تحويل PDF إلى XLS Portable Document Format ↔ Excel مجاناً عبر الإنترنت آمن
يُقرأ ملف PDF هنا داخل متصفحك، ثم يُكتب بصيغة XLS (Excel). يسجّل PDF موضع كل حرف لا معناه، ولذلك تُستنتج العناوين والفقرات والقوائم والجداول من الموضع والحجم — وما تحصل عليه شيء يمكن تحريره من جديد، لا صورة صفحة.
حوِّل ملفك
أفلت ملف PDF هنا، أو اختر واحداً.
ملفك لا يغادر هذا الجهاز. كل شيء يعمل داخل متصفحك.
لا رفع لأي ملف
لماذا هذا الاتجاه هو الصعب
صُمِّمت صيغة PDF طريقاً باتجاهٍ واحد. فهي لا تسجّل أن في المستند فقراتٍ وعناوينَ وجداولَ وأعمدة؛ إنما تسجّل أن رسماً بعينه يقع في نقطةٍ بعينها من الصفحة، بخطٍّ بعينه، وأن خطاً يمتد من هنا إلى هناك. وهذا بعينه ما يجعلها موثوقة — إذ لا يبقى للآلة الأخرى شيءٌ تؤوّله — وهذا بعينه ما يجعل الخروج منها عسيراً. فعلى المحوِّل أن يعيد بناء معنىً طُرح عمداً: أن يقرر أي السطور تنتمي إلى فقرةٍ واحدة، وأي سلاسل النص تؤلّف جدولاً، وأين ينتهي عمود. الدخول إلى PDF تسجيل؛ والخروج منها قراءة، والقراءات قد تختلف.
أين تحتاج إليه
اللحظة التي يلزمك فيها تغيير شيءٍ لا تملكه إلا مستنداً منتهياً: عقدٌ يُعدَّل، وتقريرٌ تريد جدوله في جدول حساب، وعرضٌ تقديميٌّ تعيد استعماله، وفاتورةٌ يجب أن تدخل أرقامها الدفاتر، وصفحةٌ تريدها صورةً لشريحة. وهو كذلك الطريق المعتاد حين يتعذّر الوصول إلى من يحتفظ بالأصل القابل للتحرير، أو حين صُنع الأصل ببرنامجٍ لم يعد عندك.
أسئلة متكررة
لماذا لا يبدو الناتج كالـPDF تماماً؟
لأن الترتيب أُعيد بناؤه ولم يُنسَخ. فللنص في PDF موضعٌ ولا بنية له، فيستنبط المحوِّل الفقرات والأعمدة والجداول من مواضع الأشياء — والاستنباط يخطئ أحياناً. المستندات ذات العمود الواحد من نصٍّ بسيط تعود شبه كاملة؛ أما الترتيبات متعددة الأعمدة، والنص الملتفّ حول الصور، والجداول المعقدة، فهي المواضع التي يظهر فيها التخمين. فاحسب حساب تهذيب الناتج، لا استعماله كما هو.
حوّلتُ ملف PDF ممسوحاً ضوئياً فلم أحصل على نصٍّ البتة. لماذا؟
لأن الصفحة الممسوحة تحوي صورةً للنص لا نصاً. فلا فرق عند الملف بين صفحةٍ مكتوبة وصورةِ جدارٍ من الآجُرّ — كلتاهما مجرد بكسلات. واستخراج الكلمات منها يحتاج التعرّف الضوئي على المحارف، وهو عمليةٌ منفصلة تنظر في الأشكال وتخمّن الحروف. وتحويل مثل هذا الملف إلى مستند يعطيك الصورة موضوعةً داخل مستند، وهذا في الغالب ليس المراد.
أيفقد الملف شيئاً من جودته؟
ذلك بحسب ما يسع الصيغتين أن تحملاه. فالتحويل بين صيغتين تحفظان الشيء نفسه — من PNG إلى BMP، ومن WAV إلى FLAC — لا يفقد شيئاً. أما التحويل إلى صيغةٍ تطرح المعلومات توفيراً للمساحة، كـJPEG أو MP3، فيفقد قليلاً في كل مرة، والعودة لا تردّ ما ذهب. وحيث يوجد خيار، تميل هذه الصفحة إلى حفظ الجودة الأصلية لا إلى إخراج أصغر ملف.
هل يُرفَع ملفي إلى مكانٍ ما؟
لا. يجري التحويل داخل متصفحك، على جهازك أنت؛ فالملف لا يغادره قط، وليس هنا خادمٌ أصلاً يستقبله. ولهذا كان الذي يحدّ الملفَّ الكبير ذاكرتَك أنت لا عمليةَ رفع، ولهذا لا يمكن لشيءٍ تحوّله أن يظهر في سجلات أحد — ولا في سجلاتنا. أما أدوات الصوت والصورة فتجلب محرّك التحويل من هذا الموقع في أول استعمال — نحو ثلاثين ميغابايت، مرةً واحدة؛ وبعدها يبقى العمل كلّه على جهازك.
لماذا يحوّل الناس PDF إلى XLS
الأرقام التي تصل في PDF أرقام لا تستطيع العمل بها. كشف حساب مصرفي، قائمة أسعار، جدول مواعيد، تقرير فيه جدول نتائج: تبدو مرتبة على الشاشة، لكنك لا تستطيع فرزها أو جمعها أو لصقها في حساب. الأرقام موجودة، ومع ذلك قد تكون صورة فوتوغرافية. ولهذا يحوّل الناس PDF إلى XLS: يريدون صفوف الجدول وأعمدته في جدول بيانات، حيث يستطيع Excel أو LibreOffice Calc أو Google Sheets فرزها وتصفيتها والحساب بها.
والصعوبة أن PDF لا يخزّن الجدول جدولاً. إنه يخزّن أين يقع كل جزء من النص على الصفحة: هذا الرقم هنا، وتلك الكلمة هناك. والصفوف والأعمدة التي تراها عينك نتيجة للترتيب، لا شيء يسجله الملف. وعلى التحويل أن يعيد اكتشافها، وهو يفعل ذلك بالنظر إلى الفجوات. وتفعل هذه الصفحة ذلك في متصفحك، وتعطيك جدول بيانات تستطيع تحريره، لا صورة لصفحة.
لا يُرفع ملف PDF الخاص بك إلى خادم. وهذا مهم لكشوف الحسابات المصرفية والفواتير وكشوف الرواتب وكل ما تفضّل ألا تسلمه إلى جهاز غريب. وستجد أدناه كيف يعمل التحويل، وما الذي يتعرف عليه وما الذي لا يتعرف عليه، وكيف تحصل على أفضل نتيجة.
كيف يعمل التحويل
تُوجَد الصفوف والأعمدة من الفجوات
يُقرأ ملف PDF الخاص بك داخل متصفحك. ولكل صفحة يجمع المحوّل النص مع مواضعه. فالعناصر الواقعة على الخط الأفقي نفسه تشكل صفاً. ويُوجَد العمود بالبحث عن الفجوات الرأسية التي يتركها: شريط من الصفحة لا يظهر فيه نص، يمتد إلى أسفل بجانب كتلة نص. وحيث تظهر فجوات كهذه في المكان نفسه في أسطر كثيرة يرسم المحوّل حدّ عمود. ثم تُملأ كل خلية بالنص الذي يقع بين الحدود.
ورقة لكل صفحة
تصير كل صفحة من PDF ورقة خاصة بها، فكشف من عشر صفحات يصل عشر أوراق، لا ورقة طويلة واحدة. وهذا يُبقي الصفحات منفصلة، ويتيح لك مقارنة كل منها بالأصل، ويسهل حذف الصفحات التي لا تحتاج إليها. وإذا كنت تريد كل الصفوف في ورقة واحدة فتستطيع نسخها معاً بعد ذلك.
لماذا تنجح الفجوات
معظم الجداول في المستندات التجارية مرتبة بمسافة واضحة بين الأعمدة: تواريخ وأوصاف ومبالغ. وتلك المسافة هي الإشارة التي يستعملها المحوّل. وكلما كانت المسافات أنظف وُجدت الأعمدة بدقة أكبر.
ما الذي يُحفظ
الصفوف والأعمدة
تُحفظ بنية الجدول: تصير أسطر الصفحة صفوفاً، وتصير الأعمدة الموجودة من الفجوات أعمدة الورقة. وتحوي كل خلية النص الذي كان في ذلك الموضع من الصفحة.
الصفحات أوراقاً
يُحفظ ترتيب الصفحات في ترتيب الأوراق، فتستطيع متابعة المستند من الورقة الأولى إلى الأخيرة.
ملف يُفتح في كل مكان
يُفتح ملف XLS في Excel وLibreOffice Calc وGoogle Sheets، ويمكن تحرير الخلايا وفرزها وتنسيقها كأي خلايا كتبتها بنفسك.
ما لا يُنقل
لا صيغ ولا أنواع خلايا ولا تنسيق
لا يحوي PDF صيغاً ولا أنواع خلايا ولا تنسيقاً ليُنقل. إنه يحوي نصاً مطبوعاً فقط. ولذلك يصل كل شيء نصاً، وقد تحتاج إلى أن تخبر جدول البيانات أي الأعمدة أرقام. فعمود المبالغ سيُعامل في البداية كلمات، ولن تعمل المجاميع حتى تحوّل الخلايا إلى أرقام. وفي Excel تستطيع تحديد العمود واختيار تنسيق رقمي، أو استعمال الخيار الذي يحوّل النص إلى أرقام.
الأعمدة المفصولة بخطوط لا تُرى
الأعمدة المفصولة بخطوط لا بمسافة لا تُرى. فإذا كان الجدول يستعمل خطوطاً رأسية ليقسم أعمدته لكن النص نفسه متراص، فلا يجد المحوّل فجوة. إنه يقرأ الفجوات في النص، لا الخطوط المرسومة. وحين تضع النتيجة عمودين في خلية واحدة فهذا هو السبب.
النثر يخرج عموداً واحداً
تخرج صفحة نثر عادية عموداً واحداً، وهذا الجواب الصادق لصفحة لم تكن جدولاً قط. فإذا حوّلت PDF إلى XLS بمستند نصي في معظمه فلا تستغرب أن ترى جملاً طويلة في عمود واحد من الخلايا.
ملفات PDF الممسوحة لا تعطي شيئاً
يحوي PDF الممسوح ضوئياً صورة لنص، لا نصاً. ومن واحد كهذا لا يخرج شيء. والتعرف على الحروف في صورة مهمة مختلفة، تسمى التعرف الضوئي على الحروف، ولا يقوم بها هذا التحويل.
كيف تحوّل PDF إلى XLS هنا
أضف ملف PDF
أسقط ملف PDF على الصفحة أو اختره من جهازك. يُفتح داخل متصفحك ولا يُرفع.
حوّل
اضغط الزر. مستند قصير يأخذ بضع ثوانٍ، والطويل يأخذ أكثر. اترك الصفحة مفتوحة حتى تنتهي.
نزّل وافتح
نزّل ملف XLS وافتحه في برنامج جداول البيانات. قارن الورقة الأولى بـPDF، واضبط التنسيقات الرقمية، وأصلح أي عمود دُمج أو قُسم.
نظرة أقرب على PDF وXLS
فكرتان مختلفتان للجدول
في جدول البيانات، الجدول شبكة من الخلايا، تحوي كل منها قيمة لها نوع: رقم أو تاريخ أو قطعة نص. وفي PDF، الجدول نمط من الكلمات والأرقام مرتبة بحيث يرى الناس جدولاً. الأول بيانات؛ والثاني رسم لبيانات. وتحويل PDF إلى XLS هو الذهاب من الرسم إلى البيانات، وهذا يتطلب دائماً بعض التفسير.
لماذا يصل كل شيء نصاً
لأن PDF يخزّن الحروف فقط، لا يستطيع المحوّل أن يعرف هل 1,250 مبلغ أم رمز أم جزء تاريخ. إنه لا يخمّن. يعطيك الحروف، وتحدد أنت النوع حين ترى الورقة. وهذا يتجنب خطأً صامتاً أسوأ بكثير: رقم يتحول بصمت إلى تاريخ أو يُبتر.
الأرقام وعلامات الكسور العشرية
احذر من علامات الكسور العشرية وفواصل الآلاف. فورقة مضبوطة على اصطلاح قد تسيء قراءة رقم مكتوب باصطلاح آخر. وبعد التحويل افحص بعض المبالغ، وإذا لزم فاستعمل البحث والاستبدال لتبديل الفواصل والنقاط قبل تحويل الخلايا إلى أرقام.
حالات شائعة بالتفصيل
كشوف الحسابات المصرفية
يعطي الكشف بصيغة PDF قائمة بتواريخ وأوصاف ومبالغ. حوّل PDF إلى XLS، واضبط عمود المبالغ على أرقام، فتستطيع الفرز بالحجم والتصفية بكلمة وجمع المجاميع. وقارن الرصيد الافتتاحي والختامي بالمستند لتتأكد أن شيئاً لم يُزَح.
قوائم الأسعار والكتالوجات
يرسل مورّد الأسعار بصيغة PDF. وفي جدول البيانات تستطيع تطبيق نسبة مئوية أو المقارنة بقائمة أخرى أو استيراد المنتجات إلى متجر. افحص عمودي الرمز والسعر أولاً، فهما الأهم.
جداول المواعيد والبرامج الزمنية
جداول المواعيد جداول أوقات وأماكن. وحين تصير خلايا تستطيع فرزها بالوقت وتصفيتها بالمسار أو نسخ الصفوف التي تحتاج إليها إلى خطتك.
تقارير فيها جداول نتائج
التقرير الذي يشمل جداول نتائج، مثل أرقام استبيان أو حسابات، يمكن إدخاله في جدول بيانات للتدقيق ولبناء المخططات. فالأرقام التي كانت محبوسة في الصفحة تصير بيانات تستطيع استعمالها.
نصائح عملية قبل أن تحوّل PDF إلى XLS
اختبر هل يمكن تحديد النص
افتح ملف PDF في أي عارض وحاول تحديد رقم بالفأرة. فإذا ظُلّلت الأرقام فالملف يحوي نصاً حقيقياً وتستطيع تحويل PDF إلى XLS بأمل جيد. وإذا استطعت فقط سحب مستطيل فوق الصفحة فهو صورة، ولن يجد أي تحويل من هذا النوع أي أرقام.
فضّل الجداول ذات التباعد الواضح
الجداول المرتبة بمسافة مرئية بين الأعمدة تتحول أفضل. وحين تحوّل PDF إلى XLS بجدول كثيف تُفصل أعمدته بخطوط فقط فتوقع أن تقسم بعض الخلايا يدوياً.
حوّل الصفحات التي تحتاج إليها فقط
إذا كان الجدول في بضع صفحات من مستند طويل فاستعمل استخراج الصفحات من PDF أولاً. فالملف الأقصر يتحول أسرع ويعطيك أوراقاً أقل لتفحصها.
أبقِ PDF مفتوحاً بجانب الورقة
قارن بين الاثنين في الصفحة الأولى أو الثانية. سترى سريعاً كيف يتعامل المحوّل مع هذا المستند بعينه وكم من الانتباه يستحق الباقي.
أسئلة يطرحها الناس قبل التحويل
لماذا أرقامي محاذاة لليسار ولا تُجمع؟
لأن كل شيء يصل نصاً. حدّد العمود وحوّل الخلايا إلى أرقام. عندئذ تعمل المجاميع والفرز كما تتوقع.
لماذا يوجد عمودان في خلية واحدة؟
على الأرجح كانا مفصولين بخط لا بمسافة. يبحث المحوّل عن فجوات في النص، فلم يرَ الحد. قسّم الخلية يدوياً بأداة تحويل النص إلى أعمدة في جدول بياناتك.
لماذا صفحة النص في عمود واحد؟
لأنها لم تكن جدولاً قط. والنتيجة الصادقة للنثر عمود واحد.
لماذا لم يخرج شيء؟
من شبه المؤكد أن PDF مسح ضوئي. والمسح الضوئي يحوي صورة لنص، لا نصاً.
هل يُرفع ملف PDF الخاص بي؟
لا. يجري التحويل في متصفحك ولا يغادر المستند جهازك.
هل أستطيع الحصول على صيغة مفتوحة بدلاً من ذلك؟
نعم. من PDF إلى ODS يعطي جدول بيانات لـLibreOffice وبرامج حرة أخرى.
الاختيار بحكمة حين تحوّل PDF إلى XLS
ابدأ بأنظف مصدر عندك
PDF المصدَّر من جدول بيانات أو برنامج محاسبة يتحول أفضل بكثير من مسح ضوئي أو صورة فوتوغرافية. وإذا استطعت أن تطلب من المرسل جدول البيانات نفسه فافعل؛ فـPDF هو الخيار الثاني.
قرّر ما تحتاج إليه من الأرقام
إذا كنت تحتاج إلى مجاميع وفرز فاضبط التنسيقات الرقمية أولاً. وإذا كنت تريد قراءة الأرقام فقط فقد تكون الورقة كافية كما هي.
تحقق من المجاميع
حين تحوّل PDF إلى XLS من أجل المال فقارن مجموعاً واحداً على الأقل بالمستند. فإذا انزاح رقم بعمود واحد فسيُظهر المجموع ذلك.
احتفظ بـPDF
PDF هو المرجع. احتفظ به لتقارن به وتعود إليه إن فاته التحويل شيئاً.
الحصول على نتيجة جيدة بعد التحويل
اضبط أنواع الأعمدة
مرّ على الأعمدة واضبط كلاً منها على النوع الصحيح: رقم أو تاريخ أو نص. هذه الخطوة وحدها تجعل الورقة تتصرف كجدول بيانات حقيقي.
أزل البقايا
تظهر الترويسات والتذييلات المكررة في كل صفحة صفوفاً في كل ورقة. احذفها، أو رشّحها بعيداً، حتى لا تفسد المجاميع.
اضمم الأوراق إذا احتجت قائمة واحدة
إذا امتد الجدول عبر صفحات كثيرة وتريد قائمة واحدة فانسخ صفوف كل ورقة تحت بعضها في ورقة واحدة، مع الحرص على استبعاد الترويسات المكررة.
الخصوصية والتعامل
لماذا يهم التحويل المحلي للأرقام
غالباً ما تحوي ملفات PDF ذات الجداول ما هو خاص: كشوف حسابات مصرفية وكشوف رواتب وفواتير وحسابات. وتطلب محوّلات كثيرة على الإنترنت أن ترفع الملف إلى خادم وتعالجه وتعيد النتيجة، وتعيش نسخة لفترة على جهاز لا تتحكم فيه. أما هنا فيؤدي متصفحك أنت العمل، فيبقى المستند على جهازك.
ماذا يحدث حين تغادر
حين تغلق الصفحة يختفي الملف المحوّل من المتصفح، فنزّله أولاً. ولا شيء عن مستندك يُحفظ.
إذا حدث خطأ
الأعمدة منزاحة
افحص PDF: ربما في عمود مدخلات طويلة تمتد إلى العمود التالي. عدّل الخلايا يدوياً، أو قسّمها بأداة تحويل النص إلى أعمدة.
تتجمد الصفحة مع مستند كبير
يحدث كل شيء على جهازك، والمستند الطويل يحتاج إلى ذاكرة. حاول ثانية على حاسوب، أو حوّل المستند على أجزاء.
ملف PDF محمي بكلمة مرور
يجب فتح المستند المحمي بكلمة مروره أولاً. وبدونها لا يمكن قراءة النص.
أدوات ذات صلة
تغطي عائلة الأدوات نفسها المهام المجاورة. فلجدول بيانات بصيغة مفتوحة تعمل من PDF إلى ODS بالطريقة نفسها. وللنص الذي تريد تحريره مستنداً توجد من PDF إلى DOCX، وللشرائح من PDF إلى PPTX. وللعودة إلى PDF تحوّل من XLS إلى PDF ورقة إلى مستند، وتنقل من XLS إلى ODS ومن ODS إلى XLS جداول البيانات بين العالمين.
مثال محلول
لنقل إن مصرفك يرسل كشفاً بصيغة PDF من أربع صفحات، وتريد جمع الإنفاق في فئة واحدة. تسقط ملف PDF هنا وتضغط الزر. وبعد ثوانٍ قليلة تنزّل ملف XLS بأربع أوراق، واحدة لكل صفحة، فيه التواريخ والأوصاف والمبالغ في أعمدة منفصلة. تضبط عمود المبالغ على أرقام، وتصفّي الأوصاف بالكلمة التي تحتاج إليها، وتقرأ المجموع في الأسفل. ويبقى PDF في مجلدك النسخة الرسمية.
قائمة تحقق قصيرة
قبل التحويل
تأكد أن PDF ليس مسحاً ضوئياً. وقرر أي صفحات تحتاج إليها. وأبقِ PDF آمناً.
أثناء التحويل
ابقَ على الصفحة حتى يجهز الملف.
بعد التحويل
افتح XLS، واضبط أنواع الأعمدة، وأزل الترويسات المكررة، وقارن مجموعاً بـPDF.
أخطاء شائعة
الثقة بالأرقام عمياء
قارن دائماً مجموعاً أو بضعة أرقام بـPDF قبل أن تعتمد على الورقة.
توقع الصيغ
يحوي PDF قيماً مطبوعة، لا صيغاً. لا تحوّل PDF إلى XLS أملاً في أن تجد الحسابات خلف الأرقام.
تجربته على مسح ضوئي
يحوي PDF الممسوح صورة لنص، فلا يخرج شيء. تحقق أنك تستطيع تحديد النص قبل أن تبدأ.
مستندك يبقى على جهازك
يجري التحويل محلياً. يقرأ متصفحك أنت ملف PDF الخاص بك ويعيد كتابته هناك ويسلّمه ملف XLS. لا شيء يُرفع، فلا تنتهي نسخة على خادم ولا يستطيع أحد آخر قراءته. وللأرقام ذات المحتوى الخاص هذه هي الطريقة الآمنة لتحويل PDF إلى XLS.
الخلاصة
لتحويل PDF إلى XLS هنا أسقط المستند واضغط الزر. يُقرأ ملف PDF في متصفحك ويُكتب XLS. ويسجل PDF أين يقع كل حرف، لا ما يعنيه، فتُوجَد الصفوف والأعمدة بالبحث عن الفجوات الرأسية التي يتركها العمود. وتصير كل صفحة من PDF ورقة خاصة بها. ولا يحوي PDF صيغاً ولا أنواع خلايا ولا تنسيقاً ليُنقل، فيصل كل شيء نصاً وقد تحتاج إلى أن تخبر جدول البيانات أي الأعمدة أرقام. والأعمدة المفصولة بخطوط لا بمسافة لا تُرى، وصفحة النثر تخرج عموداً واحداً. ولا شيء يغادر جهازك.