Converter ODS para XLS OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel Grátis Online Seguro
Cada planilha, na sua ordem, com os seus valores e formatos de número. Nada é redesenhado: a planilha é simplesmente escrita de novo no outro formato.
Converta o seu arquivo
Solte aqui um arquivo ODS, ou escolha um.
O seu arquivo não sai deste dispositivo. Tudo roda no seu navegador.
Nada é enviado
De onde vêm estes formatos
Ambos os formatos são embaixo a mesma coisa: um arquivo zip cheio de arquivos XML que descrevem o texto, os estilos e as imagens. O OpenDocument veio primeiro, do projeto OpenOffice, e tornou-se ISO 26300 em 2006. O Office Open XML da Microsoft seguiu-se e tornou-se ISO 29500 em 2008, depois de uma luta de normalização tão áspera que organismos nacionais mudaram o voto em plena polémica pública. O resultado é que o mundo tem hoje dois formatos de escritório abertos, documentados e intercambiáveis em vez de um fechado — e é precisamente por isso que a conversão entre eles é possível e quase sempre resulta.
Onde os encontra
A conversão é precisa sempre que duas pessoas usam programas diferentes no mesmo documento: uma colega que trabalha em LibreOffice a enviar um arquivo a quem trabalha em Microsoft Office, um organismo público que só aceita ODF, um cliente que exige .docx. Importa também a longo prazo: um arquivo salvo em formato aberto ainda poderá ser aberto daqui a vinte anos, seja quem for que continue em atividade.
Perguntas frequentes
A minha formatação sobrevive à conversão?
A formatação corrente — títulos, negritos, listas, tabelas, imagens, quebras de página — passa fielmente, porque ambos os formatos descrevem as mesmas coisas de maneira muito semelhante. O que viaja mal são as extremidades: tabelas aninhadas complicadas, caixas de texto ancoradas em lugares estranhos, numerações pouco comuns e tudo o que assente numa função que só um dos dois possui. Abra o resultado e olhe para os pontos onde fez algo engenhoso: é aí que estarão as diferenças, se é que estão nalgum lado.
O que acontece às minhas macros?
Não passam. As macros são código escrito para uma suite de escritório concreta, e a outra suite não executa essa linguagem: uma macro VBA do Word nada significa para o LibreOffice Basic, e vice-versa. A conversão leva o documento e deixa o código para trás. Se toda a razão de ser de um arquivo é a sua automatização, ele tem de ser reescrito em vez de convertido, e isso é trabalho de programação, não de arquivos.
O arquivo perde qualidade?
Depende do que os dois formatos conseguem guardar. Converter entre formatos que armazenam a mesma coisa — um PNG para BMP, um WAV para FLAC — não perde nada. Converter para um formato que descarta informação para poupar espaço, como JPEG ou MP3, perde um pouco de cada vez, e voltar atrás não a traz de volta. Onde existe escolha, esta página tende a conservar a qualidade original em vez de fazer o arquivo menor.
O meu arquivo é enviado para algum lado?
Não. A conversão acontece dentro do seu navegador, na sua própria máquina; o arquivo nunca sai dela e aqui não existe servidor nenhum que o pudesse receber. É por isso que um arquivo grande é limitado pela sua memória e não por um envio, e que nada do que converter pode aparecer nos registros de quem quer que seja — incluindo os nossos. As ferramentas de áudio e de vídeo buscam, porém, o seu motor de conversão neste site da primeira vez que as usar — uns trinta megabytes, uma só vez; depois o trabalho continua a acontecer inteiramente na sua máquina.
Por que as pessoas convertem ODS em XLS
O ODS é o formato de planilha do LibreOffice Calc e das outras suítes de escritório abertas. O XLS é o formato de planilha que o Microsoft Excel tornou famoso, e o que inúmeros sistemas mais antigos, modelos de contadores e ferramentas de importação ainda esperam. As pessoas convertem ODS em XLS quando uma planilha escrita em software aberto precisa ir a alguém que trabalha no Excel, ou a um sistema que só aceita o formato do Excel. Um cliente quer os números num arquivo que o software dele consiga abrir. Um banco, um contador ou um portal do governo pede XLS. Um colega com outra configuração não consegue abrir o seu ODS. Seja qual for a causa, a tarefa é a mesma: pegar as planilhas que você tem e gravá-las no outro formato.
A conversão é direta no espírito. Cada planilha, na sua ordem, com seus valores e formatos de número, é gravada de novo no outro formato. Nada é redesenhado. Mas há um limite importante em torno das fórmulas, tratado abaixo, e vale a pena entendê-lo antes de confiar no resultado.
Esta página converte ODS em XLS no seu navegador. A sua planilha não é enviada a um servidor, o que importa para contas, folhas de pagamento e listas de clientes. Abaixo você vê o que passa, o que não passa, como as fórmulas são tratadas e como conferir o resultado.
O que passa
Todas as planilhas, na sua ordem
Quando você converte ODS em XLS aqui, todas as planilhas passam, na mesma ordem, com o mesmo nome. Uma pasta de trabalho com planilhas chamadas Janeiro, Fevereiro e Totais produz um XLS com essas três planilhas nessa ordem. Nada é mesclado, descartado nem reorganizado.
Valores, datas e formatos de número
Os valores das células passam exatamente, e também as datas e os formatos de número. Uma data continua sendo data, uma porcentagem continua sendo porcentagem e um valor monetário mantém o seu formato de moeda. A planilha é simplesmente gravada de novo no outro formato, de modo que os números e o jeito de exibi-los ficam como eram.
O que “nada é redesenhado” significa
Algumas conversões funcionam fazendo uma imagem da planilha e reconstruindo-a, o que pode introduzir erros. Esta lê as células e grava as mesmas células no novo formato. Não há adivinhação nos valores: o que estava numa célula é o que está na célula depois.
O que não passa
As fórmulas chegam como valores
Este é o principal limite. As fórmulas chegam como os valores que calcularam por último, porque o formato .xls é gravado aqui sem elas. Se uma célula continha uma soma, o XLS contém o número que a soma produziu, não a soma em si. Os números estão certos no momento da conversão, mas a planilha não recalculará mais se você mudar uma entrada.
Para uma planilha que será lida, arquivada ou importada, isso costuma ser aceitável, e muitas vezes preferível: o destinatário vê os números finais, e nada pode quebrar. Para um modelo de trabalho que o destinatário vai atualizar, é um limite sério, e você deve enviar o próprio ODS, ou reconstruir as fórmulas no Excel depois da conversão.
Certifique-se de que os valores estão atuais
Como as fórmulas viram os valores que calcularam por último, certifique-se de que a planilha está atualizada antes de converter ODS em XLS. Abra a pasta de trabalho, deixe-a recalcular, salve-a e depois converta. Se uma fórmula depende de um vínculo ou de dados que não foram atualizados, o número que você converte pode estar obsoleto.
Gráficos, cores e células mescladas
Gráficos, cores de células e layout de células mescladas não são transportados. Um gráfico ao lado dos seus números não aparecerá, as células coloridas ficarão lisas, e um título mesclado por várias colunas virará uma célula comum. Os dados estão todos lá; a decoração não.
O que são ODS e XLS
ODS, abreviação de OpenDocument Spreadsheet, é o formato em que o LibreOffice Calc e o OpenOffice salvam pastas de trabalho, construído sobre um padrão público. XLS é o antigo formato do Excel, de antes de o Excel passar ao XLSX, mas ainda amplamente aceito porque muito software foi construído em torno dele. Os dois descrevem uma pasta de trabalho: um conjunto de planilhas, cada uma uma grade de células com valores, fórmulas e formatação. Guardam essas coisas de modos diferentes, então um programa tem de traduzir entre eles.
Quando você converte ODS em XLS, a tradução cobre os dados com fidelidade: as planilhas, seus nomes e ordem, os valores, as datas e os formatos de número. Não cobre as fórmulas, que este conversor grava como valores, nem os extras visuais como gráficos e cores. O resultado é uma pasta de trabalho limpa e legível que abre no Excel e em todo programa que entende o formato.
Por que XLS e não XLSX?
O XLSX é o formato mais novo do Excel e é o padrão hoje. Mas o XLS ainda é o que muitos sistemas, modelos e rotinas de importação mais antigos exigem, e abre em todas as versões do Excel e em outros programas de planilha. Quando um destinatário ou um sistema pede especificamente XLS, converter ODS em XLS atende ao pedido com exatidão.
Valores em vez de fórmulas: quando é bom e quando não é
Transformar fórmulas em valores soa como uma perda, e em alguns casos é. Mas em muitos casos do dia a dia é exatamente o certo. Se você envia um extrato pronto, um relatório ou uma lista de preços, o destinatário precisa dos números, não da maquinaria. Uma planilha de valores não pode ser quebrada por alguém que muda uma entrada, não pode revelar o seu cálculo e não pode mostrar erros de um vínculo que não se resolve mais. Para esse tipo de entrega, a pasta de trabalho só com valores é mais limpa e segura que a original.
Só é um problema quando o destinatário precisa recalcular: um modelo de orçamento que vai ajustar, um modelo que vai preencher. Para isso você deve enviar o próprio ODS, ou reconstruir as fórmulas-chave no Excel depois de converter ODS em XLS. Uma terceira opção é enviar os dois: o ODS como modelo e o XLS como demonstrativo limpo dos resultados.
Como proteger o seu cálculo
Se a sua pasta de trabalho contém cálculos confidenciais, como margens ou taxas internas, uma cópia só com valores os esconde. Quando você converte ODS em XLS, as fórmulas não estão na saída, então o destinatário vê os resultados sem a lógica por trás deles. Lembre de conferir se há planilhas auxiliares que você não pretendia compartilhar, porque todas as planilhas passam.
Datas, números e formatos regionais
As planilhas exibem números e datas segundo regras regionais, e essas regras fazem parte dos formatos de número que passam. Uma data exibida em dia-mês-ano continua assim, e um número com vírgula decimal a mantém. Isso é útil, porque o destinatário vê o que você viu, mas pode surpreender quando o Excel do destinatário usa configurações regionais diferentes: um número guardado do mesmo jeito pode ser exibido segundo a localidade dele.
Se você envia para outro país, considere formatar as datas numa ordem inequívoca e incluir códigos de moeda nos títulos antes de converter ODS em XLS. Uma coluna de datas como 03/04/2024 significa quatro de março para um leitor e três de abril para outro; um formato explícito evita a confusão.
Números grandes e precisão
Os números passam com toda a sua precisão, mesmo onde a exibição está arredondada. Uma célula que mostra 2,5 mas guarda 2,4999 chegará guardando 2,4999 e exibindo 2,5, exatamente como antes. Isso é fiel, mas se você quer que o destinatário veja o valor verdadeiro, amplie a exibição antes de converter ODS em XLS.
Como converter ODS em XLS aqui
Adicione a sua planilha
Solte o arquivo .ods na página ou escolha-o no seu dispositivo. Ele é lido dentro do seu navegador e não é enviado.
Converta
Aperte o botão. Para uma pasta de trabalho comum isso leva alguns segundos.
Baixe e confira
Baixe o XLS e abra-o no Excel ou em outro programa de planilhas. Confira se todas as planilhas estão presentes, se datas e números parecem certos e se os totais combinam com o original.
Preparando a pasta de trabalho para um resultado limpo
Recalcule primeiro
Certifique-se de que todas as fórmulas calcularam, para que os valores gravados estejam atuais.
Mantenha nas células o que importa
A informação que existe só como gráfico ou como cor de célula não viaja. Se uma cor tem significado, como vermelho para atrasado, acrescente uma coluna de texto que diga isso antes de converter.
Confira datas e formatos
Olhe os formatos de data e número no original, já que são eles que o XLS exibirá.
Perguntas que as pessoas fazem antes de converter
Por que as minhas fórmulas sumiram?
O XLS é gravado sem fórmulas, então cada uma chega como o valor que calculou por último. Se você precisa de fórmulas vivas, envie o ODS ou reconstrua-as no Excel.
Para onde foram o meu gráfico e as cores?
Gráficos, cores de células e layout de células mescladas não são transportados. Os valores das células são.
Todas as minhas planilhas estão incluídas?
Sim. Todas as planilhas passam, na sua ordem, com o seu nome.
A minha planilha é enviada?
Não. Tudo roda no seu navegador e o arquivo nunca sai do seu dispositivo.
Quem converte ODS em XLS
Usuários de software de escritório livre
As pessoas que trabalham no LibreOffice mas entregam a usuários do Excel precisam dessa conversão o tempo todo.
Contadores e administradores
Ferramentas de importação, portais e modelos muitas vezes esperam XLS. Converter deixa você fornecer os números na forma que eles querem.
Qualquer um que compartilha resultados
Quando o destinatário precisa dos números, não do modelo por trás deles, um XLS de valores é uma entrega limpa.
Erros comuns
Esperar que as fórmulas sobrevivam
Elas chegam como valores. Envie o ODS se o destinatário precisa recalcular.
Converter uma planilha desatualizada
Recalcule antes de converter, ou números velhos são gravados.
Confiar na cor
As cores das células não são transportadas. Ponha o significado nas próprias células.
Ferramentas relacionadas
Para ir no sentido contrário, converta XLS em ODS. Para uma cópia fixa e compartilhável, converta ODS em PDF ou converta XLS em PDF. Se os seus dados estão numa tabela de PDF, converta PDF em XLS ou PDF em ODS a reconstroem. Para dados em outras formas, JSON em XLSX e XLSX em JSON ajudam, e para documentos de texto, ODT em DOCX.
Quando converter ODS em XLS, e quando não
Converter é o certo quando alguém ou algo precisa do formato do Excel: um colega, um cliente, um contador, uma rotina de importação. É o movimento errado quando o destinatário também usa software aberto, caso em que o ODS é o melhor arquivo, ou quando o destinatário precisa de fórmulas vivas, caso em que você deve enviar o ODS ou reconstruir as fórmulas depois. E se tudo de que ele precisa é ler os números, um PDF pode ser a entrega mais simples.
Nos casos comuns, como extratos, listas, tabelas de preços, horários e resultados, converter ODS em XLS no navegador é rápido, privado e confiável. O seu original nunca é alterado, então você pode voltar e converter ODS em XLS de novo sempre que quiser.
Convertendo várias pastas de trabalho
Se você tem muitas pastas de trabalho a enviar, converta-as uma de cada vez e guarde os originais numa pasta separada. Experimente uma primeiro e confira-a com o original, para saber o que esperar do resto. Quando você converte ODS em XLS em lote, a coerência importa mais que a velocidade.
Pastas de trabalho com muitas planilhas
Todas as planilhas passam, então uma pasta de trabalho com vinte planilhas dá um XLS com vinte planilhas. Se o destinatário precisa só de algumas, apague as outras numa cópia do original antes de converter. Isso mantém o arquivo pequeno e evita compartilhar uma planilha que você não pretendia mostrar.
Pastas de trabalho grandes e dispositivos lentos
Tudo roda no seu próprio dispositivo, então pastas de trabalho muito grandes dependem da memória dele. Alguns milhares de linhas não dão trabalho. Uma pasta de trabalho com centenas de milhares de linhas pode ficar lenta num celular mais velho. Se ela sofrer, dê um instante ao navegador e evite trocar para outros aplicativos enquanto ele trabalha.
Conferindo bem o resultado
Depois de converter ODS em XLS, abra o XLS e compare-o com o original. Confira um total, uma data e um número formatado. Se esses três combinam, o resto também combina. Preste atenção às células que eram fórmulas: devem mostrar os mesmos números de antes, só que sem o cálculo por baixo.
A sua planilha fica no seu dispositivo
A conversão acontece localmente. A sua planilha é lida pelo seu próprio navegador, gravada como XLS ali e devolvida. Nada é enviado, então não há cópia num servidor nem mais ninguém que possa ver os números. Para contas, folhas de pagamento e dados de clientes, esse é o jeito seguro de converter ODS em XLS.
Um exemplo resolvido
Digamos que você mantém um orçamento doméstico no LibreOffice Calc com três planilhas, Receita, Gastos e Resumo, e seu contador quer os números no formato do Excel. Você solta o ODS aqui e aperta o botão. Você abre o XLS: as três planilhas estão presentes, os números e as datas parecem certos e os totais combinam. As fórmulas do Resumo agora são números simples, o que convém ao seu contador. Você envia o arquivo.
Uma rotina simples para entregar uma pasta de trabalho
Abra a pasta de trabalho e deixe tudo recalcular. Apague quaisquer planilhas auxiliares e notas que você não quer compartilhar, trabalhando numa cópia. Confira se datas e formatos de número mostram o que você quer que o leitor veja. Depois converta, abra o resultado e compare um total, uma data e um número formatado com o original. Se combinam, envie o arquivo e guarde o original em segurança.
Essa rotina leva alguns minutos e evita os dois problemas mais comuns: números obsoletos e planilhas compartilhadas por acidente. Vale seguir seja você alguém que converte uma pasta de trabalho por ano ou uma por dia, porque o custo de um erro numa planilha financeira é sempre maior que o custo de dois minutos extras de conferência.
Nomes e versões
Dê ao arquivo convertido um nome que diga o que é e quando foi feito, por exemplo “orcamento-2024-03-valores”. Um nome com data e uma pista sobre o conteúdo diz de imediato ao destinatário que é um instantâneo, não um modelo vivo, e mantém a sua própria pasta arrumada quando várias versões se acumulam.
Antes de fechar a página
Confira se você baixou o XLS, se todas as planilhas estão presentes e os totais combinam, e se guardou o ODS original.
Uma palavra final
Os melhores resultados vêm de pensar na conversão como a entrega da substância de uma pasta de trabalho: as planilhas, os valores, as datas e os formatos chegam intactos, enquanto fórmulas, gráficos e cores ficam para trás. Feito nesse espírito, o processo é rápido e deixa o destinatário com um arquivo limpo e legível no formato que pediu, enquanto o original fica seguro com você.
Resumo
Para converter ODS em XLS aqui, solte o arquivo e aperte o botão. Todas as planilhas passam na sua ordem, com seus valores, datas e formatos de número. As fórmulas chegam como os valores que calcularam por último, porque o formato .xls é gravado aqui sem elas, e gráficos, cores de células e layout de células mescladas não são transportados. Nada sai do seu dispositivo.