Converter PDF para XLS Portable Document Format ↔ Excel Grátis Online Seguro
O seu PDF é lido aqui, no seu navegador, e escrito como XLS (Excel). Um PDF regista onde está cada letra, não o que significa, por isso os títulos, parágrafos, listas e tabelas são deduzidos da posição e do tamanho — e o que recebe é algo que pode voltar a editar, não uma imagem da página.
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Solte um PDF aqui, ou escolha um.
O seu arquivo não sai deste dispositivo. Tudo roda no seu navegador.
Nada é enviado
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Converter para PDF
Porque este sentido é o difícil
O PDF foi concebido como uma via de sentido único. Não regista que um documento tem parágrafos, títulos, tabelas ou colunas; regista que certo sinal está em certo ponto da página, com certa letra, e que um traço vai daqui até ali. É precisamente isso que o torna fiável — nada fica para a outra máquina interpretar — e precisamente isso que torna difícil o regresso. Um conversor tem de reconstruir um sentido descartado de propósito: decidir que linhas pertencem ao mesmo parágrafo, que séries de texto formam uma tabela, onde acaba uma coluna. Entrar no PDF é um registro; sair dele é uma leitura, e as leituras podem divergir.
Onde precisa dele
O instante em que é preciso mudar algo que só se tem como documento acabado: um contrato a alterar, um relatório cuja tabela se quer numa planilha, uma apresentação a reaproveitar, uma fatura cujos números têm de ir para a contabilidade, uma página que se quer como imagem para um slide. É também o caminho habitual quando não se consegue chegar a quem armazena o original editável, ou quando o original foi feito num programa que já não se tem.
Perguntas frequentes
Por que o resultado não fica exatamente como o PDF?
Porque a disposição teve de ser reconstruída e não copiada. O texto num PDF tem posição mas não tem estrutura, de modo que o conversor deduz parágrafos, colunas e tabelas a partir de onde as coisas estão — e a dedução por vezes erra. Documentos de uma só coluna de texto simples voltam quase perfeitos; disposições em várias colunas, texto a contornar imagens e tabelas complicadas são onde a adivinha se nota. Conte com arrumar o resultado em vez de o usar intacto.
Converti um PDF digitalizado e não obtive texto nenhum. Porquê?
Porque uma página digitalizada contém uma fotografia de texto, e não texto. Para o arquivo não há diferença entre uma página escrita e a imagem de um muro de tijolos — ambas são apenas pixels. Extrair palavras daí exige reconhecimento ótico de carateres, um processo à parte que olha para as formas e adivinha as letras. Converter um PDF desses num documento dá-lhe a imagem colocada dentro de um documento, o que normalmente não era o pretendido.
O arquivo perde qualidade?
Depende do que os dois formatos conseguem guardar. Converter entre formatos que armazenam a mesma coisa — um PNG para BMP, um WAV para FLAC — não perde nada. Converter para um formato que descarta informação para poupar espaço, como JPEG ou MP3, perde um pouco de cada vez, e voltar atrás não a traz de volta. Onde existe escolha, esta página tende a conservar a qualidade original em vez de fazer o arquivo menor.
O meu arquivo é enviado para algum lado?
Não. A conversão acontece dentro do seu navegador, na sua própria máquina; o arquivo nunca sai dela e aqui não existe servidor nenhum que o pudesse receber. É por isso que um arquivo grande é limitado pela sua memória e não por um envio, e que nada do que converter pode aparecer nos registros de quem quer que seja — incluindo os nossos. As ferramentas de áudio e de vídeo buscam, porém, o seu motor de conversão neste site da primeira vez que as usar — uns trinta megabytes, uma só vez; depois o trabalho continua a acontecer inteiramente na sua máquina.
Por que as pessoas convertem PDF em XLS
Números que chegam num PDF são números com que você não consegue trabalhar. Um extrato bancário, uma lista de preços, um horário, um relatório com uma tabela de resultados: parecem arrumados na tela, mas você não pode ordená-los, somá-los nem colá-los num cálculo. Os números estão lá, e no entanto poderiam muito bem ser uma fotografia. É por isso que as pessoas convertem PDF em XLS: querem as linhas e colunas de uma tabela de volta numa planilha, onde o Excel, o LibreOffice Calc ou o Google Sheets possam ordená-las, filtrá-las e calcular com elas.
A dificuldade é que um PDF não guarda uma tabela como tabela. Guarda onde cada pedaço de texto se situa na página: este número aqui, aquela palavra ali. As linhas e colunas que o seu olho vê são consequência da disposição, não algo que o arquivo registra. Uma conversão tem de redescobri-las, e o faz olhando os vãos. Esta página faz isso no seu navegador e lhe dá uma planilha que você pode editar, não uma imagem de uma página.
O seu PDF não é enviado a um servidor. Isso importa para extratos bancários, notas fiscais, folhas de pagamento e tudo o mais que você preferiria não entregar à máquina de um estranho. Abaixo você vê como a conversão funciona, o que ela reconhece, o que não reconhece e como obter o melhor resultado.
Como a conversão funciona
Linhas e colunas são achadas pelos vãos
O seu PDF é lido dentro do seu navegador. Para cada página, o conversor reúne o texto com suas posições. Itens que ficam na mesma linha horizontal formam uma linha. Uma coluna é achada procurando os vãos verticais que ela deixa: uma faixa da página onde não aparece texto, descendo ao lado de um bloco de texto. Onde tais vãos aparecem no mesmo lugar em muitas linhas, o conversor traça um limite de coluna. Cada célula é então preenchida com o texto que cai entre os limites.
Uma planilha para cada página
Cada página do PDF vira a sua própria planilha, então um extrato de dez páginas chega como dez planilhas, não como uma longa. Isso mantém as páginas separadas, deixa você conferir cada uma com o original e facilita apagar as páginas de que não precisa. Se você quer todas as linhas numa só planilha, pode copiá-las juntas depois.
Por que os vãos funcionam bem
A maioria das tabelas em documentos comerciais é disposta com espaço claro entre as colunas: datas, descrições, valores. Esse espaço é o sinal que o conversor usa. Quanto mais limpo o espaçamento, com mais exatidão as colunas são achadas.
O que é mantido
Linhas e colunas
A estrutura da tabela é mantida: as linhas da página viram linhas, e as colunas achadas pelos vãos viram as colunas da planilha. Cada célula guarda o texto que estava naquele lugar da página.
As páginas como planilhas
A ordem das páginas é preservada na ordem das planilhas, então você pode acompanhar o documento da primeira planilha à última.
Um arquivo que abre em toda parte
O XLS abre no Excel, no LibreOffice Calc e no Google Sheets, e as células podem ser editadas, ordenadas e formatadas como quaisquer que você mesmo digitou.
O que não é transportado
Sem fórmulas, sem tipos de célula, sem formatação
Um PDF não tem fórmulas, tipos de célula nem formatação para transportar. Guarda só texto impresso. Então tudo chega como texto, e você pode precisar dizer à planilha quais colunas são números. Uma coluna de valores será tratada a princípio como palavras, e as somas não funcionarão até que você converta as células em números. No Excel, você pode selecionar a coluna e escolher um formato de número, ou usar a opção que converte texto em números.
Colunas separadas por filetes não são vistas
As colunas separadas por filetes e não por espaço não são vistas. Se uma tabela usa linhas verticais para dividir suas colunas mas o próprio texto está apertado, o conversor não tem vão para achar. Ele lê os vãos no texto, não as linhas desenhadas. Quando o resultado põe duas colunas numa célula, esse é o motivo.
Prosa sai como uma só coluna
Uma página de prosa comum sai como uma só coluna, que é a resposta honesta para uma página que nunca foi tabela. Se você converte PDF em XLS com um documento que é sobretudo texto, não se surpreenda de ver longas frases numa única coluna de células.
PDFs digitalizados não rendem nada
Um PDF digitalizado guarda uma imagem de texto, não texto. De um desses, nada sai. Reconhecer letras numa imagem é outro trabalho, chamado reconhecimento óptico de caracteres, e esta conversão não o faz.
Como converter PDF em XLS aqui
Adicione o seu PDF
Solte o PDF na página ou escolha-o no seu dispositivo. Ele é aberto dentro do seu navegador e não é enviado.
Converta
Aperte o botão. Um documento curto leva alguns segundos, e um longo leva mais. Deixe a página aberta até terminar.
Baixe e abra
Baixe o XLS e abra-o no seu programa de planilhas. Confira a primeira planilha com o PDF, defina os formatos de número e conserte qualquer coluna que foi mesclada ou dividida.
Um olhar mais de perto sobre PDF e XLS
Duas ideias diferentes de tabela
Numa planilha, uma tabela é uma grade de células, cada uma guardando um valor que tem um tipo: um número, uma data, um pedaço de texto. Num PDF, uma tabela é um padrão de palavras e números dispostos para que as pessoas vejam uma tabela. A primeira é dado; a segunda é um desenho de dado. Converter PDF em XLS é ir do desenho de volta ao dado, e isso sempre envolve alguma interpretação.
Por que tudo chega como texto
Como o PDF guarda só caracteres, o conversor não pode dizer se 1.250 é um valor, um código ou um fragmento de data. Ele não adivinha. Dá a você os caracteres, e você declara o tipo quando vê a planilha. Isso evita um erro silencioso que seria muito pior: um número transformado em data ou truncado sem aviso.
Números e marcas decimais
Cuidado com as marcas decimais e os separadores de milhares. Uma planilha ajustada a uma convenção pode ler mal um número escrito em outra. Depois da conversão, confira alguns valores e, se preciso, use localizar e substituir para trocar vírgulas e pontos antes de converter as células em números.
Situações comuns em detalhe
Extratos bancários
Um extrato em PDF dá uma lista de datas, descrições e valores. Converta PDF em XLS, defina a coluna de valores como números e você poderá ordenar por tamanho, filtrar por uma palavra e somar os totais. Confira os saldos inicial e final com o documento para ter certeza de que nada se deslocou.
Listas de preços e catálogos
Um fornecedor envia preços como PDF. Numa planilha você pode aplicar uma porcentagem, comparar com outra lista ou importar os produtos para uma loja. Confira primeiro as colunas de código e preço, já que são as que mais importam.
Horários e escalas
Os horários são tabelas de tempos e lugares. Quando viram células, você pode ordená-los por hora, filtrar por trajeto ou copiar as linhas de que precisa para o seu próprio plano.
Relatórios com tabelas de resultados
Um relatório que inclui tabelas de resultados, como números de pesquisas ou contas, pode ser levado a uma planilha para conferência e para montar gráficos. Os números que estavam trancados na página viram dados que você pode usar.
Conselhos práticos antes de converter PDF em XLS
Teste se o texto pode ser selecionado
Abra o PDF em qualquer visualizador e tente selecionar um número com o mouse. Se os dígitos se destacam, o arquivo guarda texto de verdade e você pode converter PDF em XLS com boa esperança. Se só consegue arrastar um retângulo sobre a página, é uma imagem, e nenhuma conversão desse tipo achará números.
Prefira tabelas com espaçamento claro
As tabelas dispostas com espaço visível entre as colunas convertem melhor. Quando você converte PDF em XLS com uma tabela densa em que as colunas são separadas só por linhas, espere dividir algumas células à mão.
Converta só as páginas de que precisa
Se a tabela está em poucas páginas de um documento longo, use primeiro extrair páginas de PDF. Um arquivo mais curto converte mais depressa e dá menos planilhas para conferir.
Deixe o PDF aberto ao lado da planilha
Compare os dois na primeira página ou nas duas primeiras. Você logo verá como o conversor trata este documento em particular e quanta atenção o resto merece.
Perguntas que as pessoas fazem antes de converter
Por que os meus números estão alinhados à esquerda e não somam?
Porque tudo chega como texto. Selecione a coluna e converta as células em números. Então somas e ordenação funcionam como você espera.
Por que há duas colunas numa célula?
Provavelmente estavam separadas por um filete e não por espaço. O conversor procura vãos no texto, então não viu o limite. Divida a célula à mão com a ferramenta de texto para colunas da sua planilha.
Por que uma página de texto está numa coluna só?
Porque nunca foi tabela. O resultado honesto para prosa é uma única coluna.
Por que nada saiu?
Quase certamente o PDF é uma digitalização. Uma digitalização guarda uma imagem de texto, não texto.
O meu PDF é enviado?
Não. A conversão roda no seu navegador e o documento nunca sai do seu dispositivo.
Posso obter um formato aberto em vez disso?
Sim. PDF em ODS dá uma planilha para o LibreOffice e outros programas livres.
Escolhendo bem ao converter PDF em XLS
Comece com a fonte mais limpa que tiver
Um PDF exportado de uma planilha ou de um programa de contabilidade converte muito melhor que uma digitalização ou uma fotografia. Se você pode pedir ao remetente a própria planilha, peça; o PDF é a segunda melhor opção.
Decida o que você precisa dos números
Se você precisa de totais e ordenação, defina primeiro os formatos de número. Se só quer ler os números, a planilha pode estar boa como está.
Verifique os totais
Quando você converte PDF em XLS por causa de dinheiro, confira pelo menos um total com o documento. Se um número se deslocou uma coluna, a soma mostrará.
Guarde o PDF
O PDF é a autoridade. Guarde-o para poder comparar e voltar a ele se a conversão deixar algo escapar.
Obtendo um bom resultado depois da conversão
Defina os tipos das colunas
Percorra as colunas e defina cada uma para o tipo certo: número, data ou texto. Esse único passo faz a planilha se comportar como uma planilha de verdade.
Remova as sobras
Cabeçalhos e rodapés repetidos em cada página aparecem como linhas em cada planilha. Apague-os, ou filtre-os, para que não atrapalhem as somas.
Junte as planilhas se precisa de uma só lista
Se a tabela corre por muitas páginas e você quer uma única lista, copie as linhas de cada planilha umas abaixo das outras numa só planilha, cuidando de deixar de fora os cabeçalhos repetidos.
Privacidade e manuseio
Por que a conversão local importa para números
Os arquivos PDF com tabelas muitas vezes guardam o que é privado: extratos bancários, folhas de pagamento, notas fiscais, contas. Muitos conversores online pedem que você envie o arquivo a um servidor, o processem e devolvam o resultado, e por um tempo uma cópia fica numa máquina que você não controla. Aqui o seu próprio navegador faz o trabalho, então o documento fica no seu dispositivo.
O que acontece quando você sai
Quando você fecha a página, o arquivo convertido some do navegador, então baixe-o antes. Nada sobre o seu documento é guardado.
Se algo der errado
As colunas estão deslocadas
Confira o PDF: talvez uma coluna tenha entradas longas que invadem a seguinte. Ajuste as células à mão, ou divida-as com a ferramenta de texto para colunas.
A página trava com um documento grande
Tudo roda no seu dispositivo, e um documento longo precisa de memória. Tente de novo num computador, ou converta o documento em partes.
O PDF está protegido por senha
Um documento protegido precisa ser aberto primeiro com a sua senha. Sem ela, o texto não pode ser lido.
Ferramentas relacionadas
A mesma família de ferramentas cobre os trabalhos vizinhos. Para uma planilha de formato aberto, PDF em ODS funciona do mesmo modo. Para texto que você quer editar como documento, há PDF em DOCX, e para slides, PDF em PPTX. Para voltar a um PDF, XLS em PDF transforma uma planilha num documento, e XLS em ODS e ODS em XLS passam planilhas entre os dois mundos.
Um exemplo resolvido
Digamos que o seu banco envia um extrato como PDF de quatro páginas, e você quer somar os gastos de uma categoria. Você solta o PDF aqui e aperta o botão. Alguns segundos depois, baixa um XLS com quatro planilhas, uma para cada página, com datas, descrições e valores em colunas separadas. Você define a coluna de valores como números, filtra as descrições pela palavra de que precisa e lê o total no fim. O PDF fica na sua pasta como cópia oficial.
Uma pequena lista de conferência
Antes de converter
Confira se o PDF não é uma digitalização. Decida de quais páginas você precisa. Guarde o PDF em segurança.
Durante a conversão
Fique na página até o arquivo estar pronto.
Depois de converter
Abra o XLS, defina os tipos das colunas, remova cabeçalhos repetidos e confira um total com o PDF.
Erros comuns
Confiar cegamente nos números
Compare sempre um total ou alguns números com o PDF antes de confiar na planilha.
Esperar fórmulas
Um PDF guarda valores impressos, não fórmulas. Não converta PDF em XLS esperando achar os cálculos por trás dos números.
Tentar numa digitalização
Um PDF digitalizado guarda uma imagem de texto, então nada sai. Confira que você consegue selecionar texto antes de começar.
O seu documento fica no seu dispositivo
A conversão acontece localmente. O seu PDF é lido pelo seu próprio navegador, reescrito ali e devolvido como XLS. Nada é enviado, então nenhuma cópia vai parar num servidor e ninguém mais pode lê-lo. Para números com conteúdo privado, esse é o jeito seguro de converter PDF em XLS.
Resumo
Para converter PDF em XLS aqui, solte o documento e aperte o botão. O seu PDF é lido no navegador e gravado como XLS. Um PDF registra onde cada letra se situa, não o que ela significa, então linhas e colunas são achadas procurando os vãos verticais que uma coluna deixa. Cada página do PDF vira a sua própria planilha. Um PDF não tem fórmulas, tipos de célula nem formatação para transportar, então tudo chega como texto e você pode precisar dizer à planilha quais colunas são números. As colunas separadas por filetes e não por espaço não são vistas, e uma página de prosa sai como uma só coluna. Nada sai do seu dispositivo.