تبدیل PDF به ODS Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet رایگان آنلاین امن

چرا مردم PDF را به ODS تبدیل می‌کنند

رقم‌هایی که در PDF می‌رسند رقم‌هایی هستند که نمی‌توانید با آنها کار کنید. صورت‌حساب بانکی، فهرست قیمت، جدول زمانی، گزارشی با جدول نتایج: روی صفحه مرتب به نظر می‌رسند، اما نمی‌توانید آنها را مرتب کنید، جمع بزنید یا در محاسبه بچسبانید. عددها آنجا هستند و با این حال می‌توانستند عکس باشند. به همین دلیل مردم PDF را به ODS تبدیل می‌کنند: سطرها و ستون‌های جدول را می‌خواهند در صفحه‌گسترده، جایی که LibreOffice Calc، Excel یا Google Sheets بتوانند مرتب‌شان کنند، پالایه بزنند و با آنها محاسبه کنند. ODS قالب صفحه‌گسترده در خانوادهٔ OpenDocument است، قالب بومی LibreOffice و استاندارد در بسیاری از مدرسه‌ها و ادارات دولتی.

دشواری اینجاست که PDF جدول را به‌صورت جدول ذخیره نمی‌کند. ذخیره می‌کند هر تکه متن کجای صفحه نشسته است: این عدد اینجا، آن واژه آنجا. سطرها و ستون‌هایی که چشم می‌بیند پیامد چینش‌اند، نه چیزی که فایل ثبت کند. تبدیل باید آنها را دوباره کشف کند، و این کار را با نگاه به فاصله‌ها می‌کند. این صفحه این کار را درون مرورگر شما می‌کند و صفحه‌گستردهٔ ویرایش‌پذیری به شما می‌دهد، نه عکسی از یک صفحه.

PDF شما به هیچ سروری بارگذاری نمی‌شود. این برای صورت‌حساب بانکی، فاکتور، فهرست حقوق و هر چیز دیگری که نمی‌خواهید به رایانهٔ یک غریبه بسپارید اهمیت دارد. در ادامه می‌یابید تبدیل چگونه کار می‌کند، چه چیزی را تشخیص می‌دهد، چه چیزی را نه و چگونه بهترین نتیجه را بگیرید.

تبدیل چگونه کار می‌کند

سطرها و ستون‌ها از روی فاصله‌ها یافته می‌شوند

PDF شما درون مرورگرتان خوانده می‌شود. برای هر صفحه، مبدل متن را همراه با جایگاه‌ها گرد می‌آورد. مورد‌هایی که روی یک خط افقی نشسته‌اند یک سطر می‌سازند. ستون با جست‌وجوی فاصله‌های عمودی که از خود به جا می‌گذارد یافته می‌شود: نواری از صفحه که در آن متنی نیست و کنار بلوکی از متن پایین می‌رود. جایی که چنین فاصله‌هایی در یک جا روی سطرهای بسیار ظاهر شوند، مبدل مرز ستون می‌کشد. سپس هر خانه با متنی پر می‌شود که میان مرزها می‌افتد.

یک برگه برای هر صفحه

هر صفحهٔ PDF برگهٔ خودش می‌شود، پس صورت‌حساب ده‌صفحه‌ای به‌صورت ده برگه می‌رسد، نه یک برگهٔ بلند. این صفحه‌ها را جدا نگه می‌دارد، اجازه می‌دهد هر یک را با اصل بسنجید و حذف صفحه‌هایی را که لازم ندارید آسان می‌کند. اگر همهٔ سطرها را در یک برگه می‌خواهید، می‌توانید بعداً آنها را با هم کپی کنید.

چرا فاصله‌ها خوب کار می‌کنند

بیشتر جدول‌ها در سندهای کسب‌وکار با فضای روشن میان ستون‌ها چیده شده‌اند: تاریخ‌ها، توضیحات، مبلغ‌ها. آن فضا سیگنالی است که مبدل به کار می‌برد. هرچه فاصله‌گذاری تمیزتر باشد، ستون‌ها دقیق‌تر یافته می‌شوند.

آنچه نگه داشته می‌شود

سطرها و ستون‌ها

ساختار جدول نگه داشته می‌شود: خط‌های صفحه سطر می‌شوند و ستون‌هایی که از فاصله‌ها یافته شده‌اند ستون‌های برگه می‌شوند. هر خانه متنی را نگه می‌دارد که در آن جای صفحه بود.

صفحه‌ها به‌صورت برگه

ترتیب صفحه‌ها در ترتیب برگه‌ها حفظ می‌شود، پس می‌توانید سند را از نخستین برگه تا آخرین دنبال کنید.

فایلی که در برنامه‌های رایج باز می‌شود

ODS در LibreOffice Calc، Excel و Google Sheets باز می‌شود و خانه‌ها را می‌توان مانند هر خانه‌ای که خودتان تایپ کرده‌اید ویرایش، مرتب و قالب‌بندی کرد.

آنچه منتقل نمی‌شود

بدون فرمول، بدون نوع خانه، بدون قالب‌بندی

PDF فرمول، نوع خانه و قالب‌بندی‌ای برای انتقال ندارد. فقط متن چاپی نگه می‌دارد. پس همه چیز به‌صورت متن می‌رسد و شاید لازم باشد به صفحه‌گسترده بگویید کدام ستون‌ها عدد هستند. ستونی از مبلغ‌ها نخست مانند واژه‌ها رفتار می‌شود و جمع‌ها تا وقتی خانه‌ها را به عدد تبدیل نکنید کار نمی‌کنند. در Calc می‌توانید ستون را انتخاب کنید و قالب عدد برگزینید، یا از فرمانی استفاده کنید که متن را به عدد تبدیل می‌کند.

ستون‌های جداشده با خط دیده نمی‌شوند

ستون‌هایی که با خط به جای فاصله جدا شده‌اند دیده نمی‌شوند. اگر جدولی از خط‌های عمودی برای تقسیم ستون‌هایش استفاده کند اما خود متن فشرده باشد، مبدل فاصله‌ای برای یافتن ندارد. فاصله‌های متن را می‌خواند، نه خط‌های کشیده‌شده را. وقتی نتیجه دو ستون را در یک خانه می‌گذارد، این دلیلش است.

نثر به‌صورت یک ستون بیرون می‌آید

صفحه‌ای از نثر معمولی به‌صورت یک ستون بیرون می‌آید، که پاسخ صادقانه برای صفحه‌ای است که هرگز جدول نبود. اگر PDF را به ODS با سندی تبدیل کنید که بیشتر متن است، شگفت‌زده نشوید که جمله‌های بلند را در یک ستون خانه‌ها ببینید.

PDFهای اسکن‌شده چیزی نمی‌دهند

PDF اسکن‌شده تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را. از چنین فایلی چیزی بیرون نمی‌آید. تشخیص حروف درون تصویر کاری دیگر است که بازشناسی نوری نویسه نام دارد و این تبدیل آن را انجام نمی‌دهد.

چگونه اینجا PDF را به ODS تبدیل کنیم

PDF خود را بیفزایید

PDF را روی صفحه رها کنید یا از دستگاه خود انتخاب کنید. درون مرورگرتان باز می‌شود و بارگذاری نمی‌شود.

تبدیل کنید

دکمه را فشار دهید. سند کوتاه چند ثانیه می‌برد و سند بلند بیشتر. صفحه را تا پایان کار باز نگه دارید.

دانلود و باز کردن

ODS را دانلود کنید و در برنامهٔ صفحه‌گسترده‌تان باز کنید. نخستین برگه را با PDF بسنجید، قالب عددها را تنظیم کنید و هر ستونی را که ادغام یا شکسته شده درست کنید.

نگاهی دقیق‌تر به PDF و ODS

دو تصور متفاوت از جدول

در صفحه‌گسترده، جدول شبکه‌ای از خانه‌هاست که هر یک مقداری دارد که نوعی دارد: عدد، تاریخ، تکه‌ای متن. در PDF، جدول الگویی از واژه‌ها و عددهاست که چنان چیده شده که مردم جدول ببینند. اولی داده است؛ دومی نقاشی داده. تبدیل PDF به ODS رفتن از نقاشی به داده است، و این همیشه مقداری تفسیر می‌خواهد.

چرا همه چیز به‌صورت متن می‌رسد

چون PDF فقط نویسه‌ها را ذخیره می‌کند، مبدل نمی‌تواند بگوید 1,250 مبلغ است، کد است یا تکه‌ای از تاریخ. حدس نمی‌زند. نویسه‌ها را به شما می‌دهد و پس از دیدن برگه نوع را خودتان اعلام می‌کنید. این از خطایی خاموش جلوگیری می‌کند که بسیار بدتر می‌بود: عددی که بی‌صدا به تاریخ تبدیل یا بریده شود.

عددها و نشانه‌های اعشار

با نشانه‌های اعشار و جداکننده‌های هزارگان مراقب باشید. برگه‌ای که برای یک قرارداد تنظیم شده ممکن است عددی را که به قرارداد دیگر نوشته شده اشتباه بخواند. پس از تبدیل، چند مبلغ را بررسی کنید و در صورت لزوم از جست‌وجو و جایگزینی برای عوض کردن ویرگول‌ها و نقطه‌ها پیش از تبدیل خانه‌ها به عدد استفاده کنید.

موقعیت‌های رایج به‌تفصیل

صورت‌حساب‌های بانکی

صورت‌حساب به‌صورت PDF فهرستی از تاریخ‌ها، توضیحات و مبلغ‌ها می‌دهد. PDF را به ODS تبدیل کنید، ستون مبلغ را روی عدد بگذارید و می‌توانید بر اساس اندازه مرتب کنید، با یک واژه پالایه بزنید و جمع‌ها را بزنید. موجودی آغازین و پایانی را با سند بسنجید تا مطمئن شوید چیزی جابه‌جا نشده است.

فهرست‌های قیمت و کاتالوگ‌ها

تأمین‌کننده‌ای قیمت‌ها را به‌صورت PDF می‌فرستد. در صفحه‌گسترده می‌توانید درصدی اعمال کنید، با فهرست دیگری مقایسه کنید یا محصولات را به فروشگاه وارد کنید. نخست ستون‌های کد و قیمت را بررسی کنید، چون مهم‌ترین آنهایند.

ادارات دولتی و مدرسه‌ها

جایی که LibreOffice استاندارد است، ODS نتیجهٔ طبیعی است. جدولی در بخشنامه یا گزارش به داده‌ای تبدیل می‌شود که بدون تایپ دوباره می‌توان پالایه زد، شمرد و نمودارش کرد.

گزارش‌هایی با جدول نتایج

گزارشی که جدول نتایج دارد، مانند رقم‌های نظرسنجی یا حساب‌ها، می‌تواند برای بررسی و ساختن نمودار به صفحه‌گسترده آورده شود. رقم‌هایی که در صفحه قفل بودند به داده‌ای تبدیل می‌شوند که می‌توانید به کار ببرید.

توصیه‌های عملی پیش از تبدیل PDF به ODS

بیازمایید که متن قابل انتخاب است

PDF را در هر نمایشگری باز کنید و با ماوس عددی را انتخاب کنید. اگر رقم‌ها هایلایت شدند، فایل متن واقعی دارد و می‌توانید با امید خوب PDF را به ODS تبدیل کنید. اگر فقط می‌توانید مستطیلی روی صفحه بکشید، تصویر است و هیچ تبدیلی از این نوع رقمی در آن نخواهد یافت.

جدول‌هایی با فاصلهٔ روشن را ترجیح دهید

جدول‌هایی که با فضای دیدنی میان ستون‌ها چیده شده‌اند بهتر تبدیل می‌شوند. هنگام تبدیل PDF به ODS با جدول فشرده‌ای که ستون‌هایش فقط با خط جدا شده‌اند، انتظار داشته باشید برخی خانه‌ها را با دست بشکنید.

فقط صفحه‌های لازم را تبدیل کنید

اگر جدول روی چند صفحه از سندی بلند است، نخست از استخراج صفحه‌ها از PDF استفاده کنید. فایل کوتاه‌تر سریع‌تر تبدیل می‌شود و برگه‌های کمتری برای بررسی به شما می‌دهد.

PDF را کنار برگه باز نگه دارید

این دو را برای صفحهٔ اول یا دوم مقایسه کنید. زود می‌بینید مبدل با این سند خاص چگونه رفتار می‌کند و بقیه چقدر توجه می‌ارزد.

پرسش‌هایی که مردم پیش از تبدیل می‌پرسند

چرا عددهای من چپ‌چین‌اند و جمع نمی‌خورند؟

چون همه چیز به‌صورت متن می‌رسد. ستون را انتخاب کنید و خانه‌ها را به عدد تبدیل کنید. آنگاه جمع و مرتب‌سازی همان‌طور که انتظار دارید کار می‌کنند.

چرا دو ستون در یک خانه‌اند؟

احتمالاً با خط جدا شده بودند، نه با فاصله. مبدل فاصله‌های متن را می‌جوید، پس مرز را ندید. خانه را با ابزار متن-به-ستون صفحه‌گستردهٔ خود با دست بشکنید.

چرا صفحه‌ای از متن در یک ستون است؟

چون هرگز جدول نبود. نتیجهٔ صادقانه برای نثر یک ستون است.

چرا چیزی بیرون نیامد؟

تقریباً مطمئناً PDF اسکن است. اسکن تصویری از متن را نگه می‌دارد، نه متن را.

آیا PDF من بارگذاری می‌شود؟

نه. تبدیل درون مرورگر شما انجام می‌شود و سند هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.

آیا می‌توانم به جایش فایل Excel بگیرم؟

بله. PDF به XLS صفحه‌گسترده‌ای برای Excel می‌دهد.

انتخاب هوشمندانه هنگام تبدیل PDF به ODS

با تمیزترین منبعی که دارید شروع کنید

PDF صادرشده از صفحه‌گسترده یا برنامهٔ حسابداری بسیار بهتر از اسکن یا عکس تبدیل می‌شود. اگر می‌توانید از فرستنده خود صفحه‌گسترده را بخواهید، بخواهید؛ PDF گزینهٔ دوم است.

تصمیم بگیرید از رقم‌ها چه می‌خواهید

اگر جمع و مرتب‌سازی لازم دارید، نخست قالب عددها را تنظیم کنید. اگر فقط می‌خواهید رقم‌ها را بخوانید، شاید برگه همان‌طور که هست به قدر کافی خوب باشد.

جمع‌ها را وارسی کنید

وقتی PDF را برای پول به ODS تبدیل می‌کنید، دست‌کم یک جمع را با سند بسنجید. اگر رقمی یک ستون جابه‌جا شده باشد، جمع آن را نشان می‌دهد.

PDF را نگه دارید

PDF مرجع است. آن را نگه دارید تا بتوانید با آن مقایسه کنید و اگر تبدیل چیزی را از قلم انداخت به آن برگردید.

گرفتن نتیجهٔ خوب پس از تبدیل

نوع ستون‌ها را تنظیم کنید

ستون‌ها را مرور کنید و هر یک را روی نوع درست بگذارید: عدد، تاریخ یا متن. همین یک گام برگه را مانند صفحه‌گستردهٔ درست رفتار می‌دهد.

بازمانده‌ها را بردارید

سرصفحه‌ها و پاصفحه‌هایی که روی هر صفحه تکرار می‌شوند به‌صورت سطر در هر برگه ظاهر می‌شوند. آنها را حذف کنید، یا پالایه بزنید، تا جمع‌ها را مختل نکنند.

اگر یک فهرست لازم دارید برگه‌ها را وصل کنید

اگر جدول روی صفحه‌های بسیار ادامه دارد و فهرستی واحد می‌خواهید، سطرهای هر برگه را زیر یکدیگر در یک برگه کپی کنید و دقت کنید سرصفحه‌های تکراری را کنار بگذارید.

از پالایهٔ استاندارد استفاده کنید

Calc پالایهٔ استاندارد و پالایهٔ خودکار دارد. پالایهٔ خودکار را روی سطر سرستون روشن کنید و می‌توانید فهرست را بر اساس هر ستون محدود کنید، که اغلب تمام آن چیزی است که از PDF از همان آغاز می‌خواستید.

حریم خصوصی و نحوهٔ برخورد

چرا تبدیل محلی برای رقم‌ها اهمیت دارد

فایل‌های PDF دارای جدول اغلب چیزهای خصوصی دارند: صورت‌حساب بانکی، فهرست حقوق، فاکتور، حساب‌ها. بسیاری از مبدل‌های آنلاین از شما می‌خواهند فایل را به سرور بارگذاری کنید، آن را پردازش و نتیجه را پس بفرستد، و مدتی نسخه‌ای روی رایانه‌ای که زیر کنترل شما نیست می‌ماند. اینجا مرورگر خودتان کار را می‌کند، پس سند روی دستگاه شما می‌ماند.

وقتی می‌روید چه می‌شود

وقتی صفحه را می‌بندید، فایل تبدیل‌شده از مرورگر ناپدید می‌شود، پس نخست آن را دانلود کنید. هیچ چیز دربارهٔ سند شما نگه داشته نمی‌شود.

اگر مشکلی پیش آمد

ستون‌ها جابه‌جا شده‌اند

PDF را بررسی کنید: شاید ستونی ورودی‌های بلند دارد که به ستون بعدی کشیده می‌شوند. خانه‌ها را با دست تنظیم کنید، یا با ابزار متن-به-ستون بشکنیدشان.

صفحه با سند بزرگ قفل می‌کند

همه چیز روی دستگاه شما اجرا می‌شود و سند بلند حافظه می‌خواهد. دوباره روی رایانه امتحان کنید یا سند را بخش‌بخش تبدیل کنید.

PDF با گذرواژه محافظت شده است

سند محافظت‌شده را باید نخست با گذرواژه‌اش باز کرد. بدون آن، متن قابل خواندن نیست.

ابزارهای مرتبط

همین خانوادهٔ ابزارها کارهای همسایه را هم پوشش می‌دهد. برای صفحه‌گستردهٔ Excel، PDF به XLS به همین شیوه کار می‌کند. برای متنی که می‌خواهید به‌عنوان سند ویرایش کنید، PDF به ODT هست، و برای اسلایدها، PDF به ODP. برای بازگشت به PDF، ODS به PDF برگه را به سند تبدیل می‌کند، و ODS به XLS و XLS به ODS صفحه‌گسترده‌ها را میان دو دنیا جابه‌جا می‌کنند.

یک نمونهٔ حل‌شده

فرض کنید شهرداری فهرست عوارض را به‌صورت PDF چهارصفحه‌ای منتشر کرده و می‌خواهید آن را با سال گذشته مقایسه کنید. PDF را اینجا رها می‌کنید و دکمه را می‌زنید. چند ثانیه بعد ODS با چهار برگه دانلود می‌کنید، یکی برای هر صفحه، با نام خدمات و مبلغ‌ها در ستون‌های جدا. ستون مبلغ را روی عدد می‌گذارید، رقم‌های سال گذشته را کنارشان می‌چسبانید و ستونی برای تفاوت می‌افزایید. PDF در پوشه‌تان به‌عنوان نسخهٔ رسمی می‌ماند.

یک فهرست بررسی کوتاه

پیش از تبدیل

بررسی کنید که PDF اسکن نباشد. تصمیم بگیرید کدام صفحه‌ها را لازم دارید. PDF را در جای امن نگه دارید.

هنگام تبدیل

تا آماده شدن فایل در صفحه بمانید.

پس از تبدیل

ODS را باز کنید، نوع ستون‌ها را تنظیم کنید، سرصفحه‌های تکراری را بردارید و یک جمع را با PDF بسنجید.

اشتباه‌های رایج

اعتماد کورکورانه به عددها

پیش از تکیه بر برگه، همیشه یک جمع یا چند رقم را با PDF مقایسه کنید.

انتظار فرمول

PDF مقادیر چاپی دارد، نه فرمول. PDF را به ODS تبدیل نکنید به امید یافتن محاسبه‌های پشت عددها.

آزمودن روی اسکن

PDF اسکن‌شده تصویری از متن دارد، پس چیزی بیرون نمی‌آید. پیش از آغاز بررسی کنید که می‌توانید متن را انتخاب کنید.

سند شما روی دستگاه شما می‌ماند

تبدیل به‌صورت محلی انجام می‌شود. PDF شما را مرورگر خودتان می‌خواند، همان‌جا بازنویسی می‌کند و به‌صورت ODS تحویل می‌دهد. چیزی بارگذاری نمی‌شود، پس نسخه‌ای روی سرور نمی‌ماند و هیچ‌کس دیگر نمی‌تواند آن را بخواند. برای رقم‌هایی با محتوای خصوصی، این راه امن تبدیل PDF به ODS است.

خلاصه

برای تبدیل PDF به ODS در اینجا، سند را رها کنید و دکمه را بزنید. PDF شما درون مرورگر خوانده و به‌صورت ODS نوشته می‌شود. PDF ثبت می‌کند هر حرف کجا نشسته است، نه معنایش را، پس سطرها و ستون‌ها با جست‌وجوی فاصله‌های عمودی که ستون از خود به جا می‌گذارد یافته می‌شوند. هر صفحهٔ PDF برگهٔ خودش می‌شود. PDF فرمول، نوع خانه و قالب‌بندی‌ای برای انتقال ندارد، پس همه چیز به‌صورت متن می‌رسد و شاید لازم باشد به صفحه‌گسترده بگویید کدام ستون‌ها عدد هستند. ستون‌های جداشده با خط به جای فاصله دیده نمی‌شوند و صفحه‌ای از نثر به‌صورت یک ستون بیرون می‌آید. هیچ چیز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.