I-convert ang PDF sa XLS Portable Document Format ↔ Excel Libre Online Ligtas
Binabasa rito sa iyong browser ang PDF mo at isinusulat bilang XLS (Excel). Itinatala ng PDF kung saan nakaupo ang bawat titik, hindi kung ano ang ibig sabihin nito, kaya ang mga heading, talata, listahan at talahanayan ay hinuhulaan mula sa posisyon at laki — at makakakuha ka ng bagay na maaari mong i-edit muli, hindi larawan ng isang pahina.
I-convert ang file mo
Ihulog dito ang isang PDF, o pumili ng isa.
Hindi kailanman lumalabas sa device na ito ang file mo. Lahat ay tumatakbo sa iyong browser.
Walang ina-upload
I-convert mula sa PDF
Bakit ang direksyong ito ang mahirap
Dinisenyo ang PDF bilang kalyeng isang direksyon. Hindi nito itinatala na may mga talata, heading, talahanayan o column ang dokumento; itinatala nitong may glyph na nakaupo sa isang partikular na punto ng pahina, sa isang partikular na font, at may linyang tumatakbo mula rito hanggang doon. Iyon mismo ang dahilan kung bakit ito maaasahan — walang iniwang bibigyang-kahulugan ng kabilang makina — at iyon mismo ang dahilan kung bakit mahirap ang paglabas mula rito. Kailangang buuin ng converter ang kahulugang sadyang itinapon: pagpapasya kung aling mga linya ang bahagi ng iisang talata, aling hanay ng teksto ang bumubuo ng talahanayan, kung saan nagtatapos ang column. Ang pagpasok sa PDF ay pagre-record; ang paglabas mula rito ay pagbasa, at maaaring magkaiba ang mga pagbasa.
Saan mo ito kailangan
Ang sandaling kailangan mong baguhin ang isang bagay na hawak mo lang bilang tapos na dokumento: kontratang aamyendahan, ulat na ang talahanayan ay gusto mo sa spreadsheet, deck na gagamitin muli, invoice na ang mga numero ay dapat mapunta sa mga account, pahinang gusto mo bilang larawan para sa slide. Ito rin ang karaniwang daan kapag hindi maabot ang taong may hawak ng nae-edit na orihinal, o kapag ginawa ang orihinal sa software na wala ka na.
Mga tanong ng mga tao
Bakit hindi eksaktong kamukha ng PDF ang resulta?
Dahil kailangang buuin muli ang layout sa halip na kopyahin. Ang teksto sa PDF ay may posisyon pero walang istruktura, kaya hinuhulaan ng converter ang mga talata, column at talahanayan mula sa kung saan nakaupo ang mga bagay — at minsan mali ang hula. Bumabalik halos perpekto ang mga dokumentong isang column ng payak na teksto; ang mga layout na maraming column, tekstong umiikot sa mga larawan, at masalimuot na talahanayan ang kung saan lumilitaw ang paghula. Asahan mong aayusin mo ang resulta sa halip na gamitin nang hindi ginagalaw.
Nag-convert ako ng na-scan na PDF at wala akong nakuhang teksto. Bakit?
Dahil ang na-scan na pahina ay naglalaman ng litrato ng teksto, hindi teksto. Para sa file, walang pagkakaiba ang pahina ng sulat at larawan ng pader na ladrilyo — parehong mga pixel lang. Ang pagkuha ng mga salita mula rito ay nangangailangan ng optical character recognition, na hiwalay na proseso na tumitingin sa mga hugis at humuhula ng mga titik. Ang pag-convert ng ganoong PDF sa dokumento ay nagbibigay sa iyo ng larawang inilagay sa dokumento, na karaniwang hindi ang gusto.
Nawawalan ba ng kalidad ang file?
Depende sa kayang hawakan ng dalawang format. Ang pag-convert sa pagitan ng mga format na nag-iimbak ng parehong bagay — PNG sa BMP, WAV sa FLAC — ay walang nawawala. Ang pag-convert tungo sa format na nagtatapon ng impormasyon para makatipid ng espasyo, gaya ng JPEG o MP3, ay may nawawalang kaunti sa bawat pagkakataon, at hindi ito ibinabalik ng pag-convert pabalik. Kung may mapagpipilian, mas pinipili ng pahinang ito na panatilihin ang orihinal na kalidad kaysa gumawa ng pinakamaliit na file.
Ina-upload ba saanman ang file ko?
Hindi. Nangyayari ang conversion sa loob ng iyong browser, sa sarili mong makina; hindi kailanman lumalabas doon ang file at walang server dito na makatatanggap nito. Kaya ang malaking file ay nalilimitahan ng sarili mong memorya at hindi ng upload, at kaya walang mako-convert mo na lalabas sa log ng sinuman — kasama ang amin. Kinukuha ng mga tool sa audio at video ang kanilang conversion engine mula sa site na ito sa unang beses na gamitin mo ang mga ito, humigit-kumulang tatlumpung megabyte, isang beses lang; pagkatapos noon, ang trabaho ay nangyayari pa rin nang buo sa makina mo.
Bakit kino-convert ng mga tao ang PDF sa XLS
Ang mga numerong dumarating sa PDF ay mga numerong hindi mo magagamit sa pagtatrabaho. Bank statement, listahan ng presyo, timetable, ulat na may talahanayan ng mga resulta: maayos ang hitsura ng mga ito sa screen, pero hindi mo mapag-uuri-uri, hindi madadagdagan o hindi mai-paste sa kalkulasyon. Nariyan ang mga numero, pero para na rin silang litrato. Iyan ang dahilan kung bakit kino-convert ng mga tao ang PDF sa XLS: gusto nilang maibalik sa spreadsheet ang mga hanay at kolum ng talahanayan, kung saan maaari silang pagsunud-sunurin, i-filter at gamitin sa kalkulasyon ng Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.
Ang hirap ay hindi iniimbak ng PDF ang talahanayan bilang talahanayan. Iniimbak lang nito kung nasaan ang bawat piraso ng teksto sa pahina: ang numerong ito rito, ang salitang iyon doon. Ang mga hanay at kolum na nakikita ng mata mo ay bunga ng pagkakaayos, hindi isang bagay na itinatala ng file. Kailangang tuklasin muli ng conversion ang mga ito, at ginagawa ito sa pamamagitan ng pagtingin sa mga puwang. Ginagawa ito ng pahinang ito sa iyong browser, at nagbibigay ito sa iyo ng spreadsheet na maiedit, hindi larawan ng pahina.
Hindi ina-upload sa server ang PDF mo. Mahalaga iyon para sa mga bank statement, invoice, payroll at anupamang ayaw mong ibigay sa makina ng estranghero. Sa ibaba makikita mo kung paano gumagana ang conversion, ano ang nakikilala nito, ano ang hindi at paano makakakuha ng pinakamagandang resulta.
Paano gumagana ang conversion
Natatagpuan ang mga hanay at kolum mula sa mga puwang
Binabasa ang PDF mo sa loob ng iyong browser. Sa bawat pahina, kinokolekta ng converter ang teksto kasama ang mga posisyon nito. Ang mga bagay na nasa iisang pahalang na linya ay bumubuo ng hanay. Natatagpuan ang kolum sa pamamagitan ng paghahanap ng mga patayong puwang na iniiwan nito: isang piraso ng pahina kung saan walang lumilitaw na teksto, na tumatakbo pababa sa tabi ng bloke ng teksto. Kung saan lumilitaw ang gayong mga puwang sa parehong lugar sa maraming linya, gumuguhit ang converter ng hangganan ng kolum. Pinupunan naman ang bawat cell ng tekstong nasa pagitan ng mga hangganan.
Isang sheet para sa bawat pahina
Ang bawat pahina ng PDF ay nagiging sariling sheet, kaya ang statement na sampung pahina ay darating bilang sampung sheet, hindi isang mahabang sheet. Pinaghihiwalay nito ang mga pahina, hinahayaan kang suriin ang bawat isa laban sa orihinal at pinadadali ang pagbura ng mga pahinang hindi mo kailangan. Kung gusto mo ang lahat ng hanay sa isang sheet, maaari mong kopyahin ang mga ito nang magkakasama pagkatapos.
Bakit mahusay ang mga puwang
Karamihan ng mga talahanayan sa mga dokumentong pangnegosyo ay inilatag na may malinaw na espasyo sa pagitan ng mga kolum: petsa, paglalarawan, halaga. Ang espasyong iyon ang hudyat na ginagamit ng converter. Habang mas malinis ang espasyo, mas tumpak na natatagpuan ang mga kolum.
Ang napananatili
Mga hanay at kolum
Napananatili ang istruktura ng talahanayan: nagiging mga hanay ang mga linya ng pahina, at nagiging mga kolum ng sheet ang mga kolum na natagpuan mula sa mga puwang. Hawak ng bawat cell ang tekstong nasa lugar na iyon sa pahina.
Ang mga pahina bilang mga sheet
Napananatili ang pagkakasunod-sunod ng pahina sa pagkakasunod-sunod ng mga sheet, kaya masusundan mo ang dokumento mula sa unang sheet hanggang sa huli.
Isang file na nabubuksan kahit saan
Nabubuksan ang XLS sa Excel, LibreOffice Calc at Google Sheets, at ang mga cell ay maaaring i-edit, pag-uri-uriin at i-format tulad ng anumang tinipa mo mismo.
Ang hindi naipapasa
Walang formula, walang uri ng cell, walang pag-format
Walang formula, walang uri ng cell at walang pag-format ang PDF na maipapasa. Naglalaman lang ito ng naka-print na teksto. Kaya lahat ay dumarating bilang teksto, at maaaring kailanganin mong sabihin sa spreadsheet kung aling mga kolum ang numero. Ang kolum ng mga halaga ay unang ituturing na mga salita, at hindi gagana ang mga kabuuan hangga't hindi mo kino-convert ang mga cell sa numero. Sa Excel, maaari mong piliin ang kolum at pumili ng format ng numero, o gamitin ang opsyong nagko-convert ng teksto sa numero.
Hindi nakikita ang mga kolum na pinaghihiwalay ng mga guhit
Hindi nakikita ang mga kolum na pinaghihiwalay ng mga guhit sa halip na espasyo. Kung gumagamit ang talahanayan ng mga patayong linya para hatiin ang mga kolum pero magkakalapit ang mismong teksto, walang puwang na matatagpuan ang converter. Binabasa nito ang mga puwang sa teksto, hindi ang mga linyang iginuhit. Kapag inilagay ng resulta ang dalawang kolum sa isang cell, iyon ang dahilan.
Lumalabas ang prosa bilang isang kolum
Lumalabas bilang isang kolum ang pahina ng karaniwang prosa, na tapat na sagot para sa pahinang hindi kailanman naging talahanayan. Kung kino-convert mo ang PDF sa XLS gamit ang dokumentong halos teksto, huwag magulat na makakita ng mahahabang pangungusap sa iisang kolum ng mga cell.
Walang nakukuha sa mga na-scan na PDF
Ang na-scan na PDF ay naglalaman ng larawan ng teksto, hindi teksto. Mula sa isa sa mga iyon, walang lumalabas. Ibang trabaho ang pagkilala ng mga titik sa larawan, na tinatawag na optical character recognition, at hindi ito ginagawa ng conversion na ito.
Paano i-convert ang PDF sa XLS rito
Idagdag ang PDF mo
Ihulog ang PDF sa pahina o piliin ito mula sa device mo. Binubuksan ito sa loob ng iyong browser at hindi ina-upload.
I-convert
Pindutin ang button. Ilang segundo lang ang maikling dokumento, at mas matagal ang mahaba. Iwanang bukas ang pahina hanggang matapos ito.
I-download at buksan
I-download ang XLS at buksan ito sa spreadsheet program mo. Suriin ang unang sheet laban sa PDF, itakda ang mga format ng numero at ayusin ang anumang kolum na pinagsama o hinati.
Mas malapitang tingin sa PDF at XLS
Dalawang magkaibang ideya ng talahanayan
Sa spreadsheet, ang talahanayan ay grid ng mga cell, na bawat isa ay may hawak na halagang may uri: numero, petsa, piraso ng teksto. Sa PDF, ang talahanayan ay padron ng mga salita at numerong inilatag para makakita ang mga tao ng talahanayan. Ang una ay data; ang pangalawa ay drawing ng data. Ang pag-convert ng PDF sa XLS ay pagbabalik mula sa drawing patungo sa data, at palagi itong may kasamang kaunting interpretasyon.
Bakit lahat ay dumarating bilang teksto
Dahil mga karakter lang ang iniimbak ng PDF, hindi masasabi ng converter kung ang 1,250 ay halaga, code o piraso ng petsa. Hindi ito humuhula. Ibinibigay nito sa iyo ang mga karakter, at ikaw ang magdedeklara ng uri kapag nakita mo na ang sheet. Iniiwasan nito ang tahimik na pagkakamaling mas masama: numerong tahimik na ginawang petsa o pinutol.
Mga numero at tandang decimal
Mag-ingat sa mga tandang decimal at pangtanggal ng libuhan. Ang sheet na nakatakda sa isang kumbensyon ay maaaring magkamali sa pagbasa ng numerong nakasulat sa iba. Pagkatapos ng conversion, suriin ang ilang halaga, at kung kailangan ay gamitin ang find and replace para palitan ang mga kuwit at tuldok bago i-convert ang mga cell sa numero.
Mga karaniwang sitwasyon nang detalyado
Mga bank statement
Ang statement bilang PDF ay nagbibigay ng listahan ng mga petsa, paglalarawan at halaga. I-convert ang PDF sa XLS, itakda ang kolum ng halaga sa numero at maaari mong pag-uri-uriin ayon sa laki, i-filter ayon sa salita at idagdag ang mga kabuuan. Suriin ang panimula at pangwakas na balanse laban sa dokumento para matiyak na walang nailipat.
Mga listahan ng presyo at katalogo
Nagpapadala ang supplier ng mga presyo bilang PDF. Sa spreadsheet, maaari kang maglapat ng porsyento, makipaghambing sa ibang listahan o mag-import ng mga produkto sa tindahan. Suriin muna ang mga kolum ng code at presyo, dahil ang mga iyon ang pinakamahalaga.
Mga timetable at iskedyul
Ang mga timetable ay mga talahanayan ng oras at lugar. Kapag naging mga cell na ang mga ito, maaari mo silang pagsunud-sunurin ayon sa oras, i-filter ayon sa ruta o kopyahin ang mga hanay na kailangan mo sa sarili mong plano.
Mga ulat na may talahanayan ng mga resulta
Ang ulat na may kasamang mga talahanayan ng resulta, gaya ng numero ng survey o mga account, ay maaaring dalhin sa spreadsheet para suriin at para gumawa ng mga tsart. Ang mga numerong nakakulong sa pahina ay nagiging data na magagamit mo.
Praktikal na payo bago i-convert ang PDF sa XLS
Subukan kung napipili ang teksto
Buksan ang PDF sa anumang viewer at subukang pumili ng numero gamit ang mouse. Kung nahahighlight ang mga digit, may tunay na teksto ang file at maaari mong i-convert ang PDF sa XLS nang may magandang pag-asa. Kung rektanggulo lang ang mahihila mo sa pahina, larawan ito, at walang makakatagpo ng anumang numero ang ganitong uri ng conversion.
Mas piliin ang mga talahanayang may malinaw na espasyo
Pinakamahusay mag-convert ang mga talahanayang inilatag na may nakikitang espasyo sa pagitan ng mga kolum. Kapag kino-convert mo ang PDF sa XLS gamit ang siksik na talahanayan kung saan ang mga kolum ay pinaghihiwalay lang ng mga linya, asahang kailangan mong hatiin nang mano-mano ang ilang cell.
I-convert lang ang mga pahinang kailangan mo
Kung nasa ilang pahina ng mahabang dokumento ang talahanayan, gamitin muna ang kunin ang mga pahina mula sa PDF. Mas mabilis mag-convert ang mas maikling file at mas kaunti ang sheet na susuriin mo.
Panatilihing bukas ang PDF sa tabi ng sheet
Ihambing ang dalawa sa unang pahina o dalawa. Malalaman mo agad kung paano tinatrato ng converter ang partikular na dokumentong ito at gaano kalaking pansin ang nararapat sa iba pa.
Mga tanong ng mga tao bago mag-convert
Bakit nakahanay sa kaliwa ang mga numero ko at hindi nagsasama?
Dahil lahat ay dumarating bilang teksto. Piliin ang kolum at i-convert ang mga cell sa numero. Pagkatapos ay gagana ang mga kabuuan at pag-uuri ayon sa inaasahan mo.
Bakit magkasama sa isang cell ang dalawang kolum?
Malamang na pinaghihiwalay ang mga ito ng guhit, hindi ng espasyo. Naghahanap ang converter ng mga puwang sa teksto, kaya hindi nito nakita ang hangganan. Hatiin nang mano-mano ang cell gamit ang text-to-columns tool ng spreadsheet mo.
Bakit nasa isang kolum ang pahina ng teksto?
Dahil hindi ito kailanman naging talahanayan. Ang tapat na resulta para sa prosa ay iisang kolum.
Bakit walang lumabas?
Halos tiyak na scan ang PDF. Ang scan ay naglalaman ng larawan ng teksto, hindi teksto.
Ina-upload ba ang PDF ko?
Hindi. Tumatakbo ang conversion sa iyong browser at hindi kailanman lumalabas sa device mo ang dokumento.
Makakakuha ba ako ng bukas na format sa halip?
Oo. Ang PDF sa ODS ay nagbibigay ng spreadsheet para sa LibreOffice at iba pang libreng programa.
Matalinong pagpili kapag kino-convert ang PDF sa XLS
Magsimula sa pinakamalinis na pinagmulang mayroon ka
Mas mahusay na nagko-convert ang PDF na na-export mula sa spreadsheet o accounting program kaysa sa scan o litrato. Kung maaari mong hingin sa nagpadala ang mismong spreadsheet, gawin ito; pangalawang pinakamainam lang ang PDF.
Magpasya kung ano ang kailangan mo sa mga numero
Kung kailangan mo ng mga kabuuan at pag-uuri, itakda muna ang mga format ng numero. Kung gusto mo lang basahin ang mga numero, maaaring sapat na ang sheet kung ano ito.
Beripikahin ang mga kabuuan
Kapag kino-convert mo ang PDF sa XLS para sa pera, suriin ang kahit isang kabuuan laban sa dokumento. Kung may numerong nalipat nang isang kolum, ipapakita ito ng kabuuan.
Itago ang PDF
Ang PDF ang may awtoridad. Itago ito para maihambing mo at balikan kung may nakaligtaan ang conversion.
Pagkuha ng magandang resulta pagkatapos ng conversion
Itakda ang mga uri ng mga kolum
Daanan ang mga kolum at itakda ang bawat isa sa tamang uri: numero, petsa o teksto. Ang isang hakbang na ito ang magpapagana sa sheet na parang wastong spreadsheet.
Alisin ang mga natira
Lumilitaw bilang mga hanay sa bawat sheet ang mga header at footer na inuulit sa bawat pahina. Burahin ang mga ito, o i-filter palabas, para hindi nila magulo ang mga kabuuan.
Pagsamahin ang mga sheet kung kailangan mo ng isang listahan
Kung tumatakbo ang talahanayan sa maraming pahina at gusto mo ng iisang listahan, kopyahin ang mga hanay ng bawat sheet nang magkasunod sa isang sheet, at ingatang iwan ang mga paulit-ulit na header.
Privacy at paghawak
Bakit mahalaga ang lokal na conversion para sa mga numero
Ang mga PDF file na may talahanayan ay madalas na may hawak ng pribado: bank statement, payroll, invoice, account. Maraming online converter ang humihingi na i-upload mo ang file sa server, pinoproseso ito at ibinabalik ang resulta, at sa loob ng ilang panahon ay may kopyang nasa makinang hindi mo kontrolado. Dito, ang sarili mong browser ang gumagawa ng trabaho, kaya nananatili sa device mo ang dokumento.
Ang nangyayari kapag umalis ka
Kapag isinara mo ang pahina, nawawala sa browser ang na-convert na file, kaya i-download muna ito. Walang anumang tungkol sa dokumento mo ang itinatago.
Kung may magkamali
Nailipat ang mga kolum
Suriin ang PDF: maaaring may kolum na may mahahabang entry na umaabot sa kasunod. Ayusin nang mano-mano ang mga cell, o hatiin ang mga ito gamit ang text-to-columns tool.
Nagfi-freeze ang pahina sa malaking dokumento
Tumatakbo ang lahat sa device mo, at kailangan ng memorya ng mahabang dokumento. Subukan ulit sa computer, o i-convert ang dokumento nang paunti-unti.
May password ang PDF
Kailangang buksan muna gamit ang password ang protektadong dokumento. Kung wala nito, hindi mababasa ang teksto.
Mga kaugnay na tool
Sakop ng parehong pamilya ng mga tool ang mga kalapit na gawain. Para sa spreadsheet na bukas ang format, ganoon din gumagana ang PDF sa ODS. Para sa tekstong gusto mong i-edit bilang dokumento, mayroong PDF sa DOCX, at para sa mga slide, PDF sa PPTX. Para bumalik sa PDF, ginagawang dokumento ng XLS sa PDF ang sheet, at inililipat ng XLS sa ODS at ODS sa XLS ang mga spreadsheet sa pagitan ng dalawang mundo.
Isang halimbawang nalutas
Sabihin nating nagpadala ang bangko mo ng statement bilang PDF na apat na pahina, at gusto mong idagdag ang gastos sa isang kategorya. Ihuhulog mo ang PDF rito at pipindutin ang button. Pagkalipas ng ilang segundo, magda-download ka ng XLS na may apat na sheet, isa para sa bawat pahina, na may petsa, paglalarawan at halaga sa magkakahiwalay na kolum. Itatakda mo ang kolum ng halaga sa numero, ifi-filter ang mga paglalarawan para sa salitang kailangan mo at babasahin ang kabuuan sa ibaba. Mananatili ang PDF sa folder mo bilang opisyal na kopya.
Maikling checklist
Bago mag-convert
Tiyaking hindi scan ang PDF. Magpasya kung aling mga pahina ang kailangan mo. Ingatan ang PDF.
Habang nagko-convert
Manatili sa pahina hanggang handa na ang file.
Pagkatapos mag-convert
Buksan ang XLS, itakda ang mga uri ng kolum, alisin ang mga paulit-ulit na header at suriin ang kabuuan laban sa PDF.
Mga karaniwang pagkakamali
Bulag na pagtitiwala sa mga numero
Laging ihambing ang kabuuan o ilang numero sa PDF bago ka umasa sa sheet.
Pag-asa ng mga formula
Naglalaman ang PDF ng mga naka-print na halaga, hindi formula. Huwag i-convert ang PDF sa XLS nang umaasang matatagpuan ang mga kalkulasyon sa likod ng mga numero.
Pagsubok nito sa scan
Ang na-scan na PDF ay naglalaman ng larawan ng teksto, kaya walang lumalabas. Tiyaking napipili mo ang teksto bago magsimula.
Nananatili sa device mo ang dokumento mo
Lokal na nangyayari ang conversion. Binabasa ng sarili mong browser ang PDF mo, isinusulat muli roon at ibinabalik bilang XLS. Walang ina-upload, kaya walang kopya sa server at walang ibang makakabasa nito. Para sa mga numerong may pribadong nilalaman, iyon ang ligtas na paraan para i-convert ang PDF sa XLS.
Buod
Para i-convert ang PDF sa XLS rito, ihulog ang dokumento at pindutin ang button. Binabasa ang PDF mo sa browser at isinusulat bilang XLS. Itinatala ng PDF kung nasaan ang bawat titik, hindi kung ano ang kahulugan nito, kaya natatagpuan ang mga hanay at kolum sa pamamagitan ng paghahanap ng mga patayong puwang na iniiwan ng kolum. Ang bawat pahina ng PDF ay nagiging sariling sheet. Walang formula, walang uri ng cell at walang pag-format ang PDF na maipapasa, kaya lahat ay dumarating bilang teksto at maaaring kailanganin mong sabihin sa spreadsheet kung aling mga kolum ang numero. Hindi nakikita ang mga kolum na pinaghihiwalay ng mga guhit sa halip na espasyo, at ang pahina ng prosa ay lumalabas bilang isang kolum. Walang lumalabas sa device mo.