ODS를 XLS로 변환 OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel 무료 온라인 안전

사람들이 ODS를 XLS로 변환하는 이유

ODS는 LibreOffice Calc와 다른 오픈 오피스 제품군의 스프레드시트 형식입니다. XLS는 Microsoft Excel이 유명하게 만든 스프레드시트 형식이며, 수많은 오래된 시스템, 회계사의 템플릿, 가져오기 도구가 여전히 기대하는 형식입니다. 사람들이 ODS를 XLS로 변환하는 것은 오픈 소프트웨어로 쓴 스프레드시트를 Excel로 일하는 사람에게 보내야 하거나, Excel 형식만 받는 시스템에 넣어야 할 때입니다. 고객은 자기 소프트웨어가 열 수 있는 파일로 수치를 원합니다. 은행, 회계사, 정부 포털이 XLS를 요구합니다. 다른 환경의 동료가 ODS를 열지 못합니다. 원인이 무엇이든 일은 같습니다. 가진 시트를 다른 형식으로 다시 쓰는 것입니다.

변환은 취지상 단순합니다. 모든 시트가 순서대로, 값과 숫자 서식과 함께 다른 형식으로 다시 쓰입니다. 아무것도 다시 그려지지 않습니다. 하지만 수식에는 중요한 한계가 있으며 아래에서 다루는데, 결과에 의존하기 전에 이해해 둘 가치가 있습니다.

이 페이지는 브라우저 안에서 ODS를 XLS로 변환합니다. 스프레드시트는 서버로 업로드되지 않으며, 회계, 급여, 고객 명단에 중요한 점입니다. 아래에서 무엇이 옮겨지고, 무엇이 옮겨지지 않으며, 수식이 어떻게 다뤄지고, 결과를 어떻게 확인하는지 확인하실 수 있습니다.

옮겨지는 것

모든 시트가 순서대로

여기서 ODS를 XLS로 변환하면 모든 시트가 같은 순서로 같은 이름으로 옮겨집니다. 일월, 이월, 합계라는 이름의 시트가 있는 통합 문서는 그 세 시트가 그 순서로 든 XLS를 만듭니다. 합쳐지거나 빠지거나 재배열되는 것은 없습니다.

값, 날짜, 숫자 서식

셀 값은 정확히 옮겨지며 날짜와 숫자 서식도 그렇습니다. 날짜는 날짜로 남고, 백분율은 백분율로 남고, 통화 금액은 통화 서식을 유지합니다. 스프레드시트는 다른 형식으로 다시 쓰일 뿐이므로 수치와 그 표시 방식은 그대로 남습니다.

“아무것도 다시 그려지지 않는다”의 뜻

어떤 변환은 시트의 그림을 만들어 다시 구성하는데 오류가 생길 수 있습니다. 이것은 셀을 읽어 같은 셀을 새 형식으로 씁니다. 값에는 짐작이 없습니다. 셀에 있던 것이 나중에도 셀에 있습니다.

옮겨지지 않는 것

수식은 값으로 도착합니다

이것이 주된 한계입니다. 수식은 마지막으로 계산한 값으로 도착합니다. 여기서는 .xls 형식을 수식 없이 쓰기 때문입니다. 셀에 합계가 들어 있었다면 XLS에는 합계 자체가 아니라 합계가 낸 숫자가 들어 있습니다. 변환 순간에는 수치가 맞지만 입력을 바꿔도 시트가 더는 재계산되지 않습니다.

읽거나 보관하거나 가져올 시트라면 보통 괜찮고 오히려 낫기도 합니다. 수신자는 최종 숫자를 보고 아무것도 깨질 수 없기 때문입니다. 수신자가 갱신할 작업 모델이라면 심각한 한계이므로 ODS 자체를 보내거나 변환 뒤 Excel에서 수식을 다시 만들어야 합니다.

값이 최신인지 확인하십시오

수식은 마지막으로 계산한 값으로 바뀌므로 ODS를 XLS로 변환하기 전에 시트가 최신인지 확인하십시오. 통합 문서를 열어 재계산하게 하고, 저장한 다음 변환하십시오. 수식이 링크나 갱신되지 않은 데이터에 의존한다면 변환되는 숫자가 낡았을 수 있습니다.

차트, 색, 병합된 셀

차트, 셀 색, 병합된 셀의 배치는 옮겨지지 않습니다. 수치 옆의 차트는 나타나지 않고, 색칠한 셀은 단색이 되며, 여러 열에 걸쳐 병합된 제목은 보통 셀이 됩니다. 데이터는 모두 있습니다. 장식은 없습니다.

ODS와 XLS란

OpenDocument Spreadsheet의 줄임말인 ODS는 LibreOffice Calc와 OpenOffice가 통합 문서를 저장하는 형식으로, 공개 표준 위에 만들어져 있습니다. XLS는 Excel이 XLSX로 옮겨 가기 전의 옛 Excel 형식이지만, 너무 많은 소프트웨어가 그것을 중심으로 만들어졌기 때문에 여전히 널리 받아들여집니다. 둘 다 통합 문서를 설명합니다. 시트의 집합이며, 각 시트는 값, 수식, 서식을 담은 셀의 격자입니다. 그것들을 저장하는 방식이 달라서 프로그램이 둘 사이를 번역해야 합니다.

ODS를 XLS로 변환할 때 번역은 데이터를 충실히 다룹니다. 시트, 그 이름과 순서, 값, 날짜, 숫자 서식입니다. 이 변환기가 값으로 쓰는 수식과 차트, 색 같은 시각적 부가물은 다루지 않습니다. 결과는 Excel과 이 형식을 이해하는 모든 프로그램에서 열리는 깔끔하고 읽기 쉬운 통합 문서입니다.

왜 XLSX가 아니라 XLS인가?

XLSX는 더 새로운 Excel 형식이며 오늘날의 기본값입니다. 하지만 많은 오래된 시스템, 템플릿, 가져오기 절차는 여전히 XLS를 요구하며, XLS는 모든 버전의 Excel과 다른 스프레드시트 프로그램에서 열립니다. 수신자나 시스템이 특별히 XLS를 요청하면 ODS를 XLS로 변환하는 것이 요청을 정확히 충족합니다.

수식 대신 값: 좋을 때와 그렇지 않을 때

수식을 값으로 바꾸는 것은 손실처럼 들리고, 어떤 경우에는 실제로 그렇습니다. 하지만 많은 일상적인 경우에는 정확히 맞습니다. 완성된 명세서, 보고서, 가격 목록을 보낸다면 수신자에게 필요한 것은 장치가 아니라 숫자입니다. 값으로만 된 시트는 입력을 바꾸는 사람이 깨뜨릴 수 없고, 작업 과정을 드러낼 수 없으며, 더는 해석되지 않는 링크의 오류를 보일 수 없습니다. 그런 인계에는 값만 있는 통합 문서가 원본보다 깔끔하고 안전합니다.

수신자가 다시 계산해야 할 때만 문제입니다. 조정할 예산 모델이나 채워 넣을 템플릿이 그렇습니다. 그럴 때는 ODS 자체를 보내거나 ODS를 XLS로 변환한 뒤 Excel에서 핵심 수식을 다시 만들어야 합니다. 세 번째 방법은 둘 다 보내는 것입니다. 모델로 ODS를, 결과의 깔끔한 명세로 XLS를 보냅니다.

작업 과정을 보호하는 방법

통합 문서에 마진이나 내부 비율 같은 기밀 계산이 들어 있다면 값만 있는 사본은 그것을 숨깁니다. ODS를 XLS로 변환하면 수식은 출력에 없으므로 수신자는 그 뒤의 논리 없이 결과만 봅니다. 모든 시트가 옮겨지므로 공유할 뜻이 없던 보조 시트가 없는지 확인하는 것을 잊지 마십시오.

날짜, 숫자, 지역 서식

스프레드시트는 지역 규칙에 따라 숫자와 날짜를 표시하며, 그 규칙은 옮겨지는 숫자 서식의 일부입니다. 일-월-년으로 표시된 날짜는 그대로 남고, 소수점 쉼표가 있는 숫자는 그것을 유지합니다. 수신자가 본 것을 보게 하므로 도움이 되지만, 수신자의 Excel이 다른 지역 설정을 쓸 때는 놀랄 수 있습니다. 같은 방식으로 저장된 숫자가 그들의 로케일에 따라 표시될 수 있습니다.

다른 나라로 보낸다면 ODS를 XLS로 변환하기 전에 날짜를 모호하지 않은 순서로 서식 지정하고 머리글에 통화 코드를 넣는 것을 고려하십시오. 03/04/2024 같은 날짜 열은 한 독자에게는 삼월 사일이고 다른 독자에게는 사월 삼일입니다. 명시적인 서식이 혼동을 피하게 합니다.

큰 수와 정밀도

숫자는 표시가 반올림되어 있더라도 전체 정밀도로 옮겨집니다. 2.5로 표시되지만 2.4999를 담은 셀은 2.4999를 담고 2.5로 표시된 채 도착하며, 이전과 똑같습니다. 충실하지만 수신자가 참값을 보기를 원한다면 ODS를 XLS로 변환하기 전에 표시 자릿수를 넓히십시오.

여기서 ODS를 XLS로 변환하는 방법

스프레드시트 추가

.ods 파일을 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 고르십시오. 브라우저 안에서 읽히며 업로드되지 않습니다.

변환

버튼을 누르십시오. 보통 통합 문서는 몇 초가 걸립니다.

내려받기와 확인

XLS를 내려받아 Excel이나 다른 스프레드시트 프로그램에서 여십시오. 모든 시트가 있는지, 날짜와 숫자가 맞아 보이는지, 합계가 원본과 일치하는지 확인하십시오.

깔끔한 결과를 위한 통합 문서 준비

먼저 재계산하기

모든 수식이 계산되었는지 확인하여 쓰이는 값이 최신이 되게 하십시오.

중요한 것은 셀에 두기

차트나 셀 색으로만 존재하는 정보는 옮겨지지 않습니다. 색에 의미가 있다면, 예컨대 연체를 뜻하는 빨강이라면 변환하기 전에 그렇게 말하는 텍스트 열을 추가하십시오.

날짜와 서식 확인하기

원본의 날짜와 숫자 서식을 살펴보십시오. XLS가 표시할 것이 그것이기 때문입니다.

변환하기 전에 사람들이 묻는 질문

수식이 왜 없어졌나요?

XLS는 수식 없이 쓰이므로 각 수식은 마지막으로 계산한 값으로 도착합니다. 살아 있는 수식이 필요하면 ODS를 보내거나 Excel에서 다시 만드십시오.

차트와 색은 어디로 갔나요?

차트, 셀 색, 병합된 셀의 배치는 옮겨지지 않습니다. 셀 값은 옮겨집니다.

모든 시트가 포함되나요?

네. 모든 시트가 순서대로 이름과 함께 옮겨집니다.

스프레드시트가 업로드되나요?

아니요. 모든 것이 브라우저 안에서 실행되며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

누가 ODS를 XLS로 변환하나

무료 오피스 소프트웨어 사용자

LibreOffice로 작업하지만 Excel 사용자에게 전달하는 사람들은 이 변환이 끊임없이 필요합니다.

회계사와 행정 담당자

가져오기 도구, 포털, 템플릿은 XLS를 기대하는 경우가 많습니다. 변환하면 원하는 형태로 수치를 제공할 수 있습니다.

결과를 공유하는 모든 사람

수신자에게 필요한 것이 그 뒤의 모델이 아니라 숫자일 때, 값으로 된 XLS는 깔끔한 인계입니다.

흔한 실수

수식이 살아남기를 기대하기

값으로 도착합니다. 수신자가 재계산해야 한다면 ODS를 보내십시오.

낡은 시트를 변환하기

변환하기 전에 재계산하십시오. 그렇지 않으면 오래된 숫자가 쓰입니다.

색에 의존하기

셀 색은 옮겨지지 않습니다. 의미를 셀 자체에 넣으십시오.

관련 도구

반대 방향으로 가려면 XLS를 ODS로 변환하십시오. 고정된 공유용 사본에는 ODS를 PDF로 변환이나 XLS를 PDF로 변환을 쓰십시오. 데이터가 PDF 표 안에 있다면 PDF를 XLS로 변환이나 PDF를 ODS로가 다시 구성합니다. 다른 형태의 데이터에는 JSON을 XLSX로와 XLSX를 JSON으로가 도움이 되고, 텍스트 문서에는 ODT를 DOCX로가 있습니다.

ODS를 XLS로 변환할 때와 하지 않을 때

누군가 또는 무언가가 Excel 형식을 필요로 할 때 변환이 맞습니다. 동료, 고객, 회계사, 가져오기 절차가 그렇습니다. 수신자도 오픈 소프트웨어를 쓴다면 ODS가 더 나은 파일이므로 틀린 선택이고, 수신자가 살아 있는 수식이 필요하다면 ODS를 보내거나 나중에 수식을 다시 만들어야 합니다. 그리고 수치를 읽기만 하면 된다면 PDF가 가장 간단한 인계일 수 있습니다.

명세서, 목록, 가격표, 시간표, 결과 같은 흔한 경우에는 브라우저에서 ODS를 XLS로 변환하는 것이 빠르고, 비공개이며, 믿을 만합니다. 원본은 절대 바뀌지 않으므로 언제든 돌아와 다시 ODS를 XLS로 변환할 수 있습니다.

여러 통합 문서 변환하기

보낼 통합 문서가 많다면 하나씩 변환하고 원본은 별도의 폴더에 보관하십시오. 먼저 하나를 시험하고 원본과 견주어 나머지에서 무엇을 기대할지 파악하십시오. ODS를 XLS로 일괄 변환할 때는 속도보다 일관성이 중요합니다.

시트가 많은 통합 문서

모든 시트가 옮겨지므로 스무 개의 시트가 있는 통합 문서는 스무 개의 시트가 든 XLS를 줍니다. 수신자가 일부만 필요하다면 변환하기 전에 원본의 사본에서 나머지를 삭제하십시오. 파일이 작게 유지되고 보여 줄 뜻이 없던 시트를 공유하는 일을 피합니다.

큰 통합 문서와 느린 기기

모든 것이 기기에서 실행되므로 아주 큰 통합 문서는 기기의 메모리에 달려 있습니다. 수천 행은 문제가 없습니다. 수십만 행의 통합 문서는 오래된 휴대전화에서 느릴 수 있습니다. 힘겨워하면 브라우저에 잠시 시간을 주고 작업하는 동안 다른 앱으로 넘어가지 마십시오.

결과를 제대로 점검하기

ODS를 XLS로 변환한 뒤 XLS를 열어 원본과 견주십시오. 합계 하나, 날짜 하나, 서식이 지정된 숫자 하나를 확인하십시오. 이 세 가지가 맞으면 나머지도 맞습니다. 수식이었던 셀에 주의하십시오. 이전과 같은 숫자를 보여 주되 밑바탕의 계산만 없어야 합니다.

스프레드시트는 기기에 남습니다

변환은 로컬에서 이루어집니다. 스프레드시트는 브라우저가 읽고, 거기서 XLS로 쓰여 돌아옵니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 없고 수치를 볼 수 있는 다른 사람도 없습니다. 회계, 급여, 고객 데이터라면 ODS를 XLS로 변환하는 안전한 방법입니다.

계산 사례

LibreOffice Calc로 수입, 지출, 요약이라는 시트 세 개짜리 가계부를 쓰고 있는데 회계사가 Excel 형식의 수치를 원한다고 해 봅시다. 여기에 ODS를 놓고 버튼을 누릅니다. XLS를 열면 시트 세 개가 모두 있고, 수치와 날짜가 맞아 보이며, 합계가 일치합니다. 요약의 수식은 이제 단순한 숫자인데 회계사에게는 알맞습니다. 파일을 보냅니다.

통합 문서를 인계하는 간단한 절차

통합 문서를 열어 모든 것이 재계산되게 하십시오. 사본에서 작업하여 공유하고 싶지 않은 보조 시트와 노트를 삭제하십시오. 날짜와 숫자 서식이 독자가 보기를 원하는 것을 보여 주는지 확인하십시오. 그런 다음 변환하고, 결과를 열어, 합계 하나, 날짜 하나, 서식이 지정된 숫자 하나를 원본과 견주십시오. 일치하면 파일을 보내고 원본은 안전하게 보관하십시오.

이 절차는 몇 분이 걸리며 가장 흔한 두 가지 문제, 곧 낡은 숫자와 실수로 공유된 시트를 피합니다. 일 년에 통합 문서 하나를 변환하든 하루에 하나를 변환하든 따를 가치가 있습니다. 재무 스프레드시트의 실수 비용은 이 분 더 확인하는 비용보다 언제나 크기 때문입니다.

이름 붙이기와 버전

변환한 파일에는 무엇이며 언제 만들었는지 말해 주는 이름을 붙이십시오. 예를 들어 “budget-2024-03-values”입니다. 날짜와 내용에 대한 힌트가 든 이름은 수신자에게 그것이 살아 있는 모델이 아니라 스냅샷임을 곧바로 알려 주고, 여러 버전이 쌓일 때 자신의 폴더를 깔끔하게 유지해 줍니다.

페이지를 닫기 전에

XLS를 내려받았는지, 모든 시트가 있고 합계가 일치하는지, 원본 ODS를 보관했는지 확인하십시오.

맺는 말

가장 좋은 결과는 변환을 통합 문서의 본질을 인계하는 일로 생각할 때 나옵니다. 시트, 값, 날짜, 서식은 온전히 도착하고 수식, 차트, 색은 남겨집니다. 그런 정신으로 하면 과정이 빠르고, 수신자는 요청한 형식의 깔끔하고 읽기 쉬운 파일을 받으며, 원본은 안전하게 당신에게 남습니다.

요약

여기서 ODS를 XLS로 변환하려면 파일을 놓고 버튼을 누르십시오. 모든 시트가 순서대로 값, 날짜, 숫자 서식과 함께 옮겨집니다. 수식은 마지막으로 계산한 값으로 도착하는데 여기서는 .xls 형식을 수식 없이 쓰기 때문이며, 차트, 셀 색, 병합된 셀의 배치는 옮겨지지 않습니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.