ODS থেকে PDF রূপান্তর OpenDocument Spreadsheet ↔ Portable Document Format বিনামূল্যে অনলাইন নিরাপদ
LibreOffice Calc-এর একটি .ods ফাইল ছাড়ুন, একটি শিট বাছুন, আর PDF পান। ফাইলটি আপনার যন্ত্রেই থাকে।
আপনার ফাইল রূপান্তর করুন
এখানে একটি ODS স্প্রেডশিট ছাড়ুন, বা একটি বেছে নিন।
আপনার ফাইল এই যন্ত্র ছেড়ে যায় না। সবটাই আপনার ব্রাউজারে চলে।
কিছুই আপলোড হয় না
PDF কোথা থেকে এসেছে
PDF-এর শুরু ১৯৯১ সালে অ্যাডোবিতে জন ওয়ার্নকের তোলা একটি প্রশ্ন দিয়ে: একটি দলিল যে যন্ত্রেই খোলা হোক, একইরকম দেখাতে পারে না কেন? ১৯৯৩ সালে বেরোনো উত্তরটি ছিল এমন এক বিন্যাস, যা নিজের হরফ, নিজের পাতার জ্যামিতি আর পাতার উপরকার প্রতিটি দাগের নিজস্ব বিবরণ সঙ্গে বয়ে নিয়ে যায়, যাতে অন্য প্রান্তে কিছুই নতুন করে সাজাতে না হয়। পনেরো বছর তা ছিল অ্যাডোবির; ২০০৮ সাল থেকে তা একটি উন্মুক্ত ISO মান, আর সেজন্যই সরকারি ফর্ম, আদালতের নথি আর মহাফেজখানা তা বাধ্যতামূলক করতে পারে, কাউকে একটিমাত্র কোম্পানির সফটওয়্যারে না বেঁধে। PDF-এ রূপান্তরের গোটা কারণ এটাই: এটি সেই মুহূর্ত যখন একটি দলিল বদলানো বন্ধ করে।
কোথায় এর দেখা পাবেন
যা-কিছু আপনার হাত ছেড়ে যায় এবং একই চেহারায় পৌঁছতে হয়: সই করার চুক্তি, চালান, জীবনবৃত্তান্ত, অভিসন্দর্ভ, দরপত্র, এমন ফর্ম যা কোনো দপ্তর কেবল একটিমাত্র বিন্যাসে নেয়। ছাপাখানাও এটিই চায়, কারণ PDF হরফ আর পাতার হুবহু মাপ সঙ্গে নিয়ে যায়, ছাপাখানার কাছে তা থাকবে বলে আশা করে না। ছবিও একই কারণে PDF হয় — দলিল হিসেবে পাঠানোর জন্য, এমন ছবি হিসেবে নয় যা কেউ কেটে বা ছোটবড় করে দিতে পারে।
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
রূপান্তর করলে বিন্যাস বদলে যাবে?
PDF ঠিক এই কাজের জন্যই: একবার তৈরি হলে বিন্যাস স্থির হয়ে যায় এবং যেখানেই খুলুন একইরকম দেখায়। ঝুঁকি রূপান্তরের ওই মুহূর্তেই, তার পরে নয়। মূল দলিল যদি এমন হরফ ব্যবহার করে যা আপনার যন্ত্রে নেই, রূপান্তর কাছাকাছি একটি বসিয়ে দেয় আর লাইন একটু সরে যেতে পারে — তাই ফল খুলে শেষ পাতায় একবার চোখ বোলানো ভালো, জমা হওয়া সরণ সেখানেই সবচেয়ে বেশি ধরা পড়ে। তারপর আর কিছুই নড়ে না।
লেখা কি এখনও নির্বাচন ও অনুসন্ধান করা যাবে?
মূলটি যদি লেখার দলিল হয় — ওয়ার্ড ফাইল, স্প্রেডশিট, ওয়েবপাতা — তবে হ্যাঁ: শব্দগুলি শব্দ হিসেবেই পার হয়ে যায়, আর PDF-এ খোঁজা যায়, তা থেকে নকল করা যায়, আর পর্দা-পাঠক তা পড়ে শোনাতে পারে। মূলটি যদি ছবি বা স্ক্যান হয়, তবে PDF-এ থাকে লেখার একটি ছবি: দেখতে হুবহু এক, কিন্তু খোঁজা যায় না। তাকে খোঁজার যোগ্য করতে বর্ণ-শনাক্তকরণ লাগে, আর তা রূপান্তরের চেয়ে আলাদা কাজ।
ফাইলের গুণমান কি কমে?
তা নির্ভর করে দুটি বিন্যাস কী ধরে রাখতে পারে তার উপর। একই জিনিস রাখে এমন বিন্যাসের মধ্যে রূপান্তর — PNG থেকে BMP, WAV থেকে FLAC — কিছুই হারায় না। জায়গা বাঁচাতে তথ্য ফেলে দেয় এমন বিন্যাসে, যেমন JPEG বা MP3-তে, রূপান্তর প্রতিবারই কিছুটা হারায়, আর ফিরিয়ে আনলেও তা ফিরে আসে না। যেখানে বাছাইয়ের সুযোগ আছে, এই পাতা সবচেয়ে ছোট ফাইল বানানোর চেয়ে মূল গুণমান ধরে রাখার দিকেই ঝোঁকে।
আমার ফাইল কি কোথাও আপলোড হয়?
না। রূপান্তর ঘটে আপনার নিজের যন্ত্রে, আপনার ব্রাউজারের ভিতরে; ফাইল সেখান থেকে কখনও বেরোয় না, আর এখানে এমন কোনো সার্ভারই নেই যা তা নিতে পারে। সেজন্যই বড় ফাইলকে আটকায় আপলোড নয়, আপনার নিজের স্মৃতি; আর সেজন্যই আপনি যা রূপান্তর করেন তার কিছুই কারও নথিতে আসতে পারে না — আমাদের নথিতেও নয়। তবে শব্দ ও চলচ্চিত্রের সরঞ্জামগুলি প্রথম ব্যবহারে তাদের রূপান্তর-এঞ্জিন এই সাইট থেকেই নামায় — প্রায় তিরিশ মেগাবাইট, একবারই; তারপরেও কাজ পুরোটাই আপনার যন্ত্রে হয়।
কেন মানুষ ODS থেকে PDF রূপান্তর করে
ODS ফাইল হলো LibreOffice Calc বা ওপেন ডকুমেন্ট ফরম্যাট ব্যবহার করে এমন অন্য কোনো প্রোগ্রামে তৈরি একটি স্প্রেডশিট। এটি তৈরি কাজ করার জন্য: এটি আবার হিসাব করে, সাজানো ও ছাঁকা যায়, আর যে কেউ এটি খুললে না চেয়েই একটি সংখ্যা বদলে ফেলতে পারেন। PDF তার উল্টো, একটি মুহূর্তে সংখ্যাগুলো যেমন ছিল তার স্থির নথি, প্রতিটি স্ক্রিন ও প্রতিটি প্রিন্টারে অভিন্ন। এই বৈপরীত্যই ODS থেকে PDF রূপান্তরের কারণ। আপনার একটি রোটা, বাজেট, মূল্যতালিকা বা ফলাফলের সেট আছে, আর আপনি তা ভাগ করতে চান প্রাপক সম্পাদনা না করে বা খুলতে স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম না লাগিয়ে।
কারণগুলো সাধারণত ব্যবহারিক। একজন মক্কেল আপনার কোটেশন চান PDF হিসেবে। একটি ক্লাবের কোষাধ্যক্ষকে সদস্যদের হিসাব পাঠাতে হয় এমন রূপে যা বদলানো যায় না। একজন শিক্ষক এমন একটি সময়সূচি দিতে চান যা সবার জন্য একই ভাবে ছাপে। একটি নির্দিষ্ট দিনে অনুমোদিত প্রতিবেদন সংরক্ষণ করতে হয় ঠিক যেমন ছিল তেমনই। প্রতিবারই একটি জীবন্ত শিট হয়ে ওঠে একটি সমাপ্ত পাতা, আর ODS থেকে PDF রূপান্তর তার দ্রুততম উপায়।
এই পাতা আপনার ব্রাউজারেই ODS থেকে PDF রূপান্তর করে। ফাইল কোথাও আপলোড হয় না, যা সদস্য তালিকা, বেতন এবং এখনও সর্বজনীন নয় এমন যেকোনো কিছুর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। নিচে পাবেন কী পার হয়ে আসে, কী আসে না এবং প্রথমবারেই পরিচ্ছন্ন ফল কীভাবে পাবেন।
রূপান্তর যা রাখে
শিট যেমন দেখায় ঠিক তেমন মান
এখানে ODS থেকে PDF রূপান্তর করলে প্রতিটি ঘরের মান লেখা হয় ঠিক যেমন স্প্রেডশিট দেখায়। কোনো ঘর 1,250.50 দেখালে PDF-ও 1,250.50 দেখায়। কোনো তারিখ 15/03/2024 হিসেবে দেখানো হলে PDF সেই লেখাই দেখায়। আপনি সংখ্যাগুলোর পুনর্হিসাব বা ভিন্ন বিন্যাস পাচ্ছেন না; আপনি পাচ্ছেন স্ক্রিনে যা দেখেছিলেন, যা প্রায় সবসময়ই একটি নথির পাঠক আশা করেন।
প্রতি শিটে একটি টেবিল
আপনি একটি শিট বেছে নেন, আর তা PDF-এ হয়ে ওঠে একটি টেবিল, সারি ও কলাম স্প্রেডশিটের মতো একই ক্রমে। আপনার উপাত্তের আকার চেনা থাকে। ওয়ার্কবুকে কয়েকটি শিট থাকলে এবং সবগুলো দরকার হলে প্রতিটিকে একে একে রূপান্তর করুন এবং PDF জুড়ে একটি ফাইল বানান।
কেন "যেমন দেখানো হয়" সঠিক নিয়ম
স্প্রেডশিট একটি মান সংরক্ষণ করে একভাবে এবং দেখায় অন্যভাবে। একটি ঘর 0.256 ধরে রাখতে এবং 25.6% দেখাতে পারে, বা একটি পূর্ণসংখ্যা ধরে রেখে তা তারিখ হিসেবে দেখাতে পারে। কোনো রূপান্তরকারী সংরক্ষিত মান ব্যবহার করলে আপনার PDF সেখানে 0.256 দেখাত যেখানে সবাই 25.6% আশা করেন। প্রদর্শিত লেখা ব্যবহার মানে PDF ঠিক সেভাবেই পড়ে যেভাবে শিট পড়ে, যা পড়ার জন্য নির্ধারিত নথির সবচেয়ে নিরাপদ আচরণ।
যা আঁকা হয় না
চার্ট
চার্ট আঁকা হয় না। আপনার শিটে সংখ্যার পাশে বার চার্ট বা পাই চার্ট থাকলে PDF-এ টেবিল থাকবে কিন্তু চার্ট থাকবে না, কারণ চার্ট উপাত্ত থেকে গড়া একটি ছবি এবং ঘরের চেয়ে ভিন্ন ধরনের বস্তু। নথির মূল বিষয় চার্ট হলে তা LibreOffice Calc থেকেই এক্সপোর্ট করুন, অথবা ছবি হিসেবে সংরক্ষণ করে একটি নথিতে বসান।
ঘরের রং ও মার্জ করা ঘর
ঘরের রং আঁকা হয় না, তাই রঙে হাইলাইট করা সারি সাদামাটা বেরোয়। মার্জ করা ঘরের বিন্যাসও পুনরুৎপাদিত হয় না: কয়েকটি কলাম জুড়ে মার্জ করা শিরোনাম বিস্তৃত ব্যানারের বদলে একটি সাধারণ ঘরের মান হিসেবে দেখা দেয়। শব্দ ও সংখ্যা সবই আছে। সাজসজ্জা নেই।
সূত্র হয়ে ওঠে মান
কোনো পরিসরের যোগফলের মতো সূত্র PDF-এ থাকতে পারে না, কারণ PDF হিসাব করতে পারে না। ঘর দেখায় সূত্রটি যে ফল দিয়েছে তা। পাঠক তা-ই চান, আর আপনারও তা-ই আশা করা উচিত: PDF সংখ্যার একটি স্ন্যাপশট, কাজের শিট নয়।
রূপান্তরের আগে হিসাব করুন
PDF দেখায় শিট এই মুহূর্তে যে মান ধরে আছে তা, তাই ODS থেকে PDF রূপান্তরের আগে নিশ্চিত করুন শিট হালনাগাদ। এটি খুলুন, আবার হিসাব করতে দিন, সংরক্ষণ করুন, এবং তারপরই রূপান্তর করুন। বাইরের উপাত্ত বা অন্য ফাইলের লিঙ্কের ওপর নির্ভর করা শিট নইলে পুরোনো সংখ্যা দেখাতে পারে।
এখানে ODS থেকে PDF রূপান্তর কীভাবে করবেন
ফাইল বেছে নিন
আপনার .ods ফাইলটি পাতায় ফেলুন বা আপনার ডিভাইস থেকে বেছে নিন। ওয়ার্কবুক আপনার ব্রাউজারে খোলে; সার্ভারে কিছু পাঠানো হয় না।
একটি শিট বেছে নিন
কোন শিট রূপান্তর করবেন তা বাছুন। ওয়ার্কবুকে কয়েকটি থাকলে সেগুলো নামসহ তালিকাভুক্ত হয়। যেটি দরকার সেটি আগে রূপান্তর করুন, তারপর বাকিগুলোর জন্য ফিরে আসুন।
রূপান্তর করুন ও যাচাই করুন
বোতাম চাপুন এবং PDF ডাউনলোড করুন। এটি খুলে স্ক্রল করে দেখুন: নিশ্চিত করুন কলামগুলো সঠিক ক্রমে, কোনো সংখ্যা কেটে যায়নি এবং মোট শিটের সঙ্গে মেলে। একাধিক পাতায় চলতে থাকা চওড়া টেবিল স্বাভাবিক।
ODS ফাইল কী
ODS-এর পুরো নাম OpenDocument Spreadsheet। এটি ওপেন ডকুমেন্ট পরিবারের স্প্রেডশিট ফাইল, LibreOffice Calc ও OpenOffice যে ফরম্যাট ডিফল্টভাবে ব্যবহার করে। বিনির্দেশ সর্বজনীন, এটি ব্যবহারে কেউ লাইসেন্স ফি দেয় না, আর বেশ কিছু প্রোগ্রাম এটি পড়ে ও লেখে, যে কারণে বহু স্কুল, কাউন্সিল ও প্রতিষ্ঠান বছরের পর বছর অধিগম্য থাকতে হবে এমন উপাত্তের জন্য এটি বেছে নেয়।
ভেতরে ODS হলো একটি প্যাকেজ যা প্রতিটি ঘরের মান, সূত্র ও বিন্যাস, সঙ্গে যেকোনো চার্ট ও সেটিংস নথিভুক্ত করে। PDF রাখে কেবল চূড়ান্ত চেহারা। আপনি যখন ODS থেকে PDF রূপান্তর করেন, ইচ্ছে করেই কর্মরত মডেলটি ফেলে দেন এবং ছবিটি রাখেন, যা ভাগ করে নেওয়ার জন্য ঠিক সঠিক এবং সম্পাদনার জন্য ঠিক ভুল, তাই মূলটি সবসময় রেখে দিন।
ODS বনাম XLS
XLS ও XLSX হলো Excel-এর সমতুল্য। ফরম্যাটগুলো একই কাজ করে, আর বেশির ভাগ ওয়ার্কবুক তাদের মধ্যে অল্প ক্ষতিতে যাতায়াত করে। আপনার ফাইল দুই ধরনেই এলে পথ এক ক্লিক দূরে: ODS থেকে XLS এবং XLS থেকে ODS। যে শিট ইতিমধ্যে একটি Excel ফাইল, তার জন্য সরাসরি XLS থেকে PDF রূপান্তর করুন।
দশমিক কমা, তারিখ ও আঞ্চলিক সেটিংস
স্প্রেডশিট সংখ্যা দেখায় আঞ্চলিক সেটিংস অনুযায়ী: কিছু দেশ লেখে 1,250.50, অন্যরা 1.250,50, আর তারিখ চলতে পারে দিন-মাস-বছর বা মাস-দিন-বছর ক্রমে। যেহেতু এই পাতা ঘরের মান কপি করে ঠিক যেমন শিট দেখায়, PDF আপনার স্প্রেডশিটের ব্যবহৃত রীতিই রাখে। শিট দশমিক কমা দেখালে PDF-ও দশমিক কমা দেখায়।
সাধারণত আপনি তা-ই চান, তবে PDF অন্য দেশে যাচ্ছে হলে এক মুহূর্ত ভাবা ভালো। দশমিক বিন্দুতে অভ্যস্ত পাঠক 1.250 কে এক হাজার দুই শো পঞ্চাশের বদলে এক দশমিক দুই পাঁচ শূন্য ভুল পড়তে পারেন। শ্রোতা আন্তর্জাতিক হলে ODS থেকে PDF রূপান্তরের আগে একটি স্পষ্ট বিন্যাস বেছে নিন, উদাহরণস্বরূপ পরিমাণের সঙ্গে মুদ্রার কোড লিখে, বা তারিখ বছর-মাস-দিন ক্রমে লিখে যা ভুল বোঝার সুযোগ নেই।
শিরোনামে মুদ্রা ও একক
খালি সংখ্যার একটি কলাম দ্ব্যর্থক হতে পারে। কলামের শিরোনামে একক বা মুদ্রা দিন, যেমন "Price (EUR)" বা "Weight (kg)", যাতে পাঠককে কখনও আন্দাজ করতে না হয়। এতে স্প্রেডশিটে কিছু খরচ হয় না এবং PDF স্বয়ংব্যাখ্যাত হয়, যা আপনি পাশে না থেকে পড়া নথির পুরো উদ্দেশ্য।
পরে মানুষ সাধারণত PDF কীভাবে ব্যবহার করে
একবার ODS থেকে PDF রূপান্তর করলে ফাইলটি একটি সাধারণ PDF, তাই অন্য সব টুল প্রযোজ্য। আপনি ইমেইলে পাঠাতে, ছাপতে, ফর্মে আপলোড করতে বা সংরক্ষণ করতে পারেন। দাপ্তরিক দেখানো দরকার হলে ওয়াটারমার্ক বা পাতার নম্বর যোগ করা যায়। শুধু অংশবিশেষ ভাগ করার হলে সেই পাতাগুলো আলাদা করুন। একটি ওয়ার্কবুক থেকে কয়েকটি PDF থাকলে গল্প বলে এমন ক্রমে সেগুলো জুড়ুন।
একটি সহজ অভ্যাস রাখুন: শিট শেষ করুন, আবার হিসাব করুন, ODS থেকে PDF রূপান্তর করুন, ফল খুলুন, এবং তারপরই পাঠান। সেই একটি বাড়তি নজর এমন ভুল ধরে যা পরে ব্যয়বহুল, যেমন উপচে পড়া কলাম বা হালনাগাদ না হওয়া সংখ্যা।
ফাইলের নাম ও তারিখ দেওয়া
যে PDF সংরক্ষণ হবে তার নামে তারিখ ও বিষয় থাকলে তা খুঁজে পাওয়া সহজ। "accounts-2024-03"-এর মতো কিছু এক বছর পরে "sheet1"-এর চেয়ে অনেক বেশি কাজের। রূপান্তরকারী আপনার জন্য তা বাছতে পারে না, তাই এটি আপনার রুটিনের অংশ বানান।
পরিচ্ছন্ন ODS থেকে PDF ফলের জন্য শিট প্রস্তুত করা
টেবিল গুছিয়ে নিন
ওয়ার্কবুকের একটি কপিতে কাজ করে PDF-এ যে কলাম চান না সেগুলো মুছুন। টেবিলের বাইরের ছিটকে থাকা ঘর পরিষ্কার করুন। নিশ্চিত করুন প্রতিটি কলাম তার সংখ্যা পুরো দেখানোর মতো চওড়া। স্ক্রিনে পরিচ্ছন্ন পড়ার শিট পরিচ্ছন্নভাবে রূপান্তরিত হয়।
সরু রাখুন
খুব চওড়া টেবিল কয়েকটি পাতায় ছড়ায় এবং পড়া কঠিন হয়। পারলে সরু করুন: সহায়ক কলাম সরান, কেবল আপনার দরকারি কলাম বাদ দিন, বা টেবিলকে দুটি শিটে ভাগ করে প্রতিটি রূপান্তর করুন। যে পাঠক পুরো টেবিল একসঙ্গে দেখেন তিনি পাতা উল্টে উল্টে দেখা পাঠকের চেয়ে তা অনেক ভালো বোঝেন।
পাঠকের জন্য বিন্যাস করুন
যেহেতু PDF প্রদর্শিত জিনিস কপি করে, শিটকে সেভাবে বিন্যাস করুন যেভাবে PDF পড়া চান। টাকার জন্য মুদ্রার বিন্যাস, মাপের জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক এবং স্পষ্ট তারিখের বিন্যাস ব্যবহার করুন। পোস্টকোড ও যন্ত্রাংশের নম্বরের মতো লেখার মতো কোড লেখা হিসেবে বিন্যাস করুন যাতে শুরুর শূন্য থাকে।
রূপান্তরের আগে মানুষ যেসব প্রশ্ন করে
আমার চার্ট ও রং কেন নেই?
চার্ট, ঘরের রং ও মার্জ করা ঘরের বিন্যাস আঁকা হয় না। PDF ঘরের মান রাখে একটি সাধারণ টেবিলে। দৃশ্যমান সাজের জন্য সরাসরি LibreOffice Calc থেকে এক্সপোর্ট করুন।
সূত্রের বদলে সংখ্যা দেখছি কেন?
PDF হিসাব ধরে রাখতে পারে না, তাই প্রতিটি সূত্র তার দেওয়া মান দেখায়। কেউ যে নথি পড়বেন তার জন্য সেটিই সঠিক ফল।
আমার স্প্রেডশিট কি আপলোড হয়?
না। রূপান্তর চলে আপনার ব্রাউজারে এবং ফাইল কখনও আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।
আমি কি সব শিট একসঙ্গে রূপান্তর করতে পারি?
আপনি একবারে একটি শিট বাছেন। প্রতিটি রূপান্তর করুন, তারপর একটি ফাইল চাইলে PDF জুড়ুন।
কারা ODS থেকে PDF রূপান্তর করে
ক্লাব, দাতব্য সংস্থা ও কাউন্সিল
অনেক প্রতিষ্ঠান উপাত্ত রাখে উন্মুক্ত ফরম্যাটে এবং ভাগ করে PDF হিসেবে: সদস্য তালিকা, হিসাব, রোটা, অনুষ্ঠানের সূচি। PDF সবার জন্য একই পড়ে এবং অসাবধানে বদলানো যায় না।
শিক্ষক ও প্রশাসক
সময়সূচি, নম্বরের তালিকা ও উপস্থিতির শিট বিতরণ হয় PDF হিসেবে, যাতে প্রতিটি প্রিন্টআউট অভিন্ন হয় এবং ভুল করে কোনো নম্বর বদলে না যায়।
ফ্রিল্যান্সার ও ছোট ব্যবসা
Calc-এ তৈরি কোটেশন ও মূল্যতালিকা মক্কেলদের কাছে যায় PDF হিসেবে। নথিকে আরও তালাবদ্ধ করতে চাইলে পরে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন।
সাধারণ ভুল
হিসাব করার আগে রূপান্তর
পুরোনো শিট দেয় পুরোনো PDF। আগে ওয়ার্কবুককে হিসাব করতে ও সংরক্ষণ করতে দিন।
চার্ট ও রং আশা করা
সেগুলো আঁকা হয় না। PDF-এর ওপর নির্ভর করার আগে দেখুন আপনার শিট সেগুলোর ওপর নির্ভর করে কি না।
মূল মুছে ফেলা
PDF আবার হিসাব করা যায় না। ODS রেখে দিন যাতে ভবিষ্যতের পরিবর্তন সহজ থাকে।
সম্পর্কিত রূপান্তর ও টুল
একই সফটওয়্যার পরিবারের লেখা নথির জন্য ODT থেকে PDF রূপান্তর একই ভাবে কাজ করে, আর ODP থেকে PDF রূপান্তর উপস্থাপনা সামলায়। PDF-এ একটি টেবিল থাকলে এবং সেটি আবার শিট হিসেবে দরকার হলে PDF থেকে ODS রূপান্তর পাতা থেকে সারি ও কলাম আবার গড়ে। PDF তৈরি হয়ে গেলে ইমেইলের জন্য তা সংকুচিত করতে পারেন বা পাতার নম্বর যোগ করতে পারেন।
যখন ODS থেকে PDF রূপান্তর সেরা পথ নয়
কখনও অন্য পথ আপনাকে ভালো সেবা দেয়। প্রাপককে সংখ্যা নিয়ে কাজ করতে, সাজাতে বা তার ওপর গড়তে হলে PDF-এর বদলে স্প্রেডশিট নিজেই পাঠান। শিটের চার্টই মূল বিষয় হলে LibreOffice Calc থেকে এক্সপোর্ট করুন বা একটি নথিতে বসান। বিন্যাস রঙিন ঘর ও মার্জ করা শিরোনামের ওপর নির্ভর করলে Calc-এর নিজস্ব PDF এক্সপোর্ট ব্যবহার করুন, যা নিজের বিন্যাস আঁকতে পারে কারণ এটি সেই প্রোগ্রাম যা তা বানিয়েছে।
বাকি সবকিছুর জন্য, যেমন তালিকা, সংখ্যার টেবিল, সূচি ও বিবরণী, ব্রাউজারে ODS থেকে PDF রূপান্তর দ্রুত, ব্যক্তিগত ও নির্ভরযোগ্য। এটি আপনার ওয়ার্কবুক অক্ষত রাখে, তাই আপনি আগামী মাসে সংখ্যা বদলে সেকেন্ডে আবার ODS থেকে PDF রূপান্তর করতে পারেন।
কয়েকটি শিট একটি নথিতে জোড়া
একটি প্রতিবেদন কয়েকটি শিটে ছড়ানো থাকলে, যেমন একটি সারাংশ, একটি বিস্তারিত টেবিল ও নোটের একটি পাতা, প্রতিটি শিটকে নিজস্ব PDF-এ রূপান্তর করুন এবং তারপর PDF জোড়ার টুল দিয়ে আপনার চাওয়া ক্রমে জুড়ুন। আপনি পাবেন শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পড়া যায় এমন একটি নথি, যদিও তা এসেছে বহু ট্যাবের একটি ওয়ার্কবুক থেকে।
আপনার স্প্রেডশিট আপনার ডিভাইসেই থাকে
রূপান্তর ঘটে স্থানীয়ভাবে। আপনার ওয়ার্কবুক পড়ে আপনার নিজের ব্রাউজার, সেখানেই PDF-এ পরিণত করে আপনাকে ফিরিয়ে দেয়। কিছু আপলোড হয় না, তাই সার্ভারে কোনো কপি নেই এবং সংখ্যা দেখতে পারে এমন আর কেউ নেই। সদস্য উপাত্ত, বেতন ও অপ্রকাশিত ফলাফলের জন্য এটিই নিরাপদ উপায়।
একটি কাজের উদাহরণ
ধরুন আপনার একটি ওয়ার্কবুকে "Rota" নামের একটি শিট আছে যা সাত দিনে বারোজন স্বেচ্ছাসেবককে দেখায়, প্রতিটি সারির শেষে একটি সূত্রে হিসাব করা মোট ঘণ্টাসহ। আপনি ফাইলটি এখানে ফেলেন, "Rota" বেছে নেন এবং রূপান্তর চাপেন। PDF-এ বারোটি সারির একটি গোছানো টেবিল থাকে, ঘণ্টাগুলো ঠিক যেমন দেখানো হয়, আর মোটগুলো সাধারণ সংখ্যা হিসেবে। কোনো রঙিন শিরোনাম বা চার্ট নেই, কিন্তু প্রতিটি নাম ও সংখ্যা উপস্থিত ও ক্রমে। আপনি একবার স্ক্রল করেন, শিটের সঙ্গে একটি মোট মিলিয়ে দেখেন এবং ফাইলটি পাঠান।
বড় ওয়ার্কবুক ও ধীর ডিভাইস
রূপান্তর চলে আপনার নিজের যন্ত্রে, তাই গতি নির্ভর করে সার্ভারের নয়, আপনার ডিভাইসের ওপর। কয়েকশো সারির টেবিল মুহূর্তে রূপান্তরিত হয়। কয়েক হাজার সারির ওয়ার্কবুক বেশি সময় নেয়, আর পুরোনো ফোনে কিছুক্ষণ লাগতে পারে। ব্রাউজার থেমে আছে মনে হলে ট্যাব খোলা রাখুন এবং সময় দিন; অন্য অ্যাপে গেলে কাজ বিঘ্নিত হতে পারে।
খুব বড় শিট হিমশিম খেলে কাজ ভাগ করুন। কিছু সারি একটি নতুন ওয়ার্কবুকে কপি করুন, সেই অংশের জন্য ODS থেকে PDF রূপান্তর করুন, বাকিগুলোর জন্য পুনরাবৃত্তি করুন, তারপর পরে PDF জুড়ুন। এটি কদাচিৎ দরকার, কিন্তু সবচেয়ে বড় ফাইলের জন্য নির্ভরযোগ্য বিকল্প।
কেন লম্বা টেবিল লম্বা PDF বানায়
শিটের প্রতিটি সারি একটি পাতায় একটি সারি হয়ে ওঠে, তাই PDF-এর দৈর্ঘ্য টেবিলের দৈর্ঘ্য অনুসরণ করে। এক হাজার সারির শিট বহু পাতা চলে। পাঠকের কেবল প্রথম অংশ দরকার হলে রূপান্তরের আগে শিট ছাঁটার কথা ভাবুন, কারণ ছোট, কেন্দ্রীভূত PDF পড়া হয়, আর খুব লম্বাটি চোখ বুলিয়ে যাওয়া হয়।
পাতা বন্ধ করার আগে
যাচাই করুন আপনি PDF ডাউনলোড করেছেন, মোট শিটের সঙ্গে মেলে এবং আপনি মূল ওয়ার্কবুক রেখে দিয়েছেন। তিনটিই সত্য হলে ODS থেকে PDF রূপান্তর সম্পন্ন।
সারসংক্ষেপ
এখানে ODS থেকে PDF রূপান্তর করতে ফাইলটি ফেলুন, একটি শিট বেছে নিন এবং ফল ডাউনলোড করুন। ঘরের মান লেখা হয় ঠিক যেমন স্প্রেডশিট দেখায়, প্রতি শিটে একটি টেবিল। চার্ট, ঘরের রং ও মার্জ করা ঘরের বিন্যাস আঁকা হয় না, আর সূত্র হয়ে ওঠে সেগুলোর দেওয়া মান। কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না।