แปลง ODS เป็น PDF OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
วางไฟล์ .ods จาก LibreOffice Calc เลือกชีต แล้วรับ PDF ไฟล์ยังอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
แปลงไฟล์ของคุณ
วางสเปรดชีต ODS ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ที่มาของ PDF
PDF เริ่มต้นจากคำถามที่ John Warnock ถามกับ Adobe ในปี 1991 ว่าทำไมเอกสารจึงไม่สามารถดูเหมือนกันบนทุกเครื่องที่เปิดมัน คำตอบที่เปิดตัวในปี 1993 คือรูปแบบที่พกฟอนต์ของตัวเอง เรขาคณิตของหน้าของตัวเอง และคำอธิบายของทุกรอยที่ปรากฏบนหน้าของตัวเอง เพื่อไม่ต้องจัดเลย์เอาต์ใหม่ที่ปลายทาง ตลอดสิบห้าปีมันเป็นของ Adobe และตั้งแต่ปี 2008 ก็เป็นมาตรฐาน ISO แบบเปิด จึงเป็นเหตุผลที่แบบฟอร์มของรัฐ เอกสารของศาล และคลังเอกสารสามารถกำหนดให้ใช้ได้โดยไม่ผูกใครไว้กับซอฟต์แวร์ของบริษัทเดียว นั่นคือเหตุผลทั้งหมดของการแปลงเป็น PDF มันคือจุดที่เอกสารหยุดเปลี่ยนแปลง
คุณจะพบ PDF ที่ไหน
ทุกอย่างที่ออกจากมือคุณและต้องไปถึงโดยดูเหมือนเดิม เช่น สัญญาที่ต้องลงนาม ใบแจ้งหนี้ ประวัติย่อ วิทยานิพนธ์ เอกสารประมูล แบบฟอร์มที่หน่วยงานรัฐรับเฉพาะเลย์เอาต์เดียว นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่โรงพิมพ์ขอ เพราะ PDF พกฟอนต์และขนาดหน้าที่แน่นอนไปด้วย แทนที่จะหวังว่าเครื่องพิมพ์จะมีฟอนต์เหล่านั้น รูปภาพกลายเป็น PDF ด้วยเหตุผลเดียวกัน เพื่อส่งเป็นเอกสาร ไม่ใช่เป็นรูปภาพที่ใครอาจครอบตัดหรือปรับขนาดได้
คำถามที่คนมักถาม
เลย์เอาต์จะเปลี่ยนหรือไม่เมื่อฉันแปลง
นั่นคือสิ่งที่ PDF มีไว้ทำ เมื่อสร้างแล้ว เลย์เอาต์ถูกตรึงและจะดูเหมือนเดิมไม่ว่าจะเปิดที่ไหน ความเสี่ยงอยู่ที่ช่วงเวลาของการแปลงเอง ไม่ใช่หลังจากนั้น หากเอกสารต้นฉบับใช้ฟอนต์ที่เครื่องของคุณไม่มี การแปลงจะแทนที่ด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน และบรรทัดอาจเลื่อนเล็กน้อย จึงควรเปิดผลลัพธ์และดูหน้าสุดท้าย ซึ่งเป็นที่ที่การเลื่อนสะสมปรากฏชัดที่สุด หลังจากนั้นไม่มีอะไรขยับอีก
ยังเลือกข้อความและค้นหาได้อยู่หรือไม่
หากต้นฉบับเป็นเอกสารข้อความ เช่น ไฟล์ Word สเปรดชีต หรือหน้าเว็บ ก็ได้ คำจะถูกนำข้ามไปเป็นคำ และ PDF ค้นหา คัดลอก และให้โปรแกรมอ่านหน้าจออ่านออกเสียงได้ หากต้นฉบับเป็นภาพถ่ายหรือสแกน PDF จะมีรูปภาพของข้อความ ซึ่งดูเหมือนกันทุกประการแต่ค้นหาไม่ได้ การทำให้ค้นหาได้ต้องใช้การรู้จำอักขระ ซึ่งเป็นงานคนละอย่างกับการแปลง
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง ODS เป็น PDF
ไฟล์ ODS คือสเปรดชีตที่สร้างใน LibreOffice Calc หรือโปรแกรมอื่นที่ใช้รูปแบบเอกสารแบบเปิด ไฟล์นี้สร้างมาเพื่อใช้ทำงาน คือคำนวณใหม่ได้ เรียงลำดับและกรองได้ และใครก็ตามที่เปิดอาจเปลี่ยนตัวเลขโดยไม่ตั้งใจ PDF เป็นสิ่งตรงข้าม คือบันทึกตายตัวของตัวเลขตามที่เป็นอยู่ ณ ขณะหนึ่ง เหมือนกันบนทุกหน้าจอและทุกเครื่องพิมพ์ ความแตกต่างนี้คือเหตุผลที่ต้องแปลง ODS เป็น PDF คุณมีตารางเวร งบประมาณ รายการราคา หรือชุดผลลัพธ์ และต้องการแบ่งปันโดยที่ผู้รับไม่แก้ไขและไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมสเปรดชีตเพื่อเปิด
เหตุผลมักเป็นเรื่องใช้งานจริง ลูกค้าต้องการใบเสนอราคาของคุณเป็น PDF เหรัญญิกของชมรมต้องส่งบัญชีให้สมาชิกในรูปแบบที่แก้ไขไม่ได้ ครูต้องการแจกตารางเรียนที่พิมพ์ออกมาเหมือนกันสำหรับทุกคน รายงานที่อนุมัติในวันหนึ่ง ๆ ต้องถูกเก็บถาวรตามที่เป็นอยู่ทุกประการ ทุกครั้ง แผ่นงานที่มีชีวิตกลายเป็นหน้าที่เสร็จสมบูรณ์ และการแปลง ODS เป็น PDF คือวิธีที่เร็วที่สุด
หน้านี้แปลง ODS เป็น PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใด ซึ่งสำคัญสำหรับรายชื่อสมาชิก เงินเดือน และทุกสิ่งที่ยังไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าอะไรถูกนำไปด้วย อะไรไม่ และวิธีให้ได้ผลลัพธ์ที่สะอาดตั้งแต่ครั้งแรก
สิ่งที่การแปลงคงไว้
ค่าตามที่แผ่นงานแสดงทุกประการ
เมื่อคุณแปลง ODS เป็น PDF ที่นี่ ค่าของแต่ละเซลล์ถูกเขียนตามที่สเปรดชีตแสดงทุกประการ หากเซลล์แสดง 1,250.50 PDF ก็แสดง 1,250.50 หากวันที่แสดงเป็น 15/03/2024 PDF ก็แสดงข้อความนั้น คุณไม่ได้รับการคำนวณใหม่หรือการจัดรูปแบบตัวเลขที่ต่างออกไป คุณได้สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ ซึ่งเกือบทุกครั้งคือสิ่งที่ผู้อ่านเอกสารคาดหวัง
หนึ่งตารางต่อหนึ่งแผ่นงาน
คุณเลือกแผ่นงานหนึ่งแผ่น และมันกลายเป็นตารางใน PDF โดยมีแถวและคอลัมน์ตามลำดับเดียวกับในสเปรดชีต รูปทรงของข้อมูลของคุณยังจำได้ หากเวิร์กบุ๊กมีหลายแผ่นงานและคุณต้องการทั้งหมด ให้แปลงทีละแผ่นแล้วรวม PDFเป็นไฟล์เดียว
ทำไม “ตามที่แสดง” จึงเป็นกฎที่ถูกต้อง
สเปรดชีตเก็บค่าแบบหนึ่งและแสดงอีกแบบหนึ่ง เซลล์อาจเก็บ 0.256 และแสดง 25.6% หรือเก็บจำนวนเต็มและแสดงเป็นวันที่ หากตัวแปลงใช้ค่าที่เก็บไว้ PDF ของคุณจะแสดง 0.256 ในที่ที่ทุกคนคาดหวัง 25.6% การใช้ข้อความที่แสดงหมายความว่า PDF อ่านได้เหมือนที่แผ่นงานอ่าน ซึ่งเป็นพฤติกรรมที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับเอกสารที่มีไว้อ่าน
สิ่งที่ไม่ถูกวาด
แผนภูมิ
แผนภูมิไม่ถูกวาด หากแผ่นงานของคุณมีแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลมข้างตัวเลข PDF จะมีตารางแต่ไม่มีแผนภูมิ เพราะแผนภูมิคือรูปภาพที่สร้างจากข้อมูลและเป็นวัตถุคนละชนิดกับเซลล์ หากแผนภูมิคือประเด็นของเอกสาร ให้ส่งออกจาก LibreOffice Calc เอง หรือบันทึกเป็นรูปภาพแล้ววางในเอกสาร
สีของเซลล์และเซลล์ที่ผสาน
สีของเซลล์ไม่ถูกวาด แถวที่ไฮไลต์เป็นสีจึงออกมาเรียบ เค้าโครงเซลล์ที่ผสานก็ไม่ถูกทำซ้ำเช่นกัน ชื่อเรื่องที่ผสานข้ามหลายคอลัมน์จะปรากฏเป็นค่าของเซลล์ธรรมดาแทนที่จะเป็นแบนเนอร์ที่ครอบหลายคอลัมน์ ถ้อยคำและตัวเลขอยู่ครบ การตกแต่งไม่อยู่
สูตรกลายเป็นค่า
สูตร เช่น ผลรวมของช่วงเซลล์ อยู่ใน PDF ไม่ได้ เพราะ PDF คำนวณไม่ได้ เซลล์จึงแสดงผลลัพธ์ที่สูตรให้ นั่นคือสิ่งที่ผู้อ่านต้องการ และสิ่งที่คุณควรคาดหวัง: PDF เป็นภาพถ่ายของตัวเลข ไม่ใช่แผ่นงานที่ใช้งานได้
คำนวณก่อนแปลง
เนื่องจาก PDF แสดงค่าที่แผ่นงานถืออยู่ในขณะนั้น ให้แน่ใจว่าแผ่นงานเป็นปัจจุบันก่อนที่คุณจะแปลง ODS เป็น PDF เปิดมัน ให้คำนวณใหม่ บันทึก แล้วจึงแปลง แผ่นงานที่พึ่งพาข้อมูลภายนอกหรือลิงก์ไปยังไฟล์อื่นอาจแสดงตัวเลขเก่า
วิธีแปลง ODS เป็น PDF ที่นี่
เลือกไฟล์
ลากไฟล์ .ods ของคุณมาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ เวิร์กบุ๊กเปิดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีสิ่งใดถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์
เลือกแผ่นงาน
เลือกว่าจะแปลงแผ่นงานใด เมื่อเวิร์กบุ๊กมีหลายแผ่น จะแสดงรายการตามชื่อ แปลงแผ่นที่คุณต้องการก่อน แล้วกลับมาทำที่เหลือ
แปลงและตรวจ
กดปุ่มแล้วดาวน์โหลด PDF เปิดและเลื่อนดู: ยืนยันว่าคอลัมน์เรียงถูกต้อง ไม่มีตัวเลขใดถูกตัด และยอดรวมตรงกับแผ่นงาน ตารางกว้างที่ต่อเนื่องไปหลายหน้าเป็นเรื่องปกติ
ไฟล์ ODS คืออะไร
ODS ย่อมาจาก OpenDocument Spreadsheet เป็นไฟล์สเปรดชีตของกลุ่มเอกสารแบบเปิด คือรูปแบบที่ LibreOffice Calc และ OpenOffice ใช้เป็นค่าเริ่มต้น ข้อกำหนดเปิดเผยต่อสาธารณะ ไม่มีใครต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์เพื่อใช้ และมีหลายโปรแกรมที่อ่านและเขียนได้ จึงเป็นเหตุผลที่โรงเรียน หน่วยงานท้องถิ่น และองค์กรจำนวนมากเลือกใช้สำหรับข้อมูลที่ต้องเข้าถึงได้เป็นเวลาหลายปี
ภายใน ODS เป็นแพ็กเกจที่บันทึกค่า สูตร และการจัดรูปแบบของแต่ละเซลล์ รวมถึงแผนภูมิและการตั้งค่าใด ๆ PDF เก็บเฉพาะรูปลักษณ์สุดท้าย เมื่อคุณแปลง ODS เป็น PDF คุณตั้งใจทิ้งแบบจำลองสำหรับทำงานและเก็บภาพ ซึ่งเหมาะพอดีสำหรับการแบ่งปันและไม่เหมาะเลยสำหรับการแก้ไข ดังนั้นจึงควรเก็บต้นฉบับไว้เสมอ
ODS เทียบกับ XLS
XLS และ XLSX คือรูปแบบที่เทียบเท่าของ Excel รูปแบบเหล่านี้ทำหน้าที่เดียวกัน และเวิร์กบุ๊กส่วนใหญ่ย้ายไปมาระหว่างกันได้โดยสูญเสียน้อย หากไฟล์ของคุณมาทั้งสองแบบ เส้นทางอยู่ห่างเพียงคลิกเดียว: ODS เป็น XLS และ XLS เป็น ODS สำหรับแผ่นงานที่เป็นไฟล์ Excel อยู่แล้ว ให้แปลง XLS เป็น PDFโดยตรง
จุดทศนิยมแบบเครื่องหมายจุลภาค วันที่ และการตั้งค่าตามภูมิภาค
สเปรดชีตแสดงตัวเลขตามการตั้งค่าภูมิภาค บางประเทศเขียน 1,250.50 บางประเทศเขียน 1.250,50 และวันที่อาจเรียงเป็นวัน-เดือน-ปี หรือเดือน-วัน-ปี เนื่องจากหน้านี้คัดลอกค่าเซลล์ตามที่แผ่นงานแสดงทุกประการ PDF จึงคงธรรมเนียมใดก็ตามที่สเปรดชีตของคุณใช้ หากแผ่นงานแสดงจุลภาคเป็นจุดทศนิยม PDF ก็แสดงจุลภาคเป็นจุดทศนิยม
โดยปกตินั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ แต่ควรคิดสักครู่เมื่อ PDF จะไปยังอีกประเทศหนึ่ง ผู้อ่านที่คุ้นกับจุดทศนิยมอาจอ่าน 1.250 ผิดเป็นหนึ่งจุดสองห้าศูนย์ แทนที่จะเป็นหนึ่งพันสองร้อยห้าสิบ หากกลุ่มเป้าหมายเป็นนานาชาติ ให้เลือกรูปแบบที่ชัดเจนก่อนที่คุณจะแปลง ODS เป็น PDF เช่น เขียนจำนวนเงินพร้อมรหัสสกุลเงิน หรือเขียนวันที่ในลำดับปี-เดือน-วันที่ไม่อาจเข้าใจผิดได้
สกุลเงินและหน่วยในส่วนหัว
คอลัมน์ของตัวเลขเปล่า ๆ อาจกำกวม ใส่หน่วยหรือสกุลเงินไว้ในหัวคอลัมน์ เช่น “ราคา (EUR)” หรือ “น้ำหนัก (kg)” เพื่อไม่ให้ผู้อ่านต้องเดา ซึ่งไม่เสียอะไรในสเปรดชีตและทำให้ PDF อธิบายตัวเองได้ ซึ่งเป็นจุดประสงค์ทั้งหมดของเอกสารที่จะถูกอ่านโดยที่คุณไม่ได้ยืนอยู่ข้าง ๆ
ผู้คนมักใช้ PDF ต่อไปอย่างไร
เมื่อคุณแปลง ODS เป็น PDF ไฟล์ก็เป็น PDF ธรรมดา เครื่องมืออื่นทั้งหมดจึงใช้ได้ คุณส่งทางอีเมล พิมพ์ อัปโหลดลงแบบฟอร์ม หรือเก็บไว้ก็ได้ หากต้องดูเป็นทางการ ก็เพิ่มลายน้ำหรือหมายเลขหน้าได้ หากต้องการแบ่งปันเพียงบางส่วน ให้แยกหน้าเหล่านั้นออกมา หากคุณมี PDF หลายไฟล์จากเวิร์กบุ๊กเดียว ให้รวมตามลำดับที่เล่าเรื่องได้ดี
ทำตามนิสัยง่าย ๆ: ทำแผ่นงานให้เสร็จ คำนวณใหม่ แปลง ODS เป็น PDF เปิดผลลัพธ์ แล้วจึงส่ง การดูเพิ่มอีกครั้งนั้นจับข้อผิดพลาดที่ต้องจ่ายแพงภายหลังได้ เช่น คอลัมน์ที่ล้น หรือตัวเลขที่ไม่ได้อัปเดต
การตั้งชื่อและระบุวันที่ให้ไฟล์
PDF ที่จะเก็บเข้าแฟ้มหาได้ง่ายขึ้นเมื่อชื่อมีวันที่และหัวข้อ สิ่งอย่าง “accounts-2024-03” มีประโยชน์กว่า “sheet1” มากในอีกหนึ่งปีข้างหน้า ตัวแปลงเลือกให้คุณไม่ได้ ดังนั้นให้ทำเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนประจำของคุณ
การเตรียมแผ่นงานเพื่อผลลัพธ์ ODS เป็น PDF ที่สะอาด
จัดตารางให้เรียบร้อย
ลบคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการใน PDF โดยทำงานบนสำเนาของเวิร์กบุ๊ก ล้างเซลล์ที่หลงอยู่นอกตาราง ตรวจให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์กว้างพอที่จะแสดงตัวเลขเต็ม ๆ แผ่นงานที่อ่านได้สะอาดบนหน้าจอก็แปลงได้สะอาด
ให้แคบไว้
ตารางที่กว้างมากจะกระจายไปหลายหน้าและอ่านยาก หากทำได้ ให้ทำให้แคบลง: ลบคอลัมน์ช่วยคำนวณ ตัดคอลัมน์ที่มีแต่คุณที่ต้องใช้ หรือแบ่งตารางเป็นสองแผ่นงานแล้วแปลงแต่ละแผ่น ผู้อ่านที่เห็นทั้งตารางในคราวเดียวเข้าใจได้ดีกว่าผู้ที่ต้องพลิกไปมาระหว่างหน้ามาก
จัดรูปแบบเพื่อผู้อ่าน
เนื่องจาก PDF คัดลอกสิ่งที่แสดง ให้จัดรูปแบบแผ่นงานตามที่คุณต้องการให้ PDF อ่านออกมา ใช้รูปแบบสกุลเงินสำหรับเงิน จำนวนทศนิยมคงที่สำหรับการวัด และรูปแบบวันที่ที่ไม่กำกวม รหัสที่คล้ายข้อความ เช่น รหัสไปรษณีย์และหมายเลขชิ้นส่วน ควรจัดรูปแบบเป็นข้อความเพื่อให้เลขศูนย์นำหน้ายังอยู่
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
ทำไมแผนภูมิและสีของฉันจึงหายไป
แผนภูมิ สีของเซลล์ และเค้าโครงเซลล์ที่ผสานไม่ถูกวาด PDF เก็บค่าของเซลล์ในตารางธรรมดา สำหรับการตกแต่งด้วยภาพ ให้ส่งออกจาก LibreOffice Calc โดยตรง
ทำไมฉันเห็นตัวเลขแทนสูตร
PDF เก็บการคำนวณไม่ได้ ดังนั้นแต่ละสูตรจึงแสดงค่าที่มันให้ นั่นคือผลลัพธ์ที่ถูกต้องสำหรับเอกสารที่จะมีคนอ่าน
สเปรดชีตของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ การแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ฉันแปลงทุกแผ่นงานพร้อมกันได้หรือไม่
คุณเลือกทีละแผ่นงาน แปลงแต่ละแผ่น แล้วรวม PDF หากต้องการไฟล์เดียว
ใครบ้างที่แปลง ODS เป็น PDF
ชมรม องค์กรการกุศล และหน่วยงานท้องถิ่น
หลายองค์กรเก็บข้อมูลในรูปแบบเปิดและแบ่งปันเป็น PDF: รายชื่อสมาชิก บัญชี ตารางเวร ตารางกิจกรรม PDF อ่านได้เหมือนกันสำหรับทุกคนและเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจไม่ได้
ครูและผู้ดูแลระบบ
ตารางเรียน รายการคะแนน และใบเช็กชื่อถูกแจกเป็น PDF เพื่อให้เอกสารพิมพ์ทุกแผ่นเหมือนกันและไม่มีเครื่องหมายใดถูกเปลี่ยนโดยผิดพลาด
ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็ก
ใบเสนอราคาและรายการราคาที่ทำใน Calc ส่งให้ลูกค้าเป็น PDF หากต้องการล็อกเอกสารให้มากขึ้น คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านภายหลังได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
แปลงก่อนคำนวณใหม่
แผ่นงานที่ล้าสมัยให้ PDF ที่ล้าสมัย ให้เวิร์กบุ๊กคำนวณและบันทึกก่อน
คาดหวังแผนภูมิและสี
สิ่งเหล่านี้ไม่ถูกวาด ตรวจว่าแผ่นงานของคุณพึ่งพาสิ่งเหล่านี้หรือไม่ก่อนที่คุณจะพึ่งพา PDF
ลบต้นฉบับ
PDF คำนวณใหม่ไม่ได้ เก็บ ODS ไว้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงในอนาคตยังง่าย
การแปลงและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับเอกสารข้อความจากตระกูลซอฟต์แวร์เดียวกัน แปลง ODT เป็น PDF ทำงานในลักษณะเดียวกัน และแปลง ODP เป็น PDF ครอบคลุมงานนำเสนอ หากคุณมีตารางใน PDF และต้องการกลับเป็นแผ่นงาน แปลง PDF เป็น ODS สร้างแถวและคอลัมน์ขึ้นใหม่จากหน้า เมื่อมี PDF แล้ว คุณสามารถบีบอัดสำหรับอีเมล หรือใส่หมายเลขหน้าได้
เมื่อการแปลง ODS เป็น PDF ไม่ใช่เส้นทางที่ดีที่สุด
บางครั้งเส้นทางอื่นเหมาะกับคุณกว่า หากผู้รับต้องทำงานกับตัวเลข เรียงลำดับ หรือต่อยอด ให้ส่งสเปรดชีตเองแทน PDF หากแผนภูมิของแผ่นงานคือประเด็น ให้ส่งออกจาก LibreOffice Calc หรือวางในเอกสาร หากเค้าโครงขึ้นอยู่กับเซลล์สีและหัวเรื่องที่ผสาน ให้ใช้การส่งออกเป็น PDF ของ Calc เอง ซึ่งวาดการจัดรูปแบบของตัวเองได้เพราะเป็นโปรแกรมที่สร้างมันขึ้นมา
สำหรับทุกอย่างที่เหลือ เช่น รายการ ตารางตัวเลข ตารางเวลา และใบแจ้งยอด การแปลง ODS เป็น PDF ในเบราว์เซอร์นั้นรวดเร็ว เป็นส่วนตัว และเชื่อถือได้ เวิร์กบุ๊กของคุณไม่ถูกแตะต้อง คุณจึงเปลี่ยนตัวเลขเดือนหน้าและแปลง ODS เป็น PDF อีกครั้งในไม่กี่วินาที
การรวมหลายแผ่นงานเป็นเอกสารเดียว
หากรายงานกระจายอยู่ในหลายแผ่นงาน เช่น สรุป ตารางรายละเอียด และหน้าหมายเหตุ ให้แปลงแต่ละแผ่นงานเป็น PDF ของตัวเอง แล้วรวมตามลำดับที่คุณต้องการด้วยเครื่องมือรวม PDF คุณจะได้เอกสารเดียวที่อ่านจากต้นจนจบ แม้จะมาจากเวิร์กบุ๊กที่มีหลายแท็บ
สเปรดชีตของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง เวิร์กบุ๊กของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง เปลี่ยนเป็น PDF ที่นั่น และส่งคืนให้คุณ ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นที่จะเห็นตัวเลขได้ สำหรับข้อมูลสมาชิก เงินเดือน และผลลัพธ์ที่ยังไม่เผยแพร่ นี่คือวิธีที่ปลอดภัย
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าคุณมีเวิร์กบุ๊กที่มีแผ่นงาน “ตารางเวร” แสดงอาสาสมัครสิบสองคนตลอดเจ็ดวัน พร้อมผลรวมชั่วโมงที่คำนวณด้วยสูตรที่ท้ายแต่ละแถว คุณลากไฟล์มาวางที่นี่ เลือก “ตารางเวร” และกดแปลง PDF มีตารางเรียบร้อยสิบสองแถว ชั่วโมงตามที่แสดงทุกประการ และยอดรวมเป็นตัวเลขธรรมดา ไม่มีหัวตารางสีและไม่มีแผนภูมิ แต่ทุกชื่อและทุกตัวเลขอยู่ครบและเรียงตามลำดับ คุณเลื่อนดูหนึ่งครั้ง ยืนยันยอดรวมหนึ่งค่ากับแผ่นงาน แล้วส่งไฟล์
เวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่และอุปกรณ์ที่ช้า
เนื่องจากการแปลงทำงานบนเครื่องของคุณเอง ความเร็วจึงขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ ตารางไม่กี่ร้อยแถวแปลงได้ในพริบตา เวิร์กบุ๊กที่มีหลายหมื่นแถวใช้เวลานานกว่า และบนโทรศัพท์รุ่นเก่าอาจใช้เวลาพักหนึ่ง หากเบราว์เซอร์ดูเหมือนหยุดชะงัก ให้เปิดแท็บไว้และให้เวลา การสลับไปใช้แอปอื่นอาจขัดจังหวะการทำงาน
หากแผ่นงานขนาดใหญ่มากทำงานลำบาก ให้แบ่งงาน คัดลอกบางแถวไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ แปลง ODS เป็น PDF สำหรับส่วนนั้น และทำซ้ำกับส่วนอื่น แล้วรวม PDF ภายหลัง แทบไม่จำเป็น แต่เป็นทางสำรองที่เชื่อถือได้สำหรับไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด
ทำไมตารางยาวจึงให้ PDF ยาว
ทุกแถวของแผ่นงานกลายเป็นแถวบนหน้า ความยาวของ PDF จึงตามความยาวของตาราง แผ่นงานพันแถวยาวหลายหน้า หากผู้อ่านต้องการเพียงส่วนแรก ให้พิจารณาตัดแผ่นงานก่อนแปลง เพราะ PDF ที่สั้นและโฟกัสถูกอ่าน ในขณะที่ฉบับยาวมากมักถูกอ่านผ่าน ๆ
ก่อนปิดหน้านี้
ตรวจว่าคุณดาวน์โหลด PDF แล้ว ว่ายอดรวมตรงกับแผ่นงาน และว่าคุณเก็บเวิร์กบุ๊กต้นฉบับไว้ หากทั้งสามข้อเป็นจริง การแปลง ODS เป็น PDF ก็เสร็จสิ้น
สรุป
หากต้องการแปลง ODS เป็น PDF ที่นี่ ให้ลากไฟล์มาวาง เลือกแผ่นงาน และดาวน์โหลดผลลัพธ์ ค่าของเซลล์ถูกเขียนตามที่สเปรดชีตแสดงทุกประการ หนึ่งตารางต่อหนึ่งแผ่นงาน แผนภูมิ สีของเซลล์ และเค้าโครงเซลล์ที่ผสานไม่ถูกวาด และสูตรกลายเป็นค่าที่มันให้ ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ