PDF चे XLS मध्ये रूपांतर Portable Document Format ↔ Excel मोफत ऑनलाइन सुरक्षित

लोक PDF ला XLS मध्ये का रूपांतरित करतात

PDF मध्ये येणारे आकडे असे आकडे असतात ज्यांच्यासोबत तुम्ही काम करू शकत नाही. बँक विवरण, किंमत यादी, वेळापत्रक, निकालांचा तक्ता असलेला अहवाल: ते पडद्यावर नीटनेटके दिसतात, पण तुम्ही त्यांची क्रमवारी लावू शकत नाही, बेरीज करू शकत नाही किंवा गणनेत चिकटवू शकत नाही. आकडे तिथे आहेत, आणि तरीही ते छायाचित्र असल्यासारखेच आहेत. म्हणूनच लोक PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करतात: त्यांना तक्त्याच्या ओळी आणि स्तंभ स्प्रेडशीटमध्ये परत हवे असतात, जिथे Excel, LibreOffice Calc किंवा Google Sheets त्यांची क्रमवारी लावू शकते, गाळू शकते आणि त्यांच्यासह गणना करू शकते.

अडचण अशी की PDF तक्ता तक्ता म्हणून साठवत नाही. ते मजकुराचा प्रत्येक तुकडा पानावर कुठे बसला आहे ते साठवते: हा आकडा इथे, तो शब्द तिथे. तुमच्या डोळ्याला दिसणाऱ्या ओळी आणि स्तंभ ही मांडणीचा परिणाम आहे, फाइल नोंदवते अशी गोष्ट नाही. रूपांतरणाला ते पुन्हा शोधावे लागतात, आणि ते अंतरे पाहून ते करते. हे पान ते तुमच्या ब्राउझरमध्ये करते, आणि तुम्हाला संपादित करता येईल अशी स्प्रेडशीट देते, पानाचे चित्र नाही.

तुमचे PDF सर्व्हरवर अपलोड होत नाही. बँक विवरणे, बिले, पगारपत्रके आणि अनोळखी यंत्राला द्यायला तुम्हाला आवडणार नाही अशा कोणत्याही गोष्टीसाठी हे महत्त्वाचे आहे. खाली तुम्हाला रूपांतरण कसे चालते, ते काय ओळखते, काय ओळखत नाही आणि सर्वोत्तम निकाल कसा मिळवायचा ते सापडेल.

रूपांतरण कसे चालते

ओळी आणि स्तंभ अंतरांवरून शोधले जातात

तुमचे PDF तुमच्या ब्राउझरच्या आत वाचले जाते. प्रत्येक पानासाठी रूपांतरक मजकूर त्याच्या जागांसह गोळा करतो. एकाच आडव्या रेषेत असलेले घटक ओळ बनवतात. स्तंभ तो मागे सोडत असलेल्या उभ्या अंतरांवरून शोधला जातो: पानाचा असा पट्टा जिथे मजकूर दिसत नाही, मजकुराच्या खंडाशेजारी खाली जाणारा. असे अंतर अनेक ओळींमध्ये एकाच जागी दिसते तिथे रूपांतरक स्तंभाची सीमा आखतो. मग प्रत्येक कक्षा सीमांमध्ये पडणाऱ्या मजकुराने भरली जाते.

प्रत्येक पानासाठी एक शीट

PDF चे प्रत्येक पान स्वतःची शीट बनते, म्हणून दहा पानांचे विवरण एका लांब शीटऐवजी दहा शीट म्हणून येते. यामुळे पाने वेगळी राहतात, प्रत्येक मूळाशी तपासता येते आणि नको असलेली पाने हटवणे सोपे होते. तुम्हाला सर्व ओळी एका शीटमध्ये हव्या असतील, तर तुम्ही नंतर त्या एकत्र कॉपी करू शकता.

अंतरे चांगली का चालतात

व्यावसायिक दस्तऐवजांतील बहुतेक तक्ते स्तंभांमध्ये स्पष्ट जागा सोडून मांडलेले असतात: तारखा, वर्णने, रकमा. ती जागा हाच संकेत रूपांतरक वापरतो. अंतर जितके स्वच्छ, तितके स्तंभ अधिक अचूक शोधले जातात.

काय जपले जाते

ओळी आणि स्तंभ

तक्त्याची रचना जपली जाते: पानाच्या ओळी शीटच्या ओळी बनतात, आणि अंतरांवरून शोधलेले स्तंभ शीटचे स्तंभ बनतात. प्रत्येक कक्षा पानावरील त्या जागी असलेला मजकूर धरते.

शीट म्हणून पाने

पानांचा क्रम शीटच्या क्रमात जपला जातो, म्हणून तुम्ही दस्तऐवज पहिल्या शीटपासून शेवटच्या शीटपर्यंत अनुसरू शकता.

सर्वत्र उघडणारी फाइल

XLS Excel, LibreOffice Calc आणि Google Sheets मध्ये उघडते, आणि कक्षा तुम्ही स्वतः टाइप केलेल्या कोणत्याही कक्षेसारख्या संपादित, क्रमवार आणि स्वरूपित करता येतात.

काय पुढे नेले जात नाही

सूत्रे नाहीत, कक्षा प्रकार नाहीत, स्वरूपण नाही

PDF मध्ये पुढे नेण्यासाठी सूत्रे, कक्षा प्रकार आणि स्वरूपण नसते. ते फक्त छापलेला मजकूर धरते. म्हणून सर्व काही मजकूर म्हणून येते, आणि कोणते स्तंभ आकडे आहेत हे तुम्हाला स्प्रेडशीटला सांगावे लागू शकते. रकमांचा स्तंभ आधी शब्द म्हणून हाताळला जाईल, आणि तुम्ही कक्षा आकड्यांत बदलेपर्यंत बेरजा चालणार नाहीत. Excel मध्ये तुम्ही स्तंभ निवडून आकडा स्वरूप निवडू शकता, किंवा मजकूर आकड्यांत बदलणारा पर्याय वापरू शकता.

रेषांनी विभागलेले स्तंभ दिसत नाहीत

जागेऐवजी रेषांनी विभागलेले स्तंभ दिसत नाहीत. तक्ता स्तंभ विभागायला उभ्या रेषा वापरत असेल पण मजकूर स्वतः जवळ जवळ दाटलेला असेल, तर रूपांतरकाला शोधायला अंतर नसते. तो मजकुरातील अंतरे वाचतो, काढलेल्या रेषा नाही. निकालात दोन स्तंभ एका कक्षेत आले, तर कारण तेच असते.

गद्य एक स्तंभ म्हणून येते

सामान्य गद्याचे पान एक स्तंभ म्हणून येते, जे कधीही तक्ता नसलेल्या पानासाठी प्रामाणिक उत्तर आहे. तुम्ही मुख्यतः मजकुराच्या दस्तऐवजासह PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित केले, तर कक्षांच्या एकाच स्तंभात लांब वाक्ये पाहून आश्चर्यचकित होऊ नका.

स्कॅन केलेल्या PDF मधून काहीच येत नाही

स्कॅन केलेल्या PDF मध्ये मजकुराचे चित्र असते, मजकूर नाही. त्यांतून काहीच बाहेर येत नाही. प्रतिमेतील अक्षरे ओळखणे हे वेगळे काम आहे, ज्याला ऑप्टिकल कॅरेक्टर रेकग्निशन म्हणतात, आणि हे रूपांतरण ते करत नाही.

येथे PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित कसे करावे

तुमचे PDF जोडा

PDF पानावर टाका किंवा तुमच्या उपकरणातून निवडा. ते तुमच्या ब्राउझरच्या आत उघडले जाते आणि अपलोड होत नाही.

रूपांतरित करा

बटण दाबा. लहान दस्तऐवजाला काही सेकंद लागतात, आणि लांबाला जास्त. ते संपेपर्यंत पान उघडे ठेवा.

उतरवा आणि उघडा

XLS उतरवा आणि तुमच्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममध्ये उघडा. पहिली शीट PDF शी तपासा, आकडा स्वरूपे ठरवा आणि एकत्र झालेला किंवा विभागलेला कोणताही स्तंभ दुरुस्त करा.

PDF आणि XLS वर जवळून नजर

तक्त्याच्या दोन वेगळ्या कल्पना

स्प्रेडशीटमध्ये तक्ता म्हणजे कक्षांची जाळी, प्रत्येक कक्षा प्रकार असलेले मूल्य धरते: आकडा, तारीख, मजकुराचा तुकडा. PDF मध्ये तक्ता म्हणजे शब्द आणि आकड्यांचा नमुना जो लोकांना तक्ता दिसेल असा मांडलेला असतो. पहिले माहिती आहे; दुसरे माहितीचे चित्र आहे. PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करणे म्हणजे चित्रातून परत माहितीकडे जाणे, आणि त्यात नेहमी काही अर्थ लावणे येते.

सर्व काही मजकूर म्हणून का येते

PDF फक्त अक्षरे साठवत असल्याने, 1,250 ही रक्कम आहे, संकेत आहे की तारखेचा तुकडा हे रूपांतरक सांगू शकत नाही. तो अंदाज बांधत नाही. तो तुम्हाला अक्षरे देतो, आणि तुम्ही शीट पाहिल्यावर प्रकार घोषित करता. यामुळे खूप वाईट अशी मूक चूक टळते: आकडा चुपचाप तारखेत बदलणे किंवा छाटला जाणे.

आकडे आणि दशांश चिन्हे

दशांश चिन्हे आणि हजार विभाजकांबाबत काळजी घ्या. एका पद्धतीसाठी जुळवलेली शीट दुसऱ्या पद्धतीत लिहिलेला आकडा चुकीचा वाचू शकते. रूपांतरणानंतर काही रकमा तपासा, आणि गरज असल्यास कक्षा आकड्यांत बदलण्यापूर्वी स्वल्पविराम आणि बिंदू बदलायला शोधा आणि बदला वापरा.

सामान्य परिस्थिती तपशीलवार

बँक विवरणे

PDF म्हणून विवरण तारखा, वर्णने आणि रकमांची यादी देते. PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करा, रक्कम स्तंभ आकड्यांवर ठरवा आणि तुम्ही आकारानुसार क्रमवार करू शकता, शब्दाने गाळू शकता आणि एकूण बेरीज करू शकता. काहीही सरकले नाही याची खात्री करायला सुरुवातीची आणि शेवटची शिल्लक दस्तऐवजाशी तपासा.

किंमत याद्या आणि सूची

पुरवठादार किमती PDF म्हणून पाठवतो. स्प्रेडशीटमध्ये तुम्ही टक्केवारी लावू शकता, दुसऱ्या यादीशी तुलना करू शकता किंवा उत्पादने दुकानात आयात करू शकता. आधी संकेत आणि किंमत स्तंभ तपासा, कारण तेच सर्वात महत्त्वाचे असतात.

वेळापत्रके आणि कार्यक्रम तक्ते

वेळापत्रके म्हणजे वेळा आणि ठिकाणांचे तक्ते. ते कक्षा झाले की तुम्ही त्यांची वेळेनुसार क्रमवारी लावू शकता, मार्गानुसार गाळू शकता किंवा हव्या असलेल्या ओळी तुमच्या स्वतःच्या योजनेत कॉपी करू शकता.

निकालांचे तक्ते असलेले अहवाल

सर्वेक्षण आकडे किंवा हिशेब यांसारखे निकालांचे तक्ते असलेला अहवाल तपासणीसाठी आणि आलेख बनवण्यासाठी स्प्रेडशीटमध्ये आणता येतो. पानात बंद असलेले आकडे तुम्ही वापरू शकता अशी माहिती बनतात.

PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्यापूर्वी व्यावहारिक सल्ला

मजकूर निवडता येतो का ते तपासा

PDF कोणत्याही दर्शकात उघडा आणि माउसने आकडा निवडून पाहा. अंक ठळक झाले, तर फाइलमध्ये खरा मजकूर आहे आणि तुम्ही चांगल्या आशेने PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करू शकता. तुम्ही फक्त पानावर आयत ओढू शकत असाल, तर ते चित्र आहे, आणि या प्रकारचे कोणतेही रूपांतरण कोणतेही आकडे शोधू शकणार नाही.

स्पष्ट अंतर असलेले तक्ते पसंत करा

स्तंभांमध्ये दिसणारी जागा ठेवून मांडलेले तक्ते सर्वोत्तम रूपांतरित होतात. स्तंभ फक्त रेषांनी विभागलेला दाट तक्ता घेऊन PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित केले, तर काही कक्षा हाताने विभागाव्या लागतील अशी अपेक्षा ठेवा.

फक्त हवी असलेली पाने रूपांतरित करा

तक्ता लांब दस्तऐवजाच्या काही पानांवर असेल, तर आधी PDF मधून पाने काढा वापरा. लहान फाइल जलद रूपांतरित होते आणि तुम्हाला तपासायला कमी शीट देते.

शीटशेजारी PDF उघडी ठेवा

पहिल्या एक-दोन पानांसाठी दोन्हींची तुलना करा. रूपांतरक या विशिष्ट दस्तऐवजाला कसे हाताळतो आणि उरलेल्याला किती लक्ष द्यावे हे तुम्हाला लवकरच दिसेल.

रूपांतरणापूर्वी लोक विचारतात ते प्रश्न

माझे आकडे डावीकडे संरेखित का आहेत आणि बेरीज का होत नाही?

कारण सर्व काही मजकूर म्हणून येते. स्तंभ निवडा आणि कक्षा आकड्यांत बदला. मग बेरजा आणि क्रमवारी तुमच्या अपेक्षेप्रमाणे चालतात.

दोन स्तंभ एका कक्षेत का आहेत?

बहुधा ते जागेने नाही तर रेषेने विभागलेले होते. रूपांतरक मजकुरातील अंतरे शोधतो, म्हणून त्याला सीमा दिसली नाही. तुमच्या स्प्रेडशीटच्या मजकूर-ते-स्तंभ साधनाने कक्षा हाताने विभागा.

मजकुराचे पान एका स्तंभात का आहे?

कारण ते कधीही तक्ता नव्हते. गद्यासाठी प्रामाणिक निकाल एकच स्तंभ आहे.

काहीच का आले नाही?

जवळजवळ निश्चित PDF स्कॅन आहे. स्कॅनमध्ये मजकुराचे चित्र असते, मजकूर नाही.

माझे PDF अपलोड होते का?

नाही. रूपांतरण तुमच्या ब्राउझरमध्ये चालते आणि दस्तऐवज तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.

मला त्याऐवजी खुले स्वरूप मिळू शकते का?

होय. PDF ला ODS मध्ये LibreOffice आणि इतर मोफत प्रोग्रामसाठी स्प्रेडशीट देते.

PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करताना शहाणपणाने निवड

तुमच्याकडे असलेल्या सर्वात स्वच्छ स्रोताने सुरुवात करा

स्प्रेडशीट किंवा हिशेब प्रोग्राममधून निर्यात केलेले PDF स्कॅन किंवा छायाचित्रापेक्षा खूप चांगले रूपांतरित होते. तुम्ही पाठवणाऱ्याकडे स्प्रेडशीटच मागू शकत असाल, तर तसे करा; PDF हा दुसरा सर्वोत्तम पर्याय आहे.

तुम्हाला आकड्यांतून काय हवे ते ठरवा

तुम्हाला एकूण रकमा आणि क्रमवारी हवी असेल, तर आधी आकडा स्वरूपे ठरवा. तुम्हाला फक्त आकडे वाचायचे असतील, तर शीट आहे तशीच पुरेशी असू शकते.

एकूण रकमा तपासा

पैशांसाठी PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करताना किमान एक एकूण रक्कम दस्तऐवजाशी तपासा. एखादा आकडा एक स्तंभ सरकला असेल, तर बेरीज ते दाखवेल.

PDF ठेवा

PDF हे अधिकृत स्रोत आहे. ते ठेवा, म्हणजे तुम्ही त्याच्याशी तुलना करू शकता आणि रूपांतरणाने काही चुकवले तर त्याकडे परत येऊ शकता.

रूपांतरणानंतर चांगला निकाल मिळवणे

स्तंभांचे प्रकार ठरवा

स्तंभांमधून जा आणि प्रत्येकाला योग्य प्रकारावर ठरवा: आकडा, तारीख किंवा मजकूर. ही एक पायरी शीटला योग्य स्प्रेडशीटसारखे वागवते.

उरलेला कचरा काढा

प्रत्येक पानावर पुनरावृत्त होणारे शीर्षलेख आणि तळलेख प्रत्येक शीटमध्ये ओळी म्हणून दिसतात. त्यांना हटवा, किंवा गाळून टाका, म्हणजे ते बेरजांना अडथळा आणत नाहीत.

एकच यादी हवी असेल तर शीट जोडा

तक्ता अनेक पानांवर चालत असेल आणि तुम्हाला एकच यादी हवी असेल, तर प्रत्येक शीटच्या ओळी एकामागून एक एका शीटमध्ये कॉपी करा, पुनरावृत्त शीर्षलेख वगळण्याची काळजी घेऊन.

गोपनीयता आणि हाताळणी

आकड्यांसाठी स्थानिक रूपांतरण का महत्त्वाचे आहे

तक्ते असलेल्या PDF फाइल्समध्ये अनेकदा खाजगी गोष्टी असतात: बँक विवरणे, पगारपत्रके, बिले, हिशेब. अनेक ऑनलाइन रूपांतरक तुम्हाला फाइल सर्व्हरवर अपलोड करायला सांगतात, प्रक्रिया करतात आणि निकाल परत पाठवतात, आणि काही काळ एक प्रत तुमच्या नियंत्रणात नसलेल्या यंत्रावर राहते. इथे तुमचा स्वतःचा ब्राउझर काम करतो, म्हणून दस्तऐवज तुमच्या उपकरणावरच राहतो.

तुम्ही सोडून गेल्यावर काय होते

तुम्ही पान बंद करता तेव्हा रूपांतरित फाइल ब्राउझरमधून नाहीशी होते, म्हणून आधी ती उतरवा. तुमच्या दस्तऐवजाबद्दल काहीही ठेवले जात नाही.

काही चुकले तर

स्तंभ सरकले आहेत

PDF तपासा: कदाचित एका स्तंभातील लांब नोंदी पुढच्यात शिरत असतील. कक्षा हाताने जुळवा, किंवा मजकूर-ते-स्तंभ साधनाने विभागा.

मोठ्या दस्तऐवजासह पान गोठते

सर्व काही तुमच्या उपकरणावर चालते, आणि लांब दस्तऐवजाला मेमरी लागते. संगणकावर पुन्हा प्रयत्न करा, किंवा दस्तऐवज भागांत रूपांतरित करा.

PDF पासवर्डने संरक्षित आहे

संरक्षित दस्तऐवज आधी त्याच्या पासवर्डने उघडला पाहिजे. त्याशिवाय मजकूर वाचता येत नाही.

संबंधित साधने

साधनांचे तेच कुटुंब शेजारची कामे व्यापते. खुल्या-स्वरूपाच्या स्प्रेडशीटसाठी PDF ला ODS मध्ये तसेच चालते. दस्तऐवज म्हणून संपादित करायच्या मजकुरासाठी PDF ला DOCX मध्ये आहे, आणि स्लाइडसाठी PDF ला PPTX मध्ये. PDF कडे परत जाण्यासाठी XLS ला PDF मध्ये शीटला दस्तऐवजात बदलते, आणि XLS ला ODS मध्ये आणि ODS ला XLS मध्ये स्प्रेडशीट दोन जगांमध्ये हलवतात.

एक सोडवलेले उदाहरण

समजा तुमची बँक चार पानांचे विवरण PDF म्हणून पाठवते, आणि तुम्हाला एका वर्गातील खर्चाची बेरीज करायची आहे. तुम्ही PDF इथे टाकता आणि बटण दाबता. काही सेकंदांनी तुम्ही चार शीट असलेले XLS उतरवता, प्रत्येक पानासाठी एक, ज्यात तारखा, वर्णने आणि रकमा वेगळ्या स्तंभांत असतात. तुम्ही रक्कम स्तंभ आकड्यांवर ठरवता, तुम्हाला हव्या असलेल्या शब्दासाठी वर्णने गाळता आणि तळाशी एकूण वाचता. PDF अधिकृत प्रत म्हणून तुमच्या फोल्डरमध्ये राहते.

एक छोटी तपासणी यादी

रूपांतरणापूर्वी

PDF स्कॅन नाही याची खात्री करा. तुम्हाला कोणती पाने हवी ते ठरवा. PDF सुरक्षित ठेवा.

रूपांतरणादरम्यान

फाइल तयार होईपर्यंत पानावर राहा.

रूपांतरणानंतर

XLS उघडा, स्तंभ प्रकार ठरवा, पुनरावृत्त शीर्षलेख काढा आणि PDF शी एक एकूण रक्कम तपासा.

सामान्य चुका

आकड्यांवर आंधळा विश्वास ठेवणे

शीटवर अवलंबून राहण्यापूर्वी नेहमी एक एकूण रक्कम किंवा काही आकडे PDF शी तुलना करा.

सूत्रांची अपेक्षा करणे

PDF छापलेली मूल्ये धरते, सूत्रे नाही. आकड्यांमागील गणना सापडेल या आशेने PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करू नका.

स्कॅनवर प्रयत्न करणे

स्कॅन केलेल्या PDF मध्ये मजकुराचे चित्र असते, म्हणून काहीच येत नाही. सुरू करण्यापूर्वी तुम्ही मजकूर निवडू शकता का ते तपासा.

तुमचा दस्तऐवज तुमच्या उपकरणावरच राहतो

रूपांतरण स्थानिक पातळीवर होते. तुमचे PDF तुमच्या स्वतःच्या ब्राउझरकडून वाचले जाते, तिथेच पुन्हा लिहिले जाते आणि XLS म्हणून परत दिले जाते. काहीही अपलोड होत नाही, म्हणून सर्व्हरवर प्रत राहत नाही आणि दुसरे कोणी ते वाचू शकत नाही. खाजगी आशयाच्या आकड्यांसाठी, PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्याचा हाच सुरक्षित मार्ग आहे.

सारांश

येथे PDF ला XLS मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी दस्तऐवज टाका आणि बटण दाबा. तुमचे PDF तुमच्या ब्राउझरमध्ये वाचले जाते आणि XLS म्हणून लिहिले जाते. PDF प्रत्येक अक्षर कुठे बसले आहे ते नोंदवते, त्याचा अर्थ काय ते नाही, म्हणून स्तंभ मागे सोडत असलेली उभी अंतरे पाहून ओळी आणि स्तंभ शोधले जातात. PDF चे प्रत्येक पान स्वतःची शीट बनते. PDF मध्ये पुढे नेण्यासाठी सूत्रे, कक्षा प्रकार आणि स्वरूपण नसते, म्हणून सर्व काही मजकूर म्हणून येते आणि कोणते स्तंभ आकडे आहेत हे तुम्हाला स्प्रेडशीटला सांगावे लागू शकते. जागेऐवजी रेषांनी विभागलेले स्तंभ दिसत नाहीत, आणि गद्याचे पान एक स्तंभ म्हणून येते. काहीही तुमच्या उपकरणाबाहेर जात नाही.