ODS ను XLS గా మార్చడం OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
ప్రతి షీటు, దాని వరుసలోనే, దాని విలువలతో, సంఖ్య రూపాలతో. ఏదీ మళ్ళీ గీయబడదు: పట్టిక కేవలం రెండో రూపంలో మళ్ళీ రాయబడుతుంది.
మీ ఫైల్‌ను మార్చండి
ఇక్కడ ఒక ODS ఫైల్ వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
ఈ ఫార్మాట్లు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయి
ఈ రెండు ఫార్మాట్లూ లోపల ఒకటే: అక్షరాలను, శైలులను, బొమ్మలను వర్ణించే XML ఫైళ్ళతో నిండిన ఒక zip ఆర్కైవు. OpenDocument ముందు వచ్చింది — OpenOffice ప్రాజెక్టు నుండి — 2006లో ISO 26300 అయింది. మైక్రోసాఫ్టు Office Open XML తరువాత వచ్చి 2008లో ISO 29500 అయింది; బహిరంగ చర్చ మధ్యలో జాతీయ సంస్థలు తమ ఓట్లను మార్చుకున్నంత తీవ్రమైన ప్రామాణీకరణ పోరు తరువాత. ఫలితం: ఒకే మూసి ఉన్న ఫార్మాటుకు బదులు, తెరిచిన, పత్రబద్ధమైన, పరస్పరం మార్చుకోదగిన రెండు కార్యాలయ ఫార్మాట్లు ఈ రోజు ప్రపంచానికి ఉన్నాయి — వీటి మధ్య మార్పిడి అసలు సాధ్యం కావడానికీ, ఎక్కువ సందర్భాల్లో పనిచేయడానికీ కారణం సరిగ్గా అదే.
ఇవి మీకు ఎక్కడ ఎదురవుతాయి
ఒకే పత్రం మీద ఇద్దరు వేర్వేరు సాఫ్ట్‌వేరు వాడిన ప్రతిసారీ ఈ మార్పిడి కావాలి: లిబ్రేఆఫీసులో పనిచేసే సహోద్యోగి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసులో పనిచేసేవారికి ఫైలు పంపడం; ODF మాత్రమే స్వీకరించే ప్రభుత్వ కార్యాలయం; .docx మీదే పట్టుబట్టే క్లయింటు. దీర్ఘకాలానికీ ఇది ముఖ్యమే — తెరిచిన ఫార్మాటులో దాచిన ఆర్కైవు ఇరవై ఏళ్ళ తరువాత కూడా తెరవబడుతుంది, అప్పుడు వ్యాపారంలో ఎవరు మిగిలి ఉన్నా సరే.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నా అమరిక మార్పిడిని తట్టుకుంటుందా?
మామూలు అమరిక — శీర్షికలు, లావు అక్షరాలు, జాబితాలు, పట్టికలు, బొమ్మలు, పేజీ విరామాలు — నమ్మకంగా అవతలికి వెళ్తుంది; ఎందుకంటే రెండు ఫార్మాట్లూ అవే విషయాలను దాదాపు ఒకే పద్ధతిలో వర్ణిస్తాయి. చెడు ప్రయాణం చేసేవి అంచున ఉన్నవి: ఒకదానిలో ఒకటి ఉన్న సంక్లిష్ట పట్టికలు, విచిత్రమైన చోట్ల లంగరు వేసిన అక్షర పెట్టెలు, అసాధారణ సంఖ్యాక్రమాలు, రెండింటిలో ఒకదాని దగ్గర మాత్రమే ఉన్న సౌకర్యంపై నిలబడిన ఏదైనా. ఫలితాన్ని తెరిచి, మీరు ఏదో చమత్కారం చేసిన చోట్లను చూడండి; తేడాలు ఎక్కడైనా ఉంటే అక్కడే ఉంటాయి.
నా మాక్రోల సంగతి ఏమిటి?
అవి అవతలికి రావు. మాక్రో అంటే ఒక నిర్దిష్ట కార్యాలయ సముదాయం కోసం రాసిన ప్రోగ్రాము కోడు; రెండో సముదాయం ఆ భాషను నడపదు — వర్డు VBA మాక్రో లిబ్రేఆఫీస్ బేసిక్‌కు ఏ అర్థమూ ఇవ్వదు, దీనికి వ్యతిరేకంగానూ అంతే. మార్పిడి పత్రాన్ని మోసుకెళ్తుంది, కోడును వదిలేస్తుంది. ఒక ఫైలు ఉనికికి కారణం మొత్తం దాని ఆటోమేషనే అయితే, దాన్ని మార్చడం కాదు, మళ్ళీ రాయాలి — అది ఫైలు పని కాదు, ప్రోగ్రామింగు పని.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు ODS ను XLS గా ఎందుకు మారుస్తారు
ODS అనేది లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్, ఇతర ఓపెన్ ఆఫీస్ సూట్‌ల స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫార్మాట్. XLS అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రసిద్ధి చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫార్మాట్, లెక్కలేనన్ని పాత వ్యవస్థలు, అకౌంటెంట్ టెంప్లేట్‌లు, దిగుమతి సాధనాలు ఇప్పటికీ ఆశించేది అదే. ఓపెన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో రాసిన స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎక్సెల్‌లో పనిచేసే వ్యక్తికి లేదా ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌ను మాత్రమే అంగీకరించే వ్యవస్థకు వెళ్లవలసినప్పుడు ప్రజలు ODS ను XLS గా మారుస్తారు. క్లయింట్‌కు సంఖ్యలు తన సాఫ్ట్‌వేర్ తెరవగల ఫైల్‌లో కావాలి. బ్యాంక్, అకౌంటెంట్ లేదా ప్రభుత్వ పోర్టల్ XLS ను కోరతాయి. వేరే సెటప్ ఉన్న సహోద్యోగి మీ ODS ను తెరవలేడు. కారణం ఏదైనా, పని అదే: మీ దగ్గర ఉన్న షీట్‌లను తీసుకుని మరొక ఫార్మాట్‌లో రాయండి.
మార్పిడి స్ఫూర్తిలో సూటిగా ఉంటుంది. ప్రతి షీట్, దాని క్రమంలో, దాని విలువలు, సంఖ్యా ఫార్మాట్‌లతో, మరొక ఫార్మాట్‌లో మళ్లీ రాయబడుతుంది. ఏదీ మళ్లీ గీయబడదు. కానీ ఫార్ములాల చుట్టూ ఒక ముఖ్య పరిమితి ఉంది, అది కింద వివరించబడింది, ఫలితంపై ఆధారపడే ముందు దాన్ని అర్థం చేసుకోవడం విలువైనది.
ఈ పేజీ ODS ను XLS గా మీ బ్రౌజర్‌లో మారుస్తుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ సర్వర్‌కు అప్‌లోడ్ కాదు, ఖాతాలు, పేరోల్, కస్టమర్ జాబితాలకు అది ముఖ్యం. కింద ఏది వస్తుందో, ఏది రాదో, ఫార్ములాలు ఎలా పరిగణించబడతాయో, ఫలితాన్ని ఎలా తనిఖీ చేయాలో మీరు చూస్తారు.
ఏది వస్తుంది
ప్రతి షీట్, దాని క్రమంలో
మీరు ఇక్కడ ODS ను XLS గా మార్చినప్పుడు, ప్రతి షీట్ అదే క్రమంలో, అదే పేరుతో వస్తుంది. జనవరి, ఫిబ్రవరి, మొత్తాలు అని పేరు పెట్టిన షీట్‌లున్న వర్క్‌బుక్ ఆ మూడు షీట్‌లను ఆ క్రమంలో ఉన్న XLS ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఏదీ విలీనం కాదు, వదలబడదు, తిరిగి అమర్చబడదు.
విలువలు, తేదీలు, సంఖ్యా ఫార్మాట్లు
సెల్ విలువలు ఖచ్చితంగా వస్తాయి, తేదీలు, సంఖ్యా ఫార్మాట్లు కూడా. తేదీ తేదీగానే ఉంటుంది, శాతం శాతంగానే ఉంటుంది, కరెన్సీ మొత్తం తన కరెన్సీ ఫార్మాట్‌ను ఉంచుకుంటుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్ మరొక ఫార్మాట్‌లో కేవలం మళ్లీ రాయబడుతుంది, కాబట్టి సంఖ్యలు, అవి చూపబడే విధానం ఉన్నట్లే ఉంటాయి.
“ఏదీ మళ్లీ గీయబడదు” అంటే ఏమిటి
కొన్ని మార్పిడులు షీట్ చిత్రాన్ని చేసి దాన్ని పునర్నిర్మించడం ద్వారా పనిచేస్తాయి, అది లోపాలను తీసుకురావచ్చు. ఇది సెల్‌లను చదివి కొత్త ఫార్మాట్‌లో అవే సెల్‌లను రాస్తుంది. విలువలలో ఊహ లేదు: సెల్‌లో ఉన్నదే తర్వాత సెల్‌లో ఉంటుంది.
ఏది రాదు
ఫార్ములాలు విలువలుగా వస్తాయి
ఇది ప్రధాన పరిమితి. ఫార్ములాలు అవి చివరిగా లెక్కించిన విలువలుగా వస్తాయి, ఎందుకంటే .xls ఫార్మాట్ ఇక్కడ వాటి లేకుండా రాయబడుతుంది. సెల్‌లో మొత్తం ఉంటే, XLS లో మొత్తం స్వయంగా కాక మొత్తం ఉత్పత్తి చేసిన సంఖ్య ఉంటుంది. మార్పిడి క్షణంలో సంఖ్యలు సరైనవి, కానీ మీరు ఇన్‌పుట్ మారిస్తే షీట్ ఇక తిరిగి లెక్కించదు.
చదవబడే, దాఖలు చేయబడే లేదా దిగుమతి చేయబడే షీట్‌కు, అది సాధారణంగా సరే, తరచూ ఇష్టమైనది: స్వీకర్త తుది సంఖ్యలను చూస్తారు, ఏదీ విరగదు. స్వీకర్త నవీకరించే పని నమూనాకు, అది తీవ్రమైన పరిమితి, మీరు ODS నే పంపాలి, లేదా మార్పిడి తర్వాత ఎక్సెల్‌లో ఫార్ములాలను తిరిగి నిర్మించాలి.
విలువలు తాజాగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి
ఫార్ములాలు చివరిగా లెక్కించిన విలువలుగా మారతాయి కాబట్టి, మీరు ODS ను XLS గా మార్చే ముందు షీట్ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. వర్క్‌బుక్‌ను తెరిచి, తిరిగి లెక్కించనిచ్చి, సేవ్ చేసి, తర్వాత మార్చండి. ఫార్ములా లింక్‌పై లేదా రిఫ్రెష్ కాని డేటాపై ఆధారపడితే, మీరు మార్చే సంఖ్య పాతది కావచ్చు.
చార్ట్‌లు, రంగులు, విలీనమైన సెల్‌లు
చార్ట్‌లు, సెల్ రంగులు, విలీనమైన-సెల్ లేఅవుట్ తీసుకెళ్లబడవు. సంఖ్యల పక్కన చార్ట్ కనిపించదు, రంగు సెల్‌లు సాదాగా ఉంటాయి, అనేక కాలమ్‌లపై విలీనం చేసిన శీర్షిక సాధారణ సెల్ అవుతుంది. డేటా అంతా ఉంది; అలంకరణ లేదు.
ODS, XLS అంటే ఏమిటి
ODS, OpenDocument Spreadsheet సంక్షిప్త రూపం, లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్, ఓపెన్ఆఫీస్ వర్క్‌బుక్‌లను సేవ్ చేసే ఫార్మాట్, ప్రజా ప్రమాణంపై నిర్మించబడింది. XLS ఎక్సెల్ XLSX కు మారక ముందు నుంచి పాత ఎక్సెల్ ఫార్మాట్, చాలా సాఫ్ట్‌వేర్ దాని చుట్టూ నిర్మించబడినందున ఇప్పటికీ విస్తృతంగా అంగీకరించబడుతుంది. రెండూ వర్క్‌బుక్‌ను వర్ణిస్తాయి: విలువలు, ఫార్ములాలు, ఫార్మాటింగ్ కలిగిన సెల్‌ల గ్రిడ్‌లైన షీట్ల సమితి. అవి వాటిని భిన్నంగా నిల్వ చేస్తాయి, కాబట్టి ప్రోగ్రామ్ వాటి మధ్య అనువదించాలి.
మీరు ODS ను XLS గా మార్చినప్పుడు, అనువాదం డేటాను నమ్మకంగా కవర్ చేస్తుంది: షీట్‌లు, వాటి పేర్లు, క్రమం, విలువలు, తేదీలు, సంఖ్యా ఫార్మాట్లు. ఈ కన్వర్టర్ విలువలుగా రాసే ఫార్ములాలను, చార్ట్‌లు, రంగుల వంటి దృశ్య అదనాలను అది కవర్ చేయదు. ఫలితం ఎక్సెల్‌లో, ఆ ఫార్మాట్ అర్థం చేసుకునే ప్రతి ప్రోగ్రామ్‌లో తెరుచుకునే శుభ్రమైన, చదవదగిన వర్క్‌బుక్.
XLSX కాకుండా XLS ఎందుకు?
XLSX కొత్త ఎక్సెల్ ఫార్మాట్, ఈ రోజు డిఫాల్ట్. కానీ చాలా పాత వ్యవస్థలు, టెంప్లేట్‌లు, దిగుమతి రొటీన్‌లు ఇప్పటికీ కోరేది XLS, అది ఎక్సెల్ ప్రతి వెర్షన్‌లో, ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లలో తెరుచుకుంటుంది. స్వీకర్త లేదా వ్యవస్థ ప్రత్యేకంగా XLS ను అడిగినప్పుడు, ODS ను XLS గా మార్చడం అభ్యర్థనను ఖచ్చితంగా తీరుస్తుంది.
ఫార్ములాలకు బదులు విలువలు: ఎప్పుడు మంచిది, ఎప్పుడు కాదు
ఫార్ములాలను విలువలుగా మార్చడం నష్టంలా అనిపిస్తుంది, కొన్ని సందర్భాల్లో అది నష్టం. కానీ అనేక రోజువారీ సందర్భాల్లో అది సరిగ్గా సరైనది. మీరు పూర్తయిన స్టేట్‌మెంట్, నివేదిక లేదా ధరల జాబితా పంపుతుంటే, స్వీకర్తకు సంఖ్యలు కావాలి, యంత్రాంగం కాదు. విలువల షీట్‌ను ఇన్‌పుట్ మార్చే ఎవరూ విరగొట్టలేరు, మీ పనిని బయటపెట్టదు, ఇక పరిష్కారం కాని లింక్ నుంచి లోపాలను చూపదు. అలాంటి అప్పగింతకు, విలువలు మాత్రమే ఉన్న వర్క్‌బుక్ అసలు కంటే శుభ్రమైనది, సురక్షితమైనది.
స్వీకర్త తిరిగి లెక్కించవలసినప్పుడు మాత్రమే అది సమస్య: వారు సర్దుబాటు చేసే బడ్జెట్ నమూనా, వారు నింపే టెంప్లేట్. దానికి మీరు ODS నే పంపాలి, లేదా మీరు ODS ను XLS గా మార్చిన తర్వాత ఎక్సెల్‌లో కీలక ఫార్ములాలను తిరిగి నిర్మించాలి. మూడో ఎంపిక రెండూ పంపడం: నమూనాగా ODS, ఫలితాల శుభ్ర స్టేట్‌మెంట్‌గా XLS.
మీ పనిని ఎలా రక్షించుకోవాలి
మీ వర్క్‌బుక్‌లో మార్జిన్‌లు లేదా అంతర్గత రేట్లు వంటి గోప్యమైన లెక్కలు ఉంటే, విలువలు మాత్రమే ఉన్న కాపీ వాటిని దాచిపెడుతుంది. మీరు ODS ను XLS గా మార్చినప్పుడు, ఫార్ములాలు అవుట్‌పుట్‌లో ఉండవు, కాబట్టి స్వీకర్త వెనుక తర్కం లేకుండా ఫలితాలను చూస్తారు. ప్రతి షీట్ వస్తుంది కాబట్టి, మీరు పంచుకోవాలనుకోని ఏ సహాయక షీట్‌లైనా ఉన్నాయేమో తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
తేదీలు, సంఖ్యలు, ప్రాంతీయ ఫార్మాట్లు
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు సంఖ్యలను, తేదీలను ప్రాంతీయ నియమాల ప్రకారం చూపుతాయి, ఆ నియమాలు వచ్చే సంఖ్యా ఫార్మాట్‌లలో భాగం. రోజు-నెల-సంవత్సరం చూపిన తేదీ అలాగే ఉంటుంది, దశాంశ కామా ఉన్న సంఖ్య దాన్ని ఉంచుతుంది. ఇది సహాయకరం, ఎందుకంటే స్వీకర్త మీరు చూసినదే చూస్తారు, కానీ స్వీకర్త ఎక్సెల్ భిన్న ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌లు వాడినప్పుడు ఆశ్చర్యం కలిగించవచ్చు: అదే విధంగా నిల్వ చేసిన సంఖ్య వారి లొకేల్ ప్రకారం చూపబడవచ్చు.
మీరు మరో దేశానికి పంపుతుంటే, మీరు ODS ను XLS గా మార్చే ముందు తేదీలను స్పష్టమైన క్రమంలో ఫార్మాట్ చేయడం, శీర్షికలలో కరెన్సీ కోడ్‌లు చేర్చడం పరిగణించండి. 03/04/2024 వంటి తేదీల కాలమ్ ఒక పాఠకునికి మార్చి నాలుగు, మరొకరికి ఏప్రిల్ మూడు అని అర్థం; స్పష్టమైన ఫార్మాట్ గందరగోళాన్ని నివారిస్తుంది.
పెద్ద సంఖ్యలు, ఖచ్చితత్వం
ప్రదర్శన రౌండ్ చేయబడినా సంఖ్యలు పూర్తి ఖచ్చితత్వంతో తీసుకెళ్లబడతాయి. 2.5 చూపుతూ 2.4999 కలిగిన సెల్ 2.4999 కలిగి 2.5 చూపుతూ వస్తుంది, ముందు లాగే. అది నమ్మకమైనది, కానీ స్వీకర్త నిజమైన విలువను చూడాలనుకుంటే, మీరు ODS ను XLS గా మార్చే ముందు ప్రదర్శనను విస్తరించండి.
ఇక్కడ ODS ను XLS గా ఎలా మార్చాలి
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను జోడించండి
.ods ఫైల్‌ను పేజీపైకి వదలండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. అది మీ బ్రౌజర్ లోపల చదవబడుతుంది, అప్‌లోడ్ కాదు.
మార్చండి
బటన్ నొక్కండి. సాధారణ వర్క్‌బుక్‌కు ఇది కొన్ని సెకన్లు పడుతుంది.
డౌన్‌లోడ్ చేసి తనిఖీ చేయండి
XLS ను డౌన్‌లోడ్ చేసి ఎక్సెల్ లేదా మరో స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో తెరవండి. ప్రతి షీట్ ఉందని, తేదీలు, సంఖ్యలు సరిగా కనిపిస్తున్నాయని, మొత్తాలు అసలుతో సరిపోతాయని తనిఖీ చేయండి.
శుభ్రమైన ఫలితం కోసం వర్క్‌బుక్‌ను సిద్ధం చేయడం
ముందు తిరిగి లెక్కించండి
రాసే విలువలు తాజాగా ఉండేలా అన్ని ఫార్ములాలు లెక్కించాయని నిర్ధారించుకోండి.
ముఖ్యమైనదాన్ని సెల్‌లలో ఉంచండి
చార్ట్‌గా లేదా సెల్ రంగుగా మాత్రమే ఉన్న సమాచారం ప్రయాణించదు. రంగుకు అర్థం ఉంటే, గడువు దాటినదానికి ఎరుపు వంటిది, మార్చే ముందు అది చెప్పే టెక్స్ట్ కాలమ్ జోడించండి.
తేదీలు, ఫార్మాట్‌లను తనిఖీ చేయండి
అసలులోని తేదీ, సంఖ్యా ఫార్మాట్‌లను చూడండి, ఎందుకంటే XLS చూపేవి అవే.
మార్చే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
నా ఫార్ములాలు ఎందుకు పోయాయి?
XLS ఫార్ములాలు లేకుండా రాయబడుతుంది, కాబట్టి ప్రతి ఒక్కటి అది చివరిగా లెక్కించిన విలువగా వస్తుంది. మీకు సజీవ ఫార్ములాలు కావాలంటే, ODS ను పంపండి లేదా ఎక్సెల్‌లో వాటిని తిరిగి నిర్మించండి.
నా చార్ట్, రంగులు ఎక్కడికి పోయాయి?
చార్ట్‌లు, సెల్ రంగులు, విలీనమైన-సెల్ లేఅవుట్ తీసుకెళ్లబడవు. సెల్ విలువలు తీసుకెళ్లబడతాయి.
నా షీట్‌లన్నీ చేర్చబడ్డాయా?
అవును. ప్రతి షీట్ దాని క్రమంలో, దాని పేరుతో వస్తుంది.
నా స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, ఫైల్ మీ పరికరాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు.
ODS ను XLS గా ఎవరు మారుస్తారు
ఉచిత ఆఫీస్ సాఫ్ట్‌వేర్ వాడేవారు
లిబ్రేఆఫీస్‌లో పనిచేసి ఎక్సెల్ వాడేవారికి అందించే ప్రజలకు ఈ మార్పిడి నిరంతరం అవసరం.
అకౌంటెంట్లు, నిర్వాహకులు
దిగుమతి సాధనాలు, పోర్టల్‌లు, టెంప్లేట్‌లు తరచూ XLS ను ఆశిస్తాయి. మార్చడం వారికి కావలసిన రూపంలో సంఖ్యలను అందించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
ఫలితాలు పంచుకునే ఎవరైనా
స్వీకర్తకు నమూనా కాక సంఖ్యలు కావలసినప్పుడు, విలువల XLS శుభ్రమైన అప్పగింత.
సాధారణ పొరపాట్లు
ఫార్ములాలు నిలుస్తాయని ఆశించడం
అవి విలువలుగా వస్తాయి. స్వీకర్త తిరిగి లెక్కించవలసి వస్తే ODS ను పంపండి.
పాత షీట్‌ను మార్చడం
మార్చే ముందు తిరిగి లెక్కించండి, లేకపోతే పాత సంఖ్యలు రాయబడతాయి.
రంగుపై ఆధారపడటం
సెల్ రంగులు తీసుకెళ్లబడవు. అర్థాన్ని సెల్‌లలోనే ఉంచండి.
సంబంధిత సాధనాలు
మరో వైపు వెళ్లడానికి, XLS ను ODS గా మార్చండి. స్థిర, పంచుకోదగిన కాపీ కోసం, ODS ను PDF గా మార్చండి లేదా XLS ను PDF గా మార్చండి. మీ డేటా PDF పట్టికలో ఉంటే, PDF ను XLS గా మార్చండి లేదా PDF ను ODS గా దాన్ని పునర్నిర్మిస్తాయి. ఇతర రూపాల్లోని డేటాకు, JSON ను XLSX గా, XLSX ను JSON గా సహాయపడతాయి, టెక్స్ట్ పత్రాలకు ODT ను DOCX గా.
ODS ను XLS గా ఎప్పుడు మార్చాలి, ఎప్పుడు మార్చకూడదు
ఎవరికైనా లేదా దేనికైనా ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ అవసరమైనప్పుడు మార్చడం సరైనది: సహోద్యోగి, క్లయింట్, అకౌంటెంట్, దిగుమతి రొటీన్. స్వీకర్త కూడా ఓపెన్ సాఫ్ట్‌వేర్ వాడినప్పుడు అది తప్పు నిర్ణయం, ఆ సందర్భంలో ODS మెరుగైన ఫైల్, లేదా స్వీకర్తకు సజీవ ఫార్ములాలు కావలసినప్పుడు, ఆ సందర్భంలో ODS ను పంపాలి లేదా తర్వాత ఫార్ములాలను తిరిగి నిర్మించాలి. వారు సంఖ్యలు చదవడం మాత్రమే అవసరమైతే, PDF సరళమైన అప్పగింత కావచ్చు.
స్టేట్‌మెంట్‌లు, జాబితాలు, ధరల షీట్‌లు, టైమ్‌టేబుళ్లు, ఫలితాల వంటి సాధారణ సందర్భాలకు, బ్రౌజర్‌లో ODS ను XLS గా మార్చడం వేగవంతం, ప్రైవేట్, నమ్మదగినది. మీ అసలు ఎప్పుడూ మారదు, కాబట్టి మీకు ఇష్టమైనప్పుడల్లా తిరిగి వచ్చి మళ్లీ ODS ను XLS గా మార్చవచ్చు.
అనేక వర్క్‌బుక్‌లను మార్చడం
పంపవలసిన వర్క్‌బుక్‌లు చాలా ఉంటే, వాటిని ఒక్కొక్కటిగా మార్చి అసలులను విడిగా ఒక ఫోల్డర్‌లో ఉంచండి. ముందు ఒకదాన్ని ప్రయత్నించి అసలుతో తనిఖీ చేయండి, తద్వారా మిగతావాటి నుంచి ఏమి ఆశించాలో తెలుస్తుంది. మీరు ODS ను XLS గా పెద్దమొత్తంలో మార్చేటప్పుడు, వేగం కంటే స్థిరత్వం ముఖ్యం.
అనేక షీట్‌లున్న వర్క్‌బుక్‌లు
ప్రతి షీట్ వస్తుంది, కాబట్టి ఇరవై షీట్ల వర్క్‌బుక్ ఇరవై షీట్ల XLS ఇస్తుంది. స్వీకర్తకు కొన్ని మాత్రమే అవసరమైతే, మార్చే ముందు అసలు కాపీలో మిగతావాటిని తొలగించండి. అది ఫైల్‌ను చిన్నగా ఉంచుతుంది, మీరు చూపాలనుకోని షీట్‌ను పంచుకోకుండా చేస్తుంది.
పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లు, నెమ్మది పరికరాలు
అంతా మీ స్వంత పరికరంలో నడుస్తుంది, కాబట్టి చాలా పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లు దాని మెమరీపై ఆధారపడతాయి. కొన్ని వేల వరుసలు ఇబ్బంది కాదు. లక్షల వరుసల వర్క్‌బుక్ పాత ఫోన్‌లో నెమ్మదిగా ఉండవచ్చు. అది ఇబ్బంది పడితే, బ్రౌజర్‌కు కొంత సమయం ఇవ్వండి, అది పనిచేస్తున్నప్పుడు ఇతర యాప్‌లకు మారవద్దు.
ఫలితాన్ని సరిగా తనిఖీ చేయడం
మీరు ODS ను XLS గా మార్చిన తర్వాత, XLS ను తెరిచి అసలుతో పోల్చండి. ఒక మొత్తాన్ని, ఒక తేదీని, ఒక ఫార్మాట్ చేసిన సంఖ్యను తనిఖీ చేయండి. ఆ మూడూ సరిపోతే, మిగతావి సరిపోతాయి. ఫార్ములాలుగా ఉన్న సెల్‌లపై శ్రద్ధ పెట్టండి: అవి ముందు లాగే అదే సంఖ్యలను, కానీ అంతర్లీన లెక్క లేకుండా, చూపాలి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
మార్పిడి స్థానికంగా జరుగుతుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ స్వంత బ్రౌజర్ ద్వారా చదవబడి, అక్కడ XLS గా రాయబడి తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో కాపీ లేదు, సంఖ్యలను చూడగల మరెవరూ లేరు. ఖాతాలు, పేరోల్, కస్టమర్ డేటాకు, ODS ను XLS గా మార్చడానికి అది సురక్షిత మార్గం.
ఒక పూర్తి ఉదాహరణ
మీరు లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్‌లో ఆదాయం, ఖర్చు, సారాంశం అనే మూడు షీట్‌లతో ఇంటి బడ్జెట్ ఉంచుతున్నారని, మీ అకౌంటెంట్ ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌లో సంఖ్యలు కోరుతున్నారని అనుకుందాం. మీరు ODS ను ఇక్కడ వదిలి బటన్ నొక్కుతారు. మీరు XLS ను తెరుస్తారు: మూడు షీట్‌లు ఉన్నాయి, సంఖ్యలు, తేదీలు సరిగా కనిపిస్తున్నాయి, మొత్తాలు సరిపోతాయి. సారాంశం ఫార్ములాలు ఇప్పుడు సాదా సంఖ్యలు, అది మీ అకౌంటెంట్‌కు సరిపోతుంది. మీరు ఫైల్ పంపుతారు.
వర్క్‌బుక్ అప్పగించడానికి ఒక సరళ దినచర్య
వర్క్‌బుక్‌ను తెరిచి ప్రతిదీ తిరిగి లెక్కించనివ్వండి. కాపీపై పని చేస్తూ, మీరు పంచుకోవాలనుకోని సహాయక షీట్‌లు, నోట్‌లను తొలగించండి. తేదీలు, సంఖ్యా ఫార్మాట్లు పాఠకుడు చూడాలని మీరు కోరుకునేవి చూపుతున్నాయో తనిఖీ చేయండి. తర్వాత మార్చి, ఫలితాన్ని తెరిచి, ఒక మొత్తాన్ని, ఒక తేదీని, ఒక ఫార్మాట్ చేసిన సంఖ్యను అసలుతో పోల్చండి. అవి సరిపోతే, ఫైల్ పంపి అసలును సురక్షితంగా ఉంచండి.
ఈ దినచర్య కొన్ని నిమిషాలు పడుతుంది, రెండు అత్యంత సాధారణ సమస్యలను నివారిస్తుంది: పాత సంఖ్యలు, పొరపాటున పంచుకున్న షీట్‌లు. మీరు సంవత్సరానికి ఒక వర్క్‌బుక్ మార్చినా, రోజుకు ఒకటి మార్చినా ఇది అనుసరించదగినది, ఎందుకంటే ఆర్థిక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పొరపాటు ఖర్చు రెండు అదనపు నిమిషాల తనిఖీ ఖర్చు కంటే ఎల్లప్పుడూ ఎక్కువ.
పేరు పెట్టడం, వెర్షన్‌లు
మార్చిన ఫైల్‌కు అది ఏమిటో, ఎప్పుడు చేశారో చెప్పే పేరు ఇవ్వండి, ఉదాహరణకు “budget-2024-03-values”. తేదీ, విషయం గురించి సూచన ఉన్న పేరు అది స్నాప్‌షాట్ అని, సజీవ నమూనా కాదని స్వీకర్తకు వెంటనే చెబుతుంది, అనేక వెర్షన్‌లు పేరుకుపోయినప్పుడు మీ స్వంత ఫోల్డర్‌ను చక్కగా ఉంచుతుంది.
మీరు పేజీని మూసే ముందు
మీరు XLS ను డౌన్‌లోడ్ చేశారని, ప్రతి షీట్ ఉందని, మొత్తాలు సరిపోతాయని, అసలు ODS ను ఉంచారని తనిఖీ చేయండి.
ముగింపు మాట
ఉత్తమ ఫలితాలు మార్పిడిని వర్క్‌బుక్ సారాంశాన్ని అప్పగించడంగా భావించడం ద్వారా వస్తాయి: షీట్‌లు, విలువలు, తేదీలు, ఫార్మాట్లు చెక్కుచెదరకుండా వస్తాయి, ఫార్ములాలు, చార్ట్‌లు, రంగులు వెనుక ఉంటాయి. ఆ స్ఫూర్తితో చేస్తే, ప్రక్రియ వేగంగా ఉంటుంది, అసలు మీ దగ్గర సురక్షితంగా ఉండగా, స్వీకర్తకు వారు అడిగిన ఫార్మాట్‌లో శుభ్రమైన, చదవదగిన ఫైల్ మిగులుతుంది.
సారాంశం
ఇక్కడ ODS ను XLS గా మార్చడానికి, ఫైల్‌ను వదిలి బటన్ నొక్కండి. ప్రతి షీట్ దాని క్రమంలో, దాని విలువలు, తేదీలు, సంఖ్యా ఫార్మాట్‌లతో వస్తుంది. ఫార్ములాలు అవి చివరిగా లెక్కించిన విలువలుగా వస్తాయి, ఎందుకంటే .xls ఫార్మాట్ ఇక్కడ వాటి లేకుండా రాయబడుతుంది, చార్ట్‌లు, సెల్ రంగులు, విలీనమైన-సెల్ లేఅవుట్ తీసుకెళ్లబడవు. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.