ODS를 PDF로 변환 OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format 무료 온라인 안전

사람들이 ODS를 PDF로 변환하는 이유

ODS 파일은 LibreOffice Calc나 오픈 문서 형식을 쓰는 다른 프로그램에서 만든 스프레드시트입니다. 작업하도록 만들어져 있습니다. 다시 계산되고, 정렬하고 필터링할 수 있으며, 여는 사람은 누구나 본의 아니게 숫자를 바꿀 수 있습니다. PDF는 정반대로, 한순간의 수치를 고정한 기록이며 모든 화면과 프린터에서 똑같습니다. 이 대비가 ODS를 PDF로 변환하는 이유입니다. 근무표, 예산, 가격표, 결과 모음이 있는데 수신자가 편집하지 않고, 스프레드시트 프로그램 없이도 열 수 있게 공유하고 싶은 것입니다.

이유는 대개 실용적입니다. 고객이 견적서를 PDF로 원합니다. 동호회 회계 담당자는 고칠 수 없는 형태로 회원들에게 회계 내역을 보내야 합니다. 교사는 누구에게나 똑같이 인쇄되는 시간표를 나눠 주고 싶어 합니다. 특정한 날 승인된 보고서는 그대로 보관해야 합니다. 어느 경우든 살아 있는 시트가 완성된 페이지가 되며, ODS를 PDF로 변환하는 것이 가장 빠른 방법입니다.

이 페이지는 브라우저 안에서 ODS를 PDF로 변환합니다. 파일은 어디에도 업로드되지 않으며, 회원 명단, 급여, 아직 공개되지 않은 모든 것에 중요한 점입니다. 아래에서 무엇이 옮겨지고, 무엇이 옮겨지지 않으며, 처음부터 깔끔한 결과를 얻는 방법이 무엇인지 확인하실 수 있습니다.

변환이 유지하는 것

시트가 표시하는 그대로의 값

여기서 ODS를 PDF로 변환하면 각 셀의 값이 스프레드시트가 표시하는 그대로 쓰입니다. 셀에 1,250.50이 표시되면 PDF에도 1,250.50이 표시됩니다. 날짜가 15/03/2024로 표시되면 PDF는 그 텍스트를 보여 줍니다. 재계산이나 숫자의 다른 서식을 얻는 것이 아니라 화면에서 본 것을 얻으며, 이것이 문서를 읽는 사람이 거의 항상 기대하는 것입니다.

시트당 표 하나

시트를 고르면 PDF에서 표가 되며, 행과 열은 스프레드시트와 같은 순서입니다. 데이터의 모양은 알아볼 수 있게 남습니다. 통합 문서에 시트가 여러 개이고 모두 필요하다면 각각 차례로 변환하고 PDF를 병합해 하나의 파일로 만드십시오.

“표시된 그대로”가 올바른 규칙인 이유

스프레드시트는 값을 한 방식으로 저장하고 다른 방식으로 보여 줍니다. 셀이 0.256을 담고 25.6%로 표시하거나, 정수를 담고 날짜로 표시할 수 있습니다. 변환기가 저장된 값을 썼다면 모두가 25.6%를 기대하는 곳에 PDF가 0.256을 보여 줄 것입니다. 표시된 텍스트를 쓰면 PDF가 시트가 읽히는 그대로 읽히며, 읽으라고 만든 문서에 가장 안전한 동작입니다.

그려지지 않는 것

차트

차트는 그려지지 않습니다. 시트에 수치 옆의 막대 차트나 원형 차트가 있다면 PDF에는 표만 들어 있고 차트는 없습니다. 차트는 데이터로 만든 그림이며 셀과는 다른 종류의 개체이기 때문입니다. 문서의 요점이 차트라면 LibreOffice Calc에서 직접 내보내거나 이미지로 저장해 문서에 넣으십시오.

셀 색과 병합된 셀

셀 색은 그려지지 않으므로 색으로 강조한 행은 단색으로 나옵니다. 병합된 셀의 배치도 재현되지 않습니다. 여러 열에 걸쳐 병합된 제목은 가로지르는 배너가 아니라 보통 셀 값으로 나타납니다. 낱말과 숫자는 모두 있습니다. 장식은 없습니다.

수식은 값이 됩니다

범위의 합 같은 수식은 PDF에 있을 수 없습니다. PDF는 계산할 수 없기 때문입니다. 셀에는 수식이 낸 결과가 표시됩니다. 독자가 원하는 것이며 기대해야 할 것입니다. PDF는 숫자의 스냅샷이지 작동하는 시트가 아닙니다.

변환하기 전에 계산하십시오

PDF는 시트가 현재 담고 있는 값을 보여 주므로 ODS를 PDF로 변환하기 전에 시트가 최신인지 확인하십시오. 열어서 재계산하게 하고, 저장한 다음에 변환하십시오. 외부 데이터나 다른 파일에 대한 링크에 의존하는 시트는 그렇지 않으면 오래된 숫자를 보일 수 있습니다.

여기서 ODS를 PDF로 변환하는 방법

파일 고르기

.ods 파일을 페이지에 끌어다 놓거나 기기에서 고르십시오. 통합 문서가 브라우저에서 열리며 서버로는 아무것도 전송되지 않습니다.

시트 고르기

변환할 시트를 고르십시오. 통합 문서에 시트가 여러 개이면 이름으로 나열됩니다. 필요한 것을 먼저 변환하고 나머지를 위해 돌아오십시오.

변환하고 확인하기

버튼을 누르고 PDF를 내려받으십시오. 열어서 넘겨 보십시오. 열이 올바른 순서인지, 잘린 수치가 없는지, 합계가 시트와 일치하는지 확인하십시오. 넓은 표가 한 페이지를 넘어 이어지는 것은 정상입니다.

ODS 파일이란

ODS는 OpenDocument Spreadsheet의 약자입니다. 오픈 문서 계열의 스프레드시트 파일이며, LibreOffice Calc와 OpenOffice가 기본으로 쓰는 형식입니다. 명세가 공개되어 있고, 사용하는 데 라이선스료를 내는 사람이 없으며, 여러 프로그램이 읽고 쓸 수 있어서 많은 학교, 지방 의회, 조직이 수년간 접근 가능해야 하는 데이터에 이 형식을 선택합니다.

내부적으로 ODS는 각 셀의 값, 수식, 서식과 차트와 설정을 기록하는 꾸러미입니다. PDF는 최종 모습만 보존합니다. ODS를 PDF로 변환할 때는 의도적으로 작업 모델은 버리고 그림만 남기는데, 공유에는 꼭 맞고 편집에는 꼭 틀리므로 원본은 항상 보관하십시오.

ODS와 XLS

XLS와 XLSX는 Excel에 해당하는 형식입니다. 형식들은 같은 일을 하며 대부분의 통합 문서는 손실이 거의 없이 둘 사이를 오갑니다. 파일이 두 종류로 다 나온다면 경로는 한 번의 클릭 거리에 있습니다. ODS를 XLS로와 XLS를 ODS로입니다. 이미 Excel 파일인 시트는 곧바로 XLS를 PDF로 변환하십시오.

소수점 쉼표, 날짜, 지역 설정

스프레드시트는 지역 설정에 따라 숫자를 표시합니다. 어떤 나라는 1,250.50으로 쓰고 다른 나라는 1.250,50으로 쓰며, 날짜는 일-월-년이나 월-일-년 순서일 수 있습니다. 이 페이지는 셀 값을 시트가 표시하는 그대로 복사하므로 PDF는 스프레드시트가 쓴 관례를 그대로 유지합니다. 시트가 소수점 쉼표를 보여 주면 PDF도 소수점 쉼표를 보여 줍니다.

대개 원하는 바이지만 PDF가 다른 나라로 갈 때는 잠시 생각해 볼 만합니다. 소수점에 익숙한 독자는 1.250을 천이백오십이 아니라 일 점 이 오 영으로 잘못 읽을 수 있습니다. 독자가 국제적이라면 ODS를 PDF로 변환하기 전에 금액을 통화 코드와 함께 쓰거나 날짜를 오해할 수 없는 연-월-일 순서로 쓰는 등 분명한 형식을 고르십시오.

머리글의 통화와 단위

숫자만 있는 열은 모호할 수 있습니다. “가격(EUR)”이나 “무게(kg)”처럼 열 제목에 단위나 통화를 넣어서 독자가 짐작하지 않게 하십시오. 스프레드시트에서는 비용이 들지 않고 PDF를 그 자체로 설명이 되게 하며, 곁에 서 있지 않아도 읽히는 문서의 핵심이 바로 그것입니다.

사람들이 PDF를 나중에 보통 쓰는 방법

ODS를 PDF로 변환하면 파일은 보통 PDF이므로 다른 모든 도구가 적용됩니다. 이메일로 보내고, 인쇄하고, 양식에 올리고, 보관할 수 있습니다. 공식적으로 보여야 한다면 워터마크나 페이지 번호를 추가할 수 있습니다. 일부만 공유해야 한다면 그 페이지를 추출하십시오. 한 통합 문서에서 나온 PDF가 여러 개라면 이야기를 전하는 순서로 병합하십시오.

단순한 습관을 들이십시오. 시트를 끝내고, 재계산하고, ODS를 PDF로 변환하고, 결과를 열어 본 다음에야 보내십시오. 한 번 더 보는 그 일이 넘친 열이나 갱신되지 않은 수치처럼 뒤에 가서 비싸게 치르는 실수를 잡아 줍니다.

파일 이름 붙이기와 날짜 넣기

보관할 PDF는 이름에 날짜와 주제가 있으면 찾기 쉽습니다. “accounts-2024-03” 같은 이름은 일 년 뒤에 “sheet1”보다 훨씬 유용합니다. 변환기가 대신 골라 줄 수는 없으므로 일상의 일부로 삼으십시오.

깔끔한 ODS-PDF 결과를 위한 시트 준비

표 정리하기

통합 문서의 사본에서 작업하여 PDF에 원하지 않는 열을 삭제하십시오. 표 밖의 떠도는 셀을 지우십시오. 각 열이 숫자를 온전히 보여 줄 만큼 넓은지 확인하십시오. 화면에서 깔끔하게 읽히는 시트는 깔끔하게 변환됩니다.

좁게 유지하기

매우 넓은 표는 여러 페이지로 퍼져 읽기 어려워집니다. 가능하다면 좁히십시오. 보조 열을 제거하고, 자신만 필요한 열을 빼거나, 표를 두 시트로 나눠 각각 변환하십시오. 표 전체를 한눈에 보는 독자가 페이지를 넘나드는 독자보다 훨씬 잘 이해합니다.

독자를 위한 서식

PDF는 표시된 것을 복사하므로 PDF가 읽히기를 원하는 방식으로 시트의 서식을 지정하십시오. 금액에는 통화 서식을, 측정값에는 고정된 소수 자릿수를, 그리고 모호하지 않은 날짜 서식을 쓰십시오. 우편번호나 부품 번호 같은 텍스트 성격의 코드는 앞의 영이 남도록 텍스트로 서식을 지정해야 합니다.

변환하기 전에 사람들이 묻는 질문

차트와 색이 왜 빠졌나요?

차트, 셀 색, 병합된 셀의 배치는 그려지지 않습니다. PDF는 셀 값을 단순한 표로 담습니다. 시각적 스타일이 필요하다면 LibreOffice Calc에서 직접 내보내십시오.

수식 대신 숫자가 보이는 이유는 무엇인가요?

PDF는 계산을 담을 수 없으므로 각 수식은 그것이 낸 값을 보여 줍니다. 누군가 읽을 문서에는 올바른 결과입니다.

스프레드시트가 업로드되나요?

아니요. 변환은 브라우저 안에서 실행되며 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

모든 시트를 한꺼번에 변환할 수 있나요?

한 번에 하나의 시트를 고릅니다. 각각 변환한 뒤 하나의 파일을 원하면 PDF를 병합하십시오.

누가 ODS를 PDF로 변환하나

동호회, 자선단체, 지방 의회

많은 조직이 데이터를 열린 형식으로 보관하고 PDF로 공유합니다. 회원 명단, 회계 내역, 근무표, 행사 일정이 그렇습니다. PDF는 모두에게 똑같이 읽히고 실수로 바뀔 수 없습니다.

교사와 행정 담당자

시간표, 성적 목록, 출석부는 모든 인쇄물이 동일하고 어떤 표시도 실수로 바뀌지 않도록 PDF로 나눠 줍니다.

프리랜서와 소규모 사업체

Calc로 만든 견적서와 가격표는 PDF로 고객에게 갑니다. 문서를 더 잠그고 싶다면 나중에 비밀번호를 추가할 수 있습니다.

흔한 실수

재계산하기 전에 변환하기

오래된 시트는 오래된 PDF를 줍니다. 통합 문서가 먼저 계산되고 저장되게 하십시오.

차트와 색을 기대하기

그려지지 않습니다. PDF에 의존하기 전에 시트가 그것들에 의존하는지 확인하십시오.

원본 삭제하기

PDF는 다시 계산할 수 없습니다. 앞으로의 변경이 쉽도록 ODS를 보관하십시오.

관련 변환과 도구

같은 소프트웨어 계열의 텍스트 문서에는 ODT를 PDF로 변환이 같은 방식으로 작동하고, ODP를 PDF로 변환은 프레젠테이션을 다룹니다. PDF 안의 표를 다시 시트로 되돌려야 한다면 PDF를 ODS로 변환이 페이지에서 행과 열을 복원합니다. PDF가 생기면 이메일을 위해 압축하거나 페이지 번호를 추가할 수 있습니다.

ODS를 PDF로 변환하는 것이 최선의 길이 아닐 때

때로는 다른 길이 더 낫습니다. 수신자가 숫자를 다루고, 정렬하고, 그 위에 만들어야 한다면 PDF가 아니라 스프레드시트 자체를 보내십시오. 시트의 차트가 요점이라면 LibreOffice Calc에서 내보내거나 문서에 넣으십시오. 배치가 색칠한 셀과 병합된 제목에 의존한다면, 서식을 만든 프로그램이라 자기 서식을 그릴 수 있는 Calc 자체의 PDF 내보내기를 쓰십시오.

그 밖의 모든 경우, 목록, 수치 표, 일정, 명세서 같은 것은 브라우저에서 ODS를 PDF로 변환하는 것이 빠르고, 비공개이며, 믿을 만합니다. 통합 문서는 건드리지 않으므로 다음 달에 수치를 바꾸고 몇 초 만에 다시 ODS를 PDF로 변환할 수 있습니다.

여러 시트를 하나의 문서로 합치기

보고서가 요약, 상세 표, 노트 한 페이지처럼 여러 시트에 퍼져 있다면 각 시트를 자기 PDF로 변환한 뒤 PDF 병합 도구로 원하는 순서로 합치십시오. 탭이 많은 통합 문서에서 나왔지만 처음부터 끝까지 읽히는 하나의 문서를 얻습니다.

스프레드시트는 기기에 남습니다

변환은 로컬에서 이루어집니다. 통합 문서는 브라우저가 읽고, 거기서 PDF가 되어 돌아옵니다. 아무것도 업로드되지 않으므로 서버에 사본이 없고 수치를 볼 수 있는 다른 사람도 없습니다. 회원 데이터, 급여, 공개 전의 결과라면 그것이 안전한 방법입니다.

계산 사례

“Rota” 시트에 열두 명의 자원봉사자가 칠 일에 걸쳐 나오고, 각 행 끝에 수식으로 계산한 총 시간이 있는 통합 문서가 있다고 해 봅시다. 파일을 여기에 놓고 “Rota”를 고른 다음 변환을 누릅니다. PDF에는 열두 행의 깔끔한 표가 있고, 시간은 표시된 그대로이며, 합계는 단순한 숫자입니다. 색칠된 머리글도 차트도 없지만 모든 이름과 수치가 순서대로 있습니다. 한 번 넘겨 보고, 합계 하나를 시트와 대조한 다음 파일을 보냅니다.

큰 통합 문서와 느린 기기

변환이 자기 컴퓨터에서 실행되므로 속도는 서버가 아니라 기기에 달려 있습니다. 수백 행의 표는 순식간에 변환됩니다. 수만 행의 통합 문서는 더 오래 걸리고, 오래된 휴대전화에서는 한참 걸릴 수 있습니다. 브라우저가 멈춘 것처럼 보이면 탭을 열어 두고 시간을 주십시오. 다른 앱으로 넘어가면 작업이 중단될 수 있습니다.

매우 큰 시트가 힘겨워하면 일을 나누십시오. 행의 일부를 새 통합 문서에 복사하고, 그 부분을 ODS에서 PDF로 변환하고, 나머지에도 되풀이한 뒤 PDF를 합치십시오. 거의 필요하지 않지만 가장 큰 파일에는 믿을 만한 대안입니다.

긴 표가 긴 PDF를 만드는 이유

시트의 모든 행은 페이지의 한 행이 되므로 PDF의 길이는 표의 길이를 따릅니다. 천 행짜리 시트는 여러 페이지에 이릅니다. 독자가 앞부분만 필요하다면 변환하기 전에 시트를 줄이는 것을 고려하십시오. 짧고 초점이 분명한 PDF는 읽히지만 아주 긴 것은 훑어보게 되기 때문입니다.

페이지를 닫기 전에

PDF를 내려받았는지, 합계가 시트와 일치하는지, 원본 통합 문서를 보관했는지 확인하십시오. 세 가지가 모두 맞다면 ODS를 PDF로 변환하는 일은 끝난 것입니다.

요약

여기서 ODS를 PDF로 변환하려면 파일을 놓고, 시트를 고르고, 결과를 내려받으십시오. 셀 값은 스프레드시트가 표시하는 그대로, 시트당 표 하나로 쓰입니다. 차트, 셀 색, 병합된 셀의 배치는 그려지지 않고 수식은 그것이 낸 값이 됩니다. 아무것도 기기를 떠나지 않습니다.