Convertire ODS in XLS OpenDocument Spreadsheet ↔ Excel Gratis Online Sicuro
Ogni foglio, nel suo ordine, con i suoi valori e i suoi formati numerici. Niente viene ridisegnato: il foglio di calcolo viene semplicemente riscritto nell'altro formato.
Converti il tuo file
Trascina qui un file ODS, oppure scegline uno.
Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
Da dove vengono questi formati
Entrambi i formati sono, sotto, la stessa cosa: un archivio zip pieno di file XML che descrivono il testo, gli stili e le immagini. OpenDocument venne per primo, dal progetto OpenOffice, e divenne ISO 26300 nel 2006. L'Office Open XML di Microsoft seguì e divenne ISO 29500 nel 2008, dopo una battaglia di normazione tanto aspra che organismi nazionali mutarono il proprio voto nel mezzo della polemica pubblica. Il risultato è che il mondo ha oggi due formati per ufficio aperti, documentati e scambiabili anziché uno chiuso — ed è proprio per questo che la conversione fra loro è possibile e per lo più riesce.
Dove li incontra
La conversione serve ogni volta che due persone usano programmi diversi sullo stesso documento: una collega che lavora in LibreOffice e manda un file a chi lavora in Microsoft Office, un ente pubblico che accetta solo ODF, un cliente che pretende il .docx. Conta anche sul lungo periodo: un archivio tenuto in un formato aperto si potrà ancora aprire fra vent'anni, chiunque sia rimasto sul mercato.
Domande frequenti
La mia formattazione sopravvive alla conversione?
La formattazione ordinaria — titoli, grassetti, elenchi, tabelle, immagini, interruzioni di pagina — passa fedelmente, perché entrambi i formati descrivono le stesse cose quasi allo stesso modo. Viaggia male tutto ciò che sta ai margini: tabelle annidate complicate, caselle di testo ancorate in posizioni strane, numerazioni insolite e qualunque cosa poggi su una funzione che solo uno dei due possiede. Aprite il risultato e guardate dove avete fatto qualcosa di astuto: lì staranno le differenze, se da qualche parte ci sono.
Che ne è delle mie macro?
Non passano. Le macro sono codice scritto per una precisa suite d'ufficio, e l'altra suite non esegue quel linguaggio: una macro VBA di Word non significa nulla per LibreOffice Basic, e viceversa. La conversione porta il documento e lascia indietro il codice. Se tutta la ragion d'essere di un file è la sua automazione, va riscritto anziché convertito, ed è un lavoro di programmazione, non di file.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si converte ODS in XLS
ODS è il formato di foglio di calcolo di LibreOffice Calc e delle altre suite da ufficio aperte. XLS è il formato di foglio di calcolo reso famoso da Microsoft Excel, e quello che innumerevoli sistemi più vecchi, modelli dei commercialisti e strumenti di importazione si aspettano ancora. Si converte ODS in XLS quando un foglio di calcolo scritto con software aperto deve andare a qualcuno che lavora in Excel, o in un sistema che accetta solo il formato Excel. Un cliente vuole le cifre in un file che il suo software sappia aprire. Una banca, un commercialista o un portale della pubblica amministrazione chiede XLS. Un collega con una configurazione diversa non riesce ad aprire il tuo ODS. Qualunque sia la causa, il compito è lo stesso: prendere i fogli che hai e scriverli nell'altro formato.
La conversione è semplice nello spirito. Ogni foglio, nel suo ordine, con i suoi valori e i suoi formati numerici, viene riscritto nell'altro formato. Nulla viene ridisegnato. Ma c'è un limite importante riguardo alle formule, trattato più sotto, che vale la pena capire prima di fare affidamento sul risultato.
Questa pagina converte ODS in XLS nel tuo browser. Il tuo foglio di calcolo non viene caricato su un server, il che conta per la contabilità, le buste paga e gli elenchi dei clienti. Più sotto trovi cosa passa, cosa no, come vengono trattate le formule e come controllare il risultato.
Cosa passa
Ogni foglio, nel suo ordine
Quando converti ODS in XLS qui, passa ogni foglio, nello stesso ordine, con lo stesso nome. Una cartella di lavoro con fogli chiamati Gennaio, Febbraio e Totali produce un XLS con quei tre fogli in quell'ordine. Nulla viene unito, scartato o riordinato.
Valori, date e formati numerici
I valori delle celle passano esattamente, e così le date e i formati numerici. Una data resta una data, una percentuale resta una percentuale e un importo in valuta mantiene il suo formato di valuta. Il foglio di calcolo viene semplicemente riscritto nell'altro formato, quindi le cifre e il modo in cui sono visualizzate restano com'erano.
Cosa significa «nulla viene ridisegnato»
Alcune conversioni funzionano facendo un'immagine del foglio e ricostruendolo, il che può introdurre errori. Questa legge le celle e scrive le stesse celle nel nuovo formato. Nei valori non c'è alcuna congettura: ciò che era in una cella è ciò che c'è nella cella dopo.
Cosa non passa
Le formule arrivano come valori
È il limite principale. Le formule arrivano come i valori che hanno calcolato per ultimi, perché il formato .xls qui viene scritto senza di esse. Se una cella conteneva una somma, l'XLS contiene il numero prodotto dalla somma, non la somma stessa. Le cifre sono giuste al momento della conversione, ma il foglio non ricalcolerà più se cambi un dato di ingresso.
Per un foglio che verrà letto, archiviato o importato, di solito va bene, e spesso è preferibile: il destinatario vede i numeri finali e nulla può rompersi. Per un modello di lavoro che il destinatario aggiornerà, è un limite serio, e dovresti inviare l'ODS stesso, oppure ricostruire le formule in Excel dopo la conversione.
Assicurati che i valori siano aggiornati
Poiché le formule si trasformano nei valori che hanno calcolato per ultimi, assicurati che il foglio sia aggiornato prima di convertire ODS in XLS. Apri la cartella di lavoro, lascia che ricalcoli, salvala e poi converti. Se una formula dipende da un collegamento o da dati che non si sono aggiornati, il numero che converti può essere vecchio.
Grafici, colori e celle unite
Grafici, colori delle celle e disposizione delle celle unite non vengono riportati. Un grafico accanto alle tue cifre non comparirà, le celle colorate saranno semplici e un titolo unito su più colonne diventerà una cella normale. I dati ci sono tutti; la decorazione no.
Cosa sono ODS e XLS
ODS, abbreviazione di OpenDocument Spreadsheet, è il formato in cui LibreOffice Calc e OpenOffice salvano le cartelle di lavoro, costruito su uno standard pubblico. XLS è il vecchio formato di Excel, di prima che Excel passasse a XLSX, ma ancora molto accettato perché tanto software è stato costruito intorno ad esso. Entrambi descrivono una cartella di lavoro: un insieme di fogli, ciascuno una griglia di celle che contengono valori, formule e formattazione. Memorizzano queste cose in modo diverso, quindi un programma deve tradurre dall'uno all'altro.
Quando converti ODS in XLS, la traduzione copre fedelmente i dati: i fogli, i loro nomi e il loro ordine, i valori, le date e i formati numerici. Non copre le formule, che questo convertitore scrive come valori, né gli extra visivi come grafici e colori. Il risultato è una cartella di lavoro pulita e leggibile che si apre in Excel e in ogni programma che capisce il formato.
Perché XLS e non XLSX?
XLSX è il formato Excel più recente ed è quello predefinito oggi. Ma XLS è ancora ciò che molti sistemi, modelli e routine di importazione più vecchi richiedono, e si apre in ogni versione di Excel e in altri programmi di fogli di calcolo. Quando un destinatario o un sistema chiede specificamente XLS, convertire ODS in XLS soddisfa la richiesta esattamente.
Valori al posto delle formule: quando è un bene e quando no
Trasformare le formule in valori sembra una perdita, e in alcuni casi lo è. Ma in molti casi quotidiani è esattamente giusto. Se stai inviando un estratto conto definitivo, una relazione o un listino prezzi, il destinatario ha bisogno dei numeri, non del meccanismo. Un foglio di valori non può essere rotto da qualcuno che cambia un dato di ingresso, non può rivelare i tuoi calcoli e non può mostrare errori da un collegamento che non si risolve più. Per questo tipo di consegna, la cartella di lavoro di soli valori è più pulita e più sicura dell'originale.
È un problema solo quando il destinatario deve ricalcolare: un modello di budget che adatterà, un modello che compilerà. In quel caso dovresti inviare l'ODS stesso, oppure ricostruire le formule principali in Excel dopo aver convertito ODS in XLS. Una terza opzione è inviare entrambi: l'ODS come modello e l'XLS come prospetto pulito dei risultati.
Come proteggere i tuoi calcoli
Se la tua cartella di lavoro contiene calcoli riservati, come margini o tassi interni, una copia di soli valori li nasconde. Quando converti ODS in XLS, le formule non sono nel risultato, quindi il destinatario vede i risultati senza la logica che c'è dietro. Ricorda di controllare eventuali fogli di appoggio che non volevi condividere, perché passa ogni foglio.
Date, numeri e formati regionali
I fogli di calcolo mostrano numeri e date secondo regole regionali, e quelle regole fanno parte dei formati numerici che passano. Una data mostrata nell'ordine giorno-mese-anno resta così, e un numero con una virgola decimale la mantiene. È utile, perché il destinatario vede ciò che hai visto tu, ma può sorprendere quando l'Excel del destinatario usa impostazioni regionali diverse: un numero memorizzato nello stesso modo può essere visualizzato secondo le sue impostazioni locali.
Se invii in un altro paese, valuta di formattare le date in un ordine non ambiguo e di includere i codici di valuta nelle intestazioni prima di convertire ODS in XLS. Una colonna di date come 03/04/2024 significa quattro marzo per un lettore e tre aprile per un altro; un formato esplicito evita la confusione.
Numeri grandi e precisione
I numeri passano con la loro precisione completa, anche dove la visualizzazione è arrotondata. Una cella che mostra 2,5 ma contiene 2,4999 arriverà contenendo 2,4999 e mostrando 2,5, esattamente come prima. È fedele, ma se vuoi che il destinatario veda il valore vero, amplia la visualizzazione prima di convertire ODS in XLS.
Come convertire ODS in XLS qui
Aggiungi il tuo foglio di calcolo
Trascina il file .ods sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Viene letto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Converti
Premi il pulsante. Per una normale cartella di lavoro ci vogliono pochi secondi.
Scarica e controlla
Scarica l'XLS e aprilo in Excel o in un altro programma di fogli di calcolo. Controlla che ogni foglio sia presente, che date e numeri sembrino giusti e che i totali corrispondano all'originale.
Preparare la cartella di lavoro per un risultato pulito
Prima ricalcola
Assicurati che tutte le formule abbiano calcolato, in modo che i valori scritti siano aggiornati.
Tieni nelle celle ciò che conta
Le informazioni che esistono solo come grafico o come colore di cella non viaggeranno. Se un colore ha un significato, come il rosso per scaduto, aggiungi prima di convertire una colonna di testo che lo dica.
Controlla date e formati
Guarda i formati di data e di numero dell'originale, perché sono quelli che mostrerà l'XLS.
Domande che si fanno prima di convertire
Perché le mie formule sono sparite?
L'XLS viene scritto senza formule, quindi ognuna arriva come il valore che ha calcolato per ultimo. Se ti servono formule vive, invia l'ODS o ricostruiscile in Excel.
Dove sono finiti il mio grafico e i colori?
Grafici, colori delle celle e disposizione delle celle unite non vengono riportati. I valori delle celle sì.
Tutti i miei fogli sono inclusi?
Sì. Passa ogni foglio, nel suo ordine, con il suo nome.
Il mio foglio di calcolo viene caricato?
No. Tutto gira nel tuo browser e il file non lascia mai il tuo dispositivo.
Chi converte ODS in XLS
Utenti di software da ufficio libero
Chi lavora in LibreOffice ma consegna a utenti di Excel ha bisogno di questa conversione di continuo.
Commercialisti e amministrativi
Strumenti di importazione, portali e modelli si aspettano spesso XLS. Convertire ti permette di fornire le cifre nella forma che vogliono.
Chiunque condivida risultati
Quando al destinatario servono i numeri, non il modello che sta dietro, un XLS di valori è una consegna pulita.
Errori comuni
Aspettarsi che le formule sopravvivano
Arrivano come valori. Invia l'ODS se il destinatario deve ricalcolare.
Convertire un foglio non aggiornato
Ricalcola prima di convertire, altrimenti vengono scritti numeri vecchi.
Fare affidamento sul colore
I colori delle celle non vengono riportati. Metti il significato nelle celle stesse.
Strumenti correlati
Per andare nell'altra direzione, converti XLS in ODS. Per una copia fissa e condivisibile, converti ODS in PDF o converti XLS in PDF. Se i tuoi dati stanno in una tabella PDF, converti PDF in XLS o da PDF a ODS li ricostruiscono. Per dati in altre forme, da JSON a XLSX e da XLSX a JSON aiutano, e per i documenti di testo, da ODT a DOCX.
Quando convertire ODS in XLS, e quando no
Convertire è giusto quando qualcuno o qualcosa ha bisogno del formato Excel: un collega, un cliente, un commercialista, una routine di importazione. È la mossa sbagliata quando il destinatario usa anch'egli software aperto, nel qual caso l'ODS è il file migliore, o quando il destinatario ha bisogno di formule vive, nel qual caso dovresti inviare l'ODS o ricostruire le formule in seguito. E se tutto ciò che gli serve è leggere le cifre, un PDF può essere la consegna più semplice.
Per i casi comuni, come estratti conto, elenchi, listini, orari e risultati, convertire ODS in XLS nel browser è rapido, riservato e affidabile. Il tuo originale non viene mai modificato, quindi puoi tornare e convertire di nuovo ODS in XLS quando vuoi.
Convertire più cartelle di lavoro
Se hai molte cartelle di lavoro da inviare, convertile una alla volta e tieni gli originali in una cartella separata. Prova prima con una e controllala con l'originale, così sai cosa aspettarti dalle altre. Quando converti ODS in XLS in blocco, la coerenza conta più della velocità.
Cartelle di lavoro con molti fogli
Passa ogni foglio, quindi una cartella di lavoro con venti fogli dà un XLS con venti fogli. Se al destinatario ne servono solo alcuni, elimina gli altri in una copia dell'originale prima di convertire. Così il file resta piccolo e si evita di condividere un foglio che non volevi mostrare.
Cartelle di lavoro grandi e dispositivi lenti
Tutto gira sul tuo dispositivo, quindi le cartelle di lavoro molto grandi dipendono dalla sua memoria. Qualche migliaio di righe non è un problema. Una cartella di lavoro con centinaia di migliaia di righe può essere lenta su un telefono più vecchio. Se fa fatica, dai un momento al browser ed evita di passare ad altre app mentre lavora.
Controllare bene il risultato
Dopo aver convertito ODS in XLS, apri l'XLS e confrontalo con l'originale. Controlla un totale, una data e un numero formattato. Se questi tre coincidono, coinciderà anche il resto. Fai attenzione alle celle che erano formule: dovrebbero mostrare gli stessi numeri di prima, solo senza il calcolo sottostante.
Il tuo foglio di calcolo resta sul tuo dispositivo
La conversione avviene in locale. Il tuo foglio di calcolo viene letto dal tuo browser, scritto lì come XLS e restituito. Nulla viene caricato, quindi non c'è alcuna copia su un server e nessun altro che possa vedere le cifre. Per la contabilità, le buste paga e i dati dei clienti, questo è il modo sicuro di convertire ODS in XLS.
Un esempio svolto
Poniamo che tu tenga il bilancio familiare in LibreOffice Calc con tre fogli, Entrate, Spese e Riepilogo, e il tuo commercialista voglia le cifre in formato Excel. Trascini qui l'ODS e premi il pulsante. Apri l'XLS: tutti e tre i fogli sono presenti, le cifre e le date sembrano giuste e i totali corrispondono. Le formule del Riepilogo ora sono semplici numeri, cosa che va bene al tuo commercialista. Invii il file.
Una routine semplice per consegnare una cartella di lavoro
Apri la cartella di lavoro e lascia che tutto ricalcoli. Elimina i fogli di appoggio e le note che non vuoi condividere, lavorando su una copia. Controlla che date e formati numerici mostrino ciò che vuoi che il lettore veda. Poi converti, apri il risultato e confronta un totale, una data e un numero formattato con l'originale. Se coincidono, invia il file e tieni al sicuro l'originale.
Questa routine richiede pochi minuti ed evita i due problemi più comuni: numeri vecchi e fogli condivisi per sbaglio. Vale la pena seguirla che tu converta una cartella di lavoro all'anno o una al giorno, perché il costo di un errore in un foglio di calcolo finanziario è sempre più alto del costo di due minuti in più di controllo.
Nomi e versioni
Dai al file convertito un nome che dica cos'è e quando è stato creato, per esempio «budget-2024-03-valori». Un nome con una data e un accenno al contenuto dice subito al destinatario che è un'istantanea, non un modello vivo, e mantiene in ordine la tua cartella quando si accumulano più versioni.
Prima di chiudere la pagina
Controlla di aver scaricato l'XLS, che ogni foglio sia presente e i totali corrispondano, e di aver conservato l'ODS originale.
Una parola di chiusura
I risultati migliori vengono dal pensare alla conversione come alla consegna della sostanza di una cartella di lavoro: i fogli, i valori, le date e i formati arrivano intatti, mentre formule, grafici e colori restano indietro. Fatto con questo spirito, il processo è rapido e lascia al destinatario un file pulito e leggibile nel formato che ha chiesto, mentre l'originale resta al sicuro con te.
Riepilogo
Per convertire ODS in XLS qui, trascina il file e premi il pulsante. Passa ogni foglio nel suo ordine, con i suoi valori, le date e i formati numerici. Le formule arrivano come i valori che hanno calcolato per ultimi, perché il formato .xls qui viene scritto senza di esse, e grafici, colori delle celle e disposizione delle celle unite non vengono riportati. Nulla lascia il tuo dispositivo.