Convertire PDF in XLS Portable Document Format ↔ Excel Gratis Online Sicuro
Il suo PDF viene letto qui, nel browser, e riscritto come XLS (Excel). Un PDF registra dove sta ogni lettera, non che cosa significa: titoli, paragrafi, elenchi e tabelle sono quindi dedotti da posizione e dimensione — e quello che ottiene è di nuovo modificabile, non l'immagine di una pagina.
Converti il tuo file
Trascini qui un PDF, o ne scelga uno.
Il tuo file non esce da questo dispositivo. Tutto gira nel tuo browser.
Non si carica niente
Convertire da PDF
Convertire in PDF
Perché questo verso è quello difficile
Il PDF fu concepito come una strada a senso unico. Non registra che un documento ha paragrafi, titoli, tabelle o colonne; registra che un certo segno sta in un certo punto della pagina, in un certo carattere, e che una linea va di qui a lì. È proprio questo a renderlo affidabile — nulla resta da interpretare all'altra macchina — ed è proprio questo a rendere difficile il ritorno. Un convertitore deve ricostruire un senso che è stato gettato apposta: decidere quali righe appartengono a uno stesso paragrafo, quali sequenze di testo formano una tabella, dove finisce una colonna. Entrare nel PDF è una registrazione; uscirne è una lettura, e le letture possono divergere.
Dove serve
L'istante in cui occorre cambiare qualcosa che si possiede solo come documento finito: un contratto da emendare, una relazione la cui tabella si vuole in un foglio di calcolo, una presentazione da riusare, una fattura i cui numeri devono finire in contabilità, una pagina che si vuole come immagine per una diapositiva. È anche la via consueta quando non si riesce a rintracciare chi detiene l'originale modificabile, o quando l'originale fu fatto con un programma che non si ha più.
Domande frequenti
Perché il risultato non è identico al PDF?
Perché l'impaginazione è stata ricostruita e non copiata. Il testo in un PDF ha una posizione ma non una struttura, sicché il convertitore inferisce paragrafi, colonne e tabelle da dove stanno le cose — e l'inferenza talvolta sbaglia. I documenti a una sola colonna di testo semplice tornano quasi perfetti; le impaginazioni a più colonne, il testo che gira attorno alle immagini e le tabelle complicate sono i luoghi in cui l'indovinare si vede. Mettete in conto di ripulire il risultato, non di usarlo intatto.
Ho convertito un PDF scansionato e non ho ottenuto alcun testo. Perché?
Perché una pagina scansionata contiene una fotografia di testo, non del testo. Per il file non c'è differenza fra una pagina scritta e l'immagine di un muro di mattoni: entrambe sono soltanto pixel. Estrarne parole richiede il riconoscimento ottico dei caratteri, un procedimento a sé che guarda le forme e indovina le lettere. Convertire un PDF così in un documento vi dà l'immagine posata dentro un documento, che di solito non è ciò che si voleva.
Il file perde qualità?
Dipende da ciò che i due formati sanno contenere. Convertire fra formati che conservano la stessa cosa — un PNG in BMP, un WAV in FLAC — non perde nulla. Convertire verso un formato che butta via informazione per guadagnare spazio, come JPEG o MP3, ne perde un poco ogni volta, e tornare indietro non la riporta. Dove una scelta esiste, questa pagina propende per conservare la qualità originale anziché per fare il file più piccolo.
Il mio file viene caricato da qualche parte?
No. La conversione avviene dentro il vostro browser, sulla vostra macchina; il file non la lascia mai e qui non esiste alcun server che possa riceverlo. Per questo un file grande è limitato dalla vostra memoria e non da un caricamento, e per questo nulla di ciò che convertite può comparire nei registri di nessuno, nemmeno nei nostri. Gli strumenti per l'audio e il video prendono però il loro motore di conversione da questo sito la prima volta che li usate — una trentina di megabyte, una volta sola; dopo, il lavoro avviene ancora del tutto sulla vostra macchina.
Perché si converte PDF in XLS
Le cifre che arrivano in un PDF sono cifre con cui non puoi lavorare. Un estratto conto, un listino, un orario, una relazione con una tabella di risultati: sembrano ordinati a schermo, ma non puoi ordinarli, sommarli o incollarli in un calcolo. I numeri ci sono, eppure potrebbero benissimo essere una fotografia. Ecco perché si converte PDF in XLS: si vogliono le righe e le colonne di una tabella di nuovo in un foglio di calcolo, dove Excel, LibreOffice Calc o Google Fogli possano ordinarle, filtrarle e calcolarci sopra.
La difficoltà è che un PDF non memorizza una tabella come tabella. Memorizza dove sta ogni pezzo di testo sulla pagina: questo numero qui, quella parola là. Le righe e le colonne che il tuo occhio vede sono una conseguenza della disposizione, non qualcosa che il file registra. Una conversione deve riscoprirle, e lo fa guardando gli spazi vuoti. Questa pagina lo fa nel tuo browser, e ti dà un foglio di calcolo che puoi modificare, non un'immagine di una pagina.
Il tuo PDF non viene caricato su un server. Conta per estratti conto, fatture, buste paga e tutto ciò che preferiresti non affidare alla macchina di uno sconosciuto. Più sotto trovi come funziona la conversione, cosa riconosce, cosa no e come ottenere il risultato migliore.
Come funziona la conversione
Righe e colonne si trovano dagli spazi vuoti
Il tuo PDF viene letto dentro il tuo browser. Per ogni pagina, il convertitore raccoglie il testo con le sue posizioni. Le voci che stanno sulla stessa linea orizzontale formano una riga. Una colonna si trova cercando gli spazi verticali che lascia dietro di sé: una striscia della pagina dove non compare testo, che scende accanto a un blocco di testo. Dove tali spazi compaiono nello stesso punto su molte righe, il convertitore traccia un confine di colonna. Ogni cella viene poi riempita con il testo che cade tra i confini.
Un foglio per ogni pagina
Ogni pagina del PDF diventa un foglio a sé, quindi un estratto conto di dieci pagine arriva come dieci fogli, non come uno lungo. Questo tiene separate le pagine, ti permette di controllare ciascuna con l'originale e rende facile eliminare le pagine che non ti servono. Se vuoi tutte le righe in un solo foglio, puoi copiarle insieme in seguito.
Perché gli spazi funzionano bene
La maggior parte delle tabelle nei documenti aziendali è impaginata con uno spazio chiaro tra le colonne: date, descrizioni, importi. Quello spazio è il segnale che usa il convertitore. Quanto più pulita è la spaziatura, tanto più accuratamente vengono trovate le colonne.
Cosa viene mantenuto
Righe e colonne
La struttura della tabella è mantenuta: le linee della pagina diventano righe, e le colonne trovate dagli spazi vuoti diventano le colonne del foglio. Ogni cella contiene il testo che stava in quel punto della pagina.
Le pagine come fogli
L'ordine delle pagine è conservato nell'ordine dei fogli, così puoi seguire il documento dal primo foglio all'ultimo.
Un file che si apre ovunque
L'XLS si apre in Excel, LibreOffice Calc e Google Fogli, e le celle possono essere modificate, ordinate e formattate come quelle digitate da te.
Cosa non viene riportato
Niente formule, niente tipi di cella, niente formattazione
Un PDF non ha formule, tipi di cella né formattazione da riportare. Contiene solo testo stampato. Quindi tutto arriva come testo, e potresti dover dire al foglio di calcolo quali colonne sono numeri. Una colonna di importi sarà all'inizio trattata come parole, e le somme non funzioneranno finché non converti le celle in numeri. In Excel, puoi selezionare la colonna e scegliere un formato numerico, oppure usare l'opzione che converte il testo in numeri.
Le colonne separate da linee non vengono viste
Le colonne separate da linee anziché da spazio non vengono viste. Se una tabella usa linee verticali per dividere le colonne ma il testo stesso è stretto, il convertitore non ha uno spazio da trovare. Legge gli spazi nel testo, non le linee disegnate. Quando il risultato mette due colonne in una cella, è questo il motivo.
La prosa esce come una colonna
Una pagina di prosa ordinaria esce come una colonna, che è la risposta onesta per una pagina che non è mai stata una tabella. Se converti PDF in XLS con un documento che è per lo più testo, non stupirti di vedere frasi lunghe in un'unica colonna di celle.
I PDF scansionati non producono nulla
Un PDF scansionato contiene un'immagine di testo, non testo. Da uno di questi non esce nulla. Riconoscere le lettere in un'immagine è un altro lavoro, chiamato riconoscimento ottico dei caratteri, e questa conversione non lo fa.
Come convertire PDF in XLS qui
Aggiungi il tuo PDF
Trascina il PDF sulla pagina o sceglilo dal tuo dispositivo. Viene aperto dentro il tuo browser e non viene caricato.
Converti
Premi il pulsante. Un documento breve richiede pochi secondi, e uno lungo richiede di più. Lascia aperta la pagina finché non ha finito.
Scarica e apri
Scarica l'XLS e aprilo nel tuo programma di fogli di calcolo. Controlla il primo foglio con il PDF, imposta i formati numerici e correggi ogni colonna che sia stata unita o divisa.
Uno sguardo più da vicino a PDF e XLS
Due idee diverse di tabella
In un foglio di calcolo, una tabella è una griglia di celle, ciascuna con un valore che ha un tipo: un numero, una data, un pezzo di testo. In un PDF, una tabella è uno schema di parole e numeri disposti in modo che le persone vedano una tabella. La prima è dati; la seconda è un disegno di dati. Convertire PDF in XLS significa passare dal disegno ai dati, e questo comporta sempre un po' di interpretazione.
Perché tutto arriva come testo
Poiché il PDF memorizza solo caratteri, il convertitore non può dire se 1.250 sia un importo, un codice o un frammento di data. Non indovina. Ti dà i caratteri, e dichiari il tipo una volta visto il foglio. Questo evita un errore silenzioso che sarebbe molto peggiore: un numero trasformato in silenzio in una data o troncato.
Numeri e separatori decimali
Fai attenzione ai separatori decimali e delle migliaia. Un foglio impostato per una convenzione può leggere male un numero scritto in un'altra. Dopo la conversione, controlla alcuni importi e, se serve, usa trova e sostituisci per scambiare virgole e punti prima di convertire le celle in numeri.
Situazioni comuni nel dettaglio
Estratti conto bancari
Un estratto conto in PDF dà un elenco di date, descrizioni e importi. Converti PDF in XLS, imposta la colonna degli importi su numeri e puoi ordinare per importo, filtrare per una parola e sommare i totali. Controlla i saldi iniziale e finale con il documento per essere sicuro che nulla si sia spostato.
Listini e cataloghi
Un fornitore manda i prezzi come PDF. In un foglio di calcolo puoi applicare una percentuale, confrontare con un altro listino o importare i prodotti in un negozio. Controlla prima le colonne dei codici e dei prezzi, dato che sono quelle che contano di più.
Orari e programmi
Gli orari sono tabelle di ore e luoghi. Una volta che sono celle, puoi ordinarli per ora, filtrarli per percorso o copiare le righe che ti servono nel tuo programma.
Relazioni con tabelle di risultati
Una relazione che include tabelle di risultati, come cifre di un sondaggio o bilanci, può essere portata in un foglio di calcolo per controllare e costruire grafici. Le cifre che erano bloccate nella pagina diventano dati che puoi usare.
Consigli pratici prima di convertire PDF in XLS
Verifica se il testo si può selezionare
Apri il PDF in un qualsiasi visualizzatore e prova a selezionare un numero con il mouse. Se le cifre si evidenziano, il file contiene testo vero e puoi convertire PDF in XLS con buone speranze. Se riesci solo a trascinare un rettangolo sulla pagina, è un'immagine, e nessuna conversione di questo tipo troverà alcuna cifra.
Preferisci tabelle con spaziatura chiara
Le tabelle impaginate con spazio visibile tra le colonne si convertono meglio. Quando converti PDF in XLS con una tabella fitta in cui le colonne sono separate solo da linee, aspettati di dover dividere alcune celle a mano.
Converti solo le pagine che ti servono
Se la tabella sta in poche pagine di un documento lungo, usa prima estrai pagine da PDF. Un file più breve si converte più in fretta e ti dà meno fogli da controllare.
Tieni aperto il PDF accanto al foglio
Confronta i due per la prima pagina o due. Vedrai presto come il convertitore tratta questo particolare documento e quanta attenzione merita il resto.
Domande che si fanno prima di convertire
Perché i miei numeri sono allineati a sinistra e non si sommano?
Perché tutto arriva come testo. Seleziona la colonna e converti le celle in numeri. Poi somme e ordinamento funzionano come ti aspetti.
Perché due colonne sono in una cella?
Probabilmente erano separate da una linea, non da uno spazio. Il convertitore cerca gli spazi vuoti nel testo, quindi non ha visto il confine. Dividi la cella a mano con lo strumento da testo a colonne del tuo foglio di calcolo.
Perché una pagina di testo è in una colonna?
Perché non è mai stata una tabella. Il risultato onesto per la prosa è una colonna singola.
Perché non è uscito nulla?
Quasi certamente il PDF è una scansione. Una scansione contiene un'immagine di testo, non testo.
Il mio PDF viene caricato?
No. La conversione gira nel tuo browser e il documento non lascia mai il tuo dispositivo.
Posso avere invece un formato aperto?
Sì. Da PDF a ODS dà un foglio di calcolo per LibreOffice e altri programmi liberi.
Scegliere con giudizio quando si converte PDF in XLS
Parti dalla sorgente più pulita che hai
Un PDF esportato da un foglio di calcolo o da un programma di contabilità si converte molto meglio di una scansione o di una fotografia. Se puoi chiedere al mittente il foglio di calcolo stesso, fallo; il PDF è la seconda scelta.
Decidi cosa ti serve dalle cifre
Se ti servono totali e ordinamento, imposta prima i formati numerici. Se vuoi solo leggere le cifre, il foglio può bastare così com'è.
Verifica i totali
Quando converti PDF in XLS per questioni di denaro, controlla almeno un totale con il documento. Se una cifra si è spostata di una colonna, la somma lo mostrerà.
Conserva il PDF
Il PDF è l'originale di riferimento. Conservalo in modo da poter confrontare e tornarci se la conversione ha mancato qualcosa.
Ottenere un buon risultato dopo la conversione
Imposta i tipi delle colonne
Scorri le colonne e imposta ciascuna sul tipo giusto: numero, data o testo. Questo solo passaggio fa comportare il foglio come un vero foglio di calcolo.
Rimuovi gli avanzi
Intestazioni e piè di pagina ripetuti su ogni pagina compaiono come righe in ogni foglio. Eliminali, o filtrali via, in modo che non disturbino le somme.
Unisci i fogli se ti serve un solo elenco
Se la tabella si estende su molte pagine e vuoi un unico elenco, copia le righe di ogni foglio una sotto l'altra in un solo foglio, avendo cura di lasciare fuori le intestazioni ripetute.
Riservatezza e gestione
Perché la conversione locale conta per le cifre
I file PDF con tabelle contengono spesso ciò che è privato: estratti conto, buste paga, fatture, bilanci. Molti convertitori online ti chiedono di caricare il file su un server, elaborarlo e rimandarti il risultato, e per un certo tempo una copia vive su una macchina che non controlli. Qui è il tuo browser a fare il lavoro, quindi il documento resta sul tuo dispositivo.
Cosa succede quando te ne vai
Quando chiudi la pagina, il file convertito scompare dal browser, quindi scaricalo prima. Nulla del tuo documento viene conservato.
Se qualcosa va storto
Le colonne sono spostate
Controlla il PDF: forse una colonna ha voci lunghe che sconfinano nella successiva. Sistema le celle a mano, oppure dividile con lo strumento da testo a colonne.
La pagina si blocca con un documento grande
Tutto gira sul tuo dispositivo, e un documento lungo richiede memoria. Riprova su un computer, oppure converti il documento a parti.
Il PDF è protetto da password
Un documento protetto va prima aperto con la sua password. Senza di essa, il testo non può essere letto.
Strumenti correlati
La stessa famiglia di strumenti copre i lavori vicini. Per un foglio di calcolo in formato aperto, da PDF a ODS funziona allo stesso modo. Per il testo che vuoi modificare come documento c'è da PDF a DOCX, e per le presentazioni, da PDF a PPTX. Per tornare a un PDF, da XLS a PDF trasforma un foglio in un documento, e da XLS a ODS e da ODS a XLS spostano i fogli di calcolo tra i due mondi.
Un esempio svolto
Poniamo che la tua banca ti mandi un estratto conto come PDF di quattro pagine, e tu voglia sommare le spese di una categoria. Trascini qui il PDF e premi il pulsante. Pochi secondi dopo scarichi un XLS con quattro fogli, uno per ogni pagina, con date, descrizioni e importi in colonne separate. Imposti la colonna degli importi su numeri, filtri le descrizioni per la parola che ti serve e leggi il totale in fondo. Il PDF resta nella tua cartella come copia ufficiale.
Una breve lista di controllo
Prima di convertire
Controlla che il PDF non sia una scansione. Decidi quali pagine ti servono. Conserva al sicuro il PDF.
Durante la conversione
Resta sulla pagina finché il file non è pronto.
Dopo la conversione
Apri l'XLS, imposta i tipi di colonna, rimuovi le intestazioni ripetute e controlla un totale con il PDF.
Errori comuni
Fidarsi ciecamente dei numeri
Confronta sempre un totale o alcune cifre con il PDF prima di fare affidamento sul foglio.
Aspettarsi le formule
Un PDF contiene valori stampati, non formule. Non convertire PDF in XLS sperando di trovare i calcoli che stanno dietro i numeri.
Provarlo su una scansione
Un PDF scansionato contiene un'immagine di testo, quindi non esce nulla. Controlla di poter selezionare il testo prima di cominciare.
Il tuo documento resta sul tuo dispositivo
La conversione avviene in locale. Il tuo PDF viene letto dal tuo browser, riscritto lì e restituito come XLS. Nulla viene caricato, quindi nessuna copia finisce su un server e nessun altro può leggerlo. Per cifre con contenuti privati, questo è il modo sicuro di convertire PDF in XLS.
Riepilogo
Per convertire PDF in XLS qui, trascina il documento e premi il pulsante. Il tuo PDF viene letto nel browser e scritto come XLS. Un PDF registra dove sta ogni lettera, non cosa significa, quindi righe e colonne si trovano cercando gli spazi verticali che una colonna lascia dietro di sé. Ogni pagina del PDF diventa un foglio a sé. Un PDF non ha formule, tipi di cella né formattazione da riportare, quindi tutto arriva come testo e potresti dover dire al foglio di calcolo quali colonne sono numeri. Le colonne separate da linee anziché da spazio non vengono viste, e una pagina di prosa esce come una colonna. Nulla lascia il tuo dispositivo.