ODS चे PDF मध्ये रूपांतर OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format मोफत ऑनलाइन सुरक्षित
LibreOffice Calc मधली एक .ods फाइल सोडा, एक पान निवडा, आणि PDF मिळवा. फाइल तुमच्या उपकरणावरच राहते.
तुमची फाइल बदला
इथे एक ODS स्प्रेडशीट सोडा, किंवा एक निवडा.
तुमची फाइल हे उपकरण सोडून जात नाही. सगळे तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते.
काहीही अपलोड होत नाही
PDF कुठून आले
PDF ची सुरुवात जॉन वॉर्नॉक यांनी १९९१ मध्ये अॅडोबीमध्ये उपस्थित केलेल्या प्रश्नातून झाली: एखादे दस्तऐवज ते उघडणाऱ्या प्रत्येक यंत्रावर सारखेच का दिसू शकत नाही? १९९३ मध्ये आलेले उत्तर असे स्वरूप होते जे स्वतःचे टंक, स्वतःच्या पानाची भूमिती आणि पानावरील प्रत्येक खुणेचे स्वतःचे वर्णन सोबत घेऊन चालते, जेणेकरून पलीकडे काहीही पुन्हा मांडावे लागू नये. पंधरा वर्षे ते अॅडोबीचे होते; २००८ पासून ते खुले ISO मानक आहे, आणि म्हणूनच सरकारी अर्ज, न्यायालयीन कागदपत्रे आणि अभिलेखागारे ते सक्तीचे करू शकतात, कुणालाही एकाच कंपनीच्या सॉफ्टवेअरशी न बांधता. PDF मध्ये रूपांतर करण्याचे संपूर्ण कारण हेच: तो क्षण जेव्हा दस्तऐवज बदलायचे थांबवते.
ते तुम्हाला कुठे भेटते
जे काही तुमच्या हातून निघते आणि त्याच रूपात पोहोचायला हवे: सही करायचा करार, बीजक, स्ववृत्त, प्रबंध, निविदा, असा अर्ज जो एखादे खाते फक्त एकाच मांडणीत स्वीकारते. छापखानाही हेच मागतो, कारण PDF टंक आणि पानाचे नेमके माप सोबत नेते, ते छापखान्याकडे असतील अशी आशा करत नाही. चित्रेही याच कारणाने PDF होतात — दस्तऐवज म्हणून पाठवली जावीत, कुणीही कापू किंवा लहानमोठी करू शकेल अशा छायाचित्रासारखी नव्हे.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
रूपांतर केल्यावर मांडणी बदलेल का?
PDF नेमके त्याचसाठी आहे: एकदा तयार झाल्यावर मांडणी स्थिर होते आणि कुठेही उघडली तरी तशीच दिसते. धोका रूपांतराच्या त्या क्षणातच आहे, नंतर नाही. मूळ दस्तऐवज तुमच्या यंत्रावर नसलेला टंक वापरत असेल, तर रूपांतर जवळचा टंक ठेवते आणि ओळी थोड्या सरकू शकतात — म्हणून निकाल उघडून शेवटच्या पानावर नजर टाकणे फायद्याचे; साचलेले सरकणे तिथेच सर्वाधिक दिसते. त्यानंतर काहीही हलत नाही.
मजकूर अजूनही निवडता व शोधता येईल का?
मूळ जर मजकुराचे दस्तऐवज असेल — वर्डची फाइल, स्प्रेडशीट, वेबपान — तर होय: शब्द शब्द म्हणूनच पलीकडे जातात, आणि PDF मध्ये शोध घेता येतो, त्यातून नक्कल करता येते, आणि पडदा-वाचक ते मोठ्याने वाचून दाखवू शकतो. मूळ जर छायाचित्र किंवा स्कॅन असेल, तर PDF मध्ये मजकुराचे चित्र असते: दिसायला अगदी तसेच, पण शोध अशक्य. ते शोधण्यायोग्य करायला अक्षर-ओळख लागते, आणि ते रूपांतरापेक्षा वेगळे काम आहे.
फाइलची गुणवत्ता घटते का?
ते दोन्ही स्वरूपे काय सामावू शकतात यावर अवलंबून आहे. एकच गोष्ट साठवणाऱ्या स्वरूपांमधले रूपांतर — PNG चे BMP, WAV चे FLAC — काहीही गमावत नाही. जागा वाचवण्यासाठी माहिती फेकून देणाऱ्या स्वरूपात, जसे JPEG किंवा MP3, रूपांतर प्रत्येक वेळी थोडे गमावते, आणि परत फिरवले तरी ते परत येत नाही. जिथे निवड शक्य आहे तिथे हे पान सर्वांत लहान फाइल बनवण्याऐवजी मूळ गुणवत्ता टिकवण्याकडे झुकते.
माझी फाइल कुठे अपलोड होते का?
नाही. रूपांतर तुमच्याच यंत्रावर, तुमच्या ब्राउझरच्या आत होते; फाइल तिथून कधीच बाहेर जात नाही, आणि इथे ती घेऊ शकेल असा सर्व्हरच नाही. म्हणूनच मोठ्या फाइलला अपलोड नव्हे तर तुमचीच स्मृती मर्यादा घालते, आणि म्हणूनच तुम्ही रूपांतरित केलेले काहीही कुणाच्या नोंदीत येऊ शकत नाही — आमच्याही नाही. मात्र आवाज आणि चित्रपटाची साधने पहिल्या वापराला त्यांचे रूपांतरण-इंजिन याच संस्थळावरून आणतात — सुमारे तीस मेगाबाइट, एकदाच; त्यानंतरही काम पूर्णपणे तुमच्याच यंत्रावर होते.
लोक ODS ला PDF मध्ये का रूपांतरित करतात
ODS फाइल म्हणजे LibreOffice Calc किंवा खुले दस्तऐवज स्वरूप वापरणाऱ्या दुसऱ्या प्रोग्राममध्ये बनवलेली स्प्रेडशीट. ती काम करण्यासाठी बनवलेली असते: ती पुन्हा गणना करते, तिची क्रमवारी आणि गाळणी करता येते, आणि ती उघडणारा कोणीही नकळत आकडा बदलू शकतो. PDF हे याच्या उलट आहे, एका क्षणी आकडे जसे होते त्यांची निश्चित नोंद, प्रत्येक पडद्यावर आणि प्रत्येक प्रिंटरवर सारखी. हा फरक हेच ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्याचे कारण आहे. तुमच्याकडे वेळापत्रक, अंदाजपत्रक, किंमत यादी किंवा निकालांचा संच आहे, आणि प्राप्तकर्त्याने ते संपादित करू नये किंवा उघडायला स्प्रेडशीट प्रोग्राम लागू नये असे तुम्हाला वाटते.
कारणे सहसा व्यावहारिक असतात. ग्राहकाला तुमची किंमत उद्धृती PDF म्हणून हवी असते. क्लबच्या कोषाध्यक्षाला सदस्यांना हिशेब बदलता येणार नाही अशा स्वरूपात पाठवायचे असतात. शिक्षकाला सर्वांसाठी सारखे छापले जाणारे वेळापत्रक वाटायचे असते. एका ठराविक दिवशी मंजूर झालेला अहवाल जसा होता तसाच संग्रहित करावा लागतो. प्रत्येक वेळी जिवंत शीट पूर्ण पान बनते, आणि ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे हा त्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे.
हे पान ODS ला PDF मध्ये तुमच्या ब्राउझरमध्ये रूपांतरित करते. फाइल कुठेही अपलोड होत नाही, जे सदस्य याद्या, पगार आणि अजून सार्वजनिक नसलेल्या कशासाठीही महत्त्वाचे आहे. खाली तुम्हाला काय पुढे येते, काय येत नाही आणि पहिल्याच वेळी स्वच्छ निकाल कसा मिळवायचा ते सापडेल.
रूपांतरण काय जपते
शीट दाखवते तशीच मूल्ये
तुम्ही इथे ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा प्रत्येक कक्षेचे मूल्य स्प्रेडशीट जसे दाखवते तसेच लिहिले जाते. कक्षा 1,250.50 दाखवत असेल, तर PDF 1,250.50 दाखवते. तारीख 15/03/2024 अशी दाखवली जात असेल, तर PDF तोच मजकूर दाखवते. तुम्हाला पुन्हा गणना किंवा आकड्यांचे वेगळे स्वरूपण मिळत नाही; तुम्ही पडद्यावर जे पाहिले तेच मिळते, जे दस्तऐवज वाचणाऱ्याला जवळजवळ नेहमी अपेक्षित असते.
प्रत्येक शीटसाठी एक तक्ता
तुम्ही एक शीट निवडता, आणि ती PDF मध्ये तक्ता बनते, ओळी आणि स्तंभ स्प्रेडशीटमधल्या क्रमाने. तुमच्या माहितीचा आकार ओळखता येण्याजोगा राहतो. वर्कबुकमध्ये अनेक शीट असतील आणि तुम्हाला सर्व हव्या असतील, तर प्रत्येक आलटून पालटून रूपांतरित करा आणि PDF एकत्र करा एका फाइलमध्ये.
“जसे दिसते तसे” हा नियम योग्य का आहे
स्प्रेडशीट मूल्य एका प्रकारे साठवते आणि दुसऱ्या प्रकारे दाखवते. कक्षा 0.256 धरू शकते आणि 25.6% दाखवू शकते, किंवा पूर्ण संख्या धरून तारीख म्हणून दाखवू शकते. रूपांतरकाने साठवलेले मूल्य वापरले, तर तुमच्या PDF मध्ये प्रत्येकाने 25.6% अपेक्षित धरलेल्या ठिकाणी 0.256 दिसेल. दाखवलेला मजकूर वापरल्याने PDF शीट वाचली जाते तशीच वाचली जाते, जे वाचण्यासाठी बनवलेल्या दस्तऐवजासाठी सर्वात सुरक्षित वर्तन आहे.
काय काढले जात नाही
आलेख
आलेख काढले जात नाहीत. तुमच्या शीटमध्ये आकड्यांशेजारी स्तंभ आलेख किंवा वर्तुळ आलेख असेल, तर PDF मध्ये तक्ता असेल पण आलेख नाही, कारण आलेख हे माहितीपासून बनलेले चित्र आणि कक्षांपेक्षा वेगळ्या प्रकारची वस्तू आहे. आलेख हा दस्तऐवजाचा मुद्दा असेल, तर तो खुद्द LibreOffice Calc मधून निर्यात करा, किंवा प्रतिमा म्हणून जतन करून दस्तऐवजात ठेवा.
कक्षेचे रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षा
कक्षेचे रंग काढले जात नाहीत, म्हणून रंगाने ठळक केलेल्या ओळी साध्या येतात. एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणीही पुन्हा तयार केली जात नाही: अनेक स्तंभांवर एकत्र केलेले शीर्षक पसरणाऱ्या पट्ट्याऐवजी सामान्य कक्षा मूल्य म्हणून दिसते. शब्द आणि आकडे सर्व तिथे आहेत. सजावट नाही.
सूत्रे मूल्ये बनतात
श्रेणीवरील बेरजेसारखे सूत्र PDF मध्ये राहू शकत नाही, कारण PDF गणना करू शकत नाही. कक्षा सूत्राने निर्माण केलेला निकाल दाखवते. वाचकाला तेच हवे असते, आणि तुम्ही तेच अपेक्षित ठेवावे: PDF म्हणजे आकड्यांचे छायाचित्र आहे, चालू शीट नाही.
रूपांतरणापूर्वी गणना करा
PDF शीट सध्या धारण करत असलेली मूल्ये दाखवते, म्हणून ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी शीट अद्ययावत असल्याची खात्री करा. ती उघडा, पुन्हा गणना होऊ द्या, जतन करा आणि मगच रूपांतरित करा. बाह्य माहितीवर किंवा दुसऱ्या फाइलच्या दुव्यावर अवलंबून असलेली शीट अन्यथा जुना आकडा दाखवू शकते.
येथे ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित कसे करावे
फाइल निवडा
तुमची .ods फाइल पानावर टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. वर्कबुक तुमच्या ब्राउझरमध्ये उघडते; काहीही सर्व्हरला पाठवले जात नाही.
एक शीट निवडा
कोणती शीट रूपांतरित करायची ते निवडा. वर्कबुकमध्ये अनेक असतील, तर त्या नावाने सूचीबद्ध असतात. तुम्हाला हवी असलेली आधी रूपांतरित करा, मग उरलेल्यांसाठी परत या.
रूपांतरित करा आणि तपासा
बटण दाबा आणि PDF उतरवा. ती उघडा आणि स्क्रोल करा: स्तंभ योग्य क्रमात आहेत, कोणताही आकडा कापला गेलेला नाही आणि एकूण रकमा शीटशी जुळतात याची खात्री करा. एकापेक्षा जास्त पानांवर पुढे चालणारा रुंद तक्ता सामान्य आहे.
ODS फाइल म्हणजे काय
ODS म्हणजे OpenDocument Spreadsheet. हे खुल्या दस्तऐवज कुटुंबाचे स्प्रेडशीट स्वरूप आहे, LibreOffice Calc आणि OpenOffice जे स्वरूप डिफॉल्ट म्हणून वापरतात. तपशील सार्वजनिक आहेत, ते वापरायला कोणीही परवाना शुल्क भरत नाही, आणि अनेक प्रोग्राम ते वाचतात आणि लिहितात, म्हणूनच अनेक शाळा, परिषदा आणि संस्था ते वर्षानुवर्षे उपलब्ध राहायला हवी अशा माहितीसाठी निवडतात.
आत ODS हे पॅकेज असते जे प्रत्येक कक्षेचे मूल्य, सूत्र आणि स्वरूपण नोंदवते, तसेच आलेख आणि सेटिंग्ज. PDF फक्त अंतिम रूप ठेवते. तुम्ही ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करता तेव्हा तुम्ही कामाचे प्रतिरूप जाणूनबुजून टाकून देता आणि चित्र ठेवता, जे शेअर करण्यासाठी अगदी योग्य आणि संपादनासाठी अगदी चुकीचे आहे, म्हणून मूळ नेहमी ठेवा.
ODS विरुद्ध XLS
XLS आणि XLSX हे Excel चे समतुल्य आहेत. स्वरूपे एकच काम करतात, आणि बहुतेक वर्कबुक त्यांच्यात थोड्या तोट्यासह फिरतात. तुमच्या फाइल्स दोन्ही प्रकारच्या येत असतील, तर मार्ग एका क्लिकवर आहेत: ODS ला XLS मध्ये आणि XLS ला ODS मध्ये. आधीच Excel फाइल असलेल्या शीटसाठी थेट XLS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा.
दशांश स्वल्पविराम, तारखा आणि प्रादेशिक सेटिंग्ज
स्प्रेडशीट प्रादेशिक सेटिंग्जनुसार आकडे दाखवतात: काही देश 1,250.50 लिहितात, इतर 1.250,50, आणि तारखा दिवस-महिना-वर्ष किंवा महिना-दिवस-वर्ष अशा चालू शकतात. हे पान कक्षेची मूल्ये शीट दाखवते तशीच कॉपी करत असल्याने, तुमच्या स्प्रेडशीटने जी पद्धत वापरली ती PDF जपते. शीट दशांश स्वल्पविराम दाखवत असेल, तर PDF दशांश स्वल्पविराम दाखवते.
सहसा तुम्हाला तेच हवे असते, पण PDF दुसऱ्या देशात जाणार असेल तेव्हा क्षणभर विचार करण्यासारखे आहे. दशांश बिंदूची सवय असलेला वाचक 1.250 ला एक हजार दोनशे पन्नास ऐवजी एक पूर्णांक दोन पाच शून्य असे चुकीचे वाचू शकतो. प्रेक्षक आंतरराष्ट्रीय असतील, तर ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी स्पष्ट स्वरूप निवडा, उदाहरणार्थ रकमा चलन संकेताने लिहून, किंवा तारखा वर्ष-महिना-दिवस क्रमाने ज्यांचा गैरसमज होऊ शकत नाही.
शीर्षकात चलन आणि एकके
फक्त आकड्यांचा स्तंभ संदिग्ध असू शकतो. स्तंभ शीर्षकात एकक किंवा चलन ठेवा, जसे “किंमत (EUR)” किंवा “वजन (kg)”, म्हणजे वाचकाला कधीही अंदाज करावा लागत नाही. स्प्रेडशीटमध्ये याला काही खर्च येत नाही आणि PDF स्वयंस्पष्ट बनते, जे तुम्ही शेजारी उभे नसताना वाचल्या जाणाऱ्या दस्तऐवजाचा संपूर्ण मुद्दा आहे.
लोक नंतर PDF सहसा कसे वापरतात
तुम्ही ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित केल्यावर फाइल सामान्य PDF असते, म्हणून इतर प्रत्येक साधन लागू होते. तुम्ही ती ईमेलने पाठवू शकता, छापू शकता, अर्जात अपलोड करू शकता किंवा साठवू शकता. ती अधिकृत दिसायला हवी असेल, तर वॉटरमार्क किंवा पान क्रमांक जोडता येतात. फक्त भाग शेअर करायचा असेल, तर ती पाने वेगळी काढा. एका वर्कबुकमधून अनेक PDF असतील, तर गोष्ट सांगेल अशा क्रमाने त्यांना एकत्र करा.
एक साधी सवय ठेवा: शीट पूर्ण करा, पुन्हा गणना करा, ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा, निकाल उघडा आणि मगच पाठवा. ती एक जादा नजर नंतर महागात पडणाऱ्या चुका पकडते, जसे ओसंडलेला स्तंभ किंवा अद्ययावत न झालेला आकडा.
फाइलला नाव आणि तारीख देणे
दाखल होणारी PDF तिच्या नावात तारीख आणि विषय असेल तर शोधायला सोपी असते. “accounts-2024-03” सारखे काही “sheet1” पेक्षा वर्षभरात खूप उपयोगी असते. रूपांतरक ते तुमच्यासाठी निवडू शकत नाही, म्हणून ते तुमच्या दिनचर्येचा भाग बनवा.
स्वच्छ ODS ते PDF निकालासाठी शीट तयार करणे
तक्ता नीटनेटका करा
वर्कबुकच्या प्रतीवर काम करून PDF मध्ये नको असलेले स्तंभ हटवा. तक्त्याबाहेरील भरकटलेल्या कक्षा रिकाम्या करा. प्रत्येक स्तंभ आपले आकडे पूर्ण दाखवण्याइतका रुंद असल्याची खात्री करा. पडद्यावर स्वच्छ वाचली जाणारी शीट स्वच्छ रूपांतरित होते.
अरुंद ठेवा
खूप रुंद तक्ता अनेक पानांवर पसरतो आणि वाचायला कठीण होतो. शक्य असेल तर तो अरुंद करा: मदतनीस स्तंभ काढा, फक्त तुम्हाला लागणारे स्तंभ वगळा, किंवा तक्ता दोन शीटमध्ये विभागून प्रत्येक रूपांतरित करा. संपूर्ण तक्ता एकदम पाहणारा वाचक पानांमध्ये उलटापालट करणाऱ्यापेक्षा तो खूप चांगला समजतो.
वाचकासाठी स्वरूपण करा
PDF जे दाखवले जाते ते कॉपी करत असल्याने, PDF ज्या प्रकारे वाचली जावी असे तुम्हाला वाटते त्याप्रमाणे शीटचे स्वरूपण करा. पैशांसाठी चलन स्वरूप, मोजमापांसाठी निश्चित दशांश संख्या आणि निःसंदिग्ध तारीख स्वरूप वापरा. पिनकोड आणि भाग क्रमांक यांसारखे मजकुरासारखे संकेत मजकूर म्हणून स्वरूपित करा, म्हणजे आरंभीची शून्ये टिकतात.
रूपांतरणापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न
माझा आलेख आणि रंग का गायब आहेत?
आलेख, कक्षेचे रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी काढली जात नाही. PDF साध्या तक्त्यात कक्षेची मूल्ये धरते. दृश्य शैलीसाठी थेट LibreOffice Calc मधून निर्यात करा.
मला सूत्रांऐवजी आकडे का दिसतात?
PDF गणना धरू शकत नाही, म्हणून प्रत्येक सूत्र त्याने निर्माण केलेले मूल्य दाखवते. कोणीतरी वाचणार असलेल्या दस्तऐवजासाठी तोच योग्य निकाल आहे.
माझी स्प्रेडशीट अपलोड होते का?
नाही. रूपांतरण तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते आणि फाइल तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.
मी सर्व शीट एकाच वेळी रूपांतरित करू शकतो का?
तुम्ही एका वेळी एक शीट निवडता. प्रत्येक रूपांतरित करा, मग एकच फाइल हवी असेल तर PDF एकत्र करा.
ODS ला PDF मध्ये कोण रूपांतरित करते
क्लब, धर्मादाय संस्था आणि परिषदा
अनेक संस्था आपली माहिती खुल्या स्वरूपांत ठेवतात आणि PDF म्हणून शेअर करतात: सदस्य याद्या, हिशेब, वेळापत्रके, कार्यक्रम वेळापत्रके. PDF प्रत्येकासाठी सारखे वाचले जाते आणि चुकून बदलता येत नाही.
शिक्षक आणि प्रशासक
वेळापत्रके, गुण याद्या आणि उपस्थिती पत्रके PDF म्हणून वाटली जातात, म्हणजे प्रत्येक प्रिंटआउट सारखा असतो आणि चुकून कोणतीही खूण बदलत नाही.
फ्रीलान्सर आणि लहान व्यवसाय
Calc मध्ये बनवलेली उद्धृती आणि किंमत याद्या ग्राहकांना PDF म्हणून जातात. दस्तऐवज आणखी कुलूपबंद करायचा असेल, तर तुम्ही नंतर पासवर्ड जोडू शकता.
सामान्य चुका
पुन्हा गणना करण्यापूर्वी रूपांतरित करणे
कालबाह्य शीट कालबाह्य PDF देते. आधी वर्कबुकला गणना करू द्या आणि जतन करा.
आलेख आणि रंगांची अपेक्षा करणे
ते काढले जात नाहीत. PDF वर अवलंबून राहण्यापूर्वी तुमची शीट त्यांच्यावर अवलंबून आहे का ते तपासा.
मूळ हटवणे
PDF ची पुन्हा गणना करता येत नाही. भावी बदल सोपे राहावेत म्हणून ODS ठेवा.
संबंधित रूपांतरणे आणि साधने
त्याच सॉफ्टवेअर कुटुंबातील मजकूर दस्तऐवजांसाठी ODT ला PDF मध्ये रूपांतरित करा तसेच चालते, आणि ODP ला PDF मध्ये रूपांतरित करा सादरीकरणे व्यापते. तुमच्याकडे PDF मध्ये तक्ता असेल आणि तो शीट म्हणून परत हवा असेल, तर PDF ला ODS मध्ये रूपांतरित करा पानावरून ओळी आणि स्तंभ पुन्हा बांधते. PDF तयार झाल्यावर तुम्ही ईमेलसाठी ते संकुचित करू शकता किंवा पान क्रमांक जोडू शकता.
ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे सर्वोत्तम मार्ग नसते तेव्हा
कधीकधी दुसरा मार्ग तुम्हाला चांगली सेवा देतो. प्राप्तकर्त्याला आकड्यांसोबत काम करायचे असेल, त्यांची क्रमवारी लावायची असेल किंवा त्यावर उभारायचे असेल, तर PDF ऐवजी स्प्रेडशीटच पाठवा. शीटचा आलेख हाच मुद्दा असेल, तर तो LibreOffice Calc मधून निर्यात करा किंवा दस्तऐवजात ठेवा. मांडणी रंगीत कक्षा आणि एकत्र केलेल्या शीर्षकांवर अवलंबून असेल, तर Calc ची स्वतःची PDF निर्यात वापरा, जी स्वतःचे स्वरूपण काढू शकते कारण तो ते बनवणारा प्रोग्राम आहे.
इतर सर्वांसाठी, जसे याद्या, आकड्यांचे तक्ते, वेळापत्रके आणि विवरणे, ब्राउझरमध्ये ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे जलद, खाजगी आणि विश्वासार्ह आहे. ते तुमचे वर्कबुक अस्पर्शित ठेवते, म्हणून तुम्ही पुढच्या महिन्यात आकडे बदलून सेकंदांत ODS ला पुन्हा PDF मध्ये रूपांतरित करू शकता.
अनेक शीट एका दस्तऐवजात जोडणे
अहवाल अनेक शीटवर पसरलेला असेल, जसे सारांश, तपशील तक्ता आणि नोंदींचे एक पान, तर प्रत्येक शीट स्वतःच्या PDF मध्ये रूपांतरित करा आणि मग PDF एकत्र करण्याच्या साधनाने तुम्हाला हवा त्या क्रमाने जोडा. तुम्हाला सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत वाचला जाणारा एकच दस्तऐवज मिळतो, जरी तो अनेक टॅब असलेल्या वर्कबुकमधून आला असला तरी.
तुमची स्प्रेडशीट तुमच्या उपकरणावरच राहते
रूपांतरण स्थानिक पातळीवर होते. तुमचे वर्कबुक तुमच्या स्वतःच्या ब्राउझरकडून वाचले जाते, तिथेच PDF मध्ये बदलले जाते आणि तुम्हाला परत दिले जाते. काहीही अपलोड होत नाही, म्हणून सर्व्हरवर प्रत नसते आणि आकडे पाहू शकेल असा दुसरा कोणी नसतो. सदस्य माहिती, पगार आणि अप्रकाशित निकालांसाठी हा सुरक्षित मार्ग आहे.
एक सोडवलेले उदाहरण
समजा तुमच्याकडे “Rota” शीट असलेले वर्कबुक आहे ज्यात सात दिवसांवर बारा स्वयंसेवक दाखवले आहेत, आणि प्रत्येक ओळीच्या शेवटी सूत्राने मोजलेले तासांचे एकूण आहे. तुम्ही फाइल इथे टाकता, “Rota” निवडता आणि रूपांतरित करा दाबता. PDF मध्ये बारा ओळींचा नीटनेटका तक्ता, अगदी दाखवल्याप्रमाणे तास आणि एकूण रकमा साध्या आकड्यांत असतात. रंगीत शीर्षक नाही आणि आलेख नाही, पण प्रत्येक नाव आणि आकडा उपस्थित आणि क्रमाने आहे. तुम्ही एकदा स्क्रोल करता, एक एकूण रक्कम शीटशी जुळवता आणि फाइल पाठवता.
मोठी वर्कबुके आणि संथ उपकरणे
रूपांतरण तुमच्या स्वतःच्या यंत्रावर चालत असल्याने, वेग सर्व्हरवर नाही तर तुमच्या उपकरणावर अवलंबून असतो. काही शेकडो ओळींचा तक्ता क्षणात रूपांतरित होतो. हजारो ओळींचे वर्कबुक जास्त वेळ घेते, आणि जुन्या फोनवर थोडा वेळ लागू शकतो. ब्राउझर थांबल्यासारखा वाटला, तर टॅब उघडा ठेवा आणि त्याला वेळ द्या; दुसऱ्या अॅपवर गेल्याने काम खंडित होऊ शकते.
खूप मोठ्या शीटला त्रास होत असेल, तर काम विभागा. काही ओळी नव्या वर्कबुकमध्ये कॉपी करा, त्या भागासाठी ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करा, आणि इतरांसाठी पुन्हा करा, मग नंतर PDF जोडा. याची क्वचितच गरज पडते, पण सर्वात मोठ्या फाइल्ससाठी तो विश्वासार्ह पर्याय आहे.
लांब तक्ता लांब PDF का बनवतो
शीटची प्रत्येक ओळ पानावर एक ओळ बनते, म्हणून PDF ची लांबी तक्त्याच्या लांबीनुसार असते. हजार ओळींची शीट अनेक पानांपर्यंत जाते. वाचकाला फक्त पहिला भाग हवा असेल, तर रूपांतरणापूर्वी शीट छाटण्याचा विचार करा, कारण लहान, केंद्रित PDF वाचली जाते, तर खूप लांब चाळली जाते.
पान बंद करण्यापूर्वी
तुम्ही PDF उतरवली आहे, एकूण रकमा शीटशी जुळतात, आणि तुम्ही मूळ वर्कबुक ठेवले आहे याची खात्री करा. तिन्ही खरे असतील, तर ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करणे पूर्ण झाले.
सारांश
येथे ODS ला PDF मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी फाइल टाका, शीट निवडा आणि निकाल उतरवा. कक्षेची मूल्ये स्प्रेडशीट जशी दाखवते तशीच लिहिली जातात, प्रत्येक शीटसाठी एक तक्ता. आलेख, कक्षेचे रंग आणि एकत्र केलेल्या कक्षांची मांडणी काढली जात नाही, आणि सूत्रे त्यांनी निर्माण केलेली मूल्ये बनतात. काहीही तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.