ODP को PPTX में बदलना OpenDocument Presentation ↔ PowerPoint मुफ़्त ऑनलाइन सुरक्षित
आपकी ODP प्रस्तुति यहीं, आपके ब्राउज़र में खुलती है और PPTX के रूप में लिखी जाती है। हर स्लाइड अपने डिब्बे वहीं रखती है जहाँ थे। कुछ भी अपलोड नहीं होता।
अपनी फ़ाइल बदलिए
एक ODP फ़ाइल यहाँ छोड़िए, या एक चुनिए।
आपकी फ़ाइल इस उपकरण से बाहर नहीं जाती। सब कुछ आपके ब्राउज़र में चलता है।
कुछ भी अपलोड नहीं
ODP से रूपांतरण
ODP में रूपांतरण
ये प्रारूप कहाँ से आए
ये दोनों प्रारूप भीतर से एक ही वस्तु हैं: एक ज़िप संग्रह, जो पाठ, शैलियों और चित्रों का वर्णन करने वाली XML फ़ाइलों से भरा है। OpenDocument पहले आया, OpenOffice परियोजना से, और 2006 में ISO 26300 बना। माइक्रोसॉफ़्ट का Office Open XML उसके पीछे आया और 2008 में ISO 29500 बना — ऐसी कटु मानकीकरण-लड़ाई के बाद कि राष्ट्रीय निकायों ने सार्वजनिक विवाद के बीच अपने मत बदले। परिणाम यह कि आज संसार के पास एक बंद प्रारूप के बजाय दो खुले, प्रलेखित और परस्पर बदलने योग्य कार्यालयी प्रारूप हैं — और ठीक इसीलिए इनके बीच रूपांतरण संभव है और प्रायः सफल रहता है।
ये आपको कहाँ मिलते हैं
यह रूपांतरण तब-तब चाहिए जब दो लोग एक ही दस्तावेज़ पर भिन्न सॉफ़्टवेयर बरतें: लिब्रे ऑफ़िस में काम करने वाली सहकर्मी माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस वाले को फ़ाइल भेजे, ऐसा सरकारी निकाय जो केवल ODF लेता हो, ऐसा ग्राहक जो .docx पर अड़ा हो। दीर्घकाल में भी महत्त्व है — खुले प्रारूप में रखा गया संग्रह बीस वर्ष बाद भी खुल सकेगा, तब जो भी व्यवसाय में शेष हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मेरी सज्जा रूपांतरण से बची रहेगी?
सामान्य सज्जा — शीर्षक, मोटा अक्षर, सूचियाँ, सारणियाँ, चित्र, पृष्ठ-विच्छेद — निष्ठा से पार जाती है, क्योंकि दोनों प्रारूप उन्हीं वस्तुओं का वर्णन लगभग उसी ढंग से करते हैं। बुरी यात्रा उन चीज़ों की होती है जो किनारों पर हैं: एक-दूसरे में रखी जटिल सारणियाँ, विचित्र स्थानों पर लंगर डाले पाठ-बक्से, असामान्य क्रमांकन, और वह सब जो केवल एक के पास उपलब्ध सुविधा पर टिका हो। परिणाम खोलिए और वहाँ देखिए जहाँ आपने कुछ चतुराई की थी; अंतर यदि कहीं होंगे तो वहीं।
मेरे मैक्रो का क्या होगा?
वे पार नहीं आते। मैक्रो किसी एक कार्यालयी समुच्चय के लिए लिखा कार्यक्रम-कोड है, और दूसरा समुच्चय उस भाषा को चलाता ही नहीं — वर्ड का VBA मैक्रो लिब्रे ऑफ़िस बेसिक के लिए निरर्थक है, और उलटा भी। रूपांतरण दस्तावेज़ ले जाता है और कोड छोड़ जाता है। यदि किसी फ़ाइल का समूचा प्रयोजन उसका स्वचालन ही है, तो उसे बदलने के बजाय फिर से लिखना होगा, और यह फ़ाइल का नहीं, प्रोग्रामिंग का काम है।
क्या फ़ाइल की गुणवत्ता घटती है?
यह इस पर निर्भर है कि दोनों प्रारूप क्या-क्या सँभाल सकते हैं। ऐसे प्रारूपों के बीच रूपांतरण जो एक ही वस्तु रखते हैं — PNG से BMP, WAV से FLAC — कुछ नहीं खोता। ऐसे प्रारूप में बदलना जो स्थान बचाने के लिए सूचना फेंक देता है, जैसे JPEG या MP3, हर बार थोड़ा खोता है, और वापस बदलने से वह लौटता नहीं। जहाँ विकल्प हो, यह पृष्ठ सबसे छोटी फ़ाइल बनाने के बजाय मूल गुणवत्ता बनाए रखने की ओर झुकता है।
क्या मेरी फ़ाइल कहीं अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ही यंत्र पर, आपके ब्राउज़र के भीतर होता है; फ़ाइल उसे कभी नहीं छोड़ती, और यहाँ कोई सर्वर है ही नहीं जो उसे ले सके। इसीलिए बड़ी फ़ाइल को अपलोड नहीं बल्कि आपकी अपनी स्मृति सीमित करती है, और इसीलिए आपका बदला हुआ कुछ भी किसी के अभिलेख में नहीं आ सकता — हमारे अभिलेख में भी नहीं। हाँ, ध्वनि और चलचित्र के उपकरण पहली बार प्रयोग पर अपना रूपांतरण-इंजन इसी स्थल से लाते हैं — लगभग तीस मेगाबाइट, एक ही बार; उसके बाद भी काम पूरा आपके ही यंत्र पर होता है।
लोग ODP को PPTX में क्यों बदलते हैं
ODP फ़ाइल LibreOffice Impress, Apache OpenOffice या OpenDocument परिवार के किसी अन्य प्रोग्राम में बनी प्रस्तुति है। PPTX फ़ाइल PowerPoint प्रस्तुति है, और PowerPoint अब भी वही है जिसकी अधिकांश दफ़्तर, सम्मेलन-आयोजक और ग्राहक अपेक्षा करते हैं। इसलिए वह क्षण आता है जब आपके पास प्रस्तुति पहले प्रारूप में होती है और कोई दूसरा माँगता है। शायद ग्राहक सब कुछ PowerPoint में खोलता है। शायद सम्मेलन वक्ताओं को टेम्पलेट और नियम भेजता है। शायद अलग व्यवस्था वाला सहकर्मी आपकी फ़ाइल पढ़ ही नहीं पाता। हर बार प्रश्न वही है: मैं प्रस्तुति को शून्य से दोबारा बनाए बिना ODP को PPTX में कैसे बदलूँ?
यह पृष्ठ यह आपके ब्राउज़र में करता है। आपका ODP यहाँ खोला जाता है, स्लाइड-दर-स्लाइड पढ़ा जाता है और PPTX के रूप में लिखा जाता है जिसे आप PowerPoint में खोल, संपादित और आगे भेज सकते हैं। कुछ भी सर्वर पर अपलोड नहीं होता, जो तब मायने रखता है जब प्रस्तुति में ऐसे आँकड़े हों जो सार्वजनिक नहीं, ग्राहक का नाम हो या परीक्षा की सामग्री। नीचे आपको मिलेगा कि यह कैसे काम करता है, क्या साथ आता है, क्या नहीं और उससे प्रस्तुत करने से पहले परिणाम कैसे जाँचें।
शुरू में एक बात कहनी ज़रूरी है, क्योंकि वही तय करती है कि आप नतीजे से ख़ुश होंगे या नहीं। जो निकलता है वह उससे सादी प्रस्तुति है जो अंदर गई। स्लाइडें, उनका क्रम और पाठ तथा चित्रों की स्थिति साथ जाती हैं, पर सजावट नहीं। अगर आप सटीक प्रति की अपेक्षा रखते हैं, तो निराश होंगे। अगर आप साफ़, संपादन योग्य ढाँचे की अपेक्षा रखते हैं जिसे आप PowerPoint में पूरा करें, तो आपकी अच्छी सेवा होगी।
रूपांतरण कैसे काम करता है
आपकी प्रस्तुति पढ़ी और दोबारा लिखी जाती है
ODP फ़ाइलों का पैकेज है जो स्लाइडों का वर्णन OpenDocument की भाषा में करता है। PPTX ऐसा पैकेज है जो स्लाइडों का वर्णन PowerPoint की भाषा में करता है। दोनों भाषाएँ भावना में संबंधित हैं पर ब्योरे में नहीं, इसलिए रूपांतरण को हर स्लाइड पढ़नी होती है, पता लगाना होता है कि उसमें क्या है और वही सामग्री दूसरी भाषा में लिखनी होती है। यहाँ यह सब आपके ब्राउज़र में होता है। आपका ODP खोला जाता है, हर स्लाइड पढ़ी जाती है, और PPTX फ़ाइल आपके डाउनलोड के लिए लिखी जाती है।
हर स्लाइड के बक्से वहीं रहते हैं जहाँ थे
रूपांतरण स्थिति पर ध्यान देता है। स्लाइड के बाईं ओर का पाठ-बक्सा बाईं ओर रहता है, कोने में चित्र कोने में रहता है, और बक्से अपने आकार रखते हैं। यही परिणाम को उपयोगी बनाता है: जब आप PPTX खोलते हैं, तो स्लाइडें मूल के ढाँचों जैसी दिखती हैं, और आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन-सा पाठ किस स्लाइड का है।
पृष्ठ का आकार
स्लाइड का आकार भी साथ जाता है। चौड़े पर्दे की प्रस्तुति चौड़े पर्दे की रहती है, और पुराने चार-बटा-तीन आकार की प्रस्तुति वैसी ही। आपको स्लाइडें खिंची या दबी नहीं मिलेंगी।
क्या रखा जाता है
स्लाइडें, क्रम और पृष्ठ का आकार
स्लाइडें अपने मूल क्रम में साथ जाती हैं, और पृष्ठ का आकार जैसा था वैसा रहता है। अगर आपकी प्रस्तुति में तीस स्लाइडें हैं, तो PPTX में तीस स्लाइडें हैं, उसी क्रम में।
अपनी स्थितियों पर पाठ-बक्से और चित्र
हर पाठ-बक्सा और हर चित्र अपनी स्थिति और आकार पर साथ आता है। चित्र नई फ़ाइल में एम्बेड होते हैं, इसलिए PPTX आत्म-निहित है और छवियाँ खोए बिना ले जाई जा सकती है।
बोल्ड, इटैलिक और बुलेट स्तर
बुनियादी पाठ-स्वरूपण बचता है। बोल्ड और इटैलिक रखे जाते हैं, और बुलेट सूचियाँ अपने स्तर रखती हैं, इसलिए बिंदु और उसके उप-बिंदु बिंदु और उसके उप-बिंदु ही रहते हैं।
तालिकाएँ
तालिकाएँ रखी जाती हैं, अगले खंड की चेतावनी के साथ: वे सादी पाठ-पंक्तियाँ बन जाती हैं, इसलिए जानकारी वहाँ है, और ग्रिड की शैली नहीं।
क्या साथ नहीं जाता
अपनी ही चित्रण-भाषा
फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमियाँ, ग्रेडिएंट, छायाएँ, चार्ट, एनिमेशन, ट्रांज़िशन, वक्ता के नोट्स और मास्टर स्लाइडें साथ नहीं जातीं। ये छोटे ब्योरे नहीं हैं। इनमें से हर एक अपनी ही चित्रण-भाषा है, जिसके नियम दोनों प्रारूपों में भिन्न हैं, और अधूरा अनुवाद बदला हुआ दिखता हुआ भी ग़लत होता। परिणाम का ईमानदारी से सादा होना सही दिखने और आपके खोलने पर टूट जाने से बेहतर है।
व्यवहार में इसका अर्थ
अपेक्षा कीजिए कि PPTX PowerPoint का डिफ़ॉल्ट रूप उपयोग करेगा। Impress में आपका चुना फ़ॉन्ट, शीर्षक के पीछे का ग्रेडिएंट और चित्रों के नीचे की छाया चली जाएगी। चार्ट चार्ट के रूप में नहीं होंगे, और आपके बिंदुओं को एक-एक करके लाने वाले एनिमेशन नहीं चलेंगे। वक्ता के नोट्स नोट्स पट्टी में नहीं दिखेंगे। मास्टर स्लाइडें, वे टेम्पलेट जो प्रस्तुति को एकसार रूप देते हैं, स्थानांतरित नहीं होतीं, इसलिए आपको PowerPoint में अपनी थीम लगानी होगी।
तालिकाएँ सादी पंक्तियाँ बन जाती हैं
तालिकाएँ सादी पाठ-पंक्तियों में बदल जाती हैं। सामग्री सुरक्षित रहती है, पर किनारे, छायांकन और मिलाए गए कक्ष नहीं। अगर तालिका किसी स्लाइड के केंद्र में है, तो ODP को PPTX में बदलने के बाद उसका स्वरूपण दोबारा बनाने की योजना रखिए।
प्रस्तुत करने से पहले जाँचिए
परिणाम खोलिए और उससे प्रस्तुत करने से पहले उसे जाँचिए। स्लाइडों से एक-एक करके गुज़रिए, वे जगहें खोजिए जहाँ वह चीज़ चली गई जिस पर आप निर्भर हैं, और जब तक समय है उन्हें ठीक कीजिए। यह ऑफ़िस प्रारूपों के बीच किसी भी रूपांतरण के लिए ठोस सलाह है, और वह सहज प्रस्तुति को अटपटी से अलग करती है।
यहाँ ODP को PPTX में कैसे बदलें
अपनी प्रस्तुति जोड़िए
ODP को पृष्ठ पर छोड़िए या अपने उपकरण से चुनिए। वह आपके ब्राउज़र के भीतर खोला जाता है और अपलोड नहीं होता।
बदलिए
बटन दबाइए। मध्यम आकार की प्रस्तुति कुछ सेकंड लेती है, और कई चित्रों वाली लंबी प्रस्तुति ज़्यादा। पूरा होने तक पृष्ठ खुला रखिए।
डाउनलोड कीजिए और खोलिए
PPTX डाउनलोड कीजिए और उसे PowerPoint में, या उस प्रारूप को पढ़ने वाले किसी भी प्रोग्राम में खोलिए। स्लाइडों से गुज़रिए, थीम लगाइए और जो ठीक करना हो ठीक कीजिए।
ODP और PPTX पर एक क़रीबी नज़र
एक ही काम के दो मानक
ODP OpenDocument का है, जो खुले में विकसित हुआ और बड़े ऑफ़िस सूटों के प्रारूपों के विकल्प के रूप में मानकीकृत हुआ। PPTX Office Open XML परिवार का है, जिसे Microsoft ने परिभाषित किया और बाद में मानकीकृत किया गया। दोनों मूलतः XML फ़ाइलों और मीडिया के पैकेज हैं। इसीलिए रूपांतरण संभव है, और इसीलिए वह कभी पूर्ण नहीं: दोनों प्रारूप वही विचार भिन्न संरचनाओं और भिन्न शब्दावली से वर्णित करते हैं।
PPTX अब भी क्यों माँगा जाता है
भले ही आप मुफ़्त सॉफ़्टवेयर पसंद करें, आपके आस-पास की दुनिया PowerPoint पर चलती है। ग्राहक उसमें प्रस्तुतियाँ भेजते हैं, सम्मेलन के कंप्यूटर उसके लिए सेट हैं और शिक्षक गृहकार्य उसमें पाते हैं। PPTX वह प्रारूप है जो सबसे कम प्रश्न खड़ा करता है। यह ODP को PPTX में बदलने का उचित कारण है, भले आप न चाहें।
थीम की भूमिका
PowerPoint में प्रस्तुति का रूप स्लाइड मास्टर और थीम में रहता है। चूँकि मास्टर स्थानांतरित नहीं होते, सबसे साफ़ कार्यप्रवाह यह है कि बदलने के बाद PowerPoint में थीम चुनिए और सादी स्लाइडों को उसका रूप लेने दीजिए। कुछ मिनट का काम एकरूपता लौटा देता है।
आम स्थितियाँ विस्तार से
PowerPoint उपयोग करने वाले ग्राहक को प्रस्तुति भेजना
आपने LibreOffice में प्रस्तुति बनाई और ग्राहक उसे PowerPoint में खोलना चाहता है। ODP को PPTX में बदलिए, थीम से उसकी शैली नई कीजिए, स्लाइडें जाँचिए और भेजिए। अगर सटीक रूप मायने रखता है तो PDF भी भेजिए, क्योंकि वह हर स्क्रीन पर वैसा ही रहेगा।
सम्मेलन और आयोजन की आवश्यकताएँ
सम्मेलन के आयोजक अक्सर PPTX फ़ाइलें माँगते हैं क्योंकि उनके कंप्यूटर उनके लिए सेट हैं। अगर आपने वार्ता ओपन-सोर्स प्रोग्राम में तैयार की, तो एक दिन पहले बदलिए और परखिए। भरोसे के विकल्प के रूप में PDF साथ रखिए।
स्कूल और विश्वविद्यालय
LibreOffice पर काम करते विद्यार्थी से PPTX जमा करने को कहा जा सकता है। रूपांतरण शिक्षक को ऐसी फ़ाइल देता है जो बिना परेशानी खुलती है। चूँकि स्वरूपण सादा है, थीम जोड़िए ताकि स्लाइडें सोची-समझी लगें।
पुरानी प्रस्तुतियों को नए परिवेश में ले जाना
जो संगठन ओपन-सोर्स सूट उपयोग करता था और अब Microsoft 365 पर जा रहा है उसके पास सालों की ODP फ़ाइलें हो सकती हैं। उन्हें बदलना सामग्री बचाता है: पाठ, चित्र और संरचना। डिज़ाइन फिर से लगाना पड़ेगा, पर स्लाइडें लिखने की कठिन मेहनत बच जाती है।
बदलने से पहले लोग जो प्रश्न पूछते हैं
क्या वह मेरी मूल प्रस्तुति जैसी ही दिखेगी?
नहीं। स्थितियाँ और सामग्री रखी जाती हैं, पर फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमियाँ, प्रभाव, चार्ट और एनिमेशन नहीं। सादी प्रस्तुति की अपेक्षा रखिए।
क्या मेरे एनिमेशन और ट्रांज़िशन काम करेंगे?
नहीं। वे साथ नहीं जाते। PowerPoint में नए जोड़िए।
क्या मेरे वक्ता के नोट्स रखे जाते हैं?
नहीं। वक्ता के नोट्स साथ नहीं जाते, इसलिए ज़रूरत हो तो उन्हें मूल से निकाल लीजिए।
क्या मेरी प्रस्तुति अपलोड होती है?
नहीं। रूपांतरण आपके ब्राउज़र में चलता है और प्रस्तुति आपके उपकरण से बाहर कभी नहीं जाती।
क्या मैं PPTX को वापस ODP में बदल सकता हूँ?
हाँ। PPTX से ODP दूसरी दिशा में काम करता है, और वही सीमाएँ लागू होती हैं। आना-जाना प्रस्तुति को और सादा कर देता है, इसलिए हमेशा अपने मूल से काम कीजिए।
ODP को PPTX में बदलते समय समझदारी से चुनना
तय कीजिए कि परिणाम से आपको क्या चाहिए
ODP को PPTX में बदलने से पहले पूछिए कि नई फ़ाइल किसलिए है। अगर प्रस्तुत करने के लिए है, तो उसकी शैली नई करने की योजना रखिए। अगर उस व्यक्ति को सामग्री भेजने के लिए है जो उसे संपादित करेगा, तो सादा संस्करण काफ़ी हो सकता है। उद्देश्य जानना बताता है कि आगे कितना काम है।
पहले स्रोत को सरल कीजिए
पाठ-बक्सों और चित्रों वाली सरल स्लाइडों से बनी प्रस्तुति साफ़ बदलती है। समूहित आकृतियों और परतदार प्रभावों से भरी प्रस्तुति कहीं सादी चीज़ में बदलती है। अगर हो सके, तो ODP को PPTX में बदलने से पहले ODP को थोड़ा सरल कीजिए, और जटिल स्लाइडों को दोबारा बनाने की अपेक्षा रखिए।
मूल रखिए
ODP मास्टर है। उसे रखिए, क्योंकि उसमें वह सब है जो PPTX ने खोया। अगर आपको बाद में पूरा डिज़ाइन, एनिमेशन या नोट्स चाहिए, तो वे केवल मूल में मिलेंगे।
पहले कुछ स्लाइडों से परखिए
अगर आपकी प्रस्तुति लंबी और महत्त्वपूर्ण है, तो पहले कुछ विशिष्ट स्लाइडों वाला छोटा संस्करण बदलिए। देखिए PowerPoint उन्हें कैसे सँभालता है। अगर परिणाम स्वीकार्य हो, तो पूरी प्रस्तुति भरोसे से बदलिए।
रूपांतरण के बाद अच्छा परिणाम पाना
थीम से शुरू कीजिए
PPTX को PowerPoint में खोलिए, थीम चुनिए और लगाइए। चूँकि बदली हुई स्लाइडों का अपना कोई मास्टर नहीं, वे थीम को साफ़ अपनाती हैं, और आप कुछ मिनट में एकसार रूप लौटा सकते हैं।
फ़ॉन्ट एक बार ठीक कीजिए
सारा पाठ चुनिए और एक ही क़दम में चाहा फ़ॉन्ट सेट कीजिए। जब आप ODP को PPTX में बदलते हैं, तो मूल के फ़ॉन्ट स्थानांतरित नहीं होते, इसलिए यह एक क्रिया हाथ के सुधारों की लंबी शृंखला की जगह लेती है।
चार्ट उनके आँकड़ों से दोबारा बनाइए
चार्ट चार्ट के रूप में साथ नहीं जाता। मूल खोलिए, उसके आँकड़े कॉपी कीजिए और PowerPoint में नया चार्ट बनाइए। कुछ चार्टों के लिए इसमें मिनट लगते हैं, और नए संपादन योग्य होंगे।
एनिमेशन संयम से फिर जोड़िए
एनिमेशन और ट्रांज़िशन चले गए। सोचिए कि क्या आपको सचमुच उनकी ज़रूरत है। जहाँ वे मदद करें वहाँ कुछ जोड़िए, और बाक़ी छोड़ दीजिए।
गोपनीयता और संभाल
प्रस्तुतियों के लिए स्थानीय रूपांतरण क्यों मायने रखता है
प्रस्तुतियों में अक्सर वह होता है जिसे संगठन भीतर रखना पसंद करेगा: आँकड़े, योजनाएँ, ग्राहकों के नाम, मसौदे। कई ऑनलाइन कनवर्टर आपसे प्रस्तुति सर्वर पर अपलोड करवाते हैं, संसाधित करके लौटाते हैं, और कुछ समय तक एक प्रति ऐसी मशीन पर रहती है जिस पर आपका नियंत्रण नहीं। यहाँ काम आपका अपना ब्राउज़र करता है, इसलिए प्रस्तुति आपके उपकरण पर रहती है।
आपके जाने पर क्या होता है
जब आप पृष्ठ बंद करते हैं, तो बदली हुई फ़ाइल ब्राउज़र से चली जाती है, इसलिए पहले उसे डाउनलोड कर लीजिए। आपकी प्रस्तुति के बारे में कुछ भी नहीं रखा जाता।
अगर कुछ गड़बड़ हो जाए
PPTX ग़ायब चित्रों या पाठ के साथ खुलता है
मूल से तुलना कीजिए। कुछ वस्तुएँ, जैसे चार्ट या समूहित आकृतियाँ, साथ नहीं जातीं। उन्हें PowerPoint में फिर डालिए।
स्लाइडें मूल से अलग दिखती हैं
यह अपेक्षित है। फ़ॉन्ट, रंग और पृष्ठभूमियाँ स्थानांतरित नहीं होतीं, इसलिए PowerPoint अपने डिफ़ॉल्ट लगाता है। एकसार रूप लौटाने के लिए थीम लगाइए।
बहुत बड़ी प्रस्तुति पर रूपांतरण विफल होता है
सब कुछ आपके उपकरण पर होता है, इसलिए सैकड़ों बड़े चित्रों वाली प्रस्तुति फ़ोन के लिए बहुत भारी हो सकती है। कंप्यूटर पर फिर कोशिश कीजिए, या प्रस्तुति को दो भागों में बाँट लीजिए।
संबंधित प्रस्तुति और दस्तावेज़ उपकरण
उपकरणों का यही परिवार दूसरे आम काम सँभालता है। उलटी दिशा में जाने के लिए PPTX से ODP उपयोग कीजिए। अगर आपको ऐसी फ़ाइल चाहिए जो हर जगह एक जैसी दिखे, तो ODP से PDF और PPTX से PDF प्रस्तुति को PDF बना देते हैं। PDF को PDF से PPTX या PDF से ODP से फिर संपादन योग्य स्लाइडों में बदला जा सकता है। पाठ दस्तावेज़ों के लिए ODT से DOCX और DOCX से ODT पत्रों और रिपोर्टों के लिए वह करते हैं जो यह पृष्ठ स्लाइडों के लिए करता है, और ODS से XLS स्प्रेडशीटों के लिए वही करता है।
एक हल किया उदाहरण
मान लीजिए आपने LibreOffice Impress में बीस स्लाइडों की वार्ता तैयार की है, और जिस सम्मेलन में आप जा रहे हैं वह PPTX माँगता है। आप ODP यहाँ छोड़ते हैं और बटन दबाते हैं। कुछ सेकंड बाद आप बीस स्लाइडों वाला PPTX डाउनलोड करते हैं, हर एक के पाठ और चित्र अपनी जगह पर। रंग चले गए हैं और शीर्षक का फ़ॉन्ट PowerPoint का डिफ़ॉल्ट है, इसलिए आप थीम लगाते हैं, एक चार्ट दोबारा बनाते हैं और सहेजते हैं। ODP आपके फ़ोल्डर में रहता है, कि कभी सटीक डिज़ाइन चाहिए हो, और आप एहतियात के तौर पर PDF साथ ले जाते हैं।
एक छोटी जाँच-सूची
बदलने से पहले
जानिए कि PPTX किसलिए है। ODP सुरक्षित रखिए। तय कीजिए कि क्या आप प्रस्तुति की शैली नई करेंगे।
बदलते समय
फ़ाइल तैयार होने तक पृष्ठ पर बने रहिए।
बदलने के बाद
PPTX खोलिए, हर स्लाइड से गुज़रिए, थीम लगाइए और तालिकाएँ, चार्ट तथा जो कुछ साथ नहीं आया उसे ठीक कीजिए।
आम ग़लतियाँ
सटीक प्रति की अपेक्षा
वही फ़ॉन्ट, रंग और प्रभाव पाने की अपेक्षा से ODP को PPTX में मत बदलिए। वे साथ नहीं जाते।
बिना जाँचे प्रस्तुत करना
उससे प्रस्तुत करने से पहले परिणाम हमेशा खोलिए और उससे गुज़रिए।
मूल को फेंक देना
ODP रखिए। उसमें डिज़ाइन, नोट्स और एनिमेशन हैं।
आपकी प्रस्तुति आपके उपकरण पर रहती है
रूपांतरण स्थानीय रूप से होता है। आपकी प्रस्तुति आपके अपने ब्राउज़र द्वारा पढ़ी जाती है, वहीं दोबारा लिखी जाती है और लौटा दी जाती है। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए सर्वर पर कोई प्रति नहीं रहती और कोई और उसे पढ़ नहीं सकता। संवेदनशील सामग्री वाली प्रस्तुतियों के लिए ODP को PPTX में बदलने का यही सुरक्षित तरीक़ा है।
सार
यहाँ ODP को PPTX में बदलने के लिए प्रस्तुति छोड़िए और बटन दबाइए। आपका ODP ब्राउज़र में खोला जाता है और PPTX के रूप में लिखा जाता है। हर स्लाइड के बक्से वहीं रहते हैं जहाँ थे, और स्लाइडें, उनका क्रम, पृष्ठ का आकार, अपनी स्थितियों पर पाठ-बक्से और चित्र, बोल्ड और इटैलिक, बुलेट स्तर और तालिकाएँ साथ आती हैं। जो निकलता है वह उससे सादी प्रस्तुति है जो अंदर गई: फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमियाँ, ग्रेडिएंट, छायाएँ, चार्ट, एनिमेशन, ट्रांज़िशन, वक्ता के नोट्स और मास्टर स्लाइडें साथ नहीं जातीं, और तालिकाएँ सादी पाठ-पंक्तियाँ बन जाती हैं। परिणाम खोलिए और उससे प्रस्तुत करने से पहले जाँचिए। कुछ भी आपके उपकरण से बाहर नहीं जाता।