusieurs classeurs
Si vous avez beaucoup de classeurs à envoyer, convertissez-les un à un et gardez les originaux dans un dossier séparé. Essayez-en d'abord un et vérifiez-le par rapport à l'original, pour savoir à quoi vous attendre pour les autres. Quand vous convertissez des ODS en XLS en grand nombre, la cohérence compte plus que la vitesse.
Classeurs à nombreuses feuilles
Chaque feuille passe ; un classeur de vingt feuilles donne donc un XLS de vingt feuilles. Si le destinataire n'a besoin que de certaines, supprimez les autres dans une copie de l'original avant de convertir. Cela garde le fichier petit et évite de partager une feuille que vous ne vouliez pas montrer.
Gros classeurs et appareils lents
Tout s'exécute sur votre propre appareil ; les très gros classeurs dépendent donc de sa mémoire. Quelques milliers de lignes ne posent aucun problème. Un classeur de centaines de milliers de lignes peut être lent sur un téléphone plus ancien. S'il peine, laissez un moment au navigateur et évitez de passer à d'autres applications pendant qu'il travaille.
Bien vérifier le résultat
Après avoir converti un ODS en XLS, ouvrez le XLS et comparez-le à l'original. Vérifiez un total, une date et un nombre formaté. Si ces trois correspondent, le reste correspondra. Faites attention aux cellules qui étaient des formules : elles devraient montrer les mêmes nombres qu'avant, seulement sans le calcul sous-jacent.
Votre tableur reste sur votre appareil
La conversion se fait en local. Votre tableur est lu par votre propre navigateur, écrit là en XLS et rendu. Rien n'est envoyé : il n'y a donc aucune copie sur un serveur et personne d'autre qui pourrait voir les chiffres. Pour les comptes, la paie et les données de clients, c'est la manière sûre de convertir un ODS en XLS.
Un exemple détaillé
Supposons que vous teniez un budget familial dans LibreOffice Calc avec trois feuilles, Revenus, Dépenses et Synthèse, et que votre comptable veuille les chiffres au format Excel. Vous déposez l'ODS ici et appuyez sur le bouton. Vous ouvrez le XLS : les trois feuilles sont présentes, les chiffres et les dates paraissent justes, et les totaux correspondent. Les formules de la Synthèse sont maintenant de simples nombres, ce qui convient à votre comptable. Vous envoyez le fichier.
Une routine simple pour remettre un classeur
Ouvrez le classeur et laissez tout se recalculer. Supprimez les feuilles auxiliaires et les notes que vous ne voulez pas partager, en travaillant sur une copie. Vérifiez que les formats de dates et de nombres montrent ce que vous voulez que le lecteur voie. Puis convertissez, ouvrez le résultat et comparez un total, une date et un nombre formaté avec l'original. S'ils correspondent, envoyez le fichier et gardez l'original en lieu sûr.
Cette routine prend quelques minutes et évite les deux problèmes les plus courants : les nombres périmés et les feuilles partagées par accident. Elle vaut la peine, que vous convertissiez un classeur par an ou un par jour, car le coût d'une erreur dans un tableur financier est toujours supérieur au coût de deux minutes de vérification en plus.
Nommage et versions
Donnez au fichier converti un nom qui dit ce qu'il est et quand il a été fait, par exemple « budget-2024-03-valeurs ». Un nom avec une date et une indication sur le contenu dit aussitôt au destinataire qu'il s'agit d'un instantané et non d'un modèle vivant, et il garde votre propre dossier en ordre quand plusieurs versions s'accumulent.
Avant de fermer la page
Vérifiez que vous avez téléchargé le XLS, que chaque feuille est présente et que les totaux correspondent, et que vous avez gardé l'ODS d'origine.
Un mot de conclusion
Les meilleurs résultats viennent du fait de penser la conversion comme la remise de la substance d'un classeur : les feuilles, les valeurs, les dates et les formats arrivent intacts, tandis que les formules, les graphiques et les couleurs restent derrière. Faite dans cet esprit, l'opération est rapide, et elle laisse au destinataire un fichier net et lisible dans le format qu'il a demandé, tandis que l'original reste en sécurité chez vous.
Résumé
Pour convertir un ODS en XLS ici, déposez le fichier et appuyez sur le bouton. Chaque feuille passe dans son ordre, avec ses valeurs, ses dates et ses formats de nombres. Les formules arrivent sous forme des valeurs qu'elles ont calculées en dernier, parce que le format .xls est écrit ici sans elles, et les graphiques, les couleurs de cellules et la mise en page des cellules fusionnées ne sont pas repris. Rien ne quitte votre appareil.