تبدیل ODS به PDF OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format رایگان آنلاین امن
یک فایل .ods از LibreOffice Calc را رها کنید، یک برگه انتخاب کنید و PDF بگیرید. فایل روی دستگاه شما می‌ماند.
فایل خود را تبدیل کنید
یک صفحه‌گسترده ODS را اینجا رها کنید یا یکی را انتخاب کنید.
فایل شما هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود.
بدون بارگذاری
PDF از کجا آمده است
PDF با پرسشی آغاز شد که جان وارنوک در سال 1991 در Adobe مطرح کرد: چرا یک سند نمی‌تواند روی هر دستگاهی که آن را باز می‌کند یکسان به نظر برسد؟ پاسخ، که در سال 1993 عرضه شد، قالبی بود که قلم‌های خودش، هندسهٔ صفحهٔ خودش و توصیف خودش از هر نشانه روی صفحه را حمل می‌کند، تا لازم نباشد چیزی در آن سوی راه دوباره چیده شود. پانزده سال به Adobe تعلق داشت؛ از سال 2008 یک استاندارد باز ISO است، که دلیل آن است که فرم‌های دولتی، پرونده‌های دادگاهی و بایگانی‌ها می‌توانند آن را الزامی کنند بی‌آنکه کسی را به نرم‌افزار یک شرکت ببندند. این تمام دلیل تبدیل به PDF است: نقطه‌ای است که یک سند از تغییر کردن می‌ایستد.
کجا با آن روبه‌رو می‌شوید
هر چیزی که از دست شما بیرون می‌رود و باید با همان ظاهر برسد: قراردادی که باید امضا شود، یک فاکتور، یک رزومه، یک پایان‌نامه، یک مناقصه، فرمی که یک اداره دولتی فقط در یک چیدمان می‌پذیرد. این همان چیزی است که چاپخانه می‌خواهد، چون PDF قلم‌ها و اندازهٔ دقیق صفحه را حمل می‌کند، به‌جای آنکه امیدوار باشد چاپگر آن‌ها را دارد. تصاویر هم به همین دلیل PDF می‌شوند — تا به‌عنوان سند فرستاده شوند، نه به‌عنوان عکسی که کسی ممکن است برش بزند یا اندازه‌اش را عوض کند.
پرسش‌های متداول
آیا چیدمان پس از تبدیل تغییر می‌کند؟
دقیقاً کاربرد PDF همین است: پس از ساخته شدن، چیدمان ثابت است و هرجا باز شود یکسان به نظر می‌رسد. خطر در خود لحظهٔ تبدیل است، نه بعد از آن. اگر سند اصلی قلمی به کار برده باشد که ماشین شما ندارد، تبدیل قلم مشابهی را جایگزین می‌کند و خطوط ممکن است کمی جابه‌جا شوند — پس ارزش دارد نتیجه را باز کنید و نگاهی به صفحهٔ آخر بیندازید، جایی که هر جابه‌جایی انباشته بیشتر از همه خودش را نشان می‌دهد. پس از آن، چیزی دوباره حرکت نمی‌کند.
آیا متن هنوز قابل انتخاب و جست‌وجو است؟
اگر اصل یک سند متنی بود — فایل Word، صفحه‌گسترده، صفحهٔ وب — بله: کلمات به‌صورت کلمه منتقل می‌شوند و PDF را می‌توان جست‌وجو کرد، از آن کپی گرفت و با صفحه‌خوان بلند خواند. اگر اصل یک عکس یا اسکن بود، PDF تصویری از متن دارد که یکسان به نظر می‌رسد اما قابل جست‌وجو نیست. قابل‌جست‌وجو کردن آن به تشخیص نویسه نیاز دارد، که کاری جدا از تبدیل است.
آیا فایل کیفیتش را از دست می‌دهد؟
بستگی دارد که دو قالب چه چیزی را می‌توانند نگه دارند. تبدیل میان قالب‌هایی که همان چیز را ذخیره می‌کنند — مثلاً PNG به BMP یا WAV به FLAC — هیچ چیزی را از دست نمی‌دهد. تبدیل به قالبی که برای صرفه‌جویی در فضا اطلاعات را دور می‌ریزد، مانند JPEG یا MP3، هر بار کمی کیفیت از دست می‌دهد و تبدیل دوباره آن را برنمی‌گرداند. هر جا انتخابی وجود داشته باشد، این صفحه به‌جای ساخت کوچک‌ترین فایل، به حفظ کیفیت اصلی گرایش دارد.
آیا فایل من جایی بارگذاری می‌شود؟
نه. تبدیل درون مرورگر شما و روی دستگاه خودتان انجام می‌شود؛ فایل هرگز از آن خارج نمی‌شود و اینجا سروری نیست که بتواند آن را دریافت کند. به همین دلیل است که محدودیت یک فایل بزرگ حافظه خودِ شماست، نه بارگذاری، و به همین دلیل است که هیچ چیزی که تبدیل می‌کنید نمی‌تواند در لاگ‌های کسی ظاهر شود — از جمله لاگ‌های ما. ابزارهای صوت و ویدیو، اولین باری که از آن‌ها استفاده می‌کنید، موتور تبدیل خود را از همین سایت دریافت می‌کنند، حدود سی مگابایت و فقط یک بار؛ پس از آن کار باز هم کاملاً روی دستگاه شما انجام می‌شود.
چرا مردم ODS را به PDF تبدیل می‌کنند
فایل ODS صفحه‌گسترده‌ای است که در LibreOffice Calc یا برنامهٔ دیگری که از قالب سند باز استفاده می‌کند ساخته شده است. برای کار کردن روی آن ساخته شده: دوباره محاسبه می‌کند، می‌توان مرتبش کرد و پالایش کرد و هر کس آن را باز کند می‌تواند بی‌آنکه بخواهد عددی را عوض کند. PDF درست برعکس آن است، سابقهٔ ثابتی از ارقام آن‌گونه که در یک لحظه بودند، یکسان روی هر صفحه‌نمایش و هر چاپگر. همین تضاد دلیل تبدیل ODS به PDF است. جدول نوبت‌کاری، بودجه، فهرست قیمت یا مجموعه‌ای از نتایج دارید و می‌خواهید آن را بدون آنکه گیرنده ویرایشش کند یا برای بازکردنش به برنامهٔ صفحه‌گسترده نیاز داشته باشد به اشتراک بگذارید.
دلیل‌ها معمولاً عملی‌اند. مشتری پیش‌فاکتور شما را به صورت PDF می‌خواهد. خزانه‌دار باشگاهی باید حساب‌ها را به شکلی که قابل تغییر نباشد برای اعضا بفرستد. معلمی می‌خواهد برنامهٔ هفتگی‌ای پخش کند که برای همه یکسان چاپ شود. گزارشی که در روزی معین تأیید شده باید دقیقاً همان‌طور که بود بایگانی شود. هر بار صفحه‌ای زنده به صفحه‌ای تمام‌شده تبدیل می‌شود و تبدیل ODS به PDF سریع‌ترین راه انجام آن است.
این صفحه ODS را درون مرورگر شما به PDF تبدیل می‌کند. فایل جایی بارگذاری نمی‌شود، که برای فهرست اعضا، حقوق و دستمزد و هر چیزی که هنوز عمومی نیست اهمیت دارد. در ادامه می‌یابید چه چیزی منتقل می‌شود، چه چیزی نمی‌شود و چگونه بار نخست نتیجه‌ای تمیز بگیرید.
آنچه تبدیل نگه می‌دارد
مقدارها دقیقاً همان‌طور که صفحه نشان می‌دهد
وقتی اینجا ODS را به PDF تبدیل می‌کنید، مقدار هر سلول دقیقاً همان‌طور که صفحه‌گسترده نشان می‌دهد نوشته می‌شود. اگر سلولی 1,250.50 را نشان دهد، PDF 1,250.50 را نشان می‌دهد. اگر تاریخی به صورت 15/03/2024 نمایش داده شود، PDF همان متن را نشان می‌دهد. محاسبهٔ دوباره یا قالب‌بندی متفاوتی از عددها نمی‌گیرید؛ همان چیزی را می‌گیرید که روی صفحه دیدید، که تقریباً همیشه همان است که خوانندهٔ یک سند انتظار دارد.
یک جدول برای هر برگه
برگه‌ای را برمی‌گزینید و به جدولی در PDF تبدیل می‌شود، با سطرها و ستون‌ها به همان ترتیب صفحه‌گسترده. شکل داده‌های شما قابل شناسایی می‌ماند. اگر کتاب‌کار برگه‌های متعدد دارد و همهٔ آن‌ها را لازم دارید، هر کدام را به نوبت تبدیل کنید و PDFها را ادغام کنید تا یک فایل شوند.
چرا «همان‌طور که نمایش داده می‌شود» قاعدهٔ درستی است
صفحه‌گسترده مقداری را به یک شکل ذخیره می‌کند و به شکل دیگری نشان می‌دهد. سلولی ممکن است 0.256 را نگه دارد و 25.6% را نمایش دهد، یا عددی صحیح را نگه دارد و به صورت تاریخ نشان دهد. اگر مبدل از مقدار ذخیره‌شده استفاده می‌کرد، PDF شما جایی 0.256 نشان می‌داد که همه 25.6% انتظار دارند. استفاده از متن نمایش‌داده‌شده یعنی PDF دقیقاً همان‌طور خوانده می‌شود که صفحه خوانده می‌شود، که امن‌ترین رفتار برای سندی است که برای خواندن ساخته شده.
آنچه ترسیم نمی‌شود
نمودارها
نمودارها ترسیم نمی‌شوند. اگر برگهٔ شما کنار ارقام نمودار میله‌ای یا دایره‌ای دارد، PDF جدول را دارد اما نمودار را نه، چون نمودار تصویری است که از داده ساخته می‌شود و نوعی شیء متفاوت از سلول‌هاست. اگر نمودار مقصود سند است، آن را از خود LibreOffice Calc صادر کنید یا به صورت تصویر ذخیره کنید و در سندی بگذارید.
رنگ سلول‌ها و سلول‌های ادغام‌شده
رنگ سلول‌ها ترسیم نمی‌شود، پس سطرهایی که با رنگ برجسته شده بودند ساده بیرون می‌آیند. چیدمان سلول‌های ادغام‌شده هم بازتولید نمی‌شود: عنوانی که میان چند ستون ادغام شده بود به صورت مقدار سلولی معمولی ظاهر می‌شود نه نواری فراگیر. همهٔ واژه‌ها و عددها هستند. تزئین نیست.
فرمول‌ها مقدار می‌شوند
فرمولی مانند مجموع روی یک دامنه نمی‌تواند در PDF زندگی کند، چون PDF نمی‌تواند محاسبه کند. سلول نتیجه‌ای را نشان می‌دهد که فرمول تولید کرد. این همان است که خواننده می‌خواهد و همان که باید انتظار داشته باشید: PDF عکسی فوری از عددهاست نه صفحه‌ای کارا.
پیش از تبدیل محاسبه کنید
چون PDF مقدارهایی را نشان می‌دهد که صفحه در حال حاضر دارد، پیش از آنکه ODS را به PDF تبدیل کنید مطمئن شوید صفحه به‌روز است. آن را باز کنید، بگذارید دوباره محاسبه کند، ذخیره کنید و بعد تبدیل کنید. صفحه‌ای که به داده‌های بیرونی یا پیوند به فایل دیگری وابسته است در غیر این صورت ممکن است عددی کهنه نشان دهد.
چگونه اینجا ODS را به PDF تبدیل کنیم
فایل را برگزینید
فایل .ods را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. کتاب‌کار درون مرورگر شما باز می‌شود؛ چیزی به سرور فرستاده نمی‌شود.
برگه‌ای را انتخاب کنید
انتخاب کنید کدام برگه تبدیل شود. وقتی کتاب‌کار چند برگه دارد، با نام فهرست می‌شوند. ابتدا آنچه را لازم دارید تبدیل کنید، سپس برای بقیه برگردید.
تبدیل کنید و بررسی کنید
دکمه را بزنید و PDF را دانلود کنید. آن را باز کنید و ورق بزنید: تأیید کنید ستون‌ها به ترتیب درست‌اند، رقمی بریده نشده و جمع‌ها با صفحه می‌خوانند. جدول عریضی که بیش از یک صفحه ادامه می‌یابد عادی است.
فایل ODS چیست
ODS مخفف OpenDocument Spreadsheet است. این فایل صفحه‌گستردهٔ خانوادهٔ سند باز است، قالبی که LibreOffice Calc و OpenOffice به‌طور پیش‌فرض به کار می‌برند. مشخصات آن عمومی است، هیچ‌کس برای استفاده از آن مجوز نمی‌پردازد و چندین برنامه آن را می‌خوانند و می‌نویسند، و به همین دلیل بسیاری از مدرسه‌ها، شهرداری‌ها و سازمان‌ها آن را برای داده‌ای که باید سال‌ها در دسترس بماند برمی‌گزینند.
درون آن، ODS بسته‌ای است که مقدار، فرمول و قالب‌بندی هر سلول را به‌علاوهٔ نمودارها و تنظیمات ثبت می‌کند. PDF فقط ظاهر نهایی را نگه می‌دارد. وقتی ODS را به PDF تبدیل می‌کنید، عمداً مدل کاری را رها می‌کنید و تصویر را نگه می‌دارید، که برای به اشتراک گذاشتن دقیقاً درست و برای ویرایش دقیقاً نادرست است، پس همیشه اصل را نگه دارید.
ODS در برابر XLS
XLS و XLSX معادل‌های اکسل‌اند. این قالب‌ها یک کار را انجام می‌دهند و بیشتر کتاب‌کارها با اندکی افت میان آن‌ها جابه‌جا می‌شوند. اگر فایل‌های شما در هر دو نوع هستند، مسیرها یک کلیک فاصله دارند: ODS به XLS و XLS به ODS. برای صفحه‌ای که از پیش فایل اکسل است، مستقیماً XLS را به PDF تبدیل کنید.
ممیز اعشاری، تاریخ‌ها و تنظیمات منطقه‌ای
صفحه‌گسترده‌ها عددها را بر پایهٔ تنظیمات منطقه‌ای نشان می‌دهند: بعضی کشورها 1,250.50 می‌نویسند، بعضی دیگر 1.250,50، و تاریخ‌ها ممکن است به ترتیب روز-ماه-سال یا ماه-روز-سال باشند. چون این صفحه مقدار سلول‌ها را دقیقاً همان‌طور که صفحه نشان می‌دهد کپی می‌کند، PDF هر قراردادی را که صفحه‌گستردهٔ شما به کار برده نگه می‌دارد. اگر صفحه ممیز اعشاری به شکل ویرگول نشان دهد، PDF هم ویرگول نشان می‌دهد.
این معمولاً همان است که می‌خواهید، اما وقتی PDF به کشور دیگری می‌رود ارزش لحظه‌ای فکر کردن را دارد. خواننده‌ای که به نقطهٔ اعشار عادت دارد ممکن است 1.250 را یک نقطه دو پنج صفر بخواند نه هزار و دویست و پنجاه. اگر مخاطب بین‌المللی است، پیش از آنکه ODS را به PDF تبدیل کنید قالبی روشن برگزینید، مثلاً با نوشتن مبلغ‌ها همراه با کد ارز، یا تاریخ‌ها با ترتیب سال-ماه-روز که اشتباه گرفته نمی‌شود.
ارز و واحد در سرستون
ستونی از عددهای بدون واحد می‌تواند مبهم باشد. واحد یا ارز را در عنوان ستون بگذارید، مانند «Price (EUR)» یا «Weight (kg)»، تا خواننده هرگز مجبور به حدس نباشد. این در صفحه‌گسترده هیچ هزینه‌ای ندارد و PDF را خودتوضیح‌گر می‌کند، که تمام فلسفهٔ سندی است که بی‌آنکه شما کنارش باشید خوانده می‌شود.
مردم معمولاً بعداً با PDF چه می‌کنند
وقتی ODS را به PDF تبدیل می‌کنید، فایل یک PDF عادی است، پس هر ابزار دیگری به آن اعمال می‌شود. می‌توانید با ایمیل بفرستید، چاپ کنید، در فرمی بارگذاری کنید یا ذخیره کنید. اگر باید رسمی به نظر برسد، می‌توان واترمارک یا شمارهٔ صفحه افزود. اگر فقط بخشی از آن باید به اشتراک گذاشته شود، آن صفحه‌ها را استخراج کنید. اگر از یک کتاب‌کار چند PDF دارید، آن‌ها را به ترتیبی که داستان را می‌گوید ادغام کنید.
عادتی ساده نگه دارید: صفحه را تمام کنید، دوباره محاسبه کنید، ODS را به PDF تبدیل کنید، نتیجه را باز کنید و بعد بفرستید. همان یک نگاه اضافه لغزش‌هایی را می‌گیرد که پس از وقوع گران تمام می‌شوند، مانند ستونی که سرریز کرده یا رقمی که به‌روز نشده.
نام‌گذاری و تاریخ‌گذاری فایل
PDFی که بایگانی می‌شود وقتی تاریخ و موضوع را در نامش داشته باشد راحت‌تر پیدا می‌شود. چیزی مانند «accounts-2024-03» یک سال بعد بسیار مفیدتر از «sheet1» است. مبدل نمی‌تواند این را برایتان برگزیند، پس آن را جزو روال خود کنید.
آماده‌کردن صفحه برای نتیجهٔ تمیز ODS به PDF
جدول را مرتب کنید
ستون‌هایی را که نمی‌خواهید در PDF باشند حذف کنید، روی نسخه‌ای از کتاب‌کار. سلول‌های سرگردان بیرون جدول را پاک کنید. مطمئن شوید هر ستون آن‌قدر پهن است که عددهایش را کامل نشان دهد. صفحه‌ای که روی صفحه‌نمایش تمیز خوانده می‌شود تمیز تبدیل می‌شود.
باریک نگهش دارید
جدول بسیار پهن روی چند صفحه پخش می‌شود و خواندنش سخت می‌شود. اگر می‌توانید باریکش کنید: ستون‌های کمکی را بردارید، ستون‌هایی را که فقط خودتان لازم دارید حذف کنید یا جدول را به دو برگه تقسیم کنید و هر کدام را تبدیل کنید. خواننده‌ای که کل جدول را یک‌جا می‌بیند بسیار بهتر از کسی که میان صفحه‌ها ورق می‌زند آن را می‌فهمد.
برای خواننده قالب‌بندی کنید
چون PDF آنچه را نمایش داده می‌شود کپی می‌کند، صفحه را همان‌گونه قالب‌بندی کنید که می‌خواهید PDF خوانده شود. برای پول قالب ارز، برای اندازه‌گیری‌ها تعداد ثابتی اعشار و قالب تاریخ بدون ابهام به کار ببرید. کدهای متن‌گونه مانند کدپستی و شمارهٔ قطعه باید به صورت متن قالب‌بندی شوند تا صفرهای پیشین بمانند.
پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند
چرا نمودار و رنگ‌هایم نیستند؟
نمودارها، رنگ سلول‌ها و چیدمان سلول‌های ادغام‌شده ترسیم نمی‌شوند. PDF مقدار سلول‌ها را در جدولی ساده نگه می‌دارد. برای سبک بصری، مستقیماً از LibreOffice Calc صادر کنید.
چرا به جای فرمول عدد می‌بینم؟
PDF نمی‌تواند محاسبه‌ای را نگه دارد، پس هر فرمول مقداری را نشان می‌دهد که تولید کرده است. این نتیجهٔ درست برای سندی است که کسی می‌خواند.
آیا صفحه‌گستردهٔ من بارگذاری می‌شود؟
خیر. تبدیل درون مرورگر شما اجرا می‌شود و فایل هرگز از دستگاهتان بیرون نمی‌رود.
آیا می‌توانم همهٔ برگه‌ها را یک‌جا تبدیل کنم؟
هر بار یک برگه را برمی‌گزینید. هر کدام را تبدیل کنید، سپس اگر یک فایل می‌خواهید PDFها را ادغام کنید.
چه کسانی ODS را به PDF تبدیل می‌کنند
باشگاه‌ها، خیریه‌ها و شهرداری‌ها
بسیاری از سازمان‌ها داده‌هایشان را در قالب‌های باز نگه می‌دارند و به صورت PDF به اشتراک می‌گذارند: فهرست اعضا، حساب‌ها، جدول نوبت‌کاری، برنامهٔ رویدادها. PDF برای همه یکسان خوانده می‌شود و به‌طور اتفاقی قابل تغییر نیست.
معلمان و مدیران
برنامه‌های هفتگی، فهرست نمره‌ها و برگه‌های حضور و غیاب به صورت PDF پخش می‌شوند تا هر چاپ یکسان باشد و نمره‌ای به اشتباه عوض نشود.
فریلنسرها و کسب‌وکارهای کوچک
پیش‌فاکتورها و فهرست‌های قیمتی که در Calc ساخته شده‌اند به صورت PDF برای مشتریان می‌روند. اگر می‌خواهید سند را بیشتر قفل کنید، می‌توانید بعداً گذرواژه اضافه کنید.
اشتباه‌های رایج
تبدیل پیش از محاسبهٔ دوباره
صفحهٔ کهنه PDF کهنه می‌دهد. بگذارید کتاب‌کار ابتدا محاسبه و ذخیره شود.
انتظار نمودار و رنگ
ترسیم نمی‌شوند. پیش از تکیه بر PDF بررسی کنید صفحهٔ شما به آن‌ها وابسته هست یا نه.
پاک‌کردن اصل
PDF را نمی‌توان دوباره محاسبه کرد. ODS را نگه دارید تا تغییرهای آینده آسان بماند.
تبدیل‌ها و ابزارهای مرتبط
برای سندهای متنی از همین خانوادهٔ نرم‌افزار، تبدیل ODT به PDF به همین شکل کار می‌کند و تبدیل ODP به PDF ارائه‌ها را پوشش می‌دهد. اگر جدولی در PDF دارید و آن را به صورت صفحه‌گسترده لازم دارید، PDF را به ODS تبدیل کنید که سطرها و ستون‌ها را از صفحه بازسازی می‌کند. وقتی PDF ساخته شد می‌توانید برای ایمیل آن را فشرده کنید یا شمارهٔ صفحه اضافه کنید.
وقتی تبدیل ODS به PDF بهترین راه نیست
گاهی راه دیگری بهتر به شما خدمت می‌کند. اگر گیرنده باید با عددها کار کند، مرتبشان کند یا روی آن‌ها بسازد، به جای PDF خود صفحه‌گسترده را بفرستید. اگر نمودار صفحه مقصود است، آن را از LibreOffice Calc صادر کنید یا در سندی بگذارید. اگر چیدمان به سلول‌های رنگی و سرعنوان‌های ادغام‌شده وابسته است، از صادرکردن PDF خود Calc استفاده کنید که می‌تواند قالب‌بندی خودش را بکشد چون برنامه‌ای است که آن را ساخته است.
برای هر چیز دیگر، مانند فهرست‌ها، جدول‌های ارقام، برنامه‌ها و صورت‌حساب‌ها، تبدیل ODS به PDF در مرورگر سریع، خصوصی و قابل اتکاست. کتاب‌کار شما را دست‌نخورده می‌گذارد، پس می‌توانید ماه آینده ارقام را عوض کنید و در چند ثانیه دوباره ODS را به PDF تبدیل کنید.
پیوستن چند برگه به یک سند
اگر گزارشی روی چند برگه پخش شده، مانند خلاصه، جدول جزئیات و صفحه‌ای از یادداشت‌ها، هر برگه را به PDF جداگانه تبدیل کنید و سپس با ابزار ادغام PDF به ترتیبی که می‌خواهید بپیوندید. سندی واحد می‌گیرید که از آغاز تا پایان خوانده می‌شود، هرچند از کتاب‌کاری با برگه‌های بسیار آمده است.
صفحه‌گستردهٔ شما روی دستگاهتان می‌ماند
تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. کتاب‌کار شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا به PDF تبدیل می‌کند و به شما برمی‌گرداند. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نسخه‌ای روی سرور نیست و کس دیگری نمی‌تواند ارقام را ببیند. برای داده‌های اعضا، حقوق و دستمزد و نتایج منتشرنشده، این راه امن انجام آن است.
یک مثال عملی
فرض کنید کتاب‌کاری با برگهٔ «Rota» دارید که دوازده داوطلب را در هفت روز نشان می‌دهد، با جمع ساعت‌ها که با فرمولی در انتهای هر سطر محاسبه شده است. فایل را اینجا رها می‌کنید، «Rota» را برمی‌گزینید و تبدیل را می‌زنید. PDF جدولی مرتب با دوازده سطر دارد، ساعت‌ها دقیقاً همان‌طور که نمایش داده می‌شدند و جمع‌ها به صورت عددهای ساده. سرستون رنگی و نمودار نیست، اما هر نام و رقم هست و به ترتیب است. یک بار ورق می‌زنید، یک جمع را با صفحه تطبیق می‌دهید و فایل را می‌فرستید.
کتاب‌کارهای بزرگ و دستگاه‌های کند
چون تبدیل روی دستگاه خود شما اجرا می‌شود، سرعت به دستگاهتان بستگی دارد نه به سرور. جدولی با چند صد سطر در لحظه‌ای تبدیل می‌شود. کتاب‌کاری با ده‌ها هزار سطر بیشتر طول می‌کشد و روی تلفن قدیمی ممکن است مدتی زمان ببرد. اگر مرورگر مکث می‌کند، برگه را باز بگذارید و به آن وقت بدهید؛ رفتن به برنامهٔ دیگر می‌تواند کار را قطع کند.
اگر برگهٔ بسیار بزرگی به زحمت افتاد، کار را تقسیم کنید. بخشی از سطرها را در کتاب‌کار تازه‌ای کپی کنید، ODS را برای آن بخش به PDF تبدیل کنید و برای بقیه تکرار کنید، سپس PDFها را بعداً بپیوندید. به‌ندرت لازم می‌شود، اما برای بزرگ‌ترین فایل‌ها راه جایگزین قابل اتکایی است.
چرا جدول بلند PDF بلند می‌سازد
هر سطر صفحه به سطری در صفحه‌ای تبدیل می‌شود، پس طول PDF از طول جدول پیروی می‌کند. برگه‌ای با هزار سطر به صفحه‌های بسیار می‌رسد. اگر خواننده فقط بخش اول را لازم دارد، پیش از تبدیل کوتاه‌کردن برگه را در نظر بگیرید، چون PDFی کوتاه و متمرکز خوانده می‌شود در حالی که PDFی بسیار بلند معمولاً سرسری نگاه می‌شود.
پیش از بستن صفحه
بررسی کنید که PDF را دانلود کرده‌اید، که جمع‌ها با صفحه می‌خوانند و که کتاب‌کار اصلی را نگه داشته‌اید. اگر هر سه درست باشد، تبدیل ODS به PDF تمام است.
خلاصه
برای تبدیل ODS به PDF در اینجا، فایل را رها کنید، برگه‌ای برگزینید و نتیجه را دانلود کنید. مقدار سلول‌ها دقیقاً همان‌طور که صفحه‌گسترده نشان می‌دهد نوشته می‌شود، یک جدول برای هر برگه. نمودارها، رنگ سلول‌ها و چیدمان سلول‌های ادغام‌شده ترسیم نمی‌شوند و فرمول‌ها به مقدارهایی که تولید می‌کنند تبدیل می‌شوند. هیچ چیز از دستگاه شما بیرون نمی‌رود.