PDF को ODS में बदलना Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
आपकी PDF यहीं, आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है और ODS के रूप में लिखी जाती है। PDF यह याद रखती है कि हर अक्षर कहाँ बैठा है, यह नहीं कि उसका अर्थ क्या है; इसलिए शीर्षक, अनुच्छेद, सूचियाँ और तालिकाएँ स्थिति और आकार से निकाली जाती हैं — और जो मिलता है वह फिर से संपादित हो सकता है, पन्ने की तस्वीर नहीं।
अपनी फ़ाइल बदलिए
यहाँ एक PDF छोड़िए, या कोई चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
यह दिशा कठिन क्यों है
PDF को एकतरफ़ा मार्ग के रूप में रचा गया। वह यह अंकित नहीं करता कि दस्तावेज़ में अनुच्छेद, शीर्षक, सारणियाँ या स्तंभ हैं; वह यह अंकित करता है कि कोई विशेष आकृति पृष्ठ के किसी विशेष बिंदु पर, किसी विशेष फ़ॉन्ट में बैठी है, और एक रेखा यहाँ से वहाँ तक जाती है। यही उसे विश्वसनीय बनाता है — दूसरी मशीन के लिए व्याख्या करने को कुछ शेष नहीं रहता — और यही वापसी को कठिन बनाता है। रूपांतरक को वह अर्थ फिर से खड़ा करना पड़ता है जो जानबूझकर फेंका गया था: यह तय करना कि कौन-सी पंक्तियाँ एक ही अनुच्छेद की हैं, पाठ की कौन-सी लड़ियाँ सारणी बनाती हैं, स्तंभ कहाँ समाप्त होता है। PDF में प्रवेश एक अभिलेख है; उससे निकलना एक पाठ है, और पाठ भिन्न हो सकते हैं।
आपको इसकी आवश्यकता कहाँ पड़ती है
वह क्षण जब आपको ऐसी वस्तु बदलनी हो जो आपके पास केवल पूर्ण दस्तावेज़ के रूप में है: संशोधन योग्य अनुबंध, वह प्रतिवेदन जिसकी सारणी आप स्प्रेडशीट में चाहते हैं, पुनः प्रयोग के लिए कोई प्रस्तुति, वह बीजक जिसके अंक लेखा में जाने हैं, वह पृष्ठ जिसे आप किसी स्लाइड के लिए चित्र के रूप में चाहते हैं। यही सामान्य मार्ग तब भी है जब संपादन योग्य मूल रखने वाले तक पहुँच न हो, या जब मूल ऐसे सॉफ़्टवेयर में बना हो जो अब आपके पास नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
परिणाम ठीक PDF जैसा क्यों नहीं दिखता?
क्योंकि सज्जा नकल नहीं की गई, फिर से खड़ी की गई। PDF के पाठ की स्थिति तो है पर संरचना नहीं, सो रूपांतरक वस्तुओं के स्थान से अनुच्छेद, स्तंभ और सारणियाँ अनुमानित करता है — और अनुमान कभी-कभी चूकता है। सादे पाठ के एक स्तंभ वाले दस्तावेज़ लगभग निर्दोष लौटते हैं; बहु-स्तंभीय सज्जा, चित्रों के चारों ओर लिपटा पाठ और जटिल सारणियाँ — वहीं अटकल दिखती है। परिणाम को जस का तस बरतने के बजाय उसे सँवारने की अपेक्षा रखें।
मैंने स्कैन किया हुआ PDF बदला और कोई पाठ ही नहीं मिला। क्यों?
क्योंकि स्कैन किए पृष्ठ में पाठ का छायाचित्र होता है, पाठ नहीं। फ़ाइल के लिए लिखे हुए पृष्ठ और ईंटों की दीवार के चित्र में कोई अंतर नहीं — दोनों बस पिक्सेल हैं। उससे शब्द निकालने के लिए प्रकाशीय वर्ण-पहचान चाहिए, जो एक अलग प्रक्रिया है: आकृतियों को देखती है और अक्षरों का अनुमान लगाती है। ऐसे PDF को दस्तावेज़ में बदलने से आपको दस्तावेज़ के भीतर रखा चित्र मिलता है, और प्रायः वह अभीष्ट नहीं होता।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग PDF को ODS में क्यों बदलते हैं
PDF में आने वाले आँकड़े ऐसे आँकड़े हैं जिनके साथ आप काम नहीं कर सकते। बैंक विवरण, मूल्य-सूची, समय-सारणी, परिणामों की तालिका वाली रिपोर्ट: वे स्क्रीन पर सलीक़ेदार दिखते हैं, पर आप उन्हें छाँट नहीं सकते, जोड़ नहीं सकते या गणना में चिपका नहीं सकते। संख्याएँ वहाँ हैं, फिर भी वे तस्वीर जैसी ही हैं। इसीलिए लोग PDF को ODS में बदलते हैं: वे तालिका की पंक्तियाँ और स्तंभ स्प्रेडशीट में वापस चाहते हैं, जहाँ LibreOffice Calc, Excel या Google Sheets उन्हें छाँट सकें, फ़िल्टर कर सकें और उनसे गणना कर सकें। ODS OpenDocument परिवार का स्प्रेडशीट प्रारूप है, LibreOffice का मूल प्रारूप और कई स्कूलों तथा सार्वजनिक कार्यालयों में मानक।
कठिनाई यह है कि PDF तालिका को तालिका के रूप में संग्रहीत नहीं करती। वह संग्रहीत करती है कि पाठ का हर टुकड़ा पृष्ठ पर कहाँ बैठा है: यह संख्या यहाँ, वह शब्द वहाँ। जो पंक्तियाँ और स्तंभ आपकी आँख देखती है वे व्यवस्था का परिणाम हैं, ऐसी चीज़ नहीं जिसे फ़ाइल दर्ज करती है। रूपांतरण को उन्हें फिर खोजना पड़ता है, और वह यह अंतरालों को देखकर करता है। यह पृष्ठ यह आपके ब्राउज़र में करता है, और आपको ऐसी स्प्रेडशीट देता है जिसे आप संपादित कर सकें, पृष्ठ की तस्वीर नहीं।
आपकी PDF सर्वर पर अपलोड नहीं होती। यह बैंक विवरणों, इनवॉइस, वेतन-सूचियों और ऐसी हर चीज़ के लिए मायने रखता है जिसे आप किसी अजनबी की मशीन को नहीं सौंपना चाहेंगे। नीचे आपको मिलेगा कि रूपांतरण कैसे काम करता है, वह क्या पहचानता है, क्या नहीं, और सर्वोत्तम परिणाम कैसे पाएँ।
रूपांतरण कैसे काम करता है
पंक्तियाँ और स्तंभ अंतरालों से खोजे जाते हैं
आपकी PDF आपके ब्राउज़र के भीतर पढ़ी जाती है। हर पृष्ठ के लिए कनवर्टर पाठ को उसकी स्थितियों के साथ इकट्ठा करता है। एक ही क्षैतिज रेखा पर बैठी प्रविष्टियाँ पंक्ति बनाती हैं। स्तंभ उन ऊर्ध्वाधर अंतरालों को देखकर खोजा जाता है जो वह पीछे छोड़ता है: पृष्ठ की एक पट्टी जहाँ कोई पाठ नहीं दिखता, पाठ के खंड के बग़ल में नीचे जाती हुई। जहाँ ऐसे अंतराल कई पंक्तियों में एक ही स्थान पर दिखते हैं, कनवर्टर स्तंभ की सीमा खींचता है। फिर हर कक्ष सीमाओं के बीच पड़ने वाले पाठ से भरा जाता है।
हर पृष्ठ के लिए एक शीट
PDF का हर पृष्ठ अपनी शीट बनता है, इसलिए दस पृष्ठों का विवरण दस शीटों के रूप में पहुँचता है, एक लंबी के रूप में नहीं। इससे पृष्ठ अलग रहते हैं, आप हर एक की मूल से जाँच कर सकते हैं और जो पृष्ठ नहीं चाहिए उन्हें मिटाना आसान होता है। अगर आप सारी पंक्तियाँ एक शीट में चाहते हैं, तो बाद में उन्हें साथ कॉपी कर सकते हैं।
अंतराल अच्छा क्यों काम करते हैं
व्यावसायिक दस्तावेज़ों में अधिकांश तालिकाएँ स्तंभों के बीच साफ़ जगह के साथ सजी होती हैं: तिथियाँ, विवरण, राशियाँ। वह जगह वही संकेत है जो कनवर्टर उपयोग करता है। अंतराल जितना साफ़ होगा, स्तंभ उतनी सटीकता से खोजे जाएँगे।
क्या रखा जाता है
पंक्तियाँ और स्तंभ
तालिका की संरचना रखी जाती है: पृष्ठ की पंक्तियाँ पंक्तियाँ बनती हैं, और अंतरालों से खोजे स्तंभ शीट के स्तंभ बनते हैं। हर कक्ष में वह पाठ होता है जो पृष्ठ पर उस जगह था।
शीटों के रूप में पृष्ठ
पृष्ठ का क्रम शीटों के क्रम में सुरक्षित रहता है, इसलिए आप पहली शीट से आख़िरी तक दस्तावेज़ का अनुसरण कर सकते हैं।
आम प्रोग्रामों में खुलने वाली फ़ाइल
ODS LibreOffice Calc, Excel और Google Sheets में खुलता है, और कक्ष आपके स्वयं टाइप किए किसी भी कक्ष की तरह संपादित, छाँटे और स्वरूपित किए जा सकते हैं।
क्या साथ नहीं ले जाया जाता
कोई सूत्र नहीं, कोई कक्ष-प्रकार नहीं, कोई स्वरूपण नहीं
PDF में ले जाने को कोई सूत्र, कोई कक्ष-प्रकार और कोई स्वरूपण नहीं होता। वह केवल छपा पाठ रखती है। इसलिए सब कुछ पाठ के रूप में पहुँचता है, और आपको स्प्रेडशीट को बताना पड़ सकता है कि कौन-से स्तंभ संख्याएँ हैं। राशियों का स्तंभ पहले शब्दों की तरह माना जाएगा, और जब तक आप कक्षों को संख्याओं में न बदलें, जोड़ काम नहीं करेंगे। Calc में आप स्तंभ चुनकर संख्या स्वरूप चुन सकते हैं, या वह आदेश उपयोग कर सकते हैं जो पाठ को संख्याओं में बदलता है।
रेखाओं से अलग किए स्तंभ नहीं दिखते
जगह की जगह रेखाओं से अलग किए स्तंभ नहीं दिखते। अगर तालिका अपने स्तंभों को बाँटने के लिए ऊर्ध्वाधर रेखाएँ उपयोग करती है पर पाठ स्वयं पास-पास सटा है, तो कनवर्टर के पास खोजने को अंतराल नहीं। वह पाठ के अंतराल पढ़ता है, खींची हुई रेखाएँ नहीं। जब परिणाम दो स्तंभों को एक कक्ष में रख दे, तो यही कारण है।
गद्य एक स्तंभ के रूप में निकलता है
साधारण गद्य का पृष्ठ एक स्तंभ के रूप में निकलता है, जो ऐसे पृष्ठ के लिए ईमानदार उत्तर है जो कभी तालिका था ही नहीं। अगर आप मुख्यतः पाठ वाले दस्तावेज़ से PDF को ODS में बदलते हैं, तो कक्षों के एक स्तंभ में लंबे वाक्य देखकर चकित मत होइए।
स्कैन की गई PDF कुछ नहीं देती
स्कैन की गई PDF में पाठ की तस्वीर होती है, पाठ नहीं। ऐसी से कुछ नहीं निकलता। चित्र में अक्षर पहचानना अलग काम है, जिसे ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन कहते हैं, और यह रूपांतरण वह नहीं करता।
यहाँ PDF को ODS में कैसे बदलें
अपनी PDF जोड़िए
PDF को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर खुलती है और अपलोड नहीं होती।
बदलिए
बटन दबाइए। छोटे दस्तावेज़ में कुछ सेकंड लगते हैं, और लंबे में अधिक। पूरा होने तक पृष्ठ खुला रखिए।
डाउनलोड कीजिए और खोलिए
ODS डाउनलोड कीजिए और उसे अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोलिए। पहली शीट को PDF से जाँचिए, संख्या स्वरूप सेट कीजिए और जो भी स्तंभ मिल गया या बँट गया उसे ठीक कीजिए।
PDF और ODS पर क़रीबी नज़र
तालिका के दो अलग विचार
स्प्रेडशीट में तालिका कक्षों का जाल है, जिनमें से हर एक में प्रकार वाला मान है: संख्या, तिथि, पाठ का टुकड़ा। PDF में तालिका शब्दों और संख्याओं का ऐसा पैटर्न है जो इस तरह सजा है कि लोग तालिका देखें। पहला डेटा है; दूसरा डेटा का चित्र। PDF को ODS में बदलना चित्र से वापस डेटा तक जाना है, और उसमें हमेशा कुछ व्याख्या शामिल होती है।
सब कुछ पाठ के रूप में क्यों पहुँचता है
क्योंकि PDF केवल वर्ण संग्रहीत करती है, कनवर्टर नहीं बता सकता कि 1,250 राशि है, कोड है या तिथि का अंश। वह अनुमान नहीं लगाता। वह आपको वर्ण देता है, और शीट देखने के बाद आप प्रकार घोषित करते हैं। इससे वह चुपचाप होने वाली त्रुटि बचती है जो कहीं बदतर होती: संख्या का चुपके से तिथि बन जाना या कट जाना।
संख्याएँ और दशमलव चिह्न
दशमलव चिह्नों और हज़ार-विभाजकों से सावधान रहिए। एक परिपाटी के लिए सेट शीट किसी दूसरी परिपाटी में लिखी संख्या को ग़लत पढ़ सकती है। रूपांतरण के बाद कुछ राशियाँ जाँचिए, और ज़रूरत हो तो कक्षों को संख्याओं में बदलने से पहले खोजें-और-बदलें से अल्पविराम और बिंदु बदल लीजिए।
आम स्थितियाँ विस्तार से
बैंक विवरण
PDF के रूप में विवरण तिथियों, विवरणों और राशियों की सूची देता है। PDF को ODS में बदलिए, राशि स्तंभ को संख्याओं पर सेट कीजिए और आप आकार से छाँट सकते हैं, किसी शब्द से फ़िल्टर कर सकते हैं और कुल जोड़ सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ खिसका नहीं, प्रारंभिक और अंतिम शेष को दस्तावेज़ से जाँचिए।
मूल्य-सूचियाँ और सूचीपत्र
आपूर्तिकर्ता PDF के रूप में क़ीमतें भेजता है। स्प्रेडशीट में आप प्रतिशत लागू कर सकते हैं, दूसरी सूची से तुलना कर सकते हैं या उत्पादों को दुकान में आयात कर सकते हैं। पहले कोड और क़ीमत के स्तंभ जाँचिए, क्योंकि वही सबसे मायने रखते हैं।
सार्वजनिक कार्यालय और स्कूल
जहाँ LibreOffice मानक है, ODS स्वाभाविक परिणाम है। परिपत्र या रिपोर्ट में तालिका ऐसा डेटा बन जाती है जिसे बिना दोबारा टाइप किए फ़िल्टर, गिना और चार्ट किया जा सकता है।
परिणाम-तालिकाओं वाली रिपोर्टें
परिणामों की तालिकाएँ शामिल करने वाली रिपोर्ट, जैसे सर्वेक्षण के आँकड़े या हिसाब, जाँच के लिए और चार्ट बनाने के लिए स्प्रेडशीट में लाई जा सकती है। जो आँकड़े पृष्ठ में बंद थे वे ऐसा डेटा बन जाते हैं जिसे आप उपयोग कर सकते हैं।
PDF को ODS में बदलने से पहले व्यावहारिक सलाह
परखिए कि पाठ चुना जा सकता है या नहीं
PDF को किसी भी व्यूअर में खोलिए और माउस से संख्या चुनने की कोशिश कीजिए। अगर अंक हाइलाइट होते हैं, तो फ़ाइल में असली पाठ है और आप अच्छी आशा से PDF को ODS में बदल सकते हैं। अगर आप केवल पृष्ठ पर आयत खींच सकते हैं, तो वह तस्वीर है, और इस प्रकार का कोई रूपांतरण कोई आँकड़ा नहीं पाएगा।
साफ़ अंतर वाली तालिकाओं को प्राथमिकता दीजिए
स्तंभों के बीच दिखने वाली जगह के साथ सजी तालिकाएँ सबसे अच्छी बदलती हैं। जब आप ऐसी घनी तालिका से PDF को ODS में बदलें जिसमें स्तंभ केवल रेखाओं से अलग हैं, तो कुछ कक्षों को हाथ से बाँटने की अपेक्षा रखिए।
केवल वे पृष्ठ बदलिए जो चाहिए
अगर तालिका लंबे दस्तावेज़ के कुछ पृष्ठों पर है, तो पहले PDF से पृष्ठ निकालना उपयोग कीजिए। छोटी फ़ाइल तेज़ बदलती है और जाँचने को कम शीट देती है।
PDF को शीट के बग़ल में खुली रखिए
पहले एक-दो पृष्ठ के लिए दोनों की तुलना कीजिए। आप जल्दी देख लेंगे कि कनवर्टर इस ख़ास दस्तावेज़ के साथ कैसे पेश आता है और बाक़ी हिस्सा कितने ध्यान का हक़दार है।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
मेरी संख्याएँ बाईं ओर संरेखित क्यों हैं और जुड़ती क्यों नहीं?
क्योंकि सब कुछ पाठ के रूप में पहुँचता है। स्तंभ चुनिए और कक्षों को संख्याओं में बदलिए। फिर जोड़ और छँटाई वैसे काम करते हैं जैसी आप अपेक्षा रखते हैं।
एक कक्ष में दो स्तंभ क्यों हैं?
संभवतः वे जगह की जगह रेखा से अलग थे। कनवर्टर पाठ में अंतराल खोजता है, इसलिए उसने सीमा नहीं देखी। अपनी स्प्रेडशीट के पाठ-से-स्तंभ उपकरण से कक्ष को हाथ से बाँटिए।
पाठ का पृष्ठ एक स्तंभ में क्यों है?
क्योंकि वह कभी तालिका था ही नहीं। गद्य के लिए ईमानदार परिणाम एक अकेला स्तंभ है।
कुछ क्यों नहीं निकला?
लगभग निश्चित रूप से PDF स्कैन है। स्कैन में पाठ की तस्वीर होती है, पाठ नहीं।
क्या मेरी PDF अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ब्राउज़र में चलता है और दस्तावेज़ आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाता।
क्या मुझे उसकी जगह Excel फ़ाइल मिल सकती है?
हाँ। PDF से XLS Excel के लिए स्प्रेडशीट देता है।
PDF को ODS में बदलते समय समझदारी से चुनना
अपने पास की सबसे साफ़ स्रोत से शुरू कीजिए
स्प्रेडशीट या लेखा प्रोग्राम से निर्यात की गई PDF स्कैन या फ़ोटो से कहीं बेहतर बदलती है। अगर आप भेजने वाले से स्प्रेडशीट ही माँग सकते हैं, तो माँगिए; PDF दूसरे दर्जे की है।
तय कीजिए कि आपको आँकड़ों से क्या चाहिए
अगर आपको कुल और छँटाई चाहिए, तो पहले संख्या स्वरूप सेट कीजिए। अगर आप बस आँकड़े पढ़ना चाहते हैं, तो शीट जैसी है वैसी शायद काफ़ी हो।
कुल सत्यापित कीजिए
जब आप पैसे के लिए PDF को ODS में बदलें, तो कम से कम एक कुल दस्तावेज़ से जाँचिए। अगर कोई आँकड़ा एक स्तंभ खिसक गया है, तो जोड़ उसे दिखा देगा।
PDF रखिए
PDF प्रामाणिक स्रोत है। उसे रखिए ताकि उससे तुलना कर सकें और रूपांतरण कुछ चूक जाए तो उस पर लौट सकें।
रूपांतरण के बाद अच्छा परिणाम पाना
स्तंभों के प्रकार सेट कीजिए
स्तंभों से गुज़रिए और हर एक को सही प्रकार पर सेट कीजिए: संख्या, तिथि या पाठ। यह एक क़दम शीट को उचित स्प्रेडशीट की तरह बर्ताव कराता है।
बचे-खुचे को हटाइए
हर पृष्ठ पर दोहराए शीर्ष और पाद हर शीट में पंक्तियों के रूप में दिखते हैं। उन्हें मिटाइए, या फ़िल्टर करके हटाइए, ताकि वे जोड़ में बाधा न डालें।
अगर एक सूची चाहिए तो शीटें जोड़िए
अगर तालिका कई पृष्ठों में फैली है और आप एक अकेली सूची चाहते हैं, तो हर शीट की पंक्तियाँ एक के नीचे एक एक शीट में कॉपी कीजिए, दोहराए शीर्ष छोड़ने का ध्यान रखते हुए।
मानक फ़िल्टर उपयोग कीजिए
Calc में मानक फ़िल्टर और ऑटोफ़िल्टर है। शीर्ष पंक्ति पर ऑटोफ़िल्टर चालू कीजिए और आप किसी भी स्तंभ से सूची को सीमित कर सकते हैं, जो अक्सर वही है जो पहली जगह PDF से चाहिए था।
गोपनीयता और सँभाल
स्थानीय रूपांतरण आँकड़ों के लिए क्यों मायने रखता है
तालिकाओं वाली PDF फ़ाइलों में अक्सर निजी चीज़ें होती हैं: बैंक विवरण, वेतन-सूचियाँ, इनवॉइस, हिसाब। कई ऑनलाइन कनवर्टर आपसे फ़ाइल सर्वर पर अपलोड करवाते हैं, उसे संसाधित करते हैं और परिणाम वापस भेजते हैं, और कुछ समय के लिए एक प्रति ऐसी मशीन पर रहती है जिसे आप नियंत्रित नहीं करते। यहाँ आपका अपना ब्राउज़र काम करता है, इसलिए दस्तावेज़ आपके उपकरण पर रहता है।
जब आप चले जाते हैं तब क्या होता है
जब आप पृष्ठ बंद करते हैं, बदली हुई फ़ाइल ब्राउज़र से ग़ायब हो जाती है, इसलिए पहले उसे डाउनलोड कर लीजिए। आपके दस्तावेज़ के बारे में कुछ भी नहीं रखा जाता।
अगर कुछ गड़बड़ हो
स्तंभ खिसके हुए हैं
PDF जाँचिए: शायद किसी स्तंभ की प्रविष्टियाँ लंबी हैं और अगले में घुस जाती हैं। कक्षों को हाथ से समायोजित कीजिए, या पाठ-से-स्तंभ उपकरण से उन्हें बाँटिए।
बड़े दस्तावेज़ के साथ पृष्ठ अटक जाता है
सब कुछ आपके उपकरण पर चलता है, और लंबे दस्तावेज़ को मेमोरी चाहिए। कंप्यूटर पर फिर कोशिश कीजिए, या दस्तावेज़ को हिस्सों में बदलिए।
PDF पासवर्ड से सुरक्षित है
सुरक्षित दस्तावेज़ को पहले उसके पासवर्ड से खोलना होगा। उसके बिना पाठ पढ़ा नहीं जा सकता।
संबंधित उपकरण
उपकरणों का यही परिवार पड़ोसी कामों को सँभालता है। Excel स्प्रेडशीट के लिए PDF से XLS उसी तरह काम करता है। जिस पाठ को आप दस्तावेज़ के रूप में संपादित करना चाहें, उसके लिए PDF से ODT है, और स्लाइडों के लिए PDF से ODP। PDF पर लौटने के लिए ODS से PDF शीट को दस्तावेज़ में बदलता है, और ODS से XLS तथा XLS से ODS स्प्रेडशीटों को दोनों दुनियाओं के बीच ले जाते हैं।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए नगर पालिका शुल्कों की सूची चार पृष्ठों की PDF के रूप में प्रकाशित करती है, और आप उनकी पिछले साल से तुलना करना चाहते हैं। आप PDF को यहाँ छोड़ते हैं और बटन दबाते हैं। कुछ सेकंड बाद आप चार शीटों का ODS डाउनलोड करते हैं, हर पृष्ठ के लिए एक, जिनमें सेवाओं के नाम और राशियाँ अलग स्तंभों में हैं। आप राशि स्तंभ को संख्याओं पर सेट करते हैं, पिछले साल के आँकड़े बग़ल में चिपकाते हैं और अंतर के लिए एक स्तंभ जोड़ते हैं। PDF आधिकारिक प्रति के रूप में आपके फ़ोल्डर में रहती है।
एक संक्षिप्त जाँच-सूची
बदलने से पहले
जाँचिए कि PDF स्कैन नहीं है। तय कीजिए कि आपको कौन-से पृष्ठ चाहिए। PDF को सुरक्षित रखिए।
बदलते समय
फ़ाइल तैयार होने तक पृष्ठ पर रहिए।
बदलने के बाद
ODS खोलिए, स्तंभों के प्रकार सेट कीजिए, दोहराए शीर्ष हटाइए और एक कुल PDF से जाँचिए।
आम ग़लतियाँ
संख्याओं पर आँख मूँदकर भरोसा
शीट पर निर्भर होने से पहले हमेशा एक कुल या कुछ आँकड़े PDF से मिलाइए।
सूत्रों की अपेक्षा
PDF छपे हुए मान रखती है, सूत्र नहीं। संख्याओं के पीछे की गणनाएँ मिलने की आशा से PDF को ODS में मत बदलिए।
स्कैन पर आज़माना
स्कैन की गई PDF में पाठ की तस्वीर होती है, इसलिए कुछ नहीं निकलता। शुरू करने से पहले जाँचिए कि आप पाठ चुन सकते हैं।
आपका दस्तावेज़ आपके उपकरण पर रहता है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपकी PDF आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ी जाती है, वहीं फिर से लिखी जाती है और ODS के रूप में लौटा दी जाती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं रहती और कोई और उसे पढ़ नहीं सकता। निजी सामग्री वाले आँकड़ों के लिए PDF को ODS में बदलने का यही सुरक्षित तरीका है।
सार
यहाँ PDF को ODS में बदलने के लिए दस्तावेज़ छोड़िए और बटन दबाइए। आपकी PDF आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है और ODS के रूप में लिखी जाती है। PDF दर्ज करती है कि हर अक्षर कहाँ बैठा है, उसका अर्थ क्या है नहीं, इसलिए पंक्तियाँ और स्तंभ उन ऊर्ध्वाधर अंतरालों को देखकर खोजे जाते हैं जो स्तंभ पीछे छोड़ता है। PDF का हर पृष्ठ अपनी शीट बनता है। PDF में ले जाने को कोई सूत्र, कोई कक्ष-प्रकार और कोई स्वरूपण नहीं होता, इसलिए सब कुछ पाठ के रूप में पहुँचता है और आपको स्प्रेडशीट को बताना पड़ सकता है कि कौन-से स्तंभ संख्याएँ हैं। जगह की जगह रेखाओं से अलग किए स्तंभ नहीं दिखते, और गद्य का पृष्ठ एक स्तंभ के रूप में निकलता है। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।