ODS'den PDF'e dönüştürme OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli
LibreOffice Calc'tan bir .ods dosyası bırakın, bir sayfa seçin, bir PDF alın. Dosya cihazınızda kalır.
Dosyanızı dönüştürün
Buraya bir ODS hesap tablosu bırakın ya da bir tane seçin.
Dosyanız bu cihazdan çıkmaz. Her şey tarayıcınızda çalışır.
Hiçbir şey yüklenmez
PDF nereden geliyor
PDF, John Warnock'un 1991'de Adobe'de sorduğu bir soruyla başladı: bir belge niçin onu açan her makinede aynı görünemesin? 1993'te yayımlanan yanıt, kendi yazı tiplerini, kendi sayfa geometrisini ve sayfadaki her izin kendi tarifini yanında taşıyan bir biçimdi; böylece öbür uçta hiçbir şeyin yeniden dizilmesi gerekmeyecekti. On beş yıl Adobe'nindi; 2008'den beri açık bir ISO standardıdır ve bu yüzden devlet formları, mahkeme dosyaları ve arşivler kimseyi tek bir şirketin yazılımına bağlamadan onu şart koşabilir. PDF'e çevirmenin bütün sebebi budur: belgenin değişmekten vazgeçtiği andır o.
Onunla nerede karşılaşırsınız
Elinizden çıkıp aynı görünüşle varması gereken her şey: imzalanacak bir sözleşme, bir fatura, bir özgeçmiş, bir tez, bir teklif, bir dairenin yalnız belli bir düzende kabul ettiği bir form. Matbaanın istediği de budur; çünkü bir PDF yazı tiplerini ve tam sayfa ölçüsünü yanında getirir, matbaada bulunmasını ummaz. Görüntüler de aynı sebeple PDF olur — birinin kırpabileceği ya da boyunu değiştirebileceği bir resim olarak değil, bir belge olarak gönderilsin diye.
Sık sorulan sorular
Çevirince sayfa düzeni değişir mi?
PDF tam da bunun içindir: bir kez oluşturulduktan sonra düzen sabittir ve nerede açılırsa açılsın aynı görünür. Tehlike, çevirmenin kendi anındadır, sonrasında değil. Özgün belge makinenizde bulunmayan bir yazı tipi kullanıyorsa, çevrim benzerini koyar ve satırlar biraz kayabilir — bu yüzden sonucu açıp son sayfaya bir göz atmaya değer; birikmiş kayma en çok orada görünür. Ondan sonra hiçbir şey kıpırdamaz.
Metin yine seçilip aranabilir mi?
Özgün dosya bir metin belgesiyse — bir Word dosyası, bir hesap çizelgesi, bir web sayfası — evet: sözcükler karşıya sözcük olarak geçer, PDF aranabilir, içinden kopyalanabilir ve bir ekran okuyucu tarafından sesli okunabilir. Özgün dosya bir fotoğraf ya da tarama ise, PDF metnin resmini içerir; görünüş aynıdır ama arama yapılamaz. Onu aranabilir kılmak karakter tanıma ister, ki bu çevrimden başka bir iştir.
Dosya kalite yitirir mi?
İki biçimin neyi tutabildiğine bağlıdır. Aynı şeyi saklayan biçimler arasında çevirmek — PNG'den BMP'ye, WAV'dan FLAC'e — hiçbir şey yitirmez. Yer kazanmak için bilgi atan bir biçime çevirmek, örneğin JPEG ya da MP3'e, her seferinde biraz yitirir; geri çevirmek de onu geri getirmez. Bir seçim varsa, bu sayfa en küçük dosyayı üretmek yerine özgün kaliteyi korumaya meyleder.
Dosyam bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Çevrim, kendi makinenizde, tarayıcınızın içinde olur; dosya oradan hiç çıkmaz ve burada onu alabilecek bir sunucu zaten yoktur. Büyük bir dosyayı bir yüklemenin değil kendi belleğinizin sınırlamasının ve çevirdiğiniz hiçbir şeyin kimsenin kayıtlarında — bizimkiler dahil — görünememesinin sebebi budur. Ses ve film araçları, çevrim motorunu ilk kullanımda bu siteden indirir — otuz megabayt kadar, bir kez; ondan sonra iş yine tümüyle sizin makinenizde yapılır.
İnsanlar ODS'yi neden PDF'ye çevirir
Bir ODS dosyası LibreOffice Calc'ta ya da açık belge biçimini kullanan başka bir programda yapılmış bir elektronik tablodur. Üzerinde çalışılmak üzere kurulmuştur: yeniden hesaplar, sıralanıp süzülebilir ve onu açan herkes istemeden bir sayıyı değiştirebilir. Bir PDF tersidir; rakamların bir anda durdukları gibi, her ekranda ve her yazıcıda aynı olan sabit bir kaydı. Bu karşıtlık ODS'yi PDF'ye çevirmenin nedenidir. Bir nöbet çizelgeniz, bir bütçeniz, bir fiyat listeniz ya da bir sonuç kümeniz var ve alıcı onu düzenlemeden ya da açmak için bir elektronik tablo programına ihtiyaç duymadan paylaşmak istiyorsunuz.
Nedenler genellikle pratiktir. Bir müşteri teklifinizi PDF olarak ister. Bir kulüp saymanının hesapları üyelere değiştirilemeyecek bir biçimde göndermesi gerekir. Bir öğretmen herkes için aynı basılan bir ders programı dağıtmak ister. Belirli bir günde onaylanan bir rapor tam olduğu gibi arşivlenmelidir. Her seferinde yaşayan bir tablo bitmiş bir sayfaya dönüşür ve ODS'yi PDF'ye çevirmek bunu yapmanın en hızlı yoludur.
Bu sayfa ODS'yi tarayıcınızda PDF'ye çevirir. Dosya hiçbir yere yüklenmez; bu üye listeleri, bordro ve henüz kamuya açık olmayan her şey için önemlidir. Aşağıda nelerin geçtiğini, nelerin geçmediğini ve ilk seferde temiz bir sonucu nasıl alacağınızı bulacaksınız.
Dönüşümün koruduğu şeyler
Tablonun gösterdiği gibi değerler
ODS'yi burada PDF'ye çevirdiğinizde her hücrenin değeri elektronik tablonun gösterdiği gibi yazılır. Bir hücre 1,250.50 gösteriyorsa PDF 1,250.50 gösterir. Bir tarih 15/03/2024 olarak gösteriliyorsa PDF o metni gösterir. Sayıların yeniden hesaplanmasını ya da farklı bir biçimlendirmesini almıyorsunuz; ekranda gördüğünüzü alıyorsunuz ve bu neredeyse her zaman bir belgenin okurunun beklediği şeydir.
Sayfa başına bir tablo
Bir sayfa seçersiniz ve o PDF'de tablo olur; satırlar ve sütunlar elektronik tablodakiyle aynı sırayla. Verilerinizin şekli tanınır kalır. Çalışma kitabında birkaç sayfa varsa ve hepsine ihtiyacınız varsa her birini sırayla çevirin ve PDF'leri birleştirin, tek bir dosya yapın.
"Gösterildiği gibi" neden doğru kural
Bir elektronik tablo bir değeri bir biçimde saklar ve başka bir biçimde gösterir. Bir hücre 0,256 tutup %25,6 gösterebilir ya da bir tam sayı tutup onu tarih olarak gösterebilir. Bir dönüştürücü saklanan değeri kullansaydı PDF'niz herkesin %25,6 beklediği yerde 0,256 gösterirdi. Gösterilen metni kullanmak PDF'nin tablonun okunduğu gibi okunması demektir; bu okunması amaçlanan bir belge için en güvenli davranıştır.
Çizilmeyenler
Grafikler
Grafikler çizilmez. Tablonuzda rakamların yanında bir çubuk grafik ya da bir pasta grafik varsa PDF tabloyu içerir ama grafiği içermez, çünkü bir grafik verilerden yapılmış bir resimdir ve hücrelerden farklı bir nesne türüdür. Grafik belgenin asıl noktasıysa onu doğrudan LibreOffice Calc'tan dışa aktarın ya da bir resim olarak kaydedip bir belgeye yerleştirin.
Hücre renkleri ve birleştirilmiş hücreler
Hücre renkleri çizilmez, bu yüzden renkle vurgulanmış satırlar düz çıkar. Birleştirilmiş hücre düzeni de yeniden üretilmez: birkaç sütuna yayılmış bir başlık, bir yayılan başlık yerine sıradan bir hücre değeri olarak görünür. Sözcüklerin ve sayıların hepsi mevcuttur. Süsleme değildir.
Formüller değer olur
Bir aralık üzerindeki toplam gibi bir formül bir PDF'de yaşayamaz, çünkü bir PDF hesaplayamaz. Hücre formülün ürettiği sonucu gösterir. Bir okurun istediği budur ve beklemeniz gereken de budur: PDF çalışan bir tablo değil, sayıların bir anlık görüntüsüdür.
Dönüştürmeden önce hesaplayın
PDF tablonun şu anda tuttuğu değerleri gösterdiğinden ODS'yi PDF'ye çevirmeden önce tablonun güncel olduğundan emin olun. Açın, yeniden hesaplamasına izin verin, kaydedin ve ancak sonra çevirin. Harici verilere ya da başka bir dosyaya bir bağlantıya dayanan bir tablo aksi hâlde eski bir sayı gösterebilir.
ODS'yi burada PDF'ye nasıl çevirirsiniz
Dosyayı seçin
.ods dosyanızı sayfaya bırakın ya da cihazınızdan seçin. Çalışma kitabı tarayıcınızda açılır; hiçbir şey bir sunucuya gönderilmez.
Bir sayfa seçin
Hangi sayfanın çevrileceğini seçin. Bir çalışma kitabında birkaç tane olduğunda ada göre listelenirler. Önce ihtiyaç duyduğunuzu çevirin, sonra gerisi için geri gelin.
Çevirin ve kontrol edin
Düğmeye basın ve PDF'yi indirin. Açın ve gözden geçirin: sütunların doğru sırada olduğunu, hiçbir rakamın kesilmediğini ve toplamların tabloyla eşleştiğini doğrulayın. Birden fazla sayfaya devam eden geniş bir tablo normaldir.
ODS dosyası nedir
ODS, OpenDocument Spreadsheet anlamına gelir. Açık belge ailesinin elektronik tablo dosyasıdır; LibreOffice Calc ve OpenOffice'in varsayılan olarak kullandığı biçim. Şartname kamuya açıktır, kimse onu kullanmak için lisans ödemez ve birkaç program onu okur ve yazar; birçok okulun, belediyenin ve kuruluşun yıllarca erişilebilir kalması gereken veriler için onu seçmesinin nedeni budur.
İçinde bir ODS, her hücrenin değerini, formülünü ve biçimlendirmesini, ayrıca grafikleri ve ayarları kaydeden bir pakettir. Bir PDF yalnızca son görünümü tutar. ODS'yi PDF'ye çevirdiğinizde çalışma modelini bilerek bırakır ve resmi tutarsınız; bu paylaşmak için tam doğru, düzenlemek için tam yanlıştır, bu yüzden özgünü her zaman tutun.
ODS'ye karşı XLS
XLS ve XLSX, Excel eşdeğerleridir. Biçimler aynı işi yapar ve çoğu çalışma kitabı aralarında az kayıpla geçer. Dosyalarınız iki türde de geliyorsa yollar bir tık uzaklıktadır: ODS'den XLS'e ve XLS'ten ODS'ye. Zaten bir Excel dosyası olan bir tablo için doğrudan XLS'i PDF'ye çevirin.
Ondalık virgüller, tarihler ve bölgesel ayarlar
Elektronik tablolar sayıları bölgesel ayarlara göre gösterir: bazı ülkeler 1,250.50, bazıları 1.250,50 yazar ve tarihler gün-ay-yıl ya da ay-gün-yıl biçiminde olabilir. Bu sayfa hücre değerlerini tablonun gösterdiği gibi tam olarak kopyaladığından PDF elektronik tablonuzun kullandığı geleneği korur. Tablo bir ondalık virgül gösteriyorsa PDF bir ondalık virgül gösterir.
Bu genellikle istediğiniz şeydir, ama PDF başka bir ülkeye gidecekse bir an düşünmeye değer. Ondalık noktalara alışkın bir okur 1.250'yi bin iki yüz elli yerine bir nokta iki beş sıfır diye yanlış okuyabilir. Kitle uluslararasıysa ODS'yi PDF'ye çevirmeden önce açık bir biçim seçin; örneğin tutarları bir para birimi koduyla ya da tarihleri karıştırılamayacak bir yıl-ay-gün sırasıyla yazarak.
Başlıkta para birimi ve birimler
Yalın sayılardan oluşan bir sütun belirsiz olabilir. Birimi ya da para birimini sütun başlığına koyun; örneğin "Fiyat (EUR)" ya da "Ağırlık (kg)", böylece bir okurun hiç tahmin etmesi gerekmez. Bu elektronik tabloda hiçbir şeye mal olmaz ve PDF'yi kendini açıklar kılar; bu, yanınızda durmadan okunacak bir belgenin tüm amacıdır.
İnsanlar PDF'yi sonra genellikle nasıl kullanır
ODS'yi PDF'ye çevirdiğinizde dosya normal bir PDF'dir, bu yüzden diğer her araç uygulanır. E-postayla gönderebilir, yazdırabilir, bir forma yükleyebilir ya da saklayabilirsiniz. Resmî görünmesi gerekiyorsa bir filigran ya da sayfa numaraları eklenebilir. Yalnızca bir kısmı paylaşılacaksa o sayfaları çıkarın. Bir çalışma kitabından birkaç PDF'niz varsa hikâyeyi anlatan sırayla birleştirin.
Basit bir alışkanlık edinin: tabloyu bitirin, yeniden hesaplayın, ODS'yi PDF'ye çevirin, sonucu açın ve ancak sonra gönderin. O fazladan bir bakış, taşmış bir sütun ya da güncellenmemiş bir rakam gibi sonradan pahalı olan hataları yakalar.
Dosyayı adlandırmak ve tarihlemek
Dosyalanacak bir PDF adında bir tarih ve bir konu taşıdığında bulması daha kolaydır. "accounts-2024-03" gibi bir şey bir yıl sonra "sheet1"den çok daha yararlıdır. Dönüştürücü bunu sizin için seçemez, bu yüzden rutininizin parçası yapın.
Tabloyu temiz bir ODS'den PDF'ye sonucu için hazırlamak
Tabloyu düzenleyin
PDF'de istemediğiniz sütunları, çalışma kitabının bir kopyası üzerinde çalışarak silin. Tablonun dışındaki başıboş hücreleri temizleyin. Her sütunun sayılarını tam göstermeye yetecek genişlikte olduğundan emin olun. Ekranda temiz okunan bir tablo temiz dönüşür.
Dar tutun
Çok geniş bir tablo birkaç sayfaya yayılır ve okunması zorlaşır. Yapabiliyorsanız daraltın: yardımcı sütunları kaldırın, yalnızca sizin ihtiyaç duyduğunuz sütunları atın ya da tabloyu iki sayfaya bölün ve her birini çevirin. Tüm tabloyu bir arada gören bir okur, sayfalar arasında gidip gelenden çok daha iyi anlar.
Okur için biçimlendirin
PDF gösterileni kopyaladığından tabloyu PDF'nin okunmasını istediğiniz biçimde biçimlendirin. Para için para birimi biçimini, ölçümler için sabit sayıda ondalığı ve belirsiz olmayan bir tarih biçimini kullanın. Posta kodları ve parça numaraları gibi metin benzeri kodlar baştaki sıfırlar kalsın diye metin olarak biçimlendirilmelidir.
Dönüştürmeden önce insanların sorduğu sorular
Grafiğim ve renklerim neden eksik?
Grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni çizilmez. PDF hücre değerlerini düz bir tabloda tutar. Görsel biçimlendirme için doğrudan LibreOffice Calc'tan dışa aktarın.
Formüller yerine neden sayılar görüyorum?
Bir PDF bir hesabı tutamaz, bu yüzden her formül ürettiği değeri gösterir. Birinin okuyacağı bir belge için doğru sonuç budur.
Elektronik tablom yükleniyor mu?
Hayır. Dönüştürme tarayıcınızda çalışır ve dosya cihazınızdan asla çıkmaz.
Tüm sayfaları bir seferde çevirebilir miyim?
Bir seferde bir sayfa seçersiniz. Her birini çevirin, tek bir dosya istiyorsanız PDF'leri birleştirin.
ODS'yi PDF'ye kim çevirir
Kulüpler, hayır kurumları ve belediyeler
Birçok kuruluş verilerini açık biçimlerde tutar ve PDF olarak paylaşır: üye listeleri, hesaplar, nöbet çizelgeleri, etkinlik programları. Bir PDF herkes için aynı okunur ve kazara değiştirilemez.
Öğretmenler ve yöneticiler
Ders programları, not listeleri ve yoklama çizelgeleri PDF olarak dağıtılır; böylece her çıktı özdeştir ve hiçbir not yanlışlıkla değişmez.
Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler
Calc'ta yapılan teklifler ve fiyat listeleri müşterilere PDF olarak gider. Bir belgeyi daha fazla kilitlemek istiyorsanız sonradan parola ekleyebilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
Yeniden hesaplamadan önce çevirmek
Güncel olmayan bir tablo güncel olmayan bir PDF verir. Önce çalışma kitabının hesaplamasına ve kaydedilmesine izin verin.
Grafik ve renk beklemek
Çizilmezler. PDF'ye güvenmeden önce tablonuzun onlara bağlı olup olmadığını kontrol edin.
Özgünü silmek
Bir PDF yeniden hesaplanamaz. Gelecekteki değişiklikler kolay kalsın diye ODS'yi tutun.
İlgili dönüşümler ve araçlar
Aynı yazılım ailesinden metin belgeleri için ODT'yi PDF'ye çevirin aynı şekilde çalışır ve ODP'yi PDF'ye çevirin sunumları kapsar. Bir PDF'de bir tablonuz varsa ve onu yeniden bir tablo olarak istiyorsanız PDF'yi ODS'ye çevirin sayfadan satırları ve sütunları yeniden kurar. PDF var olduğunda e-posta için onu sıkıştırabilir ya da sayfa numarası ekleyebilirsiniz.
ODS'yi PDF'ye çevirmenin en iyi yol olmadığı zamanlar
Bazen başka bir yol size daha iyi hizmet eder. Alıcının sayılarla çalışması, sıralaması ya da üzerine inşa etmesi gerekiyorsa bir PDF yerine elektronik tablonun kendisini gönderin. Tablonun grafiği asıl noktaysa onu LibreOffice Calc'tan dışa aktarın ya da bir belgeye yerleştirin. Düzen renkli hücrelere ve birleştirilmiş başlıklara bağlıysa onu yapan program olduğu için kendi biçimlendirmesini çizebilen Calc'ın PDF'ye kendi dışa aktarmasını kullanın.
Geri kalan her şey için, listeler, rakam tabloları, çizelgeler ve ekstreler gibi, ODS'yi tarayıcıda PDF'ye çevirmek hızlı, özel ve güvenilirdir. Çalışma kitabınıza dokunmadan bırakır, bu yüzden gelecek ay rakamları değiştirip ODS'yi saniyeler içinde yeniden PDF'ye çevirebilirsiniz.
Birkaç sayfayı tek bir belgede birleştirmek
Bir rapor bir özet, bir ayrıntı tablosu ve bir not sayfası gibi birkaç sayfaya yayılmışsa her sayfayı kendi PDF'sine çevirin ve sonra PDF birleştirme aracıyla istediğiniz sırayla birleştirin. Çok sekmeli bir çalışma kitabından gelmesine rağmen baştan sona okunan tek bir belge elde edersiniz.
Elektronik tablonuz cihazınızda kalır
Dönüştürme yerel olarak gerçekleşir. Çalışma kitabınız kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada bir PDF'ye çevrilir ve size geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez, bu yüzden bir sunucuda kopya yoktur ve rakamları görebilecek başka kimse yoktur. Üyelik verileri, bordro ve yayımlanmamış sonuçlar için bunu yapmanın güvenli yolu budur.
Çözümlü bir örnek
Diyelim ki on iki gönüllüyü yedi gün boyunca gösteren bir "Rota" sayfalı bir çalışma kitabınız var; her satırın sonunda bir formülle hesaplanmış bir saat toplamıyla. Dosyayı buraya bırakır, "Rota"yı seçer ve çevir'e basarsınız. PDF'de on iki satırlık derli toplu bir tablo, saatler tam gösterildiği gibi ve toplamlar düz sayılar olarak bulunur. Renkli bir başlık ve bir grafik yoktur, ama her ad ve rakam mevcuttur ve sıradadır. Bir kez gözden geçirir, bir toplamı tabloyla doğrular ve dosyayı gönderirsiniz.
Büyük çalışma kitapları ve yavaş cihazlar
Dönüştürme kendi makinenizde çalıştığından hız bir sunucuya değil, cihazınıza bağlıdır. Birkaç yüz satırlık bir tablo anlar içinde dönüşür. On binlerce satırlı bir çalışma kitabı daha uzun sürer ve eski bir telefonda bir süre alabilir. Tarayıcı duraklıyormuş gibi görünüyorsa sekmeyi açık bırakın ve ona zaman tanıyın; başka bir uygulamaya geçmek işi kesintiye uğratabilir.
Çok büyük bir tablo zorlanırsa işi bölün. Satırların bir kısmını yeni bir çalışma kitabına kopyalayın, o kısım için ODS'yi PDF'ye çevirin ve diğerleri için yineleyin, sonra PDF'leri sonradan birleştirin. Nadiren gerekir, ama en büyük dosyalar için güvenilir bir yedektir.
Uzun bir tablo neden uzun bir PDF yapar
Tablonun her satırı bir sayfada bir satır olur, bu yüzden PDF'nin uzunluğu tablonun uzunluğunu izler. Bin satırlık bir tablo birçok sayfaya uzanır. Okur yalnızca ilk kısma ihtiyaç duyuyorsa çevirmeden önce tabloyu kırpmayı düşünün, çünkü kısa, odaklı bir PDF okunur, çok uzun olan ise göz gezdirilir.
Sayfayı kapatmadan önce
PDF'yi indirdiğinizi, toplamların tabloyla eşleştiğini ve özgün çalışma kitabını tuttuğunuzu kontrol edin. Üçü de doğruysa ODS'yi PDF'ye çevirme işi bitmiştir.
Özet
ODS'yi burada PDF'ye çevirmek için dosyayı bırakın, bir sayfa seçin ve sonucu indirin. Hücre değerleri elektronik tablonun gösterdiği gibi tam olarak yazılır; sayfa başına bir tablo. Grafikler, hücre renkleri ve birleştirilmiş hücre düzeni çizilmez ve formüller ürettikleri değerler olur. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.