24 converter एकके · चलने · फाइली

ODS चे XLS मध्ये रूपांतर OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel मोफत ऑनलाइन सुरक्षित

प्रत्येक पत्रक, त्याच्या क्रमाने, त्याच्या मूल्यांसह आणि अंक-मांडणीसह. काहीही पुन्हा काढले जात नाही: पत्रक फक्त दुसऱ्या स्वरूपात पुन्हा लिहिले जाते.

तुमची फाइल बदला

इथे एक ODS फाइल सोडा, किंवा एक निवडा.

तुमची फाइल हे उपकरण सोडून जात नाही. सगळे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते.

या बदलणाऱ्या साधनाबद्दल
काय टिकते पत्रकांची नावे आणि क्रम, कप्प्यांची मूल्ये, तारखा आणि अंकांची मांडणी.
काय जमत नाही सूत्रे त्यांनी शेवटी काढलेले मूल्य घेऊन येतात, कारण इथे .xls सूत्रांशिवाय लिहिले जाते. आलेख, कप्प्यांचे रंग आणि जोडलेले कप्पे जात नाहीत.
कुठे चालते तुमच्या ब्राउझरमध्ये. काहीही अपलोड होत नाही, त्यामुळे नंतर पुसायलाही काही उरत नाही.

काहीही अपलोड होत नाही

ODS मधून रूपांतर

ODS मध्ये रूपांतर

ही स्वरूपे कुठून आली

ही दोन्ही स्वरूपे आतून एकच गोष्ट आहेत: मजकूर, शैली आणि चित्रे यांचे वर्णन करणाऱ्या XML फायलींनी भरलेले एक zip संग्रहण. OpenDocument आधी आले, OpenOffice प्रकल्पातून, आणि २००६ मध्ये ISO 26300 बनले. मायक्रोसॉफ्टचे Office Open XML मागोमाग आले आणि २००८ मध्ये ISO 29500 बनले — इतक्या कडवट प्रमाणीकरण-लढाईनंतर की राष्ट्रीय संस्थांनी जाहीर वादाच्या मध्यात आपली मते बदलली. परिणाम असा की आज जगाकडे एका बंद स्वरूपाऐवजी दोन खुली, नोंदवलेली आणि परस्पर बदलण्याजोगी कार्यालयीन स्वरूपे आहेत — आणि नेमक्या याच कारणाने यांच्यातले रूपांतर मुळात शक्य आहे आणि बहुतांशी जमतेही.

ती तुम्हाला कुठे भेटतात

हे रूपांतर तेव्हा लागते जेव्हा एकाच दस्तऐवजावर दोन माणसे वेगवेगळे सॉफ्टवेअर वापरतात: लिबरऑफिसमध्ये काम करणारी सहकारी मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसवाल्याला फाइल पाठवते, फक्त ODF स्वीकारणारे सरकारी कार्यालय, .docx वरच अडून बसलेला ग्राहक. दीर्घ पल्ल्यासाठीही महत्त्वाचे — खुल्या स्वरूपात जपलेले संग्रहण वीस वर्षांनंतरही उघडता येईल, तेव्हा कुणीही व्यवसायात शिल्लक असो.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

माझी मांडणी रूपांतरातून वाचेल का?

नेहमीची मांडणी — शीर्षके, ठळक अक्षरे, याद्या, तक्ते, चित्रे, पानबदल — निष्ठेने पलीकडे जाते, कारण दोन्ही स्वरूपे त्याच गोष्टींचे वर्णन जवळपास त्याच पद्धतीने करतात. वाईट प्रवास होतो काठावरच्या गोष्टींचा: एकात एक गुंतलेले गुंतागुंतीचे तक्ते, विचित्र जागी नांगरलेल्या मजकूर-पेट्या, असामान्य क्रमांकन, आणि केवळ एकाकडेच असलेल्या सोयीवर उभे असलेले काहीही. निकाल उघडा आणि जिथे तुम्ही काही हुशारी केली होती तिथे पाहा; फरक कुठे असतील तर तिथेच.

माझ्या मॅक्रोंचे काय होईल?

ते पलीकडे येत नाहीत. मॅक्रो म्हणजे एका विशिष्ट कार्यालयीन संचासाठी लिहिलेला प्रोग्रामचा संकेत, आणि दुसरा संच ती भाषा चालवतच नाही — वर्डचा VBA मॅक्रो लिबरऑफिस बेसिकसाठी निरर्थक आहे, आणि उलटही. रूपांतर दस्तऐवज नेते आणि संकेत मागे ठेवते. एखाद्या फाइलचा सगळा हेतूच तिचे स्वयंचलन असेल, तर तिचे रूपांतर नव्हे तर पुनर्लेखन करावे लागेल — आणि ते फाइलचे नव्हे, प्रोग्रामिंगचे काम आहे.

फाइलची गुणवत्ता घटते का?

ते दोन्ही स्वरूपे काय सामावू शकतात यावर अवलंबून आहे. एकच गोष्ट साठवणाऱ्या स्वरूपांमधले रूपांतर — PNG चे BMP, WAV चे FLAC — काहीही गमावत नाही. जागा वाचवण्यासाठी माहिती फेकून देणाऱ्या स्वरूपात, जसे JPEG किंवा MP3, रूपांतर प्रत्येक वेळी थोडे गमावते, आणि परत फिरवले तरी ते परत येत नाही. जिथे निवड शक्य आहे तिथे हे पान सर्वांत लहान फाइल बनवण्याऐवजी मूळ गुणवत्ता टिकवण्याकडे झुकते.

माझी फाइल कुठे अपलोड होते का?

नाही. रूपांतर तुमच्याच यंत्रावर, तुमच्या ब्राउझरच्या आत होते; फाइल तिथून कधीच बाहेर जात नाही, आणि इथे ती घेऊ शकेल असा सर्व्हरच नाही. म्हणूनच मोठ्या फाइलला अपलोड नव्हे तर तुमचीच स्मृती मर्यादा घालते, आणि म्हणूनच तुम्ही रूपांतरित केलेले काहीही कुणाच्या नोंदीत येऊ शकत नाही — आमच्याही नाही. मात्र आवाज आणि चित्रपटाची साधने पहिल्या वापराला त्यांचे रूपांतरण-इंजिन याच संस्थळावरून आणतात — सुमारे तीस मेगाबाइट, एकदाच; त्यानंतरही काम पूर्णपणे तुमच्याच यंत्रावर होते.

लोक ODS ला XLS मध्ये का रूपांतरित करतात

ODS हे LibreOffice Calc आणि इतर खुल्या ऑफिस संचांचे स्प्रेडशीट स्वरूप आहे. XLS हे ते स्प्रेडशीट स्वरूप आहे जे Microsoft Excel ने प्रसिद्ध केले, आणि जे असंख्य जुन्या प्रणाली, लेखापालांचे साचे आणि आयात साधने अजूनही अपेक्षित करतात. खुल्या सॉफ्टवेअरमध्ये लिहिलेली स्प्रेडशीट Excel मध्ये काम करणाऱ्या कोणाकडे किंवा फक्त Excel स्वरूप स्वीकारणाऱ्या प्रणालीत जायची असते तेव्हा लोक ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करतात. ग्राहकाला आकडे अशा फाइलमध्ये हवे असतात जी त्याचे सॉफ्टवेअर उघडू शकते. बँक, लेखापाल किंवा सरकारी पोर्टल XLS मागते. वेगळी रचना असलेला सहकारी तुमचा ODS उघडू शकत नाही. कारण काहीही असो, काम तेच आहे: तुमच्याकडे असलेल्या शीट घ्या आणि दुसऱ्या स्वरूपात लिहा.

रूपांतरण स्वरूपात सोपे आहे. प्रत्येक शीट, तिच्या क्रमाने, तिच्या मूल्यांसह आणि आकडा स्वरूपांसह, दुसऱ्या स्वरूपात पुन्हा लिहिली जाते. काहीही पुन्हा काढले जात नाही. पण सूत्रांभोवती एक महत्त्वाची मर्यादा आहे, जी खाली सांगितली आहे, आणि निकालावर अवलंबून राहण्यापूर्वी ती समजून घेणे योग्य आहे.

हे पान ODS ला XLS मध्ये तुमच्या ब्राउझरमध्ये रूपांतरित करते. तुमची स्प्रेडशीट सर्व्हरवर अपलोड होत नाही, जे हिशेब, पगार आणि ग्राहक याद्यांसाठी महत्त्वाचे आहे. खाली तुम्हाला काय पुढे येते, काय येत नाही, सूत्रे कशी हाताळली जातात आणि निकाल कसा तपासायचा ते सापडेल.

काय पुढे येते

प्रत्येक शीट, तिच्या क्रमाने

तुम्ही इथे ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा प्रत्येक शीट त्याच क्रमाने, त्याच नावाने पुढे येते. January, February आणि Totals नावाच्या शीट असलेले वर्कबुक त्याच क्रमाने त्या तीन शीटचे XLS बनवते. काहीही एकत्र केले जात नाही, गाळले जात नाही किंवा पुन्हा मांडले जात नाही.

मूल्ये, तारखा आणि आकडा स्वरूपे

कक्षेची मूल्ये अचूक पुढे येतात, तसेच तारखा आणि आकडा स्वरूपेही. तारीख तारीखच राहते, टक्केवारी टक्केवारीच राहते आणि चलनाची रक्कम आपले चलन स्वरूप ठेवते. स्प्रेडशीट फक्त दुसऱ्या स्वरूपात पुन्हा लिहिली जाते, म्हणून आकडे आणि ते ज्या प्रकारे दाखवले जातात ते जसे होते तसेच राहतात.

“काहीही पुन्हा काढले जात नाही” याचा अर्थ काय

काही रूपांतरणे शीटचे चित्र बनवून आणि ते पुन्हा बांधून चालतात, ज्यामुळे चुका येऊ शकतात. हे कक्षा वाचते आणि नव्या स्वरूपात त्याच कक्षा लिहिते. मूल्यांमध्ये अंदाज नाही: कक्षेत जे होते तेच नंतर कक्षेत असते.

काय पुढे येत नाही

सूत्रे मूल्ये म्हणून येतात

ही मुख्य मर्यादा आहे. सूत्रे त्यांनी शेवटी मोजलेल्या मूल्यांच्या रूपात येतात, कारण .xls स्वरूप इथे त्यांच्याशिवाय लिहिले जाते. कक्षेत बेरीज असेल, तर XLS मध्ये बेरजेने निर्माण केलेला आकडा असतो, बेरीज स्वतः नाही. रूपांतरणाच्या क्षणी आकडे बरोबर असतात, पण तुम्ही इनपुट बदलले तर शीट पुन्हा गणना करणार नाही.

वाचल्या जाणाऱ्या, दाखल केल्या जाणाऱ्या किंवा आयात केल्या जाणाऱ्या शीटसाठी हे सहसा ठीक असते, आणि अनेकदा श्रेयस्करही: प्राप्तकर्त्याला अंतिम आकडे दिसतात, आणि काहीही तुटू शकत नाही. प्राप्तकर्ता अद्ययावत करणार असलेल्या कामाच्या प्रतिरूपासाठी ही गंभीर मर्यादा आहे, आणि तुम्ही ODS स्वतः पाठवावा, किंवा रूपांतरणानंतर Excel मध्ये सूत्रे पुन्हा बांधावीत.

मूल्ये अद्ययावत असल्याची खात्री करा

सूत्रे त्यांनी शेवटी मोजलेल्या मूल्यांमध्ये बदलतात, म्हणून ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी शीट अद्ययावत असल्याची खात्री करा. वर्कबुक उघडा, पुन्हा गणना होऊ द्या, जतन करा आणि मग रूपांतरित करा. सूत्र दुव्यावर किंवा ताजी न झालेल्या माहितीवर अवलंबून असेल, तर तुम्ही रूपांतरित करत असलेला आकडा जुना असू शकतो.

आलेख, रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षा

आलेख, कक्षेचे रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी पुढे नेली जात नाही. तुमच्या आकड्यांशेजारचा आलेख दिसणार नाही, रंगीत कक्षा साध्या असतील, आणि अनेक स्तंभांवर एकत्र केलेले शीर्षक सामान्य कक्षा बनेल. माहिती सर्व तिथे आहे; सजावट नाही.

ODS आणि XLS म्हणजे काय

ODS, म्हणजे OpenDocument Spreadsheet, हे स्वरूप आहे ज्यात LibreOffice Calc आणि OpenOffice वर्कबुक जतन करतात, सार्वजनिक मानकावर आधारित. XLS हे जुने Excel स्वरूप आहे, Excel XLSX कडे जाण्यापूर्वीचे, पण अजूनही व्यापकपणे स्वीकारले जाते कारण इतके सॉफ्टवेअर त्याभोवती बनले आहे. दोन्ही वर्कबुक वर्णन करतात: शीटचा संच, प्रत्येक मूल्ये, सूत्रे आणि स्वरूपण धरणाऱ्या कक्षांची जाळी. त्या गोष्टी ते वेगळ्या प्रकारे साठवतात, म्हणून प्रोग्रामला त्यांच्यात भाषांतर करावे लागते.

तुम्ही ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा भाषांतर माहिती निष्ठेने व्यापते: शीट, त्यांची नावे आणि क्रम, मूल्ये, तारखा आणि आकडा स्वरूपे. ते सूत्रे व्यापत नाही, जी हे रूपांतरक मूल्ये म्हणून लिहिते, तसेच आलेख आणि रंग यांसारखे दृश्य जादा भागही नाही. निकाल स्वच्छ, वाचनीय वर्कबुक असतो जो Excel मध्ये आणि हे स्वरूप समजणाऱ्या प्रत्येक प्रोग्राममध्ये उघडतो.

XLSX ऐवजी XLS का?

XLSX हे नवे Excel स्वरूप आहे आणि आज डिफॉल्ट आहे. पण अनेक जुन्या प्रणाली, साचे आणि आयात क्रिया अजूनही XLS मागतात, आणि ते Excel च्या प्रत्येक आवृत्तीत आणि इतर स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये उघडते. प्राप्तकर्ता किंवा प्रणाली विशेषत्वाने XLS मागते तेव्हा ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करणे विनंती नेमकी पूर्ण करते.

सूत्रांऐवजी मूल्ये: केव्हा चांगले आणि केव्हा नाही

सूत्रांना मूल्यांमध्ये बदलणे तोटा वाटते, आणि काही बाबतीत ते आहे. पण अनेक रोजच्या बाबतीत ते अगदी योग्य आहे. तुम्ही पूर्ण झालेले विवरण, अहवाल किंवा किमतींची यादी पाठवत असाल, तर प्राप्तकर्त्याला आकडे हवे असतात, यंत्रणा नाही. फक्त मूल्यांची शीट इनपुट बदलणाऱ्या कोणाकडून तोडली जाऊ शकत नाही, तुमचे काम उघड करू शकत नाही आणि यापुढे न सुटणाऱ्या दुव्यातील त्रुटी दाखवू शकत नाही. अशा हस्तांतरणासाठी फक्त मूल्यांचे वर्कबुक मूळापेक्षा स्वच्छ आणि सुरक्षित आहे.

ती समस्या फक्त तेव्हाच असते जेव्हा प्राप्तकर्त्याला पुन्हा गणना करायची असते: ते जुळवणार असलेले अंदाजपत्रक प्रतिरूप, ते भरणार असलेला साचा. त्यासाठी तुम्ही ODS स्वतः पाठवावा, किंवा ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित केल्यानंतर Excel मध्ये महत्त्वाची सूत्रे पुन्हा बांधावीत. तिसरा पर्याय म्हणजे दोन्ही पाठवणे: प्रतिरूप म्हणून ODS आणि निकालांचे स्वच्छ विवरण म्हणून XLS.

तुमचे काम कसे संरक्षित करावे

तुमच्या वर्कबुकमध्ये गोपनीय गणना असेल, जसे नफा मार्जिन किंवा अंतर्गत दर, तर फक्त मूल्यांची प्रत त्या लपवते. तुम्ही ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा सूत्रे निकालात नसतात, म्हणून प्राप्तकर्त्याला त्यामागील तर्काशिवाय निकाल दिसतात. तुम्हाला शेअर करायच्या नसलेल्या मदतनीस शीट तपासायला विसरू नका, कारण प्रत्येक शीट पुढे येते.

तारखा, आकडे आणि प्रादेशिक स्वरूपे

स्प्रेडशीट प्रादेशिक नियमांनुसार आकडे आणि तारखा दाखवतात, आणि ते नियम पुढे येणाऱ्या आकडा स्वरूपांचा भाग असतात. दिवस-महिना-वर्ष दाखवलेली तारीख तशीच राहते, आणि दशांश स्वल्पविराम असलेला आकडा तो ठेवतो. हे उपयुक्त आहे, कारण प्राप्तकर्त्याला तुम्ही जे पाहिले तेच दिसते, पण प्राप्तकर्त्याचा Excel वेगळ्या प्रादेशिक सेटिंग्ज वापरत असेल तेव्हा ते आश्चर्यचकित करू शकते: त्याच प्रकारे साठवलेला आकडा त्यांच्या लोकॅलनुसार दाखवला जाऊ शकतो.

तुम्ही दुसऱ्या देशात पाठवत असाल, तर ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी तारखा निःसंदिग्ध क्रमाने स्वरूपित करण्याचा आणि शीर्षकांमध्ये चलन संकेत ठेवण्याचा विचार करा. 03/04/2024 सारखा तारखांचा स्तंभ एका वाचकाला चार मार्च आणि दुसऱ्याला तीन एप्रिल असा अर्थ देतो; स्पष्ट स्वरूप गोंधळ टाळते.

मोठे आकडे आणि अचूकता

आकडे प्रदर्शन पूर्णांकित असले तरी त्यांच्या पूर्ण अचूकतेसह पुढे नेले जातात. 2.5 दाखवणारी पण 2.4999 धरणारी कक्षा 2.4999 धरून आणि 2.5 दाखवून येईल, अगदी आधीसारखी. ते निष्ठावान आहे, पण प्राप्तकर्त्याला खरे मूल्य दिसावे असे तुम्हाला वाटत असेल, तर ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी प्रदर्शन रुंद करा.

येथे ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित कसे करावे

तुमची स्प्रेडशीट जोडा

.ods फाइल पानावर टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. ती तुमच्या ब्राउझरच्या आत वाचली जाते आणि अपलोड होत नाही.

रूपांतरित करा

बटण दाबा. सामान्य वर्कबुकला काही सेकंद लागतात.

उतरवा आणि तपासा

XLS उतरवा आणि Excel किंवा दुसऱ्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये उघडा. प्रत्येक शीट उपस्थित आहे, तारखा आणि आकडे बरोबर दिसतात आणि एकूण रकमा मूळाशी जुळतात याची खात्री करा.

स्वच्छ निकालासाठी वर्कबुक तयार करणे

आधी पुन्हा गणना करा

सर्व सूत्रांनी गणना केली आहे याची खात्री करा, म्हणजे लिहिली जाणारी मूल्ये अद्ययावत असतात.

महत्त्वाचे कक्षांमध्ये ठेवा

फक्त आलेख म्हणून किंवा कक्षेच्या रंगाच्या रूपात असलेली माहिती प्रवास करणार नाही. रंगाला अर्थ असेल, जसे थकीतसाठी लाल, तर रूपांतरणापूर्वी ते सांगणारा मजकूर स्तंभ जोडा.

तारखा आणि स्वरूपे तपासा

मूळातील तारीख आणि आकडा स्वरूपे पाहा, कारण XLS तेच दाखवेल.

रूपांतरणापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न

माझी सूत्रे का गेली?

XLS सूत्रांशिवाय लिहिले जाते, म्हणून प्रत्येक सूत्र शेवटी मोजलेले मूल्य म्हणून येते. तुम्हाला जिवंत सूत्रे हवी असतील, तर ODS पाठवा किंवा Excel मध्ये ती पुन्हा बांधा.

माझा आलेख आणि रंग कुठे गेले?

आलेख, कक्षेचे रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी पुढे नेली जात नाही. कक्षेची मूल्ये नेली जातात.

माझ्या सर्व शीट समाविष्ट आहेत का?

होय. प्रत्येक शीट तिच्या क्रमाने, तिच्या नावासह पुढे येते.

माझी स्प्रेडशीट अपलोड होते का?

नाही. सर्व काही तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते आणि फाइल तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.

ODS ला XLS मध्ये कोण रूपांतरित करते

मोफत ऑफिस सॉफ्टवेअर वापरणारे

LibreOffice मध्ये काम करणाऱ्या पण Excel वापरकर्त्यांना देणाऱ्या लोकांना हे रूपांतरण सतत लागते.

लेखापाल आणि प्रशासक

आयात साधने, पोर्टल आणि साचे अनेकदा XLS अपेक्षित करतात. रूपांतरणामुळे तुम्ही त्यांना हव्या असलेल्या स्वरूपात आकडे पुरवू शकता.

निकाल शेअर करणारे कोणीही

प्राप्तकर्त्याला आकडे हवे असतात, त्यामागील प्रतिरूप नाही, तेव्हा मूल्यांचे XLS स्वच्छ हस्तांतरण आहे.

सामान्य चुका

सूत्रे टिकतील अशी अपेक्षा करणे

ती मूल्ये म्हणून येतात. प्राप्तकर्त्याला पुन्हा गणना करायची असेल, तर ODS पाठवा.

जुनी शीट रूपांतरित करणे

रूपांतरणापूर्वी पुन्हा गणना करा, नाहीतर जुने आकडे लिहिले जातात.

रंगावर अवलंबून राहणे

कक्षेचे रंग पुढे नेले जात नाहीत. अर्थ कक्षांमध्येच ठेवा.

संबंधित साधने

उलट दिशेला जाण्यासाठी XLS ला ODS मध्ये रूपांतरित करा. निश्चित, शेअर करण्याजोग्या प्रतीसाठी ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा किंवा XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा. तुमची माहिती PDF तक्त्यात असेल, तर PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करा किंवा PDF ला ODS मध्ये ती पुन्हा बांधतात. इतर स्वरूपांतील माहितीसाठी JSON ला XLSX मध्ये आणि XLSX ला JSON मध्ये मदत करतात, आणि मजकूर दस्तऐवजांसाठी ODT ला DOCX मध्ये.

ODS ला XLS मध्ये केव्हा रूपांतरित करावे, आणि केव्हा नाही

रूपांतरण योग्य आहे जेव्हा कोणाला किंवा कशाला Excel स्वरूप हवे असते: सहकारी, ग्राहक, लेखापाल, आयात क्रिया. प्राप्तकर्ताही खुले सॉफ्टवेअर वापरतो तेव्हा ते चुकीचे पाऊल आहे, अशा वेळी ODS ही चांगली फाइल आहे, किंवा प्राप्तकर्त्याला जिवंत सूत्रे हवी असतात, अशा वेळी तुम्ही ODS पाठवावा किंवा नंतर सूत्रे पुन्हा बांधावीत. आणि त्यांना फक्त आकडे वाचायचे असतील, तर PDF हे सर्वात सोपे हस्तांतरण असू शकते.

विवरणे, याद्या, किंमत पत्रके, वेळापत्रके आणि निकाल यांसारख्या सामान्य बाबींसाठी ब्राउझरमध्ये ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करणे जलद, खाजगी आणि विश्वासार्ह आहे. तुमचे मूळ कधीही बदलत नाही, म्हणून तुम्ही हवे तेव्हा परत येऊन ODS ला पुन्हा XLS मध्ये रूपांतरित करू शकता.

अनेक वर्कबुके रूपांतरित करणे

पाठवायची वर्कबुके अनेक असतील, तर ती एकेक करून रूपांतरित करा आणि मूळ वेगळ्या फोल्डरमध्ये ठेवा. आधी एक करून पाहा आणि मूळाशी तपासा, म्हणजे उरलेल्यांकडून काय अपेक्षित ठेवायचे ते कळते. तुम्ही मोठ्या प्रमाणावर ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा वेगापेक्षा सुसंगतता जास्त महत्त्वाची असते.

अनेक शीट असलेली वर्कबुके

प्रत्येक शीट पुढे येते, म्हणून वीस शीटचे वर्कबुक वीस शीटचे XLS देते. प्राप्तकर्त्याला फक्त काही हव्या असतील, तर रूपांतरणापूर्वी मूळाच्या प्रतीत इतर हटवा. त्यामुळे फाइल लहान राहते आणि तुम्हाला दाखवायची नसलेली शीट शेअर होणे टळते.

मोठी वर्कबुके आणि संथ उपकरणे

सर्व काही तुमच्या स्वतःच्या उपकरणावर चालते, म्हणून खूप मोठी वर्कबुके त्याच्या मेमरीवर अवलंबून असतात. काही हजार ओळी अडचण नसतात. लाखो ओळींचे वर्कबुक जुन्या फोनवर संथ असू शकते. त्रास होत असेल, तर ब्राउझरला थोडा वेळ द्या आणि तो काम करत असताना इतर अॅप्सवर जाणे टाळा.

निकाल नीट तपासणे

ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित केल्यानंतर XLS उघडा आणि मूळाशी तुलना करा. एक एकूण रक्कम, एक तारीख आणि एक स्वरूपित आकडा तपासा. त्या तिघांशी जुळले, तर बाकीचे जुळतील. जी सूत्रे होती त्या कक्षांकडे लक्ष द्या: त्यांनी आधीसारखेच आकडे दाखवले पाहिजेत, फक्त मागील गणनेशिवाय.

तुमची स्प्रेडशीट तुमच्या उपकरणावरच राहते

रूपांतरण स्थानिक पातळीवर होते. तुमची स्प्रेडशीट तुमच्या स्वतःच्या ब्राउझरकडून वाचली जाते, तिथेच XLS म्हणून लिहिली जाते आणि परत दिली जाते. काहीही अपलोड होत नाही, म्हणून सर्व्हरवर प्रत नसते आणि आकडे पाहू शकेल असा दुसरा कोणी नसतो. हिशेब, पगार आणि ग्राहक माहितीसाठी, ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्याचा हाच सुरक्षित मार्ग आहे.

एक सोडवलेले उदाहरण

समजा तुम्ही LibreOffice Calc मध्ये Income, Spending आणि Summary या तीन शीटसह घरगुती अंदाजपत्रक ठेवता, आणि तुमच्या लेखापालाला आकडे Excel स्वरूपात हवे आहेत. तुम्ही ODS इथे टाकता आणि बटण दाबता. तुम्ही XLS उघडता: तिन्ही शीट उपस्थित आहेत, आकडे आणि तारखा बरोबर दिसतात आणि एकूण रकमा जुळतात. Summary मधील सूत्रे आता साधे आकडे आहेत, जे तुमच्या लेखापालाला शोभते. तुम्ही फाइल पाठवता.

वर्कबुक हस्तांतरित करण्याची साधी दिनचर्या

वर्कबुक उघडा आणि सर्व काही पुन्हा गणना होऊ द्या. प्रतीवर काम करून तुम्हाला शेअर करायच्या नसलेल्या मदतनीस शीट आणि नोंदी हटवा. तारखा आणि आकडा स्वरूपे वाचकाला जे दिसावे असे तुम्हाला वाटते तेच दाखवतात याची खात्री करा. मग रूपांतरित करा, निकाल उघडा आणि एक एकूण रक्कम, एक तारीख आणि एक स्वरूपित आकडा मूळाशी जुळवा. जुळले, तर फाइल पाठवा आणि मूळ सुरक्षित ठेवा.

या दिनचर्येला काही मिनिटे लागतात आणि दोन सर्वात सामान्य समस्या टळतात: जुने आकडे आणि चुकून शेअर झालेल्या शीट. तुम्ही वर्षाला एक वर्कबुक रूपांतरित करा किंवा दिवसाला एक, ती पाळण्यासारखी आहे, कारण आर्थिक स्प्रेडशीटमधील चुकीची किंमत दोन जादा मिनिटांच्या तपासणीच्या किमतीपेक्षा नेहमी जास्त असते.

नाव आणि आवृत्त्या

रूपांतरित फाइलला ती काय आहे आणि केव्हा बनली ते सांगणारे नाव द्या, उदाहरणार्थ “budget-2024-03-values”. तारीख आणि आशयाचा इशारा असलेले नाव प्राप्तकर्त्याला लगेच सांगते की हे छायाचित्र आहे, जिवंत प्रतिरूप नाही, आणि अनेक आवृत्त्या साचतात तेव्हा तुमचा स्वतःचा फोल्डर नीटनेटका ठेवते.

पान बंद करण्यापूर्वी

तुम्ही XLS उतरवले आहे, प्रत्येक शीट उपस्थित आहे आणि एकूण रकमा जुळतात, आणि तुम्ही मूळ ODS ठेवले आहे याची खात्री करा.

समारोपाचा शब्द

सर्वोत्तम निकाल तेव्हा मिळतात जेव्हा तुम्ही रूपांतरणाला वर्कबुकचे सार सोपवणे मानता: शीट, मूल्ये, तारखा आणि स्वरूपे अखंड येतात, तर सूत्रे, आलेख आणि रंग मागे राहतात. त्या भावनेने केल्यास प्रक्रिया जलद असते, आणि ती प्राप्तकर्त्याला त्याने मागितलेल्या स्वरूपात स्वच्छ, वाचनीय फाइल देते, तर मूळ सुरक्षितपणे तुमच्याकडे राहते.

सारांश

येथे ODS ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी फाइल टाका आणि बटण दाबा. प्रत्येक शीट तिच्या क्रमाने, तिच्या मूल्यांसह, तारखांसह आणि आकडा स्वरूपांसह पुढे येते. सूत्रे त्यांनी शेवटी मोजलेल्या मूल्यांच्या रूपात येतात, कारण .xls स्वरूप इथे त्यांच्याशिवाय लिहिले जाते, आणि आलेख, कक्षेचे रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी पुढे नेली जात नाही. काहीही तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.

लांबी व क्षेत्रफळ वस्तुमान व घनफळ तापमान चलने