แปลง PDF เป็น ODS Portable Document Format ↔ OpenDocument Spreadsheet ฟรี ออนไลน์ ปลอดภัย
ไฟล์ PDF ของคุณถูกอ่านที่นี่ ในเบราว์เซอร์ แล้วเขียนออกมาเป็น ODS PDF บันทึกตำแหน่งที่ตัวอักษรแต่ละตัววางอยู่ ไม่ได้บันทึกความหมายของมัน ดังนั้นหัวข้อ ย่อหน้า รายการ และตารางจึงต้องคาดเดาจากตำแหน่งและขนาด — สิ่งที่คุณได้คือเอกสารที่แก้ไขต่อได้ ไม่ใช่รูปภาพของหน้ากระดาษ
แปลงไฟล์ของคุณ
วางไฟล์ PDF ที่นี่ หรือเลือกไฟล์
ไฟล์ของคุณไม่เคยออกจากอุปกรณ์นี้ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ไม่มีการอัปโหลด
ทำไมทิศทางนี้จึงเป็นด้านที่ยาก
PDF ถูกออกแบบให้เป็นถนนทางเดียว มันไม่ได้บันทึกว่าเอกสารมีย่อหน้า หัวเรื่อง ตาราง หรือคอลัมน์ แต่บันทึกว่าตัวอักษรตัวหนึ่งอยู่ที่จุดหนึ่งบนหน้า ด้วยฟอนต์หนึ่ง และมีเส้นลากจากตรงนี้ไปตรงนั้น นั่นคือสิ่งที่ทำให้มันเชื่อถือได้ เพราะไม่เหลืออะไรให้เครื่องปลายทางต้องตีความ และก็เป็นสิ่งเดียวกันที่ทำให้การย้อนออกมาทำได้ยาก ตัวแปลงต้องสร้างความหมายที่ถูกทิ้งไปอย่างตั้งใจขึ้นมาใหม่ ต้องตัดสินว่าบรรทัดไหนอยู่ในย่อหน้าเดียวกัน ข้อความชุดไหนประกอบเป็นตาราง และคอลัมน์สิ้นสุดตรงไหน การแปลงเข้าสู่ PDF คือการบันทึก ส่วนการแปลงออกจาก PDF คือการอ่าน และการอ่านอาจให้ผลต่างกันได้
เมื่อไหร่ที่คุณต้องใช้
ในจังหวะที่คุณต้องแก้ไขบางอย่างที่มีอยู่เพียงในรูปเอกสารสำเร็จรูป เช่น สัญญาที่ต้องแก้ไข รายงานที่คุณอยากได้ตารางไปใส่ในสเปรดชีต สไลด์ที่ต้องการนำกลับมาใช้ใหม่ ใบแจ้งหนี้ที่ตัวเลขต้องนำไปลงบัญชี หรือหน้าที่คุณต้องการเป็นรูปภาพสำหรับสไลด์ นอกจากนี้ยังเป็นทางที่ใช้ตามปกติเมื่อติดต่อผู้ถือต้นฉบับที่แก้ไขได้ไม่ได้ หรือเมื่อต้นฉบับสร้างจากซอฟต์แวร์ที่คุณไม่มีแล้ว
คำถามที่คนมักถาม
ทำไมผลลัพธ์ไม่เหมือน PDF ทุกประการ
เพราะเลย์เอาต์ต้องถูกสร้างขึ้นใหม่ ไม่ใช่คัดลอกมา ข้อความใน PDF มีตำแหน่งแต่ไม่มีโครงสร้าง ตัวแปลงจึงอนุมานย่อหน้า คอลัมน์ และตารางจากตำแหน่งที่สิ่งต่าง ๆ วางอยู่ และการอนุมานบางครั้งก็ผิด เอกสารที่เป็นข้อความธรรมดาคอลัมน์เดียวกลับมาเกือบสมบูรณ์ ส่วนเลย์เอาต์หลายคอลัมน์ ข้อความที่ห่อรอบรูปภาพ และตารางที่ซับซ้อน คือจุดที่การคาดเดาปรากฏให้เห็น ควรคาดว่าจะต้องจัดระเบียบผลลัพธ์ ไม่ใช่ใช้ได้ทันทีโดยไม่แตะต้อง
ฉันแปลง PDF ที่สแกนมาแล้วไม่ได้ข้อความเลย ทำไม
เพราะหน้าที่สแกนมามีภาพถ่ายของข้อความ ไม่ใช่ตัวข้อความ สำหรับไฟล์แล้ว หน้าที่เต็มไปด้วยตัวหนังสือกับรูปกำแพงอิฐไม่ต่างกัน เพราะทั้งสองเป็นเพียงพิกเซล การดึงคำออกมาต้องใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งเป็นกระบวนการแยกต่างหากที่ดูรูปร่างแล้วเดาตัวอักษร การแปลง PDF แบบนี้เป็นเอกสารจะได้เพียงรูปภาพที่วางอยู่ในเอกสาร ซึ่งมักไม่ใช่สิ่งที่ต้องการ
ไฟล์จะสูญเสียคุณภาพหรือไม่?
ขึ้นอยู่กับว่ารูปแบบทั้งสองเก็บอะไรได้บ้าง การแปลงระหว่างรูปแบบที่เก็บสิ่งเดียวกัน เช่น PNG เป็น BMP หรือ WAV เป็น FLAC ไม่สูญเสียอะไรเลย การแปลงไปเป็นรูปแบบที่ทิ้งข้อมูลบางส่วนเพื่อประหยัดพื้นที่ เช่น JPEG หรือ MP3 จะสูญเสียเล็กน้อยทุกครั้ง และการแปลงกลับไม่ได้นำสิ่งที่เสียไปคืนมา เมื่อมีตัวเลือกให้เลือก หน้านี้จะเอนไปทางรักษาคุณภาพเดิมไว้ มากกว่าทำให้ไฟล์เล็กที่สุด
ไฟล์ของฉันถูกอัปโหลดไปที่ใดหรือไม่?
ไม่ การแปลงเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ บนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ไม่เคยออกจากเครื่อง และที่นี่ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่จะรับไฟล์ได้ นั่นคือเหตุผลที่ไฟล์ขนาดใหญ่ถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของเครื่องคุณเอง ไม่ใช่ด้วยการอัปโหลด และเหตุผลที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณแปลงไปปรากฏในบันทึกของใครได้ รวมถึงของเราด้วย เครื่องมือเสียงและวิดีโอจะดึงเอนจินแปลงไฟล์จากเว็บไซต์นี้ในการใช้ครั้งแรก ประมาณ 30 เมกะไบต์ครั้งเดียว หลังจากนั้นงานก็ยังเกิดขึ้นบนเครื่องของคุณทั้งหมด
ทำไมผู้คนจึงแปลง PDF เป็น ODS
ตัวเลขที่มาในรูป PDF คือตัวเลขที่คุณทำงานด้วยไม่ได้ ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร รายการราคา ตารางเวลา รายงานที่มีตารางผลลัพธ์ ดูเรียบร้อยบนหน้าจอ แต่คุณเรียงลำดับ รวมยอด หรือวางลงในการคำนวณไม่ได้ ตัวเลขอยู่ตรงนั้น แต่ก็แทบไม่ต่างจากรูปถ่าย นั่นคือเหตุผลที่ผู้คนแปลง PDF เป็น ODS คืออยากได้แถวและคอลัมน์ของตารางกลับมาในสเปรดชีต ที่ LibreOffice Calc, Excel หรือ Google Sheets เรียงลำดับ กรอง และคำนวณได้ ODS เป็นรูปแบบสเปรดชีตของตระกูล OpenDocument เป็นรูปแบบดั้งเดิมของ LibreOffice และเป็นมาตรฐานในโรงเรียนและสำนักงานรัฐหลายแห่ง
ปัญหาคือ PDF ไม่ได้เก็บตารางในฐานะตาราง แต่เก็บว่าข้อความแต่ละชิ้นอยู่ตรงไหนบนหน้า ตัวเลขนี้อยู่ตรงนี้ คำนั้นอยู่ตรงนั้น แถวและคอลัมน์ที่ตาของคุณเห็นเป็นผลจากการจัดวาง ไม่ใช่สิ่งที่ไฟล์บันทึกไว้ การแปลงต้องค้นหาสิ่งเหล่านี้ขึ้นมาใหม่ และทำโดยดูช่องว่าง หน้านี้ทำสิ่งนั้นในเบราว์เซอร์ของคุณ และให้สเปรดชีตที่คุณแก้ไขได้ ไม่ใช่ภาพของหน้า
PDF ของคุณไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งสำคัญสำหรับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ใบแจ้งหนี้ บัญชีเงินเดือน และทุกสิ่งที่คุณไม่อยากส่งให้เครื่องของคนแปลกหน้า ด้านล่างนี้คุณจะพบว่าการแปลงทำงานอย่างไร รู้จำอะไรได้ รู้จำอะไรไม่ได้ และจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้อย่างไร
การแปลงทำงานอย่างไร
แถวและคอลัมน์ถูกค้นหาจากช่องว่าง
PDF ของคุณถูกอ่านภายในเบราว์เซอร์ของคุณ สำหรับแต่ละหน้า ตัวแปลงจะรวบรวมข้อความพร้อมตำแหน่ง รายการที่อยู่ในเส้นแนวนอนเดียวกันประกอบเป็นแถว คอลัมน์ถูกค้นหาโดยมองหาช่องว่างแนวตั้งที่คอลัมน์ทิ้งไว้ คือแถบของหน้าที่ไม่มีข้อความปรากฏ ทอดลงมาข้างบล็อกข้อความ เมื่อช่องว่างเช่นนี้ปรากฏที่เดียวกันในหลายบรรทัด ตัวแปลงจะลากเส้นแบ่งคอลัมน์ จากนั้นแต่ละเซลล์ถูกเติมด้วยข้อความที่ตกอยู่ระหว่างเส้นแบ่ง
หนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า
แต่ละหน้าของ PDF กลายเป็นชีตของตัวเอง ใบแจ้งยอดสิบหน้าจึงมาเป็นสิบชีต ไม่ใช่ชีตยาวชีตเดียว วิธีนี้แยกหน้าออกจากกัน ให้คุณตรวจสอบแต่ละชีตกับต้นฉบับ และลบหน้าที่ไม่ต้องการได้ง่าย หากคุณต้องการทุกแถวในชีตเดียว คุณคัดลอกมารวมกันภายหลังได้
เหตุใดช่องว่างจึงได้ผลดี
ตารางส่วนใหญ่ในเอกสารธุรกิจจัดวางโดยมีที่ว่างชัดเจนระหว่างคอลัมน์ ได้แก่ วันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน ที่ว่างนั้นคือสัญญาณที่ตัวแปลงใช้ ยิ่งระยะห่างสะอาด คอลัมน์ก็ยิ่งถูกค้นพบได้แม่นยำ
สิ่งที่ถูกเก็บไว้
แถวและคอลัมน์
โครงสร้างของตารางถูกเก็บไว้ บรรทัดของหน้ากลายเป็นแถว และคอลัมน์ที่พบจากช่องว่างกลายเป็นคอลัมน์ของชีต แต่ละเซลล์เก็บข้อความที่อยู่ที่ตำแหน่งนั้นบนหน้า
หน้าเป็นชีต
ลำดับหน้าถูกคงไว้ในลำดับของชีต คุณจึงติดตามเอกสารจากชีตแรกถึงชีตสุดท้ายได้
ไฟล์ที่เปิดได้ในโปรแกรมทั่วไป
ODS เปิดได้ใน LibreOffice Calc, Excel และ Google Sheets และเซลล์แก้ไข เรียงลำดับ และจัดรูปแบบได้เหมือนเซลล์ที่คุณพิมพ์เอง
สิ่งที่ไม่ถูกนำมาด้วย
ไม่มีสูตร ไม่มีชนิดเซลล์ ไม่มีการจัดรูปแบบ
PDF ไม่มีสูตร ไม่มีชนิดเซลล์ และไม่มีการจัดรูปแบบให้นำมา มีเพียงข้อความที่พิมพ์ไว้ ดังนั้นทุกอย่างมาเป็นข้อความ และคุณอาจต้องบอกสเปรดชีตว่าคอลัมน์ใดเป็นตัวเลข คอลัมน์จำนวนเงินจะถูกมองเป็นคำในตอนแรก และการรวมยอดจะไม่ทำงานจนกว่าคุณจะแปลงเซลล์เป็นตัวเลข ใน Calc คุณเลือกคอลัมน์แล้วเลือกรูปแบบตัวเลข หรือใช้คำสั่งที่แปลงข้อความเป็นตัวเลข
คอลัมน์ที่คั่นด้วยเส้นจะไม่ถูกมองเห็น
คอลัมน์ที่คั่นด้วยเส้นแทนที่จะคั่นด้วยที่ว่างจะไม่ถูกมองเห็น หากตารางใช้เส้นแนวตั้งแบ่งคอลัมน์แต่ข้อความอัดแน่นชิดกัน ตัวแปลงไม่มีช่องว่างให้พบ ตัวแปลงอ่านช่องว่างในข้อความ ไม่ใช่เส้นที่วาดไว้ เมื่อผลลัพธ์ใส่สองคอลัมน์ไว้ในเซลล์เดียว นั่นคือเหตุผล
ร้อยแก้วออกมาเป็นคอลัมน์เดียว
หน้าที่เป็นร้อยแก้วธรรมดาออกมาเป็นคอลัมน์เดียว ซึ่งเป็นคำตอบที่ตรงไปตรงมาสำหรับหน้าที่ไม่เคยเป็นตาราง หากคุณแปลง PDF เป็น ODS ด้วยเอกสารที่ส่วนใหญ่เป็นข้อความ อย่าแปลกใจที่เห็นประโยคยาว ๆ ในเซลล์คอลัมน์เดียว
PDF ที่สแกนไม่ได้อะไรเลย
PDF ที่สแกนเก็บภาพของข้อความ ไม่ใช่ข้อความ จากไฟล์เช่นนั้นจะไม่ได้อะไรออกมาเลย การรู้จำตัวอักษรในภาพเป็นงานอีกอย่างหนึ่ง เรียกว่าการรู้จำอักขระด้วยแสง และการแปลงนี้ไม่ได้ทำสิ่งนั้น
วิธีแปลง PDF เป็น ODS ที่นี่
เพิ่ม PDF ของคุณ
ลาก PDF มาวางบนหน้านี้หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไฟล์จะเปิดภายในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่ถูกอัปโหลด
แปลง
กดปุ่ม เอกสารสั้นใช้เวลาไม่กี่วินาที ส่วนเอกสารยาวใช้เวลานานกว่า เปิดหน้านี้ค้างไว้จนกว่าจะเสร็จ
ดาวน์โหลดและเปิด
ดาวน์โหลด ODS แล้วเปิดในโปรแกรมสเปรดชีตของคุณ ตรวจสอบชีตแรกกับ PDF ตั้งรูปแบบตัวเลข และแก้คอลัมน์ใดก็ตามที่ถูกรวมหรือถูกแยก
มองใกล้ ๆ ที่ PDF และ ODS
แนวคิดสองแบบเกี่ยวกับตาราง
ในสเปรดชีต ตารางคือตารางกริดของเซลล์ แต่ละเซลล์เก็บค่าที่มีชนิด ได้แก่ ตัวเลข วันที่ หรือข้อความ ใน PDF ตารางคือรูปแบบของคำและตัวเลขที่จัดวางให้คนเห็นเป็นตาราง อย่างแรกคือข้อมูล อย่างหลังคือภาพวาดของข้อมูล การแปลง PDF เป็น ODS คือการย้อนจากภาพวาดกลับไปเป็นข้อมูล และต้องอาศัยการตีความอยู่เสมอ
ทำไมทุกอย่างจึงมาเป็นข้อความ
เนื่องจาก PDF เก็บเพียงตัวอักขระ ตัวแปลงจึงบอกไม่ได้ว่า 1,250 เป็นจำนวนเงิน รหัส หรือส่วนของวันที่ ตัวแปลงไม่เดา แต่ให้ตัวอักขระแก่คุณ และคุณกำหนดชนิดเมื่อเห็นชีต วิธีนี้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเงียบ ๆ ที่แย่กว่ามาก คือตัวเลขถูกเปลี่ยนเป็นวันที่หรือถูกตัดทอนโดยไม่มีใครรู้
ตัวเลขและเครื่องหมายทศนิยม
ระวังเครื่องหมายทศนิยมและตัวคั่นหลักพัน สเปรดชีตที่ตั้งไว้สำหรับธรรมเนียมหนึ่งอาจอ่านตัวเลขที่เขียนอีกแบบผิดไป หลังการแปลง ให้ตรวจสอบจำนวนเงินสองสามรายการ และหากจำเป็นใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อสลับเครื่องหมายจุลภาคและจุด ก่อนแปลงเซลล์เป็นตัวเลข
สถานการณ์ทั่วไปโดยละเอียด
ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร
ใบแจ้งยอดในรูป PDF ให้รายการวันที่ รายละเอียด และจำนวนเงิน แปลง PDF เป็น ODS ตั้งคอลัมน์จำนวนเงินเป็นตัวเลข แล้วคุณเรียงตามขนาด กรองตามคำ และรวมยอดได้ ตรวจสอบยอดยกมาและยอดคงเหลือกับเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดเลื่อนที่
รายการราคาและแคตตาล็อก
ผู้จัดหาส่งราคามาเป็น PDF ในสเปรดชีตคุณใช้เปอร์เซ็นต์ เทียบกับรายการอื่น หรือนำเข้าสินค้าไปยังร้านค้าได้ ตรวจสอบคอลัมน์รหัสและราคาก่อน เพราะเป็นคอลัมน์ที่สำคัญที่สุด
สำนักงานรัฐและโรงเรียน
ในที่ที่ LibreOffice เป็นมาตรฐาน ODS คือผลลัพธ์ตามธรรมชาติ ตารางในหนังสือเวียนหรือรายงานกลายเป็นข้อมูลที่กรอง นับ และทำแผนภูมิได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
รายงานที่มีตารางผลลัพธ์
รายงานที่มีตารางผลลัพธ์ เช่น ตัวเลขการสำรวจหรือบัญชี นำเข้าสู่สเปรดชีตเพื่อตรวจสอบและสร้างแผนภูมิได้ ตัวเลขที่ถูกล็อกอยู่ในหน้ากลายเป็นข้อมูลที่คุณใช้ได้
คำแนะนำเชิงปฏิบัติก่อนแปลง PDF เป็น ODS
ทดสอบว่าเลือกข้อความได้หรือไม่
เปิด PDF ในโปรแกรมดูใดก็ได้ แล้วลองเลือกตัวเลขด้วยเมาส์ หากตัวเลขถูกไฮไลต์ ไฟล์มีข้อความจริง และคุณแปลง PDF เป็น ODS ได้อย่างมีความหวัง หากคุณทำได้เพียงลากกรอบสี่เหลี่ยมทับหน้า แสดงว่าเป็นรูปภาพ และไม่มีการแปลงแบบนี้ใดจะพบตัวเลข
เลือกตารางที่มีระยะห่างชัดเจน
ตารางที่จัดวางโดยมีที่ว่างมองเห็นได้ระหว่างคอลัมน์แปลงได้ดีที่สุด เมื่อคุณแปลง PDF เป็น ODS ด้วยตารางหนาแน่นที่คอลัมน์คั่นด้วยเส้นเท่านั้น ให้คาดว่าจะต้องแยกบางเซลล์ด้วยมือ
แปลงเฉพาะหน้าที่คุณต้องการ
หากตารางอยู่ในไม่กี่หน้าของเอกสารยาว ให้ใช้ แยกหน้าจาก PDF ก่อน ไฟล์ที่สั้นกว่าแปลงได้เร็วกว่าและมีชีตให้ตรวจสอบน้อยกว่า
เปิด PDF ไว้ข้างชีต
เปรียบเทียบทั้งสองสำหรับหน้าแรกหรือสองหน้า คุณจะเห็นในไม่ช้าว่าตัวแปลงจัดการเอกสารนี้อย่างไร และส่วนที่เหลือควรให้ความสนใจมากน้อยเพียงใด
คำถามที่ผู้คนถามก่อนแปลง
ทำไมตัวเลขของฉันชิดซ้ายและรวมยอดไม่ได้
เพราะทุกอย่างมาเป็นข้อความ เลือกคอลัมน์แล้วแปลงเซลล์เป็นตัวเลข จากนั้นการรวมยอดและการเรียงลำดับจะทำงานอย่างที่คุณคาด
ทำไมสองคอลัมน์อยู่ในเซลล์เดียว
น่าจะถูกคั่นด้วยเส้น ไม่ใช่ที่ว่าง ตัวแปลงมองหาช่องว่างในข้อความ จึงไม่เห็นเส้นแบ่ง แยกเซลล์ด้วยมือโดยใช้เครื่องมือแยกข้อความเป็นคอลัมน์ของสเปรดชีตของคุณ
ทำไมหน้าข้อความจึงอยู่ในคอลัมน์เดียว
เพราะไม่เคยเป็นตาราง ผลลัพธ์ที่ตรงไปตรงมาสำหรับร้อยแก้วคือคอลัมน์เดียว
ทำไมจึงไม่ได้อะไรออกมาเลย
เกือบแน่นอนว่า PDF เป็นไฟล์สแกน ไฟล์สแกนเก็บภาพของข้อความ ไม่ใช่ข้อความ
PDF ของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่
ไม่ การแปลงทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และเอกสารไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ฉันขอไฟล์ Excel แทนได้หรือไม่
ได้ PDF เป็น XLS ให้สเปรดชีตสำหรับ Excel
เลือกอย่างชาญฉลาดเมื่อแปลง PDF เป็น ODS
เริ่มจากต้นฉบับที่สะอาดที่สุดที่คุณมี
PDF ที่ส่งออกจากสเปรดชีตหรือโปรแกรมบัญชีแปลงได้ดีกว่าไฟล์สแกนหรือรูปถ่ายมาก หากคุณขอสเปรดชีตตัวจริงจากผู้ส่งได้ ก็ควรขอ PDF เป็นทางเลือกรอง
ตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไรจากตัวเลข
หากคุณต้องการผลรวมและการเรียงลำดับ ให้ตั้งรูปแบบตัวเลขก่อน หากคุณแค่ต้องการอ่านตัวเลข ชีตอาจดีพอตามที่เป็นอยู่
ตรวจสอบผลรวม
เมื่อคุณแปลง PDF เป็น ODS สำหรับเรื่องเงิน ให้ตรวจสอบผลรวมอย่างน้อยหนึ่งค่ากับเอกสาร หากตัวเลขเลื่อนไปหนึ่งคอลัมน์ ผลรวมจะแสดงให้เห็น
เก็บ PDF ไว้
PDF คือหลักฐานอ้างอิง เก็บไว้เพื่อเปรียบเทียบและกลับไปดูหากการแปลงตกหล่นสิ่งใด
การได้ผลลัพธ์ที่ดีหลังการแปลง
ตั้งชนิดของคอลัมน์
ไล่ดูคอลัมน์และตั้งแต่ละคอลัมน์เป็นชนิดที่ถูกต้อง ได้แก่ ตัวเลข วันที่ หรือข้อความ ขั้นตอนเดียวนี้ทำให้ชีตทำงานเหมือนสเปรดชีตจริง
ลบส่วนที่เหลือทิ้ง
ส่วนหัวและส่วนท้ายที่ซ้ำทุกหน้าปรากฏเป็นแถวในแต่ละชีต ลบทิ้งหรือกรองออก เพื่อไม่ให้รบกวนผลรวม
รวมชีตหากคุณต้องการรายการเดียว
หากตารางต่อเนื่องหลายหน้าและคุณต้องการรายการเดียว ให้คัดลอกแถวของแต่ละชีตมาต่อกันลงในชีตเดียว โดยระวังไม่ให้รวมส่วนหัวที่ซ้ำ
ใช้ตัวกรองมาตรฐาน
Calc มีตัวกรองมาตรฐานและตัวกรองอัตโนมัติ เปิดตัวกรองอัตโนมัติเหนือแถวส่วนหัว แล้วคุณจำกัดรายการตามคอลัมน์ใดก็ได้ ซึ่งมักเป็นทั้งหมดที่ต้องการจาก PDF ตั้งแต่แรก
ความเป็นส่วนตัวและการจัดการ
เหตุใดการแปลงในเครื่องจึงสำคัญสำหรับตัวเลข
ไฟล์ PDF ที่มีตารางมักมีสิ่งที่เป็นส่วนตัว เช่น ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร บัญชีเงินเดือน ใบแจ้งหนี้ บัญชี ตัวแปลงออนไลน์จำนวนมากให้คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ ประมวลผล แล้วส่งผลลัพธ์กลับมา และมีสำเนาอยู่บนเครื่องที่คุณควบคุมไม่ได้ชั่วระยะหนึ่ง ที่นี่เบราว์เซอร์ของคุณเองเป็นผู้ทำงาน เอกสารจึงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณออกจากหน้านี้
เมื่อคุณปิดหน้า ไฟล์ที่แปลงแล้วจะหายไปจากเบราว์เซอร์ ดังนั้นให้ดาวน์โหลดก่อน ไม่มีสิ่งใดเกี่ยวกับเอกสารของคุณถูกเก็บไว้
หากมีสิ่งผิดพลาด
คอลัมน์เลื่อนที่
ตรวจสอบ PDF บางทีอาจมีคอลัมน์ที่มีรายการยาวล้นไปชนคอลัมน์ถัดไป ปรับเซลล์ด้วยมือ หรือแยกด้วยเครื่องมือแยกข้อความเป็นคอลัมน์
หน้าค้างเมื่อใช้เอกสารขนาดใหญ่
ทุกอย่างทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ และเอกสารยาวต้องใช้หน่วยความจำ ลองอีกครั้งบนคอมพิวเตอร์ หรือแปลงเอกสารทีละส่วน
PDF มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เอกสารที่ได้รับการป้องกันต้องเปิดด้วยรหัสผ่านก่อน หากไม่มีรหัสผ่าน จะอ่านข้อความไม่ได้
เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
เครื่องมือในกลุ่มเดียวกันครอบคลุมงานใกล้เคียงกัน สำหรับสเปรดชีต Excel PDF เป็น XLS ทำงานแบบเดียวกัน สำหรับข้อความที่คุณต้องการแก้ไขเป็นเอกสาร มี PDF เป็น ODT และสำหรับสไลด์ มี PDF เป็น ODP หากต้องการกลับเป็น PDF ODS เป็น PDF เปลี่ยนชีตเป็นเอกสาร และ ODS เป็น XLS กับ XLS เป็น ODS ย้ายสเปรดชีตระหว่างสองโลก
ตัวอย่างที่คำนวณให้ดู
สมมติว่าเทศบาลเมืองเผยแพร่รายการค่าธรรมเนียมเป็น PDF สี่หน้า และคุณต้องการเปรียบเทียบกับปีที่แล้ว คุณวาง PDF ที่นี่แล้วกดปุ่ม ไม่กี่วินาทีต่อมาคุณดาวน์โหลด ODS สี่ชีต หนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า โดยชื่อบริการและจำนวนเงินอยู่ในคอลัมน์แยกกัน คุณตั้งคอลัมน์จำนวนเงินเป็นตัวเลข วางตัวเลขของปีที่แล้วไว้ข้างกัน และเพิ่มคอลัมน์สำหรับผลต่าง PDF ยังอยู่ในโฟลเดอร์ของคุณเป็นฉบับทางการ
รายการตรวจสอบสั้น ๆ
ก่อนแปลง
ตรวจสอบว่า PDF ไม่ใช่ไฟล์สแกน ตัดสินใจว่าต้องใช้หน้าใด เก็บ PDF ไว้ให้ปลอดภัย
ระหว่างแปลง
อยู่ที่หน้านี้จนกว่าไฟล์จะพร้อม
หลังแปลง
เปิด ODS ตั้งชนิดคอลัมน์ ลบส่วนหัวที่ซ้ำ และตรวจสอบผลรวมหนึ่งค่ากับ PDF
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
เชื่อตัวเลขอย่างไม่ตรวจสอบ
เปรียบเทียบผลรวมหรือตัวเลขสองสามค่ากับ PDF เสมอก่อนพึ่งพาชีต
คาดหวังสูตร
PDF เก็บค่าที่พิมพ์ไว้ ไม่ใช่สูตร อย่าแปลง PDF เป็น ODS โดยหวังว่าจะพบการคำนวณเบื้องหลังตัวเลข
ลองกับไฟล์สแกน
PDF ที่สแกนเก็บภาพของข้อความ จึงไม่ได้อะไรออกมาเลย ตรวจสอบว่าคุณเลือกข้อความได้ก่อนเริ่ม
เอกสารของคุณอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงเกิดขึ้นในเครื่อง PDF ของคุณถูกอ่านโดยเบราว์เซอร์ของคุณเอง เขียนใหม่ที่นั่น และส่งคืนเป็น ODS ไม่มีสิ่งใดถูกอัปโหลด จึงไม่มีสำเนาไปอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ และไม่มีใครอื่นอ่านได้ สำหรับตัวเลขที่มีเนื้อหาส่วนตัว นี่คือวิธีที่ปลอดภัยในการแปลง PDF เป็น ODS
สรุป
หากต้องการแปลง PDF เป็น ODS ที่นี่ ให้วางเอกสารแล้วกดปุ่ม PDF ของคุณถูกอ่านในเบราว์เซอร์และเขียนออกมาเป็น ODS PDF บันทึกว่าตัวอักษรแต่ละตัวอยู่ตรงไหน ไม่ได้บันทึกว่ามีความหมายว่าอะไร แถวและคอลัมน์จึงถูกค้นหาโดยมองหาช่องว่างแนวตั้งที่คอลัมน์ทิ้งไว้ แต่ละหน้าของ PDF กลายเป็นชีตของตัวเอง PDF ไม่มีสูตร ไม่มีชนิดเซลล์ และไม่มีการจัดรูปแบบให้นำมา ทุกอย่างจึงมาเป็นข้อความ และคุณอาจต้องบอกสเปรดชีตว่าคอลัมน์ใดเป็นตัวเลข คอลัมน์ที่คั่นด้วยเส้นแทนที่จะคั่นด้วยที่ว่างจะไม่ถูกมองเห็น และหน้าร้อยแก้วออกมาเป็นคอลัมน์เดียว ไม่มีสิ่งใดออกจากอุปกรณ์ของคุณ