تبدیل PDF به XLS Portable Document Format ↔ Excel رایگان آنلاین امن
PDF شما همین‌جا در مرورگرتان خوانده می‌شود و به‌صورت XLS (Excel) نوشته می‌شود. PDF محل قرارگیری هر حرف را ثبت می‌کند، نه معنای آن را؛ بنابراین عنوان‌ها، پاراگراف‌ها، فهرست‌ها و جدول‌ها از روی موقعیت و اندازه تشخیص داده می‌شوند — و نتیجه چیزی است که دوباره می‌توانید ویرایشش کنید، نه تصویر یک صفحه.
فایل خود را تبدیل کنید
یک PDF را اینجا رها کنید یا یکی را انتخاب کنید.
فایل شما هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود. همه‌چیز در مرورگر شما اجرا می‌شود.
بدون بارگذاری
چرا این جهت، جهت دشوار است
PDF به‌عنوان یک خیابان یک‌طرفه طراحی شد. ثبت نمی‌کند که سند پاراگراف، عنوان، جدول یا ستون دارد؛ ثبت می‌کند که یک نویسه (glyph) مشخص در نقطه‌ای مشخص از صفحه، با قلمی مشخص نشسته و خطی از اینجا تا آنجا کشیده شده است. همین دقیقاً آن را قابل‌اعتماد می‌کند — چیزی برای تفسیر توسط ماشین دیگر باقی نمی‌ماند — و همین دقیقاً بازگشت از آن را دشوار می‌کند. مبدل باید معنایی را بازسازی کند که عمداً دور ریخته شده است: تصمیم بگیرد کدام خط‌ها به یک پاراگراف تعلق دارند، کدام ردیف‌های متن یک جدول می‌سازند، و یک ستون کجا تمام می‌شود. رفتن به PDF یک ضبط است؛ بیرون آمدن از آن یک خواندن است، و خواندن‌ها می‌توانند با هم فرق داشته باشند.
کجا به آن نیاز پیدا می‌کنید
لحظه‌ای که باید چیزی را تغییر دهید که فقط به شکل سند نهایی دارید: قراردادی که باید اصلاح شود، گزارشی که جدولش را در صفحه‌گسترده می‌خواهید، ارائه‌ای که می‌خواهید دوباره استفاده کنید، فاکتوری که ارقامش باید وارد حسابداری شود، صفحه‌ای که برای یک اسلاید به‌صورت تصویر می‌خواهید. همچنین راه معمول وقتی است که به کسی که نسخهٔ اصلی قابل‌ویرایش دست اوست دسترسی ندارید، یا وقتی فایل اصلی با نرم‌افزاری ساخته شده که دیگر در اختیار ندارید.
پرسش‌های متداول
چرا نتیجه دقیقاً شبیه PDF نیست؟
چون چیدمان باید بازسازی می‌شد، نه کپی. متن در PDF موقعیت دارد اما ساختار ندارد، پس مبدل پاراگراف‌ها، ستون‌ها و جدول‌ها را از روی جای قرارگیری اشیا استنباط می‌کند — و استنباط گاهی اشتباه است. اسنادی با یک ستون متن ساده تقریباً کامل برمی‌گردند؛ چیدمان‌های چندستونی، متنِ دورپیچ‌شده دور تصاویر و جدول‌های پیچیده جاهایی هستند که حدس‌زدن خودش را نشان می‌دهد. انتظار داشته باشید نتیجه را مرتب کنید، نه اینکه دست‌نخورده از آن استفاده کنید.
یک PDF اسکن‌شده را تبدیل کردم و هیچ متنی نگرفتم. چرا؟
چون صفحهٔ اسکن‌شده عکسی از متن دارد، نه خود متن. برای فایل هیچ تفاوتی میان صفحه‌ای از نوشته و تصویری از یک دیوار آجری نیست — هر دو فقط پیکسل هستند. بیرون کشیدن کلمات از آن به تشخیص نوری نویسه (OCR) نیاز دارد، که فرایندی جداگانه است و به شکل‌ها نگاه می‌کند و حروف را حدس می‌زند. تبدیل چنین PDFی به سند، همان تصویر را که درون یک سند قرار گرفته به شما می‌دهد، که معمولاً چیزی نیست که می‌خواستید.
آیا فایل کیفیتش را از دست می‌دهد؟
بستگی دارد که دو قالب چه چیزی را می‌توانند نگه دارند. تبدیل میان قالب‌هایی که همان چیز را ذخیره می‌کنند — مثلاً PNG به BMP یا WAV به FLAC — هیچ چیزی را از دست نمی‌دهد. تبدیل به قالبی که برای صرفه‌جویی در فضا اطلاعات را دور می‌ریزد، مانند JPEG یا MP3، هر بار کمی کیفیت از دست می‌دهد و تبدیل دوباره آن را برنمی‌گرداند. هر جا انتخابی وجود داشته باشد، این صفحه به‌جای ساخت کوچک‌ترین فایل، به حفظ کیفیت اصلی گرایش دارد.
آیا فایل من جایی بارگذاری می‌شود؟
نه. تبدیل درون مرورگر شما و روی دستگاه خودتان انجام می‌شود؛ فایل هرگز از آن خارج نمی‌شود و اینجا سروری نیست که بتواند آن را دریافت کند. به همین دلیل است که محدودیت یک فایل بزرگ حافظه خودِ شماست، نه بارگذاری، و به همین دلیل است که هیچ چیزی که تبدیل می‌کنید نمی‌تواند در لاگ‌های کسی ظاهر شود — از جمله لاگ‌های ما. ابزارهای صوت و ویدیو، اولین باری که از آن‌ها استفاده می‌کنید، موتور تبدیل خود را از همین سایت دریافت می‌کنند، حدود سی مگابایت و فقط یک بار؛ پس از آن کار باز هم کاملاً روی دستگاه شما انجام می‌شود.
چرا مردم PDF را به XLS تبدیل می‌کنند
عددهایی که در PDF می‌رسند عددهایی‌اند که نمی‌توانید با آن‌ها کار کنید. صورت‌حساب بانکی، فهرست قیمت، جدول زمان‌بندی، گزارشی با جدول نتایج: روی صفحه مرتب به نظر می‌رسند، اما نمی‌توانید آن‌ها را مرتب کنید، جمع بزنید یا در یک محاسبه بچسبانید. عددها آنجا هستند و با این حال ممکن است عکس باشند. برای همین مردم PDF را به XLS تبدیل می‌کنند: ردیف‌ها و ستون‌های یک جدول را در صفحه‌گسترده می‌خواهند، جایی که Excel، LibreOffice Calc یا Google Sheets می‌توانند آن‌ها را مرتب کنند، پالایش کنند و با آن‌ها محاسبه کنند.
دشواری اینجاست که PDF جدول را به‌صورت جدول ذخیره نمی‌کند. فقط ذخیره می‌کند هر تکه از متن کجای صفحه قرار دارد: این عدد اینجا، آن کلمه آنجا. ردیف‌ها و ستون‌هایی که چشم شما می‌بیند نتیجهٔ چیدمان هستند، نه چیزی که فایل ثبت کرده باشد. تبدیل باید آن‌ها را دوباره کشف کند و این کار را با نگاه به فاصله‌ها انجام می‌دهد. این صفحه آن را در مرورگر شما انجام می‌دهد و صفحه‌گسترده‌ای قابل‌ویرایش به شما می‌دهد، نه تصویری از یک صفحه.
PDF شما به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود. این برای صورت‌حساب‌های بانکی، فاکتورها، فهرست حقوق و هر چیز دیگری که ترجیح می‌دهید به دستگاه یک غریبه نسپارید اهمیت دارد. در ادامه می‌خوانید تبدیل چگونه کار می‌کند، چه چیزی را تشخیص می‌دهد، چه چیزی را نه و چگونه بهترین نتیجه را بگیرید.
تبدیل چگونه کار می‌کند
ردیف‌ها و ستون‌ها از روی فاصله‌ها پیدا می‌شوند
PDF شما درون مرورگرتان خوانده می‌شود. برای هر صفحه، مبدل متن را همراه با موقعیت‌هایش گردآوری می‌کند. موردهایی که روی یک خط افقی قرار دارند یک ردیف را می‌سازند. ستون از روی فاصله‌های عمودی که از خود به جا می‌گذارد پیدا می‌شود: نواری از صفحه که در آن متنی ظاهر نمی‌شود و کنار یک بلوک متن به پایین می‌رود. هر جا چنین فاصله‌هایی در یک جا روی خط‌های بسیار ظاهر شوند، مبدل مرز ستون را می‌کشد. سپس هر سلول با متنی پر می‌شود که میان مرزها قرار می‌گیرد.
یک برگه برای هر صفحه
هر صفحهٔ PDF برگهٔ جداگانهٔ خودش می‌شود، پس صورت‌حساب ده‌صفحه‌ای به‌صورت ده برگه می‌رسد، نه یک برگهٔ بلند. این کار صفحه‌ها را از هم جدا نگه می‌دارد، بررسی هر یک را با اصل ممکن می‌کند و حذف صفحه‌های غیرضروری را آسان می‌سازد. اگر همهٔ ردیف‌ها را در یک برگه می‌خواهید، بعداً می‌توانید آن‌ها را کنار هم کپی کنید.
چرا فاصله‌ها خوب کار می‌کنند
بیشتر جدول‌ها در سندهای تجاری با فاصلهٔ روشن میان ستون‌ها چیده می‌شوند: تاریخ‌ها، توضیحات، مبلغ‌ها. آن فاصله همان نشانه‌ای است که مبدل به کار می‌برد. هرچه فاصله‌گذاری تمیزتر باشد، ستون‌ها دقیق‌تر پیدا می‌شوند.
چه چیزهایی حفظ می‌شود
ردیف‌ها و ستون‌ها
ساختار جدول حفظ می‌شود: خط‌های صفحه به ردیف تبدیل می‌شوند و ستون‌هایی که از روی فاصله‌ها پیدا شده‌اند ستون‌های برگه می‌شوند. هر سلول متنی را دارد که در آن جای صفحه بود.
صفحه‌ها به‌صورت برگه
ترتیب صفحه‌ها در ترتیب برگه‌ها حفظ می‌شود، پس می‌توانید سند را از نخستین برگه تا آخرین دنبال کنید.
فایلی که همه‌جا باز می‌شود
XLS در Excel، LibreOffice Calc و Google Sheets باز می‌شود و سلول‌ها را می‌توان مانند هر چیزی که خودتان تایپ کرده‌اید ویرایش، مرتب و قالب‌بندی کرد.
چه چیزهایی منتقل نمی‌شود
بدون فرمول، بدون نوع سلول، بدون قالب‌بندی
PDF فرمول، نوع سلول و قالب‌بندی‌ای برای انتقال ندارد. فقط متن چاپ‌شده را دارد. پس همه‌چیز به‌صورت متن می‌رسد و ممکن است لازم باشد به صفحه‌گسترده بگویید کدام ستون‌ها عدد هستند. ستونی از مبلغ‌ها در ابتدا مانند کلمات در نظر گرفته می‌شود و جمع‌ها کار نمی‌کنند تا سلول‌ها را به عدد تبدیل کنید. در Excel می‌توانید ستون را انتخاب کنید و قالب عدد را برگزینید، یا از گزینه‌ای استفاده کنید که متن را به عدد تبدیل می‌کند.
ستون‌های جداشده با خط دیده نمی‌شوند
ستون‌هایی که با خط، نه با فاصله، از هم جدا شده‌اند دیده نمی‌شوند. اگر جدولی برای تقسیم ستون‌هایش از خط‌های عمودی استفاده کند اما خود متن فشرده باشد، مبدل فاصله‌ای برای پیدا کردن ندارد. فاصله‌های متن را می‌خواند، نه خط‌های کشیده‌شده را. وقتی نتیجه دو ستون را در یک سلول می‌گذارد، دلیلش همین است.
متن روان به‌صورت یک ستون درمی‌آید
صفحهٔ متن معمولی به‌صورت یک ستون درمی‌آید، که پاسخ صادقانه برای صفحه‌ای است که هرگز جدول نبوده. اگر PDFای را که بیشتر متن است به XLS تبدیل می‌کنید، از دیدن جمله‌های بلند در یک ستون سلول‌ها تعجب نکنید.
PDFهای اسکن‌شده چیزی به دست نمی‌دهند
PDF اسکن‌شده تصویری از متن دارد، نه متن. از چنین فایلی چیزی بیرون نمی‌آید. تشخیص حروف در یک تصویر کاری دیگر است که بازشناسی نوری نویسه نام دارد و این تبدیل آن را انجام نمی‌دهد.
چگونه اینجا PDF را به XLS تبدیل کنیم
PDF خود را اضافه کنید
PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. فایل درون مرورگرتان باز می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.
تبدیل کنید
دکمه را فشار دهید. یک سند کوتاه چند ثانیه طول می‌کشد و یک سند بلند بیشتر. صفحه را تا پایان کار باز نگه دارید.
دانلود کنید و باز کنید
XLS را دانلود کنید و در برنامهٔ صفحه‌گسترده‌تان باز کنید. نخستین برگه را با PDF مقایسه کنید، قالب‌های عدد را تنظیم کنید و هر ستونی را که ادغام یا تقسیم شده درست کنید.
نگاهی دقیق‌تر به PDF و XLS
دو برداشت متفاوت از جدول
در صفحه‌گسترده، جدول شبکه‌ای از سلول‌هاست که هر کدام مقداری دارند که نوعی دارد: عدد، تاریخ یا تکه‌ای از متن. در PDF، جدول الگویی از کلمه‌ها و عددهاست که چیده شده تا مردم جدول ببینند. اولی داده است؛ دومی طراحی‌ای از داده. تبدیل PDF به XLS یعنی از طراحی به داده برگشتن، و این همیشه مقداری تفسیر می‌طلبد.
چرا همه‌چیز به‌صورت متن می‌رسد
چون PDF فقط نویسه‌ها را ذخیره می‌کند، مبدل نمی‌تواند بگوید 1,250 مبلغ است، کد است یا تکه‌ای از تاریخ. حدس نمی‌زند. نویسه‌ها را به شما می‌دهد و پس از دیدن برگه شما نوع را مشخص می‌کنید. این از خطایی بی‌صدا جلوگیری می‌کند که بسیار بدتر می‌بود: عددی که بی‌سروصدا به تاریخ تبدیل یا بریده شود.
عددها و علامت‌های اعشار
مراقب علامت‌های اعشار و جداکننده‌های هزارگان باشید. برگه‌ای که برای یک قاعده تنظیم شده ممکن است عددی را که به شکل دیگری نوشته شده اشتباه بخواند. پس از تبدیل، چند مبلغ را بررسی کنید و در صورت لزوم پیش از تبدیل سلول‌ها به عدد، با یافتن و جایگزینی ویرگول‌ها و نقطه‌ها را عوض کنید.
موقعیت‌های رایج با جزئیات
صورت‌حساب‌های بانکی
صورت‌حساب به‌صورت PDF فهرستی از تاریخ‌ها، توضیحات و مبلغ‌ها می‌دهد. PDF را به XLS تبدیل کنید، ستون مبلغ را روی عدد بگذارید و می‌توانید بر اساس اندازه مرتب کنید، بر اساس کلمه‌ای پالایش کنید و جمع‌ها را بزنید. موجودی ابتدا و انتهای دوره را با سند مقایسه کنید تا مطمئن شوید چیزی جابه‌جا نشده است.
فهرست‌های قیمت و کاتالوگ‌ها
تأمین‌کننده قیمت‌ها را به‌صورت PDF می‌فرستد. در صفحه‌گسترده می‌توانید درصدی اعمال کنید، با فهرست دیگری مقایسه کنید یا محصولات را به فروشگاه وارد کنید. ابتدا ستون‌های کد و قیمت را بررسی کنید، چون مهم‌ترین‌ها هستند.
جدول‌های زمان‌بندی و برنامه‌ها
جدول‌های زمان‌بندی جدول‌هایی از زمان‌ها و مکان‌هایند. وقتی سلول شدند، می‌توانید آن‌ها را بر اساس زمان مرتب کنید، بر اساس مسیر پالایش کنید یا ردیف‌های مورد نیازتان را به برنامهٔ خودتان کپی کنید.
گزارش‌هایی با جدول نتایج
گزارشی که جدول‌های نتایج دارد، مانند عددهای نظرسنجی یا حساب‌ها، می‌تواند برای بررسی و ساختن نمودار به صفحه‌گسترده آورده شود. عددهایی که در صفحه قفل شده بودند به داده‌ای تبدیل می‌شوند که می‌توانید به کار ببرید.
توصیه‌های عملی پیش از تبدیل PDF به XLS
آزمایش کنید متن قابل انتخاب است یا نه
PDF را در هر نمایشگری باز کنید و با ماوس یک عدد را انتخاب کنید. اگر رقم‌ها برجسته می‌شوند، فایل متن واقعی دارد و با امید خوبی می‌توانید PDF را به XLS تبدیل کنید. اگر فقط می‌توانید مستطیلی روی صفحه بکشید، تصویر است و هیچ تبدیلی از این نوع هیچ عددی در آن پیدا نمی‌کند.
جدول‌هایی با فاصله‌گذاری روشن را ترجیح دهید
جدول‌هایی که با فاصلهٔ دیدنی میان ستون‌ها چیده شده‌اند بهتر تبدیل می‌شوند. وقتی PDF را با جدولی فشرده که ستون‌هایش فقط با خط جدا شده‌اند به XLS تبدیل می‌کنید، انتظار داشته باشید برخی سلول‌ها را با دست تقسیم کنید.
فقط صفحه‌های مورد نیاز را تبدیل کنید
اگر جدول روی چند صفحه از سندی بلند است، ابتدا از استخراج صفحه‌ها از PDF استفاده کنید. فایل کوتاه‌تر سریع‌تر تبدیل می‌شود و برگه‌های کمتری برای بررسی به شما می‌دهد.
PDF را کنار برگه باز نگه دارید
برای یک یا دو صفحهٔ اول این دو را مقایسه کنید. به‌زودی می‌بینید مبدل با این سند خاص چگونه رفتار می‌کند و بقیه چقدر توجه می‌خواهد.
پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند
چرا عددهای من چپ‌چین‌اند و جمع نمی‌شوند؟
چون همه‌چیز به‌صورت متن می‌رسد. ستون را انتخاب کنید و سلول‌ها را به عدد تبدیل کنید. سپس جمع‌ها و مرتب‌سازی همان‌طور که انتظار دارید کار می‌کنند.
چرا دو ستون در یک سلول هستند؟
احتمالاً با خط جدا شده بودند، نه با فاصله. مبدل فاصله‌های متن را جست‌وجو می‌کند، پس مرز را ندید. سلول را با ابزار تبدیل متن به ستون‌های صفحه‌گسترده‌تان با دست تقسیم کنید.
چرا صفحهٔ متن در یک ستون است؟
چون هرگز جدول نبوده. نتیجهٔ صادقانه برای متن روان یک ستون است.
چرا چیزی بیرون نیامد؟
تقریباً مطمئناً PDF اسکن است. اسکن تصویری از متن دارد، نه متن.
آیا PDF من بارگذاری می‌شود؟
خیر. تبدیل در مرورگر شما اجرا می‌شود و سند هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.
آیا می‌توانم به‌جای آن قالب باز بگیرم؟
بله. تبدیل PDF به ODS صفحه‌گسترده‌ای برای LibreOffice و دیگر برنامه‌های رایگان می‌دهد.
انتخاب آگاهانه هنگام تبدیل PDF به XLS
با تمیزترین منبعی که دارید شروع کنید
PDFای که از صفحه‌گسترده یا برنامهٔ حسابداری خروجی گرفته شده بسیار بهتر از اسکن یا عکس تبدیل می‌شود. اگر می‌توانید از فرستنده خود صفحه‌گسترده را بخواهید، چنین کنید؛ PDF گزینهٔ دوم است.
تصمیم بگیرید از عددها چه می‌خواهید
اگر جمع‌ها و مرتب‌سازی می‌خواهید، ابتدا قالب‌های عدد را تنظیم کنید. اگر فقط می‌خواهید عددها را بخوانید، شاید برگه همان‌طور که هست کافی باشد.
جمع‌ها را راستی‌آزمایی کنید
وقتی PDF را برای پول به XLS تبدیل می‌کنید، دست‌کم یک جمع را با سند مقایسه کنید. اگر عددی یک ستون جابه‌جا شده باشد، جمع آن را نشان می‌دهد.
PDF را نگه دارید
PDF مرجع معتبر است. آن را نگه دارید تا بتوانید با آن مقایسه کنید و اگر تبدیل چیزی را از قلم انداخت به آن برگردید.
به دست آوردن نتیجهٔ خوب پس از تبدیل
نوع ستون‌ها را تنظیم کنید
ستون‌ها را مرور کنید و هر کدام را روی نوع درست بگذارید: عدد، تاریخ یا متن. همین یک گام باعث می‌شود برگه مانند یک صفحه‌گستردهٔ واقعی رفتار کند.
باقی‌مانده‌ها را حذف کنید
سرصفحه‌ها و پاصفحه‌هایی که روی هر صفحه تکرار می‌شوند به‌صورت ردیف در هر برگه ظاهر می‌شوند. آن‌ها را حذف کنید یا بپالایید تا جمع‌ها را مختل نکنند.
اگر یک فهرست لازم دارید برگه‌ها را بپیوندید
اگر جدول روی صفحه‌های بسیار ادامه دارد و یک فهرست واحد می‌خواهید، ردیف‌های هر برگه را زیر هم در یک برگه کپی کنید و دقت کنید سرصفحه‌های تکراری را کنار بگذارید.
حریم خصوصی و نحوهٔ کار
چرا تبدیل محلی برای عددها اهمیت دارد
فایل‌های PDF با جدول اغلب چیزهای خصوصی در خود دارند: صورت‌حساب‌های بانکی، فهرست حقوق، فاکتورها، حساب‌ها. بسیاری از مبدل‌های آنلاین از شما می‌خواهند فایل را به سروری بارگذاری کنید، آن را پردازش می‌کنند و نتیجه را برمی‌گردانند، و برای مدتی یک نسخه روی دستگاهی می‌ماند که کنترلی بر آن ندارید. اینجا مرورگر خودتان کار را انجام می‌دهد، پس سند روی دستگاه شما می‌ماند.
وقتی می‌روید چه می‌شود
وقتی صفحه را ببندید، فایل تبدیل‌شده از مرورگر ناپدید می‌شود، پس ابتدا آن را دانلود کنید. هیچ چیزی دربارهٔ سند شما نگه داشته نمی‌شود.
اگر مشکلی پیش آمد
ستون‌ها جابه‌جا شده‌اند
PDF را بررسی کنید: شاید ستونی ورودی‌های بلند دارد که به ستون بعدی سرریز می‌شوند. سلول‌ها را با دست تنظیم کنید، یا با ابزار تبدیل متن به ستون‌ها تقسیمشان کنید.
صفحه با سند بزرگ قفل می‌کند
همه‌چیز روی دستگاه شما اجرا می‌شود و سند بلند به حافظه نیاز دارد. روی یک رایانه دوباره تلاش کنید، یا سند را در چند بخش تبدیل کنید.
PDF با گذرواژه محافظت شده است
سند محافظت‌شده باید ابتدا با گذرواژه‌اش باز شود. بدون آن، متن قابل خواندن نیست.
ابزارهای مرتبط
همین خانوادهٔ ابزارها کارهای همسایه را هم پوشش می‌دهد. برای صفحه‌گستردهٔ قالب باز، تبدیل PDF به ODS به همین شکل کار می‌کند. برای متنی که می‌خواهید به‌صورت سند ویرایش کنید، تبدیل PDF به DOCX هست، و برای اسلایدها، تبدیل PDF به PPTX. برای برگشت به PDF، تبدیل XLS به PDF برگه را به سند تبدیل می‌کند، و تبدیل XLS به ODS و تبدیل ODS به XLS صفحه‌گسترده‌ها را میان دو دنیا جابه‌جا می‌کنند.
یک مثال کاربردی
فرض کنید بانکتان صورت‌حسابی چهارصفحه‌ای به‌صورت PDF می‌فرستد و می‌خواهید هزینه‌های یک دسته را جمع بزنید. PDF را اینجا رها می‌کنید و دکمه را فشار می‌دهید. چند ثانیه بعد یک XLS با چهار برگه دانلود می‌کنید، یکی برای هر صفحه، با تاریخ‌ها، توضیحات و مبلغ‌ها در ستون‌های جدا. ستون مبلغ را روی عدد می‌گذارید، توضیحات را برای کلمهٔ مورد نیازتان می‌پالایید و جمع را پایین می‌خوانید. PDF در پوشه‌تان به‌عنوان نسخهٔ رسمی می‌ماند.
یک فهرست بررسی کوتاه
پیش از تبدیل
بررسی کنید که PDF اسکن نباشد. تصمیم بگیرید به کدام صفحه‌ها نیاز دارید. PDF را در جای امن نگه دارید.
هنگام تبدیل
تا آماده شدن فایل در صفحه بمانید.
پس از تبدیل
XLS را باز کنید، نوع ستون‌ها را تنظیم کنید، سرصفحه‌های تکراری را حذف کنید و یک جمع را با PDF مقایسه کنید.
اشتباه‌های رایج
اعتماد کورکورانه به عددها
پیش از تکیه بر برگه، همیشه یک جمع یا چند عدد را با PDF مقایسه کنید.
انتظار فرمول داشتن
PDF مقدارهای چاپ‌شده را دارد، نه فرمول. PDF را به امید پیدا کردن محاسبه‌های پشت عددها به XLS تبدیل نکنید.
امتحان کردن روی اسکن
PDF اسکن‌شده تصویری از متن دارد، پس چیزی بیرون نمی‌آید. پیش از شروع بررسی کنید که می‌توانید متن را انتخاب کنید.
سند شما روی دستگاه شما می‌ماند
تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا بازنویسی می‌کند و به‌صورت XLS پس می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس هیچ نسخه‌ای روی سرور نمی‌ماند و هیچ‌کس دیگری نمی‌تواند آن را بخواند. برای عددهایی با محتوای خصوصی، این راه امن برای تبدیل PDF به XLS است.
خلاصه
برای تبدیل PDF به XLS در اینجا، سند را رها کنید و دکمه را فشار دهید. PDF شما در مرورگرتان خوانده می‌شود و به‌صورت XLS نوشته می‌شود. PDF ثبت می‌کند هر حرف کجا قرار دارد، نه معنایش چیست، پس ردیف‌ها و ستون‌ها با جست‌وجوی فاصله‌های عمودی که ستون از خود به جا می‌گذارد پیدا می‌شوند. هر صفحهٔ PDF برگهٔ جداگانهٔ خودش می‌شود. PDF فرمول، نوع سلول و قالب‌بندی‌ای برای انتقال ندارد، پس همه‌چیز به‌صورت متن می‌رسد و ممکن است لازم باشد به صفحه‌گسترده بگویید کدام ستون‌ها عدد هستند. ستون‌هایی که با خط، نه با فاصله، جدا شده‌اند دیده نمی‌شوند و صفحهٔ متن روان به‌صورت یک ستون درمی‌آید. هیچ چیزی دستگاه شما را ترک نمی‌کند.