ODS'den XLS'e dönüştürme OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli
Her sayfa, kendi sırasıyla, değerleri ve sayı biçimleriyle. Hiçbir şey yeniden çizilmez: hesap tablosu yalnızca öteki biçimde yeniden yazılır.
Dosyanızı dönüştürün
Buraya bir ODS dosyası bırakın ya da bir tane seçin.
Dosyanız bu cihazdan çıkmaz. Her şey tarayıcınızda çalışır.
Hiçbir şey yüklenmez
Bu biçimler nereden geliyor
Bu iki biçim, altta aynı şeydir: metni, biçem tanımlarını ve resimleri anlatan XML dosyalarıyla dolu bir zip arşivi. OpenDocument önce geldi, OpenOffice projesinden, ve 2006'da ISO 26300 oldu. Microsoft'un Office Open XML'i onu izledi ve 2008'de ISO 29500 oldu; öyle sert bir standartlaşma kavgasının ardından ki ulusal kurumlar kamuoyu tartışmasının ortasında oylarını değiştirdi. Sonuç şudur: dünyanın elinde bugün tek bir kapalı biçim yerine, açık, belgelenmiş ve birbirine çevrilebilir iki ofis biçimi var — aralarındaki çevrimin hiç mümkün olmasının ve çoğunlukla tutmasının sebebi tam da budur.
Onlarla nerede karşılaşırsınız
Çevrim, aynı belge üzerinde iki kişinin farklı yazılım kullandığı her durumda gerekir: LibreOffice'te çalışan bir meslektaşın Microsoft Office'te çalışan birine dosya göndermesi, yalnızca ODF kabul eden bir kamu kurumu, .docx'te direten bir müşteri. Uzun vadede de önemlidir: açık bir biçimde tutulan bir arşiv, yirmi yıl sonra da açılabilir — o gün piyasada kim kalmış olursa olsun.
Sık sorulan sorular
Biçimlendirmem çevrimden sağ çıkar mı?
Sıradan biçimlendirme — başlıklar, kalın yazı, listeler, çizelgeler, resimler, sayfa sonları — sadakatle karşıya geçer; çünkü iki biçim de aynı şeyleri hemen hemen aynı yolla anlatır. Kötü yolculuk edenler kenarlardadır: karmaşık iç içe çizelgeler, tuhaf yerlere çıpalanmış metin kutuları, alışılmadık numaralandırmalar ve yalnız birinde bulunan bir özelliğe dayanan her şey. Sonucu açın ve kurnazca bir şey yaptığınız yerlere bakın; farklar varsa oradadır.
Makrolarıma ne olur?
Onlar karşıya geçmez. Makrolar belirli bir ofis takımı için yazılmış program koddur ve öteki takım o dili çalıştırmaz — Word'ün bir VBA makrosu LibreOffice Basic için hiçbir şey ifade etmez, tersi de öyle. Çevrim belgeyi taşır, kodu geride bırakır. Bir dosyanın bütün varlık sebebi otomasyonu ise, o dosya çevrilmek yerine yeniden yazılmalıdır; bu da dosya işi değil, programlama işidir.
Dosya kalite yitirir mi?
İki biçimin neyi tutabildiğine bağlıdır. Aynı şeyi saklayan biçimler arasında çevirmek — PNG'den BMP'ye, WAV'dan FLAC'e — hiçbir şey yitirmez. Yer kazanmak için bilgi atan bir biçime çevirmek, örneğin JPEG ya da MP3'e, her seferinde biraz yitirir; geri çevirmek de onu geri getirmez. Bir seçim varsa, bu sayfa en küçük dosyayı üretmek yerine özgün kaliteyi korumaya meyleder.
Dosyam bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Çevrim, kendi makinenizde, tarayıcınızın içinde olur; dosya oradan hiç çıkmaz ve burada onu alabilecek bir sunucu zaten yoktur. Büyük bir dosyayı bir yüklemenin değil kendi belleğinizin sınırlamasının ve çevirdiğiniz hiçbir şeyin kimsenin kayıtlarında — bizimkiler dahil — görünememesinin sebebi budur. Ses ve film araçları, çevrim motorunu ilk kullanımda bu siteden indirir — otuz megabayt kadar, bir kez; ondan sonra iş yine tümüyle sizin makinenizde yapılır.
İnsanlar ODS'yi neden XLS'e çevirir
ODS, LibreOffice Calc'ın ve diğer açık ofis paketlerinin elektronik tablo biçimidir. XLS, Microsoft Excel'in ünlü kıldığı ve sayısız eski sistemin, muhasebecilerin şablonlarının ve içe aktarma araçlarının hâlâ beklediği elektronik tablo biçimidir. İnsanlar açık yazılımda yazılmış bir elektronik tablo Excel'de çalışan birine ya da yalnızca Excel biçimini kabul eden bir sisteme gitmek zorunda olduğunda ODS'yi XLS'e çevirir. Bir müşteri rakamları yazılımının açabileceği bir dosyada ister. Bir banka, bir muhasebeci ya da bir devlet portalı XLS ister. Farklı bir kurulumdaki bir meslektaş ODS'nizi açamaz. Neden ne olursa olsun görev aynıdır: elinizdeki sayfaları alın ve diğer biçimde yazın.
Dönüşüm ruhen basittir. Her sayfa, sırasıyla, değerleri ve sayı biçimleriyle diğer biçimde yeniden yazılır. Hiçbir şey yeniden çizilmez. Ama formüller etrafında önemli bir sınır vardır; aşağıda ele alınır ve sonuca güvenmeden önce anlamaya değer.
Bu sayfa ODS'yi tarayıcınızda XLS'e çevirir. Elektronik tablonuz bir sunucuya yüklenmez; bu hesaplar, bordro ve müşteri listeleri için önemlidir. Aşağıda nelerin geçtiğini, nelerin geçmediğini, formüllerin nasıl ele alındığını ve sonucun nasıl kontrol edileceğini bulacaksınız.
Nelerin geçtiği
Her sayfa, sırasıyla
ODS'yi burada XLS'e çevirdiğinizde her sayfa aynı sırayla, aynı adla gelir. Ocak, Şubat ve Toplamlar adlı sayfaları olan bir çalışma kitabı bu üç sayfayı o sırayla içeren bir XLS üretir. Hiçbir şey birleştirilmez, atılmaz ya da yeniden düzenlenmez.
Değerler, tarihler ve sayı biçimleri
Hücre değerleri tam olarak geçer ve tarihler ile sayı biçimleri de. Bir tarih tarih kalır, bir yüzde yüzde kalır ve bir para birimi tutarı para birimi biçimini korur. Elektronik tablo basitçe diğer biçimde yeniden yazılır, bu yüzden rakamlar ve gösterilme biçimleri olduğu gibi kalır.
"Hiçbir şey yeniden çizilmez"in anlamı
Bazı dönüşümler tablonun bir resmini yapıp onu yeniden kurarak çalışır; bu hatalar getirebilir. Bu olan hücreleri okur ve aynı hücreleri yeni biçimde yazar. Değerlerde tahmin yoktur: bir hücrede ne varsa sonrasında hücrede olan odur.
Nelerin geçmediği
Formüller değer olarak gelir
Ana sınır budur. Formüller en son hesapladıkları değerler olarak gelir, çünkü .xls biçimi burada onlarsız yazılır. Bir hücre bir toplam içeriyorsa XLS toplamın kendisini değil, toplamın ürettiği sayıyı içerir. Rakamlar dönüşüm anında doğrudur, ama bir girdiyi değiştirirseniz tablo artık yeniden hesaplamaz.
Okunacak, dosyalanacak ya da içe aktarılacak bir tablo için bu genellikle iyidir ve çoğu zaman tercih edilir: alıcı nihai sayıları görür ve hiçbir şey bozulamaz. Alıcının güncelleyeceği çalışan bir model için ciddi bir sınırdır ve ODS'nin kendisini göndermeli ya da dönüşümden sonra formülleri Excel'de yeniden kurmalısınız.
Değerlerin güncel olduğundan emin olun
Formüller en son hesapladıkları değerlere dönüştüğünden ODS'yi XLS'e çevirmeden önce tablonun güncel olduğundan emin olun. Çalışma kitabını açın, yeniden hesaplamasına izin verin, kaydedin ve sonra çevirin. Bir formül bir bağlantıya ya da yenilenmemiş verilere dayanıyorsa çevirdiğiniz sayı eskimiş olabilir.
Grafikler, renkler ve birleştirilmiş hücreler
Grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni taşınmaz. Rakamlarınızın yanındaki bir grafik görünmez, renkli hücreler düz olur ve birkaç sütuna yayılmış bir başlık sıradan bir hücre olur. Veriler tamamen oradadır; süsleme değildir.
ODS ve XLS nedir
OpenDocument Spreadsheet'in kısaltması olan ODS, LibreOffice Calc ve OpenOffice'in çalışma kitaplarını kaydettiği, kamuya açık bir standart üzerine kurulu biçimdir. XLS, Excel'in XLSX'e geçmesinden önceki eski Excel biçimidir, ama o kadar çok yazılım onun etrafında kurulduğu için hâlâ yaygın olarak kabul edilir. İkisi de bir çalışma kitabını tanımlar: her biri değerleri, formülleri ve biçimlendirmeyi tutan hücre ızgarası olan bir sayfa kümesi. Bu şeyleri farklı saklarlar, bu yüzden bir programın aralarında çeviri yapması gerekir.
ODS'yi XLS'e çevirdiğinizde çeviri verileri sadakatle kapsar: sayfalar, adları ve sırası, değerler, tarihler ve sayı biçimleri. Bu dönüştürücünün değer olarak yazdığı formülleri ve grafikler ve renkler gibi görsel ekstraları kapsamaz. Sonuç, Excel'de ve biçimi anlayan her programda açılan temiz, okunabilir bir çalışma kitabıdır.
Neden XLSX değil de XLS?
XLSX daha yeni Excel biçimidir ve bugün varsayılandır. Ama XLS hâlâ birçok eski sistemin, şablonun ve içe aktarma rutininin gerektirdiği şeydir ve Excel'in her sürümünde ve diğer elektronik tablo programlarında açılır. Bir alıcı ya da bir sistem özellikle XLS istediğinde ODS'yi XLS'e çevirmek isteği tam olarak karşılar.
Formüller yerine değerler: ne zaman iyi, ne zaman değil
Formülleri değerlere çevirmek bir kayıp gibi görünür ve bazı durumlarda öyledir. Ama birçok gündelik durumda tam doğrudur. Bitmiş bir ekstre, bir rapor ya da bir fiyat listesi gönderiyorsanız alıcının mekanizmaya değil, sayılara ihtiyacı vardır. Yalnızca değerlerden oluşan bir tablo bir girdiyi değiştiren biri tarafından bozulamaz, çalışmanızı açığa çıkaramaz ve artık çözümlenmeyen bir bağlantıdan hatalar gösteremez. Bu tür bir teslim için yalnızca değerli çalışma kitabı özgününden daha temiz ve güvenlidir.
Yalnızca alıcının yeniden hesaplaması gerektiğinde sorundur: ayarlayacakları bir bütçe modeli, dolduracakları bir şablon. Bunun için ODS'nin kendisini göndermeli ya da ODS'yi XLS'e çevirdikten sonra anahtar formülleri Excel'de yeniden kurmalısınız. Üçüncü bir seçenek ikisini de göndermektir: model olarak ODS ve sonuçların temiz bir tablosu olarak XLS.
Çalışmanızı nasıl korursunuz
Çalışma kitabınız marjlar ya da iç oranlar gibi gizli hesaplar içeriyorsa yalnızca değerli bir kopya onları gizler. ODS'yi XLS'e çevirdiğinizde formüller çıktıda yoktur, bu yüzden alıcı arkasındaki mantık olmadan sonuçları görür. Paylaşmak istemediğiniz yardımcı sayfaları kontrol etmeyi unutmayın, çünkü her sayfa geçer.
Tarihler, sayılar ve bölgesel biçimler
Elektronik tablolar sayıları ve tarihleri bölgesel kurallara göre gösterir ve bu kurallar geçen sayı biçimlerinin parçasıdır. Gün-ay-yıl olarak gösterilen bir tarih öyle kalır ve ondalık virgüllü bir sayı onu korur. Bu yararlıdır, çünkü alıcı sizin gördüğünüzü görür, ama alıcının Excel'i farklı bölgesel ayarlar kullandığında şaşırtabilir: aynı biçimde saklanan bir sayı onların yerel ayarına göre gösterilebilir.
Başka bir ülkeye gönderiyorsanız ODS'yi XLS'e çevirmeden önce tarihleri belirsiz olmayan bir sırayla biçimlendirmeyi ve başlıklara para birimi kodlarını eklemeyi düşünün. 03/04/2024 gibi bir tarih sütunu bir okur için dört Mart, bir diğeri için üç Nisan demektir; açık bir biçim karışıklığı önler.
Büyük sayılar ve duyarlılık
Sayılar, gösterim yuvarlanmış olsa bile tam duyarlılıklarıyla taşınır. 2,5 gösteren ama 2,4999 tutan bir hücre 2,4999 tutarak ve 2,5 göstererek, tıpkı eskisi gibi varır. Bu sadıktır, ama alıcının gerçek değeri görmesini istiyorsanız ODS'yi XLS'e çevirmeden önce gösterimi genişletin.
ODS'yi burada XLS'e nasıl çevirirsiniz
Elektronik tablonuzu ekleyin
.ods dosyasını sayfaya bırakın ya da cihazınızdan seçin. Tarayıcınızın içinde okunur ve yüklenmez.
Çevirin
Düğmeye basın. Sıradan bir çalışma kitabı için bu birkaç saniye sürer.
İndirin ve kontrol edin
XLS'i indirin ve Excel'de ya da başka bir elektronik tablo programında açın. Her sayfanın mevcut olduğunu, tarihlerin ve sayıların doğru göründüğünü ve toplamların özgünle eşleştiğini kontrol edin.
Çalışma kitabını temiz bir sonuç için hazırlamak
Önce yeniden hesaplayın
Yazılan değerler güncel olsun diye tüm formüllerin hesaplanmış olduğundan emin olun.
Önemli olanı hücrelerde tutun
Yalnızca bir grafik ya da hücre rengi olarak var olan bilgi yol almaz. Bir rengin anlamı varsa, örneğin gecikmiş için kırmızı, çevirmeden önce bunu söyleyen bir metin sütunu ekleyin.
Tarihleri ve biçimleri kontrol edin
Özgündeki tarih ve sayı biçimlerine bakın, çünkü XLS'in göstereceği onlardır.
Dönüştürmeden önce insanların sorduğu sorular
Formüllerim neden gitti?
XLS formülsüz yazılır, bu yüzden her biri en son hesapladığı değer olarak gelir. Canlı formüllere ihtiyacınız varsa ODS'yi gönderin ya da onları Excel'de yeniden kurun.
Grafiğim ve renklerim nereye gitti?
Grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni taşınmaz. Hücre değerleri taşınır.
Tüm sayfalarım dahil mi?
Evet. Her sayfa sırasıyla, adıyla gelir.
Elektronik tablom yükleniyor mu?
Hayır. Her şey tarayıcınızda çalışır ve dosya cihazınızdan asla çıkmaz.
ODS'yi XLS'e kim çevirir
Özgür ofis yazılımı kullanıcıları
LibreOffice'te çalışan ama Excel kullanıcılarına teslim eden insanlar bu dönüşüme sürekli ihtiyaç duyar.
Muhasebeciler ve yöneticiler
İçe aktarma araçları, portallar ve şablonlar çoğu zaman XLS bekler. Çevirmek rakamları istedikleri biçimde sağlamanıza olanak tanır.
Sonuçları paylaşan herkes
Alıcının arkasındaki modele değil, sayılara ihtiyacı olduğunda değerlerden oluşan bir XLS temiz bir teslimdir.
Sık yapılan hatalar
Formüllerin sağ kalmasını beklemek
Değer olarak gelirler. Alıcının yeniden hesaplaması gerekiyorsa ODS'yi gönderin.
Eskimiş bir tabloyu çevirmek
Çevirmeden önce yeniden hesaplayın, yoksa eski sayılar yazılır.
Renge güvenmek
Hücre renkleri taşınmaz. Anlamı hücrelerin kendisine koyun.
İlgili araçlar
Öbür yöne gitmek için XLS'i ODS'ye çevirin. Sabit, paylaşılabilir bir kopya için ODS'yi PDF'ye çevirin ya da XLS'i PDF'ye çevirin. Verileriniz bir PDF tablosunda yaşıyorsa PDF'yi XLS'e çevirin ya da PDF'den ODS'ye onu yeniden kurar. Diğer biçimlerdeki veriler için JSON'dan XLSX'e ve XLSX'ten JSON'a yardımcı olur ve metin belgeleri için ODT'den DOCX'e.
ODS'yi XLS'e ne zaman çevirmeli, ne zaman çevirmemeli
Biri ya da bir şey Excel biçimine ihtiyaç duyduğunda çevirmek doğrudur: bir meslektaş, bir müşteri, bir muhasebeci, bir içe aktarma rutini. Alıcı da açık yazılım kullanıyorsa, ki o durumda ODS daha iyi dosyadır, ya da alıcının canlı formüllere ihtiyacı varsa, ki o durumda ODS'yi göndermeli ya da formülleri sonradan yeniden kurmalısınız, yanlış harekettir. Ve tek ihtiyaçları rakamları okumaksa bir PDF en basit teslim olabilir.
Ekstreler, listeler, fiyat çizelgeleri, ders programları ve sonuçlar gibi yaygın durumlar için ODS'yi tarayıcıda XLS'e çevirmek hızlı, özel ve güvenilirdir. Orijinaliniz asla değişmez, bu yüzden geri gelip ODS'yi istediğiniz zaman yeniden XLS'e çevirebilirsiniz.
Birkaç çalışma kitabını çevirmek
Gönderecek çok sayıda çalışma kitabınız varsa onları tek tek çevirin ve özgünleri ayrı bir klasörde tutun. Önce birini deneyin ve özgünle karşılaştırın, böylece geri kalanından ne bekleyeceğinizi bilirsiniz. ODS'yi toplu olarak XLS'e çevirdiğinizde tutarlılık hızdan daha önemlidir.
Çok sayfalı çalışma kitapları
Her sayfa geçer, bu yüzden yirmi sayfalı bir çalışma kitabı yirmi sayfalı bir XLS verir. Alıcının yalnızca bazılarına ihtiyacı varsa çevirmeden önce özgünün bir kopyasında diğerlerini silin. Bu dosyayı küçük tutar ve göstermek istemediğiniz bir sayfayı paylaşmaktan kaçınır.
Büyük çalışma kitapları ve yavaş cihazlar
Her şey kendi cihazınızda çalışır, bu yüzden çok büyük çalışma kitapları onun belleğine bağlıdır. Birkaç bin satır sorun değildir. Yüz binlerce satırlı bir çalışma kitabı eski bir telefonda yavaş olabilir. Zorlanırsa tarayıcıya bir an tanıyın ve o çalışırken başka uygulamalara geçmekten kaçının.
Sonucu düzgünce kontrol etmek
ODS'yi XLS'e çevirdikten sonra XLS'i açın ve özgünle karşılaştırın. Bir toplamı, bir tarihi ve biçimlendirilmiş bir sayıyı kontrol edin. Bu üçü eşleşirse geri kalanı da eşleşir. Formül olan hücrelere dikkat edin: aynı sayıları göstermeleri gerekir, yalnızca altta yatan hesap olmadan.
Elektronik tablonuz cihazınızda kalır
Dönüştürme yerel olarak gerçekleşir. Elektronik tablonuz kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada bir XLS olarak yazılır ve geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez, bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve rakamları görebilecek başka kimse yoktur. Hesaplar, bordro ve müşteri verileri için ODS'yi XLS'e çevirmenin güvenli yolu budur.
Çözümlü bir örnek
Diyelim ki LibreOffice Calc'ta Gelir, Harcama ve Özet adlı üç sayfalı bir hane bütçesi tutuyorsunuz ve muhasebeciniz rakamları Excel biçiminde istiyor. ODS'yi buraya bırakır ve düğmeye basarsınız. XLS'i açarsınız: üç sayfa da mevcuttur, rakamlar ve tarihler doğru görünür ve toplamlar eşleşir. Özet formülleri artık düz sayılardır; bu muhasebecinize uyar. Dosyayı gönderirsiniz.
Bir çalışma kitabını teslim etmek için basit bir rutin
Çalışma kitabını açın ve her şeyin yeniden hesaplanmasına izin verin. Paylaşmak istemediğiniz yardımcı sayfaları ve notları bir kopya üzerinde çalışarak silin. Tarihlerin ve sayı biçimlerinin okurun görmesini istediğiniz şeyi gösterdiğini kontrol edin. Sonra çevirin, sonucu açın ve bir toplamı, bir tarihi ve biçimlendirilmiş bir sayıyı özgünle karşılaştırın. Eşleşirlerse dosyayı gönderin ve özgünü güvende tutun.
Bu rutin birkaç dakika sürer ve en yaygın iki sorundan kaçınır: eskimiş sayılar ve kazara paylaşılan sayfalar. Yılda bir çalışma kitabı da çevirseniz günde bir tane de izlemeye değer, çünkü bir mali tabloda bir hatanın maliyeti iki fazladan dakikalık kontrolün maliyetinden her zaman yüksektir.
Adlandırma ve sürümler
Çevrilmiş dosyaya ne olduğunu ve ne zaman yapıldığını söyleyen bir ad verin; örneğin "budget-2024-03-values". Tarihli ve içeriğine dair bir ipucu taşıyan bir ad alıcıya bunun canlı bir model değil, bir anlık görüntü olduğunu hemen söyler ve birkaç sürüm biriktiğinde kendi klasörünüzü düzenli tutar.
Sayfayı kapatmadan önce
XLS'i indirdiğinizi, her sayfanın mevcut olduğunu ve toplamların eşleştiğini ve özgün ODS'yi tuttuğunuzu kontrol edin.
Bir kapanış sözü
En iyi sonuçlar dönüşümü bir çalışma kitabının özünü teslim etmek olarak düşünmekten gelir: sayfalar, değerler, tarihler ve biçimler bozulmadan gelirken formüller, grafikler ve renkler geride kalır. Bu ruhla yapıldığında süreç hızlıdır ve alıcıya istedikleri biçimde temiz, okunabilir bir dosya bırakırken özgün sizde güvenle kalır.
Özet
ODS'yi burada XLS'e çevirmek için dosyayı bırakın ve düğmeye basın. Her sayfa sırasıyla, değerleri, tarihleri ve sayı biçimleriyle gelir. Formüller en son hesapladıkları değerler olarak gelir, çünkü .xls biçimi burada onlarsız yazılır ve grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni taşınmaz. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.