ODS in XLS umwandeln OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel Kostenlos Online Sicher
Jedes Blatt, in seiner Reihenfolge, mit seinen Werten und Zahlenformaten. Nichts wird neu gezeichnet: die Tabelle wird einfach im anderen Format neu geschrieben.
Wandeln Sie Ihre Datei um
Legen Sie hier eine ODS-Datei ab, oder wählen Sie eine.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Woher diese Formate kommen
Beide Formate sind darunter dasselbe: ein Zip-Archiv voller XML-Dateien, die Text, Formatvorlagen und Bilder beschreiben. OpenDocument kam zuerst, aus dem OpenOffice-Projekt, und wurde 2006 zu ISO 26300. Microsofts Office Open XML folgte und wurde 2008 zu ISO 29500, nach einem Normungsstreit, der so erbittert war, dass nationale Gremien ihre Stimmen unter öffentlicher Auseinandersetzung änderten. Das Ergebnis ist, dass die Welt heute zwei offene, dokumentierte, untereinander austauschbare Büroformate hat statt eines geschlossenen — und genau deshalb ist die Umwandlung zwischen ihnen überhaupt möglich und gelingt meistens.
Wo sie Ihnen begegnen
Die Umwandlung braucht man immer dann, wenn zwei Menschen am selben Dokument verschiedene Software benutzen: eine Kollegin, die in LibreOffice arbeitet und einem Kollegen in Microsoft Office eine Datei schickt; eine Behörde, die nur ODF annimmt; ein Kunde, der auf .docx besteht. Auch auf lange Sicht zählt es: ein in offenem Format gehaltenes Archiv lässt sich in zwanzig Jahren noch öffnen, wer auch immer dann noch am Markt ist.
Häufige Fragen
Übersteht meine Formatierung die Umwandlung?
Gewöhnliche Formatierung — Überschriften, Fettes, Listen, Tabellen, Bilder, Seitenumbrüche — kommt getreu hinüber, denn beide Formate beschreiben dieselben Dinge auf recht ähnliche Weise. Schlecht reist alles am Rand: verschachtelte Tabellen, an sonderbaren Stellen verankerte Textfelder, ungewöhnliche Nummerierungen und alles, was auf einer Funktion beruht, die nur eines der beiden kennt. Öffnen Sie das Ergebnis und sehen Sie dort nach, wo Sie etwas Raffiniertes gemacht haben; dort liegen die Unterschiede, wenn überhaupt.
Was geschieht mit meinen Makros?
Sie kommen nicht mit. Makros sind Programmcode für eine bestimmte Bürosuite, und die andere Suite führt diese Sprache nicht aus — ein VBA-Makro aus Word bedeutet LibreOffice Basic nichts und umgekehrt. Die Umwandlung trägt das Dokument hinüber und lässt den Code zurück. Besteht der ganze Zweck einer Datei in ihrer Automatik, so muss sie neu geschrieben statt umgewandelt werden, und das ist Programmierarbeit und keine Dateiarbeit.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man ODS in XLS umwandelt
ODS ist das Tabellenkalkulationsformat von LibreOffice Calc und den anderen offenen Office-Paketen. XLS ist das Tabellenkalkulationsformat, das Microsoft Excel berühmt gemacht hat und das unzählige ältere Systeme, Vorlagen von Buchhaltern und Importwerkzeuge noch immer erwarten. Menschen wandeln ODS in XLS um, wenn eine in offener Software geschriebene Tabellenkalkulation an jemanden gehen muss, der in Excel arbeitet, oder in ein System, das nur das Excel-Format akzeptiert. Ein Kunde will die Zahlen in einer Datei, die seine Software öffnen kann. Eine Bank, ein Steuerberater oder ein Behördenportal verlangt XLS. Ein Kollege mit anderer Ausstattung kann Ihre ODS nicht öffnen. Was auch der Anlass ist, die Aufgabe ist dieselbe: Die Blätter, die Sie haben, im anderen Format auszuschreiben.
Die Umwandlung ist im Prinzip einfach. Jedes Blatt, in seiner Reihenfolge, mit seinen Werten und Zahlenformaten, wird im anderen Format erneut ausgeschrieben. Nichts wird neu gezeichnet. Es gibt aber eine wichtige Grenze bei den Formeln, die weiter unten behandelt wird und die man verstehen sollte, bevor man sich auf das Ergebnis verlässt.
Diese Seite wandelt ODS in Ihrem Browser in XLS um. Ihre Tabellenkalkulation wird nicht auf einen Server hochgeladen, was bei Abrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Kundenlisten wichtig ist. Weiter unten erfahren Sie, was übernommen wird, was nicht, wie Formeln behandelt werden und wie Sie das Ergebnis prüfen.
Was übernommen wird
Jedes Blatt in seiner Reihenfolge
Wenn Sie hier ODS in XLS umwandeln, kommt jedes Blatt mit, in derselben Reihenfolge, unter demselben Namen. Eine Arbeitsmappe mit Blättern namens Januar, Februar und Summen ergibt eine XLS mit diesen drei Blättern in dieser Reihenfolge. Nichts wird zusammengeführt, weggelassen oder umgeordnet.
Werte, Datumsangaben und Zahlenformate
Zellwerte kommen genau durch, ebenso Datumsangaben und Zahlenformate. Ein Datum bleibt ein Datum, ein Prozentwert bleibt ein Prozentwert, und ein Geldbetrag behält sein Währungsformat. Die Tabellenkalkulation wird einfach im anderen Format erneut ausgeschrieben, die Zahlen und die Art ihrer Anzeige bleiben also, wie sie waren.
Was „nichts wird neu gezeichnet" bedeutet
Manche Umwandlungen arbeiten, indem sie ein Bild des Blattes machen und es neu aufbauen, was Fehler einführen kann. Diese hier liest die Zellen und schreibt dieselben Zellen im neuen Format. Bei den Werten wird nicht geraten: Was in einer Zelle stand, steht danach in der Zelle.
Was nicht übernommen wird
Formeln kommen als Werte an
Das ist die wichtigste Grenze. Formeln kommen als die Werte an, die sie zuletzt berechnet haben, weil das .xls-Format hier ohne sie geschrieben wird. Enthielt eine Zelle eine Summe, enthält die XLS die Zahl, die die Summe erzeugt hat, nicht die Summe selbst. Die Zahlen stimmen im Moment der Umwandlung, aber das Blatt rechnet nicht mehr neu, wenn Sie eine Eingabe ändern.
Für ein Blatt, das gelesen, abgelegt oder importiert wird, ist das meist in Ordnung und oft vorzuziehen: Der Empfänger sieht die endgültigen Zahlen, und nichts kann kaputtgehen. Für ein Arbeitsmodell, das der Empfänger aktualisieren wird, ist es eine ernste Grenze, und Sie sollten die ODS selbst senden oder die Formeln nach der Umwandlung in Excel neu aufbauen.
Sicherstellen, dass die Werte aktuell sind
Weil Formeln zu den Werten werden, die sie zuletzt berechnet haben, stellen Sie sicher, dass das Blatt aktuell ist, bevor Sie ODS in XLS umwandeln. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, lassen Sie sie neu rechnen, speichern Sie sie und wandeln Sie dann um. Hängt eine Formel von einem Verweis oder von Daten ab, die nicht aktualisiert wurden, kann die Zahl, die Sie umwandeln, veraltet sein.
Diagramme, Farben und verbundene Zellen
Diagramme, Zellfarben und das Layout verbundener Zellen werden nicht übernommen. Ein Diagramm neben Ihren Zahlen erscheint nicht, farbige Zellen sind schlicht, und ein über mehrere Spalten verbundener Titel wird zu einer gewöhnlichen Zelle. Die Daten sind alle da; die Dekoration nicht.
Was ODS und XLS sind
ODS, kurz für OpenDocument Spreadsheet, ist das Format, in dem LibreOffice Calc und OpenOffice Arbeitsmappen speichern, aufgebaut auf einem öffentlichen Standard. XLS ist das ältere Excel-Format, aus der Zeit vor dem Wechsel von Excel zu XLSX, aber weiterhin weithin akzeptiert, weil so viel Software darum herum gebaut wurde. Beide beschreiben eine Arbeitsmappe: eine Reihe von Blättern, jedes ein Raster aus Zellen mit Werten, Formeln und Formatierung. Sie speichern diese Dinge unterschiedlich, ein Programm muss also zwischen ihnen übersetzen.
Wenn Sie ODS in XLS umwandeln, deckt die Übersetzung die Daten getreu ab: die Blätter, ihre Namen und Reihenfolge, die Werte, die Datumsangaben und die Zahlenformate. Sie deckt nicht die Formeln ab, die dieser Umwandler als Werte ausschreibt, und auch nicht die optischen Extras wie Diagramme und Farben. Das Ergebnis ist eine saubere, lesbare Arbeitsmappe, die sich in Excel und in jedem Programm öffnet, das das Format versteht.
Warum XLS und nicht XLSX?
XLSX ist das neuere Excel-Format und heute der Standard. Aber XLS verlangen noch immer viele ältere Systeme, Vorlagen und Importroutinen, und es öffnet sich in jeder Version von Excel und in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen. Verlangt ein Empfänger oder ein System ausdrücklich XLS, erfüllt die Umwandlung von ODS in XLS die Anforderung genau.
Werte statt Formeln: wann das gut ist und wann nicht
Formeln in Werte zu verwandeln klingt nach einem Verlust, und in manchen Fällen ist es einer. Aber in vielen alltäglichen Fällen ist es genau richtig. Senden Sie eine fertige Abrechnung, einen Bericht oder eine Preisliste, braucht der Empfänger die Zahlen, nicht die Mechanik. Ein Blatt aus Werten kann nicht von jemandem kaputtgemacht werden, der eine Eingabe ändert, kann Ihre Rechenwege nicht preisgeben und kann keine Fehler aus einem Verweis zeigen, der sich nicht mehr auflöst. Für eine solche Übergabe ist die Arbeitsmappe nur mit Werten sauberer und sicherer als das Original.
Ein Problem ist sie nur, wenn der Empfänger neu rechnen muss: ein Budgetmodell, das er anpassen wird, eine Vorlage, die er ausfüllen wird. Dafür sollten Sie die ODS selbst senden oder die wichtigsten Formeln in Excel neu aufbauen, nachdem Sie ODS in XLS umgewandelt haben. Eine dritte Möglichkeit ist, beides zu senden: die ODS als Modell und die XLS als saubere Darstellung der Ergebnisse.
So schützen Sie Ihre Rechenwege
Enthält Ihre Arbeitsmappe vertrauliche Berechnungen, etwa Margen oder interne Sätze, verbirgt eine Kopie nur mit Werten sie. Wenn Sie ODS in XLS umwandeln, sind die Formeln nicht in der Ausgabe, der Empfänger sieht also Ergebnisse ohne die Logik dahinter. Denken Sie daran, auf Hilfsblätter zu achten, die Sie nicht teilen wollten, denn jedes Blatt kommt mit.
Datumsangaben, Zahlen und regionale Formate
Tabellenkalkulationen zeigen Zahlen und Datumsangaben nach regionalen Regeln an, und diese Regeln sind Teil der Zahlenformate, die mitkommen. Ein Datum, das als Tag-Monat-Jahr angezeigt wird, bleibt so, und eine Zahl mit Dezimalkomma behält es. Das ist hilfreich, weil der Empfänger sieht, was Sie sahen, kann aber überraschen, wenn das Excel des Empfängers andere Regionaleinstellungen verwendet: Eine auf dieselbe Weise gespeicherte Zahl kann nach seiner Ländereinstellung angezeigt werden.
Senden Sie in ein anderes Land, erwägen Sie, Datumsangaben in einer eindeutigen Reihenfolge zu formatieren und Währungscodes in Überschriften aufzunehmen, bevor Sie ODS in XLS umwandeln. Eine Spalte mit Datumsangaben wie 03/04/2024 bedeutet für den einen Leser den vierten März und für den anderen den dritten April; ein ausdrückliches Format vermeidet die Verwirrung.
Große Zahlen und Genauigkeit
Zahlen werden mit ihrer vollen Genauigkeit übernommen, auch wo die Anzeige gerundet ist. Eine Zelle, die 2,5 anzeigt, aber 2,4999 enthält, kommt mit 2,4999 an und zeigt 2,5 an, genau wie zuvor. Das ist getreu, aber wollen Sie, dass der Empfänger den wahren Wert sieht, erweitern Sie die Anzeige, bevor Sie ODS in XLS umwandeln.
So wandeln Sie ODS hier in XLS um
Tabellenkalkulation hinzufügen
Ziehen Sie die .ods-Datei auf die Seite oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Sie wird in Ihrem Browser gelesen und nicht hochgeladen.
Umwandeln
Klicken Sie auf die Schaltfläche. Bei einer gewöhnlichen Arbeitsmappe dauert das wenige Sekunden.
Herunterladen und prüfen
Laden Sie die XLS herunter und öffnen Sie sie in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm. Prüfen Sie, dass jedes Blatt vorhanden ist, Datumsangaben und Zahlen richtig aussehen und die Summen mit dem Original übereinstimmen.
Die Arbeitsmappe für ein sauberes Ergebnis vorbereiten
Zuerst neu rechnen
Stellen Sie sicher, dass alle Formeln berechnet sind, damit die ausgeschriebenen Werte aktuell sind.
Das Wichtige in den Zellen behalten
Information, die nur als Diagramm oder als Zellfarbe existiert, reist nicht mit. Hat eine Farbe Bedeutung, etwa Rot für überfällig, fügen Sie vor dem Umwandeln eine Textspalte hinzu, die es sagt.
Datumsangaben und Formate prüfen
Sehen Sie sich die Datums- und Zahlenformate im Original an, denn sie sind es, was die XLS anzeigen wird.
Fragen, die man vor dem Umwandeln stellt
Warum sind meine Formeln weg?
Die XLS wird ohne Formeln geschrieben, jede kommt also als der Wert an, den sie zuletzt berechnet hat. Brauchen Sie lebende Formeln, senden Sie die ODS oder bauen Sie sie in Excel neu auf.
Wo sind mein Diagramm und meine Farben geblieben?
Diagramme, Zellfarben und das Layout verbundener Zellen werden nicht übernommen. Die Zellwerte schon.
Sind alle meine Blätter enthalten?
Ja. Jedes Blatt kommt mit, in seiner Reihenfolge, mit seinem Namen.
Wird meine Tabellenkalkulation hochgeladen?
Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.
Wer ODS in XLS umwandelt
Nutzer freier Office-Software
Menschen, die in LibreOffice arbeiten, aber an Excel-Nutzer liefern, brauchen diese Umwandlung ständig.
Buchhalter und Verwaltende
Importwerkzeuge, Portale und Vorlagen erwarten oft XLS. Die Umwandlung lässt Sie Zahlen in der gewünschten Form liefern.
Alle, die Ergebnisse teilen
Braucht der Empfänger die Zahlen und nicht das Modell dahinter, ist eine XLS aus Werten eine saubere Übergabe.
Häufige Fehler
Erwarten, dass Formeln überleben
Sie kommen als Werte an. Senden Sie die ODS, wenn der Empfänger neu rechnen muss.
Ein veraltetes Blatt umwandeln
Rechnen Sie vor dem Umwandeln neu, sonst werden alte Zahlen ausgeschrieben.
Sich auf Farbe verlassen
Zellfarben werden nicht übernommen. Legen Sie die Bedeutung in die Zellen selbst.
Verwandte Werkzeuge
Um den umgekehrten Weg zu gehen, wandeln Sie XLS in ODS um. Für eine feste, teilbare Kopie wandeln Sie ODS in PDF um oder XLS in PDF. Liegen Ihre Daten in einer PDF-Tabelle, bauen PDF in XLS oder PDF in ODS sie neu auf. Für Daten in anderen Formen helfen JSON in XLSX und XLSX in JSON, und für Textdokumente ODT in DOCX.
Wann man ODS in XLS umwandeln sollte und wann nicht
Die Umwandlung ist richtig, wenn jemand oder etwas das Excel-Format braucht: ein Kollege, ein Kunde, ein Buchhalter, eine Importroutine. Sie ist falsch, wenn der Empfänger ebenfalls offene Software nutzt, dann ist die ODS die bessere Datei, oder wenn der Empfänger lebende Formeln braucht, dann sollten Sie die ODS senden oder die Formeln hinterher neu aufbauen. Und braucht er nur die Zahlen zu lesen, ist ein PDF womöglich die einfachste Übergabe.
Für die häufigen Fälle, etwa Abrechnungen, Listen, Preisblätter, Stundenpläne und Ergebnisse, ist es schnell, privat und zuverlässig, ODS im Browser in XLS umzuwandeln. Ihr Original wird nie verändert, Sie können also jederzeit zurückkommen und ODS erneut in XLS umwandeln.
Mehrere Arbeitsmappen umwandeln
Haben Sie viele Arbeitsmappen zu senden, wandeln Sie sie nacheinander um und halten Sie die Originale in einem eigenen Ordner. Probieren Sie zuerst eine aus und prüfen Sie sie am Original, damit Sie wissen, was Sie vom Rest erwarten können. Wenn Sie ODS massenhaft in XLS umwandeln, zählt Einheitlichkeit mehr als Geschwindigkeit.
Arbeitsmappen mit vielen Blättern
Jedes Blatt kommt mit, eine Arbeitsmappe mit zwanzig Blättern ergibt also eine XLS mit zwanzig Blättern. Braucht der Empfänger nur einige davon, löschen Sie die anderen in einer Kopie des Originals, bevor Sie umwandeln. So bleibt die Datei klein, und Sie teilen kein Blatt, das Sie nicht zeigen wollten.
Große Arbeitsmappen und langsame Geräte
Alles läuft auf Ihrem eigenen Gerät, sehr große Arbeitsmappen hängen also von dessen Speicher ab. Ein paar tausend Zeilen sind kein Problem. Eine Arbeitsmappe mit Hunderttausenden Zeilen kann auf einem älteren Telefon langsam sein. Wenn es sich quält, geben Sie dem Browser einen Moment und wechseln Sie währenddessen nicht zu anderen Apps.
Das Ergebnis gründlich prüfen
Öffnen Sie nach dem Umwandeln von ODS in XLS die XLS und vergleichen Sie sie mit dem Original. Prüfen Sie eine Summe, ein Datum und eine formatierte Zahl. Stimmen diese drei, stimmt der Rest. Achten Sie auf die Zellen, die Formeln waren: Sie sollten dieselben Zahlen zeigen wie zuvor, nur ohne die zugrunde liegende Berechnung.
Ihre Tabellenkalkulation bleibt auf Ihrem Gerät
Die Umwandlung findet lokal statt. Ihre Tabellenkalkulation wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, dort als XLS geschrieben und zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es gibt also keine Kopie auf einem Server und niemanden sonst, der die Zahlen sehen könnte. Bei Abrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Kundendaten ist das der sichere Weg, ODS in XLS umzuwandeln.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Sie führen ein Haushaltsbuch in LibreOffice Calc mit drei Blättern, Einnahmen, Ausgaben und Zusammenfassung, und Ihr Steuerberater will die Zahlen im Excel-Format. Sie ziehen die ODS hierher und klicken auf die Schaltfläche. Sie öffnen die XLS: Alle drei Blätter sind vorhanden, die Zahlen und Datumsangaben sehen richtig aus, und die Summen stimmen. Die Formeln der Zusammenfassung sind nun schlichte Zahlen, was Ihrem Steuerberater entgegenkommt. Sie senden die Datei.
Eine einfache Routine für die Übergabe einer Arbeitsmappe
Öffnen Sie die Arbeitsmappe und lassen Sie alles neu rechnen. Löschen Sie Hilfsblätter und Notizen, die Sie nicht teilen wollen, und arbeiten Sie dabei an einer Kopie. Prüfen Sie, dass Datumsangaben und Zahlenformate zeigen, was der Leser sehen soll. Wandeln Sie dann um, öffnen Sie das Ergebnis und vergleichen Sie eine Summe, ein Datum und eine formatierte Zahl mit dem Original. Stimmen sie überein, senden Sie die Datei und bewahren Sie das Original sicher auf.
Diese Routine dauert ein paar Minuten und vermeidet die zwei häufigsten Probleme: veraltete Zahlen und versehentlich geteilte Blätter. Sie lohnt sich, ob Sie eine Arbeitsmappe im Jahr oder eine am Tag umwandeln, denn die Kosten eines Fehlers in einer Finanztabelle sind immer höher als die Kosten von zwei zusätzlichen Minuten Prüfung.
Benennung und Fassungen
Geben Sie der umgewandelten Datei einen Namen, der sagt, was sie ist und wann sie entstand, zum Beispiel „budget-2024-03-werte". Ein Name mit Datum und einem Hinweis auf den Inhalt sagt dem Empfänger sofort, dass es eine Momentaufnahme und kein lebendes Modell ist, und hält Ihren eigenen Ordner ordentlich, wenn sich mehrere Fassungen anhäufen.
Bevor Sie die Seite schließen
Prüfen Sie, dass Sie die XLS heruntergeladen haben, dass jedes Blatt vorhanden ist und die Summen stimmen, und dass Sie die ursprüngliche ODS behalten haben.
Ein abschließendes Wort
Die besten Ergebnisse entstehen, wenn man die Umwandlung als Übergabe der Substanz einer Arbeitsmappe betrachtet: Die Blätter, die Werte, die Datumsangaben und die Formate kommen unversehrt an, während Formeln, Diagramme und Farben zurückbleiben. In diesem Geist erledigt, ist der Vorgang schnell, und er hinterlässt dem Empfänger eine saubere, lesbare Datei in dem Format, um das er gebeten hat, während das Original sicher bei Ihnen bleibt.
Zusammenfassung
Um ODS hier in XLS umzuwandeln, ziehen Sie die Datei hinein und klicken auf die Schaltfläche. Jedes Blatt kommt in seiner Reihenfolge mit, mit seinen Werten, Datumsangaben und Zahlenformaten. Formeln kommen als die Werte an, die sie zuletzt berechnet haben, weil das .xls-Format hier ohne sie geschrieben wird, und Diagramme, Zellfarben und das Layout verbundener Zellen werden nicht übernommen. Nichts verlässt Ihr Gerät.