PDF'den ODS biçimine dönüştürme Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet Ücretsiz Çevrimiçi Güvenli
PDF'iniz burada, tarayıcınızda okunur ve ODS olarak yazılır. Bir PDF her harfin nerede durduğunu tutar, ne anlama geldiğini değil; başlıklar, paragraflar, listeler ve tablolar bu yüzden konumdan ve boyuttan çıkarılır — ve elinize yeniden düzenlenebilir bir şey geçer, bir sayfa resmi değil.
Dosyanızı dönüştürün
Buraya bir PDF bırakın ya da bir tane seçin.
Dosyanız bu cihazdan çıkmaz. Her şey tarayıcınızda çalışır.
Hiçbir şey yüklenmez
PDF biçiminden dönüştürme
PDF biçimine dönüştürme
Bu yön neden zor olanı
PDF tek yönlü bir yol olarak tasarlandı. Bir belgenin paragrafları, başlıkları, çizelgeleri ya da sütunları olduğunu kaydetmez; belli bir imin sayfanın belli bir noktasında, belli bir yazı tipiyle durduğunu ve bir çizginin şuradan şuraya gittiğini kaydeder. Onu güvenilir kılan tam da budur — öteki makineye yorumlayacak bir şey kalmaz — ve geri dönüşü zorlaştıran da tam budur. Bir çevirici, bilerek atılmış bir anlamı yeniden kurmak zorundadır: hangi satırların tek bir paragrafa ait olduğuna, hangi metin dizilerinin çizelge oluşturduğuna, bir sütunun nerede bittiğine karar etmek. PDF'e girmek bir kayıttır; ondan çıkmak bir okumadır, okumalar ise ayrışabilir.
Ona nerede ihtiyaç duyarsınız
Yalnızca bitmiş belge olarak elinizde olan bir şeyi değiştirmeniz gereken an: değiştirilecek bir sözleşme, çizelgesini hesap çizelgesine almak istediğiniz bir rapor, yeniden kullanılacak bir sunum, rakamları muhasebeye girmesi gereken bir fatura, bir sunum yaprağına resim olarak koymak istediğiniz bir sayfa. Düzenlenebilir aslı elinde tutan kişiye ulaşılamadığında ya da asıl dosya artık sizde olmayan bir yazılımla yapıldığında da izlenen yol budur.
Sık sorulan sorular
Sonuç neden PDF'in tıpkısı olmuyor?
Çünkü düzen kopyalanmadı, yeniden kuruldu. PDF'teki metnin konumu vardır ama yapısı yoktur; çevirici paragrafları, sütunları ve çizelgeleri şeylerin durduğu yerden çıkarsar — ve çıkarsama kimi zaman yanılır. Tek sütun düz metinden oluşan belgeler neredeyse kusursuz döner; çok sütunlu düzenler, görüntülerin çevresine sarılmış metin ve karmaşık çizelgeler ise tahminin görüldüğü yerlerdir. Sonucu olduğu gibi kullanmayı değil, derleyip toplamayı hesaba katın.
Taranmış bir PDF'i çevirdim ve hiç metin alamadım. Neden?
Çünkü taranmış bir sayfa metnin kendisini değil, fotoğrafını içerir. Dosya için yazılı bir sayfayla bir tuğla duvarın resmi arasında hiçbir fark yoktur; ikisi de yalnızca pikseldir. Oradan sözcük çıkarmak optik karakter tanıma ister; bu, biçimlere bakıp harfleri tahmin eden ayrı bir işlemdir. Böyle bir PDF'i belgeye çevirmek, size bir belgenin içine yerleştirilmiş görüntüyü verir ki bu çoğunlukla istenen şey değildir.
Dosya kalite yitirir mi?
İki biçimin neyi tutabildiğine bağlıdır. Aynı şeyi saklayan biçimler arasında çevirmek — PNG'den BMP'ye, WAV'dan FLAC'e — hiçbir şey yitirmez. Yer kazanmak için bilgi atan bir biçime çevirmek, örneğin JPEG ya da MP3'e, her seferinde biraz yitirir; geri çevirmek de onu geri getirmez. Bir seçim varsa, bu sayfa en küçük dosyayı üretmek yerine özgün kaliteyi korumaya meyleder.
Dosyam bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Çevrim, kendi makinenizde, tarayıcınızın içinde olur; dosya oradan hiç çıkmaz ve burada onu alabilecek bir sunucu zaten yoktur. Büyük bir dosyayı bir yüklemenin değil kendi belleğinizin sınırlamasının ve çevirdiğiniz hiçbir şeyin kimsenin kayıtlarında — bizimkiler dahil — görünememesinin sebebi budur. Ses ve film araçları, çevrim motorunu ilk kullanımda bu siteden indirir — otuz megabayt kadar, bir kez; ondan sonra iş yine tümüyle sizin makinenizde yapılır.
İnsanlar PDF'yi neden ODS'ye çevirir
Bir PDF içinde gelen rakamlar, üzerinde çalışamayacağınız rakamlardır. Bir banka ekstresi, bir fiyat listesi, bir tarife, sonuç tablosu olan bir rapor: ekranda derli toplu görünürler, ama onları sıralayamaz, toplayamaz ya da bir hesaba yapıştıramazsınız. Sayılar oradadır ve yine de bir fotoğraf da olabilirlerdi. İnsanların PDF'yi ODS'ye çevirmesinin nedeni budur: bir tablonun satırlarını ve sütunlarını, LibreOffice Calc'ın, Excel'in ya da Google E-Tablolar'ın onları sıralayabileceği, filtreleyebileceği ve onlarla hesap yapabileceği bir elektronik tabloda geri isterler. ODS, OpenDocument ailesinin elektronik tablo biçimidir; LibreOffice'in yerel biçimidir ve birçok okulda ve kamu dairesinde standarttır.
Zorluk, bir PDF'nin bir tabloyu tablo olarak saklamamasıdır. Her metin parçasının sayfada nerede durduğunu saklar: bu sayı burada, o sözcük orada. Gözünüzün gördüğü satırlar ve sütunlar düzenlemenin bir sonucudur, dosyanın kaydettiği bir şey değil. Bir dönüştürmenin onları yeniden keşfetmesi gerekir ve bunu boşluklara bakarak yapar. Bu sayfa bunu tarayıcınızda yapar ve size bir sayfanın resmi değil, düzenleyebileceğiniz bir elektronik tablo verir.
PDF'niz bir sunucuya yüklenmez. Bu banka ekstreleri, faturalar, bordrolar ve yabancı bir makineye vermek istemeyeceğiniz her şey için önemlidir. Aşağıda dönüştürmenin nasıl çalıştığını, neyi tanıdığını, neyi tanımadığını ve en iyi sonucun nasıl alınacağını bulacaksınız.
Dönüştürme nasıl çalışır
Satırlar ve sütunlar boşluklardan bulunur
PDF'niz tarayıcınızın içinde okunur. Her sayfa için dönüştürücü metni konumlarıyla toplar. Aynı yatay çizgide duran öğeler bir satır oluşturur. Bir sütun, geride bıraktığı dikey boşluklara bakılarak bulunur: sayfanın, bir metin bloğunun yanında aşağı doğru uzanan, hiç metin görünmeyen bir şeridi. Bu tür boşluklar birçok satırda aynı yerde göründüğünde dönüştürücü bir sütun sınırı çizer. Her hücre sonra sınırlar arasına düşen metinle doldurulur.
Her sayfa için bir sayfa sekmesi
PDF'nin her sayfası kendi sayfa sekmesi olur, bu yüzden on sayfalık bir ekstre tek uzun bir sekme olarak değil, on sekme olarak gelir. Bu, sayfaları ayrı tutar, her birini orijinalle karşılaştırmanıza izin verir ve ihtiyacınız olmayan sayfaları silmeyi kolaylaştırır. Tüm satırları tek bir sekmede istiyorsanız sonradan onları birlikte kopyalayabilirsiniz.
Boşlukların neden iyi çalıştığı
İş belgelerindeki çoğu tablo sütunlar arasında net boşlukla yerleştirilir: tarihler, açıklamalar, tutarlar. Bu boşluk, dönüştürücünün kullandığı işarettir. Aralıklar ne kadar temizse sütunlar o kadar doğru bulunur.
Nelerin korunduğu
Satırlar ve sütunlar
Tablonun yapısı korunur: sayfanın satırları satır olur ve boşluklardan bulunan sütunlar sekmenin sütunları olur. Her hücre, sayfada o yerde bulunan metni tutar.
Sayfalar sekme olarak
Sayfa sırası sekmelerin sırasında korunur, böylece belgeyi ilk sekmeden sonuncuya kadar izleyebilirsiniz.
Yaygın programlarda açılan bir dosya
ODS, LibreOffice Calc'ta, Excel'de ve Google E-Tablolar'da açılır ve hücreler kendi yazdığınız herhangi biri gibi düzenlenebilir, sıralanabilir ve biçimlendirilebilir.
Nelerin taşınmadığı
Formül yok, hücre türü yok, biçimlendirme yok
Bir PDF'nin taşınacak formülü, hücre türü ve biçimlendirmesi yoktur. Yalnızca basılı metin tutar. Bu yüzden her şey metin olarak gelir ve elektronik tabloya hangi sütunların sayı olduğunu söylemeniz gerekebilir. Bir tutar sütunu ilk başta sözcük olarak ele alınır ve hücreleri sayıya çevirene kadar toplamlar çalışmaz. Calc'ta sütunu seçip bir sayı biçimi seçebilir ya da metni sayıya çeviren komutu kullanabilirsiniz.
Çizgilerle ayrılmış sütunlar görülmez
Boşlukla değil, çizgilerle ayrılmış sütunlar görülmez. Bir tablo sütunlarını bölmek için dikey çizgiler kullanıyor ama metnin kendisi sıkı yerleşmişse dönüştürücünün bulacağı bir boşluk yoktur. Çizilen çizgileri değil, metindeki boşlukları okur. Sonuç iki sütunu tek bir hücreye koyduğunda nedeni budur.
Düzyazı tek sütun olarak çıkar
Sıradan düzyazı olan bir sayfa tek sütun olarak çıkar; bu, hiçbir zaman tablo olmamış bir sayfa için dürüst cevaptır. Çoğunlukla metin olan bir belgeyle PDF'yi ODS'ye çevirirseniz tek bir hücre sütununda uzun cümleler görmeye şaşırmayın.
Taranmış PDF'ler hiçbir şey vermez
Taranmış bir PDF metnin değil, bir metin resminin saklandığı bir dosyadır. Bunlardan birinden hiçbir şey çıkmaz. Bir resimdeki harfleri tanımak, optik karakter tanıma denen farklı bir iştir ve bu dönüştürme onu yapmaz.
PDF'yi burada ODS'ye nasıl çevirirsiniz
PDF'nizi ekleyin
PDF'yi sayfaya bırakın ya da cihazınızdan seçin. Tarayıcınızın içinde açılır ve yüklenmez.
Çevirin
Düğmeye basın. Kısa bir belge birkaç saniye, uzun biri daha uzun sürer. Bitene kadar sayfayı açık bırakın.
İndirin ve açın
ODS'yi indirin ve elektronik tablo programınızda açın. İlk sekmeyi PDF ile karşılaştırın, sayı biçimlerini ayarlayın ve birleşmiş ya da bölünmüş sütunları düzeltin.
PDF ve ODS'ye daha yakından bakış
Bir tablo hakkında iki farklı fikir
Bir elektronik tabloda tablo, her biri bir türü olan bir değer tutan hücrelerden oluşan bir ızgaradır: bir sayı, bir tarih, bir metin parçası. Bir PDF'de tablo, insanların bir tablo görmesi için yerleştirilmiş sözcüklerin ve sayıların bir örüntüsüdür. Birincisi veridir; ikincisi verinin bir çizimidir. PDF'yi ODS'ye çevirmek çizimden veriye geri dönmektir ve bu her zaman biraz yorum içerir.
Her şeyin neden metin olarak geldiği
PDF yalnızca karakterleri sakladığı için dönüştürücü 1.250'nin bir tutar mı, bir kod mu yoksa bir tarih parçası mı olduğunu söyleyemez. Tahmin etmez. Size karakterleri verir ve siz sekmeyi gördüğünüzde türü bildirirsiniz. Bu, çok daha kötü olacak sessiz bir hatayı önler: sessizce tarihe çevrilmiş ya da kesilmiş bir sayı.
Sayılar ve ondalık işaretleri
Ondalık işaretleri ve binlik ayırıcılarla dikkatli olun. Bir kurala göre ayarlanmış bir sekme, başka bir kuralla yazılmış bir sayıyı yanlış okuyabilir. Dönüştürmeden sonra birkaç tutarı kontrol edin ve gerekirse hücreleri sayıya çevirmeden önce virgülleri ve noktaları değiştirmek için bul ve değiştir kullanın.
Yaygın durumlar ayrıntılı olarak
Banka ekstreleri
PDF olarak bir ekstre tarihlerden, açıklamalardan ve tutarlardan oluşan bir liste verir. PDF'yi ODS'ye çevirin, tutar sütununu sayıya ayarlayın ve büyüklüğe göre sıralayabilir, bir sözcüğe göre filtreleyebilir ve toplamları toplayabilirsiniz. Hiçbir şeyin kaymadığından emin olmak için açılış ve kapanış bakiyelerini belgeyle karşılaştırın.
Fiyat listeleri ve kataloglar
Bir tedarikçi fiyatları PDF olarak gönderir. Bir elektronik tabloda bir yüzde uygulayabilir, başka bir listeyle karşılaştırabilir ya da ürünleri bir mağazaya aktarabilirsiniz. Önce kod ve fiyat sütunlarını kontrol edin, çünkü en çok önemli olanlar onlardır.
Kamu daireleri ve okullar
LibreOffice'in standart olduğu yerlerde ODS doğal sonuçtur. Bir genelgedeki ya da raporlardaki bir tablo, yeniden yazmadan filtrelenebilen, sayılabilen ve grafiğe dönüştürülebilen veriye dönüşür.
Sonuç tabloları olan raporlar
Anket rakamları ya da hesaplar gibi sonuç tabloları içeren bir rapor, kontrol etmek ve grafikler kurmak için bir elektronik tabloya aktarılabilir. Sayfaya kilitlenmiş rakamlar kullanabileceğiniz veriye dönüşür.
PDF'yi ODS'ye çevirmeden önce pratik tavsiyeler
Metnin seçilip seçilemediğini deneyin
PDF'yi herhangi bir görüntüleyicide açın ve fareyle bir sayıyı seçmeyi deneyin. Rakamlar vurgulanıyorsa dosya gerçek metin tutar ve PDF'yi iyi bir umutla ODS'ye çevirebilirsiniz. Yalnızca sayfa üzerinde bir dikdörtgen sürükleyebiliyorsanız bu bir resimdir ve bu türden hiçbir dönüştürme içinde rakam bulamaz.
Net aralıklı tabloları tercih edin
Sütunlar arasında görünür boşlukla yerleştirilmiş tablolar en iyi dönüşür. Sütunların yalnızca çizgilerle ayrıldığı yoğun bir tabloyla PDF'yi ODS'ye çevirdiğinizde bazı hücreleri elle bölmeyi bekleyin.
Yalnızca ihtiyacınız olan sayfaları çevirin
Tablo uzun bir belgenin birkaç sayfasındaysa önce PDF'den sayfa ayıklayın. Daha kısa bir dosya daha hızlı dönüşür ve size kontrol edecek daha az sekme verir.
PDF'yi tablonun yanında açık tutun
İlk sayfa ya da iki sayfa için ikisini karşılaştırın. Dönüştürücünün bu belgeye nasıl davrandığını ve geri kalanının ne kadar dikkati hak ettiğini yakında görürsünüz.
Dönüştürmeden önce insanların sorduğu sorular
Sayılarım neden sola hizalı ve toplanmıyor?
Çünkü her şey metin olarak gelir. Sütunu seçin ve hücreleri sayıya çevirin. O zaman toplamlar ve sıralama beklediğiniz gibi çalışır.
İki sütun neden tek hücrede?
Büyük olasılıkla boşlukla değil, bir çizgiyle ayrılmışlardı. Dönüştürücü metindeki boşlukları arar, bu yüzden sınırı görmedi. Hücreyi elektronik tablonuzun metni sütunlara ayırma aracıyla elle bölün.
Bir metin sayfası neden tek sütunda?
Çünkü hiçbir zaman bir tablo değildi. Düzyazı için dürüst sonuç tek bir sütundur.
Neden hiçbir şey çıkmadı?
Neredeyse kesinlikle PDF bir taramadır. Bir tarama metni değil, bir metin resmini tutar.
PDF'm yükleniyor mu?
Hayır. Dönüştürme tarayıcınızda çalışır ve belge cihazınızdan asla çıkmaz.
Bunun yerine bir Excel dosyası alabilir miyim?
Evet. PDF'den XLS'e Excel için bir elektronik tablo verir.
PDF'yi ODS'ye çevirirken akıllıca seçim yapmak
Elinizdeki en temiz kaynakla başlayın
Bir elektronik tablodan ya da bir muhasebe programından dışa aktarılmış bir PDF, bir taramadan ya da fotoğraftan çok daha iyi dönüşür. Gönderenden elektronik tablonun kendisini isteyebiliyorsanız isteyin; PDF ikinci en iyi seçenektir.
Rakamlardan ne istediğinize karar verin
Toplamlara ve sıralamaya ihtiyacınız varsa önce sayı biçimlerini ayarlayın. Yalnızca rakamları okumak istiyorsanız tablo olduğu gibi yeterince iyi olabilir.
Toplamları doğrulayın
Para için PDF'yi ODS'ye çevirdiğinizde en az bir toplamı belgeyle karşılaştırın. Bir rakam bir sütun kaymışsa toplam bunu gösterir.
PDF'yi saklayın
PDF kesin kaynaktır. Karşılaştırabilmek ve dönüştürme bir şeyi kaçırırsa ona dönebilmek için saklayın.
Dönüştürmeden sonra iyi bir sonuç elde etmek
Sütunların türlerini ayarlayın
Sütunlardan geçin ve her birini doğru türe ayarlayın: sayı, tarih ya da metin. Bu tek adım sekmenin gerçek bir elektronik tablo gibi davranmasını sağlar.
Artıkları kaldırın
Her sayfada tekrarlanan üst bilgiler ve alt bilgiler her sekmede satır olarak görünür. Toplamları bozmasınlar diye onları silin ya da filtreleyin.
Tek bir liste gerekiyorsa sekmeleri birleştirin
Tablo birçok sayfaya yayılıyorsa ve tek bir liste istiyorsanız her sekmenin satırlarını tek bir sekmede alt alta kopyalayın; tekrarlanan üst bilgileri dışarıda bırakmaya özen gösterin.
Standart filtreyi kullanın
Calc'ın bir standart filtresi ve bir otomatik filtresi vardır. Üst bilgi satırı üzerinde otomatik filtreyi açın ve listeyi herhangi bir sütuna göre daraltabilirsiniz; bu da çoğu zaman PDF'den en baştan istenen tek şeydir.
Gizlilik ve işleme
Yerel dönüştürmenin rakamlar için neden önemli olduğu
Tablolu PDF dosyaları çoğu zaman özel olanı tutar: banka ekstreleri, bordrolar, faturalar, hesaplar. Birçok çevrimiçi dönüştürücü dosyayı bir sunucuya yüklemenizi, işlemesini ve sonucu geri göndermesini ister ve bir süre bir kopya denetlemediğiniz bir makinede yaşar. Burada işi kendi tarayıcınız yapar, bu yüzden belge cihazınızda kalır.
Ayrıldığınızda ne olur
Sayfayı kapattığınızda dönüştürülen dosya tarayıcıdan kaybolur, bu yüzden önce indirin. Belgenizle ilgili hiçbir şey saklanmaz.
Bir şeyler ters giderse
Sütunlar kaymış
PDF'yi kontrol edin: belki bir sütunun sonrakine taşan uzun girdileri vardır. Hücreleri elle ayarlayın ya da metni sütunlara ayırma aracıyla bölün.
Sayfa büyük bir belgeyle donuyor
Her şey cihazınızda çalışır ve uzun bir belge bellek ister. Bir bilgisayarda yeniden deneyin ya da belgeyi parçalar halinde çevirin.
PDF parola korumalı
Korumalı bir belge önce parolasıyla açılmalıdır. Onsuz metin okunamaz.
İlgili araçlar
Aynı araç ailesi komşu işleri kapsar. Bir Excel elektronik tablosu için PDF'den XLS'e aynı şekilde çalışır. Bir belge olarak düzenlemek istediğiniz metin için PDF'den ODT'ye vardır ve slaytlar için PDF'den ODP'ye. Bir PDF'ye dönmek için ODS'den PDF'ye bir tabloyu belgeye çevirir ve ODS'den XLS'e ile XLS'ten ODS'ye elektronik tabloları iki dünya arasında taşır.
Çözümlü bir örnek
Diyelim ki bir belediye ücret listesini dört sayfalık bir PDF olarak yayımlıyor ve siz onu geçen yılınkiyle karşılaştırmak istiyorsunuz. PDF'yi buraya bırakır ve düğmeye basarsınız. Birkaç saniye sonra her sayfa için bir tane olmak üzere dört sekmeli, hizmetlerin adları ve tutarlar ayrı sütunlarda olan bir ODS indirirsiniz. Tutar sütununu sayıya ayarlar, geçen yılın rakamlarını yanlarına yapıştırır ve fark için bir sütun eklersiniz. PDF, resmî kopya olarak klasörünüzde kalır.
Kısa bir kontrol listesi
Çevirmeden önce
PDF'nin bir tarama olmadığını kontrol edin. Hangi sayfalara ihtiyacınız olduğuna karar verin. PDF'yi güvende tutun.
Çevirirken
Dosya hazır olana kadar sayfada kalın.
Çevirdikten sonra
ODS'yi açın, sütun türlerini ayarlayın, tekrarlanan üst bilgileri kaldırın ve bir toplamı PDF ile karşılaştırın.
Sık yapılan hatalar
Sayılara körü körüne güvenmek
Tabloya güvenmeden önce her zaman bir toplamı ya da birkaç rakamı PDF ile karşılaştırın.
Formül beklemek
Bir PDF formül değil, basılı değerler tutar. Sayıların arkasındaki hesapları bulmayı umarak PDF'yi ODS'ye çevirmeyin.
Bir taramada denemek
Taranmış bir PDF metnin bir resmini tutar, bu yüzden hiçbir şey çıkmaz. Başlamadan önce metin seçip seçemediğinizi kontrol edin.
Belgeniz cihazınızda kalır
Dönüştürme yerel olarak gerçekleşir. PDF'niz kendi tarayıcınız tarafından okunur, orada yeniden yazılır ve bir ODS olarak geri verilir. Hiçbir şey yüklenmez, bu yüzden bir sunucuda kopya kalmaz ve kimse onu okuyamaz. Özel içerikli rakamlar için PDF'yi ODS'ye çevirmenin güvenli yolu budur.
Özet
PDF'yi burada ODS'ye çevirmek için belgeyi bırakın ve düğmeye basın. PDF'niz tarayıcınızda okunur ve ODS olarak yazılır. Bir PDF her harfin nerede durduğunu kaydeder, ne anlama geldiğini değil; bu yüzden satırlar ve sütunlar, bir sütunun geride bıraktığı dikey boşluklar aranarak bulunur. PDF'nin her sayfası kendi sayfa sekmesi olur. Bir PDF'nin taşınacak formülü, hücre türü ve biçimlendirmesi yoktur; bu yüzden her şey metin olarak gelir ve elektronik tabloya hangi sütunların sayı olduğunu söylemeniz gerekebilir. Boşlukla değil, çizgilerle ayrılmış sütunlar görülmez ve düzyazı olan bir sayfa tek sütun olarak çıkar. Hiçbir şey cihazınızdan çıkmaz.