Convertir PDF en XLS Portable Document Format ↔ Excel Gratuit En ligne Sûr
Votre PDF est lu ici, dans votre navigateur, et réécrit en XLS (Excel). Un PDF note où se trouve chaque lettre, pas ce qu'elle signifie : les titres, paragraphes, listes et tableaux sont donc déduits de la position et de la taille — et vous obtenez quelque chose de modifiable, pas une image de page.
Convertissez votre fichier
Déposez un PDF ici, ou choisissez-en un.
Votre fichier ne quitte pas cet appareil. Tout tourne dans votre navigateur.
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Pourquoi ce sens est le difficile
Le PDF fut conçu comme une voie à sens unique. Il n'enregistre pas qu'un document a des paragraphes, des titres, des tableaux ou des colonnes ; il enregistre qu'un certain signe se trouve en un certain point de la page, dans une certaine police, et qu'un trait va d'ici à là. C'est justement ce qui le rend fiable — rien n'est laissé à l'interprétation de l'autre machine — et justement ce qui rend le retour difficile. Un convertisseur doit reconstruire un sens délibérément jeté : décider quelles lignes forment un même paragraphe, quelles suites de texte font un tableau, où s'arrête une colonne. Entrer dans le PDF est un enregistrement ; en sortir est une lecture, et les lectures peuvent diverger.
Où vous en avez besoin
L'instant où il faut modifier quelque chose que l'on n'a que sous forme de document achevé : un contrat à amender, un rapport dont le tableau doit passer dans un tableur, une présentation à réemployer, une facture dont les chiffres doivent rejoindre la comptabilité, une page que l'on veut en image pour une diapositive. C'est aussi la voie habituelle quand on ne peut plus joindre celui qui détient l'original modifiable, ou quand l'original fut fait dans un logiciel que l'on ne possède plus.
Questions fréquentes
Pourquoi le résultat ne ressemble-t-il pas exactement au PDF ?
Parce que la mise en page a dû être reconstruite et non copiée. Le texte d'un PDF a une position mais pas de structure ; le convertisseur déduit donc paragraphes, colonnes et tableaux de l'endroit où les choses se trouvent — et la déduction se trompe parfois. Les documents à une seule colonne de texte simple reviennent presque parfaitement ; les mises en page à plusieurs colonnes, le texte habillant une image et les tableaux compliqués sont les endroits où la devinette se voit. Attendez-vous à retoucher le résultat plutôt qu'à l'employer tel quel.
J'ai converti un PDF scanné et je n'ai obtenu aucun texte. Pourquoi ?
Parce qu'une page scannée contient une photographie de texte, et non du texte. Pour le fichier, il n'y a aucune différence entre une page écrite et l'image d'un mur de briques : les deux ne sont que des pixels. En extraire des mots demande une reconnaissance optique de caractères, procédé distinct qui regarde les formes et devine les lettres. Convertir un tel PDF en document vous donne l'image posée dans un document, ce qui n'est généralement pas ce que l'on voulait.
Le fichier perd-il en qualité ?
Cela dépend de ce que les deux formats peuvent contenir. Convertir entre des formats qui gardent la même chose — un PNG en BMP, un WAV en FLAC — ne perd rien. Convertir vers un format qui jette de l'information pour gagner de la place, comme JPEG ou MP3, en perd un peu à chaque fois, et revenir en arrière ne la ramène pas. Là où un choix existe, cette page penche pour conserver la qualité d'origine plutôt que pour produire le plus petit fichier.
Mon fichier est-il envoyé quelque part ?
Non. La conversion se fait dans votre navigateur, sur votre propre machine ; le fichier ne la quitte jamais et il n'y a ici aucun serveur qui pourrait le recevoir. C'est pourquoi un gros fichier est limité par votre mémoire et non par un envoi, et pourquoi rien de ce que vous convertissez ne peut figurer dans les journaux de qui que ce soit — les nôtres compris. Les outils de son et de vidéo vont toutefois chercher leur moteur de conversion sur ce site à la première utilisation — une trentaine de mégaoctets, une seule fois ; ensuite le travail se fait toujours entièrement sur votre machine.
Pourquoi on convertit un PDF en XLS
Les chiffres qui arrivent dans un PDF sont des chiffres avec lesquels on ne peut pas travailler. Un relevé bancaire, une liste de prix, un horaire, un rapport avec un tableau de résultats : ils paraissent bien rangés à l'écran, mais on ne peut ni les trier, ni les additionner, ni les coller dans un calcul. Les nombres sont là, et pourtant ils pourraient aussi bien être une photographie. C'est pourquoi on convertit des PDF en XLS : on veut retrouver les lignes et les colonnes d'un tableau dans un tableur, où Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets peuvent les trier, les filtrer et calculer avec eux.
La difficulté est qu'un PDF ne stocke pas un tableau comme un tableau. Il stocke où chaque morceau de texte se trouve sur la page : ce nombre ici, ce mot là. Les lignes et les colonnes que votre œil voit sont une conséquence de la disposition, non quelque chose que le fichier enregistre. Une conversion doit les redécouvrir, et elle le fait en regardant les espaces vides. Cette page le fait dans votre navigateur, et vous donne un tableur que vous pouvez modifier, non une image de page.
Votre PDF n'est pas envoyé vers un serveur. Cela compte pour les relevés bancaires, les factures, les fiches de paie et tout ce que vous préférez ne pas confier à la machine d'un inconnu. Vous trouverez plus bas comment fonctionne la conversion, ce qu'elle reconnaît, ce qu'elle ne reconnaît pas et comment obtenir le meilleur résultat.
Comment fonctionne la conversion
Les lignes et les colonnes sont trouvées grâce aux espaces vides
Votre PDF est lu dans votre navigateur. Pour chaque page, le convertisseur rassemble le texte avec ses positions. Les éléments qui se trouvent sur la même ligne horizontale forment une ligne. Une colonne est trouvée en cherchant les espaces vides verticaux qu'elle laisse derrière elle : une bande de la page où aucun texte n'apparaît, courant à côté d'un bloc de texte. Là où de tels espaces apparaissent au même endroit sur de nombreuses lignes, le convertisseur trace une limite de colonne. Chaque cellule est ensuite remplie avec le texte qui tombe entre les limites.
Une feuille par page
Chaque page du PDF devient sa propre feuille ; un relevé de dix pages arrive donc en dix feuilles, non en une seule longue. Cela garde les pages séparées, vous permet de vérifier chacune par rapport à l'original et facilite la suppression des pages dont vous n'avez pas besoin. Si vous voulez toutes les lignes dans une seule feuille, vous pouvez les copier ensemble ensuite.
Pourquoi les espaces vides fonctionnent bien
La plupart des tableaux des documents professionnels sont composés avec un espace net entre les colonnes : dates, descriptions, montants. Cet espace est le signal qu'utilise le convertisseur. Plus l'espacement est net, plus les colonnes sont trouvées avec exactitude.
Ce qui est conservé
Lignes et colonnes
La structure du tableau est conservée : les lignes de la page deviennent des lignes, et les colonnes trouvées grâce aux espaces vides deviennent les colonnes de la feuille. Chaque cellule contient le texte qui se trouvait à cet endroit de la page.
Les pages comme feuilles
L'ordre des pages est préservé dans l'ordre des feuilles ; vous pouvez donc suivre le document de la première feuille à la dernière.
Un fichier qui s'ouvre partout
Le XLS s'ouvre dans Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets, et les cellules peuvent être modifiées, triées et mises en forme comme toutes celles que vous avez tapées vous-même.
Ce qui n'est pas repris
Ni formules, ni types de cellules, ni mise en forme
Un PDF n'a ni formules, ni types de cellules, ni mise en forme à reprendre. Il ne contient que du texte imprimé. Tout arrive donc sous forme de texte, et vous devrez peut-être dire au tableur quelles colonnes sont des nombres. Une colonne de montants sera d'abord traitée comme des mots, et les sommes ne fonctionneront pas tant que vous n'aurez pas converti les cellules en nombres. Dans Excel, vous pouvez sélectionner la colonne et choisir un format de nombre, ou utiliser l'option qui convertit le texte en nombres.
Les colonnes séparées par des filets ne sont pas vues
Les colonnes séparées par des filets plutôt que par de l'espace ne sont pas vues. Si un tableau utilise des lignes verticales pour diviser ses colonnes mais que le texte lui-même est serré, le convertisseur n'a aucun espace vide à trouver. Il lit les espaces dans le texte, non les lignes tracées. Quand le résultat met deux colonnes dans une cellule, c'est la raison.
La prose ressort en une colonne
Une page de prose ordinaire ressort en une seule colonne, ce qui est la réponse honnête pour une page qui n'a jamais été un tableau. Si vous convertissez en XLS un PDF qui est surtout du texte, ne soyez pas surpris de voir de longues phrases dans une seule colonne de cellules.
Les PDF numérisés ne donnent rien
Un PDF numérisé contient une image de texte, non du texte. D'un tel PDF, rien ne sort. Reconnaître des lettres dans une image est un autre travail, appelé reconnaissance optique de caractères, et cette conversion ne le fait pas.
Comment convertir un PDF en XLS ici
Ajoutez votre PDF
Déposez le PDF sur la page ou choisissez-le sur votre appareil. Il est ouvert dans votre navigateur et n'est pas envoyé.
Convertissez
Appuyez sur le bouton. Un document court prend quelques secondes, un long plus de temps. Laissez la page ouverte jusqu'à la fin.
Téléchargez et ouvrez
Téléchargez le XLS et ouvrez-le dans votre tableur. Vérifiez la première feuille par rapport au PDF, réglez les formats de nombres et corrigez toute colonne fusionnée ou scindée.
Un regard plus attentif sur le PDF et le XLS
Deux idées différentes du tableau
Dans un tableur, un tableau est une grille de cellules, chacune contenant une valeur qui a un type : un nombre, une date, un morceau de texte. Dans un PDF, un tableau est un motif de mots et de nombres disposés de façon que les gens voient un tableau. Le premier est de la donnée ; le second est un dessin de donnée. Convertir un PDF en XLS, c'est revenir du dessin à la donnée, et cela suppose toujours une part d'interprétation.
Pourquoi tout arrive sous forme de texte
Comme le PDF ne stocke que des caractères, le convertisseur ne peut pas dire si 1 250 est un montant, un code ou un fragment de date. Il ne devine pas. Il vous donne les caractères, et vous déclarez le type dès que vous voyez la feuille. Cela évite une erreur silencieuse bien pire : un nombre transformé en date ou tronqué à votre insu.
Nombres et signes décimaux
Faites attention aux signes décimaux et aux séparateurs de milliers. Un tableur réglé sur une convention peut mal lire un nombre écrit dans une autre. Après la conversion, vérifiez quelques montants et, au besoin, utilisez rechercher-remplacer pour échanger virgules et points avant de convertir les cellules en nombres.
Situations courantes en détail
Relevés bancaires
Un relevé en PDF donne une liste de dates, de descriptions et de montants. Convertissez le PDF en XLS, réglez la colonne des montants sur des nombres, et vous pouvez trier par taille, filtrer par un mot et additionner les totaux. Vérifiez les soldes d'ouverture et de clôture par rapport au document pour être sûr que rien n'a été décalé.
Listes de prix et catalogues
Un fournisseur envoie ses prix en PDF. Dans un tableur, vous pouvez appliquer un pourcentage, comparer avec une autre liste ou importer les produits dans une boutique. Vérifiez d'abord les colonnes des codes et des prix, car ce sont celles qui comptent le plus.
Horaires et plannings
Les horaires sont des tableaux d'heures et de lieux. Une fois qu'ils sont des cellules, vous pouvez les trier par heure, les filtrer par ligne ou copier les lignes dont vous avez besoin dans votre propre plan.
Rapports avec tableaux de résultats
Un rapport qui comprend des tableaux de résultats, comme des chiffres d'enquête ou des comptes, peut être amené dans un tableur pour la vérification et pour construire des graphiques. Les chiffres qui étaient enfermés dans la page deviennent de la donnée utilisable.
Conseils pratiques avant de convertir un PDF en XLS
Testez si le texte peut être sélectionné
Ouvrez le PDF dans n'importe quelle visionneuse et essayez de sélectionner un nombre à la souris. Si les chiffres se surlignent, le fichier contient du vrai texte et vous pouvez convertir le PDF en XLS avec bon espoir. Si vous ne pouvez que tracer un rectangle sur la page, c'est une image, et aucune conversion de ce type n'y trouvera le moindre chiffre.
Préférez les tableaux à l'espacement net
Les tableaux composés avec un espace visible entre les colonnes se convertissent le mieux. Quand vous convertissez en XLS un PDF contenant un tableau dense dont les colonnes ne sont séparées que par des lignes, attendez-vous à scinder certaines cellules à la main.
Ne convertissez que les pages dont vous avez besoin
Si le tableau se trouve sur quelques pages d'un long document, utilisez d'abord Extraire des pages d'un PDF. Un fichier plus court se convertit plus vite et vous donne moins de feuilles à vérifier.
Gardez le PDF ouvert à côté de la feuille
Comparez les deux pour la première page ou les deux premières. Vous verrez bientôt comment le convertisseur traite ce document particulier et combien d'attention le reste mérite.
Questions que l'on se pose avant de convertir
Pourquoi mes nombres sont-ils alignés à gauche et ne s'additionnent-ils pas ?
Parce que tout arrive sous forme de texte. Sélectionnez la colonne et convertissez les cellules en nombres. Les sommes et le tri fonctionnent alors comme prévu.
Pourquoi y a-t-il deux colonnes dans une cellule ?
Elles étaient probablement séparées par un filet et non par de l'espace. Le convertisseur cherche des espaces vides dans le texte ; il n'a donc pas vu la limite. Scindez la cellule à la main avec l'outil texte-en-colonnes de votre tableur.
Pourquoi une page de texte est-elle dans une colonne ?
Parce que ce n'a jamais été un tableau. Le résultat honnête pour de la prose est une colonne unique.
Pourquoi rien n'est-il sorti ?
C'est presque certainement un scan. Un scan contient une image de texte, non du texte.
Mon PDF est-il envoyé ?
Non. La conversion s'exécute dans votre navigateur et le document ne quitte jamais votre appareil.
Puis-je obtenir plutôt un format ouvert ?
Oui. PDF en ODS donne un tableur pour LibreOffice et d'autres logiciels libres.
Bien choisir quand vous convertissez un PDF en XLS
Partez de la source la plus nette dont vous disposez
Un PDF exporté d'un tableur ou d'un logiciel de comptabilité se convertit bien mieux qu'un scan ou une photographie. Si vous pouvez demander le tableur lui-même à l'expéditeur, faites-le ; le PDF n'est qu'un pis-aller.
Décidez de ce dont vous avez besoin avec les chiffres
Si vous avez besoin de totaux et de tri, réglez d'abord les formats de nombres. Si vous voulez seulement lire les chiffres, la feuille peut suffire telle quelle.
Vérifiez les totaux
Quand vous convertissez un PDF en XLS pour de l'argent, vérifiez au moins un total par rapport au document. Si un chiffre s'est décalé d'une colonne, la somme le montrera.
Gardez le PDF
Le PDF fait autorité. Gardez-le pour pouvoir comparer et y revenir si la conversion manque quelque chose.
Obtenir un bon résultat après la conversion
Réglez les types des colonnes
Parcourez les colonnes et réglez chacune sur le bon type : nombre, date ou texte. Cette seule étape fait que la feuille se comporte comme un vrai tableur.
Retirez les restes
Les en-têtes et pieds de page répétés sur chaque page apparaissent comme des lignes dans chaque feuille. Supprimez-les, ou filtrez-les, pour qu'ils ne perturbent pas les sommes.
Joignez les feuilles si vous avez besoin d'une seule liste
Si le tableau court sur de nombreuses pages et que vous voulez une liste unique, copiez les lignes de chaque feuille les unes sous les autres dans une seule feuille, en veillant à laisser de côté les en-têtes répétés.
Confidentialité et manipulation
Pourquoi la conversion locale compte pour les chiffres
Les fichiers PDF contenant des tableaux détiennent souvent du privé : relevés bancaires, fiches de paie, factures, comptes. De nombreux convertisseurs en ligne vous demandent d'envoyer le fichier vers un serveur, de le traiter et de renvoyer le résultat, et pendant un temps une copie vit sur une machine que vous ne contrôlez pas. Ici, c'est votre propre navigateur qui fait le travail ; le document reste donc sur votre appareil.
Ce qui se passe quand vous partez
Quand vous fermez la page, le fichier converti disparaît du navigateur ; téléchargez-le donc d'abord. Rien de votre document n'est conservé.
Si quelque chose se passe mal
Les colonnes sont décalées
Regardez le PDF : peut-être une colonne a-t-elle de longues entrées qui débordent sur la suivante. Ajustez les cellules à la main, ou scindez-les avec l'outil texte-en-colonnes.
La page se fige avec un gros document
Tout s'exécute sur votre appareil, et un long document demande de la mémoire. Réessayez sur un ordinateur, ou convertissez le document par parties.
Le PDF est protégé par un mot de passe
Un document protégé doit d'abord être ouvert avec son mot de passe. Sans lui, le texte ne peut pas être lu.
Outils associés
La même famille d'outils couvre les tâches voisines. Pour un tableur au format ouvert, PDF en ODS fonctionne de la même façon. Pour du texte que vous voulez modifier comme document, il y a PDF en DOCX, et pour des diapositives, PDF en PPTX. Pour revenir à un PDF, XLS en PDF transforme une feuille en document, et XLS en ODS et ODS en XLS font passer les tableurs d'un monde à l'autre.
Un exemple détaillé
Supposons que votre banque vous envoie un relevé en PDF de quatre pages et que vous vouliez additionner les dépenses d'une catégorie. Vous déposez le PDF ici et appuyez sur le bouton. Quelques secondes plus tard, vous téléchargez un XLS de quatre feuilles, une par page, avec les dates, les descriptions et les montants dans des colonnes séparées. Vous réglez la colonne des montants sur des nombres, filtrez les descriptions sur le mot dont vous avez besoin et lisez le total en bas. Le PDF reste dans votre dossier comme copie officielle.
Une courte liste de contrôle
Avant de convertir
Vérifiez que le PDF n'est pas un scan. Décidez des pages dont vous avez besoin. Gardez le PDF en lieu sûr.
Pendant la conversion
Restez sur la page jusqu'à ce que le fichier soit prêt.
Après la conversion
Ouvrez le XLS, réglez les types de colonnes, retirez les en-têtes répétés et comparez un total avec le PDF.
Erreurs courantes
Se fier aveuglément aux chiffres
Comparez toujours un total ou quelques chiffres avec le PDF avant de vous fier à la feuille.
S'attendre à des formules
Un PDF contient des valeurs imprimées, non des formules. Ne convertissez pas un PDF en XLS en espérant trouver les calculs derrière les nombres.
L'essayer sur un scan
Un PDF numérisé contient une image de texte, rien ne sort donc. Vérifiez que vous pouvez sélectionner du texte avant de commencer.
Votre document reste sur votre appareil
La conversion se fait en local. Votre PDF est lu par votre propre navigateur, réécrit là et rendu sous forme de XLS. Rien n'est envoyé : aucune copie n'aboutit sur un serveur et personne d'autre ne peut le lire. Pour des chiffres au contenu privé, c'est la manière sûre de convertir un PDF en XLS.
Résumé
Pour convertir un PDF en XLS ici, déposez le document et appuyez sur le bouton. Votre PDF est lu dans votre navigateur et écrit en XLS. Un PDF enregistre où chaque lettre se trouve, non ce qu'elle signifie ; les lignes et les colonnes sont donc trouvées en cherchant les espaces vides verticaux qu'une colonne laisse derrière elle. Chaque page du PDF devient sa propre feuille. Un PDF n'a ni formules, ni types de cellules, ni mise en forme à reprendre ; tout arrive donc sous forme de texte, et vous devrez peut-être dire au tableur quelles colonnes sont des nombres. Les colonnes séparées par des filets plutôt que par de l'espace ne sont pas vues, et une page de prose ressort en une colonne. Rien ne quitte votre appareil.