Convertir PDF a XLS Portable Document Format ↔ Excel Gratis En línea Seguro
Su PDF se lee aquí, en su navegador, y se escribe como XLS (Excel). Un PDF anota dónde está cada letra, no lo que significa, así que los títulos, párrafos, listas y tablas se deducen de la posición y el tamaño — y obtiene algo que puede volver a editar, no una imagen de la página.
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Suelte un PDF aquí, o elija uno.
Su archivo no sale de este dispositivo. Todo se ejecuta en su navegador.
No se sube nada
Convertir desde PDF
Por qué este sentido es el difícil
El PDF se concibió como una calle de sentido único. No registra que un documento tenga párrafos, títulos, tablas o columnas; registra que cierto signo está en cierto punto de la página, con cierta tipografía, y que una línea va de aquí hasta allá. Eso es justamente lo que lo hace fiable —nada queda para que la otra máquina lo interprete— y justamente lo que hace difícil la vuelta. Un conversor debe reconstruir un sentido que se tiró a propósito: decidir qué renglones pertenecen a un mismo párrafo, qué series de texto forman una tabla, dónde acaba una columna. Entrar en el PDF es un registro; salir de él es una lectura, y las lecturas pueden diferir.
Dónde lo necesita
El instante en que hay que cambiar algo que solo se tiene como documento terminado: un contrato por modificar, un informe cuya tabla se quiere en una hoja de cálculo, una presentación por reutilizar, una factura cuyas cifras deben pasar a la contabilidad, una página que se quiere como imagen para una diapositiva. Es también la vía habitual cuando no se puede localizar a quien guarda el original editable, o cuando el original se hizo con un programa que ya no se tiene.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el resultado no se ve exactamente como el PDF?
Porque la disposición hubo de reconstruirse, no copiarse. El texto de un PDF tiene posición pero no estructura, así que el conversor infiere párrafos, columnas y tablas a partir de dónde están las cosas, y la inferencia a veces se equivoca. Los documentos de una sola columna de texto llano vuelven casi perfectos; las maquetaciones a varias columnas, el texto que rodea imágenes y las tablas complicadas son donde se nota la adivinanza. Cuente con retocar el resultado antes que con usarlo intacto.
Convertí un PDF escaneado y no obtuve texto alguno. ¿Por qué?
Porque una página escaneada contiene una fotografía de texto, no texto. Para el archivo no hay diferencia entre una página escrita y la imagen de un muro de ladrillos: ambas son solo píxeles. Extraer palabras de ahí requiere reconocimiento óptico de caracteres, un proceso aparte que mira las formas y adivina las letras. Convertir un PDF así en documento le da la imagen colocada dentro de un documento, que no suele ser lo que se buscaba.
¿Pierde calidad el archivo?
Depende de lo que puedan contener ambos formatos. Convertir entre formatos que guardan lo mismo —un PNG a BMP, un WAV a FLAC— no pierde nada. Convertir a un formato que descarta información para ahorrar espacio, como JPEG o MP3, pierde un poco cada vez, y volver atrás no lo recupera. Donde hay elección, esta página se inclina por conservar la calidad original antes que por hacer el archivo más pequeño.
¿Se sube mi archivo a alguna parte?
No. La conversión ocurre dentro de su navegador, en su propia máquina; el archivo nunca sale de ella y aquí no hay ningún servidor que pudiera recibirlo. Por eso un archivo grande lo limita su propia memoria y no una subida, y por eso nada de lo que convierta puede aparecer en los registros de nadie, incluidos los nuestros. Las herramientas de audio y de vídeo sí traen su motor de conversión de este sitio la primera vez que las usa —unos treinta megabytes, una sola vez—; después el trabajo sigue ocurriendo por completo en su máquina.
Por qué la gente convierte PDF a XLS
Las cifras que llegan en un PDF son cifras con las que no se puede trabajar. Un extracto bancario, una lista de precios, un horario, un informe con una tabla de resultados: se ven ordenados en pantalla, pero no se pueden ordenar, sumar ni pegar en un cálculo. Los números están ahí, y sin embargo podrían ser una fotografía. Por eso la gente convierte PDF a XLS: quieren recuperar las filas y columnas de una tabla en una hoja de cálculo, donde Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets puedan ordenarlas, filtrarlas y calcular con ellas.
La dificultad es que un PDF no almacena una tabla como tabla. Almacena dónde está cada fragmento de texto en la página: este número aquí, aquella palabra allá. Las filas y columnas que ve su ojo son una consecuencia de la disposición, no algo que el archivo registre. Una conversión tiene que redescubrirlas, y lo hace mirando los huecos. Esta página lo hace en su navegador, y le da una hoja de cálculo que puede editar, no una imagen de una página.
Su PDF no se sube a un servidor. Eso importa para extractos bancarios, facturas, nóminas y cualquier otra cosa que prefiera no entregar a la máquina de un desconocido. A continuación encontrará cómo funciona la conversión, qué reconoce, qué no y cómo obtener el mejor resultado.
Cómo funciona la conversión
Las filas y columnas se encuentran a partir de los huecos
Su PDF se lee dentro de su navegador. Para cada página, el conversor reúne el texto con sus posiciones. Los elementos que están en la misma línea horizontal forman una fila. Una columna se encuentra buscando los huecos verticales que deja: una franja de la página donde no aparece texto, que baja junto a un bloque de texto. Donde esos huecos aparecen en el mismo lugar en muchas líneas, el conversor traza un límite de columna. Cada celda se rellena entonces con el texto que cae entre los límites.
Una hoja por cada página
Cada página del PDF se convierte en su propia hoja, así que un extracto de diez páginas llega como diez hojas, no como una sola larga. Esto mantiene las páginas separadas, le permite comprobar cada una con el original y facilita eliminar las páginas que no necesita. Si quiere todas las filas en una sola hoja, puede copiarlas juntas después.
Por qué los huecos funcionan bien
La mayoría de las tablas de los documentos comerciales se disponen con un espacio claro entre las columnas: fechas, descripciones, importes. Ese espacio es la señal que usa el conversor. Cuanto más limpio es el espaciado, con más precisión se encuentran las columnas.
Lo que se conserva
Filas y columnas
Se conserva la estructura de la tabla: las líneas de la página se convierten en filas, y las columnas encontradas a partir de los huecos se convierten en las columnas de la hoja. Cada celda contiene el texto que estaba en ese lugar de la página.
Las páginas como hojas
El orden de las páginas se conserva en el orden de las hojas, de modo que puede seguir el documento desde la primera hoja hasta la última.
Un archivo que se abre en todas partes
El XLS se abre en Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets, y las celdas pueden editarse, ordenarse y formatearse como cualquiera que haya tecleado usted mismo.
Lo que no se traslada
Sin fórmulas, sin tipos de celda, sin formato
Un PDF no tiene fórmulas, ni tipos de celda, ni formato que trasladar. Contiene solo texto impreso. Así que todo llega como texto, y puede que necesite decirle a la hoja de cálculo qué columnas son números. Una columna de importes se tratará al principio como palabras, y las sumas no funcionarán hasta que convierta las celdas a números. En Excel, puede seleccionar la columna y elegir un formato numérico, o usar la opción que convierte texto en números.
No se ven las columnas separadas por líneas
No se ven las columnas separadas por líneas en lugar de por espacio. Si una tabla usa líneas verticales para dividir sus columnas pero el propio texto está muy apretado, el conversor no tiene ningún hueco que encontrar. Lee los huecos del texto, no las líneas dibujadas. Cuando el resultado mete dos columnas en una celda, esa es la razón.
La prosa sale como una columna
Una página de prosa corriente sale como una columna, que es la respuesta honesta para una página que nunca fue una tabla. Si convierte PDF a XLS con un documento que es sobre todo texto, no se sorprenda de ver frases largas en una sola columna de celdas.
Los PDF escaneados no producen nada
Un PDF escaneado contiene una imagen de texto, no texto. De uno de esos no sale nada. Reconocer letras en una imagen es un trabajo distinto, llamado reconocimiento óptico de caracteres, y esta conversión no lo hace.
Cómo convertir PDF a XLS aquí
Añada su PDF
Suelte el PDF en la página o elíjalo desde su dispositivo. Se abre dentro de su navegador y no se sube.
Convierta
Pulse el botón. Un documento corto lleva unos segundos, y uno largo lleva más. Deje la página abierta hasta que termine.
Descargue y abra
Descargue el XLS y ábralo en su programa de hojas de cálculo. Compruebe la primera hoja con el PDF, establezca los formatos numéricos y arregle cualquier columna que se haya fusionado o dividido.
Una mirada más de cerca al PDF y al XLS
Dos ideas distintas de una tabla
En una hoja de cálculo, una tabla es una cuadrícula de celdas, cada una con un valor que tiene un tipo: un número, una fecha, un fragmento de texto. En un PDF, una tabla es un patrón de palabras y números dispuestos para que las personas vean una tabla. La primera son datos; la segunda es un dibujo de datos. Convertir PDF a XLS es volver del dibujo a los datos, y eso implica siempre cierta interpretación.
Por qué todo llega como texto
Como el PDF almacena solo caracteres, el conversor no puede saber si 1,250 es un importe, un código o un fragmento de fecha. No adivina. Le da los caracteres, y usted declara el tipo una vez que ve la hoja. Esto evita un error silencioso que sería mucho peor: un número convertido sin avisar en una fecha o truncado.
Números y marcas decimales
Tenga cuidado con las marcas decimales y los separadores de millares. Una hoja configurada para una convención puede leer mal un número escrito en otra. Después de la conversión, compruebe algunos importes y, si hace falta, use buscar y reemplazar para cambiar comas y puntos antes de convertir las celdas a números.
Situaciones comunes en detalle
Extractos bancarios
Un extracto en PDF da una lista de fechas, descripciones e importes. Convierta PDF a XLS, establezca la columna de importes como números y podrá ordenar por tamaño, filtrar por una palabra y sumar los totales. Compruebe los saldos inicial y final con el documento para asegurarse de que nada se desplazó.
Listas de precios y catálogos
Un proveedor envía precios como PDF. En una hoja de cálculo puede aplicar un porcentaje, comparar con otra lista o importar los productos a una tienda. Compruebe primero las columnas de código y de precio, ya que son las que más importan.
Horarios y calendarios
Los horarios son tablas de horas y lugares. Una vez que son celdas, puede ordenarlos por hora, filtrar por ruta o copiar las filas que necesita en su propio plan.
Informes con tablas de resultados
Un informe que incluye tablas de resultados, como cifras de encuestas o cuentas, puede llevarse a una hoja de cálculo para comprobarlo y para construir gráficos. Las cifras que estaban encerradas en la página se convierten en datos que puede usar.
Consejos prácticos antes de convertir PDF a XLS
Compruebe si se puede seleccionar el texto
Abra el PDF en cualquier visor e intente seleccionar un número con el ratón. Si los dígitos se resaltan, el archivo contiene texto real y puede convertir PDF a XLS con buenas esperanzas. Si solo puede arrastrar un rectángulo sobre la página, es una imagen, y ninguna conversión de este tipo encontrará ninguna cifra.
Prefiera tablas con un espaciado claro
Las tablas dispuestas con un espacio visible entre las columnas se convierten mejor. Cuando convierte PDF a XLS con una tabla densa en la que las columnas están separadas solo por líneas, espere tener que dividir algunas celdas a mano.
Convierta solo las páginas que necesite
Si la tabla está en unas pocas páginas de un documento largo, use primero extraer páginas de un PDF. Un archivo más corto se convierte más rápido y le da menos hojas que comprobar.
Mantenga el PDF abierto junto a la hoja
Compare los dos durante la primera página o dos. Pronto verá cómo trata el conversor este documento en concreto y cuánta atención merece el resto.
Preguntas que se hace la gente antes de convertir
¿Por qué mis números están alineados a la izquierda y no suman?
Porque todo llega como texto. Seleccione la columna y convierta las celdas a números. Entonces las sumas y la ordenación funcionan como espera.
¿Por qué hay dos columnas en una celda?
Probablemente estaban separadas por una línea, no por espacio. El conversor busca huecos en el texto, así que no vio el límite. Divida la celda a mano con la herramienta de texto en columnas de su hoja de cálculo.
¿Por qué una página de texto está en una columna?
Porque nunca fue una tabla. El resultado honesto para la prosa es una sola columna.
¿Por qué no salió nada?
Casi con seguridad el PDF es un escaneado. Un escaneado contiene una imagen de texto, no texto.
¿Se sube mi PDF?
No. La conversión se ejecuta en su navegador y el documento nunca sale de su dispositivo.
¿Puedo obtener un formato abierto en su lugar?
Sí. PDF a ODS da una hoja de cálculo para LibreOffice y otros programas libres.
Elegir con cuidado cuando convierte PDF a XLS
Empiece con la fuente más limpia que tenga
Un PDF exportado desde una hoja de cálculo o un programa de contabilidad se convierte mucho mejor que un escaneado o una fotografía. Si puede pedir al remitente la propia hoja de cálculo, hágalo; el PDF es la segunda opción.
Decida qué necesita de las cifras
Si necesita totales y ordenación, establezca primero los formatos numéricos. Si solo quiere leer las cifras, la hoja puede bastar tal como está.
Verifique los totales
Cuando convierte PDF a XLS para dinero, compruebe al menos un total con el documento. Si una cifra se ha desplazado una columna, la suma lo mostrará.
Conserve el PDF
El PDF es la autoridad. Consérvelo para poder compararlo y volver a él si la conversión omite algo.
Conseguir un buen resultado tras la conversión
Establezca los tipos de las columnas
Recorra las columnas y establezca cada una en el tipo correcto: número, fecha o texto. Este solo paso hace que la hoja se comporte como una hoja de cálculo de verdad.
Elimine los restos
Los encabezados y pies de página repetidos en cada página aparecen como filas en cada hoja. Elimínelos, o fíltrelos, para que no perturben las sumas.
Una las hojas si necesita una sola lista
Si la tabla se extiende por muchas páginas y quiere una sola lista, copie las filas de cada hoja una debajo de otra en una sola hoja, procurando dejar fuera los encabezados repetidos.
Privacidad y manejo
Por qué importa la conversión local para las cifras
Los archivos PDF con tablas suelen contener lo que es privado: extractos bancarios, nóminas, facturas, cuentas. Muchos conversores en línea le piden que suba el archivo a un servidor, lo procesan y le devuelven el resultado, y durante un tiempo una copia vive en una máquina que usted no controla. Aquí lo hace su propio navegador, así que el documento se queda en su dispositivo.
Qué ocurre cuando se va
Cuando cierra la página, el archivo convertido desaparece del navegador, así que descárguelo antes. No se conserva nada de su documento.
Si algo va mal
Las columnas están desplazadas
Compruebe el PDF: quizá una columna tenga entradas largas que invaden la siguiente. Ajuste las celdas a mano, o divídalas con la herramienta de texto en columnas.
La página se congela con un documento grande
Todo se ejecuta en su dispositivo, y un documento largo necesita memoria. Inténtelo de nuevo en un ordenador, o convierta el documento por partes.
El PDF está protegido con contraseña
Un documento protegido debe abrirse primero con su contraseña. Sin ella, el texto no puede leerse.
Herramientas relacionadas
La misma familia de herramientas cubre los trabajos vecinos. Para una hoja de cálculo en formato abierto, PDF a ODS funciona del mismo modo. Para texto que quiere editar como documento, está PDF a DOCX, y para diapositivas, PDF a PPTX. Para volver a un PDF, XLS a PDF convierte una hoja en un documento, y XLS a ODS y ODS a XLS mueven hojas de cálculo entre los dos mundos.
Un ejemplo resuelto
Supongamos que su banco le envía un extracto como un PDF de cuatro páginas, y quiere sumar el gasto de una categoría. Suelta el PDF aquí y pulsa el botón. Unos segundos después descarga un XLS con cuatro hojas, una por cada página, con fechas, descripciones e importes en columnas separadas. Establece la columna de importes como números, filtra las descripciones por la palabra que necesita y lee el total al final. El PDF se queda en su carpeta como copia oficial.
Una breve lista de comprobación
Antes de convertir
Compruebe que el PDF no es un escaneado. Decida qué páginas necesita. Guarde el PDF en lugar seguro.
Mientras convierte
Quédese en la página hasta que el archivo esté listo.
Después de convertir
Abra el XLS, establezca los tipos de columna, elimine los encabezados repetidos y compruebe un total con el PDF.
Errores comunes
Fiarse ciegamente de los números
Compare siempre un total o algunas cifras con el PDF antes de fiarse de la hoja.
Esperar fórmulas
Un PDF contiene valores impresos, no fórmulas. No convierta PDF a XLS esperando encontrar los cálculos que hay detrás de los números.
Probarlo con un escaneado
Un PDF escaneado contiene una imagen de texto, así que no sale nada. Compruebe que puede seleccionar texto antes de empezar.
Su documento se queda en su dispositivo
La conversión ocurre en local. Su PDF lo lee su propio navegador, lo reescribe allí y se lo devuelve como un XLS. No se sube nada, así que no queda ninguna copia en un servidor y nadie más puede leerlo. Para cifras con contenido privado, esa es la forma segura de convertir PDF a XLS.
Resumen
Para convertir PDF a XLS aquí, suelte el documento y pulse el botón. Su PDF se lee en su navegador y se escribe como XLS. Un PDF registra dónde está cada letra, no lo que significa, así que las filas y columnas se encuentran buscando los huecos verticales que deja una columna. Cada página del PDF se convierte en su propia hoja. Un PDF no tiene fórmulas, ni tipos de celda, ni formato que trasladar, así que todo llega como texto y puede que necesite decirle a la hoja de cálculo qué columnas son números. No se ven las columnas separadas por líneas en lugar de por espacio, y una página de prosa sale como una columna. Nada sale de su dispositivo.