Convertir ODS a XLS OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel Gratis En línea Seguro
Cada hoja, en su orden, con sus valores y sus formatos de número. Nada se redibuja: la hoja de cálculo simplemente se reescribe en el otro formato.
Convierta su archivo
Suelte aquí un archivo ODS, o elija uno.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
De dónde vienen estos formatos
Ambos formatos son por debajo la misma cosa: un archivo zip lleno de ficheros XML que describen el texto, los estilos y las imágenes. OpenDocument llegó primero, del proyecto OpenOffice, y pasó a ser ISO 26300 en 2006. El Office Open XML de Microsoft lo siguió y pasó a ser ISO 29500 en 2008, tras una pelea de normalización tan agria que organismos nacionales cambiaron su voto en medio de la polémica pública. El resultado es que el mundo tiene hoy dos formatos ofimáticos abiertos, documentados e intercambiables en vez de uno cerrado, y precisamente por eso la conversión entre ellos es posible y casi siempre funciona.
Dónde se los encuentra
La conversión hace falta siempre que dos personas usan programas distintos sobre el mismo documento: una compañera que trabaja en LibreOffice enviando un archivo a quien trabaja en Microsoft Office, un organismo público que solo acepta ODF, un cliente que exige .docx. También importa a largo plazo: un archivo guardado en formato abierto podrá abrirse dentro de veinte años, siga en pie quien siga.
Preguntas frecuentes
¿Sobrevivirá mi formato a la conversión?
El formato corriente —títulos, negritas, listas, tablas, imágenes, saltos de página— pasa con fidelidad, porque ambos formatos describen las mismas cosas de manera muy parecida. Lo que viaja mal son los extremos: tablas anidadas complicadas, cuadros de texto anclados en sitios raros, numeraciones poco habituales y todo lo que se apoye en una función que solo uno de los dos posee. Abra el resultado y mire donde hizo algo ingenioso: ahí estarán las diferencias, si las hay.
¿Qué ocurre con mis macros?
No pasan. Las macros son código escrito para una suite ofimática concreta, y la otra suite no ejecuta ese lenguaje: una macro VBA de Word no significa nada para LibreOffice Basic, y al revés. La conversión lleva el documento y deja atrás el código. Si toda la razón de ser de un archivo es su automatización, hay que reescribirlo en vez de convertirlo, y eso es trabajo de programación, no de archivos.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente convierte ODS a XLS
ODS es el formato de hoja de cálculo de LibreOffice Calc y de las demás suites ofimáticas abiertas. XLS es el formato de hoja de cálculo que hizo famoso Microsoft Excel, y el que siguen esperando innumerables sistemas antiguos, plantillas de contables y herramientas de importación. La gente convierte ODS a XLS cuando una hoja de cálculo escrita en software abierto tiene que llegar a alguien que trabaja en Excel, o a un sistema que acepta solo el formato de Excel. Un cliente quiere las cifras en un archivo que su software pueda abrir. Un banco, un contable o un portal del gobierno pide XLS. Un colega con una configuración distinta no puede abrir su ODS. Sea cual sea la causa, la tarea es la misma: tomar las hojas que tiene y escribirlas en el otro formato.
La conversión es sencilla en espíritu. Cada hoja, en su orden, con sus valores y formatos numéricos, se vuelve a escribir en el otro formato. No se redibuja nada. Pero hay un límite importante en torno a las fórmulas, que se trata más adelante, y conviene entenderlo antes de fiarse del resultado.
Esta página convierte ODS a XLS en su navegador. Su hoja de cálculo no se sube a un servidor, lo que importa para cuentas, nóminas y listas de clientes. A continuación encontrará qué se traslada, qué no, cómo se tratan las fórmulas y cómo comprobar el resultado.
Lo que se traslada
Cada hoja, en su orden
Cuando convierte ODS a XLS aquí, cada hoja llega, en el mismo orden, con el mismo nombre. Un libro con hojas llamadas Enero, Febrero y Totales produce un XLS con esas tres hojas en ese orden. No se combina, se omite ni se reorganiza nada.
Valores, fechas y formatos numéricos
Los valores de las celdas llegan exactamente, y lo mismo las fechas y los formatos numéricos. Una fecha sigue siendo una fecha, un porcentaje sigue siendo un porcentaje y un importe en moneda conserva su formato de moneda. La hoja de cálculo simplemente se vuelve a escribir en el otro formato, así que las cifras y la forma en que se muestran siguen como estaban.
Qué significa «no se redibuja nada»
Algunas conversiones funcionan haciendo una imagen de la hoja y reconstruyéndola, lo que puede introducir errores. Esta lee las celdas y escribe las mismas celdas en el nuevo formato. No hay conjeturas en los valores: lo que estaba en una celda es lo que está en la celda después.
Lo que no se traslada
Las fórmulas llegan como valores
Este es el límite principal. Las fórmulas llegan como los valores que calcularon por última vez, porque el formato .xls se escribe aquí sin ellas. Si una celda contenía una suma, el XLS contiene el número que produjo la suma, no la suma misma. Las cifras son correctas en el momento de la conversión, pero la hoja ya no se recalculará si cambia un dato de entrada.
Para una hoja que se va a leer, archivar o importar, eso suele estar bien, y a menudo es preferible: el destinatario ve las cifras finales, y nada puede romperse. Para un modelo de trabajo que el destinatario actualizará, es un límite serio, y debería enviar el propio ODS, o reconstruir las fórmulas en Excel tras la conversión.
Asegúrese de que los valores están al día
Como las fórmulas se convierten en los valores que calcularon por última vez, asegúrese de que la hoja esté actualizada antes de convertir ODS a XLS. Abra el libro, deje que se recalcule, guárdelo y luego convierta. Si una fórmula depende de un vínculo o de datos que no se han actualizado, el número que convierta puede estar desactualizado.
Gráficos, colores y celdas combinadas
Los gráficos, los colores de celda y el diseño de celdas combinadas no se trasladan. Un gráfico junto a sus cifras no aparecerá, las celdas coloreadas serán lisas, y un título combinado a lo largo de varias columnas se convertirá en una celda corriente. Los datos están todos; la decoración no.
Qué son ODS y XLS
ODS, abreviatura de OpenDocument Spreadsheet, es el formato en que LibreOffice Calc y OpenOffice guardan los libros, construido sobre un estándar público. XLS es el formato de Excel más antiguo, de antes de que Excel pasara a XLSX, pero todavía ampliamente aceptado porque se construyó mucho software a su alrededor. Ambos describen un libro: un conjunto de hojas, cada una una cuadrícula de celdas que contienen valores, fórmulas y formato. Almacenan esas cosas de manera distinta, así que un programa tiene que traducir entre ellos.
Cuando convierte ODS a XLS, la traducción cubre los datos fielmente: las hojas, sus nombres y orden, los valores, las fechas y los formatos numéricos. No cubre las fórmulas, que este conversor escribe como valores, ni los extras visuales como los gráficos y los colores. El resultado es un libro limpio y legible que se abre en Excel y en todos los programas que entienden el formato.
¿Por qué XLS y no XLSX?
XLSX es el formato de Excel más nuevo y el predeterminado hoy. Pero XLS es todavía lo que exigen muchos sistemas, plantillas y rutinas de importación antiguos, y se abre en todas las versiones de Excel y en otros programas de hojas de cálculo. Cuando un destinatario o un sistema pide específicamente XLS, convertir ODS a XLS cumple la petición exactamente.
Valores en lugar de fórmulas: cuándo es bueno y cuándo no
Convertir las fórmulas en valores suena a pérdida, y en algunos casos lo es. Pero en muchos casos cotidianos es exactamente lo correcto. Si está enviando un extracto terminado, un informe o una lista de precios, el destinatario necesita los números, no la maquinaria. Una hoja de valores no puede romperla alguien que cambie un dato de entrada, no puede revelar su desarrollo y no puede mostrar errores de un vínculo que ya no se resuelve. Para ese tipo de entrega, el libro solo con valores es más limpio y seguro que el original.
Es un problema solo cuando el destinatario necesita recalcular: un modelo de presupuesto que ajustará, una plantilla que rellenará. Para eso debería enviar el propio ODS, o reconstruir las fórmulas clave en Excel después de convertir ODS a XLS. Una tercera opción es enviar ambos: el ODS como modelo y el XLS como declaración limpia de resultados.
Cómo proteger su desarrollo
Si su libro contiene cálculos confidenciales, como márgenes o tasas internas, una copia solo con valores los oculta. Cuando convierte ODS a XLS, las fórmulas no están en la salida, así que el destinatario ve los resultados sin la lógica que hay detrás. Recuerde comprobar si hay hojas auxiliares que no quería compartir, porque llegan todas las hojas.
Fechas, números y formatos regionales
Las hojas de cálculo muestran los números y las fechas según reglas regionales, y esas reglas forman parte de los formatos numéricos que se trasladan. Una fecha mostrada día-mes-año sigue así, y un número con coma decimal la conserva. Esto es útil, porque el destinatario ve lo que usted vio, pero puede sorprender cuando el Excel del destinatario usa ajustes regionales distintos: un número almacenado de la misma manera puede mostrarse según su configuración regional.
Si envía a otro país, considere dar formato a las fechas en un orden inequívoco e incluir códigos de moneda en los encabezados antes de convertir ODS a XLS. Una columna de fechas como 03/04/2024 significa el cuatro de marzo para un lector y el tres de abril para otro; un formato explícito evita la confusión.
Números grandes y precisión
Los números se trasladan con toda su precisión, incluso donde la pantalla está redondeada. Una celda que muestra 2.5 pero contiene 2.4999 llegará conteniendo 2.4999 y mostrando 2.5, exactamente como antes. Eso es fiel, pero si quiere que el destinatario vea el valor verdadero, amplíe la presentación antes de convertir ODS a XLS.
Cómo convertir ODS a XLS aquí
Añada su hoja de cálculo
Suelte el archivo .ods en la página o elíjalo desde su dispositivo. Se lee dentro de su navegador y no se sube.
Convierta
Pulse el botón. Para un libro corriente esto lleva unos segundos.
Descargue y compruebe
Descargue el XLS y ábralo en Excel u otro programa de hojas de cálculo. Compruebe que todas las hojas están presentes, que las fechas y los números tienen buen aspecto y que los totales coinciden con el original.
Preparar el libro para un resultado limpio
Recalcule primero
Asegúrese de que todas las fórmulas se han calculado, para que los valores escritos estén al día.
Mantenga lo que importa en las celdas
La información que existe solo como gráfico o como color de celda no viajará. Si un color tiene significado, como el rojo para vencido, añada una columna de texto que lo diga antes de convertir.
Compruebe fechas y formatos
Mire los formatos de fecha y de número del original, ya que son lo que mostrará el XLS.
Preguntas que se hace la gente antes de convertir
¿Por qué han desaparecido mis fórmulas?
El XLS se escribe sin fórmulas, así que cada una llega como el valor que calculó por última vez. Si necesita fórmulas vivas, envíe el ODS o reconstrúyalas en Excel.
¿Adónde han ido mi gráfico y mis colores?
Los gráficos, los colores de celda y el diseño de celdas combinadas no se trasladan. Los valores de las celdas sí.
¿Se incluyen todas mis hojas?
Sí. Cada hoja llega, en su orden, con su nombre.
¿Se sube mi hoja de cálculo?
No. Todo se ejecuta en su navegador y el archivo nunca sale de su dispositivo.
Quién convierte ODS a XLS
Usuarios de software ofimático libre
Las personas que trabajan en LibreOffice pero entregan a usuarios de Excel necesitan esta conversión constantemente.
Contables y administradores
Las herramientas de importación, los portales y las plantillas suelen esperar XLS. Convertir le permite suministrar las cifras en la forma que quieren.
Cualquiera que comparta resultados
Cuando el destinatario necesita los números, no el modelo que hay detrás, un XLS de valores es una entrega limpia.
Errores comunes
Esperar que las fórmulas sobrevivan
Llegan como valores. Envíe el ODS si el destinatario necesita recalcular.
Convertir una hoja desactualizada
Recalcule antes de convertir, o se escribirán números antiguos.
Fiarse del color
Los colores de celda no se trasladan. Ponga el significado en las propias celdas.
Herramientas relacionadas
Para ir en el otro sentido, convierta XLS a ODS. Para una copia fija y compartible, convierta ODS a PDF o convierta XLS a PDF. Si sus datos están en una tabla de un PDF, convertir PDF a XLS o PDF a ODS la reconstruyen. Para datos en otras formas, JSON a XLSX y XLSX a JSON ayudan, y para documentos de texto, ODT a DOCX.
Cuándo convertir ODS a XLS, y cuándo no
Convertir es lo correcto cuando alguien o algo necesita el formato de Excel: un colega, un cliente, un contable, una rutina de importación. Es el movimiento equivocado cuando el destinatario también usa software abierto, en cuyo caso el ODS es el mejor archivo, o cuando el destinatario necesita fórmulas vivas, en cuyo caso debería enviar el ODS o reconstruir las fórmulas después. Y si todo lo que necesitan es leer las cifras, un PDF puede ser la entrega más sencilla.
Para los casos comunes, como extractos, listas, hojas de precios, horarios y resultados, convertir ODS a XLS en el navegador es rápido, privado y fiable. Su original nunca se modifica, así que puede volver y convertir ODS a XLS de nuevo cuando quiera.
Convertir varios libros
Si tiene muchos libros que enviar, conviértalos de uno en uno y conserve los originales en una carpeta aparte. Pruebe primero uno y compruébelo con el original, para saber qué esperar del resto. Cuando convierte ODS a XLS en bloque, la coherencia importa más que la velocidad.
Libros con muchas hojas
Llegan todas las hojas, así que un libro con veinte hojas da un XLS con veinte hojas. Si el destinatario necesita solo algunas, elimine las demás en una copia del original antes de convertir. Eso mantiene el archivo pequeño y evita compartir una hoja que no quería mostrar.
Libros grandes y dispositivos lentos
Todo se ejecuta en su propio dispositivo, así que los libros muy grandes dependen de su memoria. Unos pocos miles de filas no suponen ningún problema. Un libro con cientos de miles de filas puede ir lento en un teléfono antiguo. Si le cuesta, dé un momento al navegador y evite cambiar a otras aplicaciones mientras trabaja.
Comprobar bien el resultado
Después de convertir ODS a XLS, abra el XLS y compárelo con el original. Compruebe un total, una fecha y un número con formato. Si esos tres coinciden, el resto también. Preste atención a las celdas que eran fórmulas: deberían mostrar los mismos números que antes, solo que sin el cálculo subyacente.
Su hoja de cálculo se queda en su dispositivo
La conversión ocurre en local. Su hoja de cálculo la lee su propio navegador, la escribe como XLS allí y se la devuelve. No se sube nada, así que no hay copia en un servidor ni nadie más que pueda ver las cifras. Para cuentas, nóminas y datos de clientes, esa es la forma segura de convertir ODS a XLS.
Un ejemplo resuelto
Supongamos que lleva un presupuesto doméstico en LibreOffice Calc con tres hojas, Ingresos, Gastos y Resumen, y su contable quiere las cifras en formato Excel. Suelta el ODS aquí y pulsa el botón. Abre el XLS: las tres hojas están presentes, las cifras y las fechas tienen buen aspecto y los totales coinciden. Las fórmulas de Resumen son ahora números sencillos, lo cual le conviene a su contable. Envía el archivo.
Una rutina sencilla para entregar un libro
Abra el libro y deje que todo se recalcule. Elimine las hojas auxiliares y las notas que no quiera compartir, trabajando sobre una copia. Compruebe que las fechas y los formatos numéricos muestran lo que quiere que vea el lector. Luego convierta, abra el resultado y compare un total, una fecha y un número con formato con el original. Si coinciden, envíe el archivo y guarde el original en lugar seguro.
Esta rutina lleva unos minutos y evita los dos problemas más comunes: los números desactualizados y las hojas compartidas por accidente. Merece la pena seguirla tanto si convierte un libro al año como uno al día, porque el coste de un error en una hoja de cálculo financiera es siempre mayor que el de dos minutos extra de comprobación.
Nombres y versiones
Dé al archivo convertido un nombre que diga qué es y cuándo se hizo, por ejemplo «presupuesto-2024-03-valores». Un nombre con una fecha y una pista sobre su contenido le dice al destinatario de inmediato que es una instantánea, no un modelo vivo, y mantiene ordenada su propia carpeta cuando se acumulan varias versiones.
Antes de cerrar la página
Compruebe que descargó el XLS, que todas las hojas están presentes y los totales coinciden, y que conservó el ODS original.
Una última palabra
Los mejores resultados vienen de pensar en la conversión como la entrega de la sustancia de un libro: las hojas, los valores, las fechas y los formatos llegan intactos, mientras que las fórmulas, los gráficos y los colores se quedan atrás. Hecho con ese espíritu, el proceso es rápido, y deja al destinatario con un archivo limpio y legible en el formato que pidió, mientras el original se queda a salvo con usted.
Resumen
Para convertir ODS a XLS aquí, suelte el archivo y pulse el botón. Cada hoja llega en su orden, con sus valores, fechas y formatos numéricos. Las fórmulas llegan como los valores que calcularon por última vez, porque el formato .xls se escribe aquí sin ellas, y los gráficos, los colores de celda y el diseño de celdas combinadas no se trasladan. Nada sale de su dispositivo.