แปลง PDF เป็น XLS Portable Document Format ↔ Excel ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ไฟล์ PDF ของคุณถูกอ่านที่นี่ ในเบราว์เซอร์ แล้วเขียนออกมาเป็น XLS (Excel) PDF บันทึกตำแหน่งที่ตัวอักษรแต่ละตัววางอยู่ ไม่ได้บันทึกความหมายของมัน ดังนั้นหัวข้อ ย่อหน้า รายการ และตารางจึงต้องคาดเดาจากตำแหน่งและขนาด — สิ่งที่คุณได้คือเอกสารที่แก้ไขต่อได้ ไม่ใช่รูปภาพของหน้ากระดาษ
แปลงไฟล์ของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ทำไมทิศทางนี้จึงเป็นด้านที่ยาก
PDF ถูกออกแบบให้เป็นถนนทางเดียว มันไม่ได้บันทึกว่าเอกสารมีย่อหน้า หัวเรื่อง ตาราง หรือคอลัมน์ แต่บันทึกว่าตัวอักษรตัวหนึ่งอยู่ที่จุดหนึ่งบนหน้า ด้วยฟอนต์หนึ่ง และมีเส้นลากจากตรงนี้ไปตรงนั้น นั่นคือสิ่งที่ทำให้มันเชื่อถือได้ เพราะไม่เหลืออะไรให้เครื่องปลายทางต้องตีความ และก็เป็นสิ่งเดียวกันที่ทำให้การย้อนออกมาทำได้ยาก ตัวแปลงต้องสร้างความหมายที่ถูกทิ้งไปอย่างตั้งใจขึ้นมาใหม่ ต้องตัดสินว่าบรรทัดไหนอยู่ในย่อหน้าเดียวกัน ข้อความชุดไหนประกอบเป็นตาราง และคอลัมน์สิ้นสุดตรงไหน การแปลงเข้าสู่ PDF คือการบันทึก ส่วนการแปลงออกจาก PDF คือการอ่าน และการอ่านอาจให้ผลต่างกันได้
เมื่อไหร่ที่คุณต้องใช้
ในจังหวะที่คุณต้องแก้ไขบางอย่างที่มีอยู่เพียงในรูปเอกสารสำเร็จรูป เช่น สัญญาที่ต้องแก้ไข รายงานที่คุณอยากได้ตารางไปใส่ในสเปรดชีต สไลด์ที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่ ใบแจ้งหนี้ที่ตัวเลขต้องนำไปลงบัญชี หรือหน้าที่คุณต้องการเป็นรูปภาพสำหรับสไลด์ นอกจากนี้ยังเป็นทางที่ใช้ตามปกติเมื่อติดต่อผู้ถือต้นฉบับที่แก้ไขได้ไม่ได้ หรือเมื่อต้นฉบับสร้างจากซอฟต์แวร์ที่คุณไม่มีแล้ว
คำถามที่คนมักถาม
ทำไมผลลัพธ์ไม่เหมือน PDF ทุกประการ
เพราะเลย์เอาต์ต้องถูกสร้างขึ้นใหม่ ไม่ใช่คัดลอกมา ข้อความใน PDF มีตำแหน่งแต่ไม่มีโครงสร้าง ตัวแปลงจึงอนุมานย่อหน้า คอลัมน์ และตารางจากตำแหน่งที่สิ่งต่าง ๆ วางอยู่ และการอนุมานบางครั้งก็ผิด เอกสารที่เป็นข้อความธรรมดาคอลัมน์เดียวกลับมาเกือบสมบูรณ์ ส่วนเลย์เอาต์หลายคอลัมน์ ข้อความที่ห่อรอบรูปภาพ และตารางที่ซับซ้อน คือจุดที่การคาดเดาปรากฏให้เห็น ควรคาดว่าจะต้องจัดระเบียบผลลัพธ์ ไม่ใช่ใช้ได้ทันทีโดยไม่แตะต้อง
ฉันแปลง PDF ที่สแกนมาแล้วไม่ได้ข้อความเลย ทำไม
เพราะหน้าที่สแกนมามีภาพถ่ายของข้อความ ไม่ใช่ตัวข้อความ สำหรับไฟล์แล้ว หน้าที่เต็มไปด้วยตัวหนังสือกับรูปกำแพงอิฐไม่ต่างกัน เพราะทั้งสองเป็นเพียงพิกเซล การดึงคำออกมาต้องใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งเป็นกระบวนการแยกต่างหากที่ดูรูปร่างแล้วเดาตัวอักษร การแปลง PDF แบบนี้เป็นเอกสารจะได้เพียงรูปภาพที่วางอยู่ในเอกสาร ซึ่งมักไม่ใช่สิ่งที่ต้องการ
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง PDF เป็น XLS
ตัวเลขที่มาในรูปแบบ PDF เป็นตัวเลขที่คุณทำงานด้วยไม่ได้ ใบแจ้งยอดธนาคาร รายการราคา ตารางเวลา รายงานที่มีตารางผลลัพธ์ ดูเรียบร้อยบนหน้าจอ แต่คุณเรียงลำดับ รวมยอด หรือวางลงในการคำนวณไม่ได้ ตัวเลขอยู่ตรงนั้น แต่ก็ไม่ต่างจากภาพถ่าย นั่นคือเหตุผลที่ผู้คนแปลง PDF เป็น XLS คือต้องการแถวและคอลัมน์ของตารางกลับมาอยู่ในสเปรดชีต ซึ่ง Excel, LibreOffice Calc หรือ Google Sheets เรียงลำดับ กรอง และคำนวณได้
ความยากคือ PDF ไม่ได้เก็บตารางเป็นตาราง แต่เก็บตำแหน่งที่ข้อความแต่ละชิ้นอยู่บนหน้า ตัวเลขนี้อยู่ตรงนี้ คำนั้นอยู่ตรงนั้น แถวและคอลัมน์ที่ตาของคุณเห็นเป็นผลจากการจัดวาง ไม่ใช่สิ่งที่ไฟล์บันทึกไว้ การแปลงต้องค้นพบสิ่งเหล่านี้ใหม่ และทำโดยดูที่ช่องว่าง หน้านี้ทำสิ่งนั้นในเบราว์เซอร์ของคุณ และให้สเปรดชีตที่แก้ไขได้ ไม่ใช่ภาพของหน้า
PDF ของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับใบแจ้งยอดธนาคาร ใบแจ้งหนี้ ทะเบียนเงินเดือน และสิ่งอื่นที่คุณไม่อยากมอบให้เครื่องของคนแปลกหน้า ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าการแปลงทำงานอย่างไร รู้จำอะไรได้ ไม่ได้อะไร และวิธีได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
การแปลงทำงานอย่างไร
หาแถวและคอลัมน์จากช่องว่าง
PDF ของคุณถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ สำหรับแต่ละหน้า ตัวแปลงจะรวบรวมข้อความพร้อมตำแหน่ง รายการที่อยู่บนเส้นแนวนอนเดียวกันก่อตัวเป็นแถว คอลัมน์หาได้จากการมองหาช่องว่างแนวตั้งที่มันทิ้งไว้ คือแถบของหน้าที่ไม่มีข้อความปรากฏ ทอดลงไปข้างบล็อกข้อความ เมื่อช่องว่างแบบนี้ปรากฏที่ตำแหน่งเดียวกันในหลายบรรทัด ตัวแปลงจะลากเส้นแบ่งคอลัมน์ จากนั้นแต่ละเซลล์จะถูกเติมด้วยข้อความที่อยู่ระหว่างเส้นแบ่ง
หนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า
แต่ละหน้าของ PDF กลายเป็นชีตของตัวเอง ใบแจ้งยอดสิบหน้าจึงมาเป็นสิบชีต ไม่ใช่ชีตยาวชีตเดียว วิธีนี้แยกหน้าออกจากกัน ให้คุณตรวจแต่ละหน้าเทียบกับต้นฉบับ และลบหน้าที่ไม่ต้องการได้ง่าย หากต้องการทุกแถวในชีตเดียว คุณคัดลอกมารวมกันภายหลังได้
ทำไมช่องว่างจึงใช้ได้ดี
ตารางส่วนใหญ่ในเอกสารธุรกิจจัดวางโดยมีที่ว่างชัดเจนระหว่างคอลัมน์ ได้แก่ วันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน ที่ว่างนั้นคือสัญญาณที่ตัวแปลงใช้ ยิ่งระยะห่างสะอาด คอลัมน์ก็ยิ่งถูกพบแม่นยำ
สิ่งที่ถูกคงไว้
แถวและคอลัมน์
โครงสร้างของตารางถูกคงไว้ บรรทัดของหน้ากลายเป็นแถว และคอลัมน์ที่หาได้จากช่องว่างกลายเป็นคอลัมน์ของชีต แต่ละเซลล์เก็บข้อความที่อยู่ตรงตำแหน่งนั้นบนหน้า
หน้าเป็นชีต
ลำดับหน้าถูกคงไว้ในลำดับของชีต คุณจึงติดตามเอกสารได้ตั้งแต่ชีตแรกถึงชีตสุดท้าย
ไฟล์ที่เปิดได้ทุกที่
ไฟล์ XLS เปิดได้ใน Excel, LibreOffice Calc และ Google Sheets และเซลล์แก้ไข เรียงลำดับ และจัดรูปแบบได้เหมือนเซลล์ที่คุณพิมพ์เอง
สิ่งที่ไม่ถูกนำมาด้วย
ไม่มีสูตร ไม่มีชนิดของเซลล์ ไม่มีการจัดรูปแบบ
PDF ไม่มีสูตร ไม่มีชนิดของเซลล์ และไม่มีการจัดรูปแบบให้นำมา มันเก็บเพียงข้อความที่พิมพ์ออกมา ทุกอย่างจึงมาเป็นข้อความ และคุณอาจต้องบอกสเปรดชีตว่าคอลัมน์ใดเป็นตัวเลข คอลัมน์จำนวนเงินจะถูกมองเป็นคำในตอนแรก และการรวมยอดจะไม่ทำงานจนกว่าคุณจะแปลงเซลล์เป็นตัวเลข ใน Excel คุณเลือกคอลัมน์และเลือกรูปแบบตัวเลข หรือใช้ตัวเลือกที่แปลงข้อความเป็นตัวเลข
คอลัมน์ที่คั่นด้วยเส้นจะไม่ถูกมองเห็น
คอลัมน์ที่คั่นด้วยเส้นแทนที่จะคั่นด้วยที่ว่างจะไม่ถูกมองเห็น หากตารางใช้เส้นแนวตั้งแบ่งคอลัมน์ แต่ข้อความเองอัดแน่นชิดกัน ตัวแปลงก็ไม่มีช่องว่างให้พบ มันอ่านช่องว่างในข้อความ ไม่ใช่เส้นที่วาดไว้ เมื่อผลลัพธ์ใส่สองคอลัมน์ไว้ในเซลล์เดียว นั่นคือสาเหตุ
ข้อความร้อยแก้วออกมาเป็นคอลัมน์เดียว
หน้าที่เป็นข้อความร้อยแก้วธรรมดาออกมาเป็นคอลัมน์เดียว ซึ่งเป็นคำตอบที่ตรงไปตรงมาสำหรับหน้าที่ไม่เคยเป็นตาราง หากคุณแปลง PDF เป็น XLS ด้วยเอกสารที่ส่วนใหญ่เป็นข้อความ อย่าแปลกใจที่เห็นประโยคยาวในคอลัมน์เซลล์เดียว
PDF ที่สแกนมาไม่ให้ผลลัพธ์ใด ๆ
PDF ที่สแกนมาเก็บภาพของข้อความ ไม่ใช่ข้อความ จากไฟล์แบบนั้น จะไม่ได้อะไรออกมาเลย การจดจำตัวอักษรในภาพเป็นงานอีกอย่างหนึ่ง เรียกว่าการรู้จำอักขระด้วยแสง และการแปลงนี้ไม่ได้ทำสิ่งนั้น
วิธีแปลง PDF เป็น XLS ที่นี่
เพิ่ม PDF ของคุณ
ลากไฟล์ PDF มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะถูกเปิดภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
แปลง
กดปุ่ม เอกสารสั้นใช้เวลาไม่กี่วินาที ส่วนเอกสารยาวใช้เวลานานกว่า เปิดหน้านี้ค้างไว้จนกว่าจะเสร็จ
ดาวน์โหลดและเปิด
ดาวน์โหลดไฟล์ XLS และเปิดในโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ ตรวจชีตแรกเทียบกับ PDF ตั้งรูปแบบตัวเลข และแก้คอลัมน์ใดก็ตามที่ถูกรวมหรือแยกผิด
มองให้ลึกขึ้นเกี่ยวกับ PDF และ XLS
แนวคิดเรื่องตารางที่แตกต่างกันสองแบบ
ในสเปรดชีต ตารางคือตารางกริดของเซลล์ แต่ละเซลล์เก็บค่าที่มีชนิด ได้แก่ ตัวเลข วันที่ หรือข้อความ ใน PDF ตารางคือรูปแบบของคำและตัวเลขที่จัดวางให้ผู้คนมองเห็นเป็นตาราง อย่างแรกคือข้อมูล อย่างที่สองคือภาพวาดของข้อมูล การแปลง PDF เป็น XLS คือการย้อนจากภาพวาดกลับไปเป็นข้อมูล ซึ่งต้องอาศัยการตีความอยู่เสมอ
ทำไมทุกอย่างจึงมาเป็นข้อความ
เนื่องจาก PDF เก็บเพียงตัวอักขระ ตัวแปลงจึงบอกไม่ได้ว่า 1,250 เป็นจำนวนเงิน รหัส หรือส่วนของวันที่ มันไม่เดา มันให้ตัวอักขระแก่คุณ และคุณระบุชนิดเมื่อเห็นชีตแล้ว วิธีนี้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเงียบ ๆ ที่แย่กว่ามาก คือตัวเลขที่ถูกเปลี่ยนเป็นวันที่หรือถูกตัดทอนโดยไม่แจ้ง
ตัวเลขและเครื่องหมายทศนิยม
ระวังเครื่องหมายทศนิยมและตัวคั่นหลักพัน ชีตที่ตั้งค่าตามข้อตกลงแบบหนึ่งอาจอ่านตัวเลขที่เขียนอีกแบบหนึ่งผิด หลังการแปลง ให้ตรวจจำนวนเงินสองสามรายการ และหากจำเป็นให้ใช้ค้นหาและแทนที่เพื่อสลับจุลภาคกับจุดก่อนแปลงเซลล์เป็นตัวเลข
สถานการณ์ทั่วไปโดยละเอียด
ใบแจ้งยอดธนาคาร
ใบแจ้งยอดในรูปแบบ PDF ให้รายการวันที่ รายละเอียด และจำนวนเงิน แปลง PDF เป็น XLS ตั้งคอลัมน์จำนวนเงินเป็นตัวเลข แล้วคุณเรียงลำดับตามขนาด กรองตามคำ และรวมยอดได้ ตรวจยอดยกมาและยอดคงเหลือเทียบกับเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเลื่อน
รายการราคาและแคตตาล็อก
ผู้จัดหาส่งราคามาเป็น PDF ในสเปรดชีต คุณใช้เปอร์เซ็นต์ เปรียบเทียบกับรายการอื่น หรือนำเข้าสินค้าไปยังร้านค้าได้ ตรวจคอลัมน์รหัสและราคาก่อน เพราะเป็นคอลัมน์ที่สำคัญที่สุด
ตารางเวลาและกำหนดการ
ตารางเวลาคือตารางของเวลาและสถานที่ เมื่อเป็นเซลล์แล้ว คุณเรียงลำดับตามเวลา กรองตามเส้นทาง หรือคัดลอกแถวที่ต้องการไปยังแผนของคุณเองได้
รายงานที่มีตารางผลลัพธ์
รายงานที่มีตารางผลลัพธ์ เช่น ตัวเลขการสำรวจหรือบัญชี นำเข้าสู่สเปรดชีตเพื่อตรวจสอบและสร้างแผนภูมิได้ ตัวเลขที่ถูกล็อกไว้ในหน้ากลายเป็นข้อมูลที่คุณใช้ได้
คำแนะนำเชิงปฏิบัติก่อนแปลง PDF เป็น XLS
ทดสอบว่าเลือกข้อความได้หรือไม่
เปิด PDF ในโปรแกรมดูใดก็ได้แล้วลองเลือกตัวเลขด้วยเมาส์ หากตัวเลขถูกไฮไลต์ ไฟล์เก็บข้อความจริง และคุณแปลง PDF เป็น XLS ได้อย่างมีความหวัง หากคุณทำได้เพียงลากสี่เหลี่ยมคลุมหน้า แสดงว่าเป็นภาพ และการแปลงแบบนี้จะไม่พบตัวเลขใด ๆ
เลือกตารางที่มีระยะห่างชัดเจน
ตารางที่จัดวางโดยมีที่ว่างมองเห็นได้ระหว่างคอลัมน์แปลงได้ดีที่สุด เมื่อคุณแปลง PDF เป็น XLS ด้วยตารางหนาแน่นที่คอลัมน์คั่นด้วยเส้นเท่านั้น ให้คาดว่าจะต้องแยกบางเซลล์ด้วยมือ
แปลงเฉพาะหน้าที่คุณต้องการ
หากตารางอยู่ในไม่กี่หน้าของเอกสารยาว ให้ใช้แยกหน้าจาก PDFก่อน ไฟล์ที่สั้นกว่าแปลงเร็วกว่าและให้คุณมีชีตให้ตรวจน้อยลง
เปิด PDF ไว้ข้างชีต
เปรียบเทียบทั้งสองสำหรับหน้าแรกหรือสองหน้าแรก คุณจะเห็นในไม่ช้าว่าตัวแปลงจัดการกับเอกสารฉบับนี้อย่างไร และส่วนที่เหลือควรให้ความสนใจมากเพียงใด
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
ทำไมตัวเลขของฉันชิดซ้ายและรวมยอดไม่ได้
เพราะทุกอย่างมาเป็นข้อความ เลือกคอลัมน์และแปลงเซลล์เป็นตัวเลข จากนั้นการรวมยอดและการเรียงลำดับจะทำงานตามที่คุณคาดไว้
ทำไมสองคอลัมน์จึงอยู่ในเซลล์เดียว
น่าจะเป็นเพราะคั่นด้วยเส้นแทนที่ว่าง ตัวแปลงมองหาช่องว่างในข้อความ จึงไม่เห็นเส้นแบ่ง แยกเซลล์ด้วยมือโดยใช้เครื่องมือแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ของสเปรดชีตของคุณ
ทำไมหน้าข้อความจึงอยู่ในคอลัมน์เดียว
เพราะมันไม่เคยเป็นตาราง ผลลัพธ์ที่ตรงไปตรงมาสำหรับข้อความร้อยแก้วคือคอลัมน์เดียว
ทำไมจึงไม่ได้อะไรออกมาเลย
เกือบแน่นอนว่า PDF เป็นไฟล์สแกน ไฟล์สแกนเก็บภาพของข้อความ ไม่ใช่ข้อความ
PDF ของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ การแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และเอกสารไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ฉันขอรูปแบบเปิดแทนได้หรือไม่
ได้ แปลง PDF เป็น ODS ให้สเปรดชีตสำหรับ LibreOffice และโปรแกรมฟรีอื่น ๆ
เลือกอย่างรอบคอบเมื่อแปลง PDF เป็น XLS
เริ่มจากต้นฉบับที่สะอาดที่สุดที่คุณมี
PDF ที่ส่งออกจากสเปรดชีตหรือโปรแกรมบัญชีแปลงได้ดีกว่าไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายมาก หากคุณขอสเปรดชีตตัวจริงจากผู้ส่งได้ ให้ทำเช่นนั้น PDF เป็นตัวเลือกรอง
ตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไรจากตัวเลข
หากคุณต้องการยอดรวมและการเรียงลำดับ ให้ตั้งรูปแบบตัวเลขก่อน หากคุณแค่ต้องการอ่านตัวเลข ชีตอาจดีพอตามที่เป็นอยู่
ตรวจสอบยอดรวม
เมื่อคุณแปลง PDF เป็น XLS สำหรับเรื่องเงิน ให้ตรวจยอดรวมอย่างน้อยหนึ่งยอดเทียบกับเอกสาร หากตัวเลขเลื่อนไปหนึ่งคอลัมน์ ผลรวมจะแสดงให้เห็น
เก็บ PDF ไว้
PDF คือฉบับที่เชื่อถือได้ เก็บไว้เพื่อให้เปรียบเทียบและกลับไปดูได้หากการแปลงพลาดบางอย่าง
ได้ผลลัพธ์ที่ดีหลังการแปลง
ตั้งชนิดของคอลัมน์
ไล่ดูคอลัมน์และตั้งแต่ละคอลัมน์เป็นชนิดที่ถูกต้อง ได้แก่ ตัวเลข วันที่ หรือข้อความ ขั้นตอนเดียวนี้ทำให้ชีตทำงานเหมือนสเปรดชีตที่ถูกต้อง
ลบส่วนที่เหลือ
ส่วนหัวและส่วนท้ายที่ซ้ำในแต่ละหน้าปรากฏเป็นแถวในแต่ละชีต ลบมัน หรือกรองออก เพื่อไม่ให้รบกวนการรวมยอด
รวมชีตหากต้องการรายการเดียว
หากตารางทอดยาวหลายหน้าและคุณต้องการรายการเดียว ให้คัดลอกแถวของแต่ละชีตต่อกันลงในชีตเดียว โดยระวังไม่ให้รวมส่วนหัวที่ซ้ำ
ความเป็นส่วนตัวและการจัดการ
ทำไมการแปลงในเครื่องจึงสำคัญสำหรับตัวเลข
ไฟล์ PDF ที่มีตารางมักเก็บสิ่งที่เป็นส่วนตัว เช่น ใบแจ้งยอดธนาคาร ทะเบียนเงินเดือน ใบแจ้งหนี้ บัญชี ตัวแปลงออนไลน์จำนวนมากให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วส่งผลลัพธ์กลับมา และอยู่ระยะหนึ่งสำเนาจะอยู่บนเครื่องที่คุณควบคุมไม่ได้ ที่นี่เบราว์เซอร์ของคุณเองเป็นผู้ทำงาน เอกสารจึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณออกจากหน้า
เมื่อคุณปิดหน้า ไฟล์ที่แปลงแล้วจะหายไปจากเบราว์เซอร์ ดังนั้นให้ดาวน์โหลดก่อน ไม่มีสิ่งใดเกี่ยวกับเอกสารของคุณถูกเก็บไว้
หากมีบางอย่างผิดพลาด
คอลัมน์เลื่อน
ตรวจ PDF ว่าอาจมีคอลัมน์ที่มีรายการยาวล้นไปชนอีกคอลัมน์ ปรับเซลล์ด้วยมือ หรือแยกด้วยเครื่องมือแปลงข้อความเป็นคอลัมน์
หน้าค้างเมื่อใช้เอกสารขนาดใหญ่
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ และเอกสารยาวต้องใช้หน่วยความจำ ลองอีกครั้งบนคอมพิวเตอร์ หรือแปลงเอกสารเป็นส่วน ๆ
PDF มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เอกสารที่มีการป้องกันต้องเปิดด้วยรหัสผ่านก่อน หากไม่มี ก็อ่านข้อความไม่ได้
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เครื่องมือในตระกูลเดียวกันครอบคลุมงานที่ใกล้เคียงกัน สำหรับสเปรดชีตรูปแบบเปิด แปลง PDF เป็น ODS ทำงานแบบเดียวกัน สำหรับข้อความที่คุณต้องการแก้ไขเป็นเอกสาร มีแปลง PDF เป็น DOCX และสำหรับสไลด์ มีแปลง PDF เป็น PPTX หากต้องการกลับไปเป็น PDF แปลง XLS เป็น PDF เปลี่ยนชีตเป็นเอกสาร และ แปลง XLS เป็น ODS กับ แปลง ODS เป็น XLS ย้ายสเปรดชีตระหว่างสองโลก
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สมมติว่าธนาคารของคุณส่งใบแจ้งยอดเป็น PDF สี่หน้า และคุณต้องการรวมยอดค่าใช้จ่ายในหมวดหนึ่ง คุณวาง PDF ที่นี่และกดปุ่ม ไม่กี่วินาทีต่อมาคุณดาวน์โหลดไฟล์ XLS สี่ชีต หนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า โดยมีวันที่ รายละเอียด และจำนวนเงินอยู่ในคอลัมน์แยกกัน คุณตั้งคอลัมน์จำนวนเงินเป็นตัวเลข กรองรายละเอียดด้วยคำที่ต้องการ และอ่านยอดรวมที่ด้านล่าง PDF ยังอยู่ในโฟลเดอร์ของคุณเป็นสำเนาทางการ
รายการตรวจสอบสั้น ๆ
ก่อนแปลง
ตรวจว่า PDF ไม่ใช่ไฟล์สแกน ตัดสินใจว่าต้องการหน้าใด เก็บ PDF ไว้ให้ปลอดภัย
ระหว่างแปลง
อยู่ที่หน้านี้จนกว่าไฟล์จะพร้อม
หลังแปลง
เปิดไฟล์ XLS ตั้งชนิดคอลัมน์ ลบส่วนหัวที่ซ้ำ และตรวจยอดรวมเทียบกับ PDF
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
เชื่อตัวเลขอย่างมืดบอด
เปรียบเทียบยอดรวมหรือตัวเลขสองสามรายการกับ PDF เสมอก่อนที่คุณจะพึ่งพาชีต
คาดหวังสูตร
PDF เก็บค่าที่พิมพ์ออกมา ไม่ใช่สูตร อย่าแปลง PDF เป็น XLS โดยหวังจะพบการคำนวณเบื้องหลังตัวเลข
ลองกับไฟล์สแกน
PDF ที่สแกนมาเก็บภาพของข้อความ จึงไม่ได้อะไรออกมา ตรวจว่าคุณเลือกข้อความได้ก่อนเริ่ม
เอกสารของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง PDF ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง เขียนใหม่ที่นั่น และส่งคืนเป็นไฟล์ XLS ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาไปอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และไม่มีใครอื่นอ่านได้ สำหรับตัวเลขที่มีเนื้อหาส่วนตัว นั่นคือวิธีที่ปลอดภัยในการแปลง PDF เป็น XLS
สรุป
หากต้องการแปลง PDF เป็น XLS ที่นี่ ให้วางเอกสารแล้วกดปุ่ม PDF ของคุณถูกอ่านในเบราว์เซอร์และเขียนออกมาเป็น XLS PDF บันทึกตำแหน่งที่ตัวอักษรแต่ละตัวอยู่ ไม่ใช่ความหมายของมัน แถวและคอลัมน์จึงหาได้จากการมองหาช่องว่างแนวตั้งที่คอลัมน์ทิ้งไว้ แต่ละหน้าของ PDF กลายเป็นชีตของตัวเอง PDF ไม่มีสูตร ไม่มีชนิดของเซลล์ และไม่มีการจัดรูปแบบให้นำมา ทุกอย่างจึงมาเป็นข้อความ และคุณอาจต้องบอกสเปรดชีตว่าคอลัมน์ใดเป็นตัวเลข คอลัมน์ที่คั่นด้วยเส้นแทนที่จะคั่นด้วยที่ว่างจะไม่ถูกมองเห็น และหน้าที่เป็นข้อความร้อยแก้วออกมาเป็นคอลัมน์เดียว ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ