Конвертировать PDF в XLS Portable Document Format ↔ Excel Бесплатно Онлайн Безопасно
Ваш PDF читается здесь, в браузере, и записывается как XLS (Excel). PDF хранит, где стоит каждая буква, а не что она значит, поэтому заголовки, абзацы, списки и таблицы выводятся из положения и размера — и вы получаете то, что можно снова править, а не картинку страницы.
Преобразуйте свой файл
Перетащите PDF сюда или выберите файл.
Ваш файл не покидает это устройство. Всё работает в вашем браузере.
Ничего не загружается
Конвертировать из PDF
Конвертировать в PDF
Почему это направление — трудное
PDF задумывался как улица с односторонним движением. Он не записывает, что в документе есть абзацы, заголовки, таблицы или колонки; он записывает, что такой-то знак стоит в такой-то точке страницы, таким-то шрифтом, и что линия идёт отсюда досюда. Именно это делает его надёжным — другой машине нечего толковать — и именно это делает обратный путь трудным. Преобразователю приходится восстанавливать смысл, который выбросили намеренно: решать, какие строки принадлежат одному абзацу, какие череды текста образуют таблицу, где кончается колонка. Вход в PDF — это запись; выход из него — чтение, а чтения бывают разные.
Где оно нужно
Тот миг, когда нужно изменить то, что у вас есть лишь готовым документом: договор, который правят, отчёт, чью таблицу хотят перенести в электронную таблицу, презентацию для повторного использования, счёт, цифры которого должны попасть в бухгалтерию, страницу, нужную как картинка для слайда. Это же обычный путь, когда владельца редактируемого оригинала не найти или когда оригинал сделан в программе, которой у вас больше нет.
Частые вопросы
Почему результат выглядит не точно как PDF?
Потому что вёрстку пришлось выстраивать заново, а не копировать. У текста в PDF есть положение, но нет структуры, и преобразователь выводит абзацы, колонки и таблицы из того, где что стоит, — а вывод порой ошибается. Документы в одну колонку простого текста возвращаются почти безупречно; многоколоночная вёрстка, текст, обтекающий изображения, и сложные таблицы — вот где догадка видна. Рассчитывайте, что результат придётся прибрать, а не взять нетронутым.
Я преобразовал отсканированный PDF и не получил вовсе никакого текста. Почему?
Потому что отсканированная страница содержит фотографию текста, а не текст. Для файла нет разницы между исписанной страницей и снимком кирпичной стены — и то и другое всего лишь пиксели. Чтобы добыть оттуда слова, нужно оптическое распознавание символов — отдельная работа, которая смотрит на очертания и угадывает буквы. Преобразование такого PDF в документ даст вам картинку, помещённую в документ, а это обычно не то, чего хотели.
Теряет ли файл в качестве?
Смотря что способны вместить оба формата. Перевод между форматами, которые хранят одно и то же, — PNG в BMP, WAV в FLAC — не теряет ничего. Перевод в формат, который отбрасывает сведения ради экономии места, вроде JPEG или MP3, каждый раз теряет немного, и обратный перевод их не вернёт. Где есть выбор, эта страница склоняется к сохранению исходного качества, а не к самому маленькому файлу.
Мой файл куда-нибудь отправляется?
Нет. Преобразование происходит внутри вашего браузера, на вашей же машине; файл её не покидает, да и некуда — здесь нет сервера, который мог бы его принять. Потому большой файл ограничен вашей собственной памятью, а не отправкой; и потому ничто из преобразованного вами не может попасть в чьи-либо журналы, в том числе в наши. Средства для звука и видео всё же забирают свой преобразующий механизм с этого сайта при первом обращении — около тридцати мегабайт, один раз; дальше работа по-прежнему идёт целиком на вашей машине.
Почему люди конвертируют PDF в XLS
Цифры, пришедшие в PDF, — это цифры, с которыми нельзя работать. Банковская выписка, прайс-лист, расписание, отчёт с таблицей результатов: на экране они выглядят аккуратно, но их нельзя отсортировать, сложить или вставить в вычисление. Числа на месте, и всё же это как фотография. Вот почему люди конвертируют PDF в XLS: они хотят вернуть строки и столбцы таблицы в электронную таблицу, где Excel, LibreOffice Calc или Google Sheets смогут сортировать их, фильтровать и считать с ними.
Трудность в том, что PDF не хранит таблицу как таблицу. Он хранит, где на странице стоит каждый фрагмент текста: это число здесь, то слово там. Строки и столбцы, которые видит глаз, — следствие расположения, а не то, что записывает файл. Конвертации приходится открывать их заново, и она делает это, глядя на промежутки. Эта страница делает это в вашем браузере и даёт вам электронную таблицу, которую можно править, а не картинку страницы.
Ваш PDF не загружается на сервер. Это важно для банковских выписок, счетов, зарплатных ведомостей и всего, что вы предпочли бы не отдавать на чужую машину. Ниже вы узнаете, как работает конвертация, что она распознаёт, что нет и как получить наилучший результат.
Как работает конвертация
Строки и столбцы находятся по промежуткам
Ваш PDF читается внутри вашего браузера. Для каждой страницы конвертер собирает текст с положением. Элементы, лежащие на одной горизонтальной линии, образуют строку. Столбец находится по вертикальным промежуткам, которые он оставляет: полоса страницы, где нет текста, тянущаяся вниз рядом с блоком текста. Там, где такие промежутки появляются в одном и том же месте на многих строках, конвертер проводит границу столбца. Затем каждая ячейка заполняется текстом, попавшим между границами.
Один лист на каждую страницу
Каждая страница PDF становится собственным листом, поэтому десятистраничная выписка приходит как десять листов, а не как один длинный. Это удерживает страницы раздельно, позволяет сверить каждую с оригиналом и упрощает удаление ненужных страниц. Если вам нужны все строки на одном листе, потом их можно скопировать вместе.
Почему промежутки работают хорошо
Большинство таблиц в деловых документах выстроено с чётким пространством между столбцами: даты, описания, суммы. Это пространство и есть сигнал, которым пользуется конвертер. Чем чище интервалы, тем точнее находятся столбцы.
Что сохраняется
Строки и столбцы
Структура таблицы сохраняется: строки страницы становятся строками, а столбцы, найденные по промежуткам, — столбцами листа. Каждая ячейка содержит текст, который был на этом месте страницы.
Страницы как листы
Порядок страниц сохраняется в порядке листов, так что вы можете следовать за документом от первого листа до последнего.
Файл, который открывается везде
XLS открывается в Excel, LibreOffice Calc и Google Sheets, а ячейки можно править, сортировать и форматировать как любые набранные вами.
Что не переносится
Ни формул, ни типов ячеек, ни форматирования
В PDF нет ни формул, ни типов ячеек, ни форматирования, которые можно было бы перенести. Он содержит только напечатанный текст. Поэтому всё приходит текстом, и вам может понадобиться сообщить электронной таблице, какие столбцы — числа. Столбец сумм сначала будет считаться словами, и суммирование не заработает, пока вы не преобразуете ячейки в числа. В Excel можно выделить столбец и выбрать числовой формат или использовать параметр, преобразующий текст в числа.
Столбцы, разделённые линиями, не видны
Столбцы, разделённые линиями, а не пространством, не видны. Если таблица использует вертикальные линии для разделения столбцов, но сам текст набран плотно, у конвертера нет промежутка, который можно найти. Он читает промежутки в тексте, а не нарисованные линии. Когда в результате два столбца оказываются в одной ячейке, причина именно в этом.
Проза выходит одним столбцом
Страница обычной прозы выходит одним столбцом, и это честный ответ для страницы, которая никогда не была таблицей. Если вы конвертируете PDF в XLS с документом, в основном состоящим из текста, не удивляйтесь длинным предложениям в одном столбце ячеек.
Отсканированные PDF не дают ничего
Отсканированный PDF содержит картинку текста, а не текст. Из такого не выходит ничего. Распознавание букв на изображении — другая работа, называемая оптическим распознаванием символов, и эта конвертация её не выполняет.
Как конвертировать PDF в XLS здесь
Добавьте PDF
Перетащите PDF на страницу или выберите его на устройстве. Он открывается внутри вашего браузера и не загружается.
Конвертируйте
Нажмите кнопку. Короткий документ занимает несколько секунд, а длинный — дольше. Оставьте страницу открытой, пока всё не закончится.
Скачайте и откройте
Скачайте XLS и откройте его в программе для электронных таблиц. Сверьте первый лист с PDF, задайте числовые форматы и исправьте любой столбец, который слился или разделился.
Ближе о PDF и XLS
Два разных представления о таблице
В электронной таблице таблица — это сетка ячеек, каждая из которых содержит значение с типом: число, дату, фрагмент текста. В PDF таблица — это узор из слов и чисел, расположенных так, чтобы люди видели таблицу. Первое — данные; второе — рисунок данных. Конвертировать PDF в XLS — значит вернуться от рисунка к данным, а это всегда требует некоторой интерпретации.
Почему всё приходит текстом
Поскольку PDF хранит только символы, конвертер не может сказать, является ли 1 250 суммой, кодом или фрагментом даты. Он не гадает. Он даёт вам символы, а тип вы объявляете, увидев лист. Это избавляет от тихой ошибки, которая была бы гораздо хуже: числа, молча превращённого в дату или усечённого.
Числа и десятичные знаки
Будьте осторожны с десятичными знаками и разделителями тысяч. Лист, настроенный на одно соглашение, может неверно прочитать число, записанное по другому. После конвертации проверьте несколько сумм и при необходимости используйте поиск и замену, чтобы поменять запятые и точки, прежде чем преобразовывать ячейки в числа.
Частые ситуации подробно
Банковские выписки
Выписка в виде PDF даёт список дат, описаний и сумм. Конвертируйте PDF в XLS, задайте столбцу сумм числовой формат, и вы сможете сортировать по величине, фильтровать по слову и складывать итоги. Сверьте входящий и исходящий остатки с документом, чтобы убедиться, что ничего не сместилось.
Прайс-листы и каталоги
Поставщик присылает цены в PDF. В электронной таблице можно применить процент, сравнить с другим списком или импортировать товары в магазин. Сначала проверьте столбцы кодов и цен, поскольку они важнее всего.
Расписания и графики
Расписания — это таблицы времён и мест. Когда они становятся ячейками, их можно сортировать по времени, фильтровать по маршруту или копировать нужные строки в собственный план.
Отчёты с таблицами результатов
Отчёт, включающий таблицы результатов, например данные опросов или счета, можно перенести в электронную таблицу для проверки и построения диаграмм. Цифры, запертые на странице, становятся данными, которыми можно пользоваться.
Практические советы перед конвертацией PDF в XLS
Проверьте, можно ли выделить текст
Откройте PDF в любой программе просмотра и попробуйте выделить число мышью. Если цифры подсвечиваются, в файле настоящий текст, и вы можете конвертировать PDF в XLS с хорошей надеждой. Если удаётся лишь протянуть прямоугольник поверх страницы, это картинка, и никакая конвертация такого рода цифр в ней не найдёт.
Предпочитайте таблицы с чёткими интервалами
Таблицы, выстроенные с видимым пространством между столбцами, конвертируются лучше всего. Когда вы конвертируете PDF в XLS с плотной таблицей, в которой столбцы разделены только линиями, ожидайте, что некоторые ячейки придётся разделять вручную.
Конвертируйте только нужные страницы
Если таблица находится на нескольких страницах длинного документа, сначала воспользуйтесь извлечением страниц из PDF. Более короткий файл конвертируется быстрее и даёт меньше листов для проверки.
Держите PDF открытым рядом с листом
Сравнивайте оба на первой странице-двух. Вскоре вы увидите, как конвертер обращается именно с этим документом и сколько внимания заслуживает остальное.
Вопросы, которые задают перед конвертацией
Почему мои числа выровнены по левому краю и не складываются?
Потому что всё приходит текстом. Выделите столбец и преобразуйте ячейки в числа. Тогда суммирование и сортировка заработают как ожидается.
Почему два столбца в одной ячейке?
Вероятно, их разделяла линия, а не пространство. Конвертер ищет промежутки в тексте, поэтому не увидел границу. Разделите ячейку вручную инструментом «текст по столбцам» вашей электронной таблицы.
Почему страница текста в одном столбце?
Потому что она никогда не была таблицей. Честный результат для прозы — один столбец.
Почему ничего не вышло?
Почти наверняка PDF — это скан. Скан содержит картинку текста, а не текст.
Загружается ли мой PDF?
Нет. Конвертация выполняется в вашем браузере, и документ никогда не покидает ваше устройство.
Можно ли получить вместо этого открытый формат?
Да. PDF в ODS даёт электронную таблицу для LibreOffice и других свободных программ.
Разумный выбор, когда вы конвертируете PDF в XLS
Начните с самого чистого источника
PDF, экспортированный из электронной таблицы или бухгалтерской программы, конвертируется гораздо лучше скана или фотографии. Если можете попросить у отправителя саму электронную таблицу, сделайте это; PDF — вторая по качеству замена.
Решите, что вам нужно от цифр
Если нужны итоги и сортировка, сначала задайте числовые форматы. Если вы просто хотите прочитать цифры, лист может быть достаточно хорош как есть.
Проверьте итоги
Когда вы конвертируете PDF в XLS для денег, сверьте хотя бы один итог с документом. Если цифра сместилась на один столбец, это покажет сумма.
Храните PDF
PDF — первоисточник. Храните его, чтобы сравнивать с ним и возвращаться к нему, если конвертация что-то упустила.
Как получить хороший результат после конвертации
Задайте типы столбцов
Пройдите по столбцам и задайте каждому верный тип: число, дата или текст. Один этот шаг заставляет лист вести себя как настоящая электронная таблица.
Уберите остатки
Колонтитулы, повторяющиеся на каждой странице, появляются как строки на каждом листе. Удалите их или отфильтруйте, чтобы они не мешали суммам.
Соедините листы, если нужен один список
Если таблица тянется на много страниц, а вам нужен один список, скопируйте строки каждого листа друг под другом на один лист, не забыв пропустить повторяющиеся заголовки.
Приватность и обращение
Почему локальная конвертация важна для цифр
Файлы PDF с таблицами часто содержат личное: банковские выписки, зарплатные ведомости, счета, отчётность. Многие онлайн-конвертеры просят загрузить файл на сервер, обработать и вернуть результат, и какое-то время копия живёт на машине, которую вы не контролируете. Здесь работу выполняет ваш собственный браузер, поэтому документ остаётся на вашем устройстве.
Что происходит, когда вы уходите
Когда вы закрываете страницу, конвертированный файл пропадает из браузера, поэтому сначала скачайте его. Ничто о вашем документе не сохраняется.
Если что-то идёт не так
Столбцы сместились
Проверьте PDF: возможно, в столбце длинные записи, вылезающие в следующий. Поправьте ячейки вручную или разделите их инструментом «текст по столбцам».
Страница зависает на большом документе
Всё выполняется на вашем устройстве, а длинному документу нужна память. Попробуйте ещё раз на компьютере или конвертируйте документ частями.
PDF защищён паролем
Защищённый документ нужно сначала открыть его паролем. Без него текст прочитать нельзя.
Связанные инструменты
То же семейство инструментов охватывает соседние задачи. Для электронной таблицы открытого формата так же работает PDF в ODS. Для текста, который вы хотите править как документ, есть PDF в DOCX, а для слайдов — PDF в PPTX. Чтобы вернуться к PDF, XLS в PDF превращает лист в документ, а XLS в ODS и ODS в XLS переносят электронные таблицы между двумя мирами.
Разобранный пример
Допустим, банк присылает выписку в виде PDF на четыре страницы, а вы хотите сложить расходы по одной категории. Вы перетаскиваете PDF сюда и нажимаете кнопку. Через несколько секунд вы скачиваете XLS с четырьмя листами, по одному на страницу, с датами, описаниями и суммами в отдельных столбцах. Вы задаёте столбцу сумм числовой формат, фильтруете описания по нужному слову и читаете итог внизу. PDF остаётся в вашей папке как официальная копия.
Короткий контрольный список
Перед конвертацией
Проверьте, что PDF не скан. Решите, какие страницы вам нужны. Храните PDF в безопасности.
Во время конвертации
Оставайтесь на странице, пока файл не будет готов.
После конвертации
Откройте XLS, задайте типы столбцов, уберите повторяющиеся заголовки и сверьте один итог с PDF.
Частые ошибки
Слепое доверие числам
Всегда сравнивайте итог или несколько цифр с PDF, прежде чем полагаться на лист.
Ожидание формул
PDF содержит напечатанные значения, а не формулы. Не конвертируйте PDF в XLS в надежде найти вычисления, стоящие за числами.
Попытка на скане
Отсканированный PDF содержит картинку текста, поэтому ничего не выходит. Проверьте, можно ли выделить текст, прежде чем начинать.
Ваш документ остаётся на вашем устройстве
Конвертация происходит локально. Ваш PDF читается вашим собственным браузером, там же переписывается и возвращается вам как XLS. Ничего не загружается, поэтому копия не оказывается на сервере и никто другой не может его прочитать. Для цифр с личным содержанием это безопасный способ конвертировать PDF в XLS.
Итог
Чтобы конвертировать PDF в XLS здесь, перетащите документ и нажмите кнопку. Ваш PDF читается в браузере и записывается как XLS. PDF записывает, где стоит каждая буква, а не что она означает, поэтому строки и столбцы находятся по вертикальным промежуткам, которые оставляет столбец. Каждая страница PDF становится собственным листом. В PDF нет ни формул, ни типов ячеек, ни форматирования, которые можно было бы перенести, поэтому всё приходит текстом, и вам может понадобиться сообщить электронной таблице, какие столбцы — числа. Столбцы, разделённые линиями, а не пространством, не видны, а страница прозы выходит одним столбцом. Ничто не покидает ваше устройство.