PDF in ODS umwandeln Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet Kostenlos Online Sicher
Ihr PDF wird hier im Browser gelesen und als ODS geschrieben. Ein PDF hält fest, wo jeder Buchstabe steht, nicht was er bedeutet; Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen werden daher aus Position und Größe erschlossen — und heraus kommt etwas, das sich wieder bearbeiten lässt, kein Bild einer Seite.
Wandeln Sie Ihre Datei um
Ziehen Sie ein PDF hierher oder wählen Sie eines.
Ihre Datei verlässt dieses Gerät nicht. Alles läuft in Ihrem Browser.
Kein Upload
Aus PDF umwandeln
Warum diese Richtung die schwere ist
PDF wurde als Einbahnstraße entworfen. Es hält nicht fest, dass ein Dokument Absätze, Überschriften, Tabellen oder Spalten hat; es hält fest, dass ein bestimmtes Zeichen an einem bestimmten Punkt der Seite steht, in einer bestimmten Schrift, und dass eine Linie von hier nach dort läuft. Genau das macht es verlässlich — der anderen Maschine bleibt nichts zu deuten — und genau das macht den Weg zurück schwierig. Ein Umwandler muss Bedeutung wiederherstellen, die absichtlich weggeworfen wurde: entscheiden, welche Zeilen zu einem Absatz gehören, welche Textfolgen eine Tabelle bilden, wo eine Spalte endet. Der Weg in das PDF hinein ist eine Aufzeichnung; der Weg heraus ist eine Lesart, und Lesarten können abweichen.
Wo Sie sie brauchen
Der Augenblick, in dem Sie etwas ändern müssen, das Sie nur als fertiges Dokument haben: ein Vertrag, der geändert werden soll, ein Bericht, dessen Tabelle in eine Tabellenkalkulation soll, eine Präsentation zum Wiederverwenden, eine Rechnung, deren Zahlen in die Buchhaltung müssen, eine Seite, die Sie als Bild für eine Folie brauchen. Es ist auch der übliche Weg, wenn niemand mehr erreichbar ist, der das bearbeitbare Original hat, oder wenn das Original in Software entstand, die Sie nicht mehr besitzen.
Häufige Fragen
Warum sieht das Ergebnis nicht genau wie das PDF aus?
Weil die Anordnung nachgebaut und nicht kopiert werden musste. Text in einem PDF hat eine Position, aber keine Struktur; also erschließt der Umwandler Absätze, Spalten und Tabellen aus den Orten, an denen die Dinge stehen — und Erschließen geht mitunter fehl. Dokumente mit einer einzigen Spalte schlichten Textes kommen nahezu makellos zurück; mehrspaltige Anordnungen, um Bilder laufender Text und verschachtelte Tabellen sind die Stellen, an denen sich das Raten zeigt. Rechnen Sie damit, das Ergebnis aufzuräumen, statt es unberührt zu benutzen.
Ich habe ein gescanntes PDF umgewandelt und gar keinen Text bekommen. Warum?
Weil eine gescannte Seite eine Fotografie von Text enthält und nicht Text. Für die Datei gibt es keinen Unterschied zwischen einer beschriebenen Seite und dem Bild einer Ziegelmauer — beides sind nur Bildpunkte. Wörter daraus zu gewinnen verlangt optische Zeichenerkennung, ein eigener Vorgang, der die Formen ansieht und die Buchstaben errät. Ein solches PDF in ein Dokument umzuwandeln liefert Ihnen das Bild, in ein Dokument gesetzt — meist nicht das, was gemeint war.
Verliert die Datei an Qualität?
Das hängt davon ab, was die beiden Formate fassen können. Eine Umwandlung zwischen Formaten, die dasselbe speichern — PNG zu BMP, WAV zu FLAC —, verliert nichts. Eine Umwandlung in ein Format, das Information wegwirft, um Platz zu sparen, etwa JPEG oder MP3, verliert jedes Mal ein wenig, und der Rückweg bringt es nicht zurück. Wo eine Wahl besteht, neigt diese Seite dazu, die ursprüngliche Qualität zu erhalten, statt die kleinste Datei zu erzeugen.
Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht in Ihrem Browser, auf Ihrem eigenen Gerät; die Datei verlässt es nie, und es gibt hier auch keinen Server, der sie empfangen könnte. Darum wird eine große Datei durch Ihren eigenen Speicher begrenzt und nicht durch einen Upload, und darum kann nichts, was Sie umwandeln, in irgendwessen Protokollen auftauchen — auch nicht in unseren. Die Werkzeuge für Ton und Film holen ihr Umwandlungswerk allerdings beim ersten Gebrauch von dieser Seite — rund dreißig Megabyte, einmalig; danach geschieht die Arbeit weiterhin ganz auf Ihrem Gerät.
Warum man PDF in ODS umwandelt
Zahlen, die in einem PDF ankommen, sind Zahlen, mit denen man nicht arbeiten kann. Ein Kontoauszug, eine Preisliste, ein Fahrplan, ein Bericht mit einer Ergebnistabelle: Sie sehen auf dem Bildschirm ordentlich aus, doch Sie können sie nicht sortieren, addieren oder in eine Berechnung einfügen. Die Zahlen sind da, und doch könnten sie ebenso gut ein Foto sein. Darum wandeln Menschen PDF in ODS um: Sie wollen die Zeilen und Spalten einer Tabelle zurück in einer Tabellenkalkulation, wo LibreOffice Calc, Excel oder Google Sheets sie sortieren, filtern und damit rechnen können. ODS ist das Tabellenkalkulationsformat der OpenDocument-Familie, das native Format von LibreOffice und ein Standard in vielen Schulen und Ämtern.
Die Schwierigkeit ist, dass ein PDF eine Tabelle nicht als Tabelle speichert. Es speichert, wo jedes Textstück auf der Seite sitzt: diese Zahl hier, jenes Wort dort. Die Zeilen und Spalten, die Ihr Auge sieht, sind eine Folge der Anordnung, nichts, was die Datei festhält. Eine Umwandlung muss sie wiederentdecken, und sie tut es, indem sie auf die Lücken achtet. Diese Seite tut das in Ihrem Browser und gibt Ihnen eine Tabellenkalkulation, die Sie bearbeiten können, kein Bild einer Seite.
Ihr PDF wird nicht auf einen Server hochgeladen. Das ist wichtig bei Kontoauszügen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und allem anderen, das Sie lieber nicht dem Rechner eines Fremden anvertrauen. Weiter unten erfahren Sie, wie die Umwandlung funktioniert, was sie erkennt, was nicht und wie Sie das beste Ergebnis erzielen.
Wie die Umwandlung funktioniert
Zeilen und Spalten werden aus den Lücken gefunden
Ihr PDF wird in Ihrem Browser gelesen. Für jede Seite sammelt der Umwandler den Text mit seinen Positionen. Einträge, die auf derselben waagerechten Linie sitzen, bilden eine Zeile. Eine Spalte wird gefunden, indem man nach den senkrechten Lücken sucht, die sie hinterlässt: ein Streifen der Seite, in dem kein Text erscheint und der neben einem Textblock verläuft. Erscheinen solche Lücken in vielen Zeilen an derselben Stelle, zieht der Umwandler eine Spaltengrenze. Jede Zelle wird dann mit dem Text gefüllt, der zwischen die Grenzen fällt.
Ein Blatt pro Seite
Jede Seite des PDF wird zu einem eigenen Blatt, ein Kontoauszug mit zehn Seiten kommt also als zehn Blätter an und nicht als ein langes. So bleiben die Seiten getrennt, Sie können jede am Original prüfen, und es ist leicht, die Seiten zu löschen, die Sie nicht brauchen. Wollen Sie alle Zeilen in einem Blatt, können Sie sie hinterher zusammenkopieren.
Warum Lücken gut funktionieren
Die meisten Tabellen in Geschäftsdokumenten sind mit deutlichem Abstand zwischen den Spalten gesetzt: Datum, Beschreibung, Beträge. Dieser Abstand ist das Signal, das der Umwandler nutzt. Je sauberer der Abstand, desto genauer werden die Spalten gefunden.
Was erhalten bleibt
Zeilen und Spalten
Die Struktur der Tabelle bleibt erhalten: Zeilen der Seite werden zu Zeilen, und die aus den Lücken gefundenen Spalten werden zu den Spalten des Blattes. Jede Zelle enthält den Text, der an dieser Stelle der Seite stand.
Die Seiten als Blätter
Die Seitenreihenfolge bleibt in der Reihenfolge der Blätter erhalten, Sie können dem Dokument also vom ersten bis zum letzten Blatt folgen.
Eine Datei, die sich in den gängigen Programmen öffnet
Die ODS öffnet sich in LibreOffice Calc, Excel und Google Sheets, und Zellen lassen sich bearbeiten, sortieren und formatieren wie alle, die Sie selbst getippt haben.
Was nicht übernommen wird
Keine Formeln, keine Zelltypen, keine Formatierung
Ein PDF hat keine Formeln, keine Zelltypen und keine Formatierung, die man übernehmen könnte. Es enthält nur gedruckten Text. Alles kommt also als Text an, und Sie müssen der Tabellenkalkulation womöglich sagen, welche Spalten Zahlen sind. Eine Spalte mit Beträgen wird zunächst als Worte behandelt, und Summen funktionieren erst, wenn Sie die Zellen in Zahlen umwandeln. In Calc können Sie die Spalte markieren und ein Zahlenformat wählen oder den Befehl nutzen, der Text in Zahlen umwandelt.
Durch Linien getrennte Spalten werden nicht gesehen
Spalten, die durch Linien statt durch Abstand getrennt sind, werden nicht gesehen. Teilt eine Tabelle ihre Spalten durch senkrechte Linien, steht der Text selbst aber dicht gedrängt, hat der Umwandler keine Lücke zu finden. Er liest die Lücken im Text, nicht die gezeichneten Linien. Setzt das Ergebnis zwei Spalten in eine Zelle, ist das der Grund.
Fließtext kommt als eine Spalte heraus
Eine Seite gewöhnlichen Fließtexts kommt als eine Spalte heraus, was die ehrliche Antwort für eine Seite ist, die nie eine Tabelle war. Wenn Sie PDF mit einem Dokument in ODS umwandeln, das überwiegend Text ist, wundern Sie sich nicht über lange Sätze in einer einzigen Zellspalte.
Gescannte PDFs ergeben nichts
Ein gescanntes PDF enthält ein Bild von Text, keinen Text. Aus einem solchen kommt nichts heraus. Buchstaben in einem Bild zu erkennen ist eine andere Aufgabe, genannt optische Zeichenerkennung, und diese Umwandlung leistet sie nicht.
So wandeln Sie PDF hier in ODS um
PDF hinzufügen
Ziehen Sie das PDF auf die Seite oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus. Es wird in Ihrem Browser geöffnet und nicht hochgeladen.
Umwandeln
Klicken Sie auf die Schaltfläche. Ein kurzes Dokument braucht ein paar Sekunden, ein langes länger. Lassen Sie die Seite geöffnet, bis es fertig ist.
Herunterladen und öffnen
Laden Sie die ODS herunter und öffnen Sie sie in Ihrer Tabellenkalkulation. Prüfen Sie das erste Blatt am PDF, legen Sie die Zahlenformate fest und beheben Sie jede Spalte, die zusammengeführt oder geteilt wurde.
Ein genauerer Blick auf PDF und ODS
Zwei verschiedene Vorstellungen von einer Tabelle
In einer Tabellenkalkulation ist eine Tabelle ein Raster aus Zellen, jede mit einem Wert, der einen Typ hat: eine Zahl, ein Datum, ein Stück Text. In einem PDF ist eine Tabelle ein Muster aus Worten und Zahlen, so angeordnet, dass Menschen eine Tabelle sehen. Das Erste sind Daten; das Zweite ist eine Zeichnung von Daten. PDF in ODS umzuwandeln heißt, von der Zeichnung zu den Daten zurückzugehen, und das erfordert immer etwas Deutung.
Warum alles als Text ankommt
Weil das PDF nur Zeichen speichert, kann der Umwandler nicht sagen, ob 1,250 ein Betrag, ein Code oder ein Datumsfragment ist. Er rät nicht. Er gibt Ihnen die Zeichen, und Sie legen den Typ fest, sobald Sie das Blatt sehen. So vermeidet man einen stillen Fehler, der viel schlimmer wäre: eine Zahl, die unbemerkt in ein Datum verwandelt oder abgeschnitten wird.
Zahlen und Dezimalzeichen
Seien Sie vorsichtig mit Dezimalzeichen und Tausendertrennzeichen. Eine auf eine Konvention eingestellte Tabelle kann eine in einer anderen geschriebene Zahl falsch lesen. Prüfen Sie nach der Umwandlung einige Beträge und tauschen Sie bei Bedarf mit Suchen und Ersetzen Kommas und Punkte aus, bevor Sie die Zellen in Zahlen umwandeln.
Häufige Situationen im Einzelnen
Kontoauszüge
Ein Auszug als PDF gibt eine Liste aus Datumsangaben, Beschreibungen und Beträgen. Wandeln Sie PDF in ODS um, stellen Sie die Betragsspalte auf Zahlen, und Sie können nach Größe sortieren, nach einem Wort filtern und die Summen addieren. Prüfen Sie Anfangs- und Endsaldo am Dokument, um sicherzugehen, dass nichts verrutscht ist.
Preislisten und Kataloge
Ein Lieferant schickt Preise als PDF. In einer Tabellenkalkulation können Sie einen Prozentsatz anwenden, mit einer anderen Liste vergleichen oder die Produkte in einen Shop importieren. Prüfen Sie zuerst die Code- und Preisspalten, denn auf sie kommt es am meisten an.
Ämter und Schulen
Wo LibreOffice der Standard ist, ist eine ODS das natürliche Ergebnis. Eine Tabelle in einem Rundschreiben oder Bericht wird zu Daten, die sich filtern, zählen und grafisch darstellen lassen, ohne abzutippen.
Berichte mit Ergebnistabellen
Ein Bericht mit Ergebnistabellen, etwa Umfragezahlen oder Abrechnungen, lässt sich zur Prüfung und zum Erstellen von Diagrammen in eine Tabellenkalkulation holen. Die Zahlen, die in der Seite eingeschlossen waren, werden zu Daten, die Sie nutzen können.
Praktische Hinweise, bevor Sie PDF in ODS umwandeln
Testen, ob sich der Text auswählen lässt
Öffnen Sie das PDF in einem beliebigen Betrachter und versuchen Sie, mit der Maus eine Zahl auszuwählen. Werden die Ziffern hervorgehoben, enthält die Datei echten Text, und Sie können PDF mit guter Hoffnung in ODS umwandeln. Können Sie nur ein Rechteck über die Seite ziehen, ist es ein Bild, und keine Umwandlung dieser Art findet darin irgendwelche Zahlen.
Tabellen mit klarem Abstand bevorzugen
Tabellen mit sichtbarem Abstand zwischen den Spalten werden am besten umgewandelt. Wenn Sie PDF mit einer dichten Tabelle in ODS umwandeln, in der Spalten nur durch Linien getrennt sind, rechnen Sie damit, einige Zellen von Hand zu teilen.
Nur die benötigten Seiten umwandeln
Steht die Tabelle auf einigen Seiten eines langen Dokuments, nutzen Sie zuerst Seiten aus einem PDF entnehmen. Eine kürzere Datei wird schneller umgewandelt und gibt Ihnen weniger Blätter zu prüfen.
Das PDF neben dem Blatt geöffnet halten
Vergleichen Sie die beiden für die erste Seite oder die ersten zwei. Sie sehen bald, wie der Umwandler dieses besondere Dokument behandelt und wie viel Aufmerksamkeit der Rest verdient.
Fragen, die man vor dem Umwandeln stellt
Warum sind meine Zahlen linksbündig und lassen sich nicht addieren?
Weil alles als Text ankommt. Markieren Sie die Spalte und wandeln Sie die Zellen in Zahlen um. Dann funktionieren Summen und Sortierung wie erwartet.
Warum stehen zwei Spalten in einer Zelle?
Wahrscheinlich waren sie durch eine Linie getrennt und nicht durch Abstand. Der Umwandler sucht nach Lücken im Text, hat die Grenze also nicht gesehen. Teilen Sie die Zelle von Hand mit dem Werkzeug „Text in Spalten" Ihrer Tabellenkalkulation.
Warum steht eine Textseite in einer Spalte?
Weil sie nie eine Tabelle war. Das ehrliche Ergebnis für Fließtext ist eine einzelne Spalte.
Warum kam nichts heraus?
Mit ziemlicher Sicherheit ist das PDF ein Scan. Ein Scan enthält ein Bild von Text, keinen Text.
Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung läuft in Ihrem Browser, und das Dokument verlässt Ihr Gerät nie.
Kann ich stattdessen eine Excel-Datei bekommen?
Ja. PDF in XLS gibt eine Tabellenkalkulation für Excel.
Klug wählen, wenn Sie PDF in ODS umwandeln
Mit der saubersten Quelle beginnen, die Sie haben
Ein aus einer Tabellenkalkulation oder einem Buchhaltungsprogramm exportiertes PDF wird weit besser umgewandelt als ein Scan oder ein Foto. Können Sie den Absender um die Tabellenkalkulation selbst bitten, tun Sie es; das PDF ist die zweitbeste Wahl.
Entscheiden, was Sie von den Zahlen brauchen
Brauchen Sie Summen und Sortierung, legen Sie zuerst die Zahlenformate fest. Wollen Sie die Zahlen nur lesen, genügt das Blatt womöglich, wie es ist.
Die Summen überprüfen
Wenn Sie PDF für Geldbeträge in ODS umwandeln, prüfen Sie mindestens eine Summe am Dokument. Ist eine Zahl um eine Spalte verrutscht, zeigt die Summe es.
Das PDF behalten
Das PDF ist die Autorität. Behalten Sie es, damit Sie dagegen vergleichen und zu ihm zurückkehren können, wenn die Umwandlung etwas verfehlt.
Nach der Umwandlung ein gutes Ergebnis erzielen
Die Typen der Spalten festlegen
Gehen Sie die Spalten durch und legen Sie jede auf den richtigen Typ fest: Zahl, Datum oder Text. Dieser eine Schritt lässt das Blatt wie eine richtige Tabellenkalkulation funktionieren.
Die Überbleibsel entfernen
Auf jeder Seite wiederholte Kopf- und Fußzeilen erscheinen in jedem Blatt als Zeilen. Löschen Sie sie oder filtern Sie sie heraus, damit sie Summen nicht stören.
Die Blätter verbinden, wenn Sie eine Liste brauchen
Läuft die Tabelle über viele Seiten und wollen Sie eine einzige Liste, kopieren Sie die Zeilen jedes Blattes untereinander in ein Blatt, und achten Sie darauf, die wiederholten Kopfzeilen auszulassen.
Den Standardfilter nutzen
Calc hat einen Standardfilter und einen AutoFilter. Schalten Sie den AutoFilter über der Kopfzeile ein, und Sie können die Liste nach jeder Spalte eingrenzen, was oft alles ist, was man vom PDF überhaupt wollte.
Datenschutz und Handhabung
Warum die lokale Umwandlung bei Zahlen wichtig ist
PDF-Dateien mit Tabellen enthalten oft Privates: Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Abrechnungen. Viele Online-Umwandler bitten Sie, die Datei auf einen Server hochzuladen, sie zu verarbeiten und das Ergebnis zurückzusenden, und eine Zeit lang liegt eine Kopie auf einem Rechner, den Sie nicht kontrollieren. Hier erledigt Ihr eigener Browser die Arbeit, das Dokument bleibt also auf Ihrem Gerät.
Was geschieht, wenn Sie gehen
Schließen Sie die Seite, verschwindet die umgewandelte Datei aus dem Browser, laden Sie sie also zuerst herunter. Von Ihrem Dokument wird nichts aufbewahrt.
Wenn etwas schiefgeht
Die Spalten sind verrutscht
Sehen Sie sich das PDF an: Vielleicht hat eine Spalte lange Einträge, die in die nächste hineinlaufen. Passen Sie die Zellen von Hand an oder teilen Sie sie mit dem Werkzeug „Text in Spalten".
Die Seite friert bei einem großen Dokument ein
Alles läuft auf Ihrem Gerät, und ein langes Dokument braucht Speicher. Versuchen Sie es erneut auf einem Computer oder wandeln Sie das Dokument in Teilen um.
Das PDF ist passwortgeschützt
Ein geschütztes Dokument muss zuerst mit seinem Passwort geöffnet werden. Ohne es lässt sich der Text nicht lesen.
Verwandte Werkzeuge
Dieselbe Werkzeugfamilie deckt die benachbarten Aufgaben ab. Für eine Excel-Tabelle funktioniert PDF in XLS auf dieselbe Weise. Für Text, den Sie als Dokument bearbeiten wollen, gibt es PDF in ODT, und für Folien PDF in ODP. Um zu einem PDF zurückzugehen, macht ODS in PDF aus einem Blatt ein Dokument, und ODS in XLS und XLS in ODS bringen Tabellenkalkulationen zwischen den beiden Welten hin und her.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, ein Rathaus veröffentlicht eine Gebührenliste als PDF mit vier Seiten, und Sie wollen sie mit der des Vorjahres vergleichen. Sie ziehen das PDF hierher und klicken auf die Schaltfläche. Wenige Sekunden später laden Sie eine ODS mit vier Blättern herunter, eines pro Seite, mit den Namen der Leistungen und den Beträgen in getrennten Spalten. Sie stellen die Betragsspalte auf Zahlen, fügen die Zahlen des Vorjahres daneben ein und ergänzen eine Spalte für die Differenz. Das PDF bleibt als amtliche Kopie in Ihrem Ordner.
Eine kurze Checkliste
Vor dem Umwandeln
Prüfen Sie, dass das PDF kein Scan ist. Entscheiden Sie, welche Seiten Sie brauchen. Bewahren Sie das PDF sicher auf.
Beim Umwandeln
Bleiben Sie auf der Seite, bis die Datei fertig ist.
Nach dem Umwandeln
Öffnen Sie die ODS, legen Sie die Spaltentypen fest, entfernen Sie wiederholte Kopfzeilen und gleichen Sie eine Summe mit dem PDF ab.
Häufige Fehler
Den Zahlen blind vertrauen
Vergleichen Sie immer eine Summe oder einige Zahlen mit dem PDF, bevor Sie sich auf das Blatt verlassen.
Formeln erwarten
Ein PDF enthält gedruckte Werte, keine Formeln. Wandeln Sie PDF nicht in ODS um in der Hoffnung, die Berechnungen hinter den Zahlen zu finden.
Es an einem Scan versuchen
Ein gescanntes PDF enthält ein Bild von Text, es kommt also nichts heraus. Prüfen Sie vor dem Start, ob sich Text auswählen lässt.
Ihr Dokument bleibt auf Ihrem Gerät
Die Umwandlung findet lokal statt. Ihr PDF wird von Ihrem eigenen Browser gelesen, dort neu geschrieben und als ODS zurückgegeben. Nichts wird hochgeladen, es landet also keine Kopie auf einem Server, und niemand sonst kann es lesen. Bei Zahlen mit privatem Inhalt ist das der sichere Weg, PDF in ODS umzuwandeln.
Zusammenfassung
Um PDF hier in ODS umzuwandeln, ziehen Sie das Dokument hinein und klicken auf die Schaltfläche. Ihr PDF wird in Ihrem Browser gelesen und als ODS ausgeschrieben. Ein PDF hält fest, wo jeder Buchstabe sitzt, nicht was er bedeutet, also werden Zeilen und Spalten gefunden, indem man nach den senkrechten Lücken sucht, die eine Spalte hinterlässt. Jede Seite des PDF wird zu einem eigenen Blatt. Ein PDF hat keine Formeln, keine Zelltypen und keine Formatierung, die man übernehmen könnte, also kommt alles als Text an, und Sie müssen der Tabellenkalkulation womöglich sagen, welche Spalten Zahlen sind. Durch Linien statt durch Abstand getrennte Spalten werden nicht gesehen, und eine Seite Fließtext kommt als eine Spalte heraus. Nichts verlässt Ihr Gerät.