ODS ను PDF గా మార్చడం OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format ఉచితం ఆన్‌లైన్ సురక్షితం
LibreOffice Calc లోని ఒక .ods ఫైల్ వదలండి, ఒక షీట్ ఎంచుకోండి, PDF పొందండి. ఫైల్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది.
మీ ఫైల్‌ను మార్చండి
ఇక్కడ ఒక ODS స్ప్రెడ్‌షీట్ వదలండి, లేదా ఒకటి ఎంచుకోండి.
మీ ఫైల్ ఈ పరికరం దాటి వెళ్లదు. అంతా మీ బ్రౌజర్‌లోనే నడుస్తుంది.
ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు
PDF ఎక్కడి నుండి వచ్చింది
PDF మొదలైంది 1991లో అడోబీలో జాన్ వార్నాక్ వేసిన ఒక ప్రశ్నతో: ఒక పత్రం, దాన్ని తెరిచే ప్రతి యంత్రంలోనూ ఒకేలా ఎందుకు కనిపించకూడదు? 1993లో వెలువడిన జవాబు — తన సొంత అక్షరశైలులను, తన సొంత పేజీ కొలతలను, పేజీపై ఉన్న ప్రతి గుర్తు వివరణను తానే మోసుకుపోయే ఒక ఫార్మాటు; అవతలి చివర దేన్నీ మళ్ళీ అమర్చవలసిన అవసరం లేకుండా. పదిహేనేళ్ళు అది అడోబీది; 2008 నుండి అది తెరిచిన ISO ప్రమాణం, అందుకే ప్రభుత్వ దరఖాస్తులూ, న్యాయస్థాన పత్రాలూ, ఆర్కైవులూ ఎవరినీ ఒకే కంపెనీ సాఫ్ట్‌వేరుకు కట్టేయకుండానే దాన్ని తప్పనిసరి చేయగలవు. PDF గా మార్చడానికి కారణం మొత్తం అదే: ఒక పత్రం మారడం ఆపే క్షణం అది.
ఇది మీకు ఎక్కడ ఎదురవుతుంది
మీ చేతిని వదిలి, అదే రూపంలో చేరవలసిన ప్రతిదీ: సంతకం చేయవలసిన ఒప్పందం, బిల్లు, జీవన వివరణ, పరిశోధన పత్రం, టెండరు, ఒక శాఖ ఒకే అమరికలో మాత్రమే స్వీకరించే దరఖాస్తు. ముద్రణాలయం అడిగేదీ ఇదే; ఎందుకంటే PDF అక్షరశైలులను, పేజీ కచ్చిత కొలతను తనతోనే తీసుకెళ్తుంది, అవి ముద్రణాలయం దగ్గర ఉంటాయన్న ఆశతో ఉండదు. బొమ్మలూ అదే కారణంతో PDF అవుతాయి — ఎవరైనా కత్తిరించగల, పరిమాణం మార్చగల ఫొటోగా కాక, ఒక పత్రంగా పంపబడటానికి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
మార్చినప్పుడు అమరిక మారుతుందా?
PDF ఉన్నదే అందుకు: ఒకసారి తయారయ్యాక అమరిక స్థిరం, ఎక్కడ తెరిచినా అలాగే కనిపిస్తుంది. ప్రమాదం మార్చే ఆ క్షణంలోనే, ఆ తరువాత కాదు. అసలు పత్రం మీ యంత్రంలో లేని అక్షరశైలిని వాడితే, మార్పిడి దగ్గరి దాన్ని పెడుతుంది, పంక్తులు కాస్త జరగవచ్చు — కాబట్టి ఫలితాన్ని తెరిచి చివరి పేజీని ఒకసారి చూడటం విలువైనది; పోగైన జరుగుదల అక్కడే ఎక్కువగా కనిపిస్తుంది. ఆ తరువాత ఏదీ కదలదు.
అక్షరాలను ఇంకా ఎంచుకోవచ్చా, వెతకవచ్చా?
అసలు పత్రం అక్షర పత్రమైతే — వర్డు ఫైలు, స్ప్రెడ్‌షీటు, వెబ్ పేజీ — అవును: పదాలు పదాలుగానే అవతలికి వెళ్తాయి, PDFలో వెతకవచ్చు, నకలు తీయవచ్చు, తెర చదివే పరికరం దాన్ని గట్టిగా చదివి వినిపించగలదు. అసలు పత్రం ఫొటో లేదా స్కాను అయితే, PDFలో ఉండేది అక్షరాల బొమ్మ: చూడటానికి ఒకేలా ఉంటుంది కానీ వెతకడం కుదరదు. దాన్ని వెతకగలిగేలా చేయాలంటే అక్షర గుర్తింపు కావాలి, అది మార్పిడి కన్నా వేరే పని.
ఫైలు నాణ్యత తగ్గుతుందా?
ఆ రెండు ఫార్మాట్లు ఏమి పట్టగలవో దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒకే విషయాన్ని నిల్వ చేసే ఫార్మాట్ల మధ్య మార్పిడి — PNG నుండి BMP, WAV నుండి FLAC — ఏదీ కోల్పోదు. స్థలం ఆదా కోసం సమాచారాన్ని పారేసే ఫార్మాటులోకి — JPEG, MP3 వంటివి — మార్చినప్పుడు ప్రతిసారీ కొంత పోతుంది, వెనక్కి మార్చినా అది తిరిగి రాదు. ఎంపిక ఉన్న చోట, ఈ పేజీ అతి చిన్న ఫైలు చేయడం కన్నా అసలు నాణ్యతను నిలుపుకోవడం వైపే మొగ్గుతుంది.
నా ఫైలు ఎక్కడైనా అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
కాదు. మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో, మీ బ్రౌజరు లోపలే జరుగుతుంది; ఫైలు అక్కడి నుండి ఎప్పుడూ బయటకు వెళ్ళదు, దాన్ని అందుకోగల సర్వరే ఇక్కడ లేదు. పెద్ద ఫైలుకు అడ్డు అప్‌లోడు కాదు, మీ స్వంత మెమొరీ అన్నదానికీ; మీరు మార్చిన ఏదీ ఎవరి రికార్డుల్లోనూ — మా రికార్డుల్లోనూ — కనిపించలేకపోవడానికీ కారణం అదే. అయితే శబ్దం, చలనచిత్రం ఉపకరణాలు మొదటిసారి వాడినప్పుడు తమ మార్పిడి ఇంజనును ఈ సైటు నుండే దిగుమతి చేసుకుంటాయి — సుమారు ముప్ఫై మెగాబైట్లు, ఒకే ఒకసారి; ఆ తరువాత కూడా పని పూర్తిగా మీ యంత్రంలోనే జరుగుతుంది.
ప్రజలు ODS ను PDF గా ఎందుకు మారుస్తారు
ODS ఫైల్ అంటే లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ లేదా ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ వాడే మరొక ప్రోగ్రామ్‌లో చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్. ఇది పని చేయడానికి నిర్మించబడింది: ఇది తిరిగి లెక్కిస్తుంది, క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, దాన్ని తెరిచే ఎవరైనా ఉద్దేశం లేకుండా ఒక సంఖ్యను మార్చవచ్చు. PDF దానికి వ్యతిరేకం, ఒక క్షణంలో ఉన్న సంఖ్యల స్థిర రికార్డు, ప్రతి స్క్రీన్‌పై, ప్రతి ప్రింటర్‌పై ఒకేలా ఉంటుంది. ఆ వ్యత్యాసమే ODS ను PDF గా మార్చడానికి కారణం. మీ దగ్గర రోటా, బడ్జెట్, ధరల జాబితా లేదా ఫలితాల సమితి ఉంది, స్వీకర్త దాన్ని ఎడిట్ చేయకుండా లేదా తెరవడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ అవసరం లేకుండా పంచుకోవాలనుకుంటున్నారు.
కారణాలు సాధారణంగా ఆచరణాత్మకమైనవి. క్లయింట్ మీ కొటేషన్‌ను PDF గా కోరతాడు. క్లబ్ కోశాధికారి ఖాతాలను సభ్యులకు మార్చలేని రూపంలో పంపాలి. ఉపాధ్యాయుడు అందరికీ ఒకేలా ముద్రించే టైమ్‌టేబుల్ ఇవ్వాలనుకుంటాడు. ఒక నిర్దిష్ట రోజున ఆమోదించిన నివేదికను ఉన్నట్లే ఆర్కైవ్ చేయాలి. ప్రతిసారీ, సజీవ షీట్ పూర్తయిన పేజీగా మారుతుంది, ODS ను PDF గా మార్చడం దాన్ని చేసే వేగవంతమైన మార్గం.
ఈ పేజీ ODS ను PDF గా మీ బ్రౌజర్‌లో మారుస్తుంది. ఫైల్ ఎక్కడికీ అప్‌లోడ్ కాదు, సభ్యత్వ జాబితాలు, పేరోల్, ఇంకా బహిరంగం కాని వేటికైనా అది ముఖ్యం. కింద ఏది వస్తుందో, ఏది రాదో, మొదటిసారే శుభ్రమైన ఫలితం ఎలా పొందాలో మీరు చూస్తారు.
మార్పిడి ఏది ఉంచుతుంది
షీట్ చూపినట్లే విలువలు
మీరు ఇక్కడ ODS ను PDF గా మార్చినప్పుడు, ప్రతి సెల్ విలువ స్ప్రెడ్‌షీట్ చూపినట్లే రాయబడుతుంది. సెల్ 1,250.50 చూపితే, PDF 1,250.50 చూపుతుంది. తేదీ 15/03/2024 గా చూపబడితే, PDF ఆ టెక్స్ట్‌ను చూపుతుంది. మీకు పునర్గణన లేదా సంఖ్యల భిన్న ఫార్మాటింగ్ రావడం లేదు; మీరు స్క్రీన్‌పై చూసిందే వస్తుంది, పత్రం పాఠకుడు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఆశించేది అదే.
షీట్‌కు ఒక పట్టిక
మీరు ఒక షీట్‌ను ఎంచుకుంటారు, అది PDF లో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అదే క్రమంలో వరుసలు, కాలమ్‌లతో పట్టిక అవుతుంది. మీ డేటా ఆకారం గుర్తించదగినదిగా ఉంటుంది. వర్క్‌బుక్‌లో అనేక షీట్‌లు ఉండి అన్నీ కావాలంటే, ప్రతిదాన్ని వరుసగా మార్చి PDF లను విలీనం చేసి ఒకే ఫైల్ చేయండి.
“చూపినట్లే” సరైన నియమం ఎందుకు
స్ప్రెడ్‌షీట్ ఒక విలువను ఒక విధంగా నిల్వ చేసి మరొక విధంగా చూపుతుంది. సెల్ 0.256 కలిగి 25.6% చూపవచ్చు, లేదా పూర్ణ సంఖ్యను కలిగి దాన్ని తేదీగా చూపవచ్చు. కన్వర్టర్ నిల్వ చేసిన విలువను వాడితే, అందరూ 25.6% ఆశించే చోట మీ PDF 0.256 చూపుతుంది. చూపిన టెక్స్ట్‌ను వాడటం అంటే PDF షీట్ చదివే విధంగానే చదువుతుంది, చదవడానికి ఉద్దేశించిన పత్రానికి అది అత్యంత సురక్షిత ప్రవర్తన.
ఏది గీయబడదు
చార్ట్‌లు
చార్ట్‌లు గీయబడవు. మీ షీట్‌లో సంఖ్యల పక్కన బార్ చార్ట్ లేదా పై చార్ట్ ఉంటే, PDF లో పట్టిక ఉంటుంది కానీ చార్ట్ ఉండదు, ఎందుకంటే చార్ట్ డేటా నుంచి నిర్మించిన చిత్రం, సెల్‌ల నుంచి భిన్నమైన రకం వస్తువు. పత్రం ముఖ్యాంశం చార్ట్ అయితే, దాన్ని లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ నుంచే ఎగుమతి చేయండి, లేదా చిత్రంగా సేవ్ చేసి పత్రంలో ఉంచండి.
సెల్ రంగులు, విలీనమైన సెల్‌లు
సెల్ రంగులు గీయబడవు, కాబట్టి రంగులో హైలైట్ చేసిన వరుసలు సాదాగా వస్తాయి. విలీనమైన-సెల్ లేఅవుట్ కూడా పునరుత్పత్తి కాదు: అనేక కాలమ్‌లపై విలీనం చేసిన శీర్షిక విస్తరించే బ్యానర్‌గా కాక సాధారణ సెల్ విలువగా కనిపిస్తుంది. పదాలు, సంఖ్యలు అన్నీ ఉంటాయి. అలంకరణ ఉండదు.
ఫార్ములాలు విలువలు అవుతాయి
పరిధిపై మొత్తం వంటి ఫార్ములా PDF లో ఉండలేదు, ఎందుకంటే PDF లెక్కించలేదు. సెల్ ఫార్ములా ఉత్పత్తి చేసిన ఫలితాన్ని చూపుతుంది. పాఠకుడు కోరేది అదే, మీరు ఆశించవలసినది అదే: PDF సంఖ్యల స్నాప్‌షాట్, పనిచేసే షీట్ కాదు.
మార్చే ముందు లెక్కించండి
PDF షీట్ ప్రస్తుతం కలిగి ఉన్న విలువలను చూపుతుంది కాబట్టి, మీరు ODS ను PDF గా మార్చే ముందు షీట్ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. దాన్ని తెరిచి, తిరిగి లెక్కించనిచ్చి, సేవ్ చేసి, తర్వాత మాత్రమే మార్చండి. బాహ్య డేటా లేదా మరో ఫైల్‌కు లింక్‌పై ఆధారపడే షీట్ లేకపోతే పాత సంఖ్య చూపవచ్చు.
ఇక్కడ ODS ను PDF గా ఎలా మార్చాలి
ఫైల్ ఎంచుకోండి
.ods ఫైల్‌ను పేజీపైకి వదలండి లేదా మీ పరికరం నుంచి ఎంచుకోండి. వర్క్‌బుక్ మీ బ్రౌజర్‌లో తెరుచుకుంటుంది; ఏదీ సర్వర్‌కు పంపబడదు.
షీట్ ఎంచుకోండి
ఏ షీట్‌ను మార్చాలో ఎంచుకోండి. వర్క్‌బుక్‌లో అనేకం ఉన్నప్పుడు, అవి పేరుతో జాబితా చేయబడతాయి. మీకు అవసరమైనదాన్ని ముందు మార్చండి, మిగతావాటికి తర్వాత తిరిగి రండి.
మార్చి తనిఖీ చేయండి
బటన్ నొక్కి PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. తెరిచి స్క్రోల్ చేయండి: కాలమ్‌లు సరైన క్రమంలో ఉన్నాయని, ఏ సంఖ్యా కత్తిరించబడలేదని, మొత్తాలు షీట్‌తో సరిపోతాయని నిర్ధారించండి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలపై కొనసాగే వెడల్పైన పట్టిక సాధారణం.
ODS ఫైల్ అంటే ఏమిటి
ODS అంటే OpenDocument Spreadsheet. ఇది ఓపెన్ డాక్యుమెంట్ కుటుంబపు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్, లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్, ఓపెన్ఆఫీస్ డిఫాల్ట్‌గా వాడే ఫార్మాట్. స్పెసిఫికేషన్ ప్రజలకు అందుబాటులో ఉంది, వాడటానికి ఎవరూ లైసెన్స్ చెల్లించరు, అనేక ప్రోగ్రామ్‌లు దాన్ని చదివి రాస్తాయి, అందుకే అనేక పాఠశాలలు, కౌన్సిల్‌లు, సంస్థలు ఏళ్ల పాటు అందుబాటులో ఉండవలసిన డేటా కోసం దాన్ని ఎంచుకుంటాయి.
లోపల, ODS ప్రతి సెల్ విలువ, ఫార్ములా, ఫార్మాటింగ్, ఏవైనా చార్ట్‌లు, సెట్టింగ్‌లను నమోదు చేసే ప్యాకేజీ. PDF చివరి రూపాన్ని మాత్రమే ఉంచుతుంది. మీరు ODS ను PDF గా మార్చినప్పుడు, పని చేసే నమూనాను ఉద్దేశపూర్వకంగా వదిలి చిత్రాన్ని ఉంచుతారు, అది పంచుకోవడానికి సరిగ్గా సరైనది, ఎడిట్ చేయడానికి సరిగ్గా తప్పు, కాబట్టి అసలును ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి.
ODS, XLS తో పోలిక
XLS, XLSX ఎక్సెల్ సమానాలు. ఫార్మాట్లు ఒకే పని చేస్తాయి, చాలా వర్క్‌బుక్‌లు వాటి మధ్య కొద్ది నష్టంతో కదులుతాయి. మీ ఫైళ్లు రెండు రకాలలో వస్తే, మార్గాలు ఒక క్లిక్ దూరంలో ఉన్నాయి: ODS ను XLS గా, XLS ను ODS గా. ఇప్పటికే ఎక్సెల్ ఫైల్ అయిన షీట్‌కు, నేరుగా XLS ను PDF గా మార్చండి.
దశాంశ కామాలు, తేదీలు, ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌లు
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ప్రాంతీయ సెట్టింగ్‌ల ప్రకారం సంఖ్యలను చూపుతాయి: కొన్ని దేశాలు 1,250.50 రాస్తాయి, ఇతరులు 1.250,50, తేదీలు రోజు-నెల-సంవత్సరం లేదా నెల-రోజు-సంవత్సరం క్రమంలో ఉండవచ్చు. ఈ పేజీ సెల్ విలువలను షీట్ చూపినట్లే కాపీ చేస్తుంది కాబట్టి, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ వాడిన సంప్రదాయాన్ని PDF ఉంచుతుంది. షీట్ దశాంశ కామా చూపితే, PDF దశాంశ కామా చూపుతుంది.
సాధారణంగా మీకు కావలసింది అదే, కానీ PDF మరో దేశానికి వెళ్తున్నప్పుడు ఒక్క క్షణం ఆలోచించదగినది. దశాంశ బిందువులకు అలవాటుపడిన పాఠకుడు 1.250 ను వెయ్యి రెండు వందల యాభై కాక ఒక బిందువు రెండు ఐదు సున్నా అని తప్పుగా చదవవచ్చు. ప్రేక్షకులు అంతర్జాతీయమైతే, మీరు ODS ను PDF గా మార్చే ముందు స్పష్టమైన ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు మొత్తాలను కరెన్సీ కోడ్‌తో రాయడం ద్వారా, లేదా తప్పుగా చదవలేని సంవత్సరం-నెల-రోజు క్రమంలో తేదీలు.
శీర్షికలో కరెన్సీ, ప్రమాణాలు
కేవలం సంఖ్యల కాలమ్ అస్పష్టంగా ఉండవచ్చు. పాఠకుడు ఎప్పుడూ ఊహించనవసరం లేకుండా, కాలమ్ శీర్షికలో ప్రమాణం లేదా కరెన్సీ ఉంచండి, ఉదాహరణకు “ధర (EUR)” లేదా “బరువు (kg)”. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఏమీ ఖర్చు చేయదు, PDF ను స్వయం వివరణాత్మకంగా చేస్తుంది, మీరు పక్కన నిలబడకుండా చదివే పత్రానికి అదే అసలు ఉద్దేశం.
తర్వాత ప్రజలు PDF ను సాధారణంగా ఎలా వాడతారు
మీరు ODS ను PDF గా మార్చిన తర్వాత, ఫైల్ సాధారణ PDF, కాబట్టి ప్రతి ఇతర సాధనం వర్తిస్తుంది. మీరు దాన్ని ఇ మెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు, ముద్రించవచ్చు, ఫారమ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు లేదా నిల్వ చేయవచ్చు. అది అధికారికంగా కనిపించాలంటే, వాటర్‌మార్క్ లేదా పేజీ సంఖ్యలు జోడించవచ్చు. దానిలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే పంచుకోవాలంటే, ఆ పేజీలను వెలికితీయండి. ఒక వర్క్‌బుక్ నుంచి మీకు అనేక PDF లు ఉంటే, కథ చెప్పే క్రమంలో విలీనం చేయండి.
ఒక సరళ అలవాటును ఉంచుకోండి: షీట్ పూర్తి చేయండి, తిరిగి లెక్కించండి, ODS ను PDF గా మార్చండి, ఫలితాన్ని తెరవండి, తర్వాత మాత్రమే పంపండి. ఆ ఒక్క అదనపు చూపు తర్వాత ఖరీదైన పొరపాట్లను, ఉదాహరణకు పొంగిపోయిన కాలమ్ లేదా నవీకరించని సంఖ్యను, పట్టుకుంటుంది.
ఫైల్‌కు పేరు పెట్టడం, తేదీ వేయడం
దాఖలు చేయబడే PDF పేరులో తేదీ, విషయం ఉంటే సులభంగా దొరుకుతుంది. “accounts-2024-03” లాంటిది ఒక సంవత్సరంలో “sheet1” కంటే చాలా ఉపయోగకరం. కన్వర్టర్ దాన్ని మీ కోసం ఎంచుకోలేదు, కాబట్టి దాన్ని మీ దినచర్యలో భాగం చేయండి.
శుభ్రమైన ODS నుంచి PDF ఫలితం కోసం షీట్‌ను సిద్ధం చేయడం
పట్టికను చక్కదిద్దండి
వర్క్‌బుక్ కాపీపై పని చేస్తూ, PDF లో మీకు వద్దనుకునే కాలమ్‌లను తొలగించండి. పట్టిక బయట తప్పిపోయిన సెల్‌లను క్లియర్ చేయండి. ప్రతి కాలమ్ తన సంఖ్యలను పూర్తిగా చూపేంత వెడల్పుగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. స్క్రీన్‌పై శుభ్రంగా చదివే షీట్ శుభ్రంగా మారుతుంది.
ఇరుకుగా ఉంచండి
చాలా వెడల్పైన పట్టిక అనేక పేజీలపై విస్తరించి చదవడం కష్టం అవుతుంది. వీలైతే, ఇరుకు చేయండి: సహాయక కాలమ్‌లను తొలగించండి, మీకు మాత్రమే అవసరమైన కాలమ్‌లను వదలండి, లేదా పట్టికను రెండు షీట్‌లుగా విభజించి ప్రతిదాన్ని మార్చండి. మొత్తం పట్టికను ఒకేసారి చూసే పాఠకుడు పేజీల మధ్య తిరిగే వ్యక్తి కంటే దాన్ని చాలా మెరుగ్గా అర్థం చేసుకుంటాడు.
పాఠకుడి కోసం ఫార్మాట్ చేయండి
PDF చూపినదాన్ని కాపీ చేస్తుంది కాబట్టి, PDF ఎలా చదవాలని కోరుకుంటారో అలా షీట్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి. డబ్బుకు కరెన్సీ ఫార్మాట్, కొలతలకు స్థిర దశాంశ సంఖ్య, స్పష్టమైన తేదీ ఫార్మాట్ వాడండి. పోస్టల్ కోడ్‌లు, భాగాల సంఖ్యల వంటి టెక్స్ట్ లాంటి కోడ్‌లను ముందు సున్నాలు ఉండేలా టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయాలి.
మార్చే ముందు ప్రజలు అడిగే ప్రశ్నలు
నా చార్ట్, రంగులు ఎందుకు లేవు?
చార్ట్‌లు, సెల్ రంగులు, విలీనమైన-సెల్ లేఅవుట్ గీయబడవు. PDF సెల్ విలువలను సాదా పట్టికలో ఉంచుతుంది. దృశ్య స్టైలింగ్ కోసం, లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ నుంచి నేరుగా ఎగుమతి చేయండి.
ఫార్ములాలకు బదులు నాకు సంఖ్యలు ఎందుకు కనిపిస్తున్నాయి?
PDF లెక్కను కలిగి ఉండలేదు, కాబట్టి ప్రతి ఫార్ములా అది ఉత్పత్తి చేసిన విలువను చూపుతుంది. ఎవరైనా చదివే పత్రానికి అదే సరైన ఫలితం.
నా స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్‌లోడ్ అవుతుందా?
లేదు. మార్పిడి మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తుంది, ఫైల్ మీ పరికరాన్ని ఎప్పుడూ విడిచి వెళ్లదు.
నేను అన్ని షీట్‌లను ఒకేసారి మార్చవచ్చా?
మీరు ఒక్కో షీట్‌ను ఎంచుకుంటారు. ప్రతిదాన్ని మార్చండి, ఒకే ఫైల్ కావాలంటే తర్వాత PDF లను విలీనం చేయండి.
ODS ను PDF గా ఎవరు మారుస్తారు
క్లబ్‌లు, స్వచ్ఛంద సంస్థలు, కౌన్సిల్‌లు
అనేక సంస్థలు తమ డేటాను ఓపెన్ ఫార్మాట్‌లలో ఉంచి PDF గా పంచుకుంటాయి: సభ్యత్వ జాబితాలు, ఖాతాలు, రోటాలు, కార్యక్రమ షెడ్యూళ్లు. PDF అందరికీ ఒకేలా చదవబడుతుంది, పొరపాటున మార్చలేరు.
ఉపాధ్యాయులు, నిర్వాహకులు
టైమ్‌టేబుళ్లు, గ్రేడ్ జాబితాలు, హాజరు షీట్‌లు PDF లుగా ఇవ్వబడతాయి, తద్వారా ప్రతి ప్రింట్‌అవుట్ ఒకేలా ఉంటుంది, ఏ మార్కూ పొరపాటున మారదు.
ఫ్రీలాన్సర్‌లు, చిన్న వ్యాపారాలు
కాల్క్‌లో చేసిన కొటేషన్‌లు, ధరల జాబితాలు క్లయింట్లకు PDF లుగా వెళ్తాయి. పత్రాన్ని మరింత లాక్ చేయాలనుకుంటే, తర్వాత పాస్‌వర్డ్ జోడించవచ్చు.
సాధారణ పొరపాట్లు
లెక్కించక ముందు మార్చడం
కాలం చెల్లిన షీట్ కాలం చెల్లిన PDF ఇస్తుంది. వర్క్‌బుక్ ముందు లెక్కించి సేవ్ చేయనివ్వండి.
చార్ట్‌లు, రంగులను ఆశించడం
అవి గీయబడవు. PDF పై ఆధారపడే ముందు మీ షీట్ వాటిపై ఆధారపడుతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
అసలును తొలగించడం
PDF ను తిరిగి లెక్కించలేరు. భవిష్యత్ మార్పులు సులభంగా ఉండేలా ODS ను ఉంచండి.
సంబంధిత మార్పిడులు, సాధనాలు
అదే సాఫ్ట్‌వేర్ కుటుంబం నుంచి టెక్స్ట్ పత్రాలకు, ODT ను PDF గా మార్చండి అదే విధంగా పనిచేస్తుంది, ODP ను PDF గా మార్చండి ప్రెజెంటేషన్‌లను కవర్ చేస్తుంది. PDF లో మీకు పట్టిక ఉండి దాన్ని షీట్‌గా తిరిగి కావాలంటే, PDF ను ODS గా మార్చండి పేజీ నుంచి వరుసలు, కాలమ్‌లను పునర్నిర్మిస్తుంది. PDF ఉన్న తర్వాత మీరు ఇ మెయిల్ కోసం దాన్ని కుదించవచ్చు లేదా పేజీ సంఖ్యలు జోడించవచ్చు.
ODS ను PDF గా మార్చడం ఉత్తమ మార్గం కానప్పుడు
కొన్నిసార్లు మరొక మార్గం మీకు మెరుగ్గా ఉపయోగపడుతుంది. స్వీకర్త సంఖ్యలతో పని చేయాలన్నా, వాటిని క్రమబద్ధీకరించాలన్నా, వాటిపై నిర్మించాలన్నా, PDF కు బదులు స్ప్రెడ్‌షీట్‌నే పంపండి. షీట్ చార్ట్ ముఖ్యాంశమైతే, లిబ్రేఆఫీస్ కాల్క్ నుంచి ఎగుమతి చేయండి లేదా పత్రంలో ఉంచండి. లేఅవుట్ రంగు సెల్‌లు, విలీనమైన శీర్షికలపై ఆధారపడితే, కాల్క్ స్వంత PDF ఎగుమతి వాడండి, అది దాన్ని తయారు చేసిన ప్రోగ్రామ్ కాబట్టి తన స్వంత ఫార్మాటింగ్‌ను గీయగలదు.
మిగతా వాటికి, జాబితాలు, సంఖ్యల పట్టికలు, షెడ్యూళ్లు, స్టేట్‌మెంట్‌ల వంటి వాటికి, బ్రౌజర్‌లో ODS ను PDF గా మార్చడం వేగవంతం, ప్రైవేట్, నమ్మదగినది. ఇది మీ వర్క్‌బుక్‌ను ముట్టుకోకుండా వదులుతుంది, కాబట్టి వచ్చే నెల సంఖ్యలు మార్చి సెకన్లలో మళ్లీ ODS ను PDF గా మార్చవచ్చు.
అనేక షీట్‌లను ఒకే పత్రంగా కలపడం
నివేదిక సారాంశం, వివరాల పట్టిక, గమనికల పేజీ వంటి అనేక షీట్‌లపై విస్తరించి ఉంటే, ప్రతి షీట్‌ను దాని స్వంత PDF గా మార్చి, PDF విలీన సాధనంతో మీకు కావలసిన క్రమంలో కలపండి. మీకు ప్రారంభం నుంచి ముగింపు వరకు చదివే ఒకే పత్రం వస్తుంది, అది అనేక ట్యాబ్‌లున్న వర్క్‌బుక్ నుంచి వచ్చినా.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ పరికరంలోనే ఉంటుంది
మార్పిడి స్థానికంగా జరుగుతుంది. మీ వర్క్‌బుక్ మీ స్వంత బ్రౌజర్ ద్వారా చదవబడి, అక్కడ PDF గా మార్చబడి మీకు తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది. ఏదీ అప్‌లోడ్ కాదు, కాబట్టి సర్వర్‌లో కాపీ లేదు, సంఖ్యలను చూడగల మరెవరూ లేరు. సభ్యత్వ డేటా, పేరోల్, విడుదల చేయని ఫలితాలకు, దాన్ని చేసే సురక్షిత మార్గం అది.
ఒక పూర్తి ఉదాహరణ
మీ దగ్గర “రోటా” షీట్ ఉన్న వర్క్‌బుక్ ఉందని అనుకుందాం, అది ఏడు రోజులలో పన్నెండు మంది స్వచ్ఛంద సేవకులను చూపుతుంది, ప్రతి వరుస చివర ఫార్ములా లెక్కించిన మొత్తం గంటలతో. మీరు ఫైల్‌ను ఇక్కడ వదిలి, “రోటా” ఎంచుకుని, మార్చు నొక్కుతారు. PDF లో పన్నెండు వరుసల చక్కని పట్టిక, చూపినట్లే గంటలు, సాదా సంఖ్యలుగా మొత్తాలు ఉంటాయి. రంగుల శీర్షిక లేదు, చార్ట్ లేదు, కానీ ప్రతి పేరు, సంఖ్య ఉన్నాయి, క్రమంలో ఉన్నాయి. మీరు ఒకసారి స్క్రోల్ చేసి, ఒక మొత్తాన్ని షీట్‌తో నిర్ధారించి, ఫైల్ పంపుతారు.
పెద్ద వర్క్‌బుక్‌లు, నెమ్మది పరికరాలు
మార్పిడి మీ స్వంత యంత్రంలో నడుస్తుంది కాబట్టి, వేగం సర్వర్‌పై కాక మీ పరికరంపై ఆధారపడుతుంది. కొన్ని వందల వరుసల పట్టిక క్షణాల్లో మారుతుంది. పదుల వేల వరుసల వర్క్‌బుక్‌కు ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, పాత ఫోన్‌లో కొంతసేపు పట్టవచ్చు. బ్రౌజర్ ఆగినట్లు అనిపిస్తే, ట్యాబ్‌ను తెరిచి ఉంచి సమయం ఇవ్వండి; మరో యాప్‌కు మారడం పనిని అడ్డుకోవచ్చు.
చాలా పెద్ద షీట్ ఇబ్బంది పడితే, పనిని విభజించండి. కొన్ని వరుసలను కొత్త వర్క్‌బుక్‌లోకి కాపీ చేసి, ఆ భాగానికి ODS ను PDF గా మార్చి, మిగతావాటికి పునరావృతం చేసి, తర్వాత PDF లను కలపండి. ఇది అరుదుగా అవసరం, కానీ అతి పెద్ద ఫైళ్లకు నమ్మదగిన ప్రత్యామ్నాయం.
పొడవైన పట్టిక పొడవైన PDF ఎందుకు చేస్తుంది
షీట్‌లోని ప్రతి వరుస పేజీపై వరుస అవుతుంది, కాబట్టి PDF పొడవు పట్టిక పొడవును అనుసరిస్తుంది. వెయ్యి వరుసల షీట్ అనేక పేజీలకు పోతుంది. పాఠకుడికి మొదటి భాగం మాత్రమే కావాలంటే, మార్చే ముందు షీట్‌ను కత్తిరించడం పరిగణించండి, ఎందుకంటే చిన్న, కేంద్రీకృత PDF చదవబడుతుంది, చాలా పొడవైనది పైపైన చూడబడుతుంది.
మీరు పేజీని మూసే ముందు
మీరు PDF ను డౌన్‌లోడ్ చేశారని, మొత్తాలు షీట్‌తో సరిపోతాయని, అసలు వర్క్‌బుక్‌ను ఉంచారని తనిఖీ చేయండి. ఈ మూడూ నిజమైతే, ODS ను PDF గా మార్చడం పూర్తయింది.
సారాంశం
ఇక్కడ ODS ను PDF గా మార్చడానికి, ఫైల్‌ను వదిలి, షీట్‌ను ఎంచుకుని ఫలితాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. సెల్ విలువలు స్ప్రెడ్‌షీట్ చూపినట్లే, షీట్‌కు ఒక పట్టికగా రాయబడతాయి. చార్ట్‌లు, సెల్ రంగులు, విలీనమైన-సెల్ లేఅవుట్ గీయబడవు, ఫార్ములాలు అవి ఉత్పత్తి చేసే విలువలు అవుతాయి. ఏదీ మీ పరికరాన్ని విడిచి వెళ్లదు.